Oktatási Hivatal MÉRÉSI AZONOSÍTÓ GENERÁTOR PROGRAM FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ Szerkesztés lezárva: 2015. 01. 06.
Tartalomjegyzék 1. Általános ismertető... 3 2. Program indítása... 3 3. Adatküldés módjának kiválasztása... 3 4. Feladatellátási hely adatok... 4 5. Tanulói lista feltöltése... 4 5.1. Lista feltöltése egy oktatási azonosító segítségével... 5 5.2. Lista feltöltése oktatási azonosítók alapján... 5 5.3. Lista feltöltése tanulói adatok alapján... 6 5.4. Lista feltöltése születési idő alapján... 6 5.5. Lista feltöltése évfolyam alapján... 6 6. Azonosító generálásra kijelölt tanulók... 7 6.1. Mérési azonosítók generálása iskolai belső felhasználásra... 7 6.2. Mérési azonosítók generálása a NETFIT rendszerbe történő továbbküldésre... 7 2
1. Általános ismertető A mérési azonosító generátor program az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók mérési azonosítójának előállítására szolgál. A program segítségével az intézmény bármely tanulója számára előállítható a mérési azonosító, mely megegyezik a tanuló országos mérésekben (országos kompetenciamérés, célnyelvi mérés, idegen nyelvi mérés) használt mérési azonosítójával. A mérési azonosító generátor program segítségével előállított mérési azonosítót az intézmény letöltheti, kinyomtathatja, illetve átküldheti a Nemzeti Egységes Tanulói Fittségi Teszt rendszerbe (a továbbiakban: NETFIT rendszer). 2. Program indítása A program a www.oktatas.hu honlapon Köznevelés\Országos és nemzetközi mérések\fizikai fittségi mérés (NETFIT) és a KIR hivatali ügyek menüpontban Mérési azonosító generátor linkre kattintva érhető el. A programba történő belépéshez szükséges felhasználóneveket és jelszavakat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer segítségével az adott intézmény vezetője határozza meg. Az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszeren belül minden, a mérésben érintett feladatellátási helyéhez felhasználónevet, belépési jogosultságot kell adnia. A megfelelő jogosultság kiosztásához az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer Projekt nézetének kiválasztását követően a Mérési azonosító generátor funkcióra kell kattintani. A Mérési azonosító generátor használatára jogosult felhasználók sorában kell a feladatellátási hely jogosultságokat beállítani. Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatban felmerülő kérdéssel kérjük, forduljon a KIR ügyfélszolgálatához (telefonszám: 06/96/510-000, hétfőtől péntekig, 8-16:30 óráig). 3. Adatküldés módjának kiválasztása A programba való belépést követően meg kell határozni, hogy a tanulók mérési azonosítójának generálása milyen célból történik. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 81. szerinti fizikai fittségi mérés (NETFIT) miatt kerül sor a mérési azonosítók előállítására, úgy az adatküldés módjának kiválasztásakor az Igen lehetőséget kell megjelölni. Ha egyéb ok miatt van szükség a tanulók mérési azonosítójára, akkor a Nem lehetőséget kell választani. Ha a fizikai fittségi mérés miatt szükséges a mérési azonosítók előállítása, azok a generálást követően átküldhetők a NETFIT rendszerbe. Fontos, hogy ebben a lépésben a megfelelő lehetőség kerüljön bejelölésre, mert a későbbiekben a programban annak módosítására már nem lesz lehetőség. A mérési azonosító generátor program fő funkciói az Adatküldés módjától függetlenül egyformán működnek. A működésbeli eltéréseket a funkciók részletezésénél közöljük. 3
