MUNKAKÖRI LEÍRÁS a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Tűzoltósági Felügyelőség részére
2 I. FEJEZET A felügyelőség alárendeltsége, alapvető feladata és szervezeti tagozódása 1. A Felügyelőség személyi állománya feletti munkáltatói jogkört a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Igazgatója gyakorolja. 2. A felügyelőség a Csongrád MKI szervezeti struktúrájában az igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségébe tartozik 3. A munkabiztonság-munkavédelem (jelen Munkaköri Leírás II. Fejezet 6. pont ) önálló területként a TŰF kiemelt főelőadója feladatkörében az igazgató közvetlen alárendeltségéhez tartozik. 4. Szakterületét érintően a Felügyelőség alapvető feladata a vonatkozó, hatályos jogszabályokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben, valamint a magasabb- (OKF), illetve a területi szintű normákban a részére meghatározott katasztrófavédelmi, tűzmegelőzési és tűzoltási-műszaki mentési feladatok végrehajtása, hatáskörét illetően a hivatásos önkormányzati, az önkéntes köztestületi és a létesítményi tűzoltóságok szakmai felügyeletének ellátása, továbbá a tűzoltó egyesületek tevékenységének segítése. 5. A Felügyelőség tűzvédelmi és tűzoltósági szakterületekre tagozódik, összetétele szerint: F.sz. A beosztás Rendszeresített A beosztás Képesítési követelmény megnevezése rendfokozat besorolása állami szakmai 1. tűzoltósági felügyelő alezredes OV. egy./főisk. felsőfok 2. kiemelt főreferens alezredes I/VI. egy./főisk. felsőfok 3. kiemelt főelőadó alezredes I/V. egy./főisk. felsőfok 4. kiemelt főelőadó alezredes I/V. egy./főisk. felsőfok 5. főelőadó őrnagy I/IV. egy./főisk. felsőfok 6. főelőadó őrnagy I/IV. egy./főisk. felsőfok 7. főelőadó őrnagy I/IV. egy./főisk. felsőfok 1. Tűzvédelmi szakterület II. FEJEZET A szervezeti egység feladatai 1.1 A Tűzvédelmi szakterület a Csongrád MKI tűzoltósági felügyelő irányításával, alárendeltségében működik, amelynek feladatait a Tűzoltósági Felügyelőség kiemelt főreferense közvetlenül koordinálja. 1.2 A szakterület dolgozói egymással együttműködve kötelesek gondoskodni a vonatkozó jogszabályok, az OKF és a Csongrád MKI belső rendelkezései, a munkaköri leírásuk, valamint a, Tűzoltósági Felügyelő és Tűzoltósági Felügyelőség kiemelt főreferens által meghatározott feladatok végrehajtásáról. 1.3 A szakterület tevékenységi körét érintő jogszabályokban, szabványokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben, a belső rendelkezésekben foglaltakat kötelesek a felügyelőség dolgozói megismerni, alkalmazási szinten elsajátítani, önképzés formájában naprakészen figyelemmel kísérni.
