VÉGSŐ AJÁNLATTÉTEL FELHÍVÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM 1. Az ajánlatkérés célja: I. Fejezet KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS /Specifikáció/ Belföldi behajtás/2016. Nemzeti Útdíjfizetési Szlgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (röviden: NÚSZ Zrt.), tvábbiakban ajánlatkérő, értékesítési és ellenőrzési tevékenysége magában fglalja a jgsult úthasználat meglétének ellenőrzését (díjfizetés ellenőrzése). Ajánlatkérő a fenti tevékenység hatéknyságának növelése érdekében a pótdíjazási flyamat részeként a be nem fizetett magyar azaz a Magyarrszágn lévő, használati díj ellenében használható útszakaszk vnatkzásában keletkező, magyar frgalmi rendszámú gépjárművet érintő pótdíjas eseteket átadja külsős, behajtással fglalkzó partnernek kezelés céljából (összhangban a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény (tvábbiakban Kkt.) 33/B. (5) bekezdésében fglaltakkal). 2. A szerződés tárgya: 1) Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a Közigazgatási és Elektrnikus Közszlgáltatásk Közpnti Hivatalhz (tvábbiakban: KEKKH) bárminemű kapcslattal, hgy szükség esetén magánszemélyeknél le tudja kérni a lakcím adatbázisból a legfrissebb lakcímet. a. A KEKKH kapcslat módját Ajánlatkérő nem írja elő, de az első felszólító levelet magánszemély esetén a hatálys lakcímre, az átadás nyertes ajánlattevő általi visszaigazlásától számítva 15 munkanapn belül pstáznia kell. b. Rendelkeznie kell nline hzzáféréssel lyan cégnyilvántartáshz, ahnnan le tudja kérni adtt cég hatálys adatait (pl. új cím, felszámlás kezdeményezése stb.). Cég esetében is követelmény, hgy az első felszólító levelet a hatálys székhelyre az átadás nyertes ajánlattevő általi visszaigazlásától számítva 15 munkanapn belül pstáznia kell. c. a behajtás srán alkalmaztt infrmatikai rendszer adatvédelmi szempntból zárt rendszert (nyertes ajánlattevő bármilyen szftvert használhat azzal az egyetlen megkötéssel, hgy az adatvédelmi szempntból zárt legyen) kell, hgy képezzen, a munkavégzéséhez rendelkezésére bcsáttt adatbáziskhz harmadik személy kizárólag jgellenes magatartás esetén juthat hzzá. d. az adatkat 3. személy felé ide nem értve az Ajánlatkérő által előzetesen írásban jóváhagytt alvállalkzót (teljesítési segédet) semmilyen körülmények között nem szlgáltathat ki, ide nem értve jgszabály vagy hatósági kötelezés adatszlgáltatásra vnatkzó rendelkezését. 2) A 36/2007. (III.26.) GKM rendelet (tvábbiakban Díjrendelet) 7A. (2c) bekezdése értelmében a pótdíjak behajtása Ajánlatkérő feladata. 3) Ennek keretében Ajánlatkérő a Kkt. 33/B. (5) bekezdés szerinti 60 naps jgvesztő határidőn belül kiküldi az 1. felszólító levelet, majd nemfizetés esetén egy másdik, a Díjrendelet 7/A. (3) bekezdés 30 napn túli nemfizetés esetére vnatkzó (un. maximális) pótdíj fizetésére felszólító levelet. 4) Amennyiben ezen másdik felszólításra sem történik befizetés, Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel (tvábbiakban Követelésbehajtó) együttműködve kívánja a behajtás sikerességét növelni az alábbi feltételek figyelembevételével: a. Követelésbehajtó munkája srán köteles az ellenőrzés időpntjában, illetve a behajtás idején hatálys jgszabálykat figyelembe venni, különösen: 1
az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény (Kkt.), azn belül is kiemelten a 33-33/C. -k és 45. (5) bekezdés az autópályák, autóutak és főutak használatának díjáról szóló 36/2007. (III.26.) GKM rendelet (Díjrendelet) a díjfizetés ellenében használható autópályákról, autóutakról és főutakról szóló 37/2007. (III. 26.) GKM rendelet előírásait. b. Ajánlatkérő a behajtandó eseteket az ellenőrzés idejétől számíttt főszabályként 4-8 hónaps, különös esetekben akár 12-14 hónaps időszakn belül adja át Követelésbehajtónak, aki az átadás nyertes ajánlattevő általi visszaigazlásának napjától számíttt legfeljebb 6 hónapn keresztül kezelheti azkat. A krsabb ügyek egy csmagban kerülnek átadásra a nrmál ügyekkel. c. Ajánlatkérő a pótdíj esetekhez tartzó, a behajtási flyamathz szükséges tulajdnsi, üzembentartói adatkat a gépjármű nyilvántartás alapján a KEKKH-tól kapja. d. Ajánlatkérő az egyes ügyekkel kapcslatban minden rendelkezésre álló infrmációt átad excel táblába fglalva a Követelésbehajtónak, aki azkat köteles a 2011. évi CXII. törvény célhz kötöttség elvének megfelelően kezelni, azkat egyéb célra nem használhatja fel. Az excel tábla tartalma és frmája kötött, a pótdíj nyilvántartó szftver állítja elő. e. Amennyiben az adtt pótdíjas ügyben érintett jgsulatlan úthasználó (adtt frgalmi rendszámú gépjármű tulajdnsa, illetve üzemben tartója, a tvábbiakban úgyis, mint az ügy címzettje ) Ajánlatkérő által átadtt adatk alapján nem elérhető, akkr Követelésbehajtó köteles haladéktalanul minden elvárhatót megtenni a jgszerűen elérhető adatk (például, de nem kizárólagsan lakcím nyilvántartás, cégnyilvántartás) alapján az ügy címzettjének elérése (a pótdíj fizetési felszólítás sikeres kézbesítése) érdekében. f. Átadáskr az átlag ügyérték (behajtandó összeg) a maximális pótdíj összege (pl. D1 esetében 59 500 Ft az aktuális Díjrendelet alapján), vagy az átadás előtt befizetett részösszeg és a maximális pótdíj különbözete. Aznban az átadtt ügyek 1,5-5 %- ában (mely értékre ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára nem tud kötelezettséget vállalni, az érték az elmúlt évek tendenciáját mutatja) utólag, az átadást követően Megbízó módsíthatja a behajtandó összeget a maximális összegről az alap összegre (D1 alap összeg 2016. évben 14 875 Ft), ezért ezt kérjük figyelembe venni. Az elmúlt 2,5 év tapasztalatai alapján a végső átlag ügyérték 49 ezer Ft körül alakult. g. A pótdíjak kezelése kmly ügyfél megkeresésekkel jár, Megbízttnak ezzel számlnia kell, elért ügyfelek esetén is minimum 20-50 % az egyedi ügyintézés mértéke. (telefns megkeresések, kérelmek, személyes megkeresések és egyéb adminisztrációs tevékenység stb.) h. Megbízó minden hónap 15. napjáig a Megbízttnál lévő ügyek Megbízó ügyviteli prgramjából lehúztt aktuális státuszáról táblázatt ad át, és az egyeztetést követően krrigálja a krábbi, manuális kigyűjtésből származó jelentéseit eltérés esetén. 5) Követelésbehajtó az adtt ügyekhez kapcslódó hatálys adatkat főszabályként a záró dkumentumba (excel) fglalva köteles Ajánlatkérőnek átadni, de ajánlatkérő jgsult Követelésbehajtótól ezen időpntt megelőzően is az adatk lekérésére. 2