4. Feladatellátási hely adatok Belépést követően az intézmény hivatalos intézménytörzsben található feladatellátási helyei közül kell választani. A feladatellátási helyek listájában csak azok a feladatellátási helyek jelennek meg, amelyhez a felhasználó jogosultságot kapott. Az aktív feladatellátási hely adatai a menüsor alatt láthatóak. A rendszerben szereplő adatok a köznevelés információs rendszeréből (a továbbiakban: KIR) származnak. Az intézményi adatok a http://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek portál "Köznevelési intézmények adatai, jelentései" rész Intézményi adatok módosítása menüpontban vagy a http://www.kir.hu/kir2int/intezmenyiadatmodosito direkt linken történő bejelentkezés után módosíthatóak. A KIR rendszerben az adatmódosítások átvezetésének feltétele, hogy a módosított alapító okiratot a közhiteles nyilvántartást vezető szerv a költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár, nem állami fenntartásban működő (magán és egyházi) intézmények esetén a területileg illetékes kormányhivatal nyilvántartásába vegye, és amennyiben az intézmény működése engedélyhez kötött és a változás a működést is érinti a jogerős működési engedélyt kiállítsa. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő intézmények esetében a hatályos intézményi szakmai alapdokumentum alapján van mód a változások átvezetésére. Az adatmódosító kérelem kitöltése során felmerülő kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban a KIR Osztályt kell keresni a (06-1) 374-24-50-es telefonszámon, vagy a kirint@oh.gov.hu e-mail címen. A módosítási kérelem elbírálását követően az adatok a mérési azonosító generátor programban automatikusan frissülnek. Az intézményi adatokban bekövetkezett változások a mérési azonosító generátor programban közvetlenül nem javíthatók, ezért minden problémás esetben a KIR ügyfélszolgálatához kell fordulni! A kiválasztott feladatellátási helyet a menüsorban található Feladatellátási hely választás ikon segítségével lehet megváltoztatni. 5. Tanulói lista feltöltése Az ikonra kattintva azon tanulók listája látható, akik mérési azonosítóját a felhasználó le kívánja kérdezni. Természetesen csak olyan tanulók mérési azonosítója kérdezhető le, akik az adott intézmény kiválasztott feladatellátási helyével állnak jogviszonyban a KIR személyi nyilvántartó rendszer adatai alapján. Az azonosító generálásra kijelölt tanulók listába több, különböző feladatellátási hellyel jogviszonyban álló tanuló is kiválasztható egymást követően, ha a Feladatellátási hely választás ikon segítségével módosítjuk az aktív feladatellátási helyet. Amennyiben a tanulói lista nem üres, úgy az a lista alján található A lista ürítése gombra kattintva üríthető ki. 4
A tanulói lista feltöltésére ötféle lehetőség van: 1. oktatási azonosító szám alapján (egyesével), 2. oktatási azonosító lista segítségével, 3. személyes adatok alapján, 4. születési idő alapján, 5. évfolyam alapján. 5.1. Lista feltöltése egy oktatási azonosító segítségével Az Oktatási azonosító alapján ikon megnyomására szövegdoboz jelenik meg, amelyben egy oktatási azonosító számot kell megadni. Az oktatási azonosító megadható a szám beírásával vagy beillesztéssel. A beillesztéshez használható a vágólapra másolás, azaz az azonosító szám kijelölését követően Ctrl+C (vagy Szerkesztés menü Másolás parancs), majd a szövegdobozba kattintva Ctrl+V (vagy Szerkesztés menü Beillesztés parancs) billentyűkombinációt alkalmazva. A Keresés gombra kattintást követően megjelennek a tanuló adatai táblázatos formában. A sor végén található jelölőnégyzet segítségével jelölhető ki a tanuló, majd a Listába teszem! gombra kattintva adható hozzá a kijelölt tanulók listájához. 