TELEKI BLANKA KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA 1095 Budapest, Mester u.23 Telefon/Fax: 215-9254 Levelezési cím: 1450 Budapest, Pf.: 178 E-mail: titkarsag@teleki-bp.sulinet.hu SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014
Tartalom 1. BEVEZETŐ... 4 a) Az intézmény neve, címe, fenntartójának és működtetőjének megnevezése... 4 b) Az ellátandó alaptevékenységek megnevezése... 5 c) Az ellátandó alaptevékenységet meghatározó jogszabályok megjelölése... 6 d) Szervezeti felépítés... 6 e) Az intézmény szervezeti ábrája... 7 2. A MŰKÖDÉS RENDJE... 7 a) A gyermekek, a tanulók, az alkalmazottak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 7 b) A belépés és a benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 10 c) Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 10 d) Az intézmény dokumentumainak megtekinthetősége... 11 e) Az intézményi védő, óvó előírások... 12 f) Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok... 12 3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE... 13 a) A vezetők közötti feladatmegosztás... 13 b) Munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök... 13 c) A kiadmányozás és a képviselet szabályai... 18 d) A hatáskörök gyakorlásának módja... 18 e) Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje... 19 f) Felelősségi szabályok... 19 g) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 19 4. A közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettségek vétkes megszegése, munkáltatói intézkedések... 20 a) Mentesülés a munkavégzési kötelezettség alól... 21 5. A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE... 21 5.1 A belső kapcsolattartás rendje... 21 a) Tagintézményekkel, intézményegységgel való kapcsolattartás rendje... 21 b) A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája... 21 c) A nevelőtestület döntési jogköre... 22 d) A szülői szervezet testületi jogai és kötelességei... 23 e) A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítése... 24 f) A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek... 25 g) A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás... 26 h) Az osztályközösségek... 26 5.2 A külső kapcsolattartás rendje... 26 a) A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája, rendje... 26 b) A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja... 28 1. A külső kapcsolatok rendszere és formája... 28 2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 28 c) A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formái és rendje... 28 6. ELJÁRÁSRENDEK... 29 a) Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők... 29 b) A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend... 30 c) A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai... 32 d) A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 32 2
IRAT- ÉS ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOZÁS... 33 a) Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, valamint az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 45 b) e-napló Működési Szabályzat... 46 c) Az intézmény irattári terve és az iskolai záradékok... 50 d) Az iskola által alkalmazott záradékok... 51 Záradék dokumentumok... 51 7. HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK... 55 a) Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök... 55 b) Tanuló felügyelete... 58 8. EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK... 62 a) Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei... 62 b) A felnőttoktatás formái... 62 c) Az iskolai könyvtár SZMSZ-e... 63 9. Szabadság... 80 10. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás... 80 1. SZÁMÚ MELLÉKLET - GYAKORNOKI SZABÁLYZAT... 82 1. Fogalmak meghatározása... 82 2. A gyakornoki szabályzat személyi hatálya... 82 3. A szabályzat időbeli hatálya... 82 4. A szabályzat módosítása... 82 5. A gyakornoki idő szakaszai... 82 6. A szakmai vezető ill. segítők feladatai... 85 7. A szöveges értékelés szempontjai... 86 8. A gyakornok jogai... 86 9. A minősítés menete... 86 10. Záró rendelkezések... 87 11. Záradék... 87 1. számú melléklet... 88 2. számú melléklet... 90 D. FEJEZET - ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3
1. BEVEZETŐ A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. a) Az intézmény neve, címe, fenntartójának és működtetőjének megnevezése Az intézmény neve: Teleki Blanka Közgazdasági Szakközépiskola Székhelye: 1095 Budapest IX., Mester u. 23. Telephelye: nincs Közgyűlési határozat száma: 1909/2011 (VI.22.) Törzskönyvi azonosító: 492544 000 Szakmai alapdokumentum 2. függelék a 37/2013. (X. 4.) EMMI utasításhoz: A köznevelés intézmények szakmai alapdokumentumai I.24.44.Alapítás időpontja: 1911. augusztus OM azonosító: 035431 PIR azonosító: 492544 KIK azonosító 301004 Adóalanyiság: nincs Adószám: nincs Iskola bankszámlaszáma: 2011. augusztus 31-én megszűnt Fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Alapító és a fenntartó neve és székhelye Alapító szerv neve: Emberi Erőforrások Minisztériuma Alapítói jogkör gyakorlója: Emberi Erőforrások Minisztere Alapító székhelye: 1054 Budapest, Akadémia utca 3. Fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Fenntartó székhelye: 1051 Budapest, Nádor utca 32. iskola maximális létszáma: 830 fő intézményegységenkénti maximális létszám: feladatellátási hely iskolai maximális nappali létszáma: 550 fő feladatellátási hely iskolai maximális felnőttoktatás nem nappali létszáma: 280 fő iskolai tanműhely iskolai tanműhely maximális létszáma: 90 iskolai könyvtár saját szervezeti egységgel 1095 Budapest, Mester utca 23. Helyrajzi száma: 37863 Hasznos alapterülete: bruttó 2512 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog KLIK jogköre: vagyonkezelői jog Vállalkozási tevékenységet nem folytathat. Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét a fenntartó által szabályozott hatáskörben a fenntartó által megbízott intézményvezető látja el. 4
Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat a Fővárosi Önkormányzat gyakorolja. Budapest IX. kerület 37863 helyrajzi szám alatt felvett, 2512 m2 területű, valóságban Budapest IX. Mester u. 23. szám alatt lévő, a Fővárosi Önkormányzat kizárólagos tulajdonát képező, korlátozottan forgalomképes felépítményes ingatlan használata. Vagyoni értékű jogok, tárgyi eszközök (gépek, berendezések, felszerelések, járművek) használata leltár szerint. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2/2013. (1.15.) KLIKE kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló utasítás alapján gyakorolja a munkáltatói jogokat és intézkedik az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói kérdéseket érintő ügyekben. b) Az ellátandó alaptevékenységek megnevezése Alaptevékenységei Szakágazati besorolása 853200 Szakmai középfokú oktatás Alap szakfeladata 853121-1 Nappali rendszerű szakközépiskolai ágazati oktatás (9-12/13. évfolyam) További szakfeladatai 562913-1 Iskolai intézményi étkeztetés 562917-1 Munkahelyi étkeztetés 853122-1 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam 853124-1 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam) 855917-1 Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés 855918-1 Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése 910121-1 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Alap, illetve speciális feladatai Az intézmény alapfeladata a nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás 9-12/13. évfolyamokon, továbbá nem nappali rendszerű felnőttoktatás. Szakmai alapozó képzésünk a közgazdaság és a kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció szakmacsoportokban folyik. Új osztályok szakmacsoportokon belül indítandó szakmák és létszámok meghatározásáról a fenntartó a tanév tervezésének időszakában dönt. Sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (érzékszervi fogyatékos, egyéb pszichés fejlődés-zavarral küzdők)a 2012. szeptember 01-jén hatályba lépett nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény szerint szakértői bizottság szakértői véleménye alapján különleges bánásmódot igénylő, sajátos nevelési igényű, érzékszervi (látás- és hallásfogyatékos), egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő, a többi tanulóval együtt nevelhető tanulók ellátása. 5
A szakfeladatrendről és az államháztartási szakágazati rendről szóló 56/2011. (XII.31.9 NGM rendelet 4. -ában foglalt könyvtári feladattal kapcsolatban a költségvetési szervnek sem kiadása, sem bevétele nem keletkezik. c) Az ellátandó alaptevékenységet meghatározó jogszabályok megjelölése 99/2014. (III.25.) Korm. rendelet A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013 (VIII.30.) Korm.rendelet módosításáról 17/2014. (III.12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 326/2013. (VIII. 31.) A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról, 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 22/2013. (III.22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról 22/2013. (VII.5.) EMMI utasítás a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szervezeti és Működési Szabályzatáról A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Kollektív Szerződése (2013. november 22.) 2/2013. (I.15.) KLIKE utasítása a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 1/2013. KLIKE utasítás módosításáról és egységes szerkezetbe foglalásáról az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. (4) bekezdése az államháztartásról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről a tankönyvellátásról szóló 2013. évi CCXXXII. törvény 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2011. évi CXII. törvény módosításáról 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 277/1997. (XII.22.) Korm. rendelet a pedagógus továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról d) Szervezeti felépítés Az intézmény szervezeti felépítését a szervezeti ábra tartalmazza. 6