Munkája srán Követelésbehajtó a sikeres behajtás érdekében bármilyen jgszerűen alkalmazható megkeresési frmát alkalmazhat (például, de nem kizárólagsan telefns, levél, szóbeli, személyes). Követelésbehajtó ezen megkeresések adatait (megkeresés frmája, ideje, sikeressége) köteles a knkrét ügyhöz rögzíteni, és amennyiben az ügykezelési időszak végén a behajtás sikertelen státusszal zárul, legalább kettő, az ügy címzettjének szóló megkeresést kell igazlnia, melyből legalább egy íráss (pstai levél) legyen. 6) Ajánlattevő köteles a szerződéskötést követő 15 naptári napn belül az alkalmazni kívánt felszólító levél valamint a 3.7. pnt szerinti részletfizetési megállapdás minta tervezetét írásban ajánlatkérő szerződésben rögzített kapcslattartója részére egyeztetés céljából megküldeni. 7) Követelésbehajtó a részére biztsíttt 6 hónaps ügykezelési időszakn (a tvábbiakban úgyis, mint kezelési idő ) belüli végső (utlsó részletre vnatkzó) fizetési határidővel saját hatáskörben megállapíthat részletfizetési lehetőséget. 8) A hat hónaps ügykezelés időszak nem az átadás napjától, hanem a Megbíztt általi visszaigazlás megküldésének napjától számítandó. Megbíztt visszaigazlást az átadást követő 3 munkanapn belül köteles küldeni. Amennyiben a részletfizetési megállapdás szerinti futamidő a kezelési idő eltelte után jár le, úgy részletfizetést kizárólag az Ajánlatkérő előzetes íráss hzzájárulása esetén alkalmazhat, és csak kivételesen indklt esetben. A kezelési futamidőn túli megállapdásk száma nem haladhatja meg az érintett csmag bruttó ügyszámának 0,3 %-át. A csmag lezárásakr, 6 hónap után az ilyen jellegű részletfizetéses ügyek sikeresen lezártnak tekinthetőek, ha a befizetés 50 %-a a csmagzárásig a Megbízó felé beflyt. Az ügyféllel maximum 8 havi részletfizetési megállapdás köthető, ebből 4 havi részletfizetésnek kell a behajtási időszakra esnie. Ha a befizetés 50 %-ánál kevesebb összeg flyt be, akkr nem számít sikeres behajtásnak a csmag végelszámlásánál az ügy. 9) A hat hónaps kezelési idő lejártakr az ajánlatkérő által átadtt excel táblát ajánlattevőnek az alábbiak szerinti adatkkal szükséges feltöltenie, és csmagzárásként az ügyekkel együtt ajánlatkérő részére átadni (záró dkumentáció) a lejáratt követő 21. napig: Ajánlattevő által tett javaslat az ügyben teendő tvábbi lépésre, (pl veszteségként leírandó, FMH eljárásra javaslt, ismeretlen stb.) A záró dkumentáció kötelező zárási kódjai az esetekhez: 1. behajtás eredménytelen; 2. jgi útra javaslt; 3. résztörlesztés; 4. teljesített maximális összeggel; 5. teljesített maximális összeggel 85%-n; 6. teljesített alap összeggel, 7. visszavnt, alapt fizetett behajtás előtt, 8. visszavnt, átadás előtt fizetett, visszavnt felszámlás alatt; 9. visszavnt cég megszűnt; 10. visszavnt adós meghalt; 11. visszavnt pótdíj elengedve. Megbíztt tvábbi státuszkat is szerepeltethet a táblában a rendszere alapján. 3
a pstára adtt első felszólító levél pstára adásának dátuma, (lásd: 2. 1) a) pnt) (adtt esetben) a szóbeli megkeresés rövid összefglalása (telefnbeszélgetés, vagy beszélgetések rövid tartalma) (adtt esetben) a személyes megkeresés eredménye Ajánlatkérő a záró csmagt 10 munkanapn belül feldlgzza, ezt követően egyezteti a csmag sikerességét az Ajánlattevővel. 10) Ajánlatkérő az ajánlattevő által átadtt excel tábla tartalmát (amennyiben az tartalmazza az ajánlatkérő által elvárt tevékenységeket) úgy azt igazlásként fgadja el az ajánlattevő ügykezelési tevékenysége vnatkzásában (igazltnak tekinti a két megkeresést), de ajánlatkérő fenntartja magának a jgt, hgy különös esetben egyéb módn is megbiznysdjn a megkeresésekről. (pl. pstakönyv, hangfájl, fénykép, telefn részletező számla stb.) a. A behajtásra átadandó magyar rendszámhz kapcslódó esetek várható mennyisége 2016. évre minimum 20.000 db, maximum 78.000 db, egyenetlen havi elszlásban. Ezt követően a mennyiség jelentősen váltzhat az Ajánlatkérő szerződéses - például de nem kizárólagsan a KKK-val (Közlekedésfejlesztési Krdinációs Közpnt), illetve az NKH-val (Nemzeti Közlekedési Hatóság) kötött szerződésekben rögzített kötelezettségeinek, illetve az Ajánlatkérőre irányadó jgi szabályzás esetleges váltzása miatt, amiért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. b. Az Ajánlatkérő az adatkat havi ütemezéssel, csmagban adja át (azaz havnta egy eseti megbízást bcsát ki). Egy csmag tartalma általában 1.600-6.500 db ügy. c. Ajánlatkérő ügyeket a szerződés keretében kizárólag a nyertes ajánlattevőnek ad át. d. Az adatk átadása mindkét szerződő fél részéről excel táblákban történik (lásd: jelen dkumentáció 1. számú melléklete). Amennyiben az esethez kapcslódó egyéb dkumentumkra (pl. az ügyféllel történt levelezésre, pótdíj esemény ftójára) is szükség van, akkr annak átadása minden esetben külön kérésre, beszkennelt frmában elektrnikus útn (e-mail) történik. Az adtt ügyeket a feleknek flyamatsan írásban (e-mail útján) - egyeztetniük kell a felmerült kérdések és prblémák alapján. 11) Követelésbehajtó az elvégzett munkájáért Ajánlatkérőtől kizárólag sikerdíjra jgsult, semmilyen egyéb költségtérítést, díjat (például, de nem kizárólagsan telefn, psta, adatlekérés, jgi szakértő, utazás költségei) Ajánlatkérő nem fizet. Figyelem! A sikerdíj és a sikeresség (sikeres behajtás) fgalma nem azns. Ajánlatkérő a sikerdíj fgalmát a jelen 11. pnt b) alpntjában rögzíti, a sikeresség fgalmát a 13. pntban rögzíti. a) A sikerdíj havnta utólag fizetendő Követelésbehajtónak a neki átadtt ügyekben az Ajánlatkérő felé nyertes Ajánlattevő általi elszámlásban kimutattt - tárgyhóban beflyt azaz Ajánlatkérő bankszámláján tárgyhónapban jóváírt pótdíj összegek alapulvételével. b) A sikerdíj a Követelésbehajtó tevékenysége flytán beflyt összeg ajánlattevő által a végleges ajánlati kötöttséget eredményező ajánlatában megajánltt százaléka. A százalékban (%) meghatárztt sikerdíjat nettó értékben kell meghatárzni, azaz a megajánlandó sikerdíj mértéke nem tartalmazhatja az ÁFA összegét. c) A sikerdíj %-s mértéke az ajánlat értékelésének egyik szempntja, a sikerdíj legalacsnyabb megajánltt %-s értéke az Ajánlatkérő számára a legkedvezőbb. 4
A beflyó összegeket ügyenként kell nyilvántartani, s ezek havi összesítése alapján a sikerdíjat elszámlni. Az ügyfél befizetéseit (pótdíj) Követelésbehajtó elkülönített bankszámlára irányítja, amely bankszámlára Követelésbehajtó krlátlan betekintési jgt biztsít ajánlatkérő részére a jóváírásk ellenőrizhetősége érdekében. Követelésbehajtó a beflyt összegeket hetente köteles átutalni ajánlatkérő bankszámlájára. A heti utalásk részletezése az elektrnikus excel file típusú mellékletként csatlt, kitöltött excel file-ban történik. Ha a befizető nem a saját bankszámlájáról utalt, adatvédelmi kkból nem szükséges a bankszámlaszámt megadni. Ha a Követelésbehajtó rendszere nem alkalmas a részletfizetés srszámának feltüntetésére a táblázatban, Ajánlatkérő eltekint tőle. Részletfizetés esetén a részteljesítéseket is utalni kell a következő utalással, nem csak a teljes tartzás térülése esetén. Amennyiben az ügyfél nem a Követelésbehajtó által megadtt bankszámlára, hanem Ajánlatkérő bankszámlájára teljesít befizetést a kezelési időn belül, erről Ajánlatkérő a Követelésbehajtót hetente értesíti (ajánlatkérő hetente arról is értesíti Követelésbehajtó, ha nem érkezett befizetés), és a sikerdíj elszámlásába beszámítja. Ajánlatkérő a kezelési időn túl, ajánlatkérő bankszámlájára érkező összegek után nem fizet sikerdíjat. 12) Követelésbehajtó sikerdíjra kizárólag az Ajánlatkérő számlájára - közvetlenül ügyféltől, vagy Követelésbehajtótól - beflyt összegek után jgsult. a. A havi elszámlási határidő, tárgyhót követő hó 3. napja, melynek keretében Felek egyeztetik az adatkat, a beflyt összegeket, és ami alapján meghatárzzák a tárgyhóban Követelésbehajtót illető sikerdíjat. b. Amennyiben az ügykezelésre átadtt csmag visszaadása után, legfeljebb egy éves időtartamn belül is történik befizetés a Követelésbehajtó számlájára, ami Követelésbehajtó krábbi tevékenységének eredményeként tudható be, akkr a Követelésbehajtó a heti utalásában szerepelteti, és a Felek ezzel kapcslatban is elszámlnak egymással a befizetés és sikerdíj tekintetében. c. A követelés alapértelmezett módn a Díjrendelet pótdíjtáblázatának 30 napn túli határidőhöz tartzó összege, kivéve, ha az Ajánlatkérő másként nem rendelkezik. d. A hivatals kmmunikáció Felek között elektrnikus csatrnán, a szerződés megkötésekr rögzített kapcslattartók és/vagy az Ajánlatkérő által megadtt email címen keresztül történik. Amennyiben a kapcslattartók személyében, vagy a megadtt email címben váltzás várható, arról a Felek 1 (egy) munkanapn belül tájékztatják egymást. e. A Követelésbehajtó által egyeztetésre szruló ügyekben, felmerülő kérdésekben az Ajánlatkérő 3 (hárm) munkanapn belül ad választ. Amennyiben az érdemi válasz megadása a határidőn belül - nem ajánlatkérő mulasztásából eredően - nem adható meg, úgy ajánlatkérő e tényről tájékztatja Követelésbehajtót. (pl. levelezések felkutatása, áttekintése stb.). f. Ajánlatkérő jgsult indklással az átadtt ügyekre vnatkzó eseti megbízás kezelési időn belül bármikr történő visszavnására. Ebben az esetben nyertes Ajánlattevő kizárólag a visszavnás időpntjáig a visszavnt ügy(ek)ben beflyt követelésösszegek vnatkzásában neki járó sikerdíjra jgsult az Ajánlatkérőtől. Visszavnásra kt adó körülmények a teljesség igénye nélkül (a visszavnt ügyek száma 5 % alatti): 5
Ajánlatkérő jgsult ügyet visszavnni behajtásból, ha lyan infrmáció áll rendelkezésére, amely erre feljgsítja. (pl. eladtt autó esetében a régi tulajdnstól már nem követeli az összeget, vagy egyéb pótdíj elengedés esetén, vagy az átadást megelőző teljes befizetés esetén, vagy a behajtásra átadás előtt az alap összeget az ügyfél megfizette, és ezt később rendben fizetett státusszal zárja a Megbízó az ügyfél megkeresése alapján stb.) A pótdíj elengedett esetek és a behajtás előtt alap összeget fizetett ügyfelek esetei, amelyben a Megbízó már behajtáss szakaszban a krábban befizetett alap összeget mégis elfgadja, tehát a behajtáss szakaszban nem történik befizetés, de az eset végső zárása a Megbíztt tevékenységének köszönhető: beleszámít a sikeres esetek db számába a sikeresség mérésekr csmagzárásnál. A visszavnás minden esetben ingyenes. (Ajánlatkérő nem térít költséget nyertes ajánlattevő felé) ajánlatkérő szervezeténél a nagy összegű tartzáskat kezelő részleg kérésére, az adtt ügyfél ügyei visszavnásra kerülhetnek. Felszámlás alatt álló cég, megszűnt cég esetén a nyertes ajánlattevő az adatk lekérését követően, meg az első levél kiküldése előtt táblázats frmában értesíti az érintett esetekről ajánlatkérőt, ezeket az eseteket visszavntnak tekintjük, és nem számítjuk bele a sikerességbe. Szintén nem számít bele a sikerességbe, és az ügy visszavntnak tekintendő, ha a jármű tulajdnsa, üzembentartója meghalt. 13) Ajánlatkérő a Követelésbehajtónak átadtt csmagk (eseti megrendelés) vnatkzásában 16 %-ban rögzíti az elvárt minimális sikerességet. Amennyiben Követelésbehajtó ezt a minimum értéket, vagy amennyiben Ajánlattevő magasabb sikerességet vállalt, akkr a vállalt sikerességet nem éri el, akkr a csmagra (eseti megrendelésre) számíttt kalkulált sikerdíja százaléks mértékét lyan arányban kell csökkenteni, amilyen arányban a sikeresség elmarad a 16 %-s vagy amennyiben ajánlattevő magasabb sikerességet vállal, az ajánlatban megajánltt elvárt szinttől. A példában 16 %-s minimum sikerességgel számltunk, a malusz végső számításakr a vállalt sikerességgel kell számlni! pl. ajánlatkérő eseti megrendelésként egy 1.200 ügyből álló csmagt, 7 200 000 Ft értékben átad Követelésbehajtó részére kezelés céljából. A kezelési idő alatt visszavn 100 ügyet. Nettó ügyszám: 1100 db. Az 1 100 ügyre vnatkztatva Követelésbehajtónak el kell érnie legalább 16 (vagy a vállalt, de a 16%-s minimumt meghaladó) % -s sikerességet, azaz, legalább 176 ügynek rendben befizetettnek kell lennie (befizetett összeg 10 560 000 Ft, kezelési idő alatt kifizetett sikerdíj 12 % esetén 1 267 200 Ft). Ha az elvárt sikeresség a 16 %-t (vagy a vállalt mértéket) nem éri el Követelésbehajtó akkr kerül alkalmazásra a malusz. Malusz számlása 16 % sikeresség esetén: pl. a sikerdíj mértéke 12%, a teljesített sikeresség csak 8%, ami az elvárt minimum 50 %-a, így 12% helyett csak a 12% 50%-a (=12x0,50), azaz 6 % sikerdíjra jgsult). A csmagra krábban a beflyt bevétel után kifizetett elméleti sikerdíj (1 267 200 Ft) és a kalkulált 6 % sikerdíj (633 600 Ft) közötti különbség a malusz. (1 267 200 Ft -633 600Ft =633 600 Ft) Ha a vállalt sikeresség 20 %-s, a teljesített sikeresség csak 8 %, ami az elvárt érték 40 %-a, így a 12 % helyett csak a 12 % 40 %-a (=12/0,4) azaz 4,8 % sikerdíjra jgsult. A csmagra a 6
kezelési időn belül beflyt összegre kifizetett elméleti, 12 %-s sikerdíj(1 267 200 Ft) és a 4,8 % sikerdíj (506 880 Ft) különbsége a malusz, 760 320 Ft. A malusz számlására az ügykezelési határidő (6 hónap) után az ügyek Ajánlattevőnek történő visszaadását, végelszámlását követően kerül sr a teljes ügykezelési időszakra vnatkzó összesített sikeresség (rendben fizetett ügyek száma/ átadtt nettó ügyszám megállapítását, tvábbá a csmagban szereplő ügyekre történt befizetések összegzését követően) alapján külön, minden csmagra. A sikeresség számításakr a visszavnt ügyek nem képezik részét a teljes követelés összegének, de a visszavnt ügyekben történt befizetések sikerdíj szempntjából krábban elszámlt- összege növelik a befizetések összegét. A sikeresség számítása NETTÓ ügyszám alapján történik. (összes átadtt ügy visszavnt ügyek). A csmagra krábban a beflyt bevétel után kifizetett elméleti sikerdíj (példában: 12%:1 267 200 Ft) és a kalkulált 6 % sikerdíj közötti különbség a malusz (példában 16 % sikerességi mérték esetén 633 600 Ft a malusz, 20 % vállalt sikerességi mérték esetén 760 320 Ft a malusz). Ajánlatkérő sikerességként (sikeres behajtásként) azt a tevékenységet értékeli, amelynek eredményeképpen az adtt ügyben a teljes pótdíjtartzás min. 85 %-át az ügyfél megfizette. A malusz összege a következő elszámlásra kerülő sikerdíjból kerül levnásra. 14) Ajánlattevő nem számlhat fel az ügyfelek részére adminisztrációs díjat, vagy egyéb költségtérítést. 15) A sikerdíj összege nem lehet több 14 %-nál, a maximált érték az Ajánlatkérő és a KKK közötti megállapdás része. a. A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő határztt -3 év- futamidejű, 160 millió Ft + ÁFA keretösszegű keretszerződést kíván kötni, 60 naps indklás nélküli felmndási lehetőséggel. Amennyiben a keret 3 éven belül kimerül, a szerződés autmatikusan megszűnik. b. Első csmag átadása a szerződéskötés napját követően maximum 4 héten belül történik meg. c. Követelésbehajtó tudmásul veszi, hgy jgszabály, vagy Ajánlatkérő KKK-val kötött szerződésének módsítása esetén a pótdíj ügyintézést későbbiekben Ajánlatkérő helyett más szervezet, gazdasági társaság is végezheti, akivel Követelésbehajtó jgflytnsan köteles együttműködni (különös jgutódlás a szerződés vnatkzásában). 16) Megbízó Megbízttnak az utlsó csmagt a szerződés aláírását követő 30. hónapban, vagy a nettó 120.000.000 Ft keretösszeg elérésekr (amelyik feltétel hamarabb következik be) adja át azért, mert Megbízó a nettó 160.000.000 Ft-t meghaladó összegű kifizetést nem tud Megbíztt felé teljesíteni). 17) Megbíztt a nála lévő ügyféllevelezést, részletfizetési megállapdáskat a csmag zárásától számíttt 3 hónap múlva megsemmisíti. 18) Mellékletek: (excel táblázatk) [behajtásra átadás, havi befizetés elszámlás, heti utalás analitika], PTI minta Lásd az elektrnikus útn csatlt excel file-k 7
