IC-IS SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS SZOFTVER SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Nemzeti Média- és Székhely: 1015 Budapest, Ostrom utca 23-25 Adószám: 15775883-2-41 MÁK pénzforgalmi számla száma: 10032000-00300939-00000017 Képviseli: dr. Harka Péter BÜV főosztályvezető Sorbán János gazdasági igazgató pénzügyi ellenjegyzésével mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről a VARINEX Informatikai Zrt. Székhely: 1141 Budapest, Kőszeg u 4. Adószám: 12765713-2-42. Bankszámlaszám: 10300002-20332796-00003285 (MKB Bank Zrt.) Képviseli: Voloncs György vezérigazgató mint szállító (a továbbiakban: Szállító), Megrendelő és Szállító a továbbiakban együttesen, mint Felek között az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya: Jelen szerződés tárgya a szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott Megrendelő által licenceit Maplnfo Professional desktop térinformatikai szoftverek, valamint MapXtreme Java térképszerver szoftverkövetésének biztosítása jelen szerződésben, a dokumentáció műszaki leírásában, valamint Szállító Ajánlatában meghatározottak szerint. A fent meghatározott szoftverkövetés egyben a legújabb technológiára történő szoftverfrissítést is jelent, amely a jelenlegi MapXtreme Java technológiát váltja fel. 2. A szerződés hatálya: 2.1. Jelen szerződés a Felek általi aláírásának napján lép hatályba. Szállító a szoftverkövetést a szerződés aláírástól számított 10 napos határidővel köteles biztosítani. A szoftverkövetéssel lefedett időszakok az alábbiak szerint alakulnak: 1/8
a) Maplnfo Professional desktop térinformatikai szoftver követése tekintetében: Maplnfo Professional VLPIO csomag Annual Maintenance (MINWES1150023444), valamint Maplnfo Professional VLPIO csomag Annual Maintenance (MINWES1150092383) 2013. december 31-ig. Maplnfo Professional VLP5 csomag Annual Maintenance (MINWES1150058744) 2014. február 28-ig. tekintetében b) MapXtreme Java térképszerver követése tekintetében 2013. december 31-ig. 2.2. Az új szoftververziók leszállítása a szoftverkövetés időtartamán belül az új verziónak megjelentetésekor esedékes. 3. A szállítandó termékek ellenértéke, fizetési feltételek: 3.1. A termékek ellenértéke: a) Maplnfo Professional desktop térinformatikai szoftver követése Maplnfo Professional VLPIO csomag Annual Maintenance (MINWES1150023444) Ára: 690.000,- Ft +ÁFA/ VLPIO licenccsomag Maplnfo Professional VLPIO csomag Annual Maintenance (MINWES1150092383) Á7a;690.000,- Ft +ÁFA/ VLPIO licenccsomag Maplnfo Professional VLP5 csomag Annual Maintenance (MINWES1150058744) ra.-380.000,- Ft +ÁFA/ VLP5 licenccsomag b) MapXtreme Java térképszerver követése, áttérés a PBS Spectrum Server technológiájára 3 licenc MapXtreme Java Annual Maintenance: Ára: 5.062.500 Ft+ÁFA 2/8
A fent meghatározottak alapján a termékek teljes ellenértéke 6.822.500 Ft+ ÁFA, azaz hatmilliónyolcszázhuszonkettőezer-ötszáz forint + ÁFA összeg mely tartalmazza a szállítás és az installálás teljes költségét. 3.2.Szállító a termékek leszállítását és installálását, valamint a licenciaigazolások átadását követő 5 munkanapon belül Készre jelentést állít ki, melyet a 8. pontban megjelölt Megrendelő oldali személy szerződésszerű teljesítés esetén ellenjegyez (ellenjegyzett Készre jelentés: Teljesítési igazolás). A Szállító a számlát 1 példányban, Áfa bontással, cégszerűen aláírva a Teljesítési igazolás kiállítása napján, vagy az azt követő napon köteles benyújtani a Megrendelőnek. Megrendelő az ellenértéket a Kbt. 130. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel utalja át Szállító 10300002-20332796- 00003285 számú bankszámlájára. Ha az e pontban meghatározott (számla benyújtására, illetve a vállalkozási díj kifizetésére meghatározott) határidő utolsó napja munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le. 3.3. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő - késedelmes fizetése esetén - a Ptk. 301/A. (2) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Szállító részére. 3.4. A Szállító kifejezetten vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 4. A teljesítés helye: A teljesítés helye Megrendelő 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. alatti székhelye. Szállító köteles Megrendelőt a szállításról az átadást megelőzően legalább 2 munkanappal értesíteni. 