Tanfolyami összefoglaló Tervezett kezdés: Ütemezés: Időtartam: 2016-06-04 A tanfolyam elindult, becsatlakozási lehetőség. Még 3 szabad hely! 2 hetente 12 hónap Helyszín: Budán: XI. Villányi út 5-7. vagy Pesten: XIII. Frangepán u. 19. Tanfolyami napok: szombat 9:00-15:30, vagy hétfő és szerda délután 17:00-20:00 Oktatás díja egy összegben: Részletfizetés vizsgadíj nélkül: Vizsgadíj egy összegben: Vizsgadíj részletfizetéssel: 179900 Ft helyett csak 161 910 Ft 16 658 Ft/hó helyett csak 14 993 Ft/hó http://www.efeb.hu/vizsgakozpont/vizsgadijak 0 Ft/hó Miért az EFEB által szervezett irodai asszisztens tanfolyam a legjobb választás az Ön számára? A kisebb-nagyobb vállalatok a mai gazdasági környezetben is képesek a növekedésre, viszont a gyorsan változó körülmények miatt a gazdasági események adminisztrálásához kizárólag a legfrissebb elméleti és gyakorlati tudással rendelkező, megfelelően képzett munkatársakra van szükségük. A felkészült és lojális alkalmazott a vállalkozás igen megbecsült szakemberei közé tartozik anyagi és erkölcsi értelemben egyaránt. A legújabb irodák olyan modern technológiai felszereléssel és műszaki adottságokkal dolgoznak, hogy örömmel tölti el a munkavállalókat, ha egy sikeres és lendületes csapat tagjai lehetnek. A humánus környezetben az adminisztratív tevékenységet végző kollégák is igazán jól érezhetik magukat az új típusú munkahelyeken, miközben a fejlődő kafetéria-rendszer és a céges juttatások is növelik az alkalmazottak elismertségét. Ha szeretne exkluzív munkakörnyezetben megbecsült munkát végezni, akkor Önnek ez a kurzus az ideális választás! Több mint 15 év tapasztalat a felnőttképzés területén Az EFEB több, mint 15 éves oktatási tapasztalattal rendelkezik, kiváló szakemberekkel dolgozik, akik egyaránt kitűnő pedagógusok is. Az EFEB bizonyítvány garancia a sikerre Az EFEB irodai asszisztens tanfolyam elvégzésével szerzett bizonyítványa láttán munkaadója, vagy megbízója biztos lesz abban, hogy Ön alapos tudás birtokában van. Könnyen elérhető oktatási helyszínek Az irodai asszisztens tanfolyam oktatási helyszínei jó pozíciójuknak köszönhetően vidékről is könnyen megközelíthetők. E-learning a kényelmes tanulásért 1/7
Elektronikus tananyagaink azokat is segítik, akik az otthoni tanulást részesítik előnyben. Tanáraink fejlett oktatási rendszerünknek köszönhetően napi szinten képesek diákjaikat segíteni, fejleszteni a rendelkezésre álló legújabb technológiák segítségével. Profi vizsgafelkészítés és vizsgagarancia Az irodai asszisztens képzés lezárásaként az EFEB-nél a megszokott környezetben vizsgázhat, vizsgafelkészítőkön vehet részt, valamint az EFEB vizsgagaranciát nyújt mivel biztos a sikerben. Speciálisan kidolgozott jegyzetek, tételsorok Az EFEB OKJ képzések hallgatóinak speciálisan kidolgozott jegyzeteket, tételsorokat biztosítunk kedvezményes áron, ezért nem kell több tízezer forintot költeni gyorsan elavuló tankönyvekre. A tanfolyam nyilvántartásbavételi száma: E-001225/2015/A029 Az irodai asszisztens képzés részvételi feltételei Az irodai asszisztens képzést érettségi végzettség birtokában lehet megkezdeni. Számítógép felhasználói szintű ismerete ajánlott. Tananyagok Az irodai asszisztens tanfolyam résztvevői kedvezményes áron juthatnak hozzá a képzéshez szükséges tananyagokhoz, melyek egy része az EFEB fejlett oktatási rendszerének köszönhetően már elektronikus formában is elérhető. Digitális tananyagaink segítségével még inkább arra törekszünk, hogy az irodai asszisztens képzésben részt vevőknek minden eszközt és feltételt biztosítsunk a sikeres tanuláshoz és vizsgákhoz. Kedvezmények Részletfizetési lehetőség - egyéni hallgatóink és a vállalkozások számára egyaránt részletfizetési lehetőséget kínálunk. Kedvezmények magánszemélyek részére: A Magyar Felnőttképzésért Alapítvány jóvoltából az alábbi kedvezményeket biztosítjuk: - regisztrált munkanélküli hallgatóink részére 10% az oktatás díjából (a tanfolyam indulásakor a kedvezményre jogosító dokumentumok bemutatása szükséges) 2/7
