Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar SAP Business One 8.82 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER Váradi László Komplex feladat 03 OKTATÁSI SEGÉDANYAG 2012/13. tanév 2. szemeszter 05. foglalkozás Budapest, 2013. március 22.
Váradi László: Komplex feladat 03. 05. foglalkozás Copyright Váradi László, 2013 oldal 2
MILES BIKE KERÉKPÁR ÖSSZESZERELÉSE ÉS ÉRTÉKESÍTÉSE Vállalkozásuk különböző típusú kerékpárokat (Merida Matts, Miles, Hauser Tigra, Kettler, Balance discovery ) szerel össze és fogalmaz. A vállalati folyamatok modellezése ezekhez a termékekhez kapcsolódik. Jelen esetben két belföldi szállító (X_Bike X_Bike Kft. X_Kebi X_Kebi Kft) és egy belföldi vevő (X_VAT X_Vatera Kft.) üzleti partnerrel és egy késztermékkel és a hozzá kapcsolódó komponensekkel kell dolgozni. A modellezési feladat a képen látható kerékpárhoz kapcsolódik. A szállítóitól kérjen a kerékpár komponenseire a következő paraméterekkel ajánlatot. Szállító: X_Bike Kft Igényelt dátum (Szállítási határidő): ma+3 nap Igényelt mennyiség: minden komponensből 5 db. Ajánlatban szereplő mennyiség: minden komponensre 5 db A komponensek ajánlott egységárai: első kerék 5.000,- Ft/db, hátsó kerék 10.000,- Ft/db, nyereg 5.000,- Ft/db, váz 10.000,- Ft/db, kormány 5.000,- Ft/db, pedálok 20.000,- Ft/db. Ajánlat érvényes: ma + 10 nap oldal 3
Szállító: X_Kebi Kft. Igényelt dátum (Szállítási határidő): 2012. november 30. Igényelt mennyiség: minden komponensből 5 db. Ajánlatban szereplő mennyiség: minden komponensre 4 db A komponensek ajánlott egységárai: első kerék 4.000,- Ft/db, hátsó kerék 9.000,- Ft/db, nyereg 3.000,- Ft/db, váz 7.000,- Ft/db, kormány 4.000,- Ft/db, pedálok 15.000,- Ft/db. Ajánlat érvényes: ma + 10 nap Végezze el a kiértékelést, amelyik partnere kedvezőbb feltételek mellett ajánlja a kerékpár komponenseit (Döntse el, hogy Ön számára melyik a kedvezőbb!) azt a szállítót adja meg a cikktörzsrekordokban. Generáljon szállítói megrendelést majd betárolást. Ezt vegye figyelembe az anyagszükséglet-tervezésnél a gyártáshoz szükséges komponensmennyiségek biztosításánál. Értékesítés és beszerzés esetében is hivatkozásokkal készítsen el minden lehetséges bizonylatot, a folyamatokat fizetéssel zárja. Fizetési mód: kp - 3811 (saját főkönyvi számlát használjon). Minden lehetséges bizonylatot a CRM modulon belül készítsen el, az üzleti lehetőség nevénél rögzítse: X_BIC. Vevője ajánlatot kér 10 db kerékpárra. Ár: 500.000,- Ft/db. A kapott ajánlatok kiértékelését követően partnere a kiajánlott áron cégénél megrendeli az 10 db kerékpárt, szállítási határidő: ma + 5. nap A vevői rendelésnél állítson be egy figyelmeztetést 100.000,- Ft-nál nagyobb összegre A vevői rendeléshez és a számlához kapcsoljon egy-egy tevékenységet. Anyagszükséglet-tervezéssel teremtse meg feltételeket. a gyártáshoz, összeszereléshez a szükséges A prognosztizált szükséglet: ma +10. nap 2 db kerékpár. oldal 4
