Pomáz Város Polgármesterétıl 2013 Pomáz, Kossuth Lajos út 23-25. Telefon: (26) 814-300, 814-381 Telefax: (26) 325-640 E L İ T E R J E S Z T É S A Képviselı-testület 2012. szeptember 18. ülésére az önkormányzat tulajdonában lévı ingatlan (büféhelység) bérlete tárgyában. Tisztelt Képviselı-testület! Pomáz Város Önkormányzatának tulajdonában álló Sashegyi Sándor Általános Iskola, Mővészeti Szakközépiskola és Szakiskola épületében (2013 Pomáz, Iskola u. 2.) található 15m2 nagyságú büféhelyiségre vonatkozó bérleti jogviszony 2012. október 1. napjával megszőnik. A helységet jelenleg bérlı Miyako Kft. a hatályos szerzıdésben foglalt elıbérleti jogával nem élt, ezért szükségessé vált nyílt, egyfordulós pályázati eljárás lefolytatása a bérleti jog megszerzésének tárgyában. Fent leírtakra tekintettel ezért javaslom, hogy a Képviselı-testület járuljon hozzá a mellékletbe csatolt tervezet elfogadásával a büféhelység bérletére vonatkozó pályázati felhívás kiírásához. Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet, hogy az elıterjesztést tárgyalja meg és döntését meghozni szíveskedjen. Pomáz, 2012. szeptember 11... Vicsi László Polgármester Melléklet: Az Iskola u. 2. sz. alatt lévı büféhelység bérletére vonatkozó pályázati felhívás tervezete 1
Határozati Javaslat Pomáz Város Önkormányzat Képviselı testülete. igen szavazattal,. nem szavazattal,. tartózkodás mellett úgy határozott, hogy jóváhagyja a tulajdonában álló Pomáz, Iskola u. 2. sz. alatti iskolaépületben lévı büféhelység bérbeadására vonatkozó jelen elıterjesztés mellékletébe csatolt pályázati felhívást. Határidı: Azonnal Felelıs: Vicsi László polgármester 2
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Pomáz Város Önkormányzat tulajdonában álló Sashegyi Sándor Általános Iskola, Mővészeti Szakközépiskola és Szakiskola épületében lévı büféhelység bérleti jogának megszerzése tárgyában. I. A pályázat célja: Pomáz Város Önkormányzat (2013 Pomáz, Kossuth Lajos u. 23-25.) tulajdonában álló Sashegyi Sándor Általános Iskola, Mővészeti Szakközépiskola és Szakiskola épületében (2013 Pomáz, Iskola u. 2.) lévı 15m2 nagyságú büféhelyiség (továbbiakban: büfé) bérleti jogának megszerzése. A pályázatot kiíró szándéka, hogy a büfé a funkciójának megfelelı módon kerüljön hasznosításra. 1. A cél érdekében Pomáz Város Önkormányzat Képviselı-testülete (továbbiakban: kiíró)../2012.(..)sz.ök határozata alapján nyilvános egyfordulós pályázati felhívást tesz közzé a Sashegyi Sándor Általános Iskola, Mővészeti Szakközépiskola és Szakiskola épületében lévı 15m2 nagyságú büféhelyiség 3 év idıtartamra történı bérbeadására, amely elıbérleti jog gyakorlásával további 2 évvel hosszabbítható meg. 2. Az ingatlan adatait és a bérleti díj induló árát az 1. számú adatlap tartalmazza. 3. A pályázat az ingatlan 3 éves idıtartamra vonatkozó bérleti jogának megszerzésére vonatkozik amely elıbérleti jog gyakorlásával további 2 évvel hosszabbítható meg. 4. A bérleti jogviszony megszőnése vagy megszüntetése esetén a büfét rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban kell Pomáz Város Önkormányzata birtokába bocsájtani. A nyertes ajánlattevınek (leendı bérlınek) kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a büfé állagát legalább az átvételkori állapotnak megfelelıen megırzi. 5. A bérbeadást követıen a tevékenységi kör csak a kiíró hozzájárulásával változtatható meg. 6. A pályázatot kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot eredménytelenné nyilváníthatja, amennyiben a beérkezett pályázatok tartalma nem felel meg jelen felhívásban meghatározott célnak és feltételrendszernek. A pályázatot kiíró jogosult indoklás nélkül bármikor új pályázatot kiírni. 