Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2009. évi munkaterve



Hasonló dokumentumok
Az ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR

Az Országos Idegennyelvű Könyvtár évi munkaterve

Az Országos Idegennyelvű Könyvtár Stratégiai terve

Az Országos Idegennyelvű Könyvtár évi munkaterve

Az Országos Idegennyelvű Könyvtár Stratégiai terve

MUNKATERV DEÁK FERENC MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR 2013.

Munkaterv a évre

Az Országos Idegennyelvű Könyvtár évi tevékenységének szöveges indoklása

FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁR MUNKATERV

A MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR ÉVI MUNKATERVE

MUNKATERV A MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN VÉGZETT MUNKÁJÁHOZ

A Méliusz Juhász Péter Könyvtár évi beszámolója

A SOMOGYI KÁROLY VÁROSI ÉS MEGYEI KÖNYVTÁR ÉVI MUNKATERVE

A Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény évi munkaterve

A FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁR MUNKATERVE

A SOMOGYI-KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA

AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR AZ ALAPÍTÁS 60. ÉVFORDULÓJÁRA

BESZÁMOLÓ FERTŐD VÁROSI KÖNYVTÁR ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL. 1. Szervezeti keretek, feltételek

MISKOLCI VÁROSI KÖNYVTÁR

Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai:

Az év könyvtára A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár pályázata 2008.

A Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár évi munkaterve. (Kaposvár) (Horváth Katalin) [ ]

PÁLYÁZAT OM A KIMBI ÓVODA (1121 Bp. Tállya u. 22.) ÓVODAVEZETŐI ÁLLÁSÁRA. Készítette: Gallina Ilona

A Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

2005. ÉV KIEMELT FELADATAI

TDM szakmai és üzleti terv 2016.

MUNKATERV A DEÁK FERENC MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN KÖNYVTÁR VÉGZETT MUNKÁJÁHOZ

A Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár évi beszámolója

SAJTÓREGGELI ÁPRILIS 24.

Szervezeti- és Működési Szabályzat TARTALOMJEGYZÉK

Az Eötvös Károly Megyei Könyvtár évi munkaterve

INFORMATIKAI STRATÉGIÁJA

TELJESÍTMÉNY ALAPÚ MUNKATERV 2015.

Tolna Megyei Önkormányzat SZENT LÁSZLÓ SZAKKÉPZŐ ISKOLÁJA ÉS KOLLÉGIUMA TÉRSÉGI INTEGRÁLT SZAKKÉPZŐ KÖZPONT INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Szervezeti és Működési Szabályzat

MUNKATERV. Edelény Város Önkormányzata Képviselő-testületének a március 19. napján tartandó ülésére

BESZÁMOLÓ a Püspökladányi Tájékoztató és Közművelődési Központ, Könyvtár, Múzeum közötti munkájáról

FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁR SZAKMAI BESZÁMOLÓ

INFORMÁLNI, INTEGRÁLNI, INSPIRÁLNI

FELHÍVÁS. A mikro-, kis- és középvállalkozások kapacitásbővítő beruházásainak támogatására. A felhívás címe:

FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁR MUNKATERV

TDM szakmai és üzleti terv 2016.

XVI. sz. melléklet KOMPLEX INTÉZMÉNYI ÉS IKT HELYZETELEMZÉS ELKÉSZÍTÉSÉNEK EGYSÉGES SZEMPONTRENDSZERE

FELHÍVÁS. Turizmusfejlesztés megvalósítására a megyékben. A felhívás címe: Társadalmi és környezeti szempontból fenntartható turizmusfejlesztés

EÖTVÖS10 Közösségi és Kulturális Színtér Terézvárosi Kulturális Közhasznú Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Beszámoló. II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár évi szakmai munkájáról

Szervezeti és Működési Szabályzat

Előterjesztés Békés Város Képviselő-testületének május 26-i ülésére

1. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK

Beszámoló az Arany János Városi Könyvtár évi tevékenységér l. Szakmai tevékenységünket az évi CXL. törvényben el írtak szerint végezzük.

Lengyel Menyhért Városi Könyvtár SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Balmazújváros

Státusz: Véglegesített (kitöltő) 2015

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK JÚNIUS 23-ÁN MEGTARTOTT MUNKATERV SZERINTI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

A Méliusz Juhász Péter Könyvtár évi munkaterve Debrecen Bem tér 19. sz. Dr. Kovács Béla Lóránt

MUNKATERV A TAKÁTS GYULA MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN KÖNYVTÁR VÉGZETT MUNKÁJÁHOZ

A JANUS PANNONIUS MÚZEUM ÉVI MUNKATERVE

Az Országos Idegennyelvű Könyvtár évi tevékenységének szöveges indoklása

A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár munkaterve 2007.

