Felhasználói kézikönyv

Felhasználói kézikönyv Felhasználói kézikönyv közigazgatási szervek részére a tartalékállományba helyezett köztisztviselők és kormánytisztviselők információs rendszerének (TARTINFO) használatához

TARTALOMJEGYZÉK 1 BEVEZETÉS... 4 2 FOGALMI SZÓTÁR... 5 3 REGISZTRÁCIÓ... 7 3.1 Az E-KÖZIGTAD nyilvántartásban szereplő szervezetek esetén... 7 3.2 Az E-KÖZIGTAD nyilvántartásban nem szereplő közigazgatási szervek esetén... 8 4 BEJELENTKEZÉS... 9 4.1 Bejelentkezés - Közigazgatási szerv vezetőjeként... 9 4.2 Bejelentkezés - Közigazgatási szerv felhasználóként... 11 5 TÖRZSADAT KARBANTARTÁS... 14 5.1 Közigazgatási szervek karbantartása... 14 5.2 Szerv adatainak módosítása... 14 5.3 Szerv megszüntetése... 15 5.3.1 Jogutóddal történő megszűnés... 16 5.3.2 Jogutód nélküli megszűnés... 20 5.4 Felhasználók karbantartása... 24 5.4.1 Új felhasználó felvétele... 25 5.4.2 Felhasználó adatainak módosítása... 26 5.4.3 Felhasználó megszüntetése... 28 6 TARTALÉKÁLLOMÁNYBA HELYEZÉS... 31 6.1 Tartalékállományba helyezés... 31 6.1.1 Személyes adatok... 32 6.1.2 Iskolai végzettségek... 33 6.1.3 Szakképesítések... 34 6.1.4 Munkahelyek... 34 6.1.5 Nyelvismeret... 35 2

6.1.6 Közigazgatási vizsgák... 36 6.1.7 Számítástechnikai ismeretek... 37 6.1.8 Önéletrajz... 37 6.2 Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása... 39 6.2.1 Személyes adatok... 41 6.2.2 Iskolai végzettségek... 43 6.2.3 Szakképesítések... 44 6.2.4 Munkahelyek... 45 6.2.5 Nyelvismeret... 46 6.2.6 Közigazgatási vizsgák... 47 6.2.7 Számítástechnikai ismeretek... 48 6.2.8 Önéletrajz... 48 6.3 Tartalékállományba helyezett személyek átvétele... 49 7 KERESÉS... 51 7.1 Keresési igény... 51 7.1.1 Alapadatok... 52 7.1.2 Végzettség... 52 7.1.3 Szakképesítés... 52 7.1.4 Nyelvismeret... 53 8 AJÁNLATOK... 56 8.1 Ajánlat megtekintése... 56 8.2 Ajánlat értékelése... 58 3

1 Bevezetés Tisztelt Felhasználó! A köztisztviselők jogállásról szóló 1992 évi. XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) 2011. január 1-jétől hatályos 20/A. -a szerint, ha a közigazgatási szervnél alkalmazott köztisztviselőt közszolgálati jogviszonyából a 17. (1) bekezdése alapján vagy a (2) bekezdés a) pontjában meghatározott ok miatt mentik fel, legfeljebb a felmentési idő tartamára beleegyezésével tartalékállományba kell helyezni. A kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Ktjv.) 10. (7) bekezdése szerint a felmentett kormánytisztviselőt tartalékállományba kell helyezni. A Ktv. 62/A. -a előírja, hogy a tartalékállományba helyezett köztisztviselőknek, kormánytisztviselőknek a Ktv. 5. számú melléklete szerinti adatairól a közgazgatási szerv folyamatosan adatszolgáltatást végez. Az adatszolgáltatás részletszabályait a köztisztviselők és a kormánytisztviselők tartalékállományba helyezéséről szóló 292/2010. (XII. 22.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) tartalmazza. Az előzőekben ismertetett jogszabályok alapján került kifejlesztésre a tartalékállományba helyezett köztisztviselők és kormánytisztviselők információs rendszere (TARTINFO rendszer). Ön ezt az információs rendszert használja. A TARTINFO a tartalékállományba kerülők nyilvántartását szolgáló elektronikus rendszer. A tartalékállomány célja, hogy elősegítse a köztisztviselők és kormánytisztviselők másik közigazgatási szervnél történő álláshoz jutását. A tartalékállományba helyezésről a közigazgatási szerv hivatali szervezetének a vezetője intézkedik. A jogviszonyból történő felmentés esetén a kormánytisztviselőt - a felmentés indokára tekintet nélkül - a felmentési ideje felére, a köztisztviselőt a Ktv. 17. (1) bekezdése alapján vagy a (2) bekezdés a) pontjában meghatározott ok esetén - beleegyezésével legfeljebb a felmentési idejének tartamára tartalékállományba kell helyezni. A tartalékállományba helyezés alatt a központi közszolgálati nyilvántartással foglalkozó szerv feladata a köztisztviselőnek, illetve kormánytisztviselőnek felajánlható másik munkakör felkutatása. 4

2 Fogalmi szótár TARTINFO rendszer: Informatikai nyilvántartás, amelynek feladata az álláshelyük megszűnése miatt felmentendő kormánytisztviselők és köztisztviselők kötelező nyilvántartásba vétele és másik közigazgatási szervnél képzettségüknek, besorolásuknak megfelelő álláshoz jutásának elősegítése. Regisztráció: Olyan tevékenység, amely során az E- KÖZIGTAD nyilvántartásbanban nem szereplő közigazgatási szervek az adataikat megküldik a Központ részére. A Központ a megküldött adatokat a TARTINFO rendszerbe rögzíti, illetve Bejelentkezési kódot és Jelszót hoz létre és küld ki a közigazgatási szerv vezetőjének a rendszerhez való hozzáférés érdekében. Regisztrációs bejelentő lap: Az E-KÖZIGTAD nyilvántartásbanban nem szereplő közigazgatási szervek a TARTINFO bejelentkezési oldaláról letölthető Regisztrációs bejelentő lap a közigazgatási szervek részére adatlap kitöltésével és a Központ részére való megküldésével tudnak a rendszerhez hozzáférést igényelni (Bejelentkezési kód és Jelszó). Bejelentkezési kód: A felhasználóknak a TARTINFO rendszerbe történő belépéshez szükséges egyedi kódja. Jelszó: A felhasználóknak a TARTINFO rendszerbe történő belépéshez szükséges egyedi jelszava. Központ: A TARTINFO rendszerrel kapcsolatos feladatokat ellátó szerv. Közigazgatási szerv vezető: Az a személy, aki a szervezetéhez tartozó felhasználókat tudja regisztrálni a rendszerben a TARTINFO rendszerben módosítani tudja a szerv és a felhasználók adatait az álláshelyük megszűnése esetén tartalékállományba tudja helyezni a kormánytisztviselőket/köztisztviselőket a megszűnő szervektől átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyeket tudja elfogadni, illetve elutasítani 5

kereséseket tud indítani a megüresedett álláshelyek betöltése érdekében az ajánlati listán szereplő személyek státuszát tudja módosítani. Közigazgatási szerv felhasználó: Központi felhasználó: Tartalékállományba helyezett személyek: Az a személy, aki az álláshelyük megszűnése esetén tartalékállományba tudja helyezni a köztisztviselőket, illetve kormánytisztviselőket kereséseket tud indítani a megüresedett álláshelyek betöltése érdekében az ajánlati listán szereplő személyek státuszát tudja módosítani. Az a személy, aki a regisztrálja a rendszerhez való hozzáférés érdekében a közigazgatási szerveket és azok vezetőjét igény esetén új jelszót generál a közigazgatási szerv vezetőjének a Központhoz beérkezett keresési igényekre ajánlati listát állít össze. Az álláshelyük megszűnése miatt felmentett köztisztviselők és kormánytisztviselők. Átvételre javasolt tartalékállományba helyezettek: Megszűnő szerv által a jogutód vagy a felügyeleti szervhez rendelt tartalékállományba helyezett személyek. Törzsadat karbantartás: A közigazgatási szerv vezetője által végrehajtott adatmódosítás a törzsadat karbantartás menüpontban. Keresés: Ajánlat: A megüresedett álláshelyre történő keresési igény összeállítása és eljuttatása a Központ részére. A közigazgatási szerv által indított keresési igényre összeállított, a keresési paramétereknek megfelelő tartalékállományba helyezett személyeket tartalmazó ajánlati lista. 6

