VÁTI Kht. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez Tartalomjegyzék: 1. Bevezető... 2 2. Belépés... 3 Microsoft Internet Explorer 7 esetében... 3 Mozilla Firefox 2 esetében... 4 Nyitó képernyő... 5 Azonosítás az ügyfélkapun... 6 3. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról (első belépés)... 7 4. Adatlap kitöltése... 8 Új Energetikai tanúsítvány... 8 Új egyéb dokumentum... 10 5. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról... 11 6. Módosítás... 12 7. Fájl feltöltés... 13 Új fájl feltöltése... 14 Verzió 1.1 Budapest, 2009.01.13.
1. Bevezető A VÁTI Dokumentációs Központ Elektronikus dokumentum fogadás weboldal a 277/2008. (XI.24) Kormányrendeletben előírt építésügy, a településfejlesztés és -rendezés körébe tartozó dokumentumok elektronikus beküldését illetve fogadását támogatja. A feltöltő program elérhető: https://teir.vati.hu/pls/terv_felt/prg.main Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt választani kell: energetikai tanúsítvány vagy más dokumentum feltöltését végzi-e. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. Felhívjuk figyelmét, hogy együttesen 100MB-nál kisebb terjedelmű dokumentumokat lehet feltölteni, ezt meghaladó méret esetén kérjük CD-n küldje meg a Dokumentációs Központnak. A dokumentum szolgáltatással kapcsolatos szakmai kérdésekkel kérjük, forduljon a Dokumentációs Központ Ügyfélszolgálatához: az 1-279-2610 telefonszámon, illetve az adatbank@vati.hu e-mail címen. Az Ügyfélszolgálat (1-279-2610) hétfőtől csütörtökig 8:30-tól 16:30-ig, pénteken 8:30-tól 14:00-ig áll az érdeklődők rendelkezésére. A dokumentációt a teszt rendszerben készült képernyőkkel illusztráltuk. 2/15
2. Belépés Az Elektronikus dokumentumok fogadása https kapcsolaton keresztül történik, amely egy biztonságos http kapcsolatot jelent. A biztonságos kapcsolat használatához biztonsági tanúsítványt kell elfogadni és azt a felhasználó böngészőjébe bejegyezni. Ennek módja böngészőnként eltérően alakul, melyet a Microsoft Internet Explorer 7 és Mozilla Firefox 2 esetében részletesen bemutatunk. Microsoft Internet Explorer 7 esetében Az Internet Explorer egy figyelmeztetést küld, mely a Digitális tanúsítvány kiválasztását célozza meg, az OK gombra kell kattintani, nem szükséges tanúsítványt kiválasztani illetve További információ kérhető. Bár az alábbi ábrán nincs tanúsítvány a táblázatban, de ha lett már korábban felvéve akkor a Tanúsítvány megtekintése gombbal ez elérhető. Majd a következő ablakban az alábbi üzenet jelenik meg, melyben az Internet Explorer tájékoztatja a felhasználót, hogy A webhely tanúsítvány hibás. Továbblépés erre a webhelyre (nem javasolt). linkre kell kattintani az alkalmazás eléréséhez. A weblap bezárásához kattintson ide linkre kattintva az ablak bezárul, ekkor a szolgáltatást a felhasználó nem fogja elérni. 3/15
Mozilla Firefox 2 esetében A Firefox figyelmeztetést küld, melyben felszólítja a felhasználót, hogy teir.vati.hu-ot fogadja el, mint biztonságos webhelyet. Ekkor három lehetőséget ajánl fel: Tanúsítvány tartós elfogadása Tanúsítvány ideiglenes elfogadása erre a munkamenetre Tanúsítvány elutasítása és a kapcsolat megszakítása a webhellyel Az első két eset kiválasztásával elérhető válik az ügyfélkapu, a második esetben az elfogadás csak az éppen indított munkamenetre érvényes, az utolsó pont kiválasztásával pedig elutasítja a felhasználó a tanúsítványt, így azonban nem veheti igénybe a szolgáltatást. A megfelelő pont megjelenése után az OK gombra kell kattintani. 4/15
Nyitó képernyő A felhasználó a következő indító képernyővel találkozik, mely a Dokumentációs központ elérhetőségéről szolgáltat információt: E-mail: dokkozp@vati.hu Telefon: 06 1 224 3100/ 4650 mellék, 06 1 279 2640 Fax: 279 2641 Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt választani kell: energetikai tanúsítvány vagy más dokumentum feltöltését végzi-e. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. Az alkalmazás használatához ügyfélkapus azonosítás szükséges: Belépés az Ügyfélkapura linken keresztül. Ekkor a magyarorszag.hu (gate.gov.hu) biztonságos kapcsolatot használó szerveréhez csatlakozik, melyhez szintén biztonsági tanúsítványt kell elfogadni és azt a felhasználó böngészőjébe bejegyezni. Ennek módja böngészőnként eltérően alakul, melyet korábban részletezett módon kell elvégezni. 5/15