Kiegészítő melléklet a Szentes Városi Könyvtár Nonprofit Közhasznú Kft évi beszámolójához

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS és ÚTMUTATÓ A

ELŐSZÓ INTÉZMÉNYTÖRTÉNET - KÖNYVTÁRÜGY... 6 STRATÉGIA, MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS, ESÉLYEGYENLŐSÉG... 17

ODR használói elégedettségmérés 2009.

INFORMATIKA 5. évfolyam

ELŐTERJESZTÉS a Magyar Tudományos Akadémia 185. közgyűlésére május 6.

Nagy Gáspár Kulturális Központ. Vasvár. Min sített Közm vel dési Intézmény Cím elnyerésére benyújtott pályázat 2015

NEMZETI SZAKKÉPZÉSI INTÉZET

Tatabányai Éltes Mátyás Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Általános Iskola és Speciális Szakiskola Munkaterve.

ERZSÉBETVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS INFORMATIKAI SZAKKÖZÉPISKOLA. Könyvtári szabályzata

ELŐTERJESZTÉS. a Kormány részére

A Nógrádi Gazdaságfejlesztő Nonprofit Kft. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYVE. Jóváhagyta: Varga Gyula ügyvezető január 10.

Beszámoló a Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár évi munkájáról. Szeged. Palánkainé Sebők Zsuzsanna igazgató január 27.

II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola. Szécsény, Rákóczi út 90.

XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvodák Intézményi Minőségirányítási programja

KONECSNI GYÖRGY KULTURÁLIS KÖZPONT, HELYTÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNY ÉS TÁJHÁZ Kiskunmajsa, Hősök tere 6. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ÉS ÚTMUTATÓ az ÉSZAK-ALFÖLDI OPERATÍV PROGRAM

BESZÁMOLÓ A SOMOGYI-KÖNYVTÁR ÉVI MUNKÁJÁRÓL. Szeged, Dóm tér 1-4. Könyvtárigazgató: Sikaláné Sánta Ildikó ig.h.

Informatika stratégia. OM azonosító:

SZAKMAI BESZÁMOLÓ savmentes könyvrendező tékák

Kitöltési útmutató a muzeális intézményekről szóló OSAP 1444-es adatgyűjtő kérdőívhez

ÜZlETI TERV A Budapest Film Zrt évi üzleti és mílszaki fejlesztési terve

Könyvtári Intézet KÖNYV KÖNYVTÁR KÖNYVTÁROS. J\ PS»v

/Márai Sándor: Az igazi/

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A DRHE MARÓTHI GYÖRGY KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Kecskeméti Szakképzési Centrum Szent-Györgyi Albert Szakközépiskolája és Szakiskolája MUNKATERVE os tanév

MUNKATERV. Edelény Város Önkormányzata Képviselő-testületének a március 17. napján tartandó ülésére

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár munkaterve 2008.

SZÁLLODAIPARI TECHNIKUS

AZ ÖSSZEHANGOLT TELJESÍTMÉNY- ÉS MINİSÉGÜGYI RENDSZER CÉLJAINAK ÉVI TELJESÍTÉSE CÉLTERÜLETEK ÉS CÉLOK ÉRTÉKELÉS TELJESÍTMÉNY

1.) Az intézmény feladatkörének, évi tevékenységének ismertetése

MINŐSÉGÜGYI KÉZIKÖNYV

1.sz. Melléklet. Munkaköri leírás-minták

I/c. Szakmai szolgáltatások

Iktatószám: 30765/2014. Önkormányzat évi zárszámadása

Sükösd Érsekcsanád ÁMK Bíber János Általános Iskolai és Alapfokú Művészetoktatási Tagintézménye M U N K A T E R V 2010/2011.

B E S Z Á M O L Ó. a Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ. munkájáról

PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ december. Nemzeti Kapcsolattartó, a Támogatási forrást nyújtó alap: Pályázati kapcsolattartó, támogatásközvetítı szervezet:

S Z E R V E Z E T I É S M Ű K Ö D É S I

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a Környezet és Energia Operatív Program KEOP-1.1.1/ Települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerek fejlesztése

Átírás:

Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2009. évi munkaterve Összeállította: Mender Tibor főigazgató Budapest, 2009. február