e) Az intézmény szervezeti ábrája Igazgató Tanügyigazgatási igazgatóhelyettes Könyvtáros Oktatástechnikus Rendszergazda Munkaközösségvezetők Az egyes munkaközösségek pedagógusai Iskolatitkárok Portások Karbantartó Gondnok Takarítók Fűtő, udvari munkás Gazdasági ügyintéző Pedagógiai igazgatóhelyettes DÖK segítő tanár DÖK elnök Osztály diákbizottsági titkárok Ifjúsági orvos Könyvtáros Oktatástechnikus Rendszergazda Munkaközösségvezetők Az egyes munkaközösségek pedagógusai 2. A MŰKÖDÉS RENDJE a) A gyermekek, a tanulók, az alkalmazottak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az oktatás és a nevelés a pedagógiai program, a helyi tantervek, valamint a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik. A tanítási órán kívüli foglalkozások a kötelező tanítási órák után kerülnek megtartásra, a tantestület, a szülői szervezet és a DÖK egyetértésével azok előtt is szervezhetők. A tanítási órák időtartama nulladik tanítási óra esetén 35 perc, minden más esetben 45 perc. Az első tanítási óra a házirend által meghatározott időben kezdődik. A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezetői és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák 7
megkezdésük után csak rendkívüli esetben zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató illetve az igazgatóhelyettesek tehetnek. Az intézményvezető munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük szerdai napokon a felnőttoktatás folyó ügyeinek intézésére 7.15-16.30 között, keddtől csütörtökig 7.15 és 15.30 óra között, pénteken 7.15és 14.30 között az intézményben tartózkodik. Szülői értekezlet, fogadó óra, tanulmányi versenyek vagy az oktató-nevelő munka szempontjából kiemelkedő esemény ideje alatt az igazgató vagy helyettese köteles az iskola épületében tartózkodni. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása A teljes munkaidőben dolgozó pedagógusok heti teljes munkaideje 40 óra. A pedagógus heti teljes munkaidejének 80%-t amely heti 32 óra (továbbiakban kötött munkaidő) az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A munkaidő 55-65%-ban, amely heti 22-26 óra, az intézményvezető tanórai és egyéb foglalkozások megtartását rendeli el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelést-oktatást előkészítő, a neveléssel oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. Feladatait a Kormány 326/2013. rendeletének 7. (1)-(2) bekezdései alapján az intézményvezető által kiadott éves munkaidő elrendelés, az aktuális tanévre vonatkozó órarend és terembeosztás alapján végzi. A pedagógus a kötött munkaidőben köteles az intézményben tartózkodni, kivéve, ha intézményen kívüli feladatot lát el. Sajtó- illetve médianyilatkozatot az intézménnyel illetve annak működésével kapcsolatos kérdésekben csak intézményvezetői engedéllyel tehet. A gyakornoknak* a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje a teljes munkaidő 50%-a. Az adott tanév személyre szabott heti feladatait és a munkaidő konkrét beosztását az intézményvezető által elkészített elrendelés tartalmazza. A tanórák megtartásán kívül egyéb foglalkozásként: a) szakkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, d) tanulószoba, e) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, a kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részében: a) foglalkozások, tanítási órák előkészítése, b) a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, c) az intézmény kulturális- és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, d) a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, e) előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő felügyelete, 8
f) a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, g) eseti helyettesítés szükség szerint, h) a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, i) az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, j) a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, k) osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, l) pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, m) a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, n) munkaközösség-vezetés, o) az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, p) iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, q) a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása r) tanulmányi kirándulás, Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.50 óráig köteles jelenteni, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági összekötőnek. Tartós távollét (minimum 1 hét) esetén hetente egyszer telefonon jelezze munkába állásának várható időpontját. Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettestől kérhet engedélyt a tanítási óra (foglalkozás) átcsoportosítására vagy elhagyására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését pedagógiai, illetve tanügyigazgatási igazgatóhelyettes engedélyezi. 1. Ha valaki előre nem látható esemény miatt a munka kezdetekor nem tud megjelenni a munkahelyén, lehetőség szerint az igazgatónak vagy valamelyik helyettesnek, ha ez nem lehetséges, a titkárságon jelzi távolmaradását. 2. Ha valaki a munkahelyén megjelent, de rendkívüli esemény miatt távozni óhajt és így a többi óráját nem tudja megtartani, szándékát haladéktalanul jeleznie kell az igazgatónak vagy valamelyik helyettesnek. Bármilyen megbeszélés, tárgyalás, tanóra ilyen esetben megzavarható. A távozásra csakis valamelyikük szóbeli engedélye után kerülhet sor. A távozás után, amennyiben a rendkívüli helyzetről bővebben tájékozódott az illető, felveszi a kapcsolatot az iskola vezetőségével a munka folyamatosságának megszervezése érdekében. 3. Azokban a lyukasórákban, amikor nem történik helyettesítés, az iskolát bejelentés nélkül elhagyhatja. Ugyanez az eljárás, ha az utolsó órarendi órán nem kell helyettesítést ellátnia, feltéve, hogy a 2011. évi CXC. Köznevelési törvény 62. (5) bekezdésében foglaltaknak eleget tett. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint szakszerű helyettesítést kell tartani. 9
Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak (iskolatitkárok, rendszergazda, oktatástechnikus) munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az igazgató határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. b) A belépés és a benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel A köznevelési intézménnyel munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve a fenntartó képviselőit) vagyonbiztonsági okok miatt, csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az épületben. Az épületbe való belépésükkor a kapunál regisztráltatniuk kell magukat. A regisztráció során rögzítésre kerül a belépő személy neve, a belépés és kilépés időpontja, a keresett személy neve. A belépéskor az épületbe érkező belépőkártyát kap, amelyet távozáskor le kell adnia. c) Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A tanítási időn kívül szervezett programok (tehetséggondozástól a felzárkóztatásig) szorosan kapcsolódnak a tanórákon folyó oktató-nevelő munkához. Ezek különböző differenciált képességfejlesztő, valamint tantárgyakhoz kötődő szakkörök, felzárkóztató foglalkozások, tömegsport foglalkozások, emelt szintű foglalkozások. A tanítási időn kívül szervezett programok másik csoportja a tanulók látókörének szélesítésével foglalkozik. A szabadidő tartalmas eltöltését szolgáló tevékenységet a nevelőtestület közreműködésével a diákönkormányzatot segítő tanár irányítja. Minden iskolai ünnepélyen lányok részére a matrózblúz, a fiúk részére a sötét öltöny, fehér ing az ünnepi viselet. A 2013/2014-es tanévtől kezdődően a végzős osztályok a tanév elején, az alsóbb évfolyamosok az utolsó tanítási héten tanulmányi kiránduláson ismerkedik hazánk tájaival, szokásaival. Mikuláskor és karácsony előtt az iskola tanárai és tanulói megemlékeznek az év végi ünnepekről. A téli időszakban szervezzük meg a tizenkettedik évfolyam szalagavató bálját, amelyen a végzős osztályok táncbemutatót tartanak. Aktívan részt veszünk az országos tanulmányi versenyeken. Minden tanévben megemlékezünk: nemzeti ünnepünkről október 23-áról, illetve iskolánk névadójáról, Teleki Blankáról. a kommunista diktatúra és a holokauszt áldozatairól, az 1848-49-es forradalom és szabadságharc évfordulójáról, Az aradi vértanuk napjáról-október 6-án, A nemzeti összetartozás napáról-június 4-rén. A ballagás mindenkor méltó módon megszervezett búcsúzó ünnepsége a tizenkettedik, a nyelvi előkészítő osztály esetében a 13. évfolyamot elvégző tanulóknak. A tanév során, illetve a nyári szünetben a lehetőségekhez mérten - a nyelvgyakorlását is magába foglaló, külföldi utakat, illetve sporttáborokat szervezünk. 10
d) Az intézmény dokumentumainak megtekinthetősége A szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá a tanári szobában és az intézmény honlapján. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. A fentiek vonatkoznak az intézmény pedagógiai programjára és házirendjére is. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: szakmai alapdokumentum, a szervezeti és működési szabályzat, a pedagógiai program, a házirend. Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részeként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), beiskolázási program és terv, gyakornoki szabályzat (az SZMSZ melléklete), e-napló szabályzat (az SZMSZ iratkezelési szabályzatának részeként), iratkezelési szabályzat (az SZMSZ részeként), egyéb belső szabályzatok. Szakmai alapdokumentum Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény szakmai alapdokumentumát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. A pedagógiai program Az intézmény önállóan alkotja pedagógiai programját a vonatkozó törvényi jogszabályi előírások kötelező figyelembe vételével. A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 26., illetve az 20/2012. EMMI rendelet 7. -a az irányadó. Az intézmény pedagógiai programja megtekinthető a, az iskola könyvtárában, elérhető honlapján. Az iskola vezetősége az iskola titkárságán előre egyeztetett időpontban tájékoztatást nyújt a pedagógiai programról. A házirend A házirend az intézménnyel jogviszonyban álló vagy egyéb kapcsolatba kerülő személyekre tartalmaz közérdekű információkat és határoz meg szabályokat, jogokat és kötelezettségeket. Rögzíti az iskola munkarendjét. 11
Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján el kell helyezni. e) Az intézményi védő, óvó előírások A 22/2013. (III.22.) EMMI rendelet 39. j) bekezdése értelmében a házirend szabályozza. f) Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 6.00 órától 21.00 óráig van nyitva. Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre eseti kérelmek alapján az igazgató ad engedélyt. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket Magyarország címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős: a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért, a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékoskodásért, a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. A tanulók az intézmény létesítményeit, bizonyos helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Az iskola tantermeit, szaktantermeit, könyvtárát, tornatermét, számítástechnikai felszereléseit, stb. a diákok elsősorban a kötelező és a választható tanítási órákon használhatják. A foglalkozásokat követően a foglalkozást tartó pedagógus felügyelete mellett lehetőség van az iskola minden felszerelésének használatára. A szaktantermek, könyvtár, tornaterem, stb. használatának rendjét a házirendben található előírások szabályozzák, amelyek betartása tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott szaktantermeket, szertárakat zárni kell. A tantermek, szertárak bezárása az órát tartó pedagógusok, illetve a tanítási órákat követően a technikai dolgozók feladata. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit az igazgatóhelyettessel való egyeztetés után szabadon használhatja. Biztonsági okokból a portás munkavégzésének helyén (portásfülke) csak a munkáját ellátó portás, távollétének esetén megbízott helyettese tartózkodhat. 12
A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 5 méter sugarú területrészt a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és tudatmódosító szerek fogyasztása tilos! Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényeken olyan tanulót, aki az iskolában, iskolai rendezvényen felügyeletet teljesítő személy megítélése szerint egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, elkülönítjük és értesítjük gondviselőjét. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4. (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért az intézmény vezetősége a felelős. 3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE a) A vezetők közötti feladatmegosztás Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai az igazgatóhelyettesek. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az igazgatóhelyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. b) Munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök Az igazgató munkaköri leírása Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, aki képviseli az intézményt, és e minőségben teljes körű aláírási jogosultsággal rendelkezik. Részére határozott idejű megbízást a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ adja. Munkakörét alapvetően a, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv., a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. tv., az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. és a köznevelési intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet előírásai határozzák meg. Vezetői munkájában köteles figyelembe venni a mindenkor hatályos jogszabályokat, a fenntartó rendeleteit, határozatait, valamint szakmai koncepcióit. Munkaidejét, kötelező óraszámát, járandóságait, évi szabadságát a közalkalmazottakra mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg. Külföldi kiküldetését, továbbképzését, rendes és rendkívüli szabadságának igénybevételét, túlmunkavégzését tartozik a fenntartóval előzetesen egyeztetni, illetőleg engedélyeztetni. Felelős különösen: A köznevelési intézmény vezetője az Nkt.-ban meghatározottakkal összhangban az intézményvezető, aki: a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, az elnök irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló köznevelési intézményt, felelős a köznevelési intézmény pedagógiai és adminisztratív feladatainak ellátásáért; 13
dönt minden olyan, a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, és ami az intézmény jogi személyiségéből fakadó döntési körébe tartozik; a jogszabályokban foglaltak szerint gyakorolja a kiadmányozási jogot, különösen az intézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében; a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható; elkészíti a köznevelési intézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását; előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és köznevelési intézményben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói döntések iratait; jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az éves munkatervet; szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges az intézkedési jogkörén kívül eső intézkedések megtételét; gyakorolja az e Szabályzatban és az Intézményfenntartó Központ egyéb szabályzataiban ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat az Intézményfenntartó Központ beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez; az elnök által meghatározott rendben adatot szolgáltat és legalább évente írásos tájékoztatást ad a tankerületi igazgató részére a köznevelési intézmény tevékenységéről; véleményezi az elnök, illetve a Szakképzési és Szervezési Osztály osztályvezetője hatáskörébe tartozó a köznevelési intézményt, illetve az intézmény közalkalmazottját érintő döntést, javaslattételi jogkörrel rendelkezik; teljesíti a központi szerv szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló szervezeti egysége vezetője, valamint a Szakképzési és Szervezési Osztály osztályvezetője által az elnök utasításai szerint kért adatszolgáltatást; szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése az operatív feladatok irányítása céljából, és gyakorolja az intézményben a vezetési funkciókat. Az intézményvezető nem utasítható azokban a feladatkörökben, amelyeket az Nkt. határoz meg. Az intézményvezető az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében önálló kiadmányozási joggal rendelkezik. Az intézményvezetőnek az Nkt.