A IV. Kulturális Közfoglalkoztatási Program lehetőségei a múzeumi digitalizálásban D I G ITSTRAT SZAKMAI NAP A MÚZEUMI D I G ITA LIZÁLÁSRÓL 20 1 6. ÁPRILIS 1 5.
Magyar Nemzeti Múzeum, mint kulturális közfoglalkoztató intézmény T E R VEZÉSI SZAKASZ 20 1 5. 1 1. 1 5-2016.02.28.
Intézményi regisztráció a Nemzeti Művelődési Intézet honlapján 2015. november 1-15. között Nemzeti Művelődési Intézettől lista Magyar Nemzeti Múzeumnak Nem muzeális intézmények kiszűrése (működési engedély) Létszám: 210 fő (szakmai besorolás)
Munkakörök (jogszabályok) Közfoglalkoztatási jogviszony olyan munkára létesíthető, amely a Kormány által meghatározott közösségi célok megvalósítását elősegítő feladat ellátására vagy a feladatellátás feltételeinek megteremtésére irányul, és annak ellátására törvény nem ír elő közalkalmazotti, közszolgálati vagy kormányzati szolgálati jogviszonyt. 2011. évi CVI. Törvény a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról. 1. (2) e. pont Kulturális közalkalmazotti munkakörök: 150/1992. (XI. 20.) Korm. Rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére
Munkakörök (szakmai és egyéb szempontok) nem lehetnek múzeumi speciális szaktudást igénylő, felelősséggel járó feladatok nem kapcsolódhatnak közvetlenül a műtárgyakhoz, az állami vagyont képező kulturális javak védelme érdekében Kérelemben FEOR (Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere) számok (nem kulturális terület) Fizikai munka nem lehet (közmunkások) kisegítő jellegű munkák: 1. Számítógépes adatrögzítő 2. Általános irodai adminisztrátor 3. Egyéb ügyfélkapcsolati foglalkozású 4. Iratkezelő, irattáros
Tervezés Új kulturális közfoglalkoztató intézmény országos hálózat nélkül (megyei múzeumi szervezet is megszűnt) saját működési rendszer kidolgozása Belső szabályozási dokumentumok és iratminták Finanszírozási szabályok korlátai (pl. eszközök, support) Változó intézményi igények, új jelentkezők a tervezés fázisában 97 partnerintézmény, 210 fő
Hol tartunk most? F Ó K USZBAN A DIGITA LIZÁLÁS
Igényelt és szerződést kötött közfoglalkoztatottak száma 100 Létszámadatok alakulása 2016.03.01 2015.04.02. 90 80 70 60 59 91 89 partnerintézménnyel megkötött Együttműködési Megállapodás (92%) 98 fővel kötöttünk munkaszerződés (46%) 50 40 30 20 10 34 16 4 39 31 21 0 adatrögzítő iratkezelő,irattáros egyéb ügyfélkapcsolati foglalkozás általános irodai adminisztrátor
12 10 10 Digitalizáló intézmények 8 Adatrögzítő közfoglalkoztatottak 6 4 5 4 3 3 5 6 6 3 2 1 2 1 2 1 2 1 2 2 43 intézményben 0 0 0 59 fő
35 31 30 Eszközök (Közbeszerzés folyamatban) 25 20 15 Digitalizáló eszközök igényfelmérés alapján (egy eszköz egy közfoglalkoztatott) 10 10 8 Számítógép / laptop Microsoft Office 5 5 Mobil háttértároló (adatmentés) 0 diaszkenner A3 lapszkenner A4 lapszkenner diafeltéttel fényképezőgép
Digitalizálás támogatása. Alapelvek Nincs kötelező központi adatfeltöltés Nincs előírt nyilvántartási, adatbeviteli rendszer Eszközök, humán erőforrás biztosítása Publikálás támogatása Módszertani támogatás
Kérdőíves felmérés Van-e az intézményben digitális műtárgynyilvántartó rendszer, adatbázis? 9 29 43 intézménynek kérdőív kiküldése 38 intézmény válaszolt Ha van ilyen adatbázisa, tervezi-e, hogy közfoglalkoztatott munkatárs a szöveges leltári adatokat közvetlenül ebbe a rendszerbe vigye fel? 10 igen 1 nem 27 igen nem nem válaszolt Ha nem kívánja, hogy a közfoglalkoztatott munkatárs közvetlenül az intézményi adatbázisban dolgozzon, használna-e egy online adatbeviteli felületet a rekordok felvitelére, melyeket utána be lehetne importálni a műtárgynyilvántartó rendszerébe? 5 18 15 igen nem nem válaszolt
Online adatbeviteli rendszer Kötelező saját erő tervezése Nyilvántartó rendszerrel nem rendelkező kis intézmények támogatása (Excel táblák helyett) Nyilvántartó rendszerrel rendelkező intézményeknek: ellenőrzött adatok kerülnek csak be az adatbázisokba Kulturális közfoglalkoztatási programban résztvevő intézmények számára (ingyenes) Adatok publikálási lehetősége kis intézmények számára (MuseuMap) Programban nem résztvevő intézmények számára is rendelkezésre áll (ingyenesen), MuseuMap-en történő publikálással előnyben
Online adatbeviteli rendszer Saját nem nyilvános felület, definiált jogosultságok Tárgyszólisták (magyarországi helységnévtár, anyag, technika, korszak) Képek, digitális állományok csatolási lehetősége Keresési funkció Szabványos adatexport (csv), az adat az intézményé!
Online adatbeviteli rendszer Szerkeszthető például : a mezők sorrendje a mezők típusa kötelező mezők ismételhető mezők alapértelmezett értékek kereshető, böngészhető, rendezhető mezők a mezőkhöz kapcsolódó láthatósági és szerkesztésbeli jogosultságok az elemekhez kapcsolódó súgó szöveg
Szöveges leltári adatok bevitele
Digitális állományok feltöltése
Keresés
Találati lista
Rekord megjelenítése
Elérhető műtárgyak száma (2014) Forrás: muzeumstat.hu 40 000 000 35 000 000 30 000 000 33 650 903 25 000 000 488 218 20 000 000 754 707 15 000 000 12 133 786 10 000 000 5 000 000 Interneten elérhető műtárgyak száma Valamilyen adathordozón elérhető műtárgyak száma 0 1 242 925 Elérhető műtárgyak száma Gyűjteménykezelő rendszerben nyilvántartott műtárgyak száma Egyedi leltározott
Köszönöm a figyelmet! S Z. F E J E S ILDIKÓ F E J E S I@ HNM.HU