Tartalomjegyzék Bevezetés... 4 1. Átfogó cél... 4 2. Kiemelt kulcsfontosságú feladatok... 5 3. Épületkorszerűsítési feladatok... 5 3.1 Alap megerősítés... 5 3.2 Felújítások... 5 3.3 Biztonságtechnika, tűz- és vagyonvédelem... 5 3.4 Világításkorszerűsítés... 5 4. Szabályozási tervek, jogi feladatok... 6 5. Humánpolitikai tervek... 6 6. Szakmai munkaterv... 6 6.1 Gyüjteményfejlesztési és feldolgozó osztály... 6 6.1.1 Gyűjteményfejlesztés... 6 6.1.2 Feldolgozás... 7 6.1.3 Időszakos feladatok... 7 6.2 Olvasószolgálati és állománygondozó osztály... 7 6.2.1 Kiemelt feladatok... 7 6.2.2 Beiratkozás... 7 6.2.3 Raktár... 8 6.2.4 Állományvédelem, selejtezés... 8 6.2.5 Kölcsönzés, könyvkiválasztó tér... 8 6.3 Tájékoztató osztály... 9 6.3.1 Kiemelt feladatok... 9 6.3.2 Folyamatosan végzendő feladatok... 9 6.4 Nemzetiségi és Dokumentációs osztály... 10 6.4.1 A Nemzetiségi és Műfordítás adatbázis építése... 10 6.4.2 A tárgyszó készlet rendszerré építése... 10 6.4.3 Nemzetiségi könyvtári ellátás... 10 6.4.4 Állománygyarapítás saját könyvtár részére... 10 6.5 Zeneműtár... 11 6.5.1 Zeneműtári szerzeményezés, feldolgozás... 11 6.5.2 Zeneműtári olvasószolgálat... 11 6.5.3 Egyéb feladatok... 11 7. Informatikai fejlesztések... 12 7.1 Kiemelt feladatok... 12 7.2 Folyamatosan végzendő feladatok... 12 7.3 Időszakos feladatok... 12 8. Minőségfejlesztési tervek... 13 9. Képzési, továbbképzési terv... 13 10. Külső és belső kommunikációs tervek, rendezvények... 13 10.1 Külső kommunikáció... 13 10.2 Belső kommunikáció... 14 10.3 Rendezvények... 14 11. Kiadványterv, publikációk terve... 14 12. Utazási terv... 14 1. sz. melléklet... 15 Képzési terv 2009... 15 2

2. sz. melléklet... 16 Utaztatási terv 2009... 16 3. sz. melléklet... 17 2009-es rendezvényterv... 17 4. sz. melléklet... 19 Az OIK Nyílt napja a Nyelvek Európai Napján A 2009. szeptember 25-ei program tervezete... 19 3

Bevezetés Az OIK 2009. évi munkatervének összeállításakor figyelembe vettük OIK 2009-2013 közötti időszakra készülő Stratégiai Tervét, a Portál Program A könyvtárügy stratégiája 2008-2013 c. dokumentumban foglaltakat, valamint az intézmény ez évi költségvetését és a várható pályázati forrásokat. A szakmai feladatok, fejlesztések, programok tervezésénél nem hagyható figyelmen kívül az a tény, hogy az évek óta apadó dologi kiadásokra fordítható költségvetési keret olyan mértékű csökkenést mutat, amely igen takarékos üzemeltetés, gazdálkodás esetén talán az intézmény működtetését fedezi, de nagymértékben veszélyezteti a szakmai munka legfontosabb területeit, a gyűjteményfejlesztési munkákat és az adatbázisok helyi esetleg távoli elérését is. Amennyiben a könyvtár nem képes a megjelenő újdonságokat, gyűjtőköréhez illeszkedő on-line és off-line forrásokat a használók rendelkezésére bocsátani, az a forgalom csökkenését eredményezheti, amelyet sajnos a 2008. évi személyes használati adatok is alátámasztanak. Továbbá a gyűjteményben pótolhatatlan hiányok is keletkezhetnek. Ugyancsak lefékeződhetnek a minőségbiztosítás gyakorlati bevezetésének megkezdett munkálatai és az évek óta kitartóan végzett kommunikációs, marketing és PR tevékenység, amelynek eredményeként az OIK ismert és kedvelt közösségi hellyé válik. A költségvetés számait nézve, sajnos csak megismételni tudom, amit a tavalyi munkaterv bevezetőjében írtam: Ilyen pénzügyi keretekkel a könyvtárat a használó központúság szellemében működtetni lehetetlen. A használóközpontú könyvtár csak üres szólam marad, ha a legfrissebb információhoz, adatbázisokhoz még a könyvtár falain belül sem fér hozzá a használó, az épülettől és a nyitvatartási időtől független hozzáférés pedig csak jámbor óhaj. 1. Átfogó cél Megfelelni a minőségi könyvtár követelményeinek. Jól felkészült szakemberek segítségével, az informatikai rendszerek folyamatos fejlesztésével mindenki számára korlátlan hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz és az információkhoz. A szolgáltatások proaktív fejlesztése, közvetlen kapcsolattartás a használókkal, s ezzel jelenlegi könyvtárlátogatóink megtartása és a potenciális olvasók minél nagyobb hányadának megszólítása. A nemzetiségek anyanyelvi kulturális, képzési és információs igények, valamint a kisebbségkutatás színvonalas szolgálata. Magas színvonalú rendezvények szervezésével és a könyvtárpropaganda eszközeivel a könyvtár ismertségének növelése, partnerkapcsolatainak szélesítése, a külső és belső kommunikáció erősítése. A könyvtári szolgáltatás mellett, a közösségi 4

