Szegedi Karszt- és Barlangkutató Egyesület 2014. március 27. elnökségi ülés jegyzőkönyv Helyszín: Százhalombatta, Dózsa György út 105. (Szabó Péter elnökségi tag otthona) Időpont: 2014. május 24. 10:40-től 13:00-ig Jelenlévők: (a mellékletben csatolt jelenléti ív szerint) elnökségi tagok: Ács-Kovács Milán (elnök), Chikán Gábor (titkár), Beregi Nagy Edit, Szabó Péter, Tarnai Tamás tagok: Tarnainé Sági Adrienn, Vincze Andrea Összeállította: Chikán Gábor (titkár) 1. ADMINISZTRÁCIÓ 1.1 Jegyzőkönyv hitelesítés A 2014. 03. 27-i elnökségi ülés jegyzőkönyvének hitelesítése a következő alkalomra elhalasztva. 1.2 Elnökségi ülés módosítása A 2013/12/15/10 elnökségi határozat értelmében a következő ülés július 5-én lesz, melynek helyszínét módosítottuk. 2014/18 (V.24.) elnökségi határozat elnökségi ülés helyszínéről A 2013/12/15/10 elnökségi határozatot módosítva a 2014. július 5-re kitűzött elnökségi ülés helyszíne 1222 Budapest, Árpád u. 72. lesz (Vincze Andrea tagtársunk otthona). 1.3 Székhelymódosítás Az Egyesület székhelyének módosítása szükségessé vált, javasoljuk a székhely Orfűre áthelyezését. Ehhez közgyűlési megerősítés szükséges, amelyet kitűzünk a következő elnökségi ülés idejére. 2014/19 (V.24.) elnökségi határozat rendkívüli közgyűlés összehívásáról 2014. július 5-re Alapszabály módosító közgyűlést tűzünk ki, az Egyesület székhelyének módosítására. Helyszíne az aznapi elnökségi ülés helye. 1.4 Közhasznúsági jelentés A közhasznúsági jelentés a 2013. évi tevékenységről elkészült, bíróságra beadva.
2. ELŐZŐ HATÁROZATOK TELJESÜLÉSE 2.1 Tagsági igazolvány A 2013/12/15/03 határozat alapján Bauer Márton feladata megvizsgálni, hogy a tagsági kártya valós értelmet kaphat-e, mint pl. kedvezmények sportáruházakban. Ebben ismert továbblépés nincs. A 2014/16 Eln. határozat alapján Ács-Kovács Milán feladata volt a tagkártya tervezése. A bemutatott tervek közül a jelenlévők a Mecsek Házát tartalmazó változatot támogatták azzal a módosítással, hogy a gomba helyett barlangos kép kerül mellé, világos képpel. Előterjesztő: Ács-Kovács Milán 2014/20 (V.24.) elnökségi határozat tagkártya készítéséről Tagsági kártyát készítünk az SzKBE tagjainak, melynek kinézete a következő: Az érvényesítés évente matricával történik. A jelenlegi tagok és a később belépők kártyáinak legyártatását és kiküldését Ács- Kovács Milán szervezi. Egyúttal tekintettel annak teljesülésére hatályon kívül helyezzük a 2014/16 Eln. határozatot. Fenes Péter belépését tervezi az Egyesületbe, a tagkártyák tervezését tagdíjként kéri beszámítani. 2014/21 (V.24.) elnökségi határozat egyesületi munka tagdíjként való beszámításának elutasításáról Fenes Péter tagkártya tervezési munkája egyesületi tagdíjként nem számítható be. Szavazásnál támogatta: BNE, ChG, TT; ellenezte: ÁKM, SzP; tartózkodott: -.
