BUDAPEST FÔVÁROS VII. KERÜLET ERZSÉBETVÁROS ÖNKORMÁNYZATA ERZSÉBETVÁROSI INFORMÁCIÓS FÜZET az okmányirodai szolgáltatásokról I.
2 KEDVES ERZSÉBETVÁROSI LAKOS! Információs kiadványunkkal szeretnénk közelebb vinni Önhöz okmányirodai szolgáltatásainkat, melyek jelentôs része a mindannyiunkat érintô személyes irataink, okmányaink elkészítésében, a szükséges engedélyek gyors és kulturált kiadásában biztosítják a hozzánk forduló állampolgárok ügyeinek intézését, megfelelô tájékoztatását. Az okmányirodák a polgármesteri hivatalok részeként országosan 2000. január 1-jén kezdték meg mûködésüket. Fôvárosi szinten érdemes tudni, hogy minden kerületi önkormányzat polgármesteri hivatalában mûködik ilyen iroda, mely országos illetékességgel látja el a személyazonosító okmányokkal (személyigazolvány, útlevél, jogosítvány) kapcsolatos ügyek intézését. Erzsébetváros Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Okmányirodájához az alábbi ügyintézés céljából lehet kérelemmel fordulni:
Személyazonosító Igazolvány Útlevél Közúti közlekedési okmányok (vezetôi engedély, forgalmi engedély, törzskönyv) Lakcímet igazoló hatósági bizonyítvány (lakcímkártya) Anyakönyvi kivonatok (cseréje, pótlása és egyéb anyakönyvi ügyek) Lakcímváltozás Egyéni Vállalkozói Igazolvány Mozgásukban korlátozott személyek parkolási igazolványa Elektronikus ügyintézés regisztrációja (Ügyfélkapu) Az eljáráshoz szükséges információval kapcsolatban nem csak személyesen lehet felkeresni irodánkat, tájékoztatást biztosítunk a telefonon érdeklôdôk számára is, valamint a hivatal honlapján lehetôvé tesszük az egyes ügytípusokra vonatkozó ügyleírások megismerését. Szeretnénk figyelmébe ajánlani az ügyfélhívó rendszer (sorszám) elônyeit, az idôpontfoglalás lehetôségét, valamint tájékoztatást adni elérhetôségeinkrôl, az eljárási illeték megfizetésének módjáról. Az iroda címe: 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. Elérhetôségei: Információ: 462-3136, 462-3118 Közvetlen telefonszámok a szakterületekhez a honlapunkon (www.erzsebetvaros.hu) megtalálhatóak. Telefax: 318-0916 Elektronikus levélcím: okmanyiroda@erzsebetvaros.hu 3
Ügyfélfogadási idô (okmány ügyintézéshez): Nap Délelôtt Délután Hétfô 08:00 12:00 13:00 18:00 Kedd 08:00 12:00 13:00 16:00 Szerda 08:00 12:00 13:00 18:00 Csütörtök 08:00 12:00 13:00 16:00 Péntek 08:00 12:00 Ügyfélfogadási idô (anyakönyvi ügyintézéshez): Nap Hétfô 13:30 18:00 Szerda 08:00 16:30 Péntek 08:00 12:00 A különbözô ügytípusokhoz sorszámot adunk ki a hét minden napján délelôtt 8-11-ig, hétfôn és szerdán délután 13-17-ig, kedden és csütörtökön délután 13-15 óráig. Ezzel biztosítjuk, hogy az ügyfélfogadási idô végére minden hozzánk forduló ügyét, kérelmét a szakrendszerekben feldolgozzuk, és a helyben készülô okmányokat átadjuk. Az irodán ügyfélhívó rendszer segíti mind az ügyfelek eligazodását, mind az ügyintézés zavartalan folyamatát. A zökkenômentes ügyfélforgalom, valamint a várakozás minél rövidebb idôre csökkentése érdekében okmányirodánk az ügyek intézéséhez idôpontot biztosít, amelyet személyesen vagy elektronikus úton www.magyarország.hu és a www.erzsebetvaros.hu honlapon lehet kérni. 4
Okmányirodánkban intézhetô ügyek eljárási illetékének megfizetésére készpénz-átutalási megbízással (csekkel) vagy házi pénztárban készpénzzel történô befizetéssel van lehetôség, kivéve az egyéni vállalkozói igazolvány kapcsán kért hatósági bizonyítvány, a gépjármû átírása során megfizetésre kerülô vagyonszerzési illeték, valamint a közlekedési igazgatás során felmerülô rendszámtáblák költségei, melyek befizetéseire postai úton kerülhet sor. Az illeték megfizetésére szolgáló csekk ( Magyar Államkincstár eljárási illeték-bevételi számla néven) beszerezhetô bármely postahivatalban vagy az okmányirodákban. Okmányirodai szolgáltatásaink közül e kiadványban a személyazonosító igazolványról, útlevélrôl, vezetôi engedélyrôl, anyakönyvi eljárásról és a lakcímügyintézésrôl adunk tájékoztatást. Bízunk benne, hogy információs összeállításunkkal segítségére lehetünk az okmányirodai ügyintézésben, szolgáltatásaink megismerésében és igénybevételében. Tisztelettel: Dr. Kálmán Zsuzsanna címzetes fôjegyzô 5
6 SZEMÉLYAZONOSÍTÓ IGAZOLVÁNY Személyazonosság igazolására alkalmas okmány a személyazonosító igazolvány, továbbá a 2001. január 1-je után kiállított és érvényes vezetôi engedély, valamint a magyar útlevél, melyek ügyintézéséhez az alábbiakban nyújtunk információt. A személyazonosító igazolvány kiadásáról és nyilvántartásáról a 168/1999. (XI.24.) Korm. rendelet rendelkezik. Ezen okmány igénylése országos illetékességgel bír, így a kérelem bármelyik okmányirodában benyújtható. Állandó személyazonosító igazolvány annak a személyi adat- és lakcímnyilvántartás hatálya alá tartozó, Magyarországon élô, 14. életévét betöltô magyar állampolgárnak, bevándorolt, letelepedett és menekült, oltalmazott jogállású személynek adható, aki személyazonosságát okirattal igazolja. Fôszabály szerint a külföldre utazás joga Magyarország teljes jogú schengeni taggá válását követôen is csak érvényes úti okmánnyal gyakorolható. Az Európai Unióhoz való csatlakozásunkból következôen a magyar állampolgárok érvényes személyazonosító igazolvánnyal is gyakorolhatják a külföldre utazás jogát az Európai Térségrôl szóló Egyezményben részes tagállam területére történô beutazáskor és a tagállamok területére történô beutazáskor, valamint a tagállamok közötti utazás során. Ezzel a lehetôséggel jelenleg a következô országokba történô utazáskor lehet élni: Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Dánia, Észt-
ország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Írország, Izland, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Lichtenstein, Luxemburg, Málta, Nagy-Britannia, Németország, Norvégia, Olaszország, Portugália, Románia, Spanyolország, Szlovákia és Szlovénia. Fentieken túlmenôen ugyancsak lehetôség van személyazonosító igazolvánnyal történô utazásra, ha azt nemzetközi szerzôdés lehetôvé teszi. Így jelenleg három országba, Horvátországba, Svájcba és Andorrába lehet személyazonosító igazolvánnyal utazni, feltéve, hogy az utazás idôtartama a 90 napot nem haladja meg, illetve az utazás nem irányul keresô tevékenység folytatására. Az érvényes személyazonosító igazolvány valamennyi formátuma használható külföldre történô utazásra az említett országokba, kivéve Svájcot, ahová csak az új, kártyaformátumú okmánnyal lehet beutazni. A nem magyar állampolgár részére magyar hatóság által kiállított személyazonosító igazolvánnyal azonban nem lehet külföldre utazni. Így tehát nem jogosult a magyar hatóság által kiállított személyazonosító igazolvánnyal külföldre utazni a bevándorolt, a letelepedett, illetve a menekült, oltalmazott jogállású személy. Az új típusú személyazonosító igazolvány kiállítását függetlenül a lejárati idôtôl adatváltozás nélkül is lehet kezdeményezni. 7
8 A személyazonosító igazolvány ügyintézéshez az alábbiakat kérjük bemutatni, illetve csatolni: Elsô személyazonosító igazolvány kiváltása a 14. életév betöltésekor születési anyakönyvi kivonat hatósági bizonyítvány vagy lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele érvényes útlevél, amennyiben van eljárási illeték Ha az állampolgár nem rendelkezik érvényes útlevéllel, az eljárás illetékmentes. Személyazonosító igazolvány kiváltása, ha érvényessége lejárt lejárt személyi igazolvány érvényes útlevél vagy új típusú kártyaformátumú vezetôi engedély, ha rendelkezik vele lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele adateltérés esetén: születési, házassági anyakönyvi kivonat eljárási illeték Elveszett, ellopott, megsemmisült személyazonosító igazolvány születési, házassági anyakönyvi kivonat érvényes útlevél vagy új típusú kártyaformátumú vezetôi engedély, ha rendelkezik vele lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele eljárási illeték Megrongálódott személyazonosító igazolvány rongált személyi igazolvány lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele ha oly mértékben rongált az igazolvány, hogy az adatok nem egyértelmûek akkor: születési, házassági anyakönyvi kivonat eljárási illeték Személyazonosító igazolvány adataiban változás következik be érvényes személyi igazolvány lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele az adatváltozást igazoló
