MEGÁLLAPODÁS 3. sz. melléklet amely létrejött egyrészről Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata (4024 Debrecen, Piac u. 20.) képviseletében eljáró Kósa Lajos polgármester (továbbiakban: Önkormányzat ), másrészről a Gyermekkert Személyiségfejlesztő Óvoda Alapítvány (4030 Debrecen, Kiss Áron u. 31/B) képviseletében eljáró Moraveczné Huttmann Katalin (továbbiakban: Alapítvány ) között (együttesen: szerződő felek ), a mai napon az alábbi feltételek szerint: 1. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodás alapján az Alapítvány legfeljebb 2 óvodai csoportban, legfeljebb 50 óvodáskorú gyermek teljeskörű nevelését biztosítja. 2. Jelen megállapodás alapján az óvodáskorú gyermekek számára az óvodai foglalkozások szükség esetén logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások, a sajátos nevelési igényű gyermek trnapi két óra felzárkóztató foglalkozása, a gyermekek rendszeres egészségügyi felügyelete, a Gyermekkert Személyiségfejlesztő Alapítvány Óvodája (a továbbiakban: Óvoda) létesítményeinek, eszközeinek használata a közoktatásról szóló 1993. LXXIX. törvény (a továbbiakban : Köot.) 114. (1) bekezdés a) pontjában, valamint (4) bekezdésében meghatározottak szerint ingyenes. 3. A térítési- és tandíj ellenében igénybe vehető szolgáltatások körét a Köot. 115-116. - aiban foglaltak figyelembevételével az Alapítvány az Óvoda szervezeti és működési szabályzatában rögzíti. 4. Az Óvoda a csoportlétszámokat a mindenkor hatályban lévő közoktatási jogszabályokhoz igazodva, a gazdasági feltételek figyelembevételével önállóan határozza meg. 5. Az Alapítvány, az intézmény megszüntetéséről, alaptevékenysége megváltoztatásáról a tervezett döntést megelőzően 30 nappal tájékoztatja a Polgármestert. 6. Az Alapítvány, a nevelési év során két alkalommal az Oktatási Osztály által megadott szempontsor alapján- tájékoztatást ad az óvodában folyó nevelőmunkáról a Polgármesternek. A Polgármester az Oktatási Osztály útján ellenőrizheti és értékelheti az óvodában folyó nevelőmunka színvonalát. 7. A gyermekfelvételt az Alapítvány saját hatáskörben végzi, körzeten belüli gyermekek felvételének kötelezettsége nem terheli. - 1 -
8. Az Önkormányzat vállalja, hogy az Alapítvány részére az állandó debreceni lakóhellyel rendelkező óvodáskorú gyermekek óvodai nevelésére az állami normatív támogatástól függetlenül további támogatást nyújt. Az Önkormányzat által biztosított támogatás összege 2008. január 1 2008. december 31-e közötti időszakra (a tényleges gyermeklétszám alapján) 86.971 Ft/fő. Ezt követően a támogatás mértéke Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata tárgyévi költségvetési rendeletében kerül meghatározásra. 9. Az Alapítvány köteles minden naptári negyedévet követő hónap 10. napjáig Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályához a gyermeklétszámról jelentést adni. A Polgármester az Ellenőrzési Osztály útján a támogatás kiutalását megelőzően köteles a gyermeklétszámot a helyszínen ellenőrizni, melyet az Alapítvány által a Pénzügyi Osztályhoz benyújtott jelentésen kell igazolni. Létszámeltérés esetén az ellenőrzésnek rögzítenie kell a tényleges létszámot. Az Önkormányzat a támogatás összegét a jelentés leigazolását követő 15 napon belül utalja az Alapítvány 11738008-20187833 számú bankszámlájára. 10. A támogatás első részletének kifizetési feltétele, hogy az Alapítvány benyújtsa azokat a 30 napnál nem régebbi adó-, járulék-, és illeték igazolásokat, miszerint az Alapítványnak nincs esedékessé vált, meg nem fizetett köztartozása. Az Alapítvány jelen megállapodás aláírásával kijelenti, hogy az államháztartás alrendszereiből és az Európai Unió pénzügyi forrásaiból biztosított támogatásokból eredő lejárt és ki nem egyenlített tartozása nincs. Amennyiben az Alapítványnak adó, járulék, illeték, helyi adó vagy támogatások visszafizetéséből eredő köztartozása áll fenn, akkor a köztartozás igazolható megfizetéséig a támogatás nem utalható ki, illetve a megállapodás aláírását követően kialakuló ilyen köztartozás esetén a támogatás folyósítását az Önkormányzat felfüggeszti. 