A BEREMENDI NAPSUGÁR ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Aktualizálva: 2016. április 15.
Általános rendelkezések A Beremendi Napsugár Óvoda, mint köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseit, valamint mindazon rendelkezéseket amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, az intézmény e szervezeti és működési szabályzatában határozza meg. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapja: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet (4. ) a nevelési-oktatási intézmények működéséről. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat, valamint a függelékben megtalálható szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyási időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. Az intézmény általános jellemzői Az intézmény neve: Napsugár Óvoda Beremend Címe: 7827 Beremend, Kossuth utca 37. Telephelye: 7827 Beremend, Kossuth utca 37. OM azonosító száma: 027090 Az intézmény fenntartója Beremend, Kásád és Kistapolca közoktatási intézményt fenntartói társulás, székhely: Beremend. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a fenntartó által jóváhagyott költségvetés határozza meg. A fenntartó gondoskodik az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az intézmény székhely szerinti képviselő testülete által kinevezett óvodavezető. Az intézmény gazdálkodási formája Az intézmény a gazdálkodás megszervezésének módjára tekintettel, önállóan működő költségvetési szerv. Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkezik. Az intézmény gazdálkodását a Beremend Közös Önkormányzati hivatal, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, együttműködési megállapodás alapján látja el. Az intézmény bélyegzőinek felirata Körbélyegző: Napsugár Óvoda Beremend, 7827 Beremend, Kossuth u. 37. Hosszú bélyegző: Napsugár Óvoda Beremend 7827 Beremend, Kossuth u. 37. /Adószám: 16626926-1-02/ Az intézményi bélyegzők használatára minden ügyben az óvodavezető és az óvodavezető helyettes jogosult. 2
Az intézmény működési rendjét meghatározó alapdokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: - alapító okirat, - szervezeti és működési szabályzat, - pedagógiai program, - egy nevelési évre szóló munkaterv, - házirend. A szervezeti és működési szabályzat, a pedagógiai program, az egy nevelési évre szóló munkaterv, a házirend, az óvodapedagógusok által hozzáférhető számítógépen belső használatra megtalálható, szükség esetén nyomtatható. Az intézmény működési rendje A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az óvoda hétfőtől - péntekig tartó ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. A gyermekek beíratásának idejéről, az óvoda nyári zárva tartásáról a fenntartó dönt. A gyermekeknek, alkalmazottaknak a vezetőknek a nevelési oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A gyermekeknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje: A gyermekek az óvodában 6-16.30-ig tartózkodhatnak. Az óvoda teljes nyitva tartási ideje alatt a gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozik. Az óvodapedagógusoknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje: Az óvodapedagógus heti munkaideje 40 óra, kötelező óraszáma 32 óra, óvodavezető helyettes esetében 24 óra. A pedagógus a kötött munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátandó feladatot lát el. Az óvodapedagógusok az óvodavezető közvetlen irányítása alá tartoznak. Munkarendjüket munkaköri leírásukat a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az óvodavezető állapítja meg. Munkájukat a mindenkor érvényben lévő jogszabályok alapján kötelesek végezni. (Nkt. 62. ; Korm. ren. 17. ) A nevelő oktató munkát segítő alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje: Az intézményben a nevelő oktató munkát segítő alkalmazottak a dajkák és a pedagógiai asszisztens. Heti kötelező óraszámuk 40 óra. Munkarendjüket, munkaköri leírásukat, a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az óvodavezető állapítja meg. Az alkalmazott a munkarendben meghatározott munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátandó feladatot lát el. A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az intézményben tartózkodni. Az óvodavezető hiányzása esetén a helyettesítést az óvodavezető által megbízott óvodavezető helyettes látja el. 3