születési, házassági anyakönyvi kivonat névváltozási okirat doktori címet igazoló okirat (diploma, oklevél) eljárási illeték Cselekvôképességet kizáró gondnokság alá helyezett személyek a fentieken kívül: jogerôs bírói határozat a cselekvôképtelenné nyilvánításról jogerôs gyámhatósági határozat a törvényes képviselet kirendelésérôl törvényes képviselô személyazonosító okmánya (a kérelemhez a törvényes képviselô aláírása szükséges) személyes megjelenés akadályoztatása esetén 1 db 1 évnél nem régebbi igazolványkép Egészségügyi okból korlátozott a fentieken kívül: a kezelôorvostól vagy a háziorvostól származó igazolás a mozgás képtelenségrôl meghatalmazás az eljáró személy részére meghatalmazott személyazonosító okmánya 1 db 1 évnél nem régebbi igazolványkép ÚTIOKMÁNY (ÚTLEVÉL) A külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény, valamint a végrehajtásáról szóló 101./1998. (V.22.) Korm. rendelet és a 37/1998. (VIII.18.) BM rendelet szabályozza az útlevéllel kapcsolatos adat-felvételezési eljárást. Az útlevél igénylésének beadása, adatfelvételezése történik az okmányirodában, ami azt jelenti, hogy az elsôfokú eljárásban az útlevéligények elbírása esetében a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala dönt. A kapcsolódó jogszabály alapján az okmányirodák az igénylés benyújtására országos illetékességgel rendelkeznek. 9
A bevándorolt, letelepedett, menekült, oltalmazott jogállású személyek, továbbá a hontalanok úti okmányával kapcsolatos hatósági jogkört a kérelmezô lakóhelye szerint illetékes Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal területi szerve gyakorolja. Az útlevél kiállítását ha törvény vagy nemzetközi szerzôdés eltérôen nem rendelkezik a magyar állampolgárok kérhetik. Útlevélkérelmet kizárólag személyesen lehet benyújtani! A magánútlevél, mint a Magyar Köztársaság tulajdonát képezô hatósági igazolvány hitelesen igazolja birtokosának személyazonosságát és állampolgárságát, valamint a világ összes országába beutazásra, illetôleg hazatérésre való jogosultságát. A magánútlevél elkészítésének határideje 30 nap. A soron kívüli eljárásban kért útlevél 5 munkanapon belül készül el. Kiskorúak és gondnokság alatt állók kérelmét a törvényes képviselô nyújthatja be. Felhívjuk a figyelmet, hogy a 14 éven aluli kiskorú állampolgárok akik koruknál fogva személyazonosító igazolvánnyal nem rendelkeznek az ország területét kizárólag érvényes úti okmánnyal (útlevéllel) hagyhatják el. Az útlevél-ügyintézéshez a következô okiratok bemutatása és nyilatkozatok megtétele szükséges: 18 éven aluli gyermekek vagy gondnokság alatt állók számára Kérelmezô érvényes személyi igazolványa és lakcímigazolványa (ha van), a kiskorú, illetôleg kiskorú cselekvôképességet kizáró gondnokság alatt álló kérelmezô születési anyakönyvi kivonata 10
Szülôk (törvényes képviselô) együttes megjelenése, személyi igazolványa, lakcímigazolványa (ha van) vagy más, személyazonosításra alkalmas okirata, (útlevél, új típusú vezetôi engedély); a gondnok illetôleg gyám kirendelô határozata vagy az intézeti gyám igazolása az intézeti gyámság fennállásáról Szülôi felügyelet megszûnését, illetôleg szünetelését igazoló jogerôs bírósági határozat Elhunyt szülô esetében a halotti anyakönyvi kivonat Elvált szülôk, ill. egyedül nevelt gyermek esetében a gyámhatósági határozat vagy a jogerôs gyermek-elhelyezési végzés Eljárási illeték Amennyiben valamelyik szülô nem tud személyesen megjelenni az útlevélkezdeményezésnél, az útlevél kiadásához hozzájáruló szülôi (törvényes képviselôi) nyilatkozatot tehet (más) okmányiroda ügyintézôjénél, külképviseleten, közjegyzônél vagy az útlevélhatóság elôtt. A kiskorú okmányirodában történô megjelenése a fotó felvétel miatt szükséges. 18 év felettiek számára Kérelmezô birtokában lévô elôzô útlevél Mellôzhetô a kérelemhez csatolás, ha az okmány még érvényes, és az állampolgár utazási szándékkal kéri annak visszahagyását. Bemutatása ebben az esetben is szükséges. Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy új típusú vezetôi engedély) Lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele Adateltérés esetén: születési, házassági anyakönyvi kivonat Eljárási illeték 11
VEZETÔI ENGEDÉLY A vezetôi engedély ügyintézése során a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló, többször módosított 35/2000. (XI.30.) BM rendelet 1-37. -ait alkalmazzuk, mellyel kapcsolatos ügyintézést a vonatkozó jogszabály országos illetékességgel írja elô. Kivéve a hivatalból indult eljárásoknál, mivel itt az az okmányiroda az illetékes, amelyik területén az ügyfél lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye van. A vezetôi engedély kizárólag jármûvezetésre jogosít, kártyaformátumú változata pedig Magyarországon szolgál személyazonosításra, melyre a lakcímigazolvánnyal együtt érvényes. A Vezetôi engedély annak formátumától függetlenül külföldre utazáskor úti okmányként nem használható. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben az eljárás során az országos nyilvántartás és a személyazonosságot igazoló okmány adatai között eltérés mutatkozik, a nyilvántartás javításához a következô iratok bemutatása szükséges: születési anyakönyvi kivonat házassági anyakönyvi kivonat doktori címet igazoló okmány (diploma, oklevél) A vezetôi engedéllyel kapcsolatos ügyintézéshez a következô okmányok meglétét írja elô a jogszabály: 12
Vezetôi engedély elsô alkalommal történô kiváltása Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél) Lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele Közlekedésfelügyelet által kiállított vizsgaigazolás Egészségügyi alkalmasságot igazoló orvosi vélemény Eljárási illeték Újabb vezetési jogosultsági kategória megszerzésének bejegyzése miatti csere Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél) Lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele Esetenként pályaalkalmassági igazolás Közlekedésfelügyelet által kiállított vizsgaigazolás Egészségügyi alkalmasságot igazoló orvosi vélemény (orvosi alkalmasság lejártától függôen) Érvényes magyar vezetôi engedély Eljárási illeték Egészségügyi alkalmasság lejárta miatti csere Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél) Lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele Egészségügyi alkalmasságot igazoló orvosi vélemény Régi vezetôi engedély Eljárási illeték 2003. január 1-jétôl kiállított vezetôi engedélybe a vizsgálatot végzô orvos az okmányba az érvényesség idejét nem jegyezheti be. Ebben az esetben az egészségügyi alkalmasság lejárta miatt cserélni kell a vezetôi engedélyt. 13
Vezetôi engedély pótlása Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél) Lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele Egészségügyi alkalmasságot igazoló orvosi vélemény a 2001. elôtt kiadott vezetôi engedélyhez Eljárási illeték Külföldi hatóság által kiállított vezetôi engedély honosítása Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél) Lakcímigazolvány vagy szálláshely bejelentô lap Esetenként pályaalkalmassági igazolás Külföldi vezetôi engedély, valamint annak hiteles fordítása Egészségügyi alkalmasságot igazoló orvosi vélemény Esetenként kérelem a tanfolyammentes vizsga letételéhez. Tanfolyammentes vizsga esetén, annak letételérôl szóló vizsgaigazolás Külföldi állampolgár esetében Magyarországon tartózkodásra jogosító okmány Eljárási díj Fontos tudnivaló! Az Európai Unió bármely tagállamában kiállított érvényes vezetôi engedély esetén nincs szükség a honosításra! (Az esetleges kivételekrôl az ügyintézô ad tájékoztatást.) Annak a külföldi állampolgárnak, aki elsô vezetôi engedélyének kiállítását kezdeményezi, az engedély kiadását megelôzô 6 hónapban folyamatosan Magyarországon kell tartózkodnia és lakcímmel kell rendelkeznie. Nemzetközi vezetôi engedély Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél) 14
Lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele Érvényes magyar vezetôi engedély 1 db igazolványkép, mely 1 évnél nem régebbi Eljárási díj Fontos tudnivaló! A nemzetközi vezetôi engedély csak a magyar vezetôi engedéllyel együtt érvényes! Érvényessége a magyar vezetôi engedély érvényessége, maximum 3 év. B kategóriára érvényes nemzetközi vezetôi engedély a gépjármûvezetô részére 18. életévének betöltését követôen állítható ki! A nemzetközi vezetôi engedély azonnal, az okmányirodában készül. A nemzeti kategóriára ( K, T, TR, V ) nemzetközi vezetôi engedély nem érvényesíthetô! 15