- GYED-en, GYES-en lévő kismama hallgatóink részére 10% az oktatás díjából (a tanfolyam indulásakor a kedvezményre jogosító dokumentumok bemutatása szükséges) - egyösszegű fizetés választásakor a tanfolyam adatlapján egyösszegű fizetés esetére megjelölt oktatási díj, a kedvezmény igénybevétele akár 30% megtakarítást is jelenthet a nem egyösszegű oktatási díjhoz képest - törzshallgatóink részére 10% az oktatási díjából (ha valamely EFEB által szervezett tanfolyamon már sikeres vizsgát tett) A kedvezmények nem összevonhatóak! Amennyiben Ön több kedvezményre is jogosult, munkatársaink készséggel segítenek az Önnek kedvezőbb kedvezménykategória kiválasztásában. Vizsgák A komplex szakmai vizsga vizsgatevékenységei és vizsgafeladatai: 1. Gyakorlati vizsgatevékenység A) A vizsgafeladat megnevezése: Hivatalos, üzleti levél, dokumentum szerkesztése és a kapcsolattartás szabályainak alkalmazása A vizsgafeladat ismertetése: A hardvereszközök és az operációs rendszer előkészítése után egy kb. 1500-2000 leütés terjedelmű, folyamatosan írott vagy részben felülírt, javított, korrektúrázott nyomtatott formátumú szöveget és megadott adatokat 150 leütés/perc sebességgel begépeli; a dokumentumot megszerkeszti az üzleti, hivatali élet leveleinek vagy egyéb dokumentumok készítésének szokásai szerint és a megadott utasítások alapján; forrásfájlban előkészített táblázatot vagy adatbázist készít utasítások alapján, valamint felhasználja adatait a dokumentummal összefüggésben; számítógépen előkészített forrásfájlban megadott 10-12 kérdésre (szituációra) számítógép alkalmazásával ad választ a dokumentum tartalmával, funkciójával összefüggésben a dokumentumkészítés, az irat- és irodai eszközkezelés, valamint a munkahelyi kommunikáció témaköréből A vizsgafeladat időtartama: 120 perc A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 20% B) A vizsgafeladat megnevezése: Jegyzőkönyv készítése gyorsírás alkalmazásával A vizsgafeladat ismertetése: A jelölt egy kb. 600 szótag terjedelmű szöveget 120 szótag/perc sebességű diktátum után gyorsírással lejegyez, amelyből szövegszerkesztővel áttételt készít; az áttett dokumentumot kiegészíti a megadott jegyzőkönyvi adatokkal és forrásfájlban előkészített 1500-2000 leütés terjedelmű szövegrésszel, valamint kb. 1500-2000 leütés terjedelmű további jegyzőkönyvi hozzászólásokat tartalmazó szöveget legépel; a teljes dokumentumból kb. 70%-os mértékű kivonatot készít, nyelvi, nyelvhelyességi szempontból 3/7
stilizálja és megszerkeszti a jegyzőkönyv készítésének tartalmi és formai szabályai alapján; a jegyzőkönyv tartalmához kapcsolódóan 8-10 utasítás szerint számítógépen további dokumentumot készít, mely lehet táblázatot is magában foglaló kimutatás, feljegyzés, emlékeztető, jelentés, beszámoló, információs dokumentum stb. A vizsgafeladat időtartama: 150 perc A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 20% C) A vizsgafeladat megnevezése: Ügyviteli szoftverkezelés A vizsgafeladat ismertetése: A vizsgázó által tanult és alkalmazott dokumentumkezelésre, iktatásra, költségek, határidők, készletek, tárgyi eszközök nyilvántartására, számlázásra, házipénztár kezelésére, ügyfél- és partnerlisták vezetésére stb. alkalmas számítógépes ügyviteli szoftver funkcióinak megfelelően dokumentum vagy nyilvántartás, lista, jegyzék stb. készítése, nyomtatvány, bizonylat stb. előállítása a gazdálkodási és az irodai asszisztensi feladatok témaköréből A vizsgafeladat időtartama: 30 perc A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 10% 2. Központi írásbeli vizsgatevékenység A vizsgafeladat megnevezése: Szervezeti dokumentumok készítése önálló fogalmazással A vizsgafeladat