Eszközbeszerzés Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/129 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/2011.08.19. EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.11.05. Iktatószám: 22980/2014 CPV Kód: 39100000-3;39154000-6;39133000-3;39120000-9;39110000-6;39298900-6;30000000-9;30200000-1;30232110-8;48000000-8;39298800-5;39500000-7 Ajánlatkérő: Balatonföldvár Város Önkormányzata Teljesítés helye: Mindkét rész esetében: Balatonföldvár 1555/3, ill. 1553/2 hrsz-ok Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2014.12.17. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi hatóság Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Balatonföldvár Város Önkormányzata Nemzeti azonosító (ha ismert): AK00611 Postai cím: Petőfi utca 1. Város: Balatonföldvár Postai irányítószám: 8623 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Karsai Anikó Telefon: +36 84540330 E-mail: preferens@balatonfoldvar.hu Fax: +36 84540332 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.balatonfoldvar.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): 1
Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal x Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: 2
Szállítási szerződés keretében Balatonföldvár Város Önkormányzata részére a Balatonföldvár Város Önkormányzatának komplex turisztikai fejlesztése Balatoni interaktív hajózástörténeti kiállítás és kilátó épület megvalósításával" c. (DDOP-2.1.1/D-12-2012-0017) kapcsolatos eszközbeszerzés az alábbi részek szerint: 1. rész: Bútorok és irodai berendezések, felszerelések, ill. egyéb eszközök, távcsövek szállítása 2. rész: Komplett interaktív kiállítás megvalósításához szükséges berendezések és eszközök szállítása II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Mindkét rész esetében: Balatonföldvár 1555/3, ill. 1553/2 hrsz-ok NUTS-kód HU232 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) 3
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Szállítási szerződés keretében Balatonföldvár Város Önkormányzata részére a Balatonföldvár Város Önkormányzatának komplex turisztikai fejlesztése Balatoni interaktív hajózástörténeti kiállítás és kilátó épület megvalósításával" c. (DDOP-2.1.1/D-12-2012-0017) kapcsolatos eszközbeszerzés az alábbi részek szerint: 1. rész: Bútorok és irodai berendezések, felszerelések, ill. egyéb eszközök, távcsövek szállítása 2. rész: Komplett interaktív kiállítás megvalósításához szükséges berendezések és eszközök szállítása II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 39100000-3 További tárgyak: 39154000-6 39133000-3 39120000-9 39110000-6 39298900-6 30000000-9 30200000-1 30232110-8 48000000-8 39298800-5 39500000-7 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Nyertes ajánlattevő kötelezettsége mindkét rész vonatkozásában a tulajdonba adáson túl: a. termékek teljesítési helyre szállítása, b. termékek lerakodása, c. termékek összeszerelése (amennyiben z adott termék rendeltetésszerű használatához ez szükséges), d. termékek beüzemelése (amennyiben az adott termék rendeltetésszerű használatához ez 4
szükséges), e. valamennyi feladathoz szükséges technikai és személyi feltétel biztosítása, f. a termékek átadásához szükséges dokumentumok átadása, g. a 2. rész vonatkozásában továbbá a komplett interaktív kiállítás kialakítása, h. jótállási és kellékszavatossági kötelezettség teljesítése (amennyiben a teljesítést követően ez felmerül). 1. rész: Megnevezés M.e. Mennyiség Pénzbedobós panoráma távcső db 2 Másoló multifunkciós, színes db 1 Notebook + Win7 db 3 Office 2010 Home/Business db 3 Vírusírtó program db 3 Projektor db 1 3 lábú állványos vászon db 1 Lézernyomtató db 1 Fa álló fogas db 11 Bőrkanapé db 4 Bőrfotel db 4 Dohányzóasztal db 4 Karfás bőrkanapé db 8 Recepciós pult, egyedi, elemes db 1 Elemes, egyedi, polcos, ajtós szekrénysor db 1 Vezetői forgószék bőrrel db 3 Zárható, fém, értékmegőrző szekrény, elemes db 1 Íróasztal db 1 Nyitott polc db 1 Vitrines polc szekrény db 1 Dohányzóasztal db 1 Koktél fotel, szövettel db 2 Karfás szék, bőrrel db 60 Bükkfa asztal db 10 Mosogatószekrény, mosogatótálcával db 2 Egyedi elemes pult db 1 Pult alá építhető hűtőszekrény db 3 Büfé szekrény db 1 Salgó fém polcrendszer db 4 Etetőszék db 2 Egyedi elemes polcrendszer db 3 Jégkockakészítő db 1 Fém öltözőszekrény, zárható db 2 Bárszék db 3 Napernyő db 5 Napernyőhöz betontalp db 5 Műrattan, kétüléses fotel, asztalkával db 4 Műrattan fotel db 36 5
Műrattan szögletes asztal db 3 Műrattan körasztal db 6 Műrattan lounge sarokgarnitúra db 1 Műrattan virágtartó szett, 3-as db 3 Képkeret db 30 2. rész Sorszám Megnevezés M.e. Mennyiség 1. Vendégfal Térkép set 1 2. Tablók Tablók db 24 3. Általános dekoráció (előtérbe, esetleg a kiállítótérbe) Dekoráció hajókormány db 1 db kisharang db 2 vasmacska db 1 kenderkötél m 100 Roll up db 4 Bútorok (üveges asztal) db 1 kis ülőke db 8 Hajókorlát az emeleten fm 9,3 4. Fotófal Fotós háttérfal m2 10 az előtérben stég installáció db 1 touchinfó rendszer set 1 szoftver db 1 5. Hajózás és hajózástörténeti kiállítás 5/A. Makettek Makettek db 5 Vitrinek db 5 5/B. Touchinfo rendszer Interaktív információs modul db 1 szoftver (fejlesztés) db 1 6. Interaktív vendégkönyv Virtuális vendégkönyv kialakítása db 1 Kiegészítő szoftverfejlesztés alk 1 7. 3D moziterem Vetítővászon db 1 Projektor db 1 3D szemüvegek set 1 3D lejátszó db 1 Számítógép db 1 Szemüvegvezérlő db 1 Székek db 25 8. Szimulátorok 8/A. Panoráma szoba db 1 6
LED tv db 3 Design Szoftver db 1 Érzékelő és vezérlő szoftver set 1 Számítógép db 1 Sínrendszer db 1 8/B. Vitorlás szimulátor db 1 LED tv db 2 Számítógép, érzékelők set 1 Szoftver alk 1 Asztalosipari tárgyak set 1 dekoráció set 1 8/C. "Szélgép" db 1 9. Balaton terepasztal Terepasztal db 1 Plexi búra db 1 10. Ismerd meg a Balatont sarok 3,6m átmérőjű kör alakú Balaton dobogó db 1 11. Balatonföldvárt bemutató sarok Tablók db 10 grafikai munkák óra 10 LED TV (3db) db 3 Interaktív információs modul db 1 Szoftverfejlesztés db 1 Függőszékek db 6 Ülőkék db 6 12. Gyermek foglalkoztató Párnák db 20 Székek db 12 Asztalok db 3 Hajó puzzle játék db 2 Hajó fa puzzle db 2 Csomókötözős játék db 1 Zászlójeles játék db 1 Zászlójeles játék db 1 Logózott karkötő db 2000 Fa vitorlás db 5 Fa vitorlás gyártás db 200 Egyéb eszközök db 1 13. Eszközök és szolgáltatások akadálymentesítése Intézmény akadálymentes weblapjának elkészítése db 1 Hangostérkép készítése db 1 FM rendszerű mobil indukciós hurok minden járulékos eszközzel db 2 Braille feliratok fordítása és nyomtatása db 1 Képernyőnagyító szoftver db 1 Képernyőolvasó szoftver db 1 Szövegfelismerő szoftver db 1 7
14. Akváriumok Akvárium gyártása a gépészettel, tartószerkezettel, helyszíni beszereléssel együtt db 3 Az akvárium belsejének dekorációs berendezése db 3 15. Ismeretterjesztő 3D-s rövidfilmek Forgatás, vágás perc 50 Szerkesztés db 5 Szervezés, forgatókönyvírás db 5 Hangalámondás db 5 16. Digitalizálás 10 perces rövidfilmek db 10 (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 60947969 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 4 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 1. rész vonatkozásában: 1. Jótállás: 12 hónap általános jótállás, (szerződéstervezet 32. pontja szerint). A jótállás kezdő időpontja a hiány-, és hibamentes átvétel napja. 2. Késedelmi kötbér: a késedelmi kötbér mértéke a nettó ellenszolgáltatás 1%/nap, minden késedelmes naptári naponként, de maximum a nettó ellenszolgáltatás 30%-a. A kötbérmaximum elérése feljogosítja az ajánlatkérőt a szerződés szankciós felmondására/az attól való elállásra. 3. Meghiúsulási kötbér: ha olyan okból, amiért a Szállító felelős a szerződés teljesítése meghiúsul 8
(különösen, ha a szerződést a Megrendelő felmondja, vagy attól eláll) nyertes ajánlattevő köteles meghiúsulási kötbért megfizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szerződés szerinti - ÁFA nélkül számított - ellenszolgáltatás 30 %-a.. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. 4. Jólteljesítési biztosíték a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja szerint biztosítva. A jólteljesítési biztosítékot a teljesítéskor kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A Jólteljesítési biztosíték mértéke az ellenszolgáltatás nettó összegének 5%-a. A jólteljesítési biztosítéknak a jótállási időtartam lejártáig kell hatályban lennie (érvényesíthetőség). Átutalással történő teljesítés esetén az ajánlatkérő bankszámlaszáma: 14100110-35181549-36000003 Ajánlatkérő rögzíti, hogy jólteljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek ajánlatban a Kbt. 126. (5) bek. alapján csak nyilatkozniuk kell, egyéb igazolás, nyilatkozat a biztosítékról a közbeszerzési eljárásban nem kérhető. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. II. rész vonatkozásában 1. Jótállás: 12 hónap általános jótállás (szerződéstervezet 32. pontja szerint) A jótállás kezdő időpontja a hiány-, és hibamentes átvétel napja. 2. Késedelmi kötbér: a késedelmi kötbér mértéke a nettó ellenszolgáltatás 1%/nap, minden késedelmes naptári naponként maximum a nettó ellenszolgáltatás 30%-a, A kötbérmaximum elérése feljogosítja az ajánlatkérőt a szerződés szankciós felmondására/az attól való elállásra. 