AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban 1) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Levéltár Címe: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. Telefon: +36/1/437-0668 Telefax: +36/1/437-0695 E-mail: muszakiszak2@mnl.gov.hu 2) A közbeszerzési eljárás fajtája (tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása) Ajánlatkérő a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást folytat le, mivel a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot (nettó). 3) A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége: Műszaki szakértői szolgáltatás nyújtása a Magyar Nemzeti Levéltár számára az EKOP-1.2.8-08-2008-0001 azonosítójú Elektronikus levéltár című projekt végrehajtása során Műszaki szakértői szolgáltatás beszerzése. A nyertes ajánlattevővel kötendő szerződésben 1500 órai keret kerül meghatározásra (maximálisan ellátandó feladat), amelyből az ajánlatkérő (Megbízó) lehívást eszközölhet, de nem köteles a teljes órakeretet kimeríteni. Az eltérés lehetőségnek mértéke -50%. Ennek megfelelően a szerződés keretében legalább 750 órai feladat felhasználásra kerül, vagy annak díja megfizetésre kerül. A beszerzés részletes műszaki tartalmát az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 4) A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés műszaki szakértői szolgáltatás nyújtása tárgyában. 5) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától az Elektronikus levéltár projekt zárásáig (előreláthatólag 2013. szeptember 30. napjáig) tart. 6) A teljesítés helye: Budapest [NISZ Zrt., Magyar Nemzeti Levéltár és Budapest Főváros Levéltára budapesti székhelye/telephelye(i)] 7) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: A kifizetés az EKOP-1.2.8-08-2008-0001 kódszámú, Elektronikus levéltár című projekt keretében történik. 1. oldal, összesen: 7
A kifizetésre a Kbt-ben, a 2007 2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben és az ajánlattételi dokumentációban foglaltak megfelelően irányadóak. Az ajánlattevő előlegre nem jogosult. Az ajánlattevő számlái a Kbt. 130-131. -ai figyelembevételével kerülnek átutalással kiegyenlítésre, a teljesítéstől számított legkésőbb 8 napon belül. Kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. 8) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e részajánlatot, illetve többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Részajánlat, illetve többváltozatú ajánlat benyújtására nincs lehetőség. 9) Az ajánlatok értékelési szempontja: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentációban és a jogszabályokban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 71. (2) bekezdésének a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja alapján bírálja el. 10) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjának hatálya alá esik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésének hatálya alá esik. Igazolási mód: Ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását ajánlatában a Kbt. 122. -ának megfelelően kell igazolnia. Az alvállalkozó valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. -a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. 11) Az alkalmasság minimumkövetelményei: A/ Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A.1/ Ajánlattevőnek csatolnia kell valamennyi bankszámlája vonatkozásában a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatát az alábbi tartalommal: 2. oldal, összesen: 7
- vezetett bankszámla száma; - számlanyitás időpontja, - számláján az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 12 hónapban volt-e sorban állás? A vizsgált időszakban megszűnt számlákra is pénzintézeti igazolást kell csatolni a megadott tartalommal! A teljeskörű ellenőrizhetőség érdekében szükséges ajánlattevő nyilatkozatának csatolása a vizsgált időszakban meglévő összes pénzforgalmi számlájáról. *Sorban állás alatt ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.+ Az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés érdekében a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése is alkalmazható. Ajánlatkérő az alkalmasság igazolására elfogadja az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (8) bekezdés szerinti nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt A.1/ alkalmassági követelménynek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A.1/ Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozata alapján megállapítható, hogy bankszámláján az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő. A fenti alkalmassági követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy megfelel. (Kbt. 55. (4) bekezdés) B/ Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: B.1/ Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három év legjelentősebb szolgáltatásainak (referenciáinak) ismertetése a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdésének megfelelően igazolva (az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással). Az ismertetésnél elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú és tartalmú referenciára. Az ismertetésnek tartalmaznia kell: a szerződést kötő másik fél, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés helye, a teljesítés ideje (kezdési és a befejezési határidő pontos naptári napban megadott megjelölésével), a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma, szolgáltatás tárgya a főbb műszaki paraméterek megjelölésével, amiből az alkalmasság egyértelműen megállapítható, továbbá nyilatkozni kell, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. B.2/ A teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek a megnevezése, képzettségük (végzettségük), szakmai tapasztalatuk ismertetése. A képzettség (végzettség) igazolására az iskolai oklevelet, a szakmai tapasztalat igazolására a szakember által aláírt önéletrajzot kell az ajánlathoz benyújtani. Az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés érdekében a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése is alkalmazható. 3. oldal, összesen: 7