II. Fejezet MEGBÍZÁSI KERETSZERZŐDÉS tervezet amely létrejött egyrészről a Nemzeti Útdíjfizetési Szlgáltató Zrt. Székhelye: H-1134 Budapest, Váci út 45. B. épület Cégjegyzékszáma: Cg. 01-10-043108 Bankszámlaszáma: KHB 10402142-49555557-57541131 Adószáma: 12147715-2-44 mint megbízó (a tvábbiakban: Megbízó vagy NÚSZ) másrészről a(z) Székhelye: Cégjegyzékszáma: Cg. Bankszámlaszáma: Adószáma: mint megbíztt (a tvábbiakban: Megbíztt vagy Partner) (együttesen a tvábbiakban: Felek, külön említve: Fél) között, alulírtt napn és helyen, az alábbi feltételek mellett. 1. A szerződés előzménye, tárgya 1.1. Megbízó a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (a tvábbiakban Kbt.) 85. (2) bekezdés c) pntja szerinti kétszakaszs tárgyaláss közbeszerzési eljárást indíttt Belföldi behajtás/2016. tárgyában. Az eljárás nyertese Megbíztt lett. 1.2. Megbízó jgszabályi kötelezettsége a magyarrszági díjköteles útszakaszk használatának díjfizetés szempntjából történő ellenőrzése. Ennek keretében Megbízó a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény 33/A. (6) bekezdésében fglalt kijelölése, valamint az autópályák, autóutak és főutak használatának díjáról szóló 36/2007. (III.26.) GKM rendelet (tvábbiakban: Díjrendelet) 7/A. (2) bek. (2c) szakasz alapján a Díjrendeletben meghatárztt mértékű pótdíjat (a pótdíj ÁFA körön kívüli követelés, mely nem fglal magában sem kamatt, sem egyéb járulékt) szab ki a jgsulatlanul azaz úthasználati díj megfizetése nélkül díjköteles útszakaszn közlekedő, a díjfizetés alól egyébként mentességet nem élvező úthasználókra. 1.3. Az 1.2. pnt szerinti pótdíjazási tevékenység sikerességének, a pótdíjtartzásk behajtásának előmzdítása érdekében Megbízó követelésbehajtás terén tapasztalattal rendelkező személyt/szervezetet kíván megbízni pótdíjas ügyeinek kezelésével a jelen szerződésben fglaltak szerint. Szerződésen magát a jelen szerződést, a Megbízó által a közbeszerzési eljárásban kiadtt ajánlattételi felhívást és ajánlattételi dkumentációt (a tvábbiakban: Felhívás és Dkumentáció), az esetleges kérdésekre adtt ajánlatkérői válaszkat (kiegészítő tájékztatás), a tárgyalási jegyzőkönyve(ke)t valamint Megbíztt ajánlatát kell érteni, melyek a Felek akaratának értelmezéséhez szükségesek. Megbíztt a megbízást a jelen szerződésben, illetve a közbeszerzési eljárásban kiadtt Felhívás és Dkumentáció, valamint Megbíztt ajánlatában fglaltaknak megfelelően, legjbb szaktudása alapján köteles ellátni. 1.4. Megbízó a jelen szerződés keretjellegére tekintettel eseti megbízásk frmájában bízza meg a Megbízttat a szerződés tárgyát képező pótdíjas ügyekhez kapcslódó követeléskezelési (- behajtási) feladatkkal az 1. sz. mellékletként csatlt (műszaki) specifikációban fglaltakra figyelemmel. Megbízó havnta egy vagy két eseti megbízást bcsát ki Megbíztt részére, melyben legalább 1.600, legfeljebb 6.500 számú jgvesztő határidő belül megindíttt pótdíjas ügyet ad át követeléskezelés (-behajtás) céljából. Megbíztt az eseti megbízást köteles írásban visszaigazlni az annak kézhezvételétől számíttt 3 (hárm) munkanapn belül. Amennyiben az eseti megbízással kapcslatban Megbízttnak kérdése, kifgása, kérése merül fel, azt köteles a jelen pntban meghatárztt 3 munkanaps határidőn belül írásban jelezni Megbízónak. Ilyen esetben a Felek Megbízó jelzését követő 3 munkanapn belül írásban (e- 8
mail vagy fax útján) egyeztetnek. Amennyiben a jelen pntban írt határidőben a Megbízó részére nem érkezik a jelen pnt szerinti valamely írásbeli visszajelzés a Megbízttól, az eseti megbízást a Megbíztt részéről elfgadttnak kell tekinteni. 1.5. Megbízó az eseti megbízással egyidejűleg, annak részeként köteles Megbíztt rendelkezésre bcsátani a pótdíj esetekhez tartzó, a behajtási flyamathz szükséges tulajdnsi, üzembentartói adatkat, melyeket Megbízó a gépjármű nyilvántartás alapján a KEKKH-tól (Közigazgatási és Elektrnikus Közszlgáltatásk Közpnti Hivatala) kap. Megbíztt kijelenti és szavatl azért, hgy a jelen szerződés szerinti megbízás ellátásával kapcslatban Megbízó által rendelkezésére bcsáttt valamennyi személyes adatt a vnatkzó adatvédelmi előírásknak megfelelően, kizárólag az ügy ellátásáhz szükséges módn és mértékben kezel, a vnatkzó jgszabályi rendelkezések teljes körű betartása mellett. Megbízó kijelenti és szavatl azért, hgy a jelen szerződés szerinti megbízás ellátásával kapcslatban Megbíztt rendelkezésére bcsáttt valamennyi személyes adatt a vnatkzó adatvédelmi előírásknak megfelelően kezelten, az ügy ellátásáhz szükséges módn és mértékben, a vnatkzó jgszabályi rendelkezések teljes körű betartása mellett adja át. 1.6. A Megbízó a jelen szerződés aláírásával általáns érvénnyel, és teljes jgkörrel meghatalmazza a Megbízttat arra, hgy az ügyféllel a pótdíj tartzásának rendezése érdekében saját hatáskörben (részlet)fizetési megállapdást kössön, feltéve, hgy az utlsó részlet megfizetésére a megállapdás 3.2. pntja szerinti kezelési időn belüli megfizetési kötelezettséget ír elő. Megbíztt a 3.2. pnt szerinti kezelési időt meghaladó (futam)idejű (részlet)fizetési megállapdást kizárólag Megbízó előzetes, írásbeli hzzájárulása mellett köthet meg. A Megbíztt a jelen pnt szerinti, 2. sz. mellékletként csatlt mintának megfelelő szövegezésű meghatalmazást a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg elfgadja és aláírja. 1.7. Megbíztt jelen szerződés aláírásával tudmásul veszi, hgy pótdíj-követelést elengedni nem jgsult tekintettel arra, hgy arról mint költségvetési bevételről (állami követelésről) lemndani csak törvényben meghatárztt esetekben és módn lehet. 