7. A pályázóknak a következı szempontok szerint kell pályázataikat összeállítaniuk: A pályázó által fizetendı havi bérleti díj meghatározása A pályázó és a tervezett tevékenység bemutatása. A pályázók által megajánlott havi bérleti díj mértéke alapján a pályázatot kiíró rangsort állít fel. 8. A nyertes pályázónak havi bérleti díjat kell fizetni a büfé használatáért. A havi bérleti díjat Pomáz Város Önkormányzat részére kell átutalni minden hónap 15. napjáig. A nyertes pályázónak a havi bérleti díjon kívül a büfé használata során felhasznált közüzemi fogyasztás után a Sashegyi Sándor Általános Iskola, Mővészeti Szakközépiskola és Szakiskola Gazdasági Osztálya által kiállított számlákat köteles megfizetni az iskolának a teljesítési határidıig. 9. A pályázaton való részvétel ingyenes, bánatpénz befizetéséhez nem kötött. 10. Az ajánlatokat az alább megjelölt helyre magyar nyelven, zárt, cégjelzés nélküli borítékban, 2 példányban kell benyújtani. Az ajánlattevı köteles az eredeti példányt megjelölni, EREDETI PÉLDÁNY felírással ellátni. Ennek elmulasztása esetén a bírálóbizottság választ a beérkezett pályázatok közül és a továbbiakban azt tekinti eredeti példánynak. A borítékon fel kell tüntetni az alábbi szöveget: Büféhelység bérlemény 11. A pályázat benyújtásának határideje: 2012. év október hó 1. nap 18:00 óra 12. A pályázat benyújtásának helye: Pomáz Város Polgármesteri Hivatala, I. em. Titkárság, 2013 Pomáz, Kossuth Lajos u. 23-25. 3
II. Részvétel alapfeltételei: 1. A pályázaton minden természetes személy, átlátható szervezet részt vehet. (Átlátható szervezet: A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. Törvény 3. (1) bekezdésében meghatározott szervezet) 2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevı részletes és jogilag kötelezı erejő nyilatkozatát az alábbiakra: a) Az ajánlattevı neve, cégjegyzék száma, székhelye, telefon és telefax száma. b) Az ajánlattevı által bérbe venni kívánt ingatlan címe, helyrajzi száma (2. számú adatlap) c) Az ingatlan havi bérleti díj összege számmal és betővel. d) Az ajánlat benyújtásának határidejétıl számított 30 nap ajánlati kötöttség vállalása. e) Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázó tudomásul veszi, hogy az ingatlant vagy annak egy részét a kiíró hozzájárulása nélkül harmadik személynek át nem adhatja, a bérleti jogot át nem ruházhatja, bérlıtárs sem léphet be a bérbeadó hozzájárulása nélkül. f) Az ajánlattevı nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy az ingatlant milyen tevékenység végzésére kívánja hasznosítani. g) A bérleti díjon felül vállalt egyéb kötelezettségek. h) Az ajánlattevınek (cég esetén a tulajdonosainak) nincs semmilyen köztartozása Pomáz Város Önkormányzata felé. 3. A bérlı feladata (kötelezettsége) a tevékenységhez szükséges hatósági és szakhatósági engedélyek beszerzése, illetve a büfének a tevékenység gyakorlásához szükséges esetleges felújítása, berendezése, felszerelése saját költségén, úgy hogy az annak funkcióját ne változtassa meg. Abban az esetben, ha a nyertes pályázó pályázatában megjelölt tevékenységének gyakorlásához a szakhatóságok utólag mégsem járulnak hozzá, illetve a mőködési engedélyt nem tudja megszerezni, abban az esetben is a helység felújításával, berendezésével, felszerelésével kapcsolatban felmerült költségeit egyedül viseli. E tárgyban polgári jogi igénnyel nem léphet fel a pályázat kiírójával szemben. A nyertes pályázó köteles figyelembe venni a tulajdonos észrevételeit a helység felújításával, berendezésével, felszerelésével kapcsolatban. 