3 2. A hatósági szakterület vonatkozásában 2.1 Ellenőrzi, felügyeli a hivatásos önkormányzati tűzoltó-parancsnokságok megelőző tűzvédelmi, valamint hatósági, szakhatósági munkáját, hatósági, szakhatósági és szakértői tevékenységét, ennek keretén belül iránymutatásokat, tájékoztatókat továbbít, ad ki. 2.2 Segíti az önkormányzatok megelőző tűzvédelmi tevékenységét. 2.3 Figyelemmel kíséri a tűzvédelem műszaki követelményrendszerét, javaslatot tesz módosításukra. 2.4 Figyelemmel kíséri a hazai, megyei tűzesetek keletkezési körülményeit, részt vesz a megelőzésükkel összefüggő feladatok kidolgozásában. 2.5 Szakterületét érintően az igazgatóságok és a hivatásos önkormányzati tűzoltóparancsnokságok részére továbbképzést, tájékoztatót szervez. 2.6 Ellátja a jogszabályban meghatározott első- és másodfokú tűzvédelmi szakhatósági jogköröket. 2.7 Gyakorolja a jogszabályban meghatározott első- és másodfokú tűzvédelmi hatósági jogköröket. 2.8 Ellátja a Belső Piaci Információs Rendszer (IMI) használatával kapcsolatos feladatokat. 2.9 Felkérésre részt vesz a tűzoltó készüléket javító műhelyek bejelentési eljárásával kapcsolatos ügyekben illetve a javítók és karbantartók tevékenységének és a javító műhelyeik ellenőrzésében. 2.10 Végzi a tevékenységi körét érintő, jogszabályban előírt nyilvántartást és adatszolgáltatást. 2.11 Végzi a tűzvédelmi tevékenységet folytató szolgáltatók nyilvántartásával, felügyeletével, ellenőrzésével, bírságolásával kapcsolatos hatósági feladatokat, különösen a tűzvédelmi szakvizsgával összefüggő oktatásszervezés és tűzvédelmi szakvizsgáztatás területén. 2.12 Ellenőrzi és felügyeli a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok tűzvizsgálati és a tűzvizsgálathoz kapcsolódó szakértői tevékenységet. 2.13 Figyelemmel kíséri, elemzi és értékeli a tűzesetekről, műszaki mentésekről készült tanulmányokat, jelentéseket és a levont tapasztalatok alapján kezdeményezi a hiányosságok megszüntetését, illetve azok közreadását. 2.14 Kezdeményezi a tűzgyújtási tilalom elrendelését. 2.15 Javaslatot tesz az egyes tűz- és káresetek, katasztrófahelyzetek felszámolását követően a részletes elemzésre, tanulmány készítés elrendelésére. 2.16 Eleget tesz tevékenységi körét érintően a jogszabályokban, egyéb utasításokban előírt nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségének, napra készen vezeti a megyei adattárat. 2.17 Határidős Jelentések Táblázatában meghatározott (tevékenységi körébe tartozó feladatokról) határidőre a jelentéseket elkészíti, majd az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóságra történő felterjesztését kezdeményezi.
4 3. Tűzoltósági szakterület 3.1 A tűzoltósági szakterület a felügyelőség alárendeltségében működik, mely tevékenységet a tűzoltósági felügyelő közvetlenül irányít. 3.2 A felügyelő felelős a szakterület munkáját érintő szakmai anyagok, beszámolók, értékelések elkészítéséért, a feladatok határidőben történő teljesítéséért. 3.3 A szakterület dolgozói egymással együttműködve kötelesek gondoskodni a vonatkozó jogszabályok, az OKF, az Igazgatóság belső rendelkezései, a munkaköri leírásuk, valamint a Tűzoltósági Felügyelő, vagy annak akadályoztatása vagy távolléte esetén a Tűzoltósági Felügyelőség kiemelt főreferense által esetenként meghatározott feladatok végrehajtásáról. 3.4 A szakterület tevékenységi körét érintő jogszabályokban, szabványokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben, a belső rendelkezésekben foglaltakat kötelesek a felügyelőség dolgozói megismerni, alkalmazási szinten elsajátítani, önképzés formájában naprakészen figyelemmel kísérni. 3.5 A szakterület feladatai különösen: 3.5.1 Végzi a jogszabályokban a szakterület feladatkörébe tartozó és a részére meghatározott szakmai irányítási, felügyeleti, továbbképzési és szabályzat kidolgozási feladatokat. 3.5.2 Ellátja a hivatásos önkormányzati, az önkéntes, a létesítményi tűzoltóságok és tűzoltó egyesületek tűzoltási, műszaki mentési és katasztrófa-elhárítási tevékenységének szakmai felügyeletét, segíti a tűzoltó egyesületek munkáját. 3.5.3 Tervezi és szervezi a megyei tűzoltóságok tűzoltási és műszaki mentési osztály osztályvezetőinek továbbképzését, irányelveket készít elő az OKF szervezeti egységeivel egyeztetve a mentésben részt vevő állomány éves felkészítési tervéhez. 3.5.4 A megye területén bekövetkezett jelentősebb tűz-és káresetek felszámolásánál segítséget nyújt a területi szervek részére, szervezi a igazgatóság hatáskörébe tartozó feladatok végzését. 3.5.5 Szervezi a OKF által rendezett országos és nemzetközi tűzoltósport versenyek, és szakmai vetélkedők megyei fordulóit. 3.5.6 Jelentéseket állít össze a szakterületét érintő eseményekről, feldolgozza, értékeli, elemzi és archiválja az azzal kapcsolatos anyagokat, és továbbítja az OKF valamint az érintett szervek részére. 3.5.7 A tűzoltási és műszaki mentési tevékenység végzése során kapcsolatot tart az országos társszervekkel, a mentésbe bevonható civil mentőszervezetekkel, karitatív szervezetekkel, valamint szükség esetén lakosság részére pszichológiai segítséget nyújtó szervekkel, személyekkel. 3.5.8 A polgári védelmi felügyelővel közösen szervezi a katasztrófavédelmi, tűzoltó és polgári védelmi szervek terrorcselekmények következményei felszámolásában való részvételét. 3.5.9 Részt vesz a Csongrád MKI Veszélyhelyzeti Központ (a továbbiakban: VK) működtetésében. 3.5.10 Közreműködik a tűzoltói beavatkozásokat érintő esemény-kommunikáció folyamatában.