Azonosítás az ügyfélkapun A tanúsítványok elfogadása után a munka folytatása böngészőtől független, ugyanazt az eljárást kell követni. A szolgáltatás csak ügyfélkapus regisztrációval vehető igénybe. Ha már létezik a személyes ügyfélkapuja akkor itt lehetősége van bejelentkezni ellenkező esetben regisztrálhat. A felhasználói név és jelszó megadása után a következő üzenet jelenik meg: Ha sikeres, akkor Ön sikeresen bejelentkezett. Néhány pillanat múlva a kért szolgáltatás oldala jön be, ha mégsem, kérjük kattintson ide! Ebben az esetben az ide szó egy link, amelyen keresztül elérhető a szolgáltatás, ha nem töltődne be. Ha nem sikeres, akkor A szolgáltatás választásával Ön elhagyta a Magyarország.hu portált. Annak érdekében, hogy kapcsolata továbbra is biztonságos maradjon, kérjük adja meg újra a jelszavát! és a Sikertelen bejelentkezés! jelenik meg. Ebben az esetben újra meg kell adni a kért információkat. 6/15
3. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról (első belépés) A felhasználó számára elérhető vált a VÁTI Kht. Dokumentációs Központ - Elektronikus dokumentumok fogadása szolgáltatás. Az első alkalommal történő belépéskor a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról üres mivel Nincs még felvitt adatlap. A bal felső sarokban található X segítségével az ablak bezárható. Megjelenik az oldalon az elektronikus feladó adatai: Név E-mail cím Attól függően, hogy a felhasználó milyen adatlapot szeretne rögzíteni: energetika tanúsítvány adatlap rögzítése esetén Új Energetikai tanúsítvány gombra kell kattintani egyéb dokumentum adatlap rögzítése esetén, Új egyéb dokumentum gombra kell kattintani 7/15
4. Adatlap kitöltése Új Energetikai tanúsítvány Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai A Beküldő szervezet adatait a mezők kitöltésével lehet megadni. A második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezeti adatok ismételt felhasználására a Kérem válasszon! lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az Új szervezetet kell kiválasztani a listából. Mezők: Beküldő típusa: listából választható o elsőfokú építésügyi hatóság o jegyző o kéményseprű-ipari közszolgáltató o régészeti nyilvántartásba vételre jogosult o szakértő o szakvéleményt készítő szervezet o tervező Név: a szervezet hivatalos megnevezése E-mail cím Irányítószám Település: listából választható Utca, házszám Telefonszám 8/15
Készítő szervezet adatai Ha a készítő szervezet azonos a beküldő szervezettel, nem szükséges ismét megadni a részletes adatokat, elegendő Beküldővel azonos -t kipipálni.. Egyébként a mezőket ki kell tölteni. Második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezetek adatainak újra-felhasználására a Kérem válasszon! lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az Új szervezetet kell kiválasztani a listából. Mezők: Név: a szervezet hivatalos megnevezése E-mail cím Irányítószám Település: listából választható Utca, házszám, Telefonszám Munka adatai Mezők: Munka jellege: listából választható, mely ebben az esetben energetikai tanúsítvány Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése Rövid leírása Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájl-t kíván feltölteni? Területi vonatkozás típusa: listából választható o egyéb ingatlan o épület o lakás Irányítószám Település név: listából választható Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! Település rész: városrész, településrész megnevezése Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) HRSZ: Helyrajzi szám Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Bizonyos mezők kötelezően kitöltendőek, ezen információk nélkül nem lehet az adatlapot menteni, ha az ilyen mező kihagyása esetén a mező alatt piros betűszínnel figyelmeztető információ jelenik meg. Nyomógombok: Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre. Kiinduló adatok visszaállítása: ez a módosítás művelet esetén nyer értelmet, ha vissza szeretné kapni a felhasználó a kiindulási adatokat Vissza az adatlaplistához: visszalépés a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre! 9/15