4. Az ajánlathoz mellékelni kell: - A kitöltött pályázati adatlapot és a pályázati nyilatkozatot (2. és 3. számú adatlap) III. Érvényességi követelmények: Érvénytelen az ajánlat: amelyet nem a kiírásban meghatározott, vagy nem az abban megjelölt helyen és idıben nyújtottak be. amely nem tartalmazza az II. 4. pontban meghatározott adatlapokat amely nem felel meg a kiírás II/2 a), b), c), d), e), f), g), h) pontjainak. amely nem határozza meg egyértelmően az ajánlott bérleti díjat. A hiányosan benyújtott pályázat hiánypótlására nincs lehetıség! IV. Ajánlatok felbontása és kézhezvétele 1. Az ajánlatok felbontására a pályázatok benyújtására nyitva álló határidı lejártát követıen kerül sor a kiíró képviselıje, a Polgármester (vagy Alpolgármester) és a jegyzı (vagy aljegyzı) jelenlétében. A pályázatok felbontása nyilvános. 2. Ideje: 2012. év október hó 2. 10:00 óra Helye: Polgármesteri Hivatal, 2013 Pomáz, Kossuth Lajos út 23-25. tárgyaló 3. A kiíró képviselıje az ajánlatok (pályázatok) felbontásának körülményeirıl jegyzıkönyvet készít és záradékolja az pályázatokat (ajánlatokat), valamint a pályázatok formai érvényességét (vagy érvénytelenségét) jelen kiírás IV./1 pontjában meghatározott személyek egyszerő többségő szavazással megállapítják. 4. A kiíró képviselıje és jelen kiírás IV./1 pontjában meghatározott személyek az ajánlatok megismerése után szóbeli kiegészítést kérhetnek, de csak az ajánlat egyes feltételeinek tisztázására, az írásban tett ajánlat értelmezésére kerülhet sor. Az egyeztetés során nem módosíthatók érdemben az ajánlatok. Az egyeztetésre szóló meghívást telefaxon vagy táviratban kapják meg az ajánlattevık. 4
A kiíró és jelen kiírás IV./1 pontjában meghatározott személyek az ajánlatok felbontásakor a módosítható feltételek megjelölésével módosításra vagy maximum 1 körös licitre hívhatja fel a pályázókat. E felhívásnak a jegyzıkönyvben szerepelnie kell. Új ajánlattételre valamennyi érvényes pályázatot benyújtó felhívható, vagy ezek közül a kiíró által meghatározott számú pályázó. V. Eredményhirdetés 1. A pályázat eredményének értékelése során a kiíró képviselıje és jelen kiírás IV./1 pontjában meghatározott személyek annak alapján rangsorolnak, hogy melyik ajánlattevı tesz összességében kedvezıbb ajánlatot a büfé bérleti díjára. A büfé bérleti jogát az szerzi meg, aki a pályázati kiírás feltételeinek megfelel és a legmagasabb bérleti díjra tesz ajánlatot. Azonos bérleti díj esetén az az ajánlat (pályázat) élvez elsıbbséget, amely elıbb érkezett be a kiíróhoz. 2. Értékelést követıen a végsı döntést Pomáz Város Önkormányzatának Képviselı-testülete hozza meg. 3. A kiíró legkésıbb 2012. október hó 31. napjáig elbírálja az ajánlatokat és dönt a pályázat eredményérıl. E határidıt a kiíró egy ízben legfeljebb 30 nappal meghosszabbíthatja. VI. Szerzıdéskötésre vonatkozó kötelezettségek, jogok és egyebek: 1. A nyertes ajánlattevı az ajánlata/licitálása alapján az eredményhirdetés napjától számított 30 napon belül köteles bérleti szerzıdést kötni a kiíróval, amely 2012. november 1.-tıl kezıdı idıponttól lép hatályba. 2. Amennyiben a nyertes a fenti idıtartam alatt nem köti meg a szerzıdést az önkormányzattal, úgy az önkormányzat a szerzıdéskötéstıl elállhat és a szerzıdést a következı legkedvezıbb ajánlattevıvel kötheti meg, illetıleg megfelelı ajánlat hiányában újabb versenytárgyalás kiírása mellett dönthet. 3. A pályázati felhívás a kiíró számára szerzıdéskötési kötelezettséget nem jelent. 