1/9 KÉSZÍTETTE: dr. Tölli Katalin al ELLENİRIZTE: Nagy István osztályvezetı HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: 2011. március 1.
2/9 I. Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök 1. osztályvezetı, városi fıkönyvelı 2. osztály ügykezelı I. 3. osztály ügykezelı II. 4. bér- és munkaügyi ügyintézı Költségvetési csoport: 5. költségvetési csoportvezetı, osztályvezetı helyettes 6. költségvetési és közgazdasági ügyintézı I. 7. költségvetési és közgazdasági ügyintézı II. 8. fejlesztési ügyintézı 9. intézményi ügyintézı I. 10. intézményi ügyintézı II. Pénzügyi, számviteli és vagyonnyilvántartó csoport: 11. pénzügyi, számviteli és vagyon-nyilvántartási csoportvezetı 12. pénzügyi ügyintézı I. 13. pénzügyi ügyintézı II. 14. pénzügyi ügyintézı III. 15. pénzügyi ügyintézı IV. 16. pénzügyi ügyintézı V. 17. pénztáros és pénzügyi ügyintézı 18. postaforgalmi-pénzügyi ügyintézı 19. számviteli ügyintézı I. 20. számviteli ügyintézı II. 21. számviteli ügyintézı III. 22. számviteli ügyintézı IV. 23. számviteli ügyintézı V. 24. számviteli ügyintézı VI. Építmény- és gépjármőadó csoport 25. építmény- és gépjármőadó csoportvezetı 26. építményadó igazgatási ügyintézı I. 27. építményadó igazgatási ügyintézı II. 28. építményadó igazgatási ügyintézı III. 29. gépjármőadó igazgatási ügyintézı I. 30. gépjármőadó igazgatási ügyintézı II.
3/9 Iparőzési és vállalkozói kommunális adó csoport 31. Iparőzési és vállalkozói kommunális adó csoportvezetı 32. helyi iparőzési és vállalkozói kommunális adó igazgatási ügyintézı I. 33. helyi iparőzési és vállalkozói kommunális adó igazgatási ügyintézı II. 34. helyi iparőzési és vállalkozói kommunális adó igazgatási ügyintézı III. 35. helyi iparőzési és vállalkozói kommunális adó igazgatási ügyintézı IV. Adókönyvelési és végrehajtási csoport 36. adókönyvelési és végrehajtási csoportvezetı 37. adókönyvelési és idegenforgalmi adóeljárási ügyintézı I. 38. adókönyvelési és idegenforgalmi adóeljárási ügyintézı II. 39. adóhátralékok behajtásával kapcsolatos adóeljárási ügyintézı I. 40. adóhátralékok behajtásával kapcsolatos adóeljárási ügyintézı II. Il. Az osztály feladatai A részletes feladat leírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A fıbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következık. Osztályvezetı, városi fıkönyvelı a Közgazdasági Osztály vonatkozásában feladata az iroda munkaszervezésének, minıségi munkavégzésének biztosítása. információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása közgyőlési és bizottsági elıterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása az iroda által készített szerzıdések ellenırzése, kezelése az iroda által végzett közbeszerzési feladatok ellátása mint városi fıkönyvelınek, feladata a pénzügyi gazdálkodásra vonatkozó döntések (költségvetési koncepció, költségvetés, beszámolók), intézkedések elıkészítése; az önkormányzat gazdasági folyamatainak figyelemmel kísérése, intézkedések kezdeményezése, ill. megtétele Bér- és munkaügyi ügyintézı a Polgármesteri Hivatallal kapcsolatban a személyi juttatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása; PH személyi elıirányzatainak tervezésében és a beszámoló készítésében való részvétel; analitikus létszámnyilvántartás; helyi kifizetések, tiszteletdíjak számfejtése;
4/9 jövedelemigazolások kiállítása Osztály ügykezelı I-II. Közgazdasági Osztály részére levelezés, posta intézése, határidık figyelemmel kísérése tárgyalásokról, értekezletekrıl emlékeztetı, könyv készítése ügyiratok iktatása, kezelése eszközök, anyagok, készletek, bélyegzık, belsı szabályozó dokumentumok kezelése Költségvetési csoport: Költségvetési csoportvezetı, osztályvezetı helyettes a csoport munkájának szervezése, operatív irányítása, ellenırzése; önkormányzati koncepció, költségvetési rendelet, rendeletmódosítások, beszámolók, közgyőlési elıterjesztésének készítése; utalások engedélyezése Költségvetési és közgazdasági ügyintézı I. közremőködik a koncepció, költségvetési tervjavaslat, ill. módosításai elkészítésében; felhalmozási célú bevételek és kiadások könyvelése; felhalmozási célú kifizetések dokumentumainak ellenırzése, érvényesítése, pénzügyi ellenjegyzésre, utalványozásra való