élet és a művelődés szintereinek kialakítása, minél szélesebb közönségréteg megnyerése. 2. Kiemelt kulcsfontosságú feladatok A szolgáltatások minőségi fejlesztése Az olvasókkal történő kapcsolattartás újabb lehetőségeinek keresése, fejlesztése. Az intézmény dologi költségvetési keretének növelése a gyűjteményfejlesztési feladatok ellátása érdekében A katalógusban hiányos adatokkal szereplő dokumentumok kiegészítése, szakozása, ellenőrzése. Az adatbázisok építésében az elmaradások bepótlása, a rekordok kiegészítése, javítása 3. Épületkorszerűsítési feladatok 3.1 Alap megerősítés A KÖH által kiadott határozat alapján az alap megerősítési munkákat, a 2008- ban biztosított központi beruházási keretből megkezdjük. Az I. ütem 1. szakaszának várható befejezése 2009. április. További központi beruházási keret biztosítása esetén a munka további folytatása várható az év folyamán. 3.2 Felújítások Az intémény költségvetése felújítási keretet nem tartalmaz. 3.3 Biztonságtechnika, tűz- és vagyonvédelem Ezen a területen fejlesztési elképzeléseink készen vannak, viszont a rendelkezésre álló költségvetési keret egyre apad, ebben az évben már csak 0,9 millió forint. 3.4 Világításkorszerűsítés OKM pályázat vagy címzett támogatás esetén folytathatók a megkezdett munkák. 5

4. Szabályozási tervek, jogi feladatok Az OIK stratégiai terve 2009-2013 - elfogadás A Könyvtárhasználati Szabályzat aktualizálása Informatikai és Adatbiztonsági Szabályzat elkészítése A leltárba vétel és selejtezés szabályzatának elkészítése Új Kollektív Szerződés megkötése A vagyonkezelői szerződés megkötése az MNV Zrt-vel Belső szabályzatok folyamatos aktualizálása 5. Humánpolitikai tervek Jelenleg üres vagy megüresedő álláshelyek folyamatos betöltése A Tájékoztató osztály létszámgondjának megoldása A takarítási munkák visszaszervezése folytán 2 álláshely betöltése A munkatársi teljesítményértékelés kidolgozása, bevezetése, ezzel összefüggésben a személyi ellátottság minőségi javítása 6. Szakmai munkaterv A költségvetés jelenlegi számait áttekintve arra a megállapításra jutunk, hogy szakmai feladatok ellátására 2009. évben egyetlen forint sem áll ebből rendelkezésre 6.1 Gyüjteményfejlesztési és feldolgozó osztály 6.1.1Gyűjteményfejlesztés Idegen nyelvű dokumentumok beszerzése a megállapított éves keret figyelembe vételével; könyvek és nyelvi AV anyagok beszerzésére a várható ODR-keret, az országos nemzetiségi könyvellátásból az OIK-ra eső rész (cca. 1,5 M. Ft) fordítható A beérkezett dokumentumok irányítása, átadása a feldolgozásnak állományba vételre Folyóiratok érkeztetése, feldolgozása, reklamációja, jelentés az NPA részére a periodikák megrendelése megtörtént, a dologi kiadásokból kifizetésük nem lehetséges A szabadpolcos állomány folyamatos karban tartása, frissítése Állományelemzés folytatása: az angol és a magyar nyelvű gyűjtemény elemzése 6

Görög, lengyel és szlovák nyelvből nemzetiségi kiajánlások készítése Híranyagok eljuttatása a blogba, hírlevélbe A 2008. évben jelentős elmaradások, hiányok keletkeztek az állományban, még egy ilyen év súlyosan veszélyezteti évtizedek óta kitartó törzsolvasóink ellátását. 6.1.2Feldolgozás Az új dokumentumok állományba vétele, számlák fizetési határidejének betartása, egyeztetés negyedévenként a gazdasági osztállyal. Az új dokumentumok feldolgozása, szakozás, tárgyszavazás A katalógusban hiányos adatokkal szereplő dokumentumok kiegészítését, szakozását, ellenőrzését. A Fajszi Gyűjtemény feldolgozásának folytatása 6.1.3Időszakos feladatok Teljesítménymérés megismétlése Rendezvényeken, bizottságokban való részvétel. Publikációk, pályázatokon való részvétel 6.2 Olvasószolgálati és állománygondozó osztály 6.2.1Kiemelt feladatok Az olvasókkal történő kapcsolattartás újabb lehetőségeinek keresése, fejlesztése A könyvkiválasztó övezet egységes arculatának kialakítása: az itt található dokumentum-állomány összetételének átgondolása, a meglévő polcrendszer fejlesztése, a feliratozás újratervezése. Eligazodást segítő táblák kihelyezése (angol nyelvű feliratok, Braille-feliratok készítése) Akadálymentes kölcsönzői pult kialakítása a mostani több részletből álló nem egységes íróasztalsor helyett. A fénymásoló gépek és a lekérdező gépek áthelyezése. Az akadálymentesítés munkálatainak folytatása. 6.2.2Beiratkozás Olvasók beíratása, adatlapok kezelése és karbantartása a Huntékában Rövid tájékoztató a könyvtárról és annak használatáról Olvasójegyek hosszabbítása Napi- és látogató jegyek kiadása 7