3 Regisztráció 3.1 Az E-KÖZIGTAD nyilvántartásban szereplő szervezetek esetén A TARTINFO rendszer indulásakor az E-KÖZIGTAD 2010. január 1-jei időpontnak megfelelő nyilvántartása alapján a közigazgatási szervek adatai (közigazgatási szerv cím, hivatali szervezet vezető neve, megye kód, közigazgatási szerv típusa, E-KÖZIGTAD bejelentkezési kód, E-KÖZIGTAD jelszó) feltöltésre kerültek. Ezeknek a szerveknek a regisztrációja megtörtént. Az E-KÖZIGTAD bejelentkezési kód a szerv 2010. január 1-jei kódja, a szerv E- KÖZIGTAD kódjának változása nem befolyásolja a TARTINFO-rendszerben használt kódját. A közigazgatási szerv vezetőjének feladata, hogy a betöltött szerv adatokat ellenőrizzék, illetve a szerv jogállását (kormánytisztviselő/köztisztviselő) megadják. A TARTINFO rendszerben bejelentkezési kódként az E-KÖZIGTAD bejelentkezési kód, jelszóként az E- KÖZIGTAD jelszó került beállításra. Ezt a Bejelentkezési kódot és Jelszót csak a hivatali szerv vezetője használja. A közigazgatási szerv vezetője az E-KÖZIGTAD-ban használt bejelentkezési adatok (Bejelentkezési kód, Jelszó) megadásával tud a TARTINFO rendszerbe először belépni. A bejelentkezés után a Jelszót meg kell változtatni, illetve a Közigazgatási szervek karbantartása menüben el kell végezni az adatkarbantartást (a hiányzó adatokat ki kell tölteni, a tévesen szereplő adatokat módosítani szükséges). A továbbiakban a bejelentkezés az E- KÖZIGTAD bejelentkezési kóddal, illetve a megváltoztatott jelszóval lehetséges. Amennyiben a közigazgatási szerv vezetője ezekkel az adatokkal nem tud belépni a rendszerbe vagy a Jelszó már nem aktuális, akkor a 3.2. pontban szereplő módon tud Bejelentkezési kódot és Jelszót igényelni. 7

3.2 Az E-KÖZIGTAD nyilvántartásban nem szereplő közigazgatási szervek esetén Az E-KÖZIGTAD címtár nyilvántartásában nem szereplő szerveknek regisztrálniuk kell magukat a TARTINFO rendszerhez való hozzáférés érdekében. A szerv vezetőjének feladata, hogy az R. mellékletében szereplő "Regisztrációs bejelentő lap közigazgatási szervek számára" regisztrációs adatlapot kitöltve eljuttassák a Központ részére. A közigazgatási szervezet vezetője az aláírásával ellátott regisztrációs bejelentőlap postai úton történő megküldésével kérvényezi a Központtól a TARTINFO rendszerhez szükséges Bejelentkezési kódot és Jelszót (minimum 15 munkanappal a tényleges használat előtt). A Központban a Központi felhasználó a jogosultság vizsgálat ellenőrzése után manuálisan rögzíti a beérkezett regisztrációs bejelentőlap adattartalmát. A felrögzített adatok alapján a TARTINFO rendszer - meghatározott algoritmus alapján - létrehozza a Bejelentkezési kódot és Jelszót: a Bejelentkezési kód automatikusan képződik a vezetéknév és a keresztnév mezők alapján; a Jelszót a TARTINFO rendszer - meghatározott algoritmus alapján képezi. A Regisztrációs bejelentőlap megérkezésétől számított 8 munkanapon belül a Központ postai úton, tértivevényes küldeményként küldi meg a belépéshez szükséges Bejelentkezési kódot és Jelszót a közigazgatási szerv vezetője részére. A TARTINFO rendszer által képzett Bejelentkezési kód és Jelszó átvételét követően a vezető a webes felületen a megadott adatok segítségével bejelentkezhet a TARTINFO rendszerbe. A generált jelszót első bejelentkezéskor meg kell változtatni, illetve a Közigazgatási szervek karbantartása menüben el kell végezni az adatkarbantartást (a hiányzó adatokat ki kell tölteni, a tévesen szereplő adatokat módosítani szükséges). 8

4 Bejelentkezés 4.1 Bejelentkezés - Közigazgatási szerv vezetőjeként A TARTINFO rendszerbe az alábbiak szerint lehet bejelentkezni: 1. A böngésző sávba írja be az alábbi címet. https://tartinfo.kszk.gov.hu/ 2. A bejelentkező ablak megjelenése után adja meg a Bejelentkezési kódot és a Jelszót. A TARTINFO rendszerbe történő első bejelentkezéskor az E-KÖZIGTAD nyilvántartásban szereplő közigazgatási szervek vezetői az E- KÖZIGTAD-ban használt bejelentkezési kódjukat, illetve jelszavukat tudják használni. Az E-KÖZIGTAD bejelentkezési kód a szerv 2010. január 1-jei kódja, a szerv E-KÖZIGTAD kódjának változása nem befolyásolja a TARTINFO-rendszerben használt kódját. Ha Ön nem rendelkezik az E-KÖZIGTAD-os Bejelentkezési kóddal illetve Jelszóval, akkor a mellékletben szereplő "Regisztrációs bejelentőlap közigazgatási szervek számára" regisztrációs adatlapot kitöltve tud Bejelentkezési kódot és Jelszót igényelni a Központtól. Ha Ön valamilyen okból kifolyólag elfelejtette a jelszavát a megadott e- mail-en vagy telefonon forduljon a Központ munkatársához. A Központ munkatársa új Jelszót fog generálni az Ön számára. 9

3. A fenti adatok megadása után kattintson a Bejelentkezés gombra. 4. Ha Ön először jelentkezik be a rendszerbe, akkor a rendszer megköveteli a Jelszó módosítását. 5. Adja meg a Régi jelszót, Új jelszót, illetve még egyszer az Új jelszót. Az új jelszónak legalább hat karakterből kell állnia. 6. Kattintson a Mentés gombra. A jelszó sikeres megváltoztatását követően email-ben kap értesítést a megváltozott Jelszóról. A Jelszó módosítása után a következő alkalommal csak az Ön által megadott Jelszóval tud belépni a TARTINFO rendszerbe. A jelszó módosítása után a rendszer a Közigazgatási szervek karbantartása menübe navigálja Önt, ahol el kell végezni az adatkarbantartást (a hiányzó adatokat ki kell tölteni, a tévesen szereplő adatokat módosítani szükséges). 10

Az adatok kitöltése és módosítása után kattintson a Mentés gombra. A sikeres jelszómódosítás és adatkarbantartás után megjelenik a képernyőn az Ön Bejelentkezett felhasználó neve illetve az Önt foglalkoztató közigazgatási szerv neve. A Menü sorban az Ön jogosultságának (Közigazgatási szerv vezető) megfelelő menüpontokat tudja elérni: Tartalékállomány, Törzsadat karbantartás, Keresés. 4.2 Bejelentkezés - Közigazgatási szerv felhasználóként Ha Önt a közigazgatási szerv vezetője regisztrálta közigazgatási szerv felhasználóként, akkor erről Ön e-mail-ben fog értesítést kapni. Az Ön e-mail címére megérkezett azonosítók alapján (Bejelentkezési kód, Jelszó) a webes felületen be tud jelentkezni a TARTINFO rendszerbe. 1. A böngésző sávba írja be az alábbi címet. 11

https://tartinfo.kszk.gov.hu/ 2. A bejelentkező ablak megjelenése után adja meg a Bejelentkezési kódot és a Jelszót. 3. A fenti adatok megadása után kattintson a Bejelentkezés gombra. 4. Az első bejelentkezéskor a TARTINFO rendszer kéri a Jelszó megváltoztatását, továbbiakban a módosított jelszóval lehet belépni. 5. Adja meg a Régi jelszót, Új jelszót, illetve még egyszer az Új jelszót. Az új jelszónak legalább hat karakterből kell állnia. 6. Kattintson a Mentés gombra. 12

A Jelszó sikeres megváltoztatását követően email-ben kap értesítést a megváltozott jelszóról. A Jelszó módosítása után a következő alkalommal csak az Ön által megadott Jelszóval tud belépni a TARTINFO rendszerbe. Ha elfelejtette a jelszavát, akkor a közigazgatási szerv vezetője jogosult arra, hogy új jelszót generáljon az Ön számára. Az új jelszó szintén e-mailen fog megérkezni Önnek. A belépéshez ismételje meg a fentebb írtakat. A Menü sorban az Ön jogosultságának (Közigazgatási szerv felhasználó) megfelelő menü pontokat tudja elérni: Tartalékállomány, Keresés. 13