5 3.5.11 Részt vesz a helyi, megyei védelmi bizottságok és a rendvédelmi szervek, valamint az önkormányzatok által szervezett kárelhárításra és mentés végrehajtására történő felkészülésben. 3.5.12 Az aktualitások figyelembevételével tűzoltási, mentési és katasztrófa felszámolási gyakorlatokat tervez és szervez polgári védelmi felügyelővel egyeztetve. 3.5.13 Szakterületén közreműködik az OKF, a Csongrád MKI által tartott átfogó- és utóellenőrzéseken, témavizsgálatokat és célellenőrzéseket végez. 3.5.14 Szervezi, végzi az alapfokú tűzoltó tanfolyamokat és technikakezelő vizsgákra történő felkészítést. 3.5.15 Részt vesz a társszervekkel és karitatív szervekkel meglévő együttműködési megállapodások felülvizsgálatában, javaslatot tesz azok módosítására. 3.5.16 A szakterületre vonatkozó jelentések alapján az egységes értelmezés és gyakorlat érdekében útmutatókat, állásfoglalást kér, tájékoztatókat bocsát ki. 3.5.17 Szakmai felügyelet keretében ellenőrzi a készenléti jellegű szolgálatot ellátó tűzoltó állomány szakmai felkészültségét, a szolgálatellátás színvonalát; a szolgálatszervezési és ügyeleti okmányok vezetését. 3.5.18 Ellenőrzi a parancsnoki és begyakorló gyakorlatok végrehajtását, a parancsnoki irányító ellenőrző tevékenységet. 3.5.19 Szakterületét érintően az igazgatóság és a tűzoltóságok állománya részére továbbképzést, tájékoztatót szervez. 3.5.20 Ellenőrzi, figyelemmel kíséri a hivatásos, önkéntes és létesítményi tűzoltóságok szolgálati létszámhelyzetét, technikai eszköz ellátottságát. 3.5.21 Időszakos vizsgálatok keretében ellenőrzi a hivatásos önkormányzati és önkéntes tűzoltóságok felszereléseinek, eszközeinek műszaki állapotát, működésük megbízhatóságát. 3.5.22 Véleményezi, felülvizsgálja és felterjeszti a tűzoltóságok éves gyakorlatterveit, ellenőrzi azok végrehajtását. 3.5.23 Közreműködik a bajbajutott légi járművek felkutatásával és mentésével kapcsolatos megyei tervezési, szervezési és mentési feladatok összehangolásában. 3.5.24 Irányítja, felügyeli és ellenőrzi a Riasztási és Segítségnyújtási Tervek kidolgozásával kapcsolatos feladatok teljesítését. 3.5.25 Javaslatot tesz az egyes tűz- és káresetek, katasztrófahelyzetek felszámolását követően a részletes elemzésre, tanulmány készítés elrendelésére. 3.5.26 Szakmai szempontból közreműködik az önkéntes tűzoltóságok működési terület iránti kérelmének vizsgálatában. 3.5.27 Felterjeszti a veszélyes anyagok jelenlétében történő tűzoltói beavatkozásokat, kiértékelés után közreadja a tapasztalatokat. 3.5.28 Indokolt esetben javaslatot tesz a tűzoltóságok rendkívüli készenléti szolgálatának elrendelésére, végrehajtja az elrendelésre kiadott főigazgatói döntéseket, ellenőrzi azok végrehajtását.