Ajánlatkérő az alkalmasság igazolására elfogadja az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. (6) bekezdés szerinti nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt B.1/ illetve B.2/ alkalmassági követelménynek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik: B.1/ a felhívás megküldését megelőző 3 (három) évben teljesített, a beszerzés tárgyával azonos tárgyú (műszaki szakértői szolgáltatás nyújtása), minimum 2 db, összesen legalább nettó 10.000.000,- Ft értékű, befejezett munkákra vonatkozó referenciával. B.2/ szakirányú (mérnök-informatikus, vagy villamosmérnök, vagy programozó matematikus, vagy programtervező matematikus, vagyinformatikatanár vagy számítástechnikai doktori fokozat) felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettségű és legalább 5 éves, az alábbi szakterületeken szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberekkel: B.2.1/ 1 fő Hardver- és hardver infrastruktúra szakértő; B.2.2/ 1 fő Hálózati szakértő; B.2.3/ 1 fő Rendszermérnök szakértő; B.2.4/ 1 fő Szoftverfejlesztő és adatbázis szakértő; Egy szakember több szakterületre is jelölhető, de ajánlattevőnek legalább 4 fő szakemberrel kell rendelkeznie, akik az összes fent felsorolt szakterületet lefedik. A fenti alkalmassági követelmény(ek)nek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. (4) bekezdés) 12) Az ajánlattételi határidő: 2013/03/13 10:00 óra 13) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Nemzeti Levéltár 1037 Budapest, Lángliliom u. 4. Szakmai Koordinációs Központ (Szatucsek Zoltán főosztályvezető) titkársága Az ajánlattétel során kérjük, vegyék figyelembe, hogy a beléptetés akár 15 percet is igénybe vehet. Az esetlegesen ebből eredő késedelemért ajánlattevő felelősséget nem vállal. 14) Az ajánlattétel nyelve: Magyar 15) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje: Helye: Magyar Nemzeti Levéltár 1037 Budapest, Lángliliom u. 4. I. emeleti tárgyaló 4. oldal, összesen: 7
Ideje: 2013/03/13 10:00 óra Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen. 16) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A tárgyalás(ok) befejezésével ajánlati kötöttség jön létre (végső ajánlat). Ajánlattevő a tárgyalás(ok) eredményeképpen adott végső ajánlatához 30 napig kötve van. 17) Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: Késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér és meghiúsulási kötbér az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. 18) Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: A beszerzésre az EKOP-1.2.8-08-2008-0001 kódszámú, Elektronikus levéltár című projekt keretében kerül sor. 19) A tárgyalás lefolytatásának menete, alapvető szabályai: Ajánlatkérő előreláthatólag egyfordulós tárgyalás tartását tervezi, de fenntartja a jogot, hogy további forduló(ka)t tartson. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) során az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal. A tárgyalások sorrendje az ajánlatok benyújtása fordított sorrendjében kerül meghatározásra. Ajánlatkérő minden tárgyalásról jegyzőkönyvet készít. Ajánlatkérő a tárgyalásokra a Kbt. 92. (1)-(4), valamint (7)-(8) bekezdéseit megfelelően alkalmazza. 20) Az első tárgyalás időpontja: Az ajánlatok bontását követő 3. munkanap. 21) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg megküldi ajánlattevőknek. 2. Ajánlatkérő az eljárás során összhangban a Kbt. 67. -ában foglaltakkal a hiánypótlás lehetőségét teljes körűen biztosítja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati kötöttség beálltával a hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba. (Kbt. 4. 9. pont és Kbt. 67. (3) bekezdés) 3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. (1)-(6), a Kbt. 122. (5) bekezdésében és az ajánlattételi dokumentációban foglaltak az irányadóak. 4. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeire a dokumentációban foglaltak az irányadóak. 5. oldal, összesen: 7
5. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. (4) bekezdés) 6. Az ajánlathoz az alábbi dokumentumokat is csatolni kell: a. Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. ) b. Ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták. c. Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazza. d. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdés szerinti információkat. (Kbt. 60. (6) bekezdés) e. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. f. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó). g. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. (3) bekezdése szerint. h. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodásának másolati példányát (konzorciális szerződést), az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. i. A B.2/ alkalmassági követelmény kapcsán: A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek esetében az ajánlathoz csatolni kell egy olyan nyilatkozatot, amelyben a szakember kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésében személyesen közreműködik és nincs más olyan kötelezettsége a szerződés időtartamára vonatkozóan, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná (rendelkezésre állási nyilatkozat). 7. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. 8. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes 6. oldal, összesen: 7
Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlatkérőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 9. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban felelős magyar fordításban kell benyújtani. 10. Ajánlatkérő a Kbt. 124. (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 11. A dokumentumokra a Kbt. 36. (3) bekezdése vonatkozik, mely lehetővé teszi azok egyszerű másolatban történő benyújtását is. 12. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 13. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre, a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (Kbt. 54. ) 14. Ajánlatkérő részéről jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartó személy (ajánlatkérő nevében eljáró): Szász és Markovics Ügyvédi Iroda Levelezési cím: 1126 Budapest, Sólyom u. 22. Telefonszám: +36/1/274-57-51 Faxszám: +36/1/274-57-51 E-mail cím: iroda@szaszesmarkovics.hu 22) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013/03/04 7. oldal, összesen: 7