Felkészültünk a 114/2006. (V. 12.) szerinti adatszolgáltatásra Tisztelt partnereink, a FOKI (Felszámolók Országos Központi Integrált rendszere) új modulokkal bővült. Partnereink igényeinek eleget téve a legújabb fejlesztésünk feldolgozhatóvá tette a 114/2006. (V. 12.) Korm. rendelet 2 számú mellékletének kérdéseit, a rendszerből a kapcsolódó adatok, válaszok kinyerhetőek az alábbi módon. I. A felszámoló szervezetre vonatkozó legfontosabb gazdálkodási és létszám adatok I/1. Foglalkoztatottak, tartós megbízási jogviszonyban állók száma. A HR modulban az alkalmazottak nyilvántartását elláttuk minden olyan mezővel, amelyek kitöltésével az adatok a felszámoló szervezet szintjén lekérdezhetőek I/2. Tárgyi feltételek, ingatlantulajdon, székhely, illetve fióktelep céljára szolgáló ingatlan típusa, használatának jogcíme, alapterülete.. Erre a kérdésre sajnos továbbiakban is a kézi adatgyűjtés áll rendelkezésre, bár a vállalati modul esetében ezek az információk is rögzíthetőek az Eszköz nyilvántartás menüpontban és innen ez is nyomtatható. I/3. Irodai, informatikai felszereltség, internet kapcsolat, informatikai biztonsági intézkedések, járműállomány A járműállományhoz használható a gépjármű törzs, az informatikai felszereltség tekintetében az Eszköz nyilvántartás folyamat használatát és a kézi kiegészítést javasoljuk.
I/4-től I/7-ig A legutóbbi számviteli törvény szerinti éves beszámoló szerinti árbevétel megoszlása. Itt a manuális szöveges válasz marad II. A felszámoló szervezet szakmai tevékenységének rövid bemutatása a szakmai beszámoló benyújtását megelőző egy éves időszakban II. pontban szereplő kérdések mindegyike lekérdezhető, nyomtatható a Foki rendszerben az eljárások kezelése során rögzített adatokból. A szakmai tevékenységre vonatkozó riportok megtalálhatóak a Kontrolling, vezetői jelentések modul alatt a Statisztika szakmai beszámolóhoz menüben. Ezalatt a menüpont alatt a következőket láthatja az arra jogosult felhasználó: Minden a beszámolóhoz kapcsolódó kérdés külön lekérdezhető és az ott kapott válaszok nyomtathatóak vagy Excel formátumban kinyerhetőek a rendszerből. III. A felszámoló szervezetében, vezetésében, tulajdonosi körében bekövetkezett változások, és ezek okainak rövid bemutatása, a tagok személyes közreműködési kötelezettségeire vonatkozó adatok A III. kérdés adatai a törzsadat szinten cég alapadatai között rögzíthetőek a szervezetre vonatkozó változások rögzítésével.
IV. Képzések, továbbképzések, tudományos tevékenység, szakmai elismerés IV/1. IV/2. A tárgyidőszakban a felszámoló szervezet vezetői, tagjai, foglalkoztatottjai által elkezdett vagy befejezett képzések,.. A HR modulban az alkalmazottak nyilvántartása már a I. pont esetében is szóba került mint adat szolgáltatási hely. Itt most ugyanezeket az információkat tudjuk hasznosítani kihegyezve a riportokat a képzések és tudományos tevékenységek kérdéskörére. IV/3. IV/4. Kérdések már a felszámoló szervezet nevében végzett kutató és tudományos munkákra, és szakmai elismerésekre vonatkoznak, amelyek a cég adatai között tarthatóak nyilván és gyűjthetőek.
V. Társadalmi szerepvállalás A tárgyidőszakban a felszámoló szervezet közérdekű kötelezettségvállalásával, közfeladatok ellenszolgáltatás nélküli segítésével, szakmai rendezvények rendezésével és támogatásával összefüggő, összesítő adatok. Ezt a területet jelen megítélésünk szerint célszerű a manuálisan megválaszolandó csoportban hagyni. VI. Szakmai minősítések A szakmai minősítések tekintetében szintén a cégadatok szintjén lehetséges rögzíteni a kérdések szempontjából releváns információkat. Tisztelt Olvasó, Felhasználó. Egy informatikai rendszer bővítése során a fejlesztők igyekeznek minden olyan (a rendszer szempontjából is hasznos) igényt kielégíteni amelyek az Önök visszajelzései alapján hozzánk eljutnak. De nem győzzük kihangsúlyozni, hogy minden rendszer csak olyan minőségű és mennyiségű adatot tud vissza adni, amilyet a felhasználó rögzít. Ez azt jelenti a most befejezése kerülő statisztikai riportok esetében, hogy egyrészt akkor használható, ha az összes olyan eljárás a rendszerben van kezelve, amely az adott statisztikai időszakban érintett. Másrészt a vonatkozó adatok minden eljárás esetében naprakészek. Mit is jelent ez a mi esetünkben? A következő példában egy éves statisztika előállítását szeretném 2013.01.01-és 2013.12.31 évre előállítani. A fent leírtak alapján az I, III, IV, V, VI pontokhoz rendelkezni kell a FOKI vállalat-irányítási és fizetésképtelenségi moduljával egyaránt. Aki csak a fizetésképtelenségi modullal rendelkezik annak a statisztikához nem áll rendelkezésére a HR modul és kiesik a statisztikából az alkalmazottakra és azokkal kapcsolatos kérdésekre adandó válaszok alapjait biztosító nyilvántartás. A II. Pontban felsorolt kérdésekre vonatkozóan a rendszer a következő feltételek teljesülése esetén tud kielégítő válaszokat adni: A Foki rendszerben kell lennie minden olyan eljárásnak, amelyet az elmúlt egy évben 2013.01.01. és 2013.12.31 között jogerősen befejeztünk és lezártunk. Ezeknek az eljárásoknak minden Alapadatok fülön és További adatok fülön lévő adatának a zárás napjáig naprakész állapotban szükséges lennie. Azaz rögzítve kell lennie a követeléseknek, a behajtott követeléseknek, a hirdetések számának, értékesítés árbevételének, kifogásoknak, feljelentéseknek, peres eljárásoknak. stb. Ez az állapot akkor is elérhető ha a szervezet csak 2013 során kezdte használni a FOKI rendszert, mivel egy Excel táblázat mintát kitöltve importálhatóak az adatok. A Foki rendszerben kell lennie minden olyan eljárásnak, amely a lekérdezés pillanatában élő nyitott eljárás a rendszerben.
Ezeknek az eljárásoknak minden Alapadatok fülön és További adatok fülön lévő adatának naprakész állapotban szükséges lennie. Remélem, elnyeri tetszésüket a FOKI rendszer legújabb szolgáltatása.