Támogatási szerződéskötés és a Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Sikeres, gyors Támogatási Szerződéskötés Bejelentési kötelezettség teljesítése (Változás bejelentések / Támogatási Szerződésmódosítások) A projekt előrehaladása (Beszámolók) Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Ø Határidők A támogatási szerződést a kedvezményezett támogatói döntésről szóló értesítésnek a Pályázati e-ügyintézés felületen történt átvételétől számított legfeljebb 30 napon belül meg kell kötni. Amennyiben a szerződés megkötéséhez feltételek kerültek meghatározásra, a feltételek teljesítésének határideje 30 nap. A szerződéskötési határidőbe a projektgazda egyszeri, legfeljebb 30 napos hiánypótlási ideje nem számít bele; ha valamely információ nem egyértelmű, tisztázó kérdés feltevésére van lehetőség legfeljebb 3 napos határidővel, mely szintén nem számít bele az alap határidőbe.
Szükséges dokumentumok A Támogatási Szerződéskötéshez szükséges mellékletek, nyilatkozat minták letölthetőek a www.kdrfu.hu/palyazatidokumentumok közül. Amit a Támogatási Szerződéskötésig feltétlenül tisztázni kell Ø ÖNERŐ (amennyiben a felhívás nem teszi lehetővé azt, hogy legkésőbb az első kifizetési kérelemhez igazolják annak meglétét) Önerő meglétének igazolása Támogatási szerződés feltétel, ami lehet: számlapénz, bankbetét, névre szóló értékpapír, bankhitel, tagi kölcsön/magánkölcsön, projekt érdekében végrehajtott tőkeemelés, zártvégű pénzügyi lízing, pályázó által fejlesztési célra kibocsátott kötvény,kifizetett számlák vagy egyéb az alátámasztást igazoló dokumentum.
Ø BIZTOSÍTÉK (elegendő az első kifizetési kérelemhez igazolni, beleértve az előleget is) Nem kell biztosítékot nyújtani: ha megítélt támogatás összege nem haladja meg a 20 millió forintot, ha a támogatás nem beruházási célú, ha a támogatás kutatásfejlesztésre vagy innovációra irányul, ha támogatás kifizetését projekt megvalósítását követően, egy összegben kérelmezik, költségvetési szerv, egyház és intézményei, helyi önkormányzat, kisebbségi önkormányzat, vízgazdálkodási társulat, az NFÜ döntése alapján az állami többségű tulajdonban lévő gazdasági társaság. Biztosíték lehet: Bankgarancia, Ingatlan jelzálog, Vállalkozások és nonprofit szervezetek esetében a támogatást igénylő szervezet vezetőjének vagy tulajdonosának kezességvállalása Garanciaszervezet által vállalt kezesség lehet Magánszemély által vállalt kezesség max. 50 millió Ft-ig. Ø több típus kombinációja Ø biztosítékcsere lehetséges Ø Lépcsőzetes biztosíték nyújtás
Amit a Támogatási Szerződéskötésig feltétlenül tisztázni kell Ø TULAJDONVISZONY Ha az ingatlan nincs a pályázó tulajdonában, de kizárólagos tulajdonába kerül, szemle típusú tulajdoni lap tulajdonos váltás bejegyzésének kérelme legalább a széljegyen (első kifizetési igényléshez elég a tulajdonváltás igazolása, kisajátítás esetén pedig projekt zárásáig) Ha az ingatlan nincs a pályázó tulajdonában, és nem is kerül a tulajdonába legalább a fenntartási időszak végéig szóló bérleti, vagyonkezelési, egyéb jogcímen, birtokláshoz való jogot igazoló és használatot biztosító szerződés szükséges, ennek tartalma az általános útmutatóban rögzített. Amennyiben a beruházással érintett ingatlan állami tulajdonban van bérleti, egyéb jogcímen, birtokláshoz való jogot igazoló és használatot biztosító szerződés és az MNV Zrt. vagy a Nemzeti Földalapkezelő nyilatkozata szükséges arról, hogy hozzájárul a projekt megvalósításához Per- és igénymentesség igazolása: Amennyiben az ingatlanon a pályázón kívüli személynek az ingatlan nyilvántartásba bejegyezhető joga áll fenn, szükséges a jogosult hozzájárulása a fejlesztés megvalósításához és fenntartásához. Ø ENGEDÉLY A projekt megvalósításának elindításához szükséges összes jogerős hatósági engedély csatolása szükséges
Bejelentési kötelezettség Ø Változás bejelentések Változás bejelentést von maga után: Aláírásra jogosult személy / Kapcsolattartó személyében, adataiban bekövetkező változások, Adminisztratív mód (cím, bankszámlaszám), Kezdés- Befejezés 3 hónapot nem meghaladó módosítása, Az összköltség 20%-át nem meghaladó költségátcsoportosítás, Pénzügyi ütemezés változása (Támogatási szerződés 11.számú melléklete), Cselekvési ütemterv átütemezése miközben a kezdés-befejezés nem változik (Támogatási szerződés 10.számú melléklete), Horizontális adatok módosítása (Támogatási szerződés 4. számú melléklete), Kedvezményezett ellen csőd, végelszámolási, felszámolási eljárás indul, Projekt műszaki tartalmának változása, ami nem jár engedély módosításával.
Bejelentési kötelezettség Alapelvek a projekt műszaki tartalmának módosítása során: Nem változtathatja meg a projekt alapvető célját, A módosítás nem irányulhat olyan szempontra, amely jogosultsági feltétel volt; az értékelésnél előnyt jelentő feltételeket negatívan érintő módosítás nem lehetséges, (elért pontszám nem változhat), Módosítási igény nem kerülhet jóváhagyásra, amennyiben az a pályázat készítésekor előre látható, tervezhető körülmény miatt merült fel, Amennyiben a projekten belül megtakarítás következik be, az így felszabaduló forrás felhasználása nem lehetséges a műszaki, szakmai tartalom növelésére, kivéve ha indikátorok vállalt mértéke is arányosan növekszik jogszabályi, (szak)hatósági, előírása miatt szükséges pótmunkának felel minősül, A műszaki, szakmai tartalom csökkenése esetén az elszámolható költségek összegét is arányosan csökkenteni szükséges. Mindezekről részletes tájékoztatást ad a projekt tartalomváltozás útmutató
Bejelentési kötelezettség Ø Támogatási Szerződés-módosítás Alapelv, hogy abban az esetben módosítható, ha a támogatott tevékenység az így módosított feltételekkel is támogatható lett volna. Támogatási szerződés-módosítást von maga után: Kezdési-befejezési határidő 3 hónapos csúszása, Műszaki tartalom változása, amennyiben Építési / Vízjogi / Üzemeltetési v. egyéb engedély módosításával jár, Megvalósítási helyszín módosítása, Jogutódlás, Finanszírozási mód változása, Indikátorok 25% kulcsindikátor 10% feletti csökkenése. Amennyiben a projektgazda bejelentési kötelezettségének határidőn belül (Kedvezményezett tudomására jutásától számított 30 napon belül) nem tesz eleget, a KSZ szabálytalansági eljárást indíthat.
Jelentés / Beszámoló 2011. szeptember 01-től lehetőség van az elektronikus hiánypótlásra, és korrekcióra PFJ / IB / ZB esetében is. 2011.02.09. után nyitott pályázatok esetében (ÚSZT) kifizetés igénylés kizárólag szakmai beszámolóval együtt nyújtható be. Támogatás folyósításának feltétele a Beszámoló jóváhagyása, jótételezés csak elfogadott és jóváhagyott Beszámoló esetén alkalmazható Ha az IB/ZB elutasításra kerül, akkor a kapcsolódó kifizetés igénylés is automatikusan elutasítandó. Ha viszont a kifizetés igénylés kerül elutasításra, az nem vonja maga után a beszámoló automatikus elutasítását. Az időszakos beszámoló tartalmazza a jelentéstételi időszak alatt lezajlott tevékenységek előrehaladásának, illetve a megvalósított tevékenységek eredményeinek bemutatását.
Időszakos/Záró Beszámoló Időszakos Beszámoló: Beszámoló azonosító adatai Elvégzett tevékenységek Összefoglaló Indikátorok Indikátor eltérés magyarázat Záró Beszámoló: Beszámoló azonosító adatai Elvégzett tevékenységek Összefoglaló Indikátorok Indikátor eltérés magyarázat Arányosított bevételek Tájékoztatás Esélyegyenlőség érvényesülésének bemutatása Környezeti fenntarthatóság érvényesülésének bemutatása
KDRFÜ Ügyfélszolgálatának elérhetőségei Cím: 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 1. III. emelet Telefon: 22/513-370 e-mail: ugyfelszolgalat@kdrfu.hu Telefonos ügyfélszolgálati idő: Hétfő-Csütörtök 8.00-16.00 Péntek 8.00-14.00
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Háhn Péter Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Közhasznú Kft. www.kdrfu.hu