Új egyéb dokumentum Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Készítő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Munka adatai Mezők: Munka jellege: listából választható o bauxitbeton/martinsalak dokumentáció o egyéb szakvélemény o építésügyi kivitelezési és megvalósítási dokumentáció o építményre előírt szakvélemény/tanúsítvány o építmény/telek állapotáról készített szakvélemény o geodéziai/geotechnikai szakvélemény o helyi építészeti, természeti értékek védelmét elrendelő határozat/rendelet o kéményseprő-ipari műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat/szakvélemény o közműszolgáltatói nyilatkozat o műemléki/régészeti védettségre vonatkozó határozat/rendelet o település rendezési eszközök és határozat/rendelet Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése Rövid leírása Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájl-t kíván feltölteni? Területi vonatkozás típusa: listából választható o ingatlan o település o település rész Irányítószám Település név: listából választható Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! Település rész: városrész, településrész megnevezése Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) HRSZ: Helyrajzi szám Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. 10/15
5. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról Az első belépéshez képest egy táblázattal bővül az oldal, mely az eddig rögzített adatlapokat tartalmazza. Táblázat oszlopai: Kijelölés: az itt kijelölt adatlapot lehet módosítani, hozzá fájlt feltölteni Beküldő szervezet: beküldő szervezet neve Készítő szervezet: készítő szervezet neve Munka neve Létrehozva: létrehozás dátuma Fájl db (valós): ténylegesen az adatlaphoz hány dokumentumot töltött fel a felhasználó Fájl db (terv): az adatlap kitöltése során hány fájlt terveztek feltölteni Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítvány Új egyéb dokumentum Módosítás: kijelölt adatlapot lehet módosítani Fájl feltöltés: kijelölt adatlaphoz lehet fájlt feltölteni A bal felső sarokban található X segítségével az ablak bezárható. 11/15
6. Módosítás Módosítani lehet az előző lépésben kijelölt adatlapot, annak minden mezője megváltoztatható. Nyomógombok: Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre. Kiinduló adatok visszaállítása: hatására a kiindulási adatok jelennek, minden változtatás eltűnik Vissza az adatlaplistához: visszalépés a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre! 12/15
7. Fájl feltöltés Az elektronikus dokumentum (egy vagy több fájl) technikai továbbítása a Dokumentum Központ felé. Ekkor a korábban felrögzített és kijelölt adatlapokhoz lehet fájlt feltölteni. A kitöltött adatlaphoz tartozó fájlok feltöltését több lépésben is lehet végezni. Megjelenik az oldalon: Az elektronikus feladó adatai: o Név o E-mail cím Kiválasztott adatlap Munka neve Feltöltött fájlok listája, az első alkalommal a lista üres. Nyomógombok Új fájl feltöltése: kiválasztott fájlt lehet feltölteni Vissza az adatlapokhoz: visszalép az adatlapokat tartalmazó listához 13/15
Új fájl feltöltése Következő mezők jelennek meg: Új csatolt fájl: Tallózás segítségével vagy a fájl pontos elérésével és nevével kell megadni a feltöltendő fájlt Fájl rövid leírása: kitöltése opcionális Küldés gombra kattintva a fájl feltöltése megkezdődik, fontos hogy ez mérettől függően több percet is igénybe vehet!! Ezért kérjük, minden esetben várják meg a sikerességről szóló üzenetet! Visszalépés a fájl listához link segítségével a fájl listához lehet visszajutni. Ha a feltöltés sikeres volt, akkor az ablakban megjelenik a fájl neve és a feltöltése sikerült szöveg. Ok gombra kattintva visszalép a feltöltött fájlokat tartalmazó táblázathoz. 14/15
Táblázat oszlopai: Kijelölés Fájl neve Leírása Feltöltés dátuma Nyomógombok: Törlés: a kijelölt fájlt törli Új fájl feltöltése Vissza az adatlapokhoz 15/15