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése, az óvodavezető feladata. A nevelési év során az óvodavezető minden óvodapedagógus adminisztrációs munkáját kettő, foglalkozások vezetését három alkalommal értékeli. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnek jelentik be, milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történő egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és az óvodai tevékenységek látogatását más személyek részére, az óvodavezető engedélyezi. A vezetők közötti feladatmegosztás rendje Az intézmény élén az óvodavezető áll. Az óvodavezető jogkörét a köznevelési törvény 69. határozza meg. Az óvodavezető munkaideje felhasználását és beosztását, a foglalkozások megtartásának kötelezettségén kívül maga jogosult meghatározni. Az óvodavezető helyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. Az intézményvezető vagy intézményvezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az óvodavezető és az óvodavezető helyettes hiányzása esetén, a helyettesítést az óvodavezető által kijelölt személy látja el. A kijelölt helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek halaszthatatlanok, nem dönthet a kizárólag vezetői jogkörben utalt ügyekben. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. (Nkt.73. ) Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjével az óvodavezető helyettes, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői közösségének képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Kapcsolattartás az alkalmazotti közösséggel Az alkalmazotti közösség - a nevelőtestület és a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozók közössége. Az alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze mindazon esetben amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. A szakmai munkaközösségek együttműködésének és kapcsolat tartásának rendje A nevelési-oktatási intézményben öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösséget a munkaközösség vezető irányítja, aki évente két alkalommal beszámol az elvégzett munkáról. (Nkt.71. ) 4
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvodát az óvodavezető képviseli. Az óvodavezető rendszeres kapcsolatot tart: - pedagógiai szakszolgálatokkal, - a szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel, - gyermekjóléti és családsegítő szolgálattal, - fenntartóval, - orvossal, védőnővel, - bölcsődével, - iskolával. A kapcsolattartás formája és módja: értekezletek, hivatalos látogatások, egyéni beszélgetések, email-ek alkalmával. Az ünnepélyek megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvodai ünnepélyek, hagyományok ápolása a pedagógiai munka része, mely az intézmény Pedagógiai Programjában részletesen megtalálható. Az ünnepélyekkel és a hagyományokkal kapcsolatos teendőket az éves munkaterv tartalmazza. Az ünnepélyek, hagyományok előkészítésében, tervezésében és szervezésében, az ünnepélyért felelős óvodapedagógus irányításával, a nevelőtestület minden tagja részt vesz. Rendezvényeink a szülők előtt nyitottak. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodavezető felel a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért (Nkt. 25. (5); 69. ). Az egészségügyi ellátást a megbízott háziorvos végzi. A védőnő végzi a gyermekek állapot felmérését. Az intézményi védő, óvó előírások Az óvodapedagógusok óvodába lépéskor, valamint az év folyamán szükség szerint megismertetik a gyermekekkel fejlettségüknek és életkoruknak megfelelően a balesetmentes együtt játszás szabályait, a játékeszközök rendeltetésszerű használatát. Az ismertetés tartalmát mellékelni, a tényét dokumentálni kell a csoportnaplóban. Séták alkalmával, óvodai (buszos) kirándulásokon a felügyeletet úgy kell megszervezni, hogy egy főre tíz gyermeknél több ne jusson. A szülők közösségéből lehet segítőt választani. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt az óvodavezetőnek jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről a fenntartó értesítéséről. Minden bejelentést, szóbelit, írásbelit komolyan kell venni. Minden rendkívüli eseményt, bombával kapcsolatos bejelentést, a fenntartó felé azonnal jelenteni kell. Ezzel egy időben elsődleges feladat az épület elhagyása, a gyermekek illetve az alkalmazotti közösség biztonságos elhelyezése. A tűzriadó tervben foglaltak szerint kell az épületet elhagyni. A pánik elkerülése végett nyugodt magatartást kell tanúsítani. Kivizsgálás után a fenntartó engedélyével lehet ismét az épületben tartózkodni. 5