átadása; lakáscélú helyi támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása Költségvetési és közgazdasági ügyintézı II. magánszemélyek közmőtámogatásának igénylése, a támogatás kiutalása, elszámolása; havi és halmozott elıirányzat-felhasználási ütemterv készítése, és karbantartása; likviditási terv készítése; költségvetési rendelet alapján meghatározott átruházott jogkörök jogcím szerinti nyilvántartása; dolgozói telefondíjak és az egészségügyi alapellátással kapcsolatos feladatok számlázása; Fejlesztési ügyintézı felhalmozási jellegő feladatok elıirányzatainak tervezésében való közremőködés, pénzügyi teljesítések ellenırzése; szerzıdéstervezetek pénzügyi véleményezése, elıkészítése ellenjegyzésre; EU-s projektek pénzügyi folyamatainak kezelése
5/9 Intézményi ügyintézı I. az önkormányzat költségvetési szervek útján ellátott feladatainak gazdasági szempontú megtervezése, a költségvetési szervek költségvetésének összeállítása, a költségvetés végrehajtásának felügyelete Intézményi ügyintézı II-II. közremőködés az önkormányzat éves költségvetésének elıkészítésében, az önkormányzat által fenntartott intézmények éves költségvetési keretszámai kimunkálásában és a költségvetési javaslatok elkészítésében. Intézmények elıirányzati gazdálkodásának figyelemmel kísérése, részvétel a pótelıirányzati kérelmeik kezelésében, közoktatási intézmények tanévi feladatváltozásával kapcsolatos pénzügyi számításokban, valamint a féléves beszámolók elıkészítési, feldolgozási és összesítési munkájában, továbbá az éves költségvetési rendeletek elıkészítésében és módosításaiban, és mindezekkel kapcsolatos különféle testületi anyagok készítésében. Pénzügyi, számviteli és vagyonnyilvántartó csoport: Pénzügyi, számviteli és vagyon-nyilvántartási csoportvezetı a csoport munkájának szervezése, operatív irányítása, ellenırzése; MÁK felé történı adatszolgáltatások számszaki adatai feldolgozásának ellenırzése. a napi fizetési kötelezettségek egyeztetése, utalások engedélyezése, a Közügy integrált ügyviteli rendszer moduljai Polgármesteri Hivatalon belüli hatékony alkalmazás feltételeinek kialakítására javaslatok kidolgozása, intézkedések kezdeményezése, majd vezetıi döntéseket követıen a végrehajtásban való közremőködés (kulcsfelhasználói szerepkör) Pénzügyi ügyintézı I. adóbevallások elkészítése a havi számviteli zárás alapján; vevıi számlák elkészítése; szerzıdéstervezetek pénzügyi véleményezése Pénzügyi ügyintézı II. részvétel adóbevallások elkészítésében; vevıi számlák elkészítése; pénztár ellenıri feladatok ellátása;
6/9 Pénzügyi ügyintézı III. szállítói számlák, fizetési kötelezettséget tartalmazó alapbizonylatok iktatása, igazoltatásra való átadása és fizikai visszaérkeztetése; banki anyagok összeállítása; részvétel az önkormányzat napi fizetési kötelezettségek összeállításában Pénzügyi ügyintézı IV. szállítói számlák, fizetési kötelezettséget tartalmazó alapbizonylatok iktatása, igazoltatásra való átadása és fizikai visszaérkeztetése; részvétel a banki anyagok összeállításában; Hivatali dolgozók juttatásainak adminisztratív és pénzügyi rendezése; közhasznú foglalkoztatás rendezése másodlagos pénztár helyettesítés Pénzügyi ügyintézı V. szállítói számlák, fizetési kötelezettséget tartalmazó alapbizonylatok iktatása, igazoltatásra való átadása és fizikai visszaérkeztetése; részvétel a banki anyagok összeállításában; részvétel az önkormányzat napi fizetési kötelezettségeinek összeállításában; szociális támogatások igénylése és elszámolása; elsıdleges helyettesítés az okmányirodai befizetı helyen vagy a pénztárban Pénztáros és pénzügyi ügyintézı házipénztári tevékenység ellátása; leltározásokban, selejtezésekben való részvétel; helyettesítés a szociális támogatások igénylésében és elszámolásában; Postaforgalmi-pénzügyi ügyintézı okmányirodai befizetı hely mőködtetése, csekkek feldolgozása, elszámolás a posta felé; részvétel a szállítói számlák, fizetési kötelezettséget tartalmazó alapbizonylatok iktatásában, fizikai visszaérkeztetésében; Számviteli ügyintézı I. a költségvetési elszámolási számla, állami hozzájárulások számla banki forgalmának könyvelése; hatáskörében pénzügyi ellenjegyzést gyakorol; pénzügyi zárásokban részt vesz.