ismertetése: A szervezet működéséhez, gazdasági, üzleti tevékenységéhez kapcsolódó vagy a vezető szakmai programjának koordinálását, partnerkapcsolatok ápolását szolgáló külső vagy belső irat, kapcsolattartó levél, információs dokumentum, reklám- vagy tájékoztató anyag, körlevél vagy prezentáció készítése önálló fogalmazással a megadott tartalmi szempontok és információk alapján A vizsgafeladat időtartama: 90 perc A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 25% 3. Szóbeli vizsgatevékenység A vizsgafeladat megnevezése: Válaszadás a szakmai és vizsgakövetelmények alapján összeállított, előre kiadott tételsorokból húzott kérdésekre A vizsgafeladat ismertetése: A szóbeli központilag összeállított vizsga kérdései a 4. Szakmai követelmények fejezetben megadott modulok közül a 10067-12 Gépírás és dokumentumszerkesztés, iratkezelés modul dokumentumkezelésre, a dokumentumok 4/7
fajtáira, készítésének követelményeire vonatkozó, valamint a 10070-12 Munkahelyi kommunikáció, továbbá a 10066-12 Gazdálkodási alapfeladatok és a 10069-12 Irodai asszisztensi feladatok modulok témaköreit tartalmazzák. A vizsgafeladat időtartama: 30 perc (felkészülési idő 15 perc, válaszadási idő 15 perc) A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 25% Karrierlehetőségek, életpályamodell Az irodai asszisztens elsősorban adatbeviteli feladatot végez, amihez ügyvitel-technikai eszközöket, berendezéseket használ, az ezzel kapcsolatos tudnivalókat pedig a kurzus foglalkozásain elsajátítja. Úgyszintén feladatát képezi, hogy iratokat, dokumentumokat kezeljen, selejtezzen, leltározzon. A felkészült szakember dokumentumszerkesztési feladatot és elektronikus szövegfeldolgozást is végez, számítógépen információt kezel. Jellemző, hogy egyúttal gazdálkodással kapcsolatos részfeladatot is végez, üzleti kapcsolatot létesít és tart fenn, ehhez pedig írásbeli kapcsolattartási feladatokat lát el. Az EFEB hangsúlyt helyez arra is, hogy a végzett irodai asszisztensek pályafutását beleegyezésükkel akár hosszú évekig tovább kövesse. Felméréseink hitelt érdemlően alátámasztják a hallgatóink várakozásait, hiszen a bizonyítványt szerzett tanulóink közel 70%-a átlagosan 3 hónapon belül sikeresen helyezkedik el a versenyszférában, és ezáltal jól fizetett állást szerez magának hosszú távra. A régi hallgatóink többsége pedig arról számolt be, hogy kurzusnak köszönhetően a továbbtanulás függvényében 30-40% közötti mértékben nőtt a jövedelmük. A megszerzett irodai asszisztens OKJ bizonyítvány birtokában Ön az alábbi munkakörökben helyezkedhet el: Általános irodai adminisztrátor Adminisztrációs ügyintéző Alapítványi ügyintéző Bírósági adminisztrátor Bírósági írnok Dokumentációs ügyintéző Hirdetési adminisztrátor Írnok Műhelyírnok 5/7
Office coordinator Sajtófigyelő adminisztrátor Szállodai adminisztrátor Tanfolyami adminisztrátor Tanszéki adminisztrátor Tanulmányi adminisztrátor Ügyészségi adminisztrátor Üzemírnok Humánpolitikai adminisztrátor Beléptetési ügyintéző (munkaügyi) Emberierőforrás-ügyintéző Humánerőforrás-ügyintéző Humánerőgazdálkodási ügyintéző Humánpolitikai ügyintéző Munkaügyi előadó Munkaügyi nyilvántartó Munkaügyi ügyintéző Személyiadat nyilvántartó Személyi nyilvántartó Személyzeti adminisztrátor Tagnyilvántartó Tanuló nyilvántartó Irodai szakmai irányító, felügyelő Iktatásirányító Irodai ügyvitel-irányító 6/7
Az irodai asszisztens tanfolyam szakmai tantárgyai 10067-12 Gépírás és dokumentumkészítés, iratkezelés 10070-12 Munkahelyi kommunikáció 10066-12 Gazdálkodási alapfeladatok 10068-12 Gyorsírás és jegyzőkönyvvezetés 10069-12 Irodai asszisztensi feladatok 11498-12 Foglalkoztatás I (érettségire épülő képzések esetén) 11499-12 Foglalkoztatás II. 11500-12 Munkahelyi egészség és biztonság Ügyfélszolgálatunk elérhetőségei Tel: 06-1 321-9215, 06-70 616-1171 e-mail: info@efeb.hu 7/7