Ipari és háztartási mosó,- szárító,- és vasalógépek rendszeres karbantartása, valamint eseti javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-129/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. július
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-129/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Ipari és háztartási mosó,- szárító,- és vasalógépek rendszeres karbantartása, valamint eseti javítása Beszerzés mennyisége: karbantartási tevékenység elvégzése az 1.sz. mellékletben részletezettek szerint féléves gyakorisággal, eseti javítások elvégzése szükség szerint. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Részajánlattételi lehetıség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A rész: Ipari és háztartási mosó,- szárító,- és vasalógépek rendszeres karbantartása valamint eseti javítása IPSO DR 80 DeLuxe, IPSO-HC-165, Kalander S140/25, Elektronik S 140-25, IPSO 140/25,MC-112, MK-501, MA-411 típusok B rész: Ipari és háztartási mosó, és szárítógépek rendszeres karbantartása valamint eseti javítása GIRBAU SMI-22, GIRBAU LS-332, GIRBAU-320 SME, Electrolux T 3650 típusok C rész: Ipari és háztartási mosó,- szárító- és vasalógépek eseti javítása Hajdú, Ignesit AAWF 425, Siemens, Whirpool, Hajdú Minimat típusok 4. Mőszaki követelmények Az Ajánlatkérı rendelkezésére álló, karbantartásra vonatkozó mőszaki leírásokat a 6. sz. melléklet, az eszközök részletes mőszaki paramétereit a 7. sz. melléklet tartalmazza. 2
5. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlati felhívás Ajánlatkérı az ajánlati szakasz idıtartama alatt a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében lehetıséget biztosít a helyszín bejárására alábbi telephelyein a következı idıpontokban: Kelenföld Autóbusz Telephely, 1113 Bp. Hamzsabégi u.55. 2012.07.17.-én 8 óra Dél-Pesti Autóbusz Telephely, 1194 Bp. Méta u. 39. 2012.07.17.-én 9.óra Cinkota Autóbusz Telephely, 1165 Bp. Bökényföldi u. 122. 2012.07.17.-én 10.óra Kapcsolattartó: Pális Sándor gondnoksági csoportvezetı Telefon: 641-6500/27332 Mobil: 0620/459-9321 E-mail: Paliss@bkv.hu 6. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, az 1.sz. mellékletben meghatározott munkákat kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel 8. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik, az alábbiak szerint: Rendszeres karbantartások tekintetében Ajánlatkérı félévente megrendelést (BMR) küld Nyertes Ajánlattevınek, melyben megadja a karbantartási igényt, a teljesítés helyét, idejét, darabszámot. Nyertes Ajánlattevı a karbantartási munkákat legkésıbb 8 munkanapon belül elvégzi. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérı meghatalmazott képviselıje elızetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevıt a meghibásodásról, a Vállalkozó azok sürgısségétıl függıen, de legkésıbb 24 órán belül a helyszínen felméri, és amennyiben azok lényeges anyagbeszerzéssel nem járnak, azonnal elvégzi a javítást. Az anyagbeszerzéssel járó hibaelhárításokra a Vállalkozó 24 órán belül ajánlatot tesz a hiba javításának költségeire, illetve a hibaelhárítás határidejére a költségért felelıs vezetınek. Az ajánlat elfogadása esetén a hibaelhárítást a Vállalkozási keretszerzıdésben meghatározott feltételek mellett azonnal meg kell kezdeni. Amennyiben Megrendelı az árajánlatot nem fogadja el, és ezért a javítási munka nem 3
kerül elvégzésre, úgy a Nyertes Ajánlattevı részére kizárólag a kiszállási díj kerül kifizetésre. 9. A teljesítés helyei: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: Cinkota Autóbusz Telephely, 1165 Bp. Bökényföldi u. 122. Dél-Pesti Autóbusz Telephely, 1194 Bp. Méta u. 39. Kelenföld Autóbusz Telephely, 1113 Bp. Hamzsabégi u.55. Óbuda Autóbusz Telephely, 1037 Bp. Pomázi u. 15. Kıbánya Autóbusz Telephely 1101 Bp. Zách u.8. Nyitvatartási idı: hétfıtıl csütörtökig 7,00 13,00 óráig Pénteken : 7,00 12,00 óráig 10. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15% hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 11. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 11.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elızı 3 évbıl legalább egy évben (2009., 2010., 2011.) a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikébıl, - vagy több tevékenység együttesébıl - teljesített referenciával. 11.2.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Az ajánlattevınek (közös ajánlattevınek): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az elızı 3 évbıl legalább egy évben (2009., 2010., 2011.) az elıírt referenciával. 12. Az Ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) d) aláírási címpéldány másolat 4
e) mőszaki, illetıleg szakmai alkalmasság körében kért nyilatkozatok, igazolások (5.sz.melléklet). f) ajánlati árak táblázata (1.sz. melléklet). 13. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. tételenkénti egységárat az Ártáblázat kitöltésével is meg kell adni. A karbantartás átalánydíját a 1. sz. melléklet kitöltésével, telephelyenként, részletezve kell megadni. A karbantartási díjnak tartalmaznia kell minden, a karbantartási tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, így különösen a kiszállási díjat, a felhasznált anyagok, eszközök és esetlegesen kicserélt alkatrészek költségét is. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, javítási alkalomra vetítve (A rezsióradíjat a javítást végzı szakemberek számától függetlenül, egy összegben kell megadni). Az eseti javítások rezsióradíja nem tartalmazza a felhasznált anyagok költségét. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix egységárak meghatározását kéri. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. A Vállalkozói Rezsióradíj és az annak alapján kalkulált Vállalkozói Díj magában foglalja a Vállalkozó részére leadott Megrendelések teljesítése kapcsán felmerült mindennemő költségét és kiadását, az anyagköltség kivételével. A Vállalkozás elvégzése során felhasználásra kerülı anyagok költsége a Megrendelı által elfogadott Árajánlat figyelembe vételével, tételes elszámolás alapján fizethetı ki a javítás elvégzését követıen. 14. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, 2012. 07.17.-ig, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. július hó 19. nap 10:00 óra 5
16. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között. 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat alapján bírálja el. Részszempontok tartalmi elemei és az értékelés módszerei: Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi részszempontok és súlyszámok alapján: Részszempontok Súlyszám Karbantartási átalánydíj (Ft/félév) 7 Eseti javítás nettó rezsióradíja 3 Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legelınyösebb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. Az értékelés a következık szerint történik: Részszempontonként a maximálisan adható pontszám 10 pont, melyet az adott tevékenységhez tartozó legkedvezıbb (legalacsonyabb) ajánlati ár kapja a többi ajánlati elem az adott részszempontra a legkedvezıbbtıl való eltérés alapján számítandó az alábbi képlet segítségével: legalacsonyabb _ ajánlati _ elem ( )*10 súlyszám Értékelési pontszám = * vizsgált _ ajánlati _ elem 6
18. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetési eljárást megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool.hu elektronikus felületén, valamint a beszerzes@bkv.hu e-mail címen tehetı legkésıbb 2012. 07.18.-án 10 óráig. 20. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 23. Az Ajánlatkérı a benyújtott Ajánlatok függvényében Tárgyalás tartását, árlejtést kezdeményezhet. 24. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. 7
2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: sz. Ipari és háztartási mosó,- szárító,- és vasalógépek rendszeres karbantartása, valamint eseti javítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: A rész Ipari és háztartási mosó,- szárító,- és vasalógépek rendszeres karbantartása valamint eseti javítása IPSO DR 80 DeLuxe, IPSO-HC- 165, IPSO DR 80, Kalander S140/25, Elektronik S 140-25, IPSO 140/25,MC-112, MK-501, MA- 411 típusok általánydíj B rész: Ipari és háztartási mosó,.és szárítógépek rendszeres karbantartása valamint eseti javítása GIRBAU SMI-22, GIRBAU LS-332, GIRBAU-320 SME, Electrolux T 3650 típusok általánydíj C rész Ipari és háztartási mosó,- szárító- és vasalógépek eseti javítása Hajdú, Ignesit AAWF 425, Siemens, Whirpool, Hajdú Minimat típusok rezsióradíja Eseti javítás rezsióradíja Nettó ajánlati ár/huf...ft/év.ft/év Ft/óra Ft/óra Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... 8
Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket és a szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról 3. számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cég neve, székhelye Cégszerő aláírás 10
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 11
5. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 12