5 Törzsadat karbantartás 5.1 Közigazgatási szervek karbantartása A TARTINFO rendszer induláskor feltöltésre kerültek az E-KÖZIGTAD nyilvántartásban szereplő közigazgatási szervek meghatározott adatai, illetve a közigazgatási szerv vezetőjének neve. A Központi felhasználó veszi fel a TARTINFO rendszerben - a Regisztráció során - az E-KÖZIGTAD nyilvántartásban nem szereplő közigazgatási szerv adatait. A Közigazgatási szerv vezetőjének feladata az általa vezetett közigazgatási szerv adatainak folyamatos karbantartása. Az első bejelentkezés után a Törzsadat karbantartás - Közigazgatási szervek karbantartása menüpontban aktualizálni az Ön által vezetett közigazgatási szerv adatait. 5.2 Szerv adatainak módosítása Közigazgatási szerv vezetőjeként az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet. 1. Törzsadat karbantartás - Közigazgatási szervek karbantartása menüpontra klikkelve a képernyőn megjelenik a Közigazgatási szervek listája. 2. A Közigazgatási szervek listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Szerv adatainak módosítása és Szerv megszünésének kezelése. 3. A Szerv adatainak módosítása műveleti gombra kattintva megjelenik a szerv nyilvántartására szolgáló adatlap, amely a képen látható adatmezőket 14

tartalmazza. A * -gal jelölt mezők kitöltése kötelező: Név, Típus, Megye, Irányítószám, Település, Közterület, Házszám, Jogállás. A fenti mezőkben végezze el a módosításokat és klikkeljen a Mentés gombra. Ha azt kívánja, hogy az adatok ne módosuljanak, klikkeljen a Mégsem gombra. 5.3 Szerv megszüntetése A szerv adataiban bekövetkező lényeges változás a szerv megszűnése. Szerv megszüntethető jogutód hozzáadásával vagy jogutód nélkül, felügyeleti szerv megjelölésével. A megszűnő közigazgatási szerv feladata, hogy az erre szolgáló menüpontban megadja a megszűnés időpontját, illetve annak módját (jogutód nélkül, vagy jogutóddal történő megszűnés). A megszűnő szerv tartalékállományba helyezett személyeit megfelelő jogutód szerv(ek)hez, illetve jogutód nélküli megszűnés esetén felügyeleti szervhez kell rendelni. Az időpont és a mód adat együttes megadása esetén menthető el a rendszerben a művelet. A megadott megszüntető dátumtól a jogelőd/megszűnő szerv már nem férhet hozzá a rendszerhez. 15

5.3.1 Jogutóddal történő megszűnés Közigazgatási szerv vezető jogosultság esetén az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet. Törzsadat karbantartás - Közigazgatási szervek karbantartása menüpontra klikkelve a képernyőn megjelenik a Közigazgatási szervek listája. A Közigazgatási szervek listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Szerv adatainak módosítása és Szerv megszűnésének kezelése. A Szerv megszűnésének kezelése műveleti gombra kattintva a megnyíló képernyőn az alábbi adatok jelennek meg: Azonosító mező: A rendszer által generált egyedi szervazonosító. A rendszer által megadott adat. Név mező: A megszüntetni kívánt szerv neve. A rendszer által megadott adat. Megszűnés időpontja: Itt lehet naptárból kiválasztani azt a dátumot, amelyik napon a szerv hivatalosan megszűnik. A kiválasztott naptól kezdve a szerv adataihoz nem lehet hozzáférni. A szerv inaktív lesz és kikerül a szervezetek listájából. 16

Jogutód nélkül, Felügyeleti szervhez: Itt lehet kiválasztani a jogutód nélküli megszüntetés lehetőségét. Ebben az esetben a Felügyeleti szerv lesz a tartalékállományba helyezett személy kezelője. Adja meg azt a dátumot, amely napon a közigazgatási szervet meg szeretné szüntetni, majd kattintson a Tovább gombra. A Szerv megszűnésének kezelése, jogutódok kijelölése oldalon lehet megadni a jogutód szervet vagy szerveket. Ha jogutód szervet szeretne felvenni, klikkeljen a Jogutód hozzáadása gombra. A jogutód szerveket az értéklistából lehet kiválasztani. Amennyiben nem találja a jogutód szervet a lenyíló értéklistában, rögzítse fel a rögzítésre váró jogutód szervezet nevét a Szervezet regisztrálásra váró jogutódja mezőbe. A Központ emailben értesítést kap, hogy olyan jogutód szervet jelölt meg, amely nincs regisztrálva a TARTINFO rendszerben. A folyamat szerint a Központ felhívja a szerv figyelmét a regisztrációra. Jogutód szervnek csak regisztrált szervet lehet megjelölni: a szerv a regisztrációja után megjelenik az értéklistában, ezután már hozzáadható a jogutód szervek listájához. Ha rossz jogutód szerv került megadásra, a Törlés gombbal a tévesen felvett jogutód szerv törölhető. 17

Egy jogutód szervvel történő megszűnés esetén a Tovább gombra kattintva a tartalékállományba helyezett személyekhez a rendszer automatikusan hozzáadja a jogutód szervet, azt nem kell külön a személy(ek)hez rendelni. Több jogutód szerv esetén a Tovább gombra kattintva a megszűnő szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek jelennek meg, akiket a jogutód szervekhez kell rendelni. Ezt követően a tartalékállományba helyezettek közül egyenként jelölje meg azt a szervet, amelyik jogutódként kezelni fogja a tartalékállományba helyezett személy adatait a TARTINFO rendszerben. Klikkeljen a Jogutód módosítása gombra és a Jogutód szerv mező értéklistájából válasza ki a megfelelő szervet. Az értéklistában csak azok a szervek jelennek meg, akiket korábban Ön jogutód szervként megjelölt. 18

Ha a megjelölni kívánt szerv még nem regisztrált, akkor a regisztrációig nem tudja megjelölni jogutód szervként a tartalékállományba helyezett személynél. Ha a jogutód szervet módosította a tartalékállományba helyezett személynél, klikkeljen a Mentés gombra és a többi személynél is végezze el az előző műveleteket. A jogutód módosítások után klikkeljen a Tovább gombra, és ha a szervet ténylegesen meg akarja szüntetni a jelzett időpontban, akkor klikkeljen a Megszüntet gombra. A Megszüntet gomb megnyomásával a közigazgatási szerv a megjelölt dátummal megszűnik, a közigazgatási szervhez tartozó felhasználók már nem férnek hozzá a TARTINFO rendszerhez. 19

A szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek ezzel a dátummal átkerülnek a jogutód szerv(ek)hez. A továbbiakban már ez(ek) a szerv(ek) látjá(k) el a tartalékállományba helyezett személyekkel kapcsolatos feladatokat. A TARTINFO rendszer értesítést küld a kiválasztott jogutód szervnek, hogy intézkedjen az átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyek elfogadásáról vagy elutasításáról. Ha a jogutód szerv a köztisztviselők, illetve kormánytisztviselők átvételéhez nem járul hozzá, akkor erről a megszűnő közigazgatási szerv vezetője e-mailben értesítést kap, aki egy másik jogutód megjelölésével intézkedhet a tartalékállományba helyezett személy átadásáról. Ha már megszűnt a szerv, akkor a Központ kap értesítést, hogy innentől kezdve az ő feladata a személyek megfelelő közigazgatási szervhez történő átadása. Ha olyan közigazgatási szerv szűnik meg, amely egyben felügyeleti szerv is, akkor a felügyelt szerv(ek) e-mailben értesítést kap(nak) a megszűnés napján a felügyeleti szervük megszűnéséről, továbbá arról, hogy új felügyeleti szervet kell megjelölniük a TARTINFO rendszerben. 5.3.2 Jogutód nélküli megszűnés Jogutód nélküli megszüntetés esetén a Felügyeleti szerv veszi át kezelésre a tartalékállományba helyezett személyeket. Abban az esetben, ha önkormányzat szûnik meg jogutód nélkül, akkor a jogviszony megszüntetésével, valamint a Ktv. 20