6 3.5.29 Figyelemmel kíséri, a tűzesetekről, műszaki mentésekről készült tanulmányokat, jelentéseket és a levont tapasztalatok alapján intézkedik a hiányosságok megszüntetésére, illetve azok közreadására, valamint továbbítja az OKF által kiadott, a tűzoltóságokra vonatkozó tűzoltási mentési és katasztrófavédelmi elemzéseket, értékeléseket. 3.5.30 Az OKF iránymutatása alapján a szakterületre vonatkozó az egységes értelmezés és gyakorlat érdekében útmutatókat, tájékoztatókat továbbít, dolgoz és ad ki. 3.5.31 Közreműködik, illetve segítséget nyújt a korszerű tűzoltási és mentési taktikai elvek kidolgozásában, adaptálásában, hasznosításában. 3.5.32 Vizsgálja és értékeli a tűzoltóságok szolgálatszervezés helyzetét, javaslatot készít a szükséges módosítások végrehajtására. 3.5.33 Figyelemmel kíséri a tűzoltóságok műszaki mentési tevékenységét, javaslatot tesz a szakmai fejlesztésekre. 3.5.34 Közreműködik a regionális műszaki mentő bázisokkal kapcsolatos szakmai feladatok koordinálásában. 3.5.35 Közreműködik a KÜIR, KAP, EDR MoLaRi rendszer működtetésében. 4. Munkabiztonság, munkavédelem 4.1 A Munkabiztonsági Felügyelő (Tűzoltósági Felügyelőség kiemelt főelőadó) ellátja a Csongrád MKI Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú függelék V. fejezet munkabiztonság-munkavédelem részben foglaltakkal kapcsolatos feladatokat. Gyakorolja az ott meghatározott jogosítványokat, valamint végrehajtja a külön intézkedésekben részére meghatározott feladatokat. 4.2 A Munkavédelmi Szabályzatban meghatározottak mellett a munkabiztonsági felügyelő feladatkörében 4.3 Részt vesz a saját és alárendelt szervek, a szakmai felügyelet alá tartozó hivatásos önkormányzati tűzoltóságok, valamint a köztestületi és létesítményi tűzoltóságok átfogó és utóellenőrzésében. 4.4 Szakmailag ellenőrzi, továbbá segíti az illetékességi területén a munkavédelmi feladatok ellátásával megbízott személyeket. 4.5 Havonta, szükség esetén, soron kívül tájékoztatja vezetőjét, a munkavédelmet érintő fontos kérdésekről, esetleges problémákról. 4.6 Évenként baleseti statisztikát készít az alárendelt, felügyelt szerveknél bekövetkezett szolgálati (munka) balesetekről és felterjeszti az OKF munkabiztonsági főfelügyelőnek. 4.7 Évenként értékeli az alárendelt és felügyelt szerveknél a munkavédelem helyzetét, az éves beszámoló jelentés egy példányát felterjeszti az OKF munkabiztonsági főfelügyelőjének 4.8 A Munkavédelmi Törvény által meghatározott súlyos munkabalesetek kategóriába tartozó baleseteket munkanapokon munkaidőben azonnal szóban, majd 24 órán belül írásban köteles az OKF munkabiztonsági főfelügyelőjének bejelenteni. Munkaidő után, továbbá munkaszüneti napokon a bejelentéseket az ügyeleti szolgálat köteles OKF Főügyeletére megtenni. 4.9 Évente egy alkalommal megszervezi a munkavédelmi feladatok ellátásával megbízott személyek, illetve munkavédelmi őrök továbbképzését.