2. Megbízási díj 2.1. Felek rögzítik, hgy a jelen szerződés alapján Megbízttnak összesen kifizethető megbízási díj nem haladhatja meg a 160.000.000,- Ft + ÁFA (százhatvanmillió frint + általáns frgalmi adó) keretösszeget (a tvábbiakban: keretösszeg ). Megbíztt kifejezetten tudmásul veszi, hgy Megbízó nem köteles a keretösszeg kimerítésére. Felek ehelyütt rögzítik, hgy a Megbízó részére történő átutalás alatt az átutalt összeg Megbízó számláján történő jóváírását értik. Felek az eseti megrendelések kibcsátásakr fkztt körültekintéssel járnak el a közbeszerzési műszaki leírás 2.16. pntjában fglaltak tekintetében. Felek rögzítik, hgy Megbízó megbízási díjként kizárólag sikerdíj fizetésére köteles Megbíztt részére, amelynek mértéke az adtt eseti megbízás keretében Megbízttnak átadtt ügyek tárgyát képező, behajttt azaz Megbízónál jóváírt (részére Megbíztt által tvább utalt) pótdíjkövetelések 16 [vagy az ajánlatában ennél magasabb vállalása esetén a magasabb százaléks érték] %-a vagy ezen %-s mérték sikerességgel aránys része + ÁFA. A díjszámítás srán a jelen szerződéshez csatlt specifikációban fglaltakat kell alapul venni. Megbíztt a jelen szerződés szerinti feladata teljesítésével kapcslatban kizárólag a jelen szerződés szerinti sikerdíjra jgsult, azt meghaladóan egyéb díj-, illetve költségtérítési igénnyel sem Megbízóval, sem az ügyféllel (vagy más harmadik személlyel) szemben nem léphet fel, a behajttt pótdíjkövetelésekből nem jgsult levnni a feladata teljesítésével összefüggésben keletkezett semmilyen díjat, költséget vagy egyéb kiadást. 2.2. Megbízó felhívja Megbíztt figyelmét, hgy nem kerülhetnek kifizetésre, illetve elszámlásra a szerződés teljesítésével összefüggésben lyan költségek, melyek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pnt ka)-kb) alpntja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Megbíztt adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 9
2.3. Felek rögzítik, hgy a 2.1. pnt szerinti díjn a Felek a szerződés hatálya alatt nem váltztathatnak. Megbízási díj kizárólag a sikeresen teljesített és a Megbízónál jóváírásra került (részére Megbíztt által tvább utalt) és a jelen szerződés szerint elszámlt pótdíjkövetelés összegek után jár a Megbízttnak. 2.4. Felek az egymás közötti pénzügyi elszámlást 1. sz. mellékletett képező specifikációban rögzítettek szerint kötelesek végrehajtani. Megbíztt tudmásul veszi, hgy a jelen szerződés szerinti pótdíjkövetelések jóváírása Megbíztt által nyittt, elkülönítetten vezetett bankszámláján kell, hgy történjen, mely bankszámláhz Megbíztt legkésőbb a jelen szerződés alapján kibcsáttt első eseti megbízástól számíttt 5 (öt) munkanapn belül köteles a Megbízónak krlátlan betekintésre szóló hzzáférést biztsítani a jelen szerződés megszűnését követő 24. (husznnegyedik) hónap elteltéig, és ezen betekintési jg banki ügyintézésének megtörténtét Megbízó felé a betekintéshez, ellenőrzéshez szükséges adatk, infrmációk átadásával haladéktalanul igazlni. Amennyiben a Megbízttnak jelen szerződés alapján átadtt ügyekben valamennyi követelés Megbízó által is elismerten beflyt, vagy megtérülés nélkül visszaadásra került a Megbízónak a 6 hónaps ügykezelési időtartamt követően, úgy Megbíztt Megbízó előzetes íráss jóváhagyásával jgsult megszüntetni Megbízó jelen pntban írt megbíztti bankszámla fölötti ellenőrzési jgát, vagy választása szerint a jelen pntban írt megbíztti bankszámlát. Megbíztt a jelen pnt szerinti megbíztti bankszámlán jóváírt valamennyi összeget hetente egy alkalmmal, minden hét szerdáján köteles átutalni Megbízó részére. Megbízó a saját számlájára érkezett összegekről a közbeszerzési műszaki leírás szerint tájékztatást nyújt Megbíztt részére. 3. Szerződés időbeli hatálya, teljesítés ideje és helye 3.1. Felek rögzítik, hgy a teljesítés helyszíne a Megbíztt székhelye (irdája). 3.2. Felek a jelen szerződést határztt, a szerződés Felek általi aláírásától számíttt 36 (harminchat) hónaps időtartamra kötik. Az első eseti megbízás kibcsátására a jelen szerződés aláírásától számíttt 4 (négy) héten belül kerül sr. Megbíztt az eseti megbízás részét képező ügyeket az eseti megbízás kibcsátásának a Megbíztt visszaigazlásától számíttt 6 (hat) hónapig (a tvábbiakban úgyis, mint kezelési idő ) köteles kezelni (kivéve, ha a sikeres követelésbehajtásra a teljes pótdíjkövetelés vnatkzásában már a kezelési időn belül sr kerül). 4. Fizetési feltételek 4.1. Az ellenszlgáltatás teljesítésére a Kbt. 135. (1), (3), (4) és (6) bekezdése, a Ptk. 6:130. (1)- (2) bekezdése, valamint a 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseinek megfelelően kerül sr. Megbízttat előleg nem illeti meg. Megbíztt a megbízási díj (sikerdíj) összegéről szóló számla benyújtására az eseti megbízás részét képező ügy(ek) kapcsán tárgyhónapban beflyt és Megbízónak tvább utalt, jelen szerződés szerinti összegek, valamint az azkra vnatkzó havi elszámlás alapján történő, Megbízó általi igazlást követően jgsult jelen 4. pntban rögzített feltételek szerint, a 2.2. pntban írtakra figyelemmel. Ebből következően Megbíztt havnta egy darab számla kiállítására jgsult a teljesítés jelen pnt szerinti igazlását követően. 4.2. Megbízó a szerződés teljesítésének elismeréséről, vagy az elismerés megtagadásáról a Kbt. 135. (1) bekezdésben meghatárztt határidő betartásával nyilatkzik. 4.3. Megbízó a jelen szerződés szerinti ellenszlgáltatást a Kbt. 135. (3) bekezdése szerint amennyiben Megbíztt alvállalkzót vesz igénybe a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdésétől eltérően a következő szabályk szerint fizeti ki: a) az ajánlattevőként szerződő felek legkésőbb a teljesítés elismerésének időpntjáig nyilatkznak, hgy közülük ki mekkra összegre jgsult az ellenértékből; 10
b) az összes ajánlattevőként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpntjáig nyilatkzik, hgy az általa a teljesítésbe a Kbt. 138. szerint bevnt alvállalkzók egyenként mekkra összegre jgsultak az ellenértékből; c) a Megbízó felhívja a nyertes ajánlattevőként szerződő feleket, valamint a b) pnt szerinti alvállalkzókat, hgy a teljesítés elismerését követően állítsák ki számláikat, egyidejűleg felhívja őket, hgy amennyiben nem szerepelnek az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a tvábbiakban: Art.) 36/A. -a szerinti köztartzásmentes adózói adatbázisban, nyújtsák be a tényleges kifizetés időpntjától számíttt harminc napnál nem régebbi együttes adóigazlást; d) a Megbízó az ajánlattevői és az alvállalkzói teljesítés ellenértékét a számla kézhezvételét követő harminc - vagy a Ptk. 6:130. (3) bekezdése szerinti esetben legfeljebb hatvan - napn belül közvetlenül utalja át minden egyes ajánlattevőnek és alvállalkzónak; e) a d) pntban fglaltaktól eltérően, ha valamely ajánlattevőnek vagy alvállalkzónak a kifizetés időpntjában az együttes adóigazlás alapján köztatzása van, a Megbízó az ajánlattevői, illetve az alvállalkzói teljesítés ellenértékét a köztartzás erejéig az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint visszatartja. 4.4. Megbízó a szerződésszerű teljesítés elismerése esetén a 4.2. pnt szerinti határidőn belül a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítési igazlást állít ki (a tvábbiakban: teljesítési igazlás, melynek mintáját a szerződés 3. számú melléklete tartalmazza), amelyet Megbízó aláírásával lát el, és küld meg. 4.5. Megbíztt a 4.4. pnt szerinti teljesítési igazlás kiállítását követően jgsult (és egyben köteles) haladéktalanul (de legkésőbb öt munkanapn belül) a megbízási díj összegére vnatkzó számláját kiállítani a teljesítési igazlásban meghatárztt tartalmmal. 