SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS IBM LOTUS LICENCEK SZOFTVERKÖVETÉSE

Átírás

1 NEMZETI MÉDIA ÉS HÍRKÖZLÉSI HATÓSÁG mely létrejött egyrészről a SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS IBM LOTUS LICENCEK SZOFTVERKÖVETÉSE Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Székhely: 1015 Ostrom utca Adószám: MÁK pénzforgalmi számla száma: Képviseli: dr. Harka Péter BÜV főosztályvezető Sorbán János gazdasági igazgató pénzügyi ellenjegyzésével mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről a UniOffice Rendszerház Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Székhely: 1111 Kende utca 3. Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: Jónás Gábor ügyvezető mint szállító (a továbbiakban: Szállító), Megrendelő és Szállító a továbbiakban együttesen, mint Felek között az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya: Jelen szerződés tárgya Megrendelő részére az E020KLL/E Lotus Dominó Enterprise Serverproc. Value Unit (PVU) szoftverhez kapcsolódó 2800 darab licenszre, valamint az E07UMLL/E IBM Lotus Dominó Enterprise Client Access License Authorizeduser szoftverhez kapcsolódó 600 darab licenszre vonatkozóan éves szoftverkövetés biztosítása Szállító részéről ig terjedő időszakra a jelen szerződésben, a dokumentáció műszaki leírásában, valamint Szállító Ajánlatában meghatározottak szerint. (a továbbiakban: Szoftverkövetés) 1

2 2. A szerződés hatálya: Jelen szerződés a Felek általi aláírásának napján lép hatályba. Szállító a Szoftverkövetést a szerződés hatályba lépésétől számított 10 napos határidőn belül köteles biztosítani A Szoftverkövetéssel lefedett időszak április 30-ig tart (a továbbiakban: a Szoftverkövetési időszak). 3. A Szoftverkövetés ellenértéke, fizetési feltételek: 3.1. A Szoftverkövetés ellenértéke: A fent meghatározottak alapján a Szoftverkövetés teljes ellenértéke Ft+ ÁFA, azaz tizennégymillió- huszonötezer - négyszáz forint + ÁFA (a továbbiakban: Szoftverkövetési díj) Szállító a szoftverkövetési igazolás átadását követő 5 munkanapon belül Készre jelentést állít ki, melyet a 7. pontban megjelölt Megrendelő oldali személy szerződésszerű teljesítés esetén ellenjegyez (ellenjegyzett Készre jelentés: Teljesítési igazolás). A Szállító a számlát 1 példányban, Áfa bontással, cégszerűen aláírva a Teljesítési igazolás kiállítása napján, vagy az azt követő napon köteles benyújtani a Megrendelőnek. Megrendelő az ellenértéket a Kbt (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a számla kézhezvételétől számított 15 napos fizetési határidővel utalja át Szállító számú bankszámlájára. Ha az e pontban meghatározott (számla benyújtására, illetve a Szoftverkövetési díj kifizetésére meghatározott) határidő utolsó napja munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő - késedelmes fizetése esetén - a Ptk. 301/A. (2) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Szállító részére A Szállító kifejezetten vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 4. Nem szerződésszerű teljesítés: 4.1. A Szállítónak a szerződésben vállalt kötelezettségeit jelen szerződésben rögzített határidő(k), szerint, a jelen szerződésben foglalt feltételekkel kell teljesítenie. Amennyiben a szerződés teljesítése során a Szállító olyan körülményről szerez tudomást, amely akadályozza a 2

3 I < határidőre történő teljesítést, úgy a Szállítónak haladéktalanul értesítenie Megrendelőt a késedelem tényéről, illetve annak okáról. kell írásban a 4.2. Szállító szerződésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetők: késedelmi és/vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése; a szerződéstől való elállás Szállító késedelmes teljesítése esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja a nettó szoftverkövetési díj, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,1 % Megrendelőnek - annak nem teljesített része tekintetében - jogában áll elállni a szerződéstől, amennyiben Szállító az előírt teljesítési határidőt 15 nappal túllépi. Ebben az esetben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a nettó szoftverkövetési díj, mértéke annak 20%-a. 5. A Szoftverkövetés tartalma, annak terjedelme: 5.1. Megrendelő jelen szerződés alapján április 30-ig szóló követést szerez a szerződésben meghatározott szoftverekre vonatkozóan, melynek keretében Megrendelő kifejezetten jogosulttá válik a szoftverek saját működési körében történő rendeltetésszerű használatára, így különösen hatósági feladatainak ellátása céljából történő használatára Szállító garantálja, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését korlátozza, vagy kizárja. Harmadik személy ilyen igénnyel való fellépése esetén a Szállító vállalja, hogy saját költségén fellép a Megrendelő jogos érdekei védelmében A jelen szerződés szerinti Szoftverkövetés - valamint a jelen szerződésben meghatározott Szoftverkövetési díj - az alábbiakat tartalmazza: jogosultságot az 1. pontban meghatározott Szoftvereknek a Szoftverkövetési időszak alatti újabb verziói használatára vonatkozóan. Ezen újabb verziókra vonatkozó használati jogot Megrendelő jelen szerződés alapján automatikusan és minden további térítés nélkül megkapja az 1. pontban meghatározott Szoftverek gyártói támogatását a Szoftverkövetési időszakra Szállító kijelenti, hogy az 1. pontban meghatározott Szoftverekre Megrendelő részére a Szoftverkövetési időszak alatt biztosítja az esetleges újabb szoftververziók megjelenésekor azok cseréjét. 6. Titoktartás: 6.1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően - időbeli korlátozás nélkül - bármelyik szerződő fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül 3

