Elérhetőségeink: Az anyakönyvi hivatal a városi hivatal első emeletén van. Tel.: 056 628 24 21 Ügyintézők: Zuzana Šipošová, e-mail: zuzy@centrum.sk Ügyfélfogadás: Hétfő csütörtök: 7.30 órától 16.00 óráig, ebédszünet 12.00-tól 12.30 óráig. Péntek: 7.30 12.00 óra. Az anyakönyvi hivatal körzetébe tartozik: Nagykapos, Kaposkelecsény, Mátyóc-Vajkóc, Csicser, Feketemező, Budaháza, Nagyszelmenc, Dobóruszka, Ptruksa. Az anykönyvi hivatal tevékenysége: - születési anyakönyv - házassági anyakönyv - halotti anyakönyv - aláírások és okiratok hitelesítése - erkölcsi bizonyítvány kiadása Részletes tájékoztató tevékenységünkről: - születési bizonyítványok kiállítása az újszülöttek részére - születési bizonyítványok másolatának kiállítása hivatalos célokra - helytelen személyi számokkal kapcsolatos ügyintézés - családi és utónév változásával kapcsolatos ügyintézés - családi és utónév javításával kapcsolatos ügyintézés - külföldi anyakönyvi bejegyzések cseréje - házassági anyakönyv vezetése - a válások bejegyzése - a családi nevek visszavételével kapcsolatos ügyintézés - névmódosításokkal kapcsolatos ügyintézés - házassági bizonyítványok másolatának kiállítása hivatalos célokra - házasságkötési kérelemmel kapcsolatos ügyintézés egyházi esküvő esetén - részvétel a házasságkötési szertartáson - halotti bizonyítványok kiállítása magánszemélyek részére - halotti bizonyítványok kiállítása hivatalos célokra ÚJSZÜLÖTTEK BEJEGYZÉSE AZ ANYAKÖNYVBE A gyermek születését a születési hely szerinti illetékes anyakönyvi hivatalba kell bejelenteni, ahol kiállítják a keresztlevelet és egyúttal kiadják a gyermek születésekor járó pénzösszeg kifizetésére jogosított kérvényt.
Szükséges iratok: 1. ha a szülők házasok: házassági bizonyítvány és a két szülő érvényes személyigazolványa. 2. ha a szülők nem házastársak: az anyakönyvi hivatalban mindkét szülő megjelenik, magukkal viszik mindkét szülő érvényes személyigazolványát, 3. az özvegy anya férje halotti bizonyítványát, 4. az elvált anya a válásról szóló hivatalos határozatot. HÁZASSÁGKÖTÉS 1. Ha a házasulandók a Szlovák Köztársaság állampolgárai és állandó lakhelyük az anyakönyvi hivatal körzetébe tartozó községben van - kitöltik a házasságkötéshez szükséges nyomtatványt, amit az anyakönyvi hivatalban kapnak, - a kitöltött kérvényt a házasulandók jelenlétében ellenőrzik az anyakönyvi hivatalban, és a házasulandók beterjesztik a következő iratokat: - érvényes személyigazolványt és keresztlevelet - közös kiskorú gyermekeik keresztlevelét és a menyasszony kiskorú gyermekeinek keresztlevelét, ha nincs az apa személye megállapítva 3. Az elváltak esetében - érvényes bírósági határozat a válás kimondásáról 4. A megözvegyültek esetében - halotti bizonyítvány 5. Ha kiskorú személy a házasulandó és 16 évnél idősebb az 1. pontban feltüntetett iratokon kívül beterjeszti a bíróság érvényes döntését a házasságkötés engedélyezéséről. 6. Ha mindkét házasulandó a Szlovák Köztársaság állampolgára és állandó lakhelye az anyakönyvi hivatal körzetén kívül van, az 1. pontban feltüntetett iratokat beterjesztik az egyik házasulandó állandó lakhelye szerinti anyakönyvi hivatalba. Ez az anyakönyvi hivatal végzi el az iratok ellenőrzését, kiállítja a házasságkötés engedélyeztetésére szóló iratot a házasság megkötését végző anyakönyvi hivatal számára. A delegált anyakönyvi hivatalnak ez esetben 700 Sk illetéket kell befizetni. 