A komponensek beszerzésével együtt 300.000,- Ft/db egységáron vásároljon még 5 db kerékpárt. Beszerzési oldalon kezeljen 20 % előleget és kezelje a kapcsolódó bizonylatokat. Válasszák ki: Mindenhol a kiszállítás gépkocsival történik, a pénznem - Ft és a projektkód BIC, ÁFA - kulcs - 27 %. Könyveljen néhány tranzakciót a kerékpárhoz kapcsolódóan. Hajtson végre előzetes könyvelést 20.000,- Ft értékben, mely az anyagköltségre vonatkozik, a kifizetés a pénztárból történik, majd tervezet állapotból végezze el az éles könyvelést. A anyag és a pénztárszámlát az 5. és a 6. pozíción tegye egyedivé. A kerékpárokhoz személyi jellegű kifizetések is tartoznak, melynek könyvelése minden hónap 2-án esedékes, ez a tranzakció a mai naptól egy évig érvényes. Gondoskodjon e visszatérő könyvelések kezeléséről. A személyi jellegű kifizetések számláját is tegye egyedivé a megadott pozíciókon. CIKKEK A kerékpárt és komponenseit BIC cikkcsoportba kell besorolni. A készterméket definiálja sorozatszámos termékként egy egyéves garanciával. Saját azonosítójával ellátva hozzon létre egy új garanciamintát. A fedezet csak az alkatrészekre áll rendelkezésre. Sorozatszám kialakításánál töltse fel a következő mezőket: gyártói sorozatszám, sorozatszám, beérkezési dátum, gyártási dátum, gyártói garancia kezdete, gyártói garancia vége. A cikktörzsben mindenhol rögzítse a db mértékegységet. Főkönyvi számlák forrása: Cikkcsoport, Készletértékelés módszere: Mozgó átlagár, Készletvezetés raktárak szerint történik. Tárolás a BIC raktárban történik. ÜZLETI PARTNEREK A szállítónál és a vevőnél is tüntesse fel saját nevét. Szállító Értelmezhetően töltse ki a mezőket (Telefon1, Mobiltelefon, E-mail, Weboldal, Tárgyalópartner, Címek). Két tárgyalópartnert rögzítsen, a második jelenjen meg az Általános regiszteren. Fizetési feltételek: Szállítónak 8 napra fizetek (válassza ki). Árlista: Beszerzési árlista. oldal 5
Vevő Értelmezhetően töltse ki a mezőket (Telefon1, Mobiltelefon, E-mail, Weboldal, Tárgyalópartner, Címek). Két tárgyalópartnert rögzítsen, a második jelenjen meg az Általános regiszteren. Válassza ki: Fizetési feltételek: Vevő 5 napra fizet, Árlista: Értékesítési árlista. Amennyiben a feladat végrehajtásához szükségesek olyan adatok, melyek nem kerültek megadásra, azok szabadon választhatók. További feladatok: Hozzon létre egy új könyvtárat, ahova a mai beszámolókat elmenti, a könyvtár azonosítója: 05_X 1. Az összes vevői ajánlatot figyelembe véve készítsen egy beszámolót, mely a következő adatokat, oszlopokat tartalmazza: - Bizonylat száma - ÜP kód - ÜP neve - Bizonylat összesen A listában csak a 100.000 és az 1.000.000 értékek közötti bizonylatok szerepeljenek. Rendezettség: ÜP-kód 2. Készítse el az 1 feladatot olyan módon, hogy kritériumoknak megfelelő értékeket változókban adhatja meg. A megoldást tesztelje több érték megadásával. Adja meg az első feladatban szereplő feltételeket is és ellenőrizze, hogy a két lista azonos-e. 3. Készítsen listát csak saját üzleti partnereiről olyan módon, hogy a vevő, a szállító és az érdeklődő típusát egy változóban adhassa meg. Megjelenítendő oszlopok: ÜP-kód, ÜP neve, ÜP-típus, Számlaegyenleg. Rendezettség: ÜP neve. 4. Készítsen a saját vevői rendeléseiről egy beszámolót 4 tetszőleges oszloppal. 5. Oldja meg az 4. feladatot egy változóban történő adatmegadással. oldal 6