4 I egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. E kötelezettség nem vonatkozik azon információra, amely - közismert - amelyről a fogadó félnek már tudomása volt - amelyet harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek - amelynek felfedését jogszabály írja elő Szállító e jogviszony fennállása alatt és a jogviszony megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomására jutott személyes adatot, minősített adatot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni Szállító a szerződés teljesítése során Megrendelő részéről tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak jelen szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel, a szerződés megszűnését követően ezen adatokat, információkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, illetve adathordozóiról törölni, illetve megsemmisíteni. Ezen törlési kötelezettség alól a Szállító annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy a Szállító helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve szerződésben kikötött tulajdonságoknak A Szállító tudomásul veszi az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 1. számú melléklete III. fejezetének 4. pontjában foglaltakat, amely szerint az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül A titoktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartoznak Felek tudomásul veszik, hogy: - az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a jelen szerződés tartalmát a Szállítónál; - a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 81. értelmében nem minősülhet üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli; - kérésre a jelen jogviszonnyal összefüggő és a Ptk. 81. (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan kötelesek tájékoztatást adni. 7. Kapcsolattartás, jognyilatkozatok Jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban a Felek hatályos jognyilatkozat - Megrendelő oldaláról ide nem értve a szerződés módosításának, illetve megszűntetésének eseteit - tételére jogosult képviselői, és értesítési címük: 4

5 értesítési címek postacím tel/fax Megrendelő részéről: Sáfrány Tamás Ostrom u. 23- Ostrom u Szállító részéről: Bárányi Norbert 1111 Kende u Kende u baranyi_norbert@unioffice.hu 8. Egyéb rendelkezések: 8.1. A Szállító teljesítésében köteles közreműködni valamennyi olyan alvállalkozó (teljesítési segéd) és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Szállító (ajánlattevő) alkalmasságának igazolásában. Az ajánlatban foglaltaktól eltérő alvállalkozó (teljesítési segéd) és szakember a Kbt (3)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint vonható be a teljesítésbe. A Szállító köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az Ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. szerinti kizáró okok hatálya alatt. A jelen pontban foglaltak megsértése esetén a Szállító teljesítése nem ismerhető el A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a 8.3. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 8.3 A Megrendelő a szerződést további mérlegelés nélkül felmondja - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A fenti feltételek bekövetkezéséről a Szállító a szerződés teljesítésének időszakában a 8.2. pontban foglaltak szerint haladéktalanul értesíti a Megrendelőt. A szerződés jelen pont szerinti megszűnése esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult, amellyel a felek legkésőbb 30 napon belül elszámolnak Amennyiben a Szállító külföldi adóilletőségű személy, úgy köteles jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar

6 adóhatóság közvetlenül igénybevétele nélkül. beszerezhet rá vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély 8.5. A szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével a Polgári Törvénykönyv és a Közbeszerzésekről szóló törvény rendelkezései alapján lehetséges Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden közleményeiket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, ajánlott levélben, telefaxon, en vagy távbeszélőn juttatják el egymáshoz. A távbeszélőn közölt közleményt ben, ajánlott levélben vagy telefaxon meg kell erősíteni. A telefaxon továbbított iratokat a Feleknek aláírással kell ellátniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették Felek a szerződésben nem szabályozott kérdésekben Magyarország hatályos jogszabályait, különösen Polgári Törvénykönyv szabályait tartják jelen jogviszonyukra kötelezőnek Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződésből eredő minden vitás kérdést peren kívüli egyeztetés útján kísérelnek megoldani. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. Amennyiben a peren kívüli egyeztetés nem vezet eredményre a tárgyalások megkezdésétől számított 30 napon belül, úgy a Felek a vita eldöntésére alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességének. Jelen szerződés 4 (négy) eredeti példányban készült és 6 (hat) számozott oldalból áll. Jelen szerződést a Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írták alá Cfi) Uó \\ nap Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Megrendelő Dr. Harka Péter főosztályvezető UniOffice Rendszerház Kft. Szállító Jónás Gábor ügyvezető pénzügyi ellenjegyzés: M UNIOFFICE RENDSZERHÁZ KFT Kende u. 3. Adószám: Sorbán János gazdasági igazgató çyç. hó li>. nap