Tájékoztatás a pedagógiai programról Az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú nyílt napon az óvodavezető ismerteti a pedagógiai programot. Az intézmény pedagógiai programja nyilvános, bármikor megtekinthető a vezetői irodában, továbbá olvasható az interneten. Szülői tájékoztatás A szülőket évente a szülői értekezleten tájékoztatjuk az óvodában folyó munkáról. A szülő gyermekről a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 63. - ban foglaltak szerint kap tájékoztatást. A szülő kérésére az óvoda tájékoztatót készít a gyermek óvodai fejlődéséről a 32/2008. (XI. 24.) OKM rendeletben foglaltak szerint. Az óvoda valamennyi pedagógusa nevelési évenként a munkatervben kijelölt időpontban fogadóórát tart. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok kezelési rendje A 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően az intézmény a köznevelési információs rendszerrel (KIR) áll elektronikus kapcsolatban. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus belépést az intézmény vezetője és helyettese alkalmazza. Az intézmény az elektronikus nyilvántartási rendszerben az intézménytörzsre vonatkozó adatokat a gyermekekre és az alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentéseket tartja nyilván. A dokumentumokat a KIR rendszerében tároljuk. Az éves statisztikát az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések Ha a gyermek az óvodai foglalkozásról távol marad a mulasztást a szülőnek igazolnia kell. A távolmaradásra vonatkozó szabályokat a Nkt. 51. határozza meg. A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendeletek A térítési díj befizetése, visszafizetése az étkeztető intézkedése alapján történik. Munkahelyi étkezés A munkahelyi étkezés minden dolgozó számára biztosított, melyért térítési díjat kell fizetni. Az alkalmazottak a gyermekkel kapcsolatos déli teendők elvégzése után étkezhetnek az erre kijelölt helyen. Mobiltelefon használat szabályai Valamennyi közalkalmazott munkaidejében mobil telefonját csak csendes üzemmódban tarthatja. Telefonálni csak a csoportszobán kívül lehet. Értekezleten, megbeszéléseken a telefonnal kép illetve hangfelvételt készíteni nem szabad. Tilos és elvárható magatartás A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel a munkáltatója érdekeit sérti. Az intézmény belső életével kapcsolatos információk szolgálati titokként kezelendők, illetéktelen személynek tovább nem adhatók. 6
Gyermekbalesetek A gyermekbalesetek megelőzése az intézmény valamennyi közalkalmazottjának kötelessége. Az óvodapedagógusoknak minden balesetet jelenteni kell az óvodavezetőnek. Ha a gyermeket baleset éri,a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás a szülő tájékoztatása, értesítése. Súlyos balesetnek minősül a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 169. (5) bekezdésében felsoroltak. A súlyos balesetet jelenteni kell a fenntartónak. A gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. Egyéb rendelkezések A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul. Abban az esetben is kérni kell az írásos beleegyezést, ha a gyermeket járművel utaztatjuk lakhelyére, illetve a kirándulás helyére. Záró rendelkezések Jelen SZMSZ módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. Az SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályban lévő rendelkezések, utasítások az irányadóak. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további szabályzatok, vezetői utasítások az SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók. Szülői közösség véleményt nyilvánított 2016.04.12 - én. SZK elnök Az SZMSZ-t a nevelőtestület egyhangúlag 2016.04.20. napján elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselője az alábbiakban hitelesítő aláírással tanúsítja. hitelesítő óvodavezető Beremend, Kásád és Kistapolca közoktatási intézményt fenntartói társulása, mint az intézmény fenntartója a beremendi Napsugár Óvoda szervezeti és működési szabályzatát.számú határozatával jóváhagyta. Beremend... év... hó... nap... fenntartó 7
A Beremendi Napsugár Óvoda szabályzatai, dokumentumai E szabályzatok, vezetői utasítások, és egyéb dokumentumok az SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók. Szabályzatok: Belső ellenőrzési szabályzat Pénzkezelési Iratkezelési Leltározási Selejtezési Tűzvédelmi Munkavédelmi Adatvédelmi Gyakornoki Önértékelési Mellékletek: Alapító okirat Házirend Esélyegyenlőségi terv Nevelőtestület működése Intézményi óvó, védő előírás Óvodavezető munkaköri leírása Óvodapedagógus munkaköri leírása Dajka munkaköri leírása Munkaközösség vezető munkaköri leírása Egyebek: Etikai kódex Beiskolázási terv Továbbképzési terv Kockázat értékelés Érintésvédelem Villámvédelem 8