4.6. Megbíztt tudmásul veszi és elfgadja, hgy a 4.5. pnt szerinti számla és az ellenszlgáltatás beaznsíthatósága érdekében a számláhz köteles csatlni a teljesítési igazlást. Megbíztt tudmásul veszi és elfgadja tvábbá, hgy a számla és annak elválaszthatatlan mellékletét képező dkumentumk befgadási helye Megbízó mindenkri székhelyén található Pénzügyi- és Számviteli Osztálya (H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület, Pénzügyi- és Számviteli Osztály). 4.7. A beérkezett számlát Megbízó a beérkezést követő 5 munkanapn belül ellenőrzi. Amennyiben Megbízó a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét az előzőek szerinti hatásidőn belül kifgáslja, a számla kiállítója az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitattt tételek tekintetében 5 munkanapn belül köteles új számlát kiállítani. A vitattt tételek, vagy részek, illetve azk összege vnatkzásában Megbízó és a számla kiállítója egyeztetni köteles. Amennyiben a kifgás jgszerű vlt a jelen pnt szerinti esetben Megbízó fizetési késedelme kizárt. 4.8. A számla kiállítója tudmásul veszi tvábbá, hgy Megbízó a 4.5. pnt szerinti számla kifizetését nem tudja teljesíteni, és a számlát visszaküldi abban az esetben is, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletet, vagy a számla nem Megbízó székhelyére került megküldésre. Megbízó fizetési késedelme ez esetben is kizárt. 4.9. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén Megbízó a Ptk-ban meghatárztt mértékű késedelmi kamatt fizet. 4.10. Felek megállapdnak, hgy a jelen szerződés alapján NÚSZ által teljesítendő kifizetésekre vnatkzó követeléseinek elévülési ideje 3 (hárm) év. 4.11. Megbízó a Kbt. 136. (1) bekezdése alapján előírja, hgy Megbíztt a) nem fizethet, illetve számlhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben lyan költségeket, melyek a 62. (1) bekezdés k) pntja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében 11
merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdnsi szerkezetét a Megbízó számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. (3) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 4.12. A számlával kapcslats jelen pnt szerinti előíráskat Megbíztt mellett az alvállalkzói számlákra is alkalmazni kell. Megbíztt kötelezettséget vállal arra, hgy ezen előíráskról tájékztatja és a velük kötött szerződésekben ezen előíráskat érvényre juttatja. 5. Megbíztt kötelezettségei 5.1. Megbízó a teljesítést jgsult a Megbíztt munkarendje szerinti munkaidőben bármikr ellenőrizni, azzal, hgy az ellenőrzés nem akadályzhatja Megbízttat a feladatainak teljesítésében. Megbíztt az ellenőrzés srán köteles Megbízóval együttműködni, s az ellenőrzés végrehajtását biztsítani. Megbíztt köteles munkarendjéről írásban tájékzatni Megbízttat a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg. 5.2. Megbíztt a szerződés teljesítése srán köteles figyelembe venni Megbízó utasításait. Megbízó utasításaira (így különösen amennyiben azk szakszerűtlenek vagy célszerűtlenek, illetve a teljesítés terhesebbé válását eredményeznék) a plgári jg szabályai vnatkznak. 5.3. Megbíztt a tevékenységét a tőle elvárható gndssággal, magas színvnaln, a vnatkzó jgszabályi előírásk, valamint a szakmai és etikai szabályk betartásával, Megbízó érdekeinek figyelembe vételével köteles végezni. 5.4. Felek a jelen szerződés szerinti feladatkat együttműködve, a jóhiszeműség és tisztesség plgári jgi követelményrendszere szerint kötelesek ellátni, másk személyiségi és vagyni jgainak tiszteletben tartása mellett. 5.5. Megbíztt - jelen szerződés aláírásával kijelenti és jótáll azért, hgy rendelkezik a szerződés tárgya szerinti feladatk ellátásáhz szükséges mindennemű engedéllyel, szaktudással és felhatalmazással, és a jelen szerződés szerinti feladatait a mindenkr hatálys jgszabályi és egyéb előírásk betartásával végzi. 5.6. Megbíztt csak abban az esetben jgsult tvábbi teljesítési segédet bevnni a teljesítésbe, amennyiben ahhz Megbízó előzetesen írásban hzzájárult. Megbíztt a teljesítési segédek teljesítéséért a sajátjaként tartzik felelősséggel. 5.7. Felek rögzítik, hgy a jelen szerződés szerinti megbízás teljesítése srán Megbízttnak felróhatóan bekövetkezett kárért Megbíztt tartzik felelősséggel a plgári jg szabályai szerint. 5.8. Megbíztt a kezelési idő végeztével köteles Megbízónak minden, a Megbízó által átadtt és az eseti megbízás (csmag) időtartama (a kezelési idő) alatt keletkezett vagy megszerzett, az ügy ellátásával kapcslats adatt, infrmációt, Megbízó által 3 hónapn belül kért dkumentumt az adtt ügy tárgyát képező teljes pótdíjkövetelés jelen szerződés szerinti sikeres behajtása, vagy amennyiben a teljes összeg nem kerül behajtásra - a kezelési időtartam lejártát követő 15 munkanapn belül (vissza)szlgáltatni (ügy lezárása). Megbíztt kizárólag a Megbízó által átadtt személyes adatk kezelésére jgsult, és amennyiben azk váltzásáról szerez tudmást, azt köteles a Megbízónak esetenként Megbízó kérésére, de legkésőbb az ügyek lezárásakr átadni. A jelen pntban fglaltak értelemszerűen irányadók adtt eseti megbízás visszavnása, illetve a jelen szerződés megszűnése esetére is. 5.9. Megbízttnak a szerződés hatálya alatt hatálys tevékenységi felelősségbiztsítással kell rendelkeznie és azt a szerződés hatálya alatt flyamatsan fenn kell tartania. A felelősségbiztsításnak a hat hónapra vnatkztattt részaránys keretösszeget elérő igények biztsítására fedezetet kell nyújtania. Megbíztt a tevékenységi felelősségbiztsítási kötvénye máslatát a szerződés aláírásának időpntjában köteles Megbízó rendelkezésére bcsátani, és a 12
szerződés hatálya alatt Megbízó kérésére a biztsítási jgviszny fennálltát hitelt érdemlően igazlni. 6. A szerződés megszűnése és a szerződésszegés és következményei 6.1. Jelen szerződés vagy az eseti megbízás (részben vagy egészben) megszűnik az alábbi esetekben: a Felek erre irányuló, írásban rögzített közös megegyezése esetén, a közösen meghatárztt időpntban; a 3.2. pnt szerinti határztt időtartam leteltével; a 2.1. pnt szerinti keretösszeg kimerülésének a napján, akár a 3.2. pnt szerinti határztt időtartam lejártát megelőzően is; a jelen szerződés szerinti felmndással. 6.2. A jelen szerződés megszüntethető rendes felmndással, 60 naps felmndási idővel, írásban, a másik Félnek címzett értesítéssel, indklás nélkül. Amennyiben Megbíztt nem tesz eleget jelen szerződésben fglalt kötelezettségeinek, Megbízó e szerződésszegés tényét írásban - ezen pntra történő hivatkzással feljegyzésben rögzíti, és 8 naps határidő tűzésével felhívja Megbízttat a szerződésszegő magatartás vagy állapt megszüntetésére. Ha Megbíztt ezen meghatárztt határidőig nem tesz eleget kötelezettségének, Megbízó jgsult jelen szerződést írásban, aznnali hatállyal felmndani (Megbízó általi rendkívüli felmndás). Ha Megbízó a szerződésben meghatárztt fizetési kötelezettségével a vnatkzó határidőhöz képest késedelembe esik, Megbíztt jgsult írásban, aznnali hatállyal felmndani a jelen szerződést, ha Megbízót legalább 8 naps határidő tűzésével a hátralék megfizetésére szólíttta fel, de Megbízó a póthatáridő alatt sem teljesítette fizetési kötelezettségét (Megbíztt általi rendkívüli felmndás). A jelen pntban írt felmndási jg (rendes felmndás, rendkívüli felmndás) az egyes eseti megbízásk, illetve az eseti megbízáskn belüli egyes ügyek vnatkzásában is gyakrlható. Ilyen esetben csak az adtt eseti megbízás szűnik meg (teljes egészében vagy adtt ügy(ek) vnatkzásában), ami a jelen szerződést nem szünteti meg. Felek megállapdnak, hgy Felek az egyes eseti megbízásk, illetve az eseti megbízáskn belüli egyes ügyek tekintetében a rendes felmndás jgát 15 naps felmndási idővel gyakrlhatják. 6.3. Megbízó jgsult és egyben köteles jelen szerződést felmndani ha szükséges lyan határidővel, amely lehetővé teszi, hgy a szerződéssel érintett feladat ellátásáról gndskdni tudjn ha Megbízttban közvetetten vagy közvetlenül 25%-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személy vagy személyes jga szerint jgképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pnt kb) alpntjában meghatárztt feltétel; vagy közvetetten vagy közvetlenül 25%-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személyben vagy személyes jga szerint jgképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pnt kb) alpntjában meghatárztt feltétel.. A fenti kból történő felmndás esetén Megbíztt a szerződés megszűnése előtt már teljesített szlgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jgsult. 6.4. Megbízó az eseti megbízásk tekintetében legalább 16 %-ban rögzíti az elvárt minimális sikerességet (kedvezőbb megajánlás esetén ezen kedvezőbb megajánlás irányadó a szerződés teljesítése srán). Amennyiben Megbíztt a kibcsáttt eseti megbízásban szereplő ügyek behajtása tekintetében a behajtásra nyitva álló ügykezelési határidő (hat hónap) alatt nem éri el a legalább 16 % -t (vagy a vállalt, de a 16%-s minimumt meghaladó sikerességi mértéket), úgy Megbízó jgsult a Megbíztt sikerdíjának százaléks mértékét lyan arányban csökkenteni, amilyen arányban a sikeresség elmaradt a legalább 16 %-s (vagy a vállalt) elvárt szinttől. (pl. a sikerdíj mértéke 12%, a teljesített sikeresség csak 8%, ami az elvárt minimum 50 %-a, így 12% helyett csak a 12% 50%-ának azaz 6 %-nak megfelelő mértékű sikerdíjra jgsult. Ha a vállalt sikeresség 20 %-s, a teljesített sikeresség csak 8 %, ami az elvárt érték 40 %-a, így a 12 % helyett csak a 12 % 40 %-a (=12/0,4) azaz 4,8 % sikerdíjra jgsult. A csmagra (adtt eseti megbízásra) vnatkzóan a kezelési időn belül beflyt összegre az előbbi példa szerinti 12 %-s 13
sikerdíj és a ténylegesen teljesített 4,8 %-s sikerdíj különbsége a malusz.). A malusz számlására a kezelési idő (6 hónap) után, az ügyek Megbízónak történő visszaadását, végelszámlását követően kerül sr a teljes kezelési időre vnatkzó összesített sikeresség (beflyt összeg/követelés és sikeresen lezárt ügyek száma) alapján. A sikeresség számításakr az 1. sz. mellékletben írt esetekben visszavnt ügyek nem képezik részét a követelés összegének. 6.5. Megbízó a szerződésszegésből eredő kárigényét amennyiben azt Megbíztt nem vitatja jgsult beszámítással érvényesíteni Megbíztt még ki nem fizetett számlájával szemben. 6.6. Partner kifejezetten és visszavnhatatlanul kijelenti, hgy tudmással bír arról, hgy a NÚSZ jgszabály kijelölése alapján a köz érdekében eljáró, nemzetgazdasági szempntból kiemelt jelentőségű feladatt végző kizárólags állami tulajdnban álló gazdálkdó szervezet, amely tevékenységét a jgszabályk rá vnatkzó előírásai, valamint a tevékenységének közpnti költségvetésből történő finanszírzását szabályzó szerződéseknek megfelelően kell, hgy végezze, és ezen tevékenységből származó bevételét a közpnti költségvetés számára köteles megfizetni. 6.7. Felek jelen Szerződés aláírásával kifejezetten és visszavnhatatlanul megállapdnak abban, hgy a NÚSZ vezető tisztségviselőjének felelősségét a törvény által lehetővé tett körben - kizárják az e jgvisznyával összefüggésben harmadik személynek kztt kárkért, az esetleges kársulttal szemben kizárólag a NÚSZ felel. A Partner tudmásul veszi, hgy amennyiben a NÚSZ vezető tisztségviselője e jgvisznyával összefüggésben Partnernek kárt kz (ideértve azt az esetet is, ha a kár a vezető tisztségviselőnek felróható magatartás eredményeként megvalósuló szerződésszegés következménye), ezért kizárólag a NÚSZ tartzik felelősséggel. A NÚSZ vezető tisztségviselőit terhelő, az általuk kztt kárért való felelősség jelen pnt szerinti krlátzása kizárólag a Felek jelen Megállapdás szerinti jgvisznyában érvényes és hatálys, és nem érinti a Felek között már fennálló vagy a jövőben létrejövő szerződésekkel kapcslats, vagy szerződésen kívül kztt kárért való felelősséget. A NÚSZ vezető tisztségviselője a jelen pntban rögzítettek szerinti felelősségkrlátzásra közvetlenül hivatkzhat. 6.8. A Partner jelen Szerződés aláírásával kifejezetten és visszavnhatatlanul kijelenti, hgy lemnd azn jgáról, hgy a NÚSZ vezető tisztségviselőjével szemben felelősségének megállapítása vagy marasztalása iránt bármilyen igényt érvényesítsen. A NÚSZ vezető tisztségviselője a jelen pntban rögzítettek szerinti felelősségkrlátzásra közvetlenül hivatkzhat. Felek a NÚSZ szerződésszegése esetére teljes mértékben kizárják a NÚSZ vezető tisztségviselőjének felelősségét. 6.9. A NÚSZ vezető tisztségviselőjére vnatkzó jelen pnt szerinti rendelkezéseket a NÚSZ cégvezetőjére is alkalmazni kell. 6.10. A felek kölcsönösen és kifejezetten kizárják a felek azn jgát, hgy bármelyik fél jelen szerződést megtámadja arra való hivatkzással, hgy az ezen pntban fglalt igényérvényesítésről való lemndás miatt a szlgáltatás és az ellenszlgáltatás között feltűnő értékaránytalanság lenne. 6.11. Felek megállapdnak, hgy amennyiben (i) a NÚSZ és a Közlekedésfejlesztési Krdinációs Közpnt közötti, jelen szerződés alapján a NÚSZ által teljesítendő kötelezettség finanszírzásáhz kapcslódó szerződés (Finanszírzási Szerződés) a tárgyidőszakra vnatkzóan nem kerül megkötésre, vagy (ii) a Finanszírzási Szerződés megszűnik, illetve megszüntetésre kerül, vagy (iii) a Finanszírzási Szerződés alapján nyújttt finanszírzás bármely kból felfüggesztésre kerül és ezen esetkörök bármelyikének bekövetkezése eredményeképpen a NÚSZ frráshiánya miatt a NÚSZ a jelen szerződés megszüntetéséről dönt, úgy a Partner előzetesen, a jelen szerződés aláírásával tudmásul veszi, hgy a jelen szerződés a NÚSZ aznnali hatályú felmndásával megszűnik. A megszűnésről (megszüntetésről) és annak időpntjáról NÚSZ a Partnert késedelem nélkül írásban értesíteni köteles. A Partner kifejezetten tudmásul veszi és elfgadja, hgy ilyen esetben a NÚSZ-szal szemben kártérítési, kártalanítási, kötbér vagy egyéb hasnló jgcímen igényt, követelést nem támaszthat. A Partnert ebben az 14