16 ANYAKÖNYV Az anyakönyvi ügyintézést az anyakönyvekrôl, a házasságkötési eljárásról és a névviselésrôl szóló 1982. évi 17. törvényerejû rendelet és a végrehajtására kiadott 6/2003. (III.7.) BM rendelet, valamint a magyar állampolgárságról szóló 1993. évi LV. törvény szabályozza. Az anyakönyv hatósági nyilvántartás, amely közhitelûen tanúsítja a benne feljegyzett adatokat, illetôleg azok változását. A születésnek, a házasságkötésnek és a halálesetnek a törvényerejû rendeletben meghatározott adatait, valamint ezek változásait a születési, a házassági és a halotti anyakönyv tartalmazza. Az anyakönyvet minden települési önkormányzat Polgármesteri Hivatalának anyakönyvvezetôje vezeti. A születést és a halálesetet az az anyakönyvvezetô anyakönyvezi, akinek mûködési területén az esemény bekövetkezett. A házasságkötési eljárásra és a házassági anyakönyv vezetésére az az anyakönyvvezetô illetékes, aki elôtt a házasulók a házassági szándékukat bejelentették. Magyar állampolgár külföldön történt születését, házasságkötését és halálesetét a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal Állampolgársági Igazgatóság Hazai Anyakönyvezési Osztálya anyakönyvezi a lakóhely szerinti anyakönyvvezetô elôkészítése alapján. Újszülöttek anyakönyvezése Ha a szülôk házasságban élnek, 300 napnál nem régebbi kiállítású házassági anyakönyvi kivonat, az anya személyazonosító igazolványa és lakcímét igazoló hatósági bizonyítvány szükséges. Ha a szülôk nem házasságban élnek, teljes hatályú apai elismerô nyilatkozat (melyet elôzôleg tettek a gyámhivatalban vagy az anyakönyvi hivatalban) szükséges.
Ha a gyermek nem intézményben (otthon) született, a fentieken kívül még a kitöltött Jegyzôkönyv születés bejelentésérôl az anya terhesgondozási könyve amennyiben nem orvos mûködött közre a szülésnél, az anyát és gyermekét szülés után ellátó orvos igazolása a szülés tényérôl. Az egészségügyi intézetben történt születést az intézet vezetôje, az intézeten kívüli születést a szülôk, továbbá a szülésnél közremûködô orvos jelenti be. Házasságkötés születési anyakönyvi kivonat családi állapotot igazoló irat (válás esetén: jogerôs bírói ítélet a korábbi házasság felbontásáról, özvegy esetén: családi állapotot igazoló halotti anyakönyvi kivonat) tanúsítvány, amennyiben az egyik vagy mindkét fél külföldi állampolgár (az OFFI hiteles fordítása) jogerôs bírói ítélet hiányában a korábbi házassági anyakönyvi kivonat külföldi fél esetében nôtlen, hajadon családi állapot igazolását bizonyító irat 17
A házasulók házassági szándékukat személyesen jelentik be annál az anyakönyvi hivatalnál, ahol a házasságot meg kívánják kötni. A szándék bejelentését követôen 30 napos várakozási idô van, így a házasságot legkorábban a 31. nap utánra lehet kitûzni. Fontos tudnivaló! A házassági szándékot csak személyesen lehet bejelenteni. A külföldi okmányok fordítása csak a konzulátus vagy az Országos Fordító Iroda (Budapest, VI. kerület Bajza utca 52.) általi fordításban fogadható el. Haláleset anyakönyvezése az elhunyt személyazonosításra alkalmas okmánya (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél vagy új típusú vezetôi engedély) lakcímigazolvány (amennyiben rendelkezett vele) orvos által kiállított halottvizsgálati bizonyítvány az elhunyt születési anyakönyvi kivonata az elhunyt családi állapotát igazoló okirat (házassági anyakönyvi kivonat, a korábban elhunyt házastárs halotti anyakönyvi kivonata vagy elvált esetében jogerôs bírói ítélet) az ÁNTSZ engedélye a halottvizsgálati bizonyítványon, amennyiben a haláleset intézményen kívül történt, és kérik az elhunyt hamvasztását. 18
Haláleset anyakönyvezése iránti eljárás kezdeményezôje: egészségügyi intézményben bekövetkezett halálesetnél az intézmény vezetôje intézményen kívüli elhalálozás esetén a hozzátartozó, vagy akinek tudomására jutott a haláleset. Fontos tudnivaló! Amennyiben az elhalt személynek volt érvényes útlevele vagy 2001. január 1-je után kiállított vezetôi engedélye, azt is le kell adni. Anyakönyvi kivonatok pótlásához szükséges személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány vagy érvényes útlevél vagy új típusú vezetôi engedély) lakcímigazolvány, (amennyiben rendelkezik vele) személyazonosító igazolvány elvesztése esetén az errôl szóló bejelentés (jegyzôkönyv) anyakönyvi kivonatot az érintett személy vagy az általa meghatalmazott személy kérheti. kiskorú esetében szülôje vagy a szülô által meghatalmazott személy részére állítható ki az okmány. halotti anyakönyvi kivonat a hozzátartozónak vagy (bírósági, földhivatali, hagyatéki eljárásban) annak állítható ki, akinek jogos érdeke fûzôdik a haláleset tényének igazolásához. Kérelem állampolgárság igazolására születési anyakönyvi kivonat (eredetben) családi állapot igazolása (eredetben) (házasság esetén: házassági anyakönyvi kivonat, elváltak esetén: jogerôs bírói ítélet, özvegy esetén: az elhunyt házastársa halotti anyakönyvi kivonata) a szülôk születési ill. házassági anyakönyvi kivonata (eredetben) érvénytelen magyar útlevél, személyi igazolvány, illetôségi bizonyítvány, magyar katonakönyv, névváltozási okirat 19
Honosítási és visszahonosítási kérelem nagykorú kérelmezô saját kézzel írt önéletrajza, igazolványkép születési anyakönyvi kivonat (eredetben) családi állapot igazolása: (eredetben) (házasság esetén: házassági anyakönyvi kivonat, elváltak esetén: jogerôs bírói ítélet özvegy esetén: az elhunyt házastársa halotti anyakönyvi kivonata) megélhetés igazolása (a munkáltató által kiállított kereseti kimutatás, APEH jövedelemigazolás eredetben) lakóhely igazolása (tulajdoni lap vagy bérleti szerzôdés bérelt lakás esetén) alkotmányos alapismeretbôl tett sikeres vizsgáról szóló igazolás (eredeti okirat) kérelmezô illetve felmenôi egykori magyar állampolgárságát igazoló okiratok (fénymásolatban elegendô) Fontos tudnivaló! Kérelmére honosítható a nem magyar állampolgár, ha: kérelme elôterjesztését megelôzô 8 éven át folyamatosan Magyarországon lakott a magyar jog szerint büntetlen elôéletû, és a kérelem elbírálásakor ellene magyar bíróság elôtt büntetôeljárás nincs folyamatban megélhetése és lakóhelye Magyarországon biztosított honosítása a Magyar Köztársaság érdekeit nem sérti igazolja, hogy alkotmányos alapismeretekbôl magyar nyelven eredményes vizsgát tett, vagy ez alól a törvény alapján mentesül. Kedvezményesen honosítható: aki kérelme elôterjesztését megelôzôen legalább 1 évig folyamatosan Magyarországon lakott magyar állampolgárral legalább 3 éve érvényes házasságban él, vagy házassága a házastárs halálával szûnt meg 20
kiskorú gyermeke magyar állampolgár magyar állampolgár fogadta örökbe, vagy magyar hatóság menekültként elismerte aki magát magyar nemzetiségûnek vallja (felmenôje magyar állampolgár volt). Fontos tudnivaló! Állampolgársági kérelem a lakóhely szerint illetékes anyakönyvvezetônél nyújtható be. Hazai anyakönyvezési eljárás Magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményét Magyarországon is anyakönyvezni szükséges. Az ügyintézéshez szükséges okiratok, dokumentumok Újszülött esetén: a gyermek születési anyakönyvi kivonata az Országos Fordító Iroda általi fordításban a szülôk házassági anyakönyvi kivonata (300 napnál nem régebbi) a szülôk születési anyakönyvi kivonata Amennyiben a szülôk eltérô nevet viselnek, és nem szerepel a házassági okmányban a gyermek családi neve, akkor együttes nyilatkozat szükséges a gyermek családi nevére vonatkozóan. Házasság esetén: házassági anyakönyvi kivonat az Országos Fordító Iroda általi fordításban házaspár születési anyakönyvi kivonata amennyiben a házasságkötés elôtt elvált, vagy özvegy volt a családi állapota, jogerôs bírósági ítélet vagy özvegységet igazoló irat 21