7/9 Számviteli ügyintézı II. a költségvetési elszámolási számla, állami hozzájárulások számla banki forgalmának könyvelése; hatáskörében pénzügyi ellenjegyzést gyakorol; pénzügyi zárásokban részt vesz. Számviteli ügyintézı III. a bankszámla tevékenység teljes körő elıírási és érvényesítési tevékenységének ellátása; a Hivatal követelésállományának nyilvántartása Számviteli ügyintézı IV. a házipénztárban bevételek és kiadások elıírása, érvényesítése és könyvelése teljes körően. Helyi Kisebbségi Önkormányzatok utalásos számláinak elıírása, érvényesítése és könyvelése. Bevételek analitikus nyilvántartása. Számviteli ügyintézı V. Vegyes elkülönített GESZTOR számla, Lakásépítési számla kezelése, Adó számlák könyvelése. Függı, átfutó, kiegyenlítı bevételek és kiadások kezelése. Statisztikai jelentések készítése KSH-nak. Számviteli ügyintézı VI. az önkormányzat tárgyi eszközeinek analitikus nyilvántartása, a tárgyi eszközökkel kapcsolatos egyéb feladatok ellátása Építmény és gépjármőadó csoport: Építmény és gépjármőadó csoportvezetı biztosítja a csoport szakszerő, jogszerő mőködését, szervezi, irányítja a csoport feladatainak végrehajtását. Építményadó és igazgatási ügyintézı I-III. ellátja az elsı fokú adóhatósági ügyintézést az építményadó kivetésérıl, nyilvántartásáról, valamint a talajterhelési díj bevallásáról, nyilvántartásáról való gondoskodás területén Gépjármőadó igazgatási ügyintézı I-II. ellátja a gépjármőadóval kapcsolatos adóeljárási feladatokat
8/9 Iparőzési és vállalkozói kommunális adó csoport: Iparőzési és vállalkozói kommunális adó csoport vezetı biztosítja a csoport szakszerő, jogszerő mőködését, szervezi, irányítja a csoport feladatainak végrehajtását, a helyi iparőzési és kommunális adóval kapcsolatos elsıfokú adóhatósági ügyintézést végez Helyi iparőzési és vállalkozói kommunális adó igazgatási ügyintézı I-IV. a helyi iparőzési és kommunális adóval kapcsolatos elsıfokú adóhatósági ügyintézést végez Adókönyvelési és végrehajtási csoport Adókönyvelési és végrehajtási csoportvezetı biztosítja a csoport szakszerő és jogszerő mőködését, szervezi, irányítja feladatainak végrehajtását, a törvényes ügyintézést, az elsı fokú adóhatósági ügyintézés területén. gondoskodik az adók módjára behajtandó kintlévıségek megfelelı kezelésérıl, behajtásáról Adókönyvelési és idegenforgalmi adóeljárási ügyintézı I. ellátja a helyi adókkal kapcsolatos pénzforgalmi és könyvelési feladatokat, ellátja az idegenforgalmi adóval kapcsolatos hatósági ügyintézést Adókönyvelési és idegenforgalmi adóeljárási ügyintézı II. gépjármőadóval kapcsolatos befizetések megfelelı könyvelése, adók módjára behajtandó köztartozásokkal összefüggésében is Adóhátralékok behajtásával kapcsolatos adóeljárási ügyintézı I-II. gondoskodik az adók módjára behajtandó kintlévıségek megfelelı kezelésérıl, behajtásáról III. Helyettesítés, kiadmányozás Az osztályvezetıt távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa megbízott csoportvezetı helyettesíti.
9/9 Az osztályvezetı gyakorolja a kiadmányozási jogot az osztály feladatkörében. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az ıt helyettesítı csoportvezetıt illeti ez a jog. Ebben az esetben a kiadmányt erre utaló ( helyett ) jelzéssel kell ellátnia. IV. Hatályba lépés Jelen ügyrend 2011. március 1-jén lép hatályba. Egyidejőleg a Közgazdasági Osztály 2010. május 1-jén kiadott 8. számú ügyrendje hatályát veszti.