Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt V-305/14. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Tel/fax: 06-1-322-6438 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 2. Eljárás száma: 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak beszerzése konszignációs készlet keretében Mennyisége: 1053 db/36 hónap Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattételt a következők szerint biztosítja: A rész: EBM PAPST gyártmányú hűtő-fűtő ventilátorok szállítása B rész: Egyéb hűtő-fűtő ventilátorok szállítása 546 db/36 hónap 507 db/36 hónap Az ajánlat az A és B részre külön-külön, illetve az A és B részre együttesen is benyújtható. A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 6. sz. mellékletében található táblázat tartalmazza. A mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, azok ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezektől a tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A feltüntetett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Ajánlatkérő az A és B rész tekintetében is csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. Műszaki feltételek, műszaki leírás: 4.1 Általános műszaki követelmények: A beszerzendő pótalkatrészeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. A beszerzendő pótalkatrészek a csatolt 6. sz. melléklet szerinti megnevezésekkel és rajzszámokkal azonosíthatóak legyenek. 2
A B részben feltüntetett, DCDB349K301 rajzszámú tételből (szellőző motor 24V) csak a fém csapágyházas kivitelű pótalkatrész szállítása elfogadott. A szállításkor pótalkatrészekhez szállítmányonként mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőségét tanúsító műbizonylatot. A mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmány jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Ajánlattevőnek a mellékletben meghatározott választékban kell a termékeket konszignációs rendszerben raktározni, a mellékletben meghatározott mennyiségeket a konszignációs készlet keretében folyamatosan biztosítania kell. 5. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap. 6. A teljesítés ütemezetése: Ajánlatkérő a megrendelések (BMR) kiadásával jogosult a konszignációs készlet feltöltését havi rendszerességgel megrendelni. A termékek beszállítására az Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő 8. pontjában meghatározott telephelyére. Ajánlatkérő jogosult külön szállítási feltételekkel hóközi megrendelésekre is. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül köteles megkezdeni, azaz a készletet a Divízió telephelyére leszállítani és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni, illetve a konszignációs készletet feltölteni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 5 munkanapnál. (5. sz. melléklet) Amennyiben az adott termék szállítása a gyártó késedelmes szállítása (gyártás hosszú átfutási ideje, későbbi időpontra programozott gyártás) miatt meghaladja az 5 munkanapot, az Ajánlattevő köteles a gyártó erre vonatkozó igazolását a rendelés visszaigazolásakor és a szállításkor is mellékelni. Ebben az esetben a gyártói visszaigazolásban szereplő határidővel meghosszabbodik a teljesítési határidő. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Keretszerződés teljes időtartama alatt, több alkalommal, időponthoz nem kötötten a konszignációs készlet mennyiségét megváltoztassa. A megváltoztatott darabszámú készletet, közös leltározást követően Ajánlattevő köteles 10 munkanapon belül biztosítani. Ajánlatkérő évente legalább egy alkalommal leltárt tart, amelynek időpontjáról írásban értesíti Ajánlattevőt. Ajánlatkérő minden naptári évet követő 5. munkanapig, illetve a Keretszerződés lejártát követő 5 munkanapon belül a nála tárolt készletről Ajánlattevőnek készletjelentést ad. 3
A Keretszerződés lejárati dátumát megelőzően Ajánlattevő és Ajánlatkérő közös megegyezéssel dönt a fel nem használt konszignációs készlet felől, amely a teljes készlet megvételét, a készlet részének megvételét, vagy a teljes készlet Ajánlattevőhöz történő visszaszállítását tartalmazhatja. 7. Az átvétel módja: A terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani a Megrendelő részére Az Ajánlatkérő a leszállított termék(ek)et az átvételt követően mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. A mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel Szállítólevél aláírásával történik. Amennyiben a mennyiségi átvétel és a műszaki állapot ellenőrzése során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyv felvételére kerül sor. A leszállított pótalkatrészen, időtálló módon, sérüléstől védve fel kell tüntetni a gyártó adatait és a jótállás lejáratának időpontját (év/hét) Az Áru csomagolásának alkalmasnak kell lennie arra, hogy a dolog épségét a fuvarozás és tárolás időtartama alatt a külső sérülésektől megóvja. A termék beépítéséhez szükséges minden tartozékot, csatlakozó elemet az Ajánlattevőnek kell biztosítania. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 9. pontjában meghatározott kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 8. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Autóbusz és Trolibusz Üzemigazgatóság alábbi telephelye: BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác út 6. Nyitva tartás: Hétfő csütörtök: 07:00 13:00 óra között Péntek: 07:00 12:00 óra között 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás: Jótállás elvárt időtartama: minimum 18 hónap Jótállás kezdete: átvétel időpontja Késedelmi kötbér Késedelmes teljesítés esetén a Késedelmi Kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a le nem szállított Árukra vagy a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített nettó Szállítási Díj 2 %-a, de maximum 30 %. 4
Ajánlatkérő Késedelmi Kötbért követelhet különösen a leszállított termék(ek) jótállási időn belüli meghibásodása esetén, amennyiben az Ajánlatkérő a bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a garanciális hibaszemlét nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes termékcserét nem teljesíti. Hibás teljesítési kötbér Ha a Szállító hibás Árut szállít, vagy nem megfelelően teljesít, Megrendelő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett áru megrendelésének nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a. Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, amennyiben a leszállított termék a jótállási időn belül meghibásodik. Az Áruk jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlatkérő az egység meghibásodásának bejelentésétől (jegyzőkönyvben rögzített, elfogadott jótállás esetén) az új egységek, alkatrészek a bejelentő telephelyre történő beérkezéséig az Ajánlattevői egységár alapján kalkulált napi 2 % kötbért is felszámít. Hibás teljesítésnek minősül az is, amennyiben a hiba a jótállási kötelezettség teljesítése körében merül fel, hibás teljesítési kötbér ebben az esetben is érvényesíthető. Nem teljesítési kötbér Nem teljesítés esetén Megrendelő Meghiúsulási Kötbérre jogosult, melynek alapja a meghiúsulással érintett áru megrendelésének nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a. A teljesítés meghiúsulásának minősül az is, ha Ajánlattevő a jótállási kötelezettség keretében a hibát a meghatározott határidőn belül nem javítja ki, vagy a hibás Árut vagy alkatrészt nem cseréli ki. Beszerzett árukra a jótállási idő vállalása az átvételtől számított minimum 18 hónap. Jótállás érvényesítése esetén az Ajánlattevő köteles a hibás termék elszállításra, valamint az új termék Ajánlatkérőhöz történő visszaszállítása. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását az Ajánlattevő a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. Az áruk jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes cserét vállalni határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. Nyilatkozatok a jótállás és következményeinek elfogadásáról Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. (5. sz. melléklet) 5
10. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a szervezetnél működő MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 9001:2008 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. M2. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a beszerzendő áru leírásával. Megkövetelt igazolási mód: M1. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) csatolnia kell a szervezetnél működő MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 9001:2008 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerének, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolati példányát, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását. M2. Ajánlattevőnek ajánlatában az ajánlati árak táblázat kitöltésével meg kell adnia a beszerzésre megajánlott termék gyártóját és rajzszámát. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet - ISO tanúsítványok másolata - Termékminősítéssel kapcsolatos igazolások - aláírási címpéldány egyszerű másolata 12. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás értékét ÁFA nélkül, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. 6
Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) szóló 2013. évi V. törvény 6:48. (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 14. Helyszíni bejárás/konzultáció: A BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság az ajánlattételi szakaszban a BKV Zrt. ATÜI Trolibusz Divízió 1101 Budapest, Pongrác út 6. sz. alatti telephelyén az Ajánlattevőknek a pótalkatrészek megtekintéséhez, illetve a specifikációk megismeréséhez helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 15. Az Ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 8. munkanapig. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, Ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 5. munkanapig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. 7
Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell a felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő vállalja. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2014.november 17. 10. óra 00. Az ajánlati árak megtekintése: 2014.november 17. 10. óra 01. 16. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az alábbi szempontrendszer szerint bírálja el: Összességében legelőnyösebb ajánlat, a következők szerint Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere Ajánlati összár (HUF) 70 arányosítással Gyári/beszállítói termék (%) 30 pontozással Értékelés módszerei: 1. részszempont: Ajánlati összár (HUF) Az árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az ajánlati árak értékét egy összegben, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat az 1/A számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. 8
Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A megajánlott egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! Az ajánlati összár részszempont esetében az arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Legalacsonyabb ár Részszempontra adott értékelési pontszám = 10 Vizsgált ajánlatban lévő ár A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 2. részszempont: Gyártói, beszállítói termék megajánlása E részszempont esetében az értékelést pontozásos módszerrel végzi az Ajánlatkérő. Az értékelés alapja a megajánlott eredeti gyári/első beépítésű termékek százalékos aránya a megajánlott alkatrészek összességéhez viszonyítottan. Az eredeti gyártói vagy beszállítói termékként elfogadott termékek köre, fogalma, igazolási módja: Gyártói és/vagy beszállítói termék alatt Ajánlatkérő olyan termék megajánlását érti, amely a jármű első forgalomba helyezésekor az adott típusba beszerelésre került. Ajánlatkérő által az ajánlati árak táblázatban megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat, ha azokat az autóbusz gyártója által napjainkban alkalmazza, vagy azt az autóbusz gyártója helyettesítő termékként elismeri. Ajánlattevőnek az alkatrészek eredetére vonatkozóan a jármű gyártójától, vagy a megajánlott, helyettesítő termékek gyártójától kell nyilatkozatot bekérnie és ajánlatához csatolnia, tételes bontásban. Ajánlatkérő a fentiek értelmében a szükséges nyilatkozatokkal rendelkező termékeket értékeli gyári vagy beszállítói termékeknek, azonban értékelés során gyári, vagy beszállítói termék között Ajánlatkérő nem tesz különbséget. Amennyiben ajánlattevő eredeti gyári vagy első beszállítói terméket ajánl meg az eljárás során, ezt az ajánlati árak táblázat 8. oszlopában fel kell tüntetnie az alábbi megnevezéssel: eredeti gyártó vagy beszállítói termék. A megajánlott termék gyártói és első beszállítói minősége az ajánlattevő által megadott rajzszám és gyártó alapján egyértelműen azonosíthatónak kell lennie. Hivatalos beszállító esetén a beszállítónak a gyártó által kiállított hivatalos beszállítói igazolás hiteles másolatát kérjük csatolni. Termékgyártói, és hivatalos 9
beszállítói termékek esetében is a beszerzési forrás nyilatkozata szükséges a szállítandó termékek eredetiségére vonatkozóan, tételes bontásban. Ajánlatkérő az eredeti gyári/első beszállítói termékekre vonatkozó ajánlatát pontozásos módszerrel értékeli. Ajánlatkérő a táblázatban az A rész esetében 5 db, a B rész esetében 4 db tétel esetén jelölt meg eredeti gyártót/első beszállítónak elfogadott forgalmazót. Ajánlattevő a megajánlott eredeti gyári vagy első beszállítói termékek arányának megfelelő pontszámot kap a következő képlet alapján: EGYT ajánlat Részszempontra adott értékelési pontszám: = 10 EGYTmax ahol: EGYT max : eredeti gyári vagy első beszállítói termékként megajánlható tétel maximuma (A A rész esetén 5 db, B rész esetén 4 db) EGYT ajánlat : eredeti gyári vagy első beszállítói termékként megajánlható tétel ajánlatban megajánlott száma Az adat kiszámítása során 2 tizedes jegyig kell kerekíteni a kerekítés szabályai szerint, azaz ha 0,001-0,004-re végződik a szám, a kisebbik, ha 0,005 vagy nagyobb az utolsó számjegy, a nagyobbik szomszédra kerekítünk. Példa: amennyiben ajánlattevő az A rész esetében 5 tételből 4 tétel esetében jelöl meg eredeti gyártót/első beszállítónak elfogadott forgalmazót, a képlet alapján 8 pontot kap. A gyártói/első beszállítóinak megajánlott tételek darabszámát be kell írni az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő rovatába. Amennyiben ajánlattevő a gyártó által kiadott nyilatkozattal igazolja, hogy az általa megajánlott terméket a gyártó hivatalos beszállítója forgalmazza, Ajánlatkérő a táblázat 7. oszlopában feltüntetetteken túl is elfogad és beszállítói termékként értékeli a megajánlásokat. A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat és a gyártói/első beszállítói termékeket feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. 10
Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. Ajánlati Felhívás 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést, egy ajánlattevő esetén ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 11
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 1 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak beszerzése Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Adószám:. h. Cégjegyzékszám:... i. Bankszámla száma: A rész EBM PAPST gyártmányú hűtő-fűtő ventilátorok szállítása B rész Egyéb hűtő-fűtő ventilátorok szállítása Ajánlati összár (Ft/12 hónap ÁFA nélkül) Gyári/beszállítói termékek megajánlása (db) Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 12
2. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Eljárás száma: Eljárás tárgya: Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak beszerzése Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződéseknek megfelelően történte A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége (igen/nem) Kelt.:, 2014..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírás 13
3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás tárgya: Eljárás száma: BKV Zrt. V-30/14. Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak beszerzése Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Trolibusz járművek hűtőfűtő ventilátorainak beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, 2014..(hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 14
4/a. sz. melléklet VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT 2 (kizáró okok nyilatkozata) Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: V-305/14 Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban f) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja., 2014. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén az Ajánlatkérő dönthet arról, hogy ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni, ezért ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 15
4/b. sz. melléklet NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról A * megjelölt nyilatkozatok közül mindig a megfelelő választandó. A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 20.. év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 16
Tényleges tulajdonosok ** ** 4/c.sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 3 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 17
Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről 4/d. sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek 4 vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, VAGY* - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. - a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 5 VAGY* - b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 5 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges! 18
5. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Eljárás száma: Eljárás tárgya: Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak beszerzése Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében. a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) legfeljebb 5 munkanap. a javított termékekre vállalt jótállás 18 hónap szállítási tevékenységet a szerződés aláírását követően haladéktalanul meg tudom kezdeni. a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom. Kelt.:, 2014..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírás 19
Ajánlati árak táblázata A rész EBM PAPST gyártmányú hűtő-fűtő ventilátorok szállítása 6. sz. melléklet Rövid szöveg Rajzszám Kezdő Ajánlati eredeti Konszignációs ÁFA nélkül ÁFA nélkül gyári nosító/rajz- Egységár összárár Eredeti Termékazo- Éves gyártó vagy termékgyártó igény beszállítói megnevezése mennyiség Ft/db Ft/ 12 termék szám termék db/hónap hónap Ventilátor EBM SOLARIS W1G180-AB31-01 12 1 EBM PAPST Ventilátor 24V 6224 NTDA 60 15 EBM PAPST GST radiál ventillátor K3G097-AK34-43 20 6 EBM PAPST Papst ventillátor 6224/N PAPST 80 20 EBM PAPST Ventilátor 24V DC Solaris D1G-133-DC13-52 10 1 EBM PAPST összesen B rész Egyéb hűtő-fűtő ventilátorok szállítása Rövid szöveg Rajzszám Éves igény Kezdő Ajánlati egységár Konszignációs ÁFA nélkül gyári összárár Eredeti ÁFA nélkül mennyiség Ft/ 12 termék Ft/db db/hónap hónap Szellőző motor 24V DCDB349K301 60 20 IMI* eredeti gyártó vagy beszállítói termék termékgyártó megnevezése Segédüzemi ventilátor Solaris KD2412PTS1-6A 100 8 SUNON Ventilátor 24V DC Solaris KD2408PTB1-6A 6 1 SUNON Inverter ventilátor Solaris RC-T DKHR 250-2 3 1 RC Technik összesen *A B részben feltüntetett, DCDB349K301 rajzszámú tételből (szellőző motor 24V) csak a fém csapágyházas kivitelű pótalkatrész szállítása elfogadott. Ajánlattevő cégszerű aláírás Termékazonosító/rajzsz ám