11. Az Alapítvány köteles haladéktalanul írásban értesíteni az Önkormányzatot, ha a jelen megállapodásban rögzített adataiban változás következik be, köztartozása alakul ki, a megállapodásban rögzített cél meghiúsult, vagy ellene csőd-, felszámolási, végelszámolási vagy egyéb más megszüntetési eljárás indult. Az Alapítványnak ez a kötelezettsége mindaddig fennáll, amíg a támogatással teljes mértékben el nem számolt. 12. Az Önkormányzat az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (továbbiakban: Áht.) 13/A. -ában foglalt felhatalmazás alapján az Alapítvány számára számadási kötelezettséget ír elő a céljelleggel kapott támogatás rendeltetésszerű felhasználásáról. A támogatással ha egy összegben kapta a teljes összeggel, ha több részletben kapta, az utolsó el nem számolt összeggel legkésőbb 2009. január 15-ig köteles elszámolni az Önkormányzat felé. A támogatás összegét csak az Alapítvány jogosult a jelen megállapodásban meghatározott cél szerint felhasználni, harmadik személynek ebből támogatás nem adható. A fel nem használt támogatást az Alapítvány köteles legkésőbb 2008. december 31-ig 5,00%-os kamattal terhelten az Önkormányzatnak visszautalni. Az elszámolási határidő elmulasztása esetén a támogatást az Alapítvány köteles visszafizetni. - 2 -
13. A támogatással minden esetben számlával, vagy a felhasználást igazoló számviteli bizonylatokkal és szöveges szakmai beszámolóval kell elszámolni. A számláknak, bizonylatoknak eredetinek vagy hitelesített másolatnak kell lenniük. A másolati számlára, bizonylatra rá kell vezetni: a másolat az eredetivel mindenben egyező, és ezt a tényt az Alapítvány képviselőjének az aláírásával kell igazolnia. 14. Amennyiben az Alapítvány az előírt számadási kötelezettségének határidőre nem, vagy nem elfogadható módon tesz eleget (illetve ha a támogatás felhasználása jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű), akkor az Alapítvány e kötelezettségének teljesítéséig a támogatás további folyósítását az Önkormányzat a hivatkozott törvényi előírás alapján felfüggeszti. 15. Az Alapítvány köteles biztosítani annak feltételeit, hogy az Önkormányzat, vagy annak megbízott képviselője, a támogatás felhasználását a jelen megállapodásban rögzített elszámolási határidőt követő öt évig ellenőrizhesse. Ennek érdekében az Alapítvány, a támogatással kapcsolatos minden megállapodást, szerződést, számlát, bizonylatot, szöveges beszámolót és más okiratot öt évig köteles megőrizni, valamint lehetővé tenni, hogy az Önkormányzat, illetve annak megbízott képviselője azokba betekinthessen. Amennyiben az utólagos ellenőrzés szabálytalan felhasználást állapít meg, az Önkormányzat jogosult a támogatás összegét (vagy annak egy részét) visszakövetelni. 16. Az Önkormányzat az Áht. 12. (6)-(9) bekezdései alapján fenntartja magának azt a jogot, hogy ha bármilyen ok következtében DMJV Önkormányzat költségvetése módosításra, és a támogatás előirányzata csökkentésre, vagy zárolásra, vagy törlésre kerül, akkor minden anyagi következmény nélkül a támogatás további folyósítását megszüntetheti, és a megállapodást azonnali hatállyal felmondhatja. Ebben az esetben az Alapítvány a támogatás kiutalását a továbbiakban nem igényelheti, a felmondásig kiutalt támogatással azonban köteles szabályszerűen elszámolni. Amennyiben az Önkormányzat likviditási helyzete miatt a támogatást (vagy annak soron következő részletét) nem tudja a jelen megállapodásban megjelölt határidő(k)re kiutalni, emiatt a Támogatott nem jogosult késedelmi kamatot követelni. 17. Ha az Alapítvány bármilyen oknál fogva a támogatás teljes összegének, vagy annak egy részének visszafizetésére lett kötelezve, a visszafizetendő összeg alapulvételével, a kiutalás napja és a visszafizetésre történő felszólításban közölt határnap közötti időszakra köteles a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő mértékű kamatot is megfizetni. Az Önkormányzat jogosult önkéntes visszafizetés hiányában a felhatalmazó levél alapján azonnali beszedési megbízással érvényesíteni a követelését. Eredménytelen beszedési megbízás esetén az Önkormányzat megkeresi az illetékes állami adóhatóságot, hogy az így kialakult köztartozás tekintetében a visszatartási jogát gyakorolja. 18. Amennyiben az Alapítvány bármilyen neki felróható szabálytalanság miatt (pl: valótlan tartalmú nyilatkozat kiállítása, határidőn túli elszámolás, eltérő célú felhasználás stb.) a támogatás összegének visszafizetésére lett kötelezve, akkor további szankcióként, külön döntéssel az Alapítvány határozott időre (de legfeljebb 3 évre) kizárható az önkormányzat támogatási rendszeréből. A kizárás időbeli hatálya alatt az Alapítvány az Önkormányzat támogatási forrásaiból nem részesülhet, azokra pályázatot nem nyújthat be. - 3 -