20/A. (2) és (5) bekezdésében meghatározott feladatokkal kapcsolatos munkáltatói intézkedéseket a megszűnő közigazgatási szerv hozza meg. Közigazgatási szerv vezető jogosultság esetén az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet. Törzsadat karbantartás - Közigazgatási szervek karbantartása menüpontra klikkelve a képernyőn megjelenik a Közigazgatási szervek listája. A Közigazgatási szervek listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Szerv adatainak módosítása és Szerv megszűnésének kezelése. A Szerv megszűnésének kezelése műveleti gombra kattintva a megnyíló képernyőn az alábbi adatok jelennek meg: Azonosító mező: A rendszer által generált egyedi szervazonosító. A rendszer által megadott adat. Név mező: A megszüntetni kívánt szerv neve. A rendszer által megadott adat. Megszűnés időpontja: Itt lehet naptárból kiválasztani azt a dátumot, amelyik napon a szerv hivatalosan megszűnik. A kiválasztott naptól kezdve a szerv 21

adataihoz nem lehet hozzáférni. A szerv Inaktív lesz és kikerül a szervek listájából. Jogutód nélkül, Felügyeleti szervhez: Itt lehet kiválasztani a jogutód nélküli megszüntetés lehetőségét. Ebben az esetben a Felügyeleti szerv látja el továbbiakban a tartalékállományba helyezett személlyel kapcsolatos feladatokat. Adja meg azt a dátumot, amely napon a közigazgatási szervet meg szeretné szüntetni, majd kattintson a Jogutód nélkül, Felügyeleti szervhez négyzetbe. Ha a szervnek nincs megjelölve felügyeleti szerve, akkor a Törzsadat karbantartás - Közigazgatási szervek karbantartása menüpontban a Szerv adatainak módosítása gombra klikkelve az értéklistából válassza ki a Felügyeleti szervet. Ha a Felügyeleti szerv nem szerepel az értéklistában, akkor a Létrehozandó felügyeleti szerv nevét rögzíteni kell a Létrehozandó felügyeleti szerv neve mezőben. 22

Rögzítés után a Kérés rögzítése gombra kell klikkelni. A TARTINFO rendszer e- mail formájában értesíti a Központot, hogy a Regisztráció érdekében a megjelölt felügyeleti szervvel a kapcsolatot vegye fel. A Tovább gombra kattintva a szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek jelennek meg, akik a Felügyeleti szervhez fognak tartozni. A Felügyeleti szerv a TARTINFO rendszertől értesítést kap, hogy a megszűnő szervtől tartalékállományba helyezett személyek kerülnek át hozzá a megszűnés napján. A Tovább gomb megnyomása után, ha a szervet ténylegesen meg akarja szüntetni a jelzett időpontban, akkor klikkeljen a Megszüntet gombra. 23

A Megszüntet gomb megnyomásával a közigazgatási szerv a megjelölt dátumon megszűnik, a közigazgatási szervhez tartozó felhasználók már nem férnek hozzá a TARTINFO rendszerhez. A szervhez tartozó tartalékállományba helyezett személyek ezzel a dátummal átkerülnek a Felügyeleti szervhez. A továbbiakban ez a szerv látja el a tartalékállományba helyezett személyekkel kapcsolatos feladatokat. A TARTINFO rendszer értesítést küld a felügyeleti szervnek, hogy intézkedjen az átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyek elfogadásáról vagy elutasításáról. Ha a Felügyeleti szerv a köztisztviselők átvételéhez nem járul hozzá, akkor erről a megszűnő közigazgatási szerv vezetője e-mail értesítést kap. Egy másik Felügyeleti szerv megjelölésével intézkedhet a tartalékállományba helyezett személy átadásáról. Ha már megszűnt a szerv, akkor a Központ kap értesítést, hogy innentől kezdve az ő feladata a személyek megfelelő közigazgatási szervnek történő átadása. Ha olyan közigazgatási szerv szűnik meg, amely egyben Felügyeleti szerv is, akkor a felügyelt szerv(ek) e-mailen értesítést kap(nak) a megszűnés napján a felügyeleti szervük megszűnéséről, továbbá arról, hogy új felügyeleti szervet kell megjelölniük a TARTINFO rendszerben. 5.4 Felhasználók karbantartása 24

A TARTINFO rendszer induláskor feltöltésre kerültek az E-KÖZIGTAD-ban szereplő közigazgatási szervek, illetve a közigazgatási szerv vezetőjének neve. A közigazgatási szerv vezetője veheti fel a közigazgatási szerv felhasználókat és módosíthatja adataikat. A közigazgatási szerv felhasználó értesítését kap arról, hogy a közigazgatási szerv vezetője felvette őt TARTINFO felhasználóként. Az értesítésben a rendszer elérhetősége, a belépéshez szükséges Bejelentkezési kód és Jelszó szerepel. A felhasználók felvételekor, illetve karbantartásakor a *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező, ha ezek nem kerülnek kitöltésre mentéskor, a TARTINFO rendszer hibaüzenetet ad és nem menti a rögzített adatokat. 5.4.1 Új felhasználó felvétele Ha Ön közigazgatási szerv vezető jogosultsággal rendelkezik, akkor az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet. 1. Törzsadat karbantartás - Felhasználók karbantartása menü pontra klikkelve a képernyőn megjelenik a Felhasználók listája. 2. A Felhasználók listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Felhasználó adatainak módosítása és Új felhasználó felvétele. 3. Az Új felhasználó felvétele műveleti gombra kattintva megjelenik az új felhasználó felvételére szolgáló adatlap, amely az alábbi adatmezőket tartalmazza. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező: Név, E-mail cím, Szervezet, Szerepkör). 25

4. A fenti mezők kitöltése után klikkeljen a Mentés gombra. 5. A mentés után megjelenik a "A felhasználó felvitele sikeresen megtörtént" felirat, illetve a fenti adattartalom kiegészül a TARTINFO rendszer által generált egyedi bejelentkezési kóddal és jelszóval. A közigazgatási szerv felhasználó e- mailben értesítését kap arról, hogy a közigazgatási szervvezetője felvette őt TARTINFO rendszer felhasználói közé. Az értesítésben a rendszer elérhetősége, a belépéshez szükséges Bejelentkezési kód és Jelszó szerepel. A Bejelentkezési kód és a Jelszó megadásával tud a felhasználó belépni a TARTINFO rendszerbe. 6. A Tovább gombra kattintva az új felhasználó megjelenik a Felhasználók listáján a rögzített adattartalommal és Engedélyezett státusszal. A közigazgatási szerv vezetője legfeljebb 5 közigazgatási szerv felhasználót vehet fel a rendszerbe. A Felhasználók listáján szereplő oszlopok mindegyike növekvő vagy csökkenő sorba rendezhető az oszlop nevére kattintva. A Felhasználók listáján Névre (a felhasználó neve) és Bejelentkezési kódra vonatkozó szűréseket lehet végezni. A Szűrés gomb megnyomása után a Név vagy Bejelentkezési kód mezőbe írt szóval vagy szótöredékkel azonos találatok kerülnek megjelenítésre. A teljes felhasználói lista a Teljes lista gomb megnyomása után érhető el. 5.4.2 Felhasználó adatainak módosítása Ha Ön Közigazgatási szerv vezető jogosultsággal rendelkezik, akkor az alábbi menü pontok alatt végezheti el a fenti műveletet. 26

1. Törzsadat karbantartás - Felhasználók karbantartása menü pontra klikkelve a képernyőn megjelenik a Felhasználók listája. 2. A Felhasználók listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Felhasználó adatainak módosítása és Új felhasználó felvétele. 3. A Felhasználók listáján keresse meg azt a Felhasználót, akinek az adatait módosítani szeretné. A kereséshez az alábbi segítségek állnak rendelkezésre a rendszerben. A Felhasználók listáján szereplő oszlopok mindegyike növekvő vagy csökkenő sorba rendezhető az oszlop nevére kattintva. A Név és a Bejelentkezési kód mezőre külön lehet szűrni. A szűrés a Teljes lista gombra kattintva szüntethető meg. o Adja meg a keresett személy nevének vagy bejelentkezési kódjának kezdőbetűjét vagy egészét a megfelelő mezőben és klikkeljen a Szűrés gombra. o Ha a kezdőbetűt adta meg, akkor az azonos kezdőbetűvel, rendelkező felhasználókat listázza a rendszer. Ha a teljes nevet adta meg, akkor csak a keresett név fog megjelenni. 4. A Felhasználók listáján a kijelölés oszlop megfelelő kis körébe klikkelve válassza ki az Ön által módosítandó felhasználót. 5. A Felhasználó adatainak módosítása műveleti gombra kattintva megjelenik az felhasználó nyilvántartására szolgáló adatlap, amely az alábbi adatmezőket tartalmazza. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező: Név, E- mail cím. 27

6. A fenti mezőkben végezze el a módosításokat és klikkeljen a Mentés gombra. Ha azt akarja, hogy a mentés ne valósuljon meg, klikkeljen a Mégsem gombra. 7. Ezen a felületen lehet a felhasználóknak új jelszót generálni. Klikkeljen a Jelszógenerálás gombra. 8. Az adatlap utolsó sorában megjelenik az új jelszó, amely a megadott e- mail címre a Bejelentkezési kóddal együtt kiküldésre kerül a Mentés gomb megnyomása után. A Mentés gomb megnyomása után a generált jelszó már nem látható a Felhasználó adatlapján. 5.4.3 Felhasználó megszüntetése Ha Közigazgatási szerv vezető jogosultsággal rendelkezik, akkor az alábbi menüpontok alatt végezheti el a fenti műveletet. 28