-ban meghatározott saját hatáskörben ellátandó feladataihoz a tankerületi költségvetés mellékletét képező intézményi keret felett a VI. fejezetben foglalt feltételekkel rendelkezik. A köznevelési intézmény képviseletére a hatáskörébe tartozó ügyekben az intézményvezető jogosult. A munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnöke a jogszabályok és a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szervezeti és Működési szabályzatban foglaltak figyelembevételével a munkáltatói jogok gyakorlását a (..) köznevelési intézmény vezetőjére részben átruházza. Az elnök által átruházott munkáltatói jogkör tovább át nem ruházható. Az Intézményfenntartó Központ fenntartása alatt álló köznevelési intézményekben foglalkoztatott intézményvezetők tekintetében: munkaköri leírások kiadása, 14
jogszabály szerinti átsorolás, a jogszabályon alapuló, mérlegelést nem igénylő egyéb munkáltatói intézkedések, a munkavégzés alóli mentesülés esetei, ide nem értve az Mt. 55. (2) bekezdésében meghatározott esetet, szabadság igénybevételének engedélyezése, kiadása, rendkívüli munkaidő, készenlét, illetve helyettesítés elrendelése, a továbbképzésen való részvétel elrendelése, engedélyezése. Az intézményvezető az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében önálló kiadmányozási joggal rendelkezik. A köznevelési intézmény képviseletére a hatáskörébe tartozó ügyekben az intézményvezető jogosult. az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, irányításáért, takarékos gazdálkodásáért, az Alapító Okiratban megjelölt feladatok megvalósításáért, az együttműködési megállapodásokban foglaltak betartásáért, a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a tanuló és gyermekbalesetek megelőzéséért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a tanulói jogok biztosításáért, a diákközgyűlés évenkénti megszervezéséért, a pedagógiai és szakmai programban megfogalmazott feladatok figyelembevételével az iskola szervezeti struktúrájának kialakításáért, a KT és a fenntartó által meghatározott határidők betartásáért, az iskola dokumentumainak elkészítéséért, jogszabály változás esetén módosításáért és jóváhagyásáért. Így különösen: o SZMSZ, o pedagógiai program, o házirend, az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok védelméért, a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséért, a tantestületi döntések előkészítéséért, a döntések végrehajtásának ellenőrzéséért az intézményen belüli információáramlásért, a tanügyigazgatási dokumentumok, nyilvántartások szabályszerű vezetéséért és azok ellenőrzéséért, a munka-, tűz-, és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Dönt: az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörbe, mindazokban az ügyekben mint elsőfokú tanügyi hatóság amelyeket a jogszabályok a hatáskörébe utalnak, így o a tanulók felvételéről és átvételéről, a tanulócsoportok kialakításáról a fenntartó által engedélyezett csoport- és létszámhatárokon belül, o a tanulók felmentéséről a kötelező iskolai foglalkozások látogatása alól, illetve mentesítéséről egyes tantárgyak esetén. Köteles továbbá: előkészíteni és a nevelőtestület elé terjeszteni a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó dokumentumokat, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési- oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítani, 15
gondoskodni a fenntartói feladatok ellátásához szükséges adatok szolgáltatásáról, gondoskodni a jogszabályokban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről, tervezni és szervezni nemzeti és az iskolai hagyományokhoz kötött ünnepek méltó megünneplését, rendszeresen értékelni és elemezni a nevelő-oktató munka színvonalát és eredményességét, a fenntartó részére éves beszámolót készíteni a tanév feladatainak végrehajtásáról, a diákönkormányzat és a szülői szervezet jogszabályban rögzített jogainak érvényesülését és működési feltételeit biztosítani, egy évben kétszer az Intézményi Tanács részére beszámolni a köznevelési intézmény működéséről. Munkáltatói jogkörében: külön jogszabályban előírt feltételek szerint javasolja az intézmény dolgozóinak kinevezését és felmentését, és gyakorolja felettük a fenntartó által ráruházott munkáltatói jogokat, az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, elősegíti az alkalmazottak továbbképzését. Kapcsolatot tart és együttműködik különösen: a fenntartóval/klebelsberg Intézményfenntartó Központ/, a KLIK 1. számú Gazdálkodást ellátó Osztályával, az intézmény szakreferensével, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a pedagógiai szolgáltatást és ellenőrzést ellátó intézményekkel, a gyakorlati képzést végző személyekkel és