SZOFTVER NÉLKÜL NINCS HARDVER Avagy a hatékonyság növelése az információs technika kihasználásával 2013. november 23. Dr. Csúz Andrea
Miről lesz szó? Miért nélkülözhetetlen egy jó rendelői szoftver? Alaphasznosság betegnyilvántartás Alaptermék Számlázás Készletnyilvántartás Statisztikák Korszerű termék Tulajdonosok tájékoztatása On-line kapcsolatok Tudástár
Adat-áradat információ-özön Adatok feldolgozása, értékelése Időmegtakarítás Társas praxis: Egységes arculat Egységes szakszöveg-használat Ellenőrzés Miért nélkülözhetetlen egy jó rendelői szoftver?
BETEGNYILVÁNTARTÁS
Betegnyilvántartás Kartonrendszer: Minél több információ Tulajdonosról Állatról
Betegnyilvántartás Kórlapok Kórelőzmény Tünetek Differenciál diagnózis, diagnózis Kezelés Sablonok Oltások Minden, ami a hivatalos nyilvántartáshoz kell Oltási értesítő
SZÁMLÁZÁS
Számlázás A NAV szabályainak megfelel Többféle fizetési mód Ajánlat Előleg E-pénztárgép? csak számla adható a programból
Mit nyerünk? A bevételek pontos ellenőrizhetősége A ki nem fizetett számlák lekereshetősége Egyszerűbb könyvvitel a könyvelési költségek csökkentése Nem kell pénztárgép (50 000 70 000 Ft)
KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS
Készletnyilvántartás Bevételezés Felhasználás Készletfigyelése Rendelés
ELEKTRONIKUS BEVÉTELEZÉS
Elektronikus bevételezés E-mailen érkező szállítólevél A megérkezett áruk ellenőrzése Automatikusan bevételezi a program Darab Lejárati idő Gyártási szám
Mit nyerünk? hetente 2x 30 tétel 2 x 30 perc asszisztens összköltsége óránként 1 200 Ft Éves megtakarítás = 62 400 Ft
KÉSZLETFIGYELÉS
Készletfigyelés Optimális, minimális készlet Cikkcsoportok Cikkszámok harmonizálása Automatikusan jelzi, hogy rendelni kell
Mit nyerünk? Nincs túlkészletezés pangó készlet Inkább kamatoztassuk, dolgoztassuk pénzünket 1 000 000 Ft 4%-os kamat = 40 000 Ft Nincs hiánycikk ha nem tudunk a vevőnek adni: kétszeres veszteség: Nincs bevétel Csalódott vevő vajon visszajön?
Mit nyerünk? hetente 2x át kell nézni a készletet 2 x 1,5 óra asszisztens összköltsége óránként 1 200 Ft Éves megtakarítás = 187 200 Ft
ON-LINE RENDELÉS
On-line rendelés Cikkszámok alapján automatikusan kigyűjti a megrendelendő cikkeket Bejelentkezés a portálra Módosítható a mennyiség, Törölhetők azok, amik mégsem kellenek, Hozzá lehet más termékeket is rendelni
Mit nyerünk? Mindent egy helyről Éjjel-nappal Nincs telefonköltség Egy webáruház előnyeit is élvezhetjük
STATISZTIKÁK
Statisztikák amit nem mérünk, azon nem tudunk javítani Kollégák munkája Akciók hatékonysága Időbeli statisztikák Cikkcsoportonkénti, szolgáltatásonkénti lekérdezések Új műszer megtérülésének becslése
Mit nyerünk? Eddig napi 1 bélsárvizsgálat Az alkalmazott állatorvos vizsgálatonként 500 Ft jutalékot kap, ha napi 2 vizsgálatot (átlagban) elvégez. A vizsgálat díja 3000 Ft, önköltsége 150 Ft, Eddig évi: 260 x (3000 Ft - 150 Ft) = 741 000 Ft Most évi: 260 x 2 x (3000 Ft 150 Ft 500 Ft) = 1 222 000 Ft Nyereség: 481 000 Ft (kolléga: 260 000 Ft extra jövedelem)
TÁJÉKOZTATÁS