1. Törzsadat karbantartás - Felhasználók karbantartása menü pontra klikkelve a képernyőn megjelenik a Felhasználók listája. 2. A Felhasználók listája az alábbi műveleti gombokat tartalmazza: Felhasználó adatainak módosítása és Új felhasználó felvétele. 3. A Felhasználók listáján keresse meg azt a Felhasználót, akinek az adatait módosítani szeretné. A kereséshez az alábbi segítségek állnak rendelkezésre a rendszerben. A Felhasználók listáján szereplő oszlopok mindegyike növekvő vagy csökkenő sorba rendezhető az oszlop nevére kattintva. A Név és a Bejelentkezési kód mezőre külön lehet szűrni. A szűrés a Teljes lista gombra kattintva szüntethető meg. o Adja meg a keresett személy nevének vagy bejelentkezési kódjának kezdőbetűjét vagy egészét a megfelelő mezőben és klikkeljen a Szűrés gombra. o Ha a kezdőbetűt adta meg, akkor az azonos kezdőbetűvel, rendelkező felhasználókat listázza a rendszer. Ha a teljes nevet adta meg, akkor csak a keresett név fog megjelenni. 4. A Felhasználók listáján a kijelölés oszlop megfelelő kis körébe klikkelve válassza ki az Ön által módosítandó felhasználót. 5. A Felhasználó adatainak módosítása műveleti gombra kattintva megjelenik az felhasználó nyilvántartására szolgáló adatlap, amely az alábbi adatmezőket tartalmazza. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező: Név, E-mail cím. 29

6. A Státusz mezőben válassza ki a Letiltott értéket, majd klikkeljen a Mentés gombra. 7. Az Ön által letiltott felhasználó a továbbiakban nem tud a TARTINFO rendszerbe belépni, illetve műveletet végezni. A Felhasználók listáján Letiltott státuszban fog megjelenni. 30

6 Tartalékállományba helyezés 6.1 Tartalékállományba helyezés A köztisztviselőket és kormánytisztviselőket közigazgatási szerv vezető, illetve közigazgatási szerv felhasználó szerepkörben lehet tartalékállományba helyezni. 1. Kattintson a Tartalékállomány Tartalékállomány kezelése menüpontra. A megjelenő képernyő mutatja az Ön szervezete által tartalékállományba helyezett személyeket. 2. Itt az alábbi funkciókat tudja választani: Új tartalékállományba helyezés, illetve a Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása. 3. Ha Ön új személyt akar a tartalékállományba helyezni, akkor klikkeljen az Új tartalékállományba helyezés gombra. 4. A megjelenő képernyőn lehet felvinni a tartalékállományba helyezett adatait. 5. A megjelenő fülek az alábbi adatokat tartalmazzák: Személyes adatok Iskolai végzettségek Szakképesítések Munkahelyek Nyelvismeret Közigazgatási vizsgák Számítástechnikai ismeretek Önéletrajz 31

A füleken található *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező. A Személyes adatok kitöltése és mentése után lehetséges a további füleken információkat rögzíteni. 6.1.1 Személyes adatok A személyes adatok fülön az alábbi mezőket lehet kitölteni: A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező: Technikai azonosító, Vezetéknév, Keresztnév, Születési idő, Irányítószám, Település, Közterület neve, Közterület jellege, Házszám, Besorolási osztály, Besorolási fokozat, Fizetési fokozat, 32

Illetmény (Ft), Jogviszony időtartama, Tartalékállományba kerülés oka, Tartalékállományba helyezés időpontja, Tartalékállományban töltött utolsó nap. Jogviszony időtartama: a Ktv. 72. alapján számított jogviszonyban töltött idő, ami alapján besorolásra került a köztisztviselő, illetve kormánytisztviselő. Pl.: 5 év 3 hónap 12 nap. Besorolási fokozat: A kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény Ktjv. értelmében a vezetői munkakörbe kinevezett kormánytisztviselő is tartalékállományba kerül. Ebben az esetben a Vezető a Ktjv. hatálya alá tartozó vezetői munkakörbe kinevezett kormánytisztviselő értéket válassza ki. Illetmény (Ft): legfeljebb 8 számjegy megadása lehetséges. Töltse ki a Személyes adatok fület és klikkeljen a Mentés gombra. 6.1.2 Iskolai végzettségek Az Iskolai végzettségek fülön adhatóak meg az alábbi adatok: 1. Klikkeljen az Iskolai végzettségek fülre. Ezt követően: 2. Klikkeljen az Új iskola felvitele gombra. 3. Majd adja meg az alábbi hiányzó adatokat: A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező: Végzettség, Képző intézmény, Kezdés, Végzés. 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 33

5. Az új iskolai végzettség a megadott paraméterekkel megjelenik az iskolai végzettségek listában. 6. Több iskolai végzettség esetén a fenti lépéseket iskolai végzettségenként kell elvégezni. 6.1.3 Szakképesítések A Szakképesítések fülön lehet megadni az alábbi adatokat: 1. Klikkeljen a Szakképesítések fülre. Ezt követően: 2. Klikkeljen az Új szakképesítés felvitele gombra. 3. Majd adja meg az alábbi hiányzó adatokat: A *-gal jelölt mező kitöltése kötelező: Szakképesítés megnevezése. 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 5. Az új szakképesítés a megadott paraméterekkel megjelenik a szakképesítés listában. 6. Több szakképesítés esetén a fenti lépéseket szakképesítésenként kell elvégezni. 6.1.4 Munkahelyek A Munkahelyek fülön lehet megadni az alábbi adatokat. 1. Klikkeljen a Munkahelyek fülre. Ezt követően: 2. Klikkeljen az Új jogviszony felvitele gombra. 3. Majd adja meg az alábbi hiányzó adatokat: 34

A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező: Munkahely neve, Jogviszony kezdete. 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 5. Az új jogviszony a megadott paraméterekkel megjelenik a Munkahely listában. 6. A fenti lépéseket munkahelyenként kell elvégezni. 6.1.5 Nyelvismeret A Nyelvismeret fülön lehet felvenni a tartalékállományba helyezett személy nyelvismereteit. Az alábbiak szerint: 1. Klikkeljen a Nyelvismeret fülre. Ezt követően: 2. Klikkeljen az Új nyelvismeret felvitele gombra. 3. Majd adja meg az alábbi hiányzó adatokat: 35

A *-gal jelölt mező kitöltése kötelező: Nyelv, Nyelvvizsga típusa, Nyelvismeret szintje. 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 5. A nyelvismeret a megadott paraméterekkel megjelenik a listában. 6. Több nyelvvizsga, vagy új nyelvvizsga megszerzése esetén a fenti lépéseket szükség szerint kell elvégezni. 6.1.6 Közigazgatási vizsgák A Közigazgatási vizsgák fülön lehet felvenni a tartalékállományba helyezett személy közigazgatási vizsga adatait. Az alábbiak szerint: 1. Klikkeljen a Közigazgatási vizsgák fülre. Ezt követően: 2. Klikkeljen az Új közigazgatási vizsga felvétele gombra. 3. Majd adja meg az alábbi hiányzó adatokat: A *-gal jelölt mező kitöltése kötelező: Megszerzés időpontja, Vizsga típusa, Oklevél száma. 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 36

5. Az új vizsga a megadott paraméterekkel megjelenik a közigazgatási vizsga listában. 6. A fenti lépéseket a továbbiakban szükség szerint kell elvégezni. 6.1.7 Számítástechnikai ismeretek A Számítástechnikai ismeretek fülön lehet felvenni a tartalékállományba helyezett személy számítástechnikai ismereteit. Az alábbiak szerint: 1. Klikkeljen a Számítástechnikai ismeretek fülre. Ezt követően: 2. Klikkeljen az Új szám.technikai ismeret felvétele gombra. 3. Majd adja meg az alábbi hiányzó adatot: 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 5. Az új számítástechnikai ismeret a megadott paraméterekkel megjelenik a számítástechnikai ismeret listában. 6. A fenti lépéseket a továbbiakban szükség szerint kell elvégezni. 6.1.8 Önéletrajz A tartalékállományba helyezett személynek az Önéletrajzát csatolni lehet a személyes adatlapjához. Az alábbiak szerint: 1. Klikkeljen az Önéletrajz fülre. 2. A következő lépésként klikkeljen az Új önéletrajz feltöltése gombra. 3. A *Feltöltendő dokumentum mezőben a Tallózás segítségével navigáljon el az önéletrajzra. 37