On-line opac használatához jelszó kiadása 6.2.3Raktár Olvasói és munkatársi kérések teljesítése Raktári rend megtartása a könyv és folyóirat-állományban (tékázás) Visszahozott könyvek helyrerakása és állományvédelme (javítások, raktári jelzet pótlása) Könyvek átirányítása, Feldolgozás részére könyvek felküldése adat-kiegészítésre Új könyvek átvétele a feldolgozásról, segédkönyvtári dokumentumok szétosztása, új raktári dokumentumok polcra helyezése, rendben tartása, 6.2.4Állományvédelem, selejtezés Saját forrásból állományvédelemére egyetlen forint sem tervezhető 2008-ban elnyert NKA pályázati forrásból 52 darab muzeális dokumentum védelme ((fertőtlenítés, bőrkötések, tisztítása, karbantartása, javítása) A BME-OMIKK-kal társpályázóként elnyert forrásból 40 db könyv és 10 kötet folyóirat köttetése A dokumentumok saját kezűleg végezhető állagmegóvása mint legolcsóbb megoldás folytatódik Fölöspéldány listák készítése, javaslattétel könyvtári és egyéb hasznosításra Magyar napilapok selejtezése, selejtezési listák készítése, selejtezett dokumentumok kezelése 6.2.5Kölcsönzés, könyvkiválasztó tér Könyvtári dokumentumok kikölcsönzése, visszavétele, hosszabbítása; előjegyzések intézése; Pénztárgépkezelői feladatok ellátása: késedelmi és előjegyzési díjak, az Internet-használat, fénymásolás, nyomtatás, adat fel- és letöltési díjak beszedése; napi elszámolás a bevétellel a főpénztár felé. Füles lejárat előtti figyelmeztetés, valamint az olvasójegy érvényességének lejáratáról e-mail-ek kiküldése OPAC üzenetek és az olvasók által a kolcsonzo@oik.hu címre érkezett kérések fogadása, megválaszolása naponta. A késedelmes olvasók felszólítása Az elveszített és megtérített könyvek adminisztrációja A szabadpolcos állomány rendben tartása, a jelzetek folyamatos cseréje. 8

6.3 Tájékoztató osztály 6.3.1Kiemelt feladatok Az olvasók helyben használati szokásainak elemzése Új, a tartalmi feltárás elemeire épülő, térítéses szolgáltatások bevezetése (családi és egyéb ünnepekhez valamint irodalmi évfordulókhoz kapcsolódó, tematikus összeállítások és ajánló jegyzékek készítése megjelölt nyelveken) Meglévő adatbázisaink kibővítése (EISZ) és megismertetésüket célzó fokozott külső és belső propaganda megvalósítása A stúdióhasználat átalakítása, a Magyar Digitális Képkönyvtár hozzáférés biztosítása Interaktív kiállítások megvalósítása az olvasói terekben az irodalmi, nyelvészeti aktualitásokhoz alkalmazkodóan, a helyi lehetőségek legmaximálisabb kiaknázásával. Új, az olvasók igényeihez igazodó helyben használati rend feltételeinek a kidolgozása. A Fajszi gyűjtemény eddig feltáratlan dobozaiban található anyag kiválogatása, elemzése, rendszerezése. A további teendők meghatározása. Tájékoztatás helyben, on-line ill. telefonon. 6.3.2Folyamatosan végzendő feladatok Új dokumentumok beépítése az állományba és polcjelzetekkel, színcsíkokkal való ellátása. A napi használatban lévők visszasorolása és eljuttatása a raktárba. Folyamatos polcgondozás. Az olvasói igények követése és továbbítása a szerzeményezőknek. A kurrens folyóiratok kihelyezése, a régebbiek leküldése a raktárba. - A zavartalan és gyors raktárhasználat biztosítása. Folyamatos, intenzív kapcsolatok fenntartása az olvasókkal, figyelemfelkeltő kiállítások, interaktív játékok előkészítése és megvalósítása. Könyvtárközi kölcsönzés gyors, zavartalan biztosítása. Csoportok fogadása. Napi statisztikai adatszolgáltatás a megadott szempontok szerint, olvasói terenként. Híranyagok eljuttatása a honlap-, a blog ill. hírlevél szerkesztőségébe. A katalógus és adatbázis-használat gördülékeny, zavartalan biztosítása a tájékoztatási pontokon. Rendezvények előkészítése, propaganda anyagok készítése, szponzorok keresése, pályázatok írása, évfordulónaptárhoz kapcsolódó programok, kiállítások szervezése, készítése 9

