BÁN JÓZSEF FERTİSZÉPLAK SZÉKESFEHÉRVÁR - BUDAPEST TKR W.T.K.R. M.B.N. V2004. Pénztárgép Kezelı Rendszer MICRA -TKR Pénztárgép Interface VISZK Bt. Székesfehérvár Felhasználói Kézikönyv Bán József Kiadva : 2003. június 2006. szeptember 2006. november BÁN JÓZSEF 9436 Fertıszéplak, Szent Imre utca. 18. 8000 Székesfehérvár, Budai út. 22. Telefon/Fax : ( 22 ) 311-815 Mobil : ( 30 ) 348-2553 E-mail : bjviszk@datatrans.hu Internet : www.viszk.hu
- 2 - A dokumentumban szereplı információk Bán József a kiadás dátumakor érvényes álláspontját tükrözik és az aktuális TKR állapotnak csak részben tudnak megfelelni ( pl. nem volt szándék az összes WINDOWS fajtának megfelelı képernyıtartalmak, az egyes TKR elemek aktuális verziójának megfelelı képernyık, az adott TKR elem összes képernyıje ill. funkciója, stb. produkálásával ill. bemutatásával a megértés ill. tájékozódás hatékonyságát esetleg csökkenteni ). Mivel a VISZK Bt. és Bán József is igyekszik a piac változó feltételeihez alkalmazkodni, a dokumentumot nem szabad sem a VISZK Bt. és sem Bán József kötelezettségvállalásaként értelmezni azért sem, mert a VISZKBt. és Bán József sem garantálja a kiadás dátumát követıen az információk pontosságát. Ez a dokumentum kizárólag tájékoztató feladatot lát el ( természetesen a TKR szoftverekben továbbra is úgy mőködik mint Felhasználói Kézikönyv és csak a TKR felhasználók készíthetnek róla 1 db másolatot, hogy azt a saját - az üzemeltetést elısegítı megjegyzéseikkel esetleg kiegészítsék ). Az összes vonatkozó szerzıi jogi törvény betartása a felhasználó felelıssége. 2006 Bán József. Minden jog fenntartva. A VISZK a VISZK Villamossági, Informatikai és Szolgáltató Betéti Társaság védjegye. A TKR Bán József védjegye. Az egyéb említett termékek és cégnevek a megfelelı tulajdonosok védjegyei lehetnek. Bán József - Magyarország - 9436 Fertıszéplak, Szent Imre utca. 18.
- 3 - TARTALOMJEGYZÉK 1. A rendszer jellemzıi...... 4 2. A használat beállítása ( paraméter ).. 5-9 3. Hardver Szoftver elemek.... 10-12 4. Önálló programok funkciók. 13-15
- 4-1. A rendszer jellemzıi : A Pénztárgép Interface a TKR-Pénztárszámítógép...\Segéd adatok\számla- Nyugta beállítások funkcióból végrehajtható \6.TKR MICRA\1.Termék adatok elıállítása Pénztárgép Interface nek funkció végrehajtása után bármikor elérhetı. A a pénztárgéphez csak a MICRA forgalom kiolvasó szoftverén ( Rsadpmax.exe ) keresztül kapcsolódik ( elıállítja a számára szükséges paramétereket [ m_olvas.txt ] ill. a forgalmi adatok kiolvasása parancs végrehajtására is lehetıséget biztosít ). A Pénztárgép Interface jelenleg a TKR-Pénztárszámítógép Standard-MICRA rendszerhez ( Standard Pénztárszámítógép Kezelı Rendszer V6.21. ) érhetı el.
- 5-2. A használat beállítása : A Pénztárgépes nyugta paraméter adatok és a Számla paraméter adatok az adott TKR rendszerváltozathoz ( TKR-Pénztárszámítógép Standard - Micra ) megvalósított Pénztárgép Interface esetén nem értelmezett, de azért az alap beállítások azért informális szempontból ( a többi, nagyob TKR változat fele való átjárhatóság tervezett és igény esetén meg is valósított ) érdekes lehet.
- 6 -
- 7 - A funkció végrehajtásakor mindig képzıdik a TKR bıl elérhetı teljes Termék törzs állomány a felhasználó számára is egyszerőbben továbbfeldolgozható formában ( pl. Excel el is nyuggodtan megnézhetı, esetleg továbbfeldolgozható ), ami alapján készül el a MICRA Pénztárgép kezelı szoftver ill. a Pénztárgép számára is szükséges és elégséges adatállomány. Az adatbázis a \TKR_R6\DATA könyvtárban, TERMEK.DBF néven érhetı el.
- 8 - Már a termék azonosító megválasztásánál ill. kialakításánál célszerő a MICRA pénztárgép által várt ill. kezelt adatokat figyelembevenni.