3. Meghiúsulási kötbér: ha olyan okból, amiért a Szállító felelős a szerződés teljesítése meghiúsul (különösen, ha a szerződést a Megrendelő felmondja, vagy attól eláll) nyertes ajánlattevő köteles meghiúsulási kötbért megfizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szerződés szerinti - ÁFA nélkül számított - ellenszolgáltatás 30 %-a.a meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. 4. Jólteljesítési biztosíték a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja szerint biztosítva. A jólteljesítési biztosítékot a teljesítéskor kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A Jólteljesítési biztosíték mértéke az ellenszolgáltatás nettó összegének 5%-a. A jólteljesítési biztosítéknak a jótállási időtartam lejártáig kell hatályban lennie (érvényesíthetőség). Átutalással történő teljesítés esetén az ajánlatkérő bankszámlaszáma: 14100110-35181549-36000003 Ajánlatkérő rögzíti, hogy jólteljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek ajánlatban a Kbt. 126. (5) bek. alapján csak nyilatkozniuk kell, egyéb igazolás, nyilatkozat a biztosítékról a közbeszerzési eljárásban nem kérhető. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: 1. A pénzügyi fedezetet az ajánlatkérő 100 %-ban pályázati forrásból biztosítja. Ajánlatkérő megkötött (hatályos) támogatási szerződéssel rendelkezik. Támogatási szerződés azonosítója: DDOP-2.1.1/D-12-2012-00172. Ajánlatkérő átalányáras szerződést kíván kötni. 2. Ajánlatkérő kifejezetten rögzíti, hogy előleget nem biztosít. 3. Az elszámolás, a kifizetés és az ajánlat pénzneme HUF. 9
4. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a 4/2011. (I.28.) Korm. rendeletnek az utófinanszírozásra vonatkozó szabályait kell alkalmazni. 5., Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 130. (1), (5)-(6) bekezdésében foglaltak alapján történik, figyelemmel a Ptk. 6:130. (1)-(2) bek-re. A fizetési határidő - figyelemmel az utófinanszírozási jellegre - 30 nap a számla kézhezvételétől számítottan. 6. A pénzügyi teljesítés feltétele az Art. 36/A. -ban foglaltak teljesülése. 7. Nyertes ajánlattevő a teljesítés során 1 db részszámlát és 1 db. végszámlát bocsáthat ki. A részszámla kibocsátására a szerződéses ellenérték 50%-os teljesítését követően kerülhet sor. Végszámla szerződés teljesítését (100 %-át elérő teljesítési mérték) követően állítható ki. 8. Valamennyi rész tekintetében a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. 9 Vonatkozó jogszabályi rendelkezések: 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet, Ptk. 6.130. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása Ajánlattevőnek a szerződés megkötésének időpontjára és a szerződés egész időtartama alatt a 2. rész vonatkozásában kiállítási eszközök szállítása és üzembe helyezésére vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 Minőségirányítási rendszer meglétét tanúsító tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel. Ajánlatkérő e körben alkalmazza a Kbt. 124. (9) bek-t. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdése és a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjai szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban továbbá nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Igazolási mód: Az ajánlattevő a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésében és a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában rögzített kizáró okok hiányát a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2.-8. és 10-11. szerint köteles igazolni. Az ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. 10
Ajánlattevő köteles választása szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. a) vagy b) pontja szerint igazolni azt, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. A kizáró okok igazolása során az Ajánlattevőknek tekintettel kell lenniük a Közbeszerzési Hatóság a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló útmutatóira [KÉ 2013/141. szám (2013/11/29) és KÉ 2014/57. szám (2014. 05. 16.)]. Az útmutatók elérhetők a www.kozbeszerzes.hu oldalon. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a kizáró okok igazolására becsatolt nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi, mint jelen ajánlati felhívás feladásának napja. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Valamennyi rész (1., és 2. rész.,) esetében: P/ 1. ponthoz: Ajánlattevő vagy jogelődje utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtása (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy a beszámoló csatolása az ajánlatba nem szükséges (310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 14. (1) bek. b) pontja szerint.) Amennyiben az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő alkalmas, ha a működésének ideje alatt az adott rész vonatkozásban a közbeszerzés tárgyából (1. rész. (Bútorok és irodai berendezések, felszerelések, ill. egyéb eszközök, távcsövek szállítása) ill. 2., rész (Komplett interaktív kiállítás megvalósításához szükséges berendezések és eszközök szállítása ) származó nettó árbevétele eléri az 1. sz. rész esetében a nettó 17 millió forintot, a 2. rész esetében eléri a nettó 43 millió forintot. P/2. ponthoz: Az ajánlattevőnek az előző három üzleti évre vonatkozó - áfa nélkül számított -, a közbeszerzés tárgyának (1. rész. (Bútorok és irodai berendezések, felszerelések, ill. egyéb eszközök, távcsövek szállítása) ill. 2., rész (Komplett interaktív kiállítás megvalósításához szükséges berendezések és eszközök szállítása ) vonatkozásában) megfelelő tevékenységből származó árbevételéről szóló nyilatkozat benyújtása, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 14. (1) bek. c) pont szerint) Ha az ajánlattevő a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő vagy részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. 11
Amennyiben ajánlattevő több részre tesz ajánlatot a P/1. pontban előírtakat elegendő egyszer benyújtani. Más szervezet kapacitásaira történő támaszkodás esetén a Kbt. 55. (5) bekezdésében, valamint az 55. (6) bek. a) és c) pontjában foglaltak az irányadóak. Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII.23.) Korm.r. 18. -ban és 20. -ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni fentiekben ill. jogszabályban foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Valamennyi rész (1., és 2. rész.,) esetében: Alkalmatlan az az Ajánlattevő, ha P/1 Az ajánlattevőnek, vagy jogelődjének a hatályos számviteli jogszabályoknak megfelelő az utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóiban a mérleg szerinti eredmény legalább két évben negatív volt. P/2. A közbeszerzés tárgyából származó - áfa nélkül számított - árbevétele az előző három üzleti évben az 1. sz. rész esetében összesen nem éri el a nettó 17 millió forintot, a 2. sz. rész esetében összesen nem éri el a nettó 43 millió forintot. Több részre történő ajánlattétel esetén a fenti árbevétel előírások nem adódnak össze, de minden érintett részre előírt feltételnek meg kell felelni. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve a gazdasági és pénzügyi helyzetre meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg a Kbt. 55. (4) bek. szerint (P/1) III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. valamennyi rész (1., és 2. rész) esetében az ajánlattevő az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben teljesített legjelentősebb 1. sz. rész esetében bútorok és irodai berendezések, felszerelések szállításának, 2. rész esetében Komplett interaktív kiállítás megvalósításához szükséges berendezések és eszközök szállítása ismertetése, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. - a ide vonatkozó részei szerint igazolva. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bek. a) pont) A referenciákat a 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 16. (1) bek. szerint kell igazolni A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdése szerint kiállított referenciaigazolás vagynyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább: - a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, - a szállítás tárgyát és rövid leírását olyan tartalommal, melyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés megállapítható, - a saját teljesítés tárgyát és rövid leírását, abban az esetben, ha a referenciaigazolás vagy - nyilatkozat több kötelezett (szállító) teljesítésről szól (amennyiben a referenciát projekttársaság teljesítette a referenciát igazolónak a Kbt. 129. (7) bekezdése alapján szükséges eljárnia), 12
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hó/nap bontásban), - ellenszolgáltatás összegét, - a referenciáról információt nyújtó személy nevét és elérhetőségét, - arra vonatkozó információt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 55. (1) bekezdés a) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pont]. M/2.: Az 1. rész esetében az ajánlattevő által a teljesítésbe bevont szakemberek (szervezetek), - különösen a minőségellenőrzésért felelősök - megnevezése, végzettségük, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése. Ezen szakemberek vonatkozásában becsatolandó az aláírt szakmai önéletrajz, a végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumok, valamint az adott szakemberek vonatkozásában a rendelkezésre állás tekintetében aláírt nyilatkozatok is. Ajánlatkérő kéri az adott szakemberek önéletrajzában a képzettség igazolásánál a felsorolt gyakorlat tekintetében az évet és a hónapot is feltüntetni a pontos szakmai gyakorlati idő meghatározása végett. Az önéletrajzok egyszerű másolatban is benyújthatóak. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) c) pont) Ajánlattevő a Kbt. 55. (6) bekezdése a) és b) pontja szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1., amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben nem rendelkezik, a) az 1. sz. rész esetében legalább egy darab, befejezett Bútorok és irodai berendezések, felszerelések, szállítására vonatkozó, összesen legalább nettó 17 millió forintot elérő referenciával, b) a 2. rész esetében legfeljebb 2 szerződésből megvalósult, befejezett, összesen legalább nettó 30 millió forintot elérő referenciával, mely szerződések tárgya (szerződésenként): komplett interaktív kiállítás megvalósításához szükséges berendezések és eszközök szállítása és a kiállítás komplett megvalósítása Komplett interaktív kiállítás megvalósításához szükséges eszközök szállítása alatt érti Ajánlatkérő az alábbiakat: - a szükséges kiállítási bútorok szállítása, továbbá - a kiállítási tárgyak szállítása, továbbá - a kiállítás részét képező interaktív kiállítási elemek (hardver és szoftver) szállítása, továbbá - a kiállítás részét képező, kapcsolódó 3D kisfilmek szállítása, és - a teljes összeszerelése (összeállítás), (összesen, valamennyi fenti tevékenységből származó, legalább nettó 30.000.000.-ft értékben.). Kiállítási kifejezés alatt érti ajánlatkérő egy adott múzeumi, vagy közgyűjteményi, célú, egy konkrét tematika köré épülő állandó vagy időszaki kiállítás megvalósításához felhasznált fenti 13
(adott körbe tartozó) vagyontárgyakat. Komplett kifejezés alatt érti az ajánlatkérő egy adott kiállítás megvalósításával kapcsolatos valamennyi feladat (tervezés, eszközök, bemutatásra kerülő tárgyak biztosítása, kivitelezés) ellátását. M/2. ha nem rendelkezik a 2. sz. rész esetében - legalább 1 fő felsőfokú (Msc/Bsc vagy egyetemi/főiskolai) végzettséggel rendelkező muzeológus végzettségű szakemberrel, aki legalább minimum 3 év szakmai gyakorlattal rendelkezik, - legalább 1 fő, legalább felsőfokú végzettségű (Msc/Bsc vagy egyetemi/főiskolai), minimum 3 év informatikai területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező mérnök-informatikus szakemberrel, c., nem rendelkezik mindkét rész tekintetében: - 1 fő minőségellenőrzésért felelős személlyel, aki felsőfokú (Msc/Bsc vagy egyetemi/főiskolai) végzettségű, minimum 1 év szakmai gyakorlattal rendelkezik minőségbiztosítási területen. Az ajánlattevő ugyanazt a személyt több pozícióra is jelölheti. Ajánlatkérő a fenti képzettséggel/végzettséggel egyenértékű képzettséget/végzettséget is elfogad. Az itt szereplő alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos 14
A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/12/17 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 20000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: 15
A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció fent meghatározott ellenértékét kizárólag a nyertes ajánlattevő köteles megfizetni a szerződéskötésig az ajánlatkérő 14100110-35181549-36000003. sz. bankszámlájára. Készpénzbefizetés nem lehetséges. Az átutalási ill. banki befizetési megbízáson szerepeljen az alábbi szöveg dokumentáció és a jelen hirdetmény KÉ vagy TED száma. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/12/17 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2014/12/17 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: Balatonföldvár Város Önkormányzata (Balatonföldvár, Petőfi u. 9.) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontási eljáráson a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontása során a Kbt. 62. (3)-(4), illetve (6)-(7) bekezdése szerint jár el. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Balatonföldvár Város Önkormányzatának komplex turisztikai fejlesztése Balatoni interaktív hajózástörténeti kiállítás és kilátó épület megvalósításával" c. (DDOP-2.1.1/D-12-2012-0017) VI.3) További információk (adott esetben) 1. Az ajánlati dokumentáció beszerzésének feltételei: A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján a felhívásban megjelölt kapcsolattartási címen az ajánlati felhívás megjelenésének napjától munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának 16
napján pedig 8.00-10.00 óra között, valamint írásos kérésre postai úton a Kbt. 50. (3) bekezdésében foglaltak szerint. A dokumentáció kiváltásakor a kiváltónak meg kell adnia a kiváltó gazdasági szereplő nevét, székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, email címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy nevét. A dokumentációt - a Kbt. 49. (6) bekezdése alapján - ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak kell kiváltania. A dokumentáció másra át nem ruházható, az csak a jelen közbeszerzési eljárásban való felhasználásra használható fel. Az Ajánlatkérő az érdekelt gazdasági szereplőknek a fenti időpontokban lehetőséget biztosít - személyes megjelenés esetén - a dokumentációba történő előzetes betekintésre. 2., Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, a jelen felhívás mellékletében megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelméből, sérüléséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, egy (egy eredeti) nyomtatott példányban és - tekintettel környezeti szempontokra is - 1 db szkennelt (.pdf formátumban) (CD/DVD-n rögzített) formában kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő a papír alapú és elektronikus formátumú ajánlat tartalmi eltérése esetén a papír alapút tekinti irányadónak. 3. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: Ajánlat - Balatonföldvár Város Önkormányzatának komplex turisztikai fejlesztése Balatoni interaktív hajózástörténeti kiállítás és kilátó épület megvalósításával" c. (DDOP-2.1.1/D-12-2012-0017)-eszközbeszerzés valamint Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel 4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése és a 40. (1) a)-b) pontjai tekintetében. 5. Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlattételben szerepelő kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell. 6. Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérés lehetőségét a Kbt. 67. alapján biztosítja. 7. A beszerzésre rendelkezésre álló anyagi fedezet: 1. sz. rész: nettó 17.332.086,-Ft, 2.sz.rész nettó 43.615.887,-Ft Pénznem: HUF 8. A Kbt. 36. (3) bek. -re tekintettel, ahol az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható azzal, hogy az Ajánlatkérő megköveteli a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló (bankgarancia/biztosítási szerződés (kötvény) és kezességvállalásról szóló nyilatkozat) eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 60. (3) bek. szerinti nyilatkozat eredeti, aláírt példányban való benyújtása kötelező. 9. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 10. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.. (1)-(8) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 11. Nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie: - a közbeszerzésnek azon a részét (részt), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. (1) bekezdés a) pont]; - ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe 17
venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. (1) bekezdés b) pont]; - azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az Ajánlati Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 55. (5) bekezdés]. 12. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában: - az ajánlata részeként Felolvasólapot kell csatolnia, melyben fel kell tüntetnie az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat (ajánlati elemet), amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. - nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. (3) bekezdés]; - nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. (5) bekezdés]; - nyilatkoznia kell (adott esetben) a fordítások hitelességéről, illetőleg a kiegészítő tájékoztatás figyelembevételéről, - csatolni kell jogszabályok ill. a felhívás, és a dokumentáció szerint megkívánt iratokat. 13. Igazolások: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, illetőleg az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozó és alkalmasságot igazoló szervezetek esetében az alábbi iratokat: - folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a változásbejegyzési kérelmet és annak megérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást; - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája egyszerű másolatban, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva egyszerű másolatban. 14. Igazolások formája: A Kbt. 36. (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden igazolást - kivéve a VI.3.8. bekezdésben szereplő iratokat, illetőleg kivéve a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontjának alkalmazása esetén a kötelezettségvállalást tartalmazó nyilatkozatot - egyszerű másolatban elegendő benyújtani. 15. Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást is elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. 16. Minősített ajánlattevők: Az Ajánlatkérő a kizáró okokat, a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont), amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: felhívás III.2.2. P.1./-P.2./ pont és III.2.3. M.1./-M.2./ pont. 17. Közös ajánlattétel: Ha több gazdasági szereplő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban meg kell jelölni, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár 18