6.4 Nemzetiségi és Dokumentációs osztály 6.4.1A Nemzetiségi és Műfordítás adatbázis építése Az ismertetett művek javításának befejezése a Nemzetiségi adatbázisban A rekordokon belüli hiányosságok, hibák javításának folytatása mindkét adatbázisban Elmaradások pótlása (2005-2008) mindkét adatbázisban Folyamatos szemlézés 6.4.2A tárgyszó készlet rendszerré építése Ellenőrzés, javítás HUMANUS együttműködés 6.4.3Nemzetiségi könyvtári ellátás Kiajánlások közzététele 09/1 jegyzék, 9 nyelv A rendelések fogadása, összesítése és eljuttatása a szállítókhoz Kapcsolattartás a szállítókkal és a partnerkönyvtárakkal A beérkező könyvek fogadása, szétosztása A partnerkönyvtárak értesítése a beérkezett dokumentumokról, és ezek elszállíthatóságáról Elszámolás, szakmai beszámoló készítése a dokumentumellátás teljesüléséről 6.4.4Állománygyarapítás saját könyvtár részére A hazai kisebbségek megjelenő kiadványainak figyelése, a köteles példányként vagy ajándékként be nem érkező könyvek beszerzése. Az OIK nemzetiségi nyelvű állományának gyarapítása, a célországokbeli könyvpiac figyelése Pályázatok figyelése és elkészítése (állomány gyarapítására, nemzetiségi rendezvényekre, stb.) A beszerzett dokumentumok nyilvántartása statisztikai célokra 10

6.5 Zeneműtár 6.5.1Zeneműtári szerzeményezés, feldolgozás 2009 januárjában NKA miniszteri keretből megvásárlásra került Dr. Benkő Csaba jazz CD hagyatéka. A több mint 500 korongból álló kiváló gyűjteményen kívül ezévi beszerzés a dologi keret folyamatos és drasztikus lecsökkenése miatt nem tervezhető. Zenei dokumentumok (kotta, CD, DVD, VHS) beszerzése A beérkezett dokumentumok érkeztetése, állományba vétele Az új dokumentumok feldolgozása Feldolgozott új dokumentumok raktári átadása, illetve szabadpolcos elhelyezése Régi dokumentumok (kották) retrospektív feldolgozása Az adatbázisban szereplő, zenei dokumentumokhoz tartozó adatok javítása Leltárhiány, selejtezett dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből Selejtezett, elveszett kották kivonása az állományból 6.5.2Zeneműtári olvasószolgálat A kölcsönzéssel kapcsolatos feladatok ellátása A szabadpolcos állomány folyamatos karban tartása, frissítése Javaslattétel selejtezésre, selejtezési listák készítése, selejtezés Fénymásolt kották listájának áttekintése, elemzése vásárlás szempontjából Zenei olvasótermi könyvek jelzetelése, rendben tartása A polcok angol nyelvű feliratozása 6.5.3Egyéb feladatok Pályázatok figyelése, megírása, lebonyolítása Zenei évfordulók figyelése, évfordulónaptár készítése vezetése, kiállítások a tárlóban Zenei események, évfordulók, éves és havi bontásban honlapra és blogra Blogra, honlapra kerülő anyagok rendszerezése, ellenőrzése (ünnepi listák, bemutatás, stb.) Az évfordulókhoz köthető események szervezése Részvétel a könyvtár rendezvényeinek előkészítésében, lebonyolításában, az igényként felmerülő háttéranyagok elkészítésében Minőségfejlesztéshez kapcsolódó feladatokban részvétel (felmérések elvégzése, statisztikai adatok szolgáltatása) 11

7. Informatikai fejlesztések 7.1 Kiemelt feladatok Az elavult elemek cseréjével az informatikai infrastruktúra folyamatos szinten tartása Az integrált rendszer (HunTéka) új moduljainak tesztelése, siker esetén bevezetés A web-szolgáltatások portál technológiával történő megvalósítása. A távoli elérésű szolgáltatások bővítése A Magyar Digitális Képkönyvtár pályázattal összefüggő infrastrukturális fejlesztések végrehajtása - a WI-FI infrastruktúra bővítése az olvasói terek mind teljesebb kiszolgálása - új szolgáltatásokhoz hordozható számítógéppark bővítés - az olvasói számítógéppark fejlesztése, a Képkönyvtár akadálytalan eléréséhez A gazdasági osztály informatikai infrastruktúrájának cseréje, átállás az új pénzügyi számviteli rendszerre (Forrás) 7.2 Folyamatosan végzendő feladatok Az informatikai rendszerek felügyelete, monitorozása, a szoftverek frissítése, hibaelhárítás Az integrált rendszerrel kapcsolatos problémák kezelése, összefogása, kapcsolattartás a fejlesztőkkel Segítségnyújtás a dolgozók és az olvasók informatikai problémáinak megoldásához A weblap folyamatos frissítése, karbantartása Új szoftver és hardver igények kezelése megfelelő ajánlatok megkeresése, rendszerbe illesztése, tesztelése, telepítése, karbantartás A beléptető rendszer, Active Directory és a HunTéka integrált rendszer karbantartása, jogosultság adminisztrációja, rendszergazdai teendői Központi mentés elvégzése, ellenőrzés Az intézmény rendezvényeinek informatikai, technikai támogatása, dokumentálása 7.3 Időszakos feladatok A weboldalak áttelepítése a portál technológiával kezelt új rendszerre A portál rendszer használatának oktatása, betanítása A HunTéka JADOX (digitalizáló) moduljának bevezetése A JADOX modullal a feldolgozás megkezdése, az anyagok publikálása Digitalizálási terv elkészítése, a folyamatos digitalizálás megkezdése 12

