Projekt-portfólió menedzsment, ahogy mi csináljuk Az Oracle Primavera megoldásokkal Ulicsák Béla
Építőipari projekt-portfolió menedzsment Az építőipari projekt-portfólió menedzsment általában egy projekt csoportra vonatkozik, de ugyanakkor sokan azt gondolják, hogy sok hasonló projektet értünk ez alatt. Hangsúlyozni szeretnénk, hogy a projektek kiválasztásának szempontjainak közös jellemzői, A stratégiai cél megvalósítása az elsődleges, A költségkeret (büdzsé) azonos forrásból származik, Azonos időkeretben megvalósuló projekteket értünk ezalatt Az erőforrások megegyeznek (szervezeti portfólió)
Mi a portfólió? Egy portfólió egy olyan csoportja a projekteknek, mely kielégíti azokat az igényeket, melyek feltételül megszabunk: A projekteket, melyeket vezetünk, A projektek, melyek egy specifikus költségkeret besorolásnak eleget tesznek, egy specifikus helyszínnek megfelelően, egy specifikus időperióduson belül A projektek, melyek kapcsolódnak a cég egy specifikus területéhez vagy stratégiai célhoz
Miért használjuk a portfóliókat? Hogy támogassuk a stratégiai tervezést és döntéshozatalt: Azáltal, hogy elemezzük a különféle projekt kombinációkat, a szervezetnek lehetősége nyílik arra, hogy egy olyan egyveleget és sorrendet állítson fel, mely segít a célok elérésében Hogy felügyeljük a specifikus projekteket vagy melyek specifikus megosztható attribútumokkal rendelkeznek: Adminisztratív, jelentési kötelezettség vagy költséggazdálkodási megfontolásokból eredendően Személyes célkitűzéseket figyelembe véve, mint a projektek követése, melyekhez egy egyén hozzá lett rendelve munkavégzés céljából.
Oracle Primavera termékek (Építő-szerelőipar csomagajánlat) Projektmenedzsment megoldások: Primavera P6 EPPM Primavera P6 PPM Primavera Contractor Primavera Project Planner Primavera SureTrak Szerződés-menedzsment megoldások: Primavera Contract Management BI Edition Primavera Contract Management Kockázatkezelési megoldás: Primavera Risk Analysis
Primavera P6 EPPM Komponensek: Vastag kliens (projektvezetés) P6 Professional Vékony kliens (platform független) Web Access: Projekt-portfólió menedzsment Projektvezetés Erőforrás-menedzsment P6 adminisztráció Mobil kliens (Iphone, Email) Időelszámolás (Team Member) Integrációs és fejlesztő: Integration API Web Services Riportolás Előrehaladás (Progress Reporter) Analitikák (P6 Analytics)
Primavera P6 Architektúra
Portfóliók kategorizálása Két kategóriája különböztethető meg a portfólióknak: Felhasználói egy felhasználó által elérhető Globális Minden felhasználó rendelkezésére áll
Portfólió létrehozása Manuális projekt portfólió létrehozása: A projekteket egyedileg választjuk ki A portfólió addig nem változik, míg a projektek nincsenek véglegesen hozzáadva vagy eltávolítva Szűrővel létrehozott portfóliók A projektek kiválasztása szűrési feltételeknek kell eleget tegyen Amikor a szűrő frissítésre kerül, a további kiegészítő projekt, melyek eleget tesznek a szűrési feltételeknek hozzáadódnak vagy eltávolításra kerülnek
Portfólió megtekintése Megtérülési mutatószámok megtekintése Gantt-diagram adatainak megtekintése Gantt-diagram testreszabása Jegyzetcímek hozzáadása és szerkesztése
A megtermelt érték elemzés és portfólió teljesítmény Megtermelt érték meghatározása A megtermelt érték használata a projektvezetésben Globális preferenciák használata Teljesítmény küszöbök áttekintése Adatok megtekintése a vezetői összegző oldalon Adatok megtekintése a teljesítmény státusz oldalon
Projekt mérési eljárások (Megtermelt érték menedzsment)i. Az EVM lehetőséget ad arra, hogy az alábbi kérdéseket megválaszoljuk: Mi az amit kapunk (megtermelt érték) az elköltött pénzünkért (aktuális költség), összehasonlítva azzal, amit megterveztünk(bázisterv)? Az alapvető fogalmak: BCWS = Ütemezett munka tervezett költsége (bázisterv) BCWP = Teljesített munka tervezett költsége (megtermelt érték) ACWP = Teljesített munka aktuális költsége (aktuális költség)
Projekt mérési eljárások (Megtermelt érték menedzsment)ii. Egy projekt teljesítményei: Költség eltérés CV = BCWP ACWP Ütemezés eltérés SV = BCWP BCWS Költség teljesítési Index CPI = BCWP / ACWP Ütemezés teljesítési Index SPI = BCWP / BCWS Költség teljesítmény mutatók BAC = Befejezéskori költségkeret (büdzsé) ETC = Becslés a befejezésig EAC = Becslés befejezéskor VAC = Eltérés a befejezéskor BCWR = Maradék munka befejezési költsége (BCWR = BAC BCWP EAC = ACWP + ETC VAC = BAC - EAC
Megtermelt Érték grafika
A vitapontok és a kockázatok kezelése Vitapontok és a részletek megtekintése A vitapont adatok csoportosítása, leválogatása és szűrése Vitapontok megtekintése grafikus formában Egy kockázat létrehozása
A portfólió elemzés A portfólió elemzés oldal testreszabása A portfólió-nézetek szerkesztése Egy portfólió-nézet létrehozása A vízszint elemzés megtekintése Egy forgatókönyv létrehozása A kapacitás-tervezés oldal megtekintése
Projekt-portfólió menedzsment oktatás Projekt portfólió menedzsment felső vezetőknek Primavera P6 EPPM segítségével Időtartam: 1nap Érdeklődni: BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft. sales@brit-tech.hu
Kérdések