19. Az Alapítvány tudomásul veszi, hogy az Áht. 15/A. alapján az Önkormányzat köteles nyilvánosságra hozni az önkormányzat költségvetéséből nyújtott 200.000 Ft összeget meghaladó támogatások kedvezményezettjének nevére, támogatás céljára, összegére, támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatokat. A támogatással kapcsolatos adatok nem minősülnek üzleti titoknak, ezért a jelen megállapodással összefüggő adatok nem tarthatók vissza üzleti titokra hivatkozással. 20. Az Áht. 13/B. alapján az Alapítvány tudomásul veszi, hogy a támogatás felhasználása során szükség szerint megfelelően alkalmazni köteles a közbeszerzésekre vonatkozó szabályokat. 21. A szerződő felek rögzítik, hogy Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonát képezi 1/1 arányban a debreceni 5098 hrsz. alatt nyilvántartott, Debrecen, Kemény Zs. u. 8/D. alatt működő 4 óvodai foglalkoztatóját és a kiszolgáló helyiségeit magába foglaló épületegység és a hozzátartozó udvarrész. 22. Az Alapítvány viseli az általa használt helyiségek közüzemi díjait. A közüzemi díjak pénzforgalmi teljesítése az Alapítvány és az Ifjúság Utcai Óvoda között létrejött közüzemi költségek megosztásáról szóló megállapodás alapján történik negyedéves számlázással. Az Önkormányzat vállalja, hogy az épület biztosítását továbbra is fenntartja. 23. E megállapodás keretei között az Alapítvány a 21. pontban megjelölt ingatlant az 1. pontban foglalt feladat ellátására, határozatlan időre, térítésmentesen használhatja. 24. Az Önkormányzat jelen megállapodás aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy az Alapítvány a jogszabályi előírások betartásával az ingatlanon állagmegóvási munkálatokat hajtson végre saját költségén, melyet az Önkormányzat jogosult ellenőrízni. Az Alapítvány tudomásul veszi, hogy a szakhatósági engedélyhez kötött munkákat, beruházásokat az Önkormányzat tulajdonosi hozzájárulásának birtokában, a szakhatósági engedélyek megszerzést követően végezhet. 25. Az Alapítvány köteles az átadás-átvételkor rögzített értékű és hasonló összetételű tartozékokkal, berendezési és felszerelési tárgyakkal, vagy azok értékével elszámolni az Önkormányzat felé. Ennek során az értéknövelő beruházás amortizációval csökkentett értékét is figyelembe kell venni. 26. Az ingatlanon végzendő felújításokat az Önkormányzattal történt előzetes egyeztetést követően jogosult az Alapítvány elvégezni, elvégeztetni, amelynek a költségei az Alapítványt terhelik (tekintettel az ingatlan térítésmentes használatára). 27. Az Önkormányzat a megállapodást azonnali hatállyal felmondhatja, ha - az Alapítvány Óvodájának működési engedélyét jogszabálysértésre hivatkozva visszavonják, - az Alapítvány Óvodájának működési engedélyében meghatározott csoportlétszám a felére csökken, - a jelenlegi gyermeklétszám a felére csökken. - 4 -
28. Az Alapítvány a megállapodást azonnali hatállyal felmondhatja, ha - az állami normatív támogatás összege 50%-kal csökken, - a jelenlegi gyermeklétszám a felére csökken. 29. A felek a rendes felmondási időt 30 napban határozzák meg. 30. A szerződő felek jelen megállapodást 2008. január 1. napjától 2008. december 31. napjáig szóló időtartamra kötik, kivéve a megállapodás ingatlanra vonatkozó 23. pontját. A szerződő felek jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt aláírják. E megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok az irányadóak. Kelt: Debrecen, 2008. Kósa Lajos DMJV Önkormányzat polgármestere.. Moraveczné Huttmann Katalin Kuratóriumi tag,óvodavezető - 5 -