A Magyar Digitális Képkönyvtár pályázaton nyert eszközök telepítése A fényképek mappa archiválása, rendezése 8. Minőségfejlesztési tervek A 2008-ban nyertes NKA pályázatban megfogalmazott feladatok teljes megvalósítása az ez évi minőségfejlesztési tervek alapja. A munkák befejezésével az intézmény lezárja a Könyvtári Minőségfejlesztés 21 program negyedik szakaszát. Az OIK Stratégiai terve 2009-2013 c. dokumentum elfogadás A Minőségi Kézikönyv összeállítása A használói elégedettségmérés kérdőívek kiértékelése, összegzés A dolgozói elégedettségmérés kérdőívek kiértékelése, összegzés Az OIK marketing stratégiájának kidolgozása Koncepcióterv kidolgozása az országos nemzetiségi dokumentum-ellátás javítására A nyár folyamán a partner adatlapok aktualizálása, a partnerazonosítás rendszerének felülvizsgálata, szükség szerinti átalakítása 9. Képzési, továbbképzési terv Az intézmény költségvetésében a fenntartó biztosította a szakmai képzésekhez, továbbképzésekhez szükséges összeget. Képzési terveink súlypontján nem kell változtatni, továbbra is a lehetőségekhez képest a támogatni kell a szakmai-, nyelvi-, és a korszerű információtechnikai képzéseken való részvételt. A belső képzések rendszerét tovább kell fejleszteni, ami javítja a belső kommunikációs színvonalat is, és a legtöbb munkatárs számára elérhető. A részletes képzési terv a 1. sz. mellékletben található meg. 10. Külső és belső kommunikációs tervek, rendezvények 10.1 Külső kommunikáció A portál kialakításával új kommunikációs csatornák beindítása A Hírlevél folyamatos megjelentetése Folyamatos információcsere a blogon 13

Új kommunikációs csatornák beindítása (Skype, chat) Műfordítás Pályázat meghirdetése Az év olvasójának megválasztása Az Alapítvány és az Egyesület munkájának segítése 10.2 Belső kommunikáció A dolgozói elégedettség mérés tapasztalatai alapján a belső kommunikáció javítása 10.3 Rendezvények Források és pályázatok hiányában hagyományos megjelenésünk a Könyvfesztiválon ebben az évben nem valósul meg. Veszélybe kerülhet az OIK nap (Nyelvek Európai Napja) és az év végi nemzetiségi konferencia megrendezése is Az évek óta szervezés alatt álló, több partnerrel megvalósításra kerülő Chopin rendezvénysorozat pénzügye fedezete sem áll még rendelkezésre A kommunikációs- és rendezvény tervek megvalósítása túlnyomórész munkatársaink erőfeszítései, aktivitása és többletfeladatok vállalásával lehetséges. A 2009. évi Rendezvényterv a 3. sz. mellékletben található. Az OIK Nap tervezett programja a 4. sz. mellékletben található. 11. Kiadványterv, publikációk terve Az OIK Évkönyv 2010. - kézirat-előkészítése (pályázati forrásból) Ösztönözzük munkatársaink publikációs tevékenységét 12. Utazási terv Csak a bevételek növekedése és/vagy pályázati források esetén valósítható meg. Az Utazási terv a 2. sz. mellékletben található. 14

1. sz. melléklet Képzési terv 2009 Gyűjteményfejleszési osztály Molnár Andrásné Nagy Imréné A tartalmi feltárás mesterséges nyelven alapuló eszköze: az ETO OSZK akkreditált tanfolyam Minőség menedzsment tanfolyam 1-2. modul, Kecskemét (TÁMOP pályázatból) Olvasószolgálati és állománygondozó osztály Sztrátyi Istvánné Könyvtáros asszisztens képzés - FSZEK Paszternák Ádám Minőség menedzsment tanfolyam 1-2.. modul, Kecskemét TÁMOP pályázatból 1 fő Angol nyelvtanfolyam Tájékoztató osztály Sóron Ildikó Biblioterapeuta Másoddiploma, 4. félév, PPTE BTK részben önerőből Madarász Katalin Virág Bognár Ágota Irodalmi adatbázisok Könyvtári Intézet Angol szaknyelvi tanfolyam Könyvtári Intézet TÁMOP pályázatból Zeneműtári osztály Sárközi Andrea Engel Judit Mitró Tamás Minőség menedzsment tanfolyam 3. modul, Kecskemét ECDL Start tanfolyam, ZMNE, Budapest Digitális könyvtárak létrehozása, ZMNE, Budapest 15