Haláleset esetén: halotti anyakönyvi kivonat az Országos Fordító Iroda általi fordításban az elhunyt születési anyakönyvi kivonata családi állapotát igazoló irata (házas esetén házassági anyakönyvi kivonat, elvált esetén a jogerôs bírói végzés vagy a záradékolt házassági anyakönyvi kivonat, özvegy esetén az elhalt házastárs halotti anyakönyvi kivonata) az elhunyt személyazonosító igazolványa érvényes útlevél, ha rendelkezett vele 2001. január 1-je után kiállított vezetô engedély, ha rendelkezett vele Fontos tudnivaló! A hazai anyakönyvezési kérelem meghatalmazás útján is intézhetô az érintett személy lakóhelye szerint illetékes anyakönyvvezetônél. Születési családi- és utónév-változtatási kérelem Magyar állampolgár születési családi és utónevének megváltoztatását, kérelmére, az Igazságügyi és Rendészeti Miniszter engedélyezi. Kiskorú gyermek születési nevének megváltoztatását törvényes képviselôje kérheti. A szülô családi nevének megváltoztatása ha a szülô ennek ellenkezôjét kifejezetten nem kéri kiterjed a családi nevét viselô kiskorú gyermek családi nevére is. Ha a nevet változtató házastárs nevét a másik házastárs valamilyen formában viseli, a névváltoztatás a házastárs névviselésére is kiterjed. 22
Fontos tudnivaló! A név megváltoztatása iránti kérelmet személyesen kell benyújtani a lakóhely szerint illetékes anyakönyvvezetônél. A magyar hagyományoktól eltérô hangzású, magyartalanul képzett név, történelmi név, régies írásmóddal írott családi név felvételét különös méltánylást érdemlô körülmények kivételével nem lehet engedélyezni. Családi jogállás rendezése Nem házasságban élô szülôk gyermekük családi jogállását teljes hatályú apai elismerô nyilatkozattal rendezhetik. Nyilatkozat tehetô: a születést megelôzôen a terhesség megállapítása után, ha rendelkezik terhesgondozási könyvvel bármelyik anyakönyvi hivatalban vagy gyámhivatalban; a szülést követôen annál az anyakönyvi hivatalnál, ahol a gyermeket anyakönyvezték vagy bármelyik gyámhivatalban. Fontos tudnivaló! A születendô gyermek apai elismerô nyilatkozatának megtételéhez szükséges a terhesgondozási könyv, valamint a vélelmezett fogantatási idôpontot igazoló orvosi igazolás. Ha az anya elvált, a jogerôs bírói végzés vagy a záradékolt házassági anyakönyvi kivonat, ha özvegy, az elhalt házastárs halotti anyakönyvi kivonata. Apai elismerô nyilatkozat nem tehetô, ha az anya válása és a gyermek születése között nem telik el 300 nap, vagy házasságban él. 23
SZEMÉLYI AZONOSÍTÓ ÉS LAKCÍMET IGAZOLÓ HATÓSÁGI IGAZOLVÁNY (LAKCÍMIGAZOLVÁNY) ÉS A NYILVÁNTARTÁSBÓL TÖRTÉNÔ ADATSZOLGÁLTATÁS A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény és a végrehajtásáról szóló 146/1993. (X.26.) Kormányrendelet szabályozza ezen terület alá esô feladatokat. A lakcímigazolvány közhitelûen igazolja a polgár személyi azonosítóját és bejelentett lakcímét. Fontos tudnivaló! Ha a lakcímigazolvány elveszett vagy megsemmisült, az ügyintézésben eljárni kizárólag a lakóhely szerinti okmányiroda az illetékes. Lakcímbejelentés A lakcímnyilvántartás körébe a lakóhely (korábban állandó lakcím) illetve a tartózkodási hely (korában ideiglenes lakcím) létesítése, változtatása, megszüntetése, megújítása tartozik. A törvény értelmében a polgároknak a lakóhely vagy a tartózkodási helyének változását 3 napon belül kell a helyi önkormányzatnál bejelenteniük. 24
A lakcím bejelentési kötelezettség hatálya a Magyar Köztársaság területén élô magyar állampolgárokra, a bevándorolt, a letelepedett és menekült, oltalmazott jogállású személyekre, a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezô külföldi állampolgárra, valamint a külföldön élô magyar állampolgárra belföldi tartózkodási helye tekintetében terjed ki. Az ideiglenes szálláshellyel sem rendelkezô (hajléktalan) személynek lakóhelyként azt a települést (fôvárosi kerületet, jelen esetben Budapest VII.) kell bejelentenie, ahol szokásosan megtalálható; ebben az esetben a település mellett a lakcím nélküli bejegyzés kerül feltüntetésre. A polgárnak azt a tényt, hogy a Magyar Köztársaság területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyja, illetôleg, hogy 3 hónapon túl külföldön tartózkodik, a lakóhelye szerint illetékes jegyzônél (okmányirodánál), illetve a külföldi külképviseleti hatóságnál kell bejelenteni. Az eljárás illetékmentes. A lakcímbejelentés ténye vagy annak hiánya a lakás használatához fûzôdô, valamint egyéb vagyoni jogot nem keletkeztet, illetve nem szüntet meg. Lakóhely, tartózkodási hely létesítése, változása, tartózkodási hely megújítása esetén a következô iratokat kell bemutatni: személyazonosság igazolására alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, 2001. január 1-je után kiadott vezetôi engedély, magyar útlevél) személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány (személyi lap, hatósági bizonyítvány vagy igazolás a személyazonosító jelrôl) szabályszerûen kitöltött lakcímjelentô lap (az önkormányzat okmány- és ügyfélszolgálati irodáján szerezhetô be) 25