5.2. Lista feltöltése oktatási azonosítók alapján Az Oktatási azonosító lista alapján ikon megnyomására szövegdoboz jelenik meg, amelyben egymás alá kell az előre kigyűjtött oktatási azonosító számokat beilleszteni. A beillesztéshez használható a vágólapra másolás lehetőség, azaz az azonosító számok kijelölését követően Ctrl+C (vagy Szerkesztés menü Másolás parancs), majd a szövegdobozba kattintva Ctrl+V (vagy Szerkesztés menü Beillesztés parancs) billentyűkombinációt alkalmazva. Ez a funkció jól alkalmazható abban az esetben, ha rendelkezésre áll az adott mérésben részt vevő osztály oktatási azonosítóinak listája. A KIR személyi nyilvántartó rendszer (https://kir.hu/kir2szny) Tanuló/gyermek keresése menüpontjában lehetőség van arra, hogy a tanulók adatait így az oktatási azonosító számukat is exportálják. A tanulók listázása után a Listába vagy az Összes találat listába gombbal a tanulók kigyűjthetőek egy exportálási listába, majd a lista alján található Adatok exportálása gomb használatával Excel formátumban kinyerhetők az adatok. A megkapott táblázat első oszlopa tartalmazza a tanulók oktatási azonosító számait. Amennyiben a fizikai fittségi méréshez kíván adatokat küldeni, a program segíti a tanulók kiválasztását. A NETFIT rendszerbe elküldve oszlopban megjelenő azt jelöli, hogy a tanulót korábban már átküldték a NETFIT rendszerbe. A azt jelöli, hogy a tanuló adatai a NETFIT rendszerbe korábban már átküldték, de az előző küldést követően a tanuló adatai megváltoztak, ezért újra kell küldeni azokat. 5
Azoknál a tanulóknál, akiknek az adatait még egyetlen alkalommal sem küldték át a NETFIT rendszerbe, a NETFIT rendszerbe elküldve oszlopban nem található jelölés. A fenti jelölések csak akkor jelennek meg, ha a programba történő belépést követően az Adatküldés módjának kiválasztásakor (3. fejezet) a fizikai fittségi mérés került megjelölésre. A tanuló a sor végén található jelölőnégyzet segítségével jelölhető ki, majd a Listába teszem! gombra kattintva adható hozzá a kijelölt tanulók listájához. 5.3. Lista feltöltése tanulói adatok alapján A Tanulói adatok alapján funkcióval a tanuló viselt vezetéknevének és/vagy keresztnevének és/vagy születési idejének megadásával kereshet a felhasználó az adott telephelyen jogviszonyban állók között. A három keresési mező egyikének kitöltése kötelező. Amennyiben több mező is kitöltött, a megadott feltételek között ÉS kapcsolat van, tehát csak olyan tanulók fognak a listában megjelenni, amelyek minden megadott feltételnek megfelelnek. 5.4. Lista feltöltése születési idő alapján A Születési idő alapján funkcióval megadott születési tartományba eső tanulók megkeresésére van lehetőség. Kereséshez mindkét mezőt ki kell tölteni. Keresés követően azon tanulók kerülnek a listába, akik születési év/hónapja a megadott időtartamba esik. A találati listában megjelent tanulókat a sor végén található jelölőnégyzetbe kattintva, majd a Listába teszem funkció használatával kell a kijelölt tanulók listájába tenni. Természetesen csak olyan tanuló helyezhető a generálásra kijelölt tanulói listájába, aki még ott nem szerepel (a kijelölt tanulók listájában már szereplő tanulókat jelöli). 5.5. Lista feltöltése évfolyam alapján Az Évfolyam alapján funkció segítségével a kiválasztott évfolyam(ok)hoz tartozó tanulók keresésére van lehetőség. A keresését követően azon tanulók kerülnek a listába, akikhez az adott évfolyammal igénybe vett szolgáltatás van hozzárendelve a KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszerben. Figyelem! Az évfolyam alapján történő keresés kizárólag a tanuló által igénybe vett szolgáltatás évfolyamát veszi figyelembe, az osztálybesorolást nem. Amennyiben a kiválasztott évfolyam esetén nem a megfelelő tanulók jelennek meg a keresés eredményében, kérjük, ellenőrizze a KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszerben a tanulókhoz rögzített szolgáltatást és az ahhoz megadott évfolyamot. 6