5. Nem szerződésszerű teljesítés: 5.1. A Szállítónak a szerződésben vállalt kötelezettségeit jelen szerződésben rögzített határidő(k), mennyiségek szerint, kell teljesítenie. Amennyiben a szerződés teljesítése során a Szállító olyan körülményről szerez tudomást, amely akadályozza a határidőre történő teljesítést, úgy a Szállítónak haladéktalanul értesítenie kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, illetve annak okáról. 5.2. Szállító szerződésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetők: késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése; a szerződéstől való elállás. 5.3. Szállító késedelmes teljesítése esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja teljes nettó ellenérték, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési 3/8
határidőtől számítva napi 0,1 %. Hibás teljesítés esetén a hibás teljesítéstől a hiba kijavításáig terjedő időszakra Megrendelő ugyanolyan mértékű kötbérre jogosult, mint késedelmes teljesítés esetében. 5.4. Megrendelőnek - annak nem teljesített része tekintetében - jogában áll elállni a szerződéstől, amennyiben Szállító az előírt teljesítési határidőt 15 nappal túllépi. Ebben az esetben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az elmaradt teljesítés nettó ellenértéke, mértéke 20%. 6. Jogszavatosság és felhasználási feltételek: 6.1. Megrendelő jelen szerződés keretén belül licencjogosultságot szerez a szerződésben meghatározott szoftverek használatára, melynek keretében Megrendelő kifejezetten jogosulttá válik a szoftverek saját működési körében történő rendeltetésszerű használatára, így különösen hatósági feladatainak ellátása céljából történő használatára. 6.2. Szállító garantálja, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését korlátozza, vagy kizárja. Harmadik személy ilyen igénnyel való fellépése esetén a Szállító vállalja, hogy saját költségén fellép a Megrendelő jogos érdekei védelmében. 6.3. Megrendelő licencjogosultsága mindaddig érvényes, amíg a szoftver(eke)t újabb verzió(k)ra nem cseréli (szoftver upgrade - amikor is Megrendelő az új verzió használatára szerez licencjogosultságot). Szoftver upgrade hiányában Megrendelő licencjogosultsága a szerződés szerinti szoftverekre időben nem korlátozott. A jelen szerződés keretén belül Megrendelő a szoftverkövetés időtartamában előre jogosultságot szerez az ezen perióduson belül megjelenő újabb verziók használatára. Megrendelő a megjelenő új verziókat automatikusan és minden további térítés nélkül megkapja. 6.4. Szállító kijelenti, hogy szoftvereire vonatkozólag Megrendelő részére a későbbiekben mindenkor biztosítja az esetleges újabb szoftververziók megjelenésekor azok cseréjét. 7. Titoktartás: 7.1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően - időbeli korlátozás nélkül - bármelyik szerződő fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. E kötelezettség nem vonatkozik azon információra, amely - közismert - amelyről a fogadó félnek már tudomása volt - amelyet harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek - amelynek felfedését jogszabály írja elő. 7.2. Szállító e jogviszony fennállása alatt és a jogviszony megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomására jutott személyes 4/8
adatot, minősített adatot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni. 7.3. Szállító a szerződés teljesítése során Megrendelő részéről tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak jelen szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel, a szerződés megszűnését követően ezen adatokat, információkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, illetve adathordozóiról törölni, illetve megsemmisíteni. Ezen törlési kötelezettség alól a Szállító annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy a Szállító helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve szerződésben kikötött tulajdonságoknak. 7.4. A Szállító tudomásul veszi az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. számú melléklete III. fejezetének 4. pontjában foglaltakat, amely szerint az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül. 7.5. A titoktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartoznak. 7.6. Felek tudomásul veszik, hogy: - az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a jelen szerződés tartalmát a Szállítónál; - a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 81. értelmében nem minősülhet üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli; - kérésre a jelen jogviszonnyal összefüggő és a Ptk. 81. (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan kötelesek tájékoztatást adni. 8. Kapcsolattartás, jognyilatkozatok Jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban a Felek hatályos jognyilatkozat - Megrendelő oldaláról ide nem értve a szerződés módosításának, illetve képviselői, és értesítési címük: megszűntetésének eseteit - tételére jogosult Megrendelő részéről: dr. Nyuli Attila értesítési címek postacím tel/fax e-mail 1015 Budapest Ostrom 1015 Budapest Ostrom u. 23-25. u. 23-25. (1) 457-7245 nyuli@nmhh.hu Szállító részéről: 1141Budapest, Kőszeg 1141 Budapest, Kőszeg u. 4. u. 4. Fehér Zoltán Tel/fax: 1/273-3422 Mobil: 30/241-7813 feher@varinex.hu 5/8
9. Egyéb rendelkezések: 9.1. A Szállító teljesítésében köteles közreműködni valamennyi olyan alvállalkozó (teljesítési segéd) és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Szállító (ajánlattevő) alkalmasságának igazolásában. Az ajánlatban foglaltaktól eltérő alvállalkozó (teljesítési segéd) és szakember a Kbt. 128. (3)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint vonható be a teljesítésbe. A Szállító köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az Ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. szerinti kizáró okok hatálya alatt. A jelen pontban foglaltak megsértése esetén a Szállító teljesítése nem ismerhető el. 9.2. A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a 9.3. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 9.3 A Megrendelő a szerződést további mérlegelés nélkül felmondja - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A fenti feltételek bekövetkezéséről a Szállító a szerződés teljesítésének időszakában a 9.2. pontban foglaltak szerint haladéktalanul értesíti a Megrendelőt. A szerződés jelen pont szerinti megszűnése esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult, amellyel a felek legkésőbb 30 napon belül elszámolnak. 9.4. A szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével a Polgári Törvénykönyv és a Közbeszerzésekről szóló törvény rendelkezései alapján lehetséges. 9.5. Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden közleményeiket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, ajánlott levélben, telefaxon, e-mailen vagy távbeszélőn juttatják el egymáshoz. A távbeszélőn közölt közleményt e-mailben, ajánlott levélben vagy telefaxon meg kell erősíteni. A telefaxon továbbított iratokat a Feleknek aláírással kell ellátniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették. 9.6. Felek a szerződésben nem szabályozott kérdésekben Magyarország hatályos jogszabályait, különösen Polgári Törvénykönyv szabályait tartják jelen vállalkozási jogviszonyukra kötelezőnek. 6/8
9.7. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződésből eredő minden vitás kérdést peren kívüli egyeztetés útján kísérelnek megoldani. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. Amennyiben a peren kívüli egyeztetés nem vezet eredményre a tárgyalások megkezdésétől számított 30 napon belül, úgy a Felek a vita eldöntésére alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességének. Jelen szerződés 4 (négy) eredeti példányban készült és 7 számozott oldalból áll. Jelen szerződést a Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2013. május 27. Megrendelő V Szállító Nemzeti Média- és 0C cc Pénzügyi ellenjegyzés: Varinex Zrt. VAR1NEX Informatikai Zrt 1141 Budapesi, Kőszeg u. * 1. 7/8
1. sz. melléklet a Megrendelő által a szerződés aláírásakor licenceit szoftverekről: Maplnfo Professional desktop térinformatikai szoftver: Szoftver Verzió Sorozatszám Maplnfo Professional VLP10 (10 licenc) Maplnfo Professional VLP10 (10 licenc) Maplnfo Professional VLP5 (5 licenc) Szoftverkövetés lejár vll.5 MINWES1150023444 2012.12.31 vll.5 MINWES1150092383 2012.12.31 vll.5 MINWES1150058744 2013.02.28 Felhasználó Nemzeti Média és Nemzeti Média és Nemzeti Média és MapXtreme Java térképszerver: Szoftver Verzió Sorozatszám MapXtreme Java 4.82 MTPWEU04820825 88 MapXtreme Java 4.82 MTPWEU04820755 46 MapXtreme Java 4.82 MTPWEU04820415 53 Szoftverkövetés lejárt 2011.12.31 2011.12.31 2011.12.31 Felhasználó Nemzeti Média- és Nemzeti Média- és Nemzeti Média- és 8/8