2. sz. melléklet Utaztatási terv 2009 Időpont Utazás célja Fogadó Létszám Költségek forrása (fő) április Networkshop 2009 konferencia Szeged 2 50% saját + % HUNGARNET támogatás június Kárpát-medencei Csemegi 1 saját Könyvtárosok Károly Kvt- Konferenciája, Csongrád Csemegi K. Ktár, Konferenciája július MKE Vándorgyűlés Debrecen 12-14 Saját + munkatársi önerő július Nemzetközi Eszperantó Bialystok 1 Saját + Kongresszus Lengyelország munkatársi önerő szept. ODR konferencia Tatabánya 1 saját MKE Zenei Szekció éves konf. 1 saját 16

3. sz. melléklet 2009-es rendezvényterv január Jan. 28 Szakmai beszámoló Horváth István és Paszternák Ádám londoni útjáról Jan. 28 Mit keres Aldus horgonya az ablakrácson?(decemberben elmaradt rendezvény) február Febr. 18. Finta Arina festőművész kiállítása Febr. 19. Északi fény Huszár Anita (ének) koncertje észak-európai szerzők műveiből Február 20. - Másként! Biblioterápiák könyvtári alkalmazása! Február 25. On-line gyűjtemények szervezése és kezelésük Anyanyelvcsavar, Keresztnevek A Tinta Kiadó könyveinek bemutatója Argentin filmklub március Alkotó könyvtáros a Norvég Biblia Március 18. - Fotóvilág Németországban. Könyvkiállítás a kortárs német fotográfiáról Goethe Instituttal közös kiállítás Internet Fiesta A második Richard - Meixner Mihály előadása Argentin filmklub április Zsizsmann Éva + Nagyvilág irodalmi est Beszélő kövek Kiállítás Kósa Ferenc fotóiból Könyvfesztivál Argentin filmklub május Haydn 200 rendezvénysorozat : kiállítás, koncert, filmvetítés Argentin filmklub június KÉP-SOR-BAN Felhők hátán Kovács katáng Ferenc és Vraukóné Lukács Ilona közös fotókiállítása (június 5.) 17

Hájas Dia Händel koncertje Argentin filmklub szeptember Szept. 25. - Az OIK Nyílt napja a Nyelvek Európai Napján Az Ars Nova Sacra Énekegyüttes Purcell koncertje október Okt. 16. A varsói Chopin Intézet és Múzeummal szervezett kiállítások Argentin filmklub November 100 éve jelent meg a Kalevala fordítása és 150 éve, született Vikár Béla kiállítás és emlékest a Finn Nagykövetséggel együttműködésben. (csatlakozás a Magyar Tudomány ünnepe programsorozathoz) Schiller évforduló megünneplése Bárdos Lajos kiállítás és rendezvény Tavaszy Noémi képei 100 éve született Eugene Ionesco kiállítás Nemzetiségi és esélyegyenlőségi konferencia Argentin filmklub December Adventi koncert Hájas Dia és barátai További tervezett rendezvények (az időpont még bizonytalan) 100 éves a Nouvelle Revue Francaise című folyóirat. Nekünk 1928-tól megvan, bár hiányosan Kiállítás Jannis Ritsos 1909. május 1.-én született. A Görög Kulturális Minisztérium Ritsos évének nyilvánította 2009-et. Vers felolvasás, zene, kiállítás. Esetleg tánc. A SINOSZ Jelnyelvi könyvtár : A világirodalom remekei jelnyelvi adaptációja siket emberek számára című GRUNDTVIG projektben való folyamatos részvétel. Ehhez kapcsolódó DVD bemutató Venezuelai filmklub Alkotó könyvtáros antológia bemutatója 18

4. sz. melléklet Az OIK Nyílt napja a Nyelvek Európai Napján A 2009. szeptember 25-ei program tervezete 10.00 Megnyitó 10.5.10.30 Idegennyelvű felolvasás 10.30-12.00 Antidiszkrimináció Konferencia az Európa Tanács Információs és Dokumentációs Központjának szervezésében 12.15 Alkotó könyvtáros kiállítás megnyitója 12.35 Mi ez a szép? Játék és muzsika délben 13.30 Bemutatkozik a magyarországi lengyel nemzetiség 15.00 SINOSZ program színházi előadás 17.00 Műfordítás-pályázat díjátadó 18.00 Komolyzenei koncert 20.00 M.É.Z. Együttes koncert és táncház 19