6. Azonosító generálásra kijelölt tanulók Az Azon. generálásra kijelölt tanulók felhasználó a listába helyezett. A listából való törlésre az adott tanuló sorában található listájában azok a tanulók jelennek meg, akiket a ikon használható. A legenerált lista a készíthető. ikon segítségével törölhető, majd a törlést követően új tanulói lista 6.1. Mérési azonosítók generálása iskolai belső felhasználásra A kiválasztott tanulók mérési azonosító számainak lekérdezéséhez a Mérési Azonosító generálás gombot kell használni. A mérési azonosítók a listában korábban szereplő tanulói sorrendnek megfelelően kerülnek legenerálásra. A listában megjelenő tanulók mérési azonosítói a megfelelő funkció használatával kinyomtathatók vagy elmenthetők: tanulónként egyesével, névjegykártya formában történő nyomtatáshoz kattintson a tanulói lista adott sorában található ikonra, valamennyi listában szereplő tanulóra névjegykártya formában történő nyomtatására gomb szolgál, a tanulók adatait és mérési azonosítóját tartalmazó lista letöltéséhez kattintson a ikonra (az adatok xls formátumban tölthetők le), a személyes adatokat nem tartalmazó lista letöltéséhez kattintson a ikonra (az adatok xls formátumban tölthetők le). Figyelem! A tanuló nevének és mérési azonosítójának együttes ismeretére csak az iskola, a szülő és a tanuló jogosult. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 80. (7) bekezdése szerint a személyazonosításra alkalmas módon tárolt adatok csak az iskolán belül használhatók fel. Javasoljuk, hogy a programból történő kilépés előtt, amennyiben a következő belépéskor már nem lesz szüksége a jelenleg összeállított tanulói listára, használja a Lista ürítése funkciót a kijelölt tanulók törléséhez. 6.2. Mérési azonosítók generálása a NETFIT rendszerbe történő továbbküldésre A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 80. (9) bekezdése szerint az iskola az oktatásért felelős miniszternek a tanév rendjéről szóló rendeletében meghatározott mérési időszakban, tanévenként megszervezi - a felnőttoktatásban és az 1-4. évfolyamon tanulók kivételével - a tanulók fizikai állapotának és edzettségének mérését, vizsgálatát azokon az évfolyamokon, ahol a testnevelés tantárgy tanítása folyik. Az érintett tanuló fizikai állapotának és edzettségének mérését, vizsgálatát az iskolai testnevelés tantárgyat 7
tanító pedagógus végzi. A tanév rendjéről szóló 35/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet 9. (9) bekezdése szerint a tanulók fizikai állapotának és edzettségnek mérésében (a továbbiakban: fizikai fittségi mérés) a nappali rendszerű iskolai oktatásban tanulók vesznek részt. A fizikai fittségi méréshez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat és a mérések lebonyolítását az intézményeknek 2015. január 5. és 2015. május 27. között kell elvégezniük. A fizikai fittségi méréshez kapcsolódó iskolai adminisztrációs feladatok elvégzéséhez, a mérési eredmények rögzítéséhez az intézményeknek az alábbi programokat kell használniuk: 1. Mérési azonosító generátor 2. Nemzeti Egységes Tanulói Fittségi Teszt rendszer (a továbbiakban: NETFIT rendszer) Az intézmény a Mérési azonosító generátor program segítségével állítja elő a fizikai fittségi mérésben érintett tanulók mérési azonosítóit, majd ezen mérési azonosítókat a Mérési azonosító generátor program segítségével megküldi a NETFIT rendszernek. A NETFIT rendszerbe átküldésre kerülő mérési azonosítók generálása az 5. fejezetben ismertetett módokon lehetséges. A kiválasztott tanulók mérési azonosító számainak generálásához, majd azoknak a NETFIT rendszerbe történő küldéséhez a Mérési Azonosító generálás gombot kell megnyomni. A mérési azonosítók generálását követően a következő funkciók érhetők el: Neveket tartalmazó lista letöltése, Neveket nem tartalmazó lista letöltése, Az összes névkártya nyomtatása, Névkártyák nyomtatása tanulónként. Fontos! A mérési azonosítók generálását követően, a NETFIT rendszerbe történő küldés előtt a Neveket tartalmazó listát és a Neveket nem tartalmazó listát feltétlenül mentse el, mert ezekre a későbbiekben szüksége lehet. 8