- 9 - Az adott Pénztárgép Interface esetén a TERMÉK AZONOSÍTÓ elsı 18 pozíciója kerül Megnevezés ként, míg az IDEGEN AZONOSÍTÓ elsı 13 pozíciója kerül Vonalkód ként átadásra a Pénztárgépnek. Az elızı funkciók igazából a "TKR-MICRAp Pénztárgép Interface" -hez tartoznak, de ahhoz hogy a pénztárgépbıl forgalmi adatokat tudjunk kiolvasni azért valahogy a Termék ( PLU ) adatokat fel is kell töltenünk ( habár létezik a WinPLU megoldás is, csak úgy az automatikus termék - forgalom "összehozást" nem tudjuk megtenni ) és a forgalmi adatokat a kiolvasás után a TKR -ben is le kell könyvelnünk ( "Szállítólevél Nyugta - hoz Mozgásnem )
- 10-3. Hardver Szoftver elemek : 3.1. Hardver : PC Pénztárgép MICRA Eco PLUS/PROF Mátrix ill. lézer vagy tintasugaras nyomtató ( nem kötelezı ) Vonalkód olvasó ( nem kötelezı ) 3.2. Szoftver : Win95/Win98/NT/W2000/XP/Vista ( MS-DOS ill. Windows parancssor ) operációs rendszer PC - Pénztárgép szoftver interface : MICRA Development Kit for Serial communication [ Micra_Fejlesztı_Készlet ] )
- 11 - A Pénztárgépen javasolt az eddig használt 6 gyüjtı beállítása, nem csak a TKR szempontjából, hanem általában a pénztárgépeken eddig megszokott módhoz való közelítés miatt is : 01 gyüjtı ( 1 ) -> v_afa1 % - os ÁFA kulcsu termékek 02 gyüjtı ( 2 ) v_afa2 % - os ÁFA kulcsu termékek 03 gyüjtı ( 3 ) -> v_afa3 % - os ÁFA kulcsu termékek 04 gyüjtı -> v_afa4 % - os ÁFA kulcsu termékek 05 gyüjtı -> v_afa5 % - os ÁFA kulcsu termékek 06 gyüjtı ( 5 ) -> ÁFA mentes TKR Pénztárgép Interface Pénztárgép Áfa győjtı ÁFA Áfa győjtık Jele 1 5% 5 % "A" 0 % "B" 3 20% 20 % "C" AJT Adójegyes "D" 6 mentes TAM Tárgyi adómentes "E" Fizetési módok : PÉNZTÁRGÉP TKR Készpénz Készpénz ( pontosabban pénztárgépes eladás Kártya ill. csak a nagyobb TKR rendszerváltozatokban Csekk használt Szállítólevél ( Nyugta ) hoz Mozgásnem ) Hitel Alap esetben mindig képzıdik a TKR es nyers MICRA Forgalmi adatok adatállomány CP852 es ( \ABC\ADAT\bjx_mtkr.txt ) és a CP1250 -es ( \ABC\ADAT\bjx_mtkr.tkr ) is. Az adott táblázat a felhasználó számára is mindig elérhetı, természetesen a neki megfelelı szövegszerkesztıvel ( pl. 852 es és Win95/98 as rendszer esetén az MS-DOS parancssorból indítható EDIT, míg a 1250 es esetén és Win95/98 as rendszereknél NOTEPAD [ Jegyzettömb ] ill. a WordPad ).Teljesen hasonlóan lehet a Win NT/2000/XP/Vista Windows változatok esetén is az adott táblázatokhoz hozzáférni, csak ott parancssor és esetleg más szövegszerkesztık a választásunknak ill. a Windows installációnak megfelelıen.
- 12 - A Pénztárgépbıl a PLU és Gyüjtı forgalmi adatok a mővelet korrekt befejezıdése esetén törlıdnek.
- 13-4. Önálló programok funkciók : TKR_P622.EXE ( \ABC\BIN ) MTXT_TKR.EXE ( \TKR_R6\EXE ) - a pénztárgépes kapcsolat használatát lehetıvé tevı paraméter karbantartó program. Az alaprendszerekben a Segéd adatok\számla Nyugta beállítások menüpont alatt érhetıek el.( Pénztárgépes nyugta paraméter adatok és Számla paraméter adatok, de az adott megoldás esetén az ott beállítható paraméterek nem használatosak ). Az adott Pénztárgép Interface esetén a MICRA Pénztárgép számára szükséges Termék adatok leképezése ( TERMÉK + VONALKÓD ) és a TKR számára szükséges FORGALOM elıállítása ( Mennyiség, Érték ) használatos - leképezi a nyers TKR es Forgalom adatokat ill. az általa hívott, de önállóan is használható MTKR-TKR.BAT és MTKR_TKR.EXE ill. TKR_1250.EXE ( \ABC\BIN ) MICRA-TKR.EXE - a MICRA pénztárgépbıl lehet a Forgalmi adatokat a TKR számára is értelmezhetı formára hozni ( kiolvasás ) ( többek között az MTXT_TKR.EXE t is meghívja )
- 14 - Az adatállomány adatbázis ( TERMEK - FORGALOM ) szöveges formában való elıállításhoz a beállításokat ebben a fájlban ( \tkr_r6\exe\mtxt_tkr.ini ) lehet elvégezni. A pénztárgépes kapcsolathoz és a Pénztárgéprıl olvasandó adatállományhoz ( fájl -> mforg.txt ) a beállításokat ebben a fájlban ( \tkr_r6\exe\mkonfig.ini ) lehet elvégezni. Ez kerül a Pénztárgépet kezelı szoftverhez KONFIG.TXT névre és ebbıl lehet a pénztárgép(ek) számát is meghatározni. A Pénztárgép Interface futtató rendszer éhez és a komplett mőködéshez szükséges beállításokat tartalmazza ez a fájl ( \tkr_r6\exe\micra_tkr.ini ).
- 15 - A pénztárgéprıl való adatkiolvasás elindítása elıtt önállóan is lehetıség van egy kis ellenırzést végezni a kiolvasásra váró adatokon, beállításokon, a PC és a Pénztárgép kapcsolatán és a Pénztárgép fogadókészségén, megelızve a fölösleges próbálkozásokat ( amit meg lehet és tud állapítani az adott funkció, azt igyekszik is megállapítani és errıl az üzemeltetıt is tájékoztatni ). Természetesen a Kiolvasás funkció is elvégzi az Ellenırzés funkciókat, csak kicsit értelemszerőbben. ( néha szükséges, néha nem, néha lehetıség van rá, néha nincs ).