7 4.8 Végzi a munkabalesetek kivizsgálását, elkészíti a szükséges dokumentációkat, vezeti az igazgatóság munkabaleseti nyilvántartását. 4.9 Végzi a munkavédelmi oktatást a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság szervezeti egységeinél. 4.10 A gazdasági ellátási osztállyal együttműködve kidolgozza és szabályozza az egyes munkakörökre vonatkozó, a munkavédelemhez szükséges egyéni védőfelszerelések igényét és normáját. III. FEJEZET A szervezeti egység személyi állományának alárendeltségi feladatai A felügyelő 1. A Felügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy az Igazgató, illetve az Igazgató-helyettes által átruházott felügyeleti jogköröket. Az Igazgató, illetve a közvetlen irányítást ellátó Igazgató-helyettes utasításainak megfelelően az SZMSZ-ben foglaltak alapján vezeti a felügyelőséget és munkájában közvetlenül részt vesz. 2. Felelős az általa vezetett felügyelőség feladatainak teljesítéséért. 3. A Felügyelő feladata különösen: 3.1 Az ügyintézők feladatkörének megállapítása, a munka arányos elosztása, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása. 3.2 Az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a felsőbb szintű döntést igénylő ügyek felterjesztése. 3.3 Közreműködés az igazgatóság munkatervének elkészítésében, jóváhagyás után az abban foglalt, szakterületét érintő feladatok végrehajtása és végrehajtásának folyamatos ellenőrzése. 3.4 A Felügyelőség feladatkörébe tartozó kérdésekben a Felügyelőség képviselete, külön eseti felhatalmazás alapján pedig az Igazgatóság képviselete. 3.5 Javaslattétel a felügyelőség személyi állományának elismerés adományozására, illetve elmarasztalásra. 4. A Felügyelőt távolléte esetén a Kiemelt Főreferens helyettesíti. Az e minőségében tett intézkedéseiért felelősséggel tartozik az Igazgatónak, az Igazgató helyettesnek, illetve a Felügyelőnek. 5. A Felügyelő személyre szóló vezetői- és szakmai feladatait a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatán alapuló, részére kiadott Munkaköri Leírás tartalmazza.
8 A Kiemelt Főreferens 1. A Kiemelt Főreferens a Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SZMSZ.), a Felügyelőség Munkaköri Leírásában, illetve a részére saját Munkaköri Leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 2. A Kiemelt Főreferens a Kiemelt Főelőadó tevékenységi körén túl (lásd ott), a munkaköri leírásában foglaltak szerint, vagy eseti vezetői döntés alapján láthatja el az alábbi feladatokat: 2.1 Ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó kiemelt főelőadók munkáját. 2.2 Az előző pontban említett állományt illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét. 2.3 Személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, vezetőjével. 2.4 Kiadmányozza az érdemi döntést nem tartalmazó, szerven belüli, ügyviteli jellegű iratokat (adatkérés, iratanyag megküldése, stb.). 2.5 A kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz. 2.6 Ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 2.7 A főreferens munkavégzése során köteles saját és más szakterületek ügyintézőivel együttműködni. Vitás kérdésekben a közvetlen szolgálati elöljáró dönt. 2.8 Annak szabadsága, betegsége, egyéb távolléte esetén helyettesíti a Felügyelőt. 2.9 A Kiemelt Főreferens személyre szóló szakmai feladatait a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatán alapuló, részére kiadott Munkaköri Leírás tartalmazza. A Kiemelt Főelőadó és a főelőadó 1. A Kiemelt Főelőadó és a főelőadó a Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SZMSZ.), a Felügyelőség Munkaköri Leírásában, illetve a részére a saját munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 2. Felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért.
9 3. Tanulmányozni és ismerni köteles a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek. 4. Köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről emlékeztető vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni. 5. Vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni. 6. A Kiemelt Főelőadó és a főelőadó személyre szóló szakmai feladatait a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatán alapuló, részére kiadott Munkaköri Leírás tartalmazza. IV. FEJEZET Vegyes rendelkezések 1. A Tűzoltósági Felügyelőség Munkaköri Leírása a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatában alapján, a Felügyelőség részére meghatározott feladatok figyelembe vételével készült. A Munkaköri Leírás hatálya kiterjed a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság tűzoltósági felügyelő irányítása alá tartozó személyi állományára. 2. Jelen Munkaköri Leírás az igazgató jóváhagyását követően lép hatályba. 3. A Munkaköri Leírás jóváhagyását, módosítását követő 30 napon belül el kell készíteni (illetve pontosítani) a Tűzoltósági felügyelőség személyi állományának a munkaköri leírását. 4. A Munkaköri Leírást a Tűzoltósági Felügyelőség dolgozói kötelesek megismerni, a rájuk vonatkozó mértékben teljes körűen betartani, illetve végrehajtani.