a lakcím valódiságát hitelt érdemlôen igazoló irat (adásvételi szerzôdés, tulajdoni lap, jogerôs hagyatékátadó végzés; önkormányzati lakás esetén lakásbérleti szerzôdés vagy bérbeadói hozzájárulás) kitöltött lakcímjelentô lap, melyet a szállásadónak saját kezûleg alá kell írnia (szállásadó: magántulajdon esetén a lakás tulajdonosa vagy haszonélvezôje, önkormányzati lakás esetén bérlô, bérlôtársak aláírásával) Fontos tudnivaló! Önkormányzati lakás bérlôje a lakásba a házastársán, a gyermekén, az együttlakás ideje alatt a gyermekétôl született unokáján, a szülôjén kívül más személyt (bérlô testvére, élettársa, egyenes ági hozzátartozó házastársa anyós, após, meny, vô, nagykorú unoka) csak a bérbeadó (Önkormányzat) hozzájárulásával fogadhat be. Ehhez szükséges formanyomtatvány a hivatal okmányirodájában szerezhetô be, melyet kitöltés után az ERVA Zrt-nél (1071 Budapest, Damjanich u. 12.) kell benyújtani. Lakóhely, tartózkodási hely megszüntetése, ideiglenes külföldön tartózkodás bejelentése, visszatérés ideiglenes külföldön tartózkodásból, külföldi letelepedés esetén a következô iratokat kell bemutatni: személyazonosság igazolására alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, 2001. január 1-je után kiadott vezetôi engedély, magyar útlevél) személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány (személyi lap, hatósági bizonyítvány vagy igazolás a személyazonosító jelrôl) szabályszerûen kitöltött lakcímjelentô lap, amely az önkormányzat okmány- és ügyfélszolgálati irodáján szerezhetô be 26
Lakcímigazolvány kiváltása, pótlása személyazonosság igazolására alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, 2001. január 1-je után kiadott vezetôi engedély, magyar útlevél) eljárási illeték Lakcímigazolvány cseréje lakcímet nem érintô változás esetén (adatváltozás) személyazonosság igazolására alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, 2001. január 1-je után kiadott vezetôi engedély, magyar útlevél) születési, házassági anyakönyvi kivonat doktori címet igazoló okirat (diploma, oklevél) eljárási illeték EGT tartózkodási engedély, szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezô külföldi állampolgár esetén EGT tartózkodási engedély a lakcím valódiságát hitelt érdemlôen igazoló irat (magántulajdon esetén adásvételi szerzôdés vagy tulajdoni lap, jogerôs hagyatékátadó végzés, önkormányzati lakás esetén bérleti szerzôdés vagy hozzájáruló nyilatkozat) kitöltött lakcímjelentô lap, melyet a szállásadónak saját kezûleg alá kell írnia (szállásadó: magántulajdon esetén a lakás tulajdonosa, haszonélvezôje, önkormányzati lakás esetén bérlô, bérlôtársak aláírásával) lakcímigazolvány 27
Családi állapot igazolás kiadása 2000. 01. 01. után kiállított személyazonosító igazolvány és lakcímigazolvány vagy lakcímet is tartalmazó személyazonosító igazolvány vagy útlevél és lakcímigazolvány vagy új típusú vezetôi engedély és lakcímigazolvány. Amennyiben az eljárás során az országos nyilvántartás és a személyazonosságot igazoló okmány adatai között eltérés van, a nyilvántartás javításához a következô iratokat kell bemutatni: születési anyakönyvi kivonat házassági anyakönyvi kivonat doktori címet igazoló okirat (diploma, oklevél) A javítás elvégzéséig a lakcímigazolvány nem adható ki! 28
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben nem áll rendelkezésükre (nincs birtokukban) a születési, házassági anyakönyvi kivonatuk, az eljárás során az ügyintézô a beszerzés céljából megkereséssel él az illetékes társhatósághoz. 29