2.2 2014. évi programnaptár A 2013/12/15/09 határozatban kitűzött programnaptár eddigi alakulása, megvalósulása: Rendszeres sportolási, túrázási, találkozási lehetőség a csapatnak: Budapesten: Mátyás és Ferenc túrák, kötelezés rendszeres Pécsen: Keve szervezésében rendszeres kötelezés van az egyesületi felszereléssel. A résztvevők részben nem tagjai az Egyesületnek, kezdeményezzük belépésüket. Szeged: n.a. Eseti programok: február 14-16. Orfűi falubálon részt vettünk március 29-30. Közgyűlés megvalósult, az akkorra tervezett kutatás kimaradt május 1-4. Tavaszi túra volt a Keszthelyi-hegységben (a 2014/11 határozat szerinti étkezési költségkeretből 8 eft-ot használtunk fel.) A következőkben tervezett programok: 2.3 Hírmondó június 27-29. augusztus október 23-26. november 7-9. december 5-7. Szilveszter vitorlázásra eddig 8 fő jelentkezett, Tarnai Tamás szervez két hajót kutatótábor 9-17. között lesz Bükki túra Nagy Orfűi Szalonnafesztivál Mikulástúra Aggteleken Zakopáne volt tervben, érdeklődés hiányában törölve A 2013/12/15/12 határozat alapján Szabó Péter feladata a Hírmondó kiadásának megszervezése; beszámoló a szervezés állásáról. A korábbiakhoz képest nincs előrelépés. 2.4 Honlap A 2013/12/15/13 határozat alapján Chikán Gábor feladata a Honlap megújítása, az adminisztrációs felülettel kezdve. Beszámoló a munkák állásáról, különös tekintettel a képkezelésre. A korábbiakhoz képest nincs változás, a képkezelés még nem valósult meg. 2.5 Tudományos kutatás támogatása A 2014/03 Eln. határozat alapján egyetemi pályázatot írunk ki mecseki kutatások támogatására. E napirendi pontban beszámoló a kutatási pályázatok aktuális állásáról. A napirend Bauer Márton távollétében nem volt tárgyalható. 2.6 Egyenöltözet A 2014/04 Eln. határozat alapján a közgyűlés elé kellett terjeszteni az egyenöltözettel kapcsolatos javaslatokat. A komolyabb ruhákkal kapcsolatban katalógus egyelőre nem áll rendelkezésre. 2.7 Nagyház szerződés A 2014/12 Eln. határozat alapján a Nagyház szerződés áttekintésének eredménye. Módosult az MHE-SzKBE üzemeltetési szerződés, annak értelmében az Egyesület számlájára áprilistól havi 35 eft érkezett, valamint az első negyedéves tagdíjbevételek 10%-a (ez utóbbi nem változott az eredeti szerződéshez képest). 2.8 Bankszámla A 2014/17 Eln. határozat alapján Ács-Kovács Milán feladata volt bankszámlát nyitni. Megtörtént, az előző összeg erre a számlára lett utalva.
3. TAGSÁGI ÜGYEK 3.1 Tagfelvétel Döntés tagfelvételről a beérkezett belépési nyilatkozatok alapján: Szaniszló Tamás és Szaniszló-Ternai Zita tagságának felújítása; tagdíjban 3000 Ft túlfizetés van. Felvételükről e-mailben döntöttünk, jelen jegyzőkönyv az akkor keletkezett határozatot rögzíti. 2014/22 (IV.25.) elnökségi határozat tagfelvételről Felvesszük az Egyesület tagjai közé Szaniszló Tamást és dr. Szaniszló-Ternai Zitát. Szavazásnál támogatta: ÁKM, BM, ChG, TT; ellenezte: -; tartózkodott: -. Belépési nyilatkozatot nyújtott be még Fenes Péter. 4. PROGRAMOK 4.1 Felszerelés 2014/23 (V.24.) elnökségi határozat tagfelvételről Felvesszük az Egyesület tagjai közé Fenes Pétert. 2014. május 19-én e-mailben döntöttünk, hogy egy ereszkedőgépet a budapesti felszerelésből a pécsi csapat részére átadunk. Megerősítjük a 2.2 pontban írtakat, hogy a felszerelés rendszeres használói legyenek az Egyesület tagjai. Jelen jegyzőkönyv az akkor keletkezett határozatot rögzíti. Előterjesztő: Tarnai Tamás 2014/24 (V.19.) elnökségi határozat felszerelés átcsoportosításáról A budapesti készletben lévő ereszkedőgépet (stop-csiga) átadjuk a pécsi csapatnak. Szavazásnál támogatta: ÁKM, BM, ChG; ellenezte: -; tartózkodott: -. 4.2 Barlangkulcs igénylés Igényeltünk Mátyás- és Ferenchegyi-barlang kulcsokat a II. félévre, a kérelmet Chikán Gábor megküldte a nemzeti parknak.
5. RÉGI HATÁROZATOK Az egyesület számos hatályon kívül nem helyezett régi határozatának áttekintése nyomán megállapítottuk számos határozat hatálytalanságát. Előterjesztő: Chikán Gábor 2014/25 (V.24.) elnökségi határozat korábbi határozatok hatályon kívül helyezéséről Hatályon kívül helyezzük a következő határozatokat: 2006/03/21/5 2007/06/16/09 2007/06/16/11 2007/08/26/03 2007/08/26/06 2007/08/26/08 2008/03/08/11 2008/08/23/05 2008/08/23/06 2008/10/19/05 2009/06/07/07 2009/07/04/03 2010/09/25/06 2012/07/19/1 2012/07/19/2 2012/07/19/3 2012/07/19/5
6. EGYEBEK A felszerelések használatát, kezelését áttekintettük, használatukat a következők szerint térítésessé tesszük: 2014/26 (V.24.) elnökségi határozat egyesületi felszerelések használatáról Az egyesületi felszereléseket egyesületi tag egyesületi programon térítésmentesen használhatja, minden más esetben díjköteles. Díjszabás (naponta): sisak lámpával (külön is) 500 Ft, slósz (részben vagy egészben is) 1000 Ft, kötél (mennyiségtől függetlenül) 2000 Ft. A fentieket a felszerelés őrzője dokumentálja és beszedi az összeget; Budapesten Ács-Kovács Milánnál történik a befizetés. Ács-Kovács Milán elnök az elnökségi ülést lezárta. Kelt: 2014. május 24. Készítő: Chikán Gábor titkár aláírás:......................... Hitelesítők olvasható neve és aláírása: név:............................ aláírás:......................... név:............................ aláírás:.........................