8. Ha a házasulandók egyike idegen állampolgár, ez esetben 14 nappal a házasságkötés előtt a következő okmányokat kell bemutatni: - keresztlevél - okirat a házasságkötési alkalmasságról - okirat az állampolgárságról - családi állapotról való igazolás - az elhunyt házastárs halotti bizonyítványa, esetleg a megszűnt házasságról a házasságlevél, amennyiben elvált külföldi állampolgárságú a házasulandó - érvényes bírósági határozat a házasság megszűnéséről, amennyiben a külföldi állampolgárságú házasulandó elvált - személyazonosságot bizonyító okirat Amennyiben az illető külföldi ország és a Szlovák Köztársaság között államközi szerződés van érvényben a hivatalos okiratok kölcsönös elismeréséről, a lefordított iratokat szükséges
hitelesíteni. Az okiratokat csak a Szlovák Köztársaság hivatalos tolmácsa fordíthatja le, kivételt képez a cseh nyelven írt okirat. - a Szlovák Köztársaság állampolgára számára az 1. pontban feltüntetett iratok szükségesek Javasoljuk, amennyiben a Szlovák Köztársaság területén kíván házasságot kötni idegen állampolgárságúval, úgy kérjen tájékoztatást az anyakönyvi hivatalban. Egyházi esküvő esetén a kérelmet a területileg illetékes anyakönyvi hivatalba kell benyújtani, ott ahol az egyházi esküvőt kötik. ELHALÁLOZÁS Az elhalálozással kapcsolatos ügyintézést a területileg illetékes anyakönyvi hivatalok végzik. Szükséges iratok: - a halottszemléről kiállított okirat 3 példányban - az elhunyt személyigazolványa, keresztlevele és a házasságlevél A halotti bizonyítványt a hozzátartozók kapják meg, úgy szintén a temetési költségek fedezésére való hozzájárulást. MÁSOLATOK KIADÁSA AZ ANYAKÖNYVI HIVATALBÓL, BETEKINTÉS AZ IRATOKBA Az anyakönyvi hivatal másolatot készít a születési bizonyítványról, házasságlevélről és halotti bizonyítványról, valamint betikintést engedélyez az anyakönyvi iratokba és azokból feljegyzéseket készíteni: - annak a személynek, akit érint vagy családtagjainak - annak a személynek, akinek érvényes bírósági határozata van, mely szerint a bíróság a gyereket személyes gondozásába helyezte, ideiglenes személyes gondozásba, nevelői gondozásba vagy felügyeletibe vagy a bíróságáltal meghatározott gondozásba. Az ügyintézés módja: - a kérelmező személyesen az anyakönyvi hivatalban személyazonosságát iratokkal igazolja, ha nem egyértelmű a rokoni kapcsolat, akkor szükség van más igazoló okiratokra is. - írásban Az illeték példányonként 5 Euró. Az anyakönyvi kivonatokat külföldi használatra hitelesíteni kell, amennyiben a Szlovák Köztársaságnak nincs az illető országgal megkötött szerződése az iratok kölcsönös elismeréséről. FONTOS FIGYELMEZTETÉS, HA KÜLFÖLDÖN KÍVÁN HÁZASSÁGOT KÖTNI A 14/2006 számú törvény hatályba lépésével módosult, ill. kiegészült az anyakönyvekről szóló 154/1994 sz. törvény, vagyis 2006.2.1-től a Szlovák Köztársaság nem ad ki külföldre házassági alkalmasságot igazoló iratot. A Szlovák Köztársaság állampolgára, amennyiben külföldön kíván házasságot kötni, az állandó lakhelye szerinti anyakönyvi hivatalhoz vagy utolsó lakhelye szerinti anyakönyvi