Tájékoztatás Kórlap konvertálása Word-be, formázás Képek csatolása Kinyomtatható Elküldhető e-mailen A tulajdonosoknak Más kollégának
Mit nyerünk? Pontos tájékoztatás pontos otthoni utókezelés Egyértelmű, a félreértések elkerülése A tulajdonos nem csúsztathat más kolléga előtt Etikai vitáknál védhetjük magunkat
ON-LINE KARTONRENDSZER
On-line kartonrendszer A rendelő saját weblapjáról (jelszóval) a tulajdonos láthatja saját állata Kórlapját Csatolt képeket Oltásokat Előjegyzési időpontokat A kórházban tartózkodó állatot web-kamerán keresztül Az állatorvos kiszállás során megnézheti az állat korábbi kezeléseit
Mit nyerünk? Több látogató a rendelő honlapján Az itt meghirdetett akciókat, aktualitásokat többen látják Többen jönnek vissza a rendelőbe
Mit nyerünk? Pl.: március, indul a kullancs-szezon Eddig évente márciusban 50 Lyme-oltást adtunk. Most még 25-en kértek, a honlapra hivatkozva. Egy oltás árrése: 3500 Ft 25 x 3 500 Ft = 87 500 Ft
VETDISPLAY MODUL
VetDisplay modul A váró falán monitoron megjelennek a várakozók, az állatuk fényképével Látható, ki melyik vizsgálóban következik, Folyamatosan tájékoztató-, ismeretterjesztő-, reklámfilmek futnak
Mit nyerünk? Személyessé válik az üzenet kérdeznek, többet vásárolnak a tulajdonosok Pl.: szuperprémium táp előnyeiről tájékoztató: rákérdez a tulajdonos, személyes ajánlást megerősíti, nálunk vásárol eddig évente 200 000 Ft árrést értünk el tápokból, 20%-os eredménynövekedés: 40 000 Ft évente
Mit nyerünk? Tájékoztató a Dirofilaria-ról Eddig heti 2 tulajdonos kért szűrést, Ezután heti 4 tulajdonos kér szűrést. A vizsgálat árrése: 1 500 Ft / db 52 x 2 x 1500 = 156 000 Ft 25% pozitív, ezek havonta kezelik az állatukat a gyógyszer árrése: 700 Ft 52 x 700 Ft x 12 = 436 800 Ft
ON-LINE ÜZENETKÜLDŐ MODUL
On-line üzenetküldő modul A program megnyitásakor, felhasználóváltáskor célzott üzenet jelenik meg a szerverről (tájékoztatók, akciók) A karbantartói figyelmeztetések, információk is ezen a csatornán át jelennek meg
TUDÁSBÁZIS MODUL
Tudásbázis modul On-line elérhető információk - gyógyszerekről, - gyógyhatású készítményekről, használati utasításokkal Szakcikkek Kész tájékoztató anyagok Szűrési, keresési lehetőséggel
Mit nyerünk? Gyorsabb, hatékonyabb, pontosabb diagnosztizálás Pontosabb gyógyszerválasztás Szakszerűbb tanácsadás (Hamarabb) gyógyuló páciensek Elégedett, visszatérő tulajdonosok IDŐT!
Összes nyereség egy évben Mivel? pénztárgép bevételezés túlkészletzés készletellenőrzés bélsárvizgálat Lyme-oltás táp értékesítés Dirofilária-vizgálat Dirofilária-kezelés nyereség 50 000 Ft 62 400 Ft 40 000 Ft 187 200 Ft 481 000 Ft 87 500 Ft 40 000 Ft 156 000 Ft 436 800 Ft 1 540 900 Ft
MIÉRT A DOKI FOR VETS?
Miért a Doki for Vets? magyar nyelvű mindennapi feladatok elvégzés állatorvosi munka és a praxismenedzsment értékelése egyszerű, logikus ikonok
Miért a Doki for Vets? egyéni igények biztonságos 10 éve 200 rendelő SZIE Állatorvosi Karának klinikái
AKCIÓ
Akció HA A PRAXISMENEDZSMENT KONFERENCIA ALATT MEGRENDELI, 10% KEDVEZMÉNY! Részletes információk a standunkon.