szervezetekkel, kamarákkal. Gazdálkodási feladatok: Felelős: a költségvetési szerv által használt vagyon rendeltetésszerű használatáért, biztosítja az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, folyamatosan gondoskodik az intézmény takarékos működtetéséről. A pedagógiai igazgatóhelyettes munkaköri leírása Előkészíti a szakkörök, diákkörök, emelt szintű foglalkozások indítását, javaslatot tesz tevékenységükre, ellenőrzi munkájukat. Koordinálja az iskolai szintű, valamint az iskola épületén kívüli, de iskolai szervezésű kulturális, sportprogramok, ünnepélyek, megemlékezések színvonalas szervezését, megtartását. Szervezi és figyelemmel kíséri az iskolán belüli, valamint központi szervezésű tanulmányi versenyeken való részvételt, a szabályszerű lebonyolítást. Ösztönzi a tanulókat a továbbtanulásra, gondoskodik arról, hogy az érdeklődő tanulók továbbtanulásukhoz megkaphassák a szükséges tájékoztatást, és tárgyi feltételeket. Felügyeli a gyermek és ifjúságvédelmi tevékenységet, valamint a DÖK munkáját. Figyelemmel kíséri, a kirándulások szervezését, a folyosói ügyelet eredményes működtetését. Segíti az iskola dekorációjában résztvevőket az ízléses, korszerű dekorációk kivitelezésében. A tanári és tanulói munkafegyelem erősítése érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri a késések, hiányzások alakulását. Nyomon követi a tankönyvellátás rendjéért felelős dolgozó tevékenységét, a könyvtárostanár munkáját, az iskolaújság megjelentetésével foglalkozó pedagógus tevékenységét. Szükség esetén javaslatot tesz munkájuk hatékonyabbá tételére és segíti őket a színvonalas munkavégzés feltételeinek biztosításában. 16
Segíti az ifjúsági orvost a munkájához szükséges feltételek megteremtésében. Gondoskodik arról, hogy az egészséges tanulók az ifjúsági orvos által kért időpontban a vizsgálaton, valamint az ellátásra szoruló tanulók az ifjúsági orvos rendelési idejében ellátásban részesülhessenek. Figyelemmel kíséri és segíti a kezdő és a fiatal tanárok munkáját. Irányítja az iskolatitkárok és az oktatástechnikus, a rendszergazda munkavégzését. Az osztályfőnökök segítségével gondoskodik a pedagógiai vélemények megírásáról. Javaslatot tesz a munkatervre és a folyamatos munkavégzésre, az eszközfejlesztésre, jutalmazásra, kitüntetésre, hiányosság esetén elmarasztalásra. A tanügyigazgatási igazgatóhelyettes munkaköri leírása Előkészíti a tantárgyfelosztást, irányítja a tanügyigazgatás dokumentációinak folyamatos, naprakész vezetését, gondoskodik a szükséges nyomtatványokról, azok szabályszerű kitöltéséről. Koordinálja a tanítási órák és a tanórán kívüli korrepetálások és szakkörök órarendi és terembeosztását. Ellenőrzi z e-napló rendszerét. Gondoskodik a túlórák és helyettesítések elszámolásáról, ellenőrzi és összesíti azokat (egyezteti a szabadságról, ill. távollévőkről szóló kimutatásokkal). Megszervezi az iskolába történő felvétel előkészítését. Gondoskodik a tanuló nyilvántartás vezetéséről, elkészíti a statisztikákat. Az érettségi vizsgákat előkészíti, az arról szóló dokumentumok szabályszerű kitöltését biztosítja. Megszervezi a vizsgák lebonyolítását, gondoskodik az anyag irattározásáról.. Közvetlenül irányítja és ellenőrzi az iskolatitkárok munkáját. Koordinálja az oktatástechnikus, a rendszergazda feladatait, segíti a könyvtárostanár munkáját. Részt vesz a munkavédelmi ellenőrzésen, ellenőrzi a feltárt hiányosságok és egyéb műszaki hibák elhárítását. Részt vesz a belső ellenőrzés terv szerinti ellátásában. Javaslatot tesz a munkatervre és a folyamatos munkavégzésre, az eszközfejlesztésre, jutalmazásra, kitüntetésre, hiányosság esetén elmarasztalásra. A felnőttoktatás felelős pedagógiai és tanügyigazgatási irányítója. Mint a felnőttoktatás gyakorlati felelőse, véleményezési, javaslattételi jogkörrel rendelkezik a tagozat munkájához szükséges szakmai felszerelések, dologi eszközök biztosításához. Kialakítja a tanév munkarendjét, előkészíti az órarendet, Lebonyolítja a nyelvoktatási csoportok kialakításával kapcsolatos feladatokat. Folyamatosan figyelemmel kíséri a tanulói ügyeket (tandíj, térítési díj, kimutatás, statisztika), részt vesz az esetleges fegyelmi eljárások előkészítésében. Ez ügyben egyeztet és közösen dönt a nevelőtestülettel és igazgatóval. Megszervezi a tanári helyettesítéseket, irányítja az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. Gondoskodik a tanuló nyilvántartás vezetéséről, elkészíti a statisztikákat. Figyelemmel kíséri a szakmai továbbképzési lehetőségeket, a felnőtt tagozat képzési rendszeréhez igazodva szükség szerint azokon részt vesz, illetve a pedagógusok részvételét biztosítja. Szervezi és lebonyolítja az évközi és év végi vizsgákat, valamint az érettségi vizsgákat. Intézi az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. Ellenőrzi és értékeli a tagozat munkáját. Az igazgató megbízása alapján részt vállal az ügyeletekből, ellenőrzésekből és az iskolát érintő egyéb feladatokból. Az elvégzett munkáról, tapasztalatairól rendszeresen tájékoztatja az igazgatót. 17