esetben is megilleti a NÚSZ megszűnésről/megszűntetésről szóló értesítés közléséig, a NÚSZ által igazltan teljesített szlgáltatásk szerződés szerinti ellenértéke. 6.12. Partner köteles a szerződésszegésből eredő kárk megtérítésére a NÚSZ számára. A szerződésszegésért való kárfelelősség körében a Partner köteles a NÚSZ-nál és/vagy harmadik személynél keletkezett teljes kárt megtéríteni. 6.13. Nem minősül szándéks szerződésszegésnek, amennyiben a NÚSZ a jelen Szerződésben vállalt fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti. Amennyiben a Partner hibás vagy késedelmes teljesítésére hivatkzással a NÚSZ nem teljesíti, vagy csak részben teljesíti a jelen Szerződésben vállalt kötelezettségét, úgy az nem minősül szándéks szerződésszegésnek a NÚSZ részéről. 6.14. Amennyiben a Partner a jelen szerződésen kívül kz kárt a NÚSZ-nak és/vagy harmadik személynek, úgy azt a szerződésszegéssel kztt kártérítés szabályai szerint köteles megtéríteni. 7. Értesítések és képviselők 7.1. Felek a jelen szerződésben fglalt valamennyi hivatals értesítést - vagy más közlést - írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére személyes kézbesítéssel; vagy pstán ajánltt küldeményként; vagy telefaxn; vagy e-mail-en. A kézbesítés időpntjának személyes kézbesítés esetén a címzett Fél általi személyes átvétel időpntját, telefax esetében a sikeres küldést igazló adási jelentésben szereplő időpntt, ajánltt pstai küldeménynél a pstára adást követő 5. (ötödik) munkanapt, míg e-mailes értesítés esetén a címzett Fél által a feladó Félnek visszaküldött lvasási visszaigazlás időpntját kell figyelembe venni. Felek lvasási visszaigazlás kérésének beállításával kötelesek egymásnak e-mailt küldeni. 7.2. Megbízó kapcslattartó(i)nak neve, címe, telefnszáma: név: cím: tel.: mbil: E-mail: Megbíztt kapcslattartójának elérhetőségei: név: cím: tel.: e-mail: 7.3. Felek az előzőekben megnevezett kapcslattartók személyében vagy a megadtt elérhetőségekben bekövetkezett bármely váltzást kötelesek 24 órán belül jelezni a másik félnek, mely tájékztatást a váltzástól számíttt 2 munkanapn belül írásban is kötelesek megismételni. 8. Titktartás 8.1. A szerződés teljesítése srán a Megbíztt tudmására juttt lyan infrmációk, amelyek a Megbízó múlt, jelen vagy jövőbeli fejlesztéseire, üzleti tevékenységeire, termékeire, szlgáltatásaira, vagy technikai ismereteire vnatkznak, üzleti titknak (együttesen: üzleti titk) minősülnek és azkat Felek bizalmasnak minősítik. 8.2. Megbíztt kötelezettséget vállal arra, hgy a jgszabályi kötelezettségek keretei között, a szerződés időtartama alatt - tvábbá annak bármely kból történő megszűnése esetén időbeli 15
krlátzás nélkül, a tvábbiakban is - harmadik személlyel nem közli, nem hzza nyilvánsságra, nem reprdukálja semmilyen frmában a szerződés teljesítése srán tudmásra juttt - legyen az akár szóbeli, akár íráss - műszaki, jgi, üzleti infrmációt, tényt, adatt, dkumentumt, infrmációt - ideértve, de nem csak erre krlátzva a knw-hw-t, költségekre, eljáráskra, tervekre, adatrendszerekre vnatkzó infrmációkat, számítógépes prgramkat - kivéve, ha a közléshez Megbízó előzetesen, írásban hzzájárult, vagy ha azk jgszabályi, valamint bírósági vagy más hatósági rendelkezés alapján közérdekűnek minősülnek. 8.3. Felek megállapdnak abban, hgy a 8.1.-8.2. pnt szerinti adatk, infrmációk stb. üzleti titknak minősülnek és azkat bizalmasnak minősítik. 8.4. Felek megállapdnak abban, hgy a jelen 8. pnt szerinti titktartási kötelezettség - amennyiben van(nak) a teljesítési segédekre is kiterjed. 8.5. A jelen 8. pnt szerinti titktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követően is, krlátlan ideig fennmarad. 9. Záró rendelkezések 9.1. Amennyiben a keretszerződés bármely rendelkezése érvénytelen, ez a keretszerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti, kivéve, ha a Felek ezen rendelkezés nélkül a keretszerződést nem kötötték vlna meg. 9.2. Ha a Felek valamely eseti megbízást visszavnják/felmndják vagy módsítják, ezen cselekmény a Felek erre vnatkzó kifejezett szándéka hiányában nem vnatkzik jelen keretszerződésre. 9.3. Partner tudmásul veszi, és előzetesen elfgadja, hgy a NÚSZ-t a jelen Szerződésben a NÚSZ szerződése vagy jgszabály alapján a Közlekedésfejlesztési Krdinációs Közpnt (KKK), vagy más jgi személy helyettesítheti, illetve helyette a jelen szerződésbe jgutódként, vagy engedményezés vagy szerződésátruházás eredményeképpen beléphet. Partner vállalja, hgy a jelen szerződés alapján nyújtandó szlgáltatáskat megszakítás nélkül biztsítja a NÚSZ értesítésében megjelölt helyettesítő személy, vagy engedményes, illetve jgutód felé. A Partner ezútn előzetesen hzzájárul Közlekedésfejlesztési Krdinációs Közpntra (KKK) vagy más jgi személyre történő szerződésátruházáshz. 9.4. Felek megállapdnak abban, hgy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket egymással tárgyaláss útn rendezik. Eredménytelen tárgyalás esetén Felek érdekeiket bírósági útn érvényesítik. 9.5. Jelen szerződést csak a Felek erre felhatalmaztt képviselői és kizárólag írásban jgsultak módsítani. 9.6. Jelen szerződésben nem szabályztt kérdésekben a Plgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a Kbt. és a vnatkzó egyéb jgszabályk rendelkezései az irányadóak. 9.7. Amennyiben a jelen szerződés törzsszövege és annak mellékletei között ellentmndás merül fel, úgy elsődlegesen a (Műszaki) specifikáció, másdlagsan a törzsszöveg, majd a tvábbi mellékletek, míg jgkérdésben elsődlegesen a törzsszöveg rendelkezései irányadóak. 9.8. Felek rögzítik, hgy a jelen szerződésre kizárólag a jelen szerződés és annak mellékletei irányadók, így nem válik a szerződés részévé semminemű lyan szkás, amelynek alkalmazásában a felek krábbi üzleti kapcslatukban megegyeztek, és semmilyen gyakrlat, amelyet egymás között kialakítttak. Nem válik tvábbá a szerződés tartalmává semmiféle, az adtt üzletágban a hasnló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmaztt szkás. 9.9. Felek rögzítik, hgy a jelen szerződés tárgyában közöttük krábban létrejött szóbeli megállapdásk a jelen szerződés létrejöttével hatályukat vesztik. 16
Felek képviselői jelen szerződést, ellvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá Budapest, 2016....., 2016. Megbízó Nemzeti Útdíjfizetési Szlgáltató Zrt. Melléklet: 1. sz. melléklet: (Műszaki) specifikáció 2. sz. melléklet: Meghatalmazás minta 3. sz. melléklet: teljesítési igazlás minta Megbíztt 17
2. számú melléklet: Meghatalmazás minta MEGHATALMAZÁS MINTA A Nemzeti Útdíjfizetési Szlgáltató Zártkörűen működő Részvénytársaság (székhely: 1134 Budapest, Váci út 45. B. ép., cégjegyzékszám: Cg. 01-10-043108, adószám: 12147715-2-44, tvábbiakban: Meghatalmazó) XXX tárgyban leflytattt közbeszerzési eljárást követően megbízási szerződést (a tvábbiakban: Szerződés) kötött a(z) [ ]-val/-vel ([cégadatk], a tvábbiakban: Meghatalmaztt) a Meghatalmazó által Meghatalmazttnak átadtt ügyekben jgsulatlan úthasználat kapcsán keletkezett pótdíjtartzásk behajtására. Fentiek alapján Meghatalmaztt a Szerződés tárgyát képező ügyben jgsult különösen az ügyfélnek felszólító levelet küldeni, az ügyféllel a kapcslatt felvenni (például telefnn is), vele részletfizetési megállapdást kötni, és a Szerződés tárgyát képező ügyben a kintlévőség behajtása érdekében Meghatalmazó képviseletében eljárni, a Szerződésben fglaltaknak megfelelően. A jelen meghatalmazás visszavnásig, illetve a Szerződés megszűnéséig hatálys és érvényes. kelt: Budapest, 2016. [ ] hó [ ] napján. díjellenőrzési igazgató Nemzeti Útdíjfizetési Szlgáltató Zrt. Szlgáltató Zrt. jgi irdavezető Nemzeti Útdíjfizetési A meghatalmazást elfgadm: [ ] meghatalmaztt 18