4. Ezt követően, klikkeljen a Mentés gombra. Az önéletrajz feltöltésre kerül. Az Önéletrajz megtekintése gombra klikkelve a dokumentum megnyílik és megtekinthetõ a feltöltött dokumentum. Az Önéletrajz fülhöz csatolt dokumentum a továbbiakban a tartalékállományba helyezett személy adatlapján megtekinthető. Ha a tartalékállományba helyezett személy Ajánlati listára kerül, akkor a kereső szerv az önéletrajzot is megtekintheti. A tartalékállományba helyezett személy Önéletrajzának egy másik önéletrajzra való cseréje az alábbi módon lehetséges: 1. Kérem, klikkeljen az Önéletrajz fülre. 2. A következő lépésben az alábbi műveleteket végezheti el. Önéletrajz megtekintése, Új önéletrajz feltöltése, Önéletrajz törlése 3. Ezt követően klikkeljen az Új önéletrajz feltöltése gombra. 4. A csatolt önéletrajz feltöltésre kerül. 38

A tartalékállományba helyezett személynek az Önéletrajzát az alábbiak szerint lehet törölni a személyes adatlapjáról: 1. Klikkeljen az Önéletrajz fülre. 2. A következő lépésben az alábbi műveleteket végezheti el. Önéletrajz megtekintése, Új önéletrajz feltöltése, Önéletrajz törlése 3. Ezt követően klikkeljen az Önéletrajz törlése gombra. 4. A csatolt önéletrajz törlésre kerül. 6.2 Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása Tartalékállományba helyezni a köztisztviselőket közigazgatási szerv vezetőként, illetve közigazgatási szerv felhasználó szerepkörben lehet. A felmentést végző közigazgatási szerv feladata a tartalékállományba helyezett személy adatainak kezelése: szükség szerint állapotállítás, módosítás, kiegészítés. Ha a tartalékállományba helyezett adataiban változás történik, akkor a következők szerint kell eljárni. 39

1. Kattintson a Tartalékállomány Tartalékállomány kezelése menüpontra. A megjelenő képernyő mutatja az Ön szervezete által tartalékállományba helyezett személyeket. 2. Itt az alábbi funkciókat tudja választani: Új tartalékállományba helyezés, illetve a Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása. 3. Ha Ön módosítani kíván, akkor jelölje meg azt a személyt, akinek az adataiban módosítani szeretne. 4. Kijelölés után klikkeljen a Tartalékállományba helyezett adatainak módosítása gombra. 5. A megjelenő képernyőn lehet módosítani a tartalékállományba helyezett személy adatait. 6. A megjelenő fülek az alábbi adatokat tartalmazzák: Személyes adatok Iskolai végzettségek Szakképesítések Munkahelyek Nyelvismeret Közigazgatási vizsgák Számítástechnikai ismeretek Önéletrajz 40

6.2.1 Személyes adatok A személyes adatok fülön tudja megváltoztatni a tartalékállományba helyezett köztisztviselő, illetve kormánytisztviselő személyes adatait. A legfontosabb módosítás, változtatás a Tartalékállományba helyezett adatainak törlése a TARTINFO rendszerből. A tartalékállományból való kikerülés módjai: Automatikus kikerülés a TARTINFO rendszerből: a kormánytisztviselők esetében a Ktjv. szerinti felmentési idő felének leteltével (1 hónap) vagy a kormánytisztviselő hozzájárulása esetén a felmentési idő leteltével (legfeljebb 2 hónap); köztisztviselők esetében a köztisztviselő hozzájárulása esetén a Ktv. szerinti felmentési idő leteltével (2 hónap); A tartalékállományba helyező közigazgatási szerv manuális beavatkozásával kikerülés a TARTINFO rendszerből: másik közigazgatási szervhez történő áthelyezésre kerül sor, a nyilvántartott kéri a tartalékállományból való törlését, megszűnik a nyilvántartott foglalkoztatási jogviszonya, a nyilvántartottat munkáltatója új munkakörbe helyezi át. Ha a köztisztviselőt, illetve kormánytisztviselőt törölni kell a nyilvántartásból, akkor a Törlés oka értékkészletből válassza ki a megfelelő értéket. A Mentés gomb megnyomásával a Törlés dátumát automatikusan generálja a rendszer a kitöltés napján, és a megadott napon a tartalékállományba helyezett személy kikerül a nyilvántartásból. 41

Ha a köztisztviselő, illetve kormánytisztviselő Már nem szerepel a TARTINFO nyilvántartásban státuszúvá válik, azaz kikerül a tartalékállományba helyezett személyek közül, akkor személyes azonosító adatai (név, önéletrajz, lakcím, stb.) törlésre kerülnek a TARTINFO rendszerből. A nem törölt adatok statisztikai célokat szolgálnak. 42

6.2.2 Iskolai végzettségek Az Iskolai végzettségek fülön módosíthatóak az alábbi adatok: 1. Klikkeljen az Iskolai végzettségek fülre. Ezt követően: 2. Jelölje ki a módosítandó sort. Klikkeljen a Kijelölés gombra. 3. Ha törölni akarja a felvitt adatokat, jelölje ki a törölni kivánt iskolát és klikkeljen az Iskola törlése gombra. 43

4. Ha módosítani szeretné, jelölje ki a módosítandó iskolát és klikkeljen az Adatok módosítása gombra. 5. Szükség szerint módosítsa az alábbi adatokat: 6. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 7. A módosított iskola a megadott paraméterekkel megjelenik az iskola listában. 6.2.3 Szakképesítések A Szakképesítések fülön lehet módosítani az alábbi adatokat. 1. Klikkeljen a Szakképesítések fülre. Ezt követően: 2. Jelölje ki a módosítandó sort. Klikkeljen a Kijelölés gombra. 3. Ha törölni akarja a felvitt adatokat, jelölje ki a törölni kivánt szakképesítést és klikkeljen a Szakképesítés törlése gombra. 4. Ha módosítani szeretné, jelölje ki a módosítandó szakképesítést és klikkeljen az Adatok módosítása gombra. 5. Ezt követően módosítsa az alábbi adatok megfelelő mezőjét. 44

6. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 7. A módosított szakképesítés a megadott paraméterekkel megjelenik a szakképesítés listában. 6.2.4 Munkahelyek A Munkahelyek fülön lehet módosítani az alábbi adatokat. 1. Klikkeljen a Munkahelyek fülre. Ezt követően: 2. Jelölje ki a módosítandó sort. Klikkeljen a Kijelölés gombra. 3. Ha törölni akarja a felvitt adatokat, jelölje ki a törölni kivánt munkahelyet és klikkeljen a Munkaviszony törlése gombra. 4. Ha módosítani szeretné, jelölje ki a módosítandó munkahelyet és klikkeljen az Adatok módosítása gombra. 5. Ezt követően módosítsa az alábbi adatok megfelelő mezőjét. 45

6. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 7. A módosított jogviszony a megadott paraméterekkel megjelenik a Munkahely listában. 6.2.5 Nyelvismeret A Nyelvismeret fülön az alábbiak szerint lehet módosítani a tartalékállományba helyezett személy nyelvismereteit: 1. Klikkeljen a Nyelvismeret fülre. Ezt követően: 2. Jelölje ki a módosítandó sort. Klikkeljen a Kijelölés gombra. 3. Ha törölni akarja a felvitt adatokat, jelölje ki a törölni kivánt nyelvet és klikkeljen a Nyelvismeret törlése gombra. 4. Ha módosítani szeretné, jelölje ki a kivánt nyelvet és klikkeljen az Adatok módosítása gombra. 5. Ezt követően módosítsa az alábbi adatok megfelelő mezőjét. 46

6. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 7. A nyelvismeret listában megjelennek a módosított adatok. 6.2.6 Közigazgatási vizsgák A Közigazgatási vizsgák fülön az alábbiak szerint lehet módosítani a tartalékállományba helyezett közigazgatási vizsga adatait: 1. Klikkeljen a Közigazgatási vizsgák fülre. Ezt követően: 2. Jelölje ki a módosítandó sort. Klikkeljen a Kijelölés gombra. 3. Ha törölni akarja a felvitt adatokat, jelölje ki a törölni kivánt Közigazgatási vizsgát és klikkeljen a Közigazgatási vizsga törlése gombra. 4. Ha módosítani szeretné, jelölje ki a kivánt közigazgatási vizsgát és klikkeljen az Adatok módosítása gombra. 5. Ezt követően módosítsa az alábbi adatok megfelelő mezőjét. 6. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 7. A vizsga a megadott paraméterekkel megjelenik a közigazgatási vizsgák listában. 47