el, az erre vonatkozó meghatalmazást az ajánlathoz csatolni kell. 18. Eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek (értékelési szempont) alapján a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a Kbt. 124. (4) bekezdésében rögzített körülmény fennállása esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 19. Határidők számítása: Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek. 20. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 21. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. 22. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet, hogy a megajánlott ellenszolgáltatásnak az Ajánlattevő által a szerződés (ide értve annak helytállási szakaszát is) időtartama által kért valamennyi ellenértéket, így különösen (felhasználási jog ellenértéke, összeszerelés, helyszínre szállítás, kellékszavatossági, jótállási kötelezettségek teljesítése, stb.) ellenértékét is tartalmaznia kell. 23. Ajánlatkérő a devizában megadott adatokat a felhívás feladásának napján érvényes MNB által alkalmazott deviza-középárfolyamon számítja át azzal, hogy az ajánlatban szereplő nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni, továbbá árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák esetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Amennyiben az adott napra nincs az adott deviza vonatkozásában közzétett deviza-középárfolyam, akkor az azt követő első MNB banki napon érvényes devizaárfolyamot alkalmazza az Ajánlatkérő. 24. Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen szerződéssel megvalósítani kívánt múzeumot Nyertes Ajánlattevőnek a látványterveknek megfelelően kell megvalósítania. Ennek okán azon berendezési tárgyak esetén, ahol a műszaki leírás ezt külön nem jelzi, a szín, forma, anyag, méreteltérés nem lehetséges. 25. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 125. (10) bekezdése alapján nem minősül szerződésmódosításnak az, ha a gyártás megszűnése, terméknév megváltozása, időszakos beszerezhetetlenség miatt a Nyertes Ajánlattevő (Szállító) jogosult az Ajánlatkérő (Megrendelő) előzetes engedélyével a korábbi termékkel legalább azonos vagy jobb minőségű és paraméterű más terméket szállít. Amennyiben a megfelelőséget, továbbá a Nyertes Ajánlattevőn (Szállítón) kívül álló okból bekövetkezett beszerezhetetlenség tényét a Nyertes Ajánlattevő (Szállító) az Ajánlatkérő (Megrendelő) felé kétséget kizárólag igazolja, az Ajánlatkérő ( Megrendelő) nem tagadhatja meg az engedélyezést. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 19
Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2014/10/31 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Balatonföldvár Város Önkormányzata Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Petőfi S. u. 9. Város: Balatonföldvár Postai irányítószám: 8623 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Karsai Anikó Telefon: +36 205607420 E-mail: preferens@balatonfoldvar.hu 20
Fax: +36 84540332 Internetcím (URL): www.balatonfoldvar.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Balatonföldvár Város Önkormányzata Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Petőfi S. u. 9. Város: Balatonföldvár Postai irányítószám: 8623 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Karsai Anikó Telefon: +36 205607420 E-mail: referens@balatonfoldvar.hu Fax: +36 84540332 Internetcím (URL): www.balatonfoldvar.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Balatonföldvár Város Önkormányzata Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Petőfi S. u. 9. Város: Balatonföldvár Postai irányítószám: 8623 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Karsai Anikó Telefon: +36 205607420 E-mail: referens@balatonfoldvar.hu Fax: +36 84540332 Internetcím (URL): www.balatonfoldvar.hu IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország:. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható).. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Bútorok és irodai berendezések, felszerelések ill. egyéb eszközök, távcsövek szállítása 21