Ezt követően a Mérési azonosítók küldése a NETFIT rendszerbe gombra kattintva elküldheti a tanulók adatait a NETFIT rendszerbe. A küldés során a Neveket nem tartalmazó lista adatai kerülnek átküldésre a NETFIT rendszerbe. A küldést követően megjelennek a küldés adatai, melyből megállapítható, hogy mely tanulók adatai kerültek sikeresen átküldésre és mely tanulók adatait kell újraküldeni a küldés sikertelensége miatt. A zöld háttérszínnel jelzett tanulók adatai sikeresen átküldésre kerültek a NETFIT rendszerbe, ekkor a Küldés státusza oszlopban Az adatküldés sikeres információ olvasható. Az adatok küldése a NETFIT rendszerbe ebben az esetben sikeresen megtörtént. Amennyiben a NETFIT rendszerbe korábban már átküldött tanuló adatiban változás következik be (pl. a tanuló születési dátuma hibás volt, és ennek javítása megtörtént a KIR személyi nyilvántartó rendszerben), úgy a tanuló adatait a NETFIT rendszerbe újra el kell küldeni. Ebben az esetben sikeres küldés esetén a következő felirat olvasható a Küldés státusza oszlopban: Az adatküldés sikeres, a megváltozott adatok feldolgozása a NETFIT rendszerben folyamatban van. A világos rózsaszín háttérszínnel jelzett tanulók adatai korábban, azonos tartalommal már átküldésre kerültek, így a rendszer azokat nem küldte újra. Ebben az esetben a Küldés státusza oszlopban Sikertelen (Korábban már elküldve) információ olvasható. Ha a tanuló adatai korábban átküldésre kerültek a NETFIT rendszerbe, úgy a program az adatokat csak akkor küldi újra, ha a tanuló valamely adata a KIR személyi nyilvántartó rendszerben módosításra került. Ha tehát valamely tanuló adatait javítani kell, akkor a KIR személyi nyilvántartó rendszerben történt javítás után a tanulót törölni kell a listáról, majd újra fel kell venni a kijelölt tanulók listájába. Amennyiben a tanulók adatait a NETFIT rendszer nem fogadta, úgy az adott tanulóra vonatkozó adatokat tartalmazó sor sötét rózsaszín háttérszínnel jelenik meg, a Küldés státusza oszlopban Sikertelen. Hiányos adatok, az adatküldés sikertelen felirat olvasható. 9
A sikertelen adatküldés oka lehet: - a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó programban az igénybe vett szolgáltatáshoz nem tartozik évfolyam, vagy az évfolyam megjelölése hibás. - a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó programban hiányosan vagy hibás formátumban került rögzítésre a születési idő. - a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó programban nem, vagy hibás formátumban került rögzítésre a tanuló neme. Ezekben az esetekben a tanulót törölni kell a Mérési azonosító generátor program listájából, a tanuló adatait módosítani kell a KIR Személyi nyilvántartó programban, majd újra át kell emelni azokat a Mérési azonosító generátor programba, újra le kell generálni a mérési azonosítóját és át kell küldeni a NETFIT rendszerbe. A hibák kiszűréséhez a programból letöltött Excel fájlok nyújthatnak segítséget. Ezekben a fájlokban ellenőrizhetők a kérdéses tanulókhoz elküldésre került adatok. Az oldal alján található Tovább linkre kattintva a program visszairányít az azonosító generálásra kijelölt tanulók listáját tartalmazó oldalra. 10