6.2.7 Számítástechnikai ismeretek A Számítástechnikai ismeretek fülön az alábbiak szerint lehet módosítani a tartalékállományba helyezett számítástechnikai ismereteit: 1. Klikkeljen a Számítástechnikai ismeretek fülre. Ezt követően: 2. Jelölje ki a módosítandó sort. Klikkeljen a Kijelölés gombra. 3. Ha törölni akarja a felvitt adatokat, jelölje ki a törölni kivánt számítastehnikai ismeretet és klikkeljen a Számítástechnikai ismeret törlése gombra. 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 6.2.8 Önéletrajz Az Önéletrajz fülön tetszőlegesen lehet cserélni az Önéletrajzot. 1. Klikkeljen az Önéletrajz fülre. 2. Majd klikkeljen az Új önéletrajz feltöltése gombra. 3. A * Feltöltendő dokumentum mezőben a Tallózás segítségével navigáljon el a feltöltendő önéletrajzra. 4. Ezt követően klikkeljen a Mentés gombra. 5. Az önéletrajz feltöltésre kerül és az Önéletrajz megtekintése gombra klikkelve a dokumentum megnyílik és megtekinthető az aktualizált dokumentum. Az Önéletrajz fülhöz csatolt dokumentum a továbbiakban a tartalékállományba helyezett személy adatlapján megtekinthető. Ha a tartalékállományba helyezett személy Ajánlati listára kerül, akkor a kereső szerv az önéletrajzát is megtekintheti. 48

A tartalékállományba helyezett személynek az Önéletrajzát az alábbiak szerint lehet törölni a személyes adatlapjáról: 1. Klikkeljen az Önéletrajz fülre. 2. Ezt követően klikkeljen az Önéletrajz törlése gombra. 3. A csatolt önéletrajz törlésre kerül. 6.3 Tartalékállományba helyezett személyek átvétele A közigazgatási szervek megszűnése esetén előfordulhat, hogy az Ön szervezetét jogutód vagy felügyeleti szervként jelölik meg. Ekkor a közigazgatási szerv vezetője értesítését kap arról, hogy a megszüntetett szervtől tartalékállományba helyezett személy(ek) kerülnek át a szervezetéhez. Ön, mint a közigazgatási szerv vezetője jogosult dönteni az átvételről, illetve elutasításról. Ha Ön a TARTINFO rendszerből értesítést kap, hogy egy megszűnő szerv az Ön szervezetét jogutód vagy felügyeleti szervként jelölte meg, akkor az alábbiak szerint járjon el. Lépjen be a TARTINFO rendszerbe, kattintson a Tartalék állomány - Átvételre javasolt tartalékállományba helyezettek menüpontra. A megjelenő képernyő mutatja az átvételre javasolt tartalékállományba helyezett személyeket. Az Ön feladata, hogy az átvételről döntsön. 49

Ha a megszűnő szervezetnek ténylegesen Ön a jogutód vagy felügyeleti szerve, akkor személyenként klikkeljen az Elfogad gombra. A személyek elfogadásáról együttesen is dönthet a Mindet elfogad gombra klikkelve. Elfogadás után a személynél megjelölt státusz Elfogadva értékre változik és az érintett szerv megszűnésekor az itt megjelölt személyek megjelennek az Ön szervezete által kezelt tartalékállományba helyezett személyek listáján. Ha a megszűnő szervnek nem Ön a jogutód vagy felügyeleti szerve, akkor személyenként klikkeljen az Elutasít gombra. A személyek elutasításáról együttesen is dönthet a Mindet elutasít gombra klikkelve. Elutasítás után a személynél megjelölt státusz Elutasítva értékre változik. Döntéséről a TARTINFO rendszer a megszűnő szervnek értesítést küld: a közigazgatási szerv vezetőjének ismételten intézkednie szükséges a tartalékállományba helyezett személy megfelelő közigazgatási szervhez történő átadásáról, illetve esetleges törléséről. 50

7 Keresés A közigazgatási szerveknek lehetőségük van a TARTINFO rendszerben a megüresedett álláshelyre keresést kérni. A Központi felhasználónak 5 munkanapon belül a közigazgatási szervek által kért keresésekre Ajánlati listát kell készíteni. A Központ az Ön által megadott keresési feltételek alapján lefolytatja a TARTINFO rendszer aktív állományában a keresést. 7.1 Keresési igény A közigazgatási szerv vezetője vagy felhasználója a Keresés - Keresések menüpontra kattintva kezdeményezhet keresést. Az Új keresés indítása gombra klikkelve adhatja meg a szükséges munkakörhöz keresett munkaerő paramétereit. A *-gal jelölt mező kitöltése kötelező: Munkakör. A Munkakör mezőben szükséges megadni a keresett munkakört. A Keresési főazonosító a rendszer által generált egyedi azonosító, amelyet a Mentés gombra kattintva a rendszer automatikusan létrehoz. 51

7.1.1 Alapadatok Az Alapadatok fülön az alábbi adatokat lehet keresési paraméterként beállítani: Beosztás, FEOR, Besorolási osztály, Besorolási fokozat, Számítástechnikai ismeret, Adományozott cím, Közigazgatási vizsga típusa, Fizetési fokozat, Tudományos fokozat. A keresési paraméterek értékeit lenyíló értéklistából lehet kiválasztani. Az Ajánlások a központi ügyintézőnek részben szabadon beírható értékek adhatóak meg: Irányítószám, Település, Egyéb feltételek, Kompetencia. Ha a Csak jelenlegi jogviszony alapján mezőt jelöli be, akkor csak azok a személyek kerülnek Ajánlati listára, akik a jelenlegi jogviszonyuk szerint megfelelnek a keresési igénynek. 7.1.2 Végzettség A Végzettség fülre kattintva az alábbi szűrési paramétereket lehet beállítani. Az Új iskola felvitele gombra kattintva az alábbi adatok adhatóak meg. A *-gal jelölt mező kitöltése kötelező: Végzettség. A kitöltés után a Mentés gombra kattintva mentésre kerülnek a kiválasztott, illetve a beírt paraméterek. A Vissza gombra klikkelve az előző képernyő adatai jelennek meg, mentésre nem kerülnek az adatok. A Vissza a keresési listához gombra kattintva a Keresési lista jelenik meg. 7.1.3 Szakképesítés A Szakképesítés fülre kattintva az alábbi szűrési paramétereket lehet beállítani. 52

Az Új szakképesítés felvitele gombra kattintva az alábbi adatok adhatóak meg: Szakképesítés, Szakképesítés megnevezése. A kitöltés után a Mentés gombra kattintva mentésre kerülnek a kiválasztott, illetve a beírt paraméterek. A Vissza gombra klikkelve az előző képernyő adatai jelennek meg, mentésre nem kerülnek az adatok. A Vissza a keresési listához gombra kattintva a Keresési lista jelenik meg. 7.1.4 Nyelvismeret A Nyelvismeret fülre kattintva az alábbi szűrési paramétereket lehet beállítani. Az Új nyelvismeret felvitele gombra kattintva az alábbi adatok adhatóak meg. A *-gal jelölt mező kitöltése kötelező: Nyelv. A kitöltés után a Mentés gombra kattintva mentésre kerülnek a kiválasztott, illetve a beírt paraméterek. A Vissza gombra klikkelve az előző képernyő adatai jelennek meg, mentésre nem kerülnek az adatok. 53

A Vissza a keresési listához gombra kattintva a Keresési lista jelenik meg. A Keresési főazonosítóra kattintva megtekinthetők a keresési igény beállított paraméterei. A keresés státusza ez esetben Keresési igény összeállítás, ilyenkor még lehet a paramétereket módosítani. A Keresés kérelmezése gombra kattintva már nem lehet a paramétereken módosítani, ilyenkor a keresés státusza Ajánlatra vár-ra változik. A Keresések listája tájékoztatja a szerv vezetőjét és felhasználóját arról, hogy az általa keresett munkakörökre leadott keresési igények milyen státuszban vannak. A keresési igényre indított keresés státusza az alábbi lehet: Keresési igény összeállítás: a közigazgatási szerv vezető vagy felhasználó elkezdte összeállítani a megüresedett álláshelyre megfelelő személy(ek) paramétereit, de még nem küldte el a Központi felhasználónak a keresési igényét. E státusz alatt még módosíthatóak a keresés paraméterei. 54