c) A kiadmányozás és a képviselet szabályai Az intézményvezető kiadmányozza a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a munkáltatói intézkedés megindítása, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait, a Szakképzési és Ellátási Osztály osztályvezetőjével történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést, az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat, az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket, az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek a kiadmányozási jogát az elnök vagy a KLIK központi szerve, szervezeti egysége illetve Szakképzési és Ellátási Osztály vezetője számára tartott fenn, a közbenső intézkedéseket, a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi illetve területi szerv által kért adatszolgáltatást. A bélyegzők használata Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkárok a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. d) A hatáskörök gyakorlásának módja Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, középvezetők a szakmai munkaközösségek vezetői. Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői szervezet képviselőivel, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás a DÖK vezető tanáron keresztül az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. Az intézmény vezetője a szülői szervezet tagjait egy tanévben kétszer, szükség esetén többször is, értekezlet keretében tájékoztatja az intézmény aktuális helyzetéről, egyéb esetekben e-mailen keresztül biztosítja az információáramlást. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Ezen tevékenységét a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2/2013. (1.15.) KLIKE kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló utasítás alapján gyakorolja. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 18
e) Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezető távollétében (ebben a sorrendben) a pedagógiai vagy a tanügyigazgatási igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. Abban az esetben, ha az igazgató és helyettesei egy időben hivatalosan elfoglaltak, az igazgató által megbízott munkaközösség-vezető jogosult. f) Felelősségi szabályok Az intézményvezető a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, a fenntartó irányítása alapján vezeti a köznevelési intézményt, felelős az oktatás-nevelési feladatok ellátásáért. Az intézmény vezetése körében az intézményvezető szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait, jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet, kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét, gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett, tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről, teljesíti a KLIK illetése tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást, szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából. g) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírások kötelezően szabályozzák az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai kötelezettségeit: a pedagógiai igazgatóhelyettes, a tanügyigazgatási igazgatóhelyettes, a munkaközösség-vezetők, az osztályfőnökök, a pedagógusok. 19
A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal összhangban kell meghatározni. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), kiemelt jelentőséggel az új és pályakezdő kollégák-gyakornokok esetében, szükség szerint (felmerülő panasz, probléma illetve minősítés elvégzésekor) bármely kollégánál, tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, tanügyigazgatási dokumentumok ellenőrzése /napló, törzskönyv, bizonyítványok, kiértesítési kötelezettség, egyéb osztályfőnöki és szaktanári dokumentálási kötelezettségek teljesítése/,(iskola vezetősége) a naplók folyamatos ellenőrzése (kéthavi periódusban) (iskola vezetősége), az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése (osztályfőnök), az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések során (iskola vezetősége), a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése (iskola vezetősége). A munkaközösség vezetők részére az ellenőrzési feladatok ellátására, az intézmény órarendjében, a lehetőségek függvényében, szabad sávot biztosítunk. 4. A közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettségek vétkes megszegése, munkáltatói intézkedések A köznevelési törvény 69. (1) bekezdése szerint a köznevelési intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért. Ennek megfelelően, ha az intézmény vezetője úgy látja, hogy egy pedagógus munkáját nem végzi megfelelően, köteles megtenni a szükséges munkáltatói intézkedéseket. Döntései csak a jogszabályok adta keretek között születhetnek. A közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettség vétkes megszegése esetén-meghallgatását követően, az eset súlyától függően a közalkalmazottal szemben alkalmazható hátrányos következmények: szóbeli figyelmeztetés írásbeli figyelmeztetés írásbeli megrovás a jutalmazás lehetőségétől legfeljebb hat hónapra történő kizárás A hátrányos következmény alkalmazására akkor kerülhet sor, ha a közalkalmazott vétkes kötelezettségszegése óta hat hónapnál kevesebb idő telt el, illetve a kötelezettségszegésnek a munkáltatói jogkört gyakorló tudomására jutása óta tizenöt napnál nem telt el hosszabb idő. 20