4. A bérbeadó fenntartja jogát - mely jogot a megkötésre kerülı szerzıdés tartalmazni fogja - a bérleti, díj évenkénti emelésére az Statisztikai Hivatal által közzétett hivatalos inflációs ráta mértékéig. VII. Egyéb tájékoztatás Jelen felhívás elválaszthatatlan részét képezik a felhívás mellékletei. A kiíró javasolja, hogy az ajánlattevı a kiíráson felül saját felelısségére és költségére szerezzen be minden olyan kiegészítı információt a pályázati felhívás tárgyáról, amely megalapozott ajánlatához szükséges lehet. Emellett a Pomáz Város Polgármesteri Hivatala rendelkezésére áll minden érdeklıdı pályázónak a felmerülı kérdések megválaszolásában. A bérletre meghirdetett helység megtekinthetı elızetes bejelentés alapján. Bejelentkezni a 26/814-380, vagy a 26/814-381 számú telefonon lehet. Pomáz, 2012. szeptember 19.. Vicsi László polgármester 5
1. számú adatlap A./ POMÁZ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA (2013 Pomáz, Kossuth Lajos út 23-25.) tulajdonában álló Sashegyi Sándor Általános Iskola, Mővészeti Szakközépiskola és Szakiskola épületében (2013 Pomáz, Iskola u. 2.) lévı 15m2 nagyságú büféhelység bérleti díj irányára és az egyéb költségek melynek vállalása a pályázaton történı indulás feltétele: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- alapterülete minimális bérleti díj Cím: (helyiség hasznos alapterülete) (nettó) 2013 Pomáz, Iskola u. 2. 15 m2 35.000,- Ft/hó (áfamentes) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pomáz, 2012... hó. nap. 6
2. számú adatlap PÁLYÁZATI ADATLAP Pomáz Város Önkormányzatának tulajdonában lévı Sashegyi Sándor Általános Iskola, Mővészeti Szakközépiskola és Szakiskola épületében (2013 Pomáz, Iskola u. 2.) lévı 15m2 nagyságú büféhelység bérletére meghirdetett pályázat benyújtásához: I. A pályázó adatai: 1. A társaság/egyén/ neve:....... 2. Székhelye/lakcíme:...... 3. Telefon, telefax szám:... 4. A társaság vezetıjének neve:... 5. A társaság cégjegyzékszáma (lajstromszáma):...... 6. A pályázó társaság/egyén bankszámlaszáma:...... II. A meghirdetett ingatlanra vonatkozó árajánlat: A havi bérleti díj nettó összege... azaz... - Az ingatlanban végzendı tevékenység megnevezése:.... - A VI. pontban leírt szerzıdéses feltételeket vállalom/vállaljuk...., 2012.... Cégszerő aláírás:... 7
3. számú adatlap Nyilatkozat Alulírott... pályázó a Pomáz Város Önkormányzatának tulajdonában lévı Pomáz, Iskola u. 2. szám alatt lévı 15 m2 nagyságú büféhelység bérletére vonatkozóan az ajánlatomat az ingatlan megtekintését követıen a tájékoztató információs anyag ismeretében tettem meg. Elismerem, hogy az elızı bekezdésben leírt ingatlanra kötendı bérleti szerzıdés, a szerzıdésben szereplı díj, illetve az egyéb költség összegének megállapítása a nyertes pályázó és az illetékes önkormányzat feladata. Elfogadom a pályázati feltételeket, a bírálati szempontokat, különös tekintettel a fizetési garanciák követelményeire. Kijelentem, hogy a pályázat során a kiírótól birtokomba került adatokat harmadik személynek át nem adom, illetve üzleti és egyéb tevékenységemben azt fel nem használom. Kötelezettséget vállalok arra, hogy a tevékenység profilját nem változtatom meg a Bérbeadó Pomáz Város Önkormányzatának hozzájárulása nélkül. Tudomásul veszem, hogy a tevékenységhez szükséges hatósági és szakhatósági engedélyek beszerzése, az ingatlannak (helyiségnek, helyiségcsoportnak) a tevékenység gyakorlásához szükséges felújítása, berendezése, felszerelése a Bérlı feladata, saját költségen. Pályázó jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdálkodó szervezet nevében kijelentem, hogy a pályázó gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló törvényben meghatározott átlátható szervezetnek minısül...., 2012.......... (Cégszerő) aláírás 8