Ajánlatra vár: a közigazgatási szerv vezető vagy felhasználó a keresési igényét összeállította és megküldte a Központi felhasználónak. A keresési paraméterek már nem módosíthatóak. E státusz jelzi a Központi felhasználó számára, hogy a keresési igényre 5 munkanapon belül Ajánlatot kell összeállítani. Eredményes keresés: a Központi felhasználó összeállította az Ajánlatot és megküldte a keresést kérő közigazgatási szerv vezetőjének. A kereső közigazgatási szerv vezetője e-mailben értesítést kap arról, hogy a szervhez tartozó álláshelyre a Központi felhasználó Ajánlatot állított össze. Az Ajánlatok az Ajánlatok fülön tekinthetők meg. A kiválasztási eljárás lefolytatható és ennek eredményeként az Ajánlati listán szereplő személyek státusza módosításra kerül. Eredménytelen keresés: a Központi felhasználó nem talált sem a keresési, sem a módosított paramétereknek megfelelő személyt, Ajánlati lista nem készül. A kereső közigazgatási szerv vezetője e-mailben értesítést kap arról, hogy a Központi felhasználó nem tudott ajánlatot adni. 55

8 Ajánlatok 8.1 Ajánlat megtekintése A keresési igényre a Központi felhasználó Ajánlatot készít, erről e-mailben értesíti az érintett közigazgatási szerv vezetőjét. Az Ajánlati lista tartalmazza azokat a személyeket, akik a keresési paramétereknek megfelelnek. A köztisztviselők, illetve kormánytisztviselők között a Központi felhasználó nem tesz különbséget, az ajánlati lista ábécé sorrendben tartalmazza a tisztviselőket. Az Ajánlati listán szereplő tartalékállományba helyezett személyek adatai megegyeznek a tartalékállományba helyezéskor megadott adatokkal. Ennek megtekintése a következők szerint történik: 1. A közigazgatási szerv vezetője vagy a felhasználó a Keresés Ajánlatok gombra kattintva megtekintheti az ajánlatokat. 2. Az Ajánlatok között a Munkakör megnevezésére lehet szűréseket végezni. A munkakör nevét beírva és a Szűrés gombra klikkelve a rendszer a megadott munkakörhöz tartozó összes keresési azonosítót megjeleníti. A Teljes lista gombra klikkelve a szervhez tartozó összes ajánlat megjelenik. 3. Válassza ki a megfelelő Keresési főazonosítót. 4. Keresés Ajánlatok - Ajánlat megtekintése gombra kattintva megtekintheti az adott keresési igényre érkezett Ajánlatot. 5. Az Ajánlat megtekintése gombra kattintva megjelenik a Központi felhasználó által összeállított Ajánlati lista, amely azokat a tartalékállományba helyezett személyeket tartalmazza, akik a keresési igénynek megfelelnek. 56

A kijelölés gombra klikkelve kijelölhető a kiválasztott személy és a Tartalékállományba helyezett adatainak megtekintése gombra klikkelve megtekinthető az ajánlott személyi adatlapja. 57

8.2 Ajánlat értékelése A kereső közigazgatási szerv vezető vagy felhasználó a megkapott személyi adatok alapján lefolytatja a kiválasztási eljárást. Az Ajánlat értékelése az alábbiak szerint történik: 1. A közigazgatási szerv vezető vagy felhasználó a megkapott Ajánlatokat a Keresés - Ajánlatok gombra kattintva nézheti meg. 58

2. A konkrét Ajánlati listát a kiválasztott lista melletti Ajánlatok megtekintése gombra kattintva érheti el. 3. Az Ajánlatok megtekintése gombra kattintva megjelennek azok a személyek, akiket a Központi felhasználó az adott álláshelyre ajánlott. 4. A Közigazgatási szerv vezető vagy a felhasználó a kijelölés oszlop megfelelő körébe klikkelve, majd a Tartalékállományba helyezett adatainak megtekintése gombra kattintva érheti el az ajánlati listán szereplő személyek adatlapját. 5. A Tartalékállományba helyezett adatainak megtekintése gombra klikkelve megjelenik a személy adatlapja, a megfelelő fülekre klikkelve pedig megtekinthetők a témakörökhöz tartozó információk (Iskolai végzettségek, Szakképesítések, Munkahelyek, Nyelvismeret, Közigazgatási vizsgák, Számítástechnikai ismeretek, Önéletrajz). A Vissza gombra kattintva visszatérhetnek az Ajánlati listához. 6. Az Ajánlati lista értékelése az azon szereplő személyek státuszának módosításával történik. A kijelölés oszlop megfelelő kis körébe klikkelve válassza ki az ajánlati listán szereplő személyt, majd klikkeljen az Ajánlott státuszának módosítása gombra. A lenyíló értéklistából válassza ki a kiválasztási eljárásnak 59

megfelelő státuszt és kattintson a Mentés gombra. A mentés után a kiválasztott köztisztviselő státusza az értéknek megfelelően megváltozik. Az Ajánlaton szereplő személyek kezelése az alábbi státuszokkal lehetséges: Ajánlott: a Központi felhasználó által megküldött Ajánlati listán szereplő összes személy státusza Ajánlott. Az Ajánlati lista akkor zárható le, ha a listán szereplő minden személy esetében státuszváltás történik, azaz Ajánlott státuszból egy másik, értéklistából választott státuszt állít be a személynél a közigazgatási szerv vezetője vagy a felhasználó. Kiválasztott: a kereső közigazgatási szerv megüresedett álláshelyére kiválasztott személy, aki elfogadja a felajánlott álláshelyet. A közigazgatási szerv felvette a kapcsolatot az adott köztisztviselővel, illtve kormánytisztviselővel, és megtette az áthelyezés érdekében a szükséges intézkedéseket. Állást visszautasította: a közigazgatási szerv felvette a kapcsolatot az adott köztisztviselővel, illetve kormánytisztviselővel, de az érintett nem kívánja betölteni a kereső szervnél felajánlott pozíciót. Nem választott: a közigazgatási szerv felvette a kapcsolatot az adott köztisztviselővel, illetve kormánytisztviselővel, de az érintettet nem kívánja foglalkoztatni. Nem történt kapcsolat felvétel: a közigazgatási szerv nem vette fel a kapcsolatot az adott köztisztviselővel, illetve kormánytisztviselővel. Egyéb: szabadon kitölthető mező. 60

A státusz kezelésénél, ha az Egyéb értéket választja ki, akkor megjelenik egy Megjegyzés mező, amely kötelezően kitöltendő. Ez a megjegyzés mező információt szolgáltat a Központ részére. A TARTINFO rendszer automatikusan státuszt vált az ajánlati listán szereplő azoknál a személyeknél, akik időközben a tartalékállomány nyilvántartásból törlésre kerültek, vagy akiknek a tartalékállomány nyilvántartási idejük lejárt. Ezeknek a személyeknek a státusza már nem szerepel a Tartinfó nyilvántartásban -ra változik. A közigazgatási szerv vezetője e-mailben értesítést kap, hogy az adott főazonosítójú Ajánlati listán szereplő személy tartalékállományba helyezésének ideje lejárt, vagy a személyt az alkalmazó közigazgatási szerv törölte a tartalékállományból. Ha az Ajánlati listán szereplő személyek státuszát módosította, klikkeljen a Véglegesítés gombra. A véglegesítés után az Ajánlaton nem lehet módosítani, illetve az ajánlati listán szereplő tartalékállományba helyezett személyek adatai sem tekinthetők meg. 61

A közigazgatási szerv vezetőjének vagy felhasználónak 15 munkanapja van, hogy értékelje az Ajánlaton szereplő személyeket. Munkanap alatt teljes munkanapot kell érteni. A rendelkezésre álló idő az Ajánlati lista kiküldését követő következő munkanappal kezdődik és a 15. munkanapon jár le. A kereső szerv vezetője e-mailben értesítést kap arról, hogy a szervhez tartozó álláshelyre adott ajánlat értékelési határideje le fog járni. Ez az értesítés 2 nappal az Ajánlati lista értékelési határidejének lejárta előtt érkezik meg a szerv vezető részére. A kiválasztási folyamatban az Ajánlat státuszai: Kiválasztásra/elfogadásra vár: A közigazgatási szerv vezetőjének vagy felhasználójának 15 munkanapja van, hogy értékelje az ajánlaton szereplő személyeket. Az ajánlat addig a Kiválasztásra/Elfogadásra vár státuszban marad, amíg a Véglegesítés gombbal azt nem zárják le. Eredményes: Az Ajánlat státusza akkor eredményes, ha az ajánlati listáról a közigazgatási szerv vezető vagy felhasználó egy kormánytisztviselőt/köztisztviselőt kiválasztott és a Véglegesítés gombot megnyomta. Eredménytelen: Az Ajánlat státusza akkor eredménytelen, ha az ajánlati listáról a közigazgatási szerv vezetője vagy felhasználója nem választ ki egyetlen személyt sem és a Véglegesítés gombra kattintott. Lejárt az értékelési határidő: A közigazgatási szerv vezetőjének és felhasználójának 15 munkanapja van, hogy értékelje az ajánlaton szereplő 62