hivatalhoz fordulhat, amely kiadja számára a kért igazolást. A házasságkötés jogi alkalmasságáról szóló igazolást helyettesítheti az állandó lakhelyet igazoló irat, valamint egy becsületbeli nyilatkozat, melyet a közjegyző hitelesít. Szükséges, hogy az állampolgár előzőleg megállapítsa, hogy az illető ország elismeri-e ezt a becsületbeli nyilatkozatot. HÁZASSÁGOT KÖTÖTT, GYERMEKE SZÜLETETT VAGY ROKONA ELHALÁLOZOTT KÜLFÖLDÖN? A Szlovák Köztársaság állampolgárainak ezen anyakönyvi ügyeit, melyek külföldön történtek, a Szlovák Köztársaságban különleges anyakönyvben vezetik. A bejegyzéseket a külföldi kirendeltségek közvetítik, vagy az állandó lakhely szerinti anyakönyvi hivatal vagy az utolsó lakhely szerinti anyakönyvi hivatal vagy bármelyik anyakönyvi hivatal, ha az illetőnek soha sem volt állandó lakhelye a Szlovák Köztársaság területén. Kiskorú gyermek esetében a szülő kéri a bejegyzést. FIGYELMEZTETÉS: A különleges anyakönyvi hivatal nem fogad személyes kérelmet a bejegyzésre, az állampolgár csak a fent említett szerveket kérheti fel erre. Szükséges okmányok: 1. A külföldi anyakönyvi okirat eredeti példánya (keresztlevél, házasságlevél, halotti bizonyítvány), lefordítva a Szlovák Köztársaság bírósága által kijelölt tolmáccsal. Csak a cseh nyelvű okirat fordításától tekintenek el. Abban az esetben, ha az illető országgal a Szlovák Köztársaság nem kötött szerződést a jogsegélyről, az anyakönyvi iratokat az adott országban hitelesíteni kell. 2. Érvényes személyigazolvány vagy az állampolgárságot igazoló más okirat, és okiratok az anyakönyvi esemény szerint. Pl.: keresztlevél, házasságlevél, bírósági határozat a házasság megszűnéséről, kérelem a női vezetéknév végződésének megváltoztatására (- ovátlanítás). Amennyiben a külföldi anyakönyvi okitrat nem tartalmazza a szülők adatait, szükséges azokat pótolni. A VEZETÉKNÉV VISSZAVÉTELE: Az elvált házasfél, aki a házasságkötésnél felvette a házastárs vezetéknevét, a házasság felbontásáról szóló bírósági határozat jogerőre emelkedésétől 3 hónapon belül kérheti a házasság előtti vezetéknév visszavételét abban az anyakönyvi hivatalban, ahol a házasságot megkötötték. A vezetéknév visszavételét az anyakönyvi hivatal okirattal igazolja. TOVÁBBI TEVÉKENYSÉGEK: ÁTVESZI A SZLOVÁK KÖZTÁRSASÁG FŐÜGYÉSZSÉGE SZÁMÁRA A BÜNTETLENSÉGET IGAZOLÓ KÉRELMEKET Szükséges okmányok: - személyigazolvány - kitöltött nyomtatvány - okmánybélyeg 4,- Euró értékben - illeték 1,50 Euró készpénzben FIGYELMEZTETÉS:
A büntetlenséget igazoló kérelemre a nyomtatvány csak az anyakönyvi hivatalban vehető át. Ez a nyomtatvány nem azonos a járási ügyészségen használatos nyomtatvánnyal, de azzal egyenértékű szolgáltatást nyújt a polgároknak. AZ OKIRATOK HITELESÍTÉSE Az okiratok hitelesítését megvárásra elvégzik. SZÜKSÉGES OKMÁNYOK: - eredeti okirat - az okirat fénymásolata - illeték 1,50 Euró minden megkezdett oldalért AZ ALÁÍRÁS HITELESÍTÉSE Az aláírás hitelesítését megvárásra elvégzik. SZÜKSÉGES OKMÁNYOK: - személyigazolvány - irat, amelyen az aláírást kell hitelesíteni - illeték 1,50 Euró készpénzben minden aláírásért