Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás 2016 2016. szeptember 6. - délelőtt projektindító értekezlet
Miről lesz szó? I. A 2016. évi pályázati forduló eredményei II. A pályázatok megvalósítása Mobilitások megszervezése, ütemezése Szerződéses kötelezettségek /főszerződés, egyéni szerződésminták, intézményközi megállapodások III. Szerződésmódosítással kapcsolatos tudnivalók IV. Kommunikáció, disszemináció
I. 2015 - Az első pályázati év eredményei Támogatási Igényelt Támogatási I. forduló Keret 2015 összeg támogatás igény % DCI Latin America 113 360 895 900 123 589 7,249027872 DCI Central Asia 107 210 634 881 106 905 5,938741598 DCI Asia 390 365 1 806 019 380 037 4,75221811 ENI Russian Federation 272 044 1 054 719 273 379 3,858082654 IPA 491 733 1 559 211 493 534 3,159277749 ENI Eastern Partnership 266 976 792 428 440 887 1,797348696 ENI South-Mediterranean 263 839 564 932 583 710 0,967830398 DCI South Africa 5 000 13 253 34 605 0,382976637 TOTAL H4 2 151 018 9 435 195 2 678 629 3,522397152 HEADING 1 126 597 605 426 129 000 4,693223554 TOTAL H1-H4 2 277 615 10 040 621 2 807 629 3,576192225 Támogatási Igényelt Támogatási II. forduló Keret 2015 összeg támogatás igény % ENI Eastern Partnership 318 949 717 887 319 871 2,244301609 ENI South-Mediterranean 173 482 738 242 173 911 4,244929418 DCI South Africa 27 620 208 901 29 201 7,153994386 TOTAL H4 520 051 1 665 030 522 983 3,183716644
Támogatott magyar pályázatok 29+20 formailag megfelelő pályázat 20+6 támogatásban részesülő pályázat Budget TOTAL DCI Asia 121 DCI Central Asia 47 DCI Latin America 34 DCI South Africa 9 ENI Eastern Partnership 143 ENI Russian Federation* 79 ENI South-Mediterranean 184 IPA 171 PI Industrialised Americas 32 PI Industrialised Asia 37 TOTAL 857
Támogatott partnerországok 28 különböző partnerország Ország TOTAL Ország TOTAL Ország TOTAL 1 Serbia 139 11 United States 24 21 Canada 8 2 Israel (SUM I_II) 96 12 Azerbaijan 22 22 Japan 7 3 Ukraine (SUM I_II) 95 13 Viet Nam 21 23 Colombia 5 4 China (People's Republic of) 86 14 Albania 20 24 Mexico 5 5 Russian Federation 79 15 Thailand 14 25 Korea (Republic of) 4 6 Egypt 54 16 Georgia 10 26 Uzbekistan 2 7 Kazakhstan 44 17 Kosovo * UN resolution 10 27 Bosnia and Herzegovina 2 8 Tunisia (SUM I_II) 34 18 South Africa (SUM I_II) 9 28 Kyrgyzstan 1 9 Taiwan 26 19 Armenia 8 10 Argentina 24 20 Moldova (Republic of) 8
A 2016-os pályázati év eredményei Költségvetési kategória Támogatott mobilitások össszesen (fő) Megítélt támogatási össszesen Költségvetési keret 2016 (átcsoportosított) Támogatási igény Támogatási igény/keret Egy mobilitásra jutó átlagos támogatás DCI South Africa 14 43 472 43 472 153 252 353% 3 105 DCI Asia 110 385 342 385 884 1 461 746 379% 3 503 DCI Central Asia 41 125 307 125 307 423 363 338% 3 056 DCI Latin America 38 131 801 131 801 529 962 402% 3 468 EDF 36 115 526 117 163 244 472 209% 3 209 HEADING1 35 149 209 155 000 325 512 210% 4 263 ENI Eastern Partnership 146 463 311 466 442 885 877 190% 3 173 ENI Russian Federation* 103 282 374 282 374 1 141 139 404% 2 741 ENI South-Mediterranean 129 406 367 614 802 553 251 90% 3 150 IPA Western Balkans 211 566 551 569 269 1 109 853 195% 2 685 PI Industrialised Americas 36 124 047 124 086 948 531 764% 3 446 PI Industrialised Asia 35 131 711 131 711 927 936 705% 3 763 ÖSSZESEN 934 2 925 019 3 147 312 8 704 893 277% 3 132
Támogatott magyar pályázatok 28 formailag megfelelő pályázat 22 támogatásban részesülő pályázat Ország fő Ország fő Ország fő 1 Serbia 134 14 Viet Nam 21 27 Egypt 8 2 Russian Federation 103 15 Kenya 18 28 Taiwan 8 3 Israel 96 16 Korea (Republic of) 18 29 Kyrgyzstan 7 4 China (People's Republic of) 53 17 Indonesia 17 30 Afghanistan 6 5 Georgia 50 18 Mongolia 17 31 Chile 6 6 Albania 48 19 Thailand 16 32 Jordan 6 7 Ukraine 39 20 Ethiopia 16 33 Syrian Arab Republic 6 8 United States 36 21 South Africa 14 34 Morocco 4 9 Kazakhstan 34 22 Lebanon 9 35 India 3 10 Bosnia and Herzegovina 29 23 Singapore 9 36 Malaysia 2 11 Azerbaijan 26 24 Ecuador 8 37 Botswana 2 12 Brazil 25 25 Mexico 8 38 Colombia 1 13 Armenia 23 26 Belarus 8
2015. vs. 2016 Rendelkezésre álló keret 12 %-kal nőtt Támogatott mobilitások száma 13 %-kal nőtt DE! 210 000 lekötetlen forrás az ENI South- Mediterranean régióban kiegészítő támogatás Nincs második forduló Nincsenek képzési szintek kivéve DCI és EDF kimenő hallgatói mobilitás
Mobilitás típusok Bejövő és kimenő mobilitások aránya: 55%-45% 2015: 60%-40% Személyzeti mobilitások: 543 fő - 58 % 2015: 450 fő 52 % 402 oktatói mobilitás /2015: 352 fő 141 képzési célú mobilitás /2015: 98 fő Hallgatói mobilitás: 391 fő 42 % 2015: 407 fő 47 %
II. A pályázatok megvalósítása 1. Ütemezés 2. Főszerződés 3. Intézményközi megállapodások 4. Egyéni szerződések
TKA honlap www.tka.hu >> Pályázatok >> Erasmus+ >> Felsőoktatás >> Támogatott pályázóknak >> 2016-OS MOBILITÁSI PROJEKTEK
1. Ütemezés 16/24/26 hónapos projektek Időtartam hosszabbítás szerződésmódosítási kérelem Időközi beszámolók véghatáridő, likviditás! Nagyobb rugalmasság a projektekben (ld. szerződésmódosítás) de időben kell jelezni a változásokat! Kiegészítő támogatásra vonatkozó szerződésmódosítás határideje: 2017. november 30. >> igényeket legkésőbb 2017. szeptember végéig jelezni kell!
Ütemezés Projekt időtartama 16 hónap Projekt kezdete 2016. június 1. Projekt zárása 2017. szeptember 30. 2016/17 ősz 2016/17 tavasz 2017/2018 ősz Hallgatói mobilitásra 2 félév áll rendelkezésre! Időközi beszámoló 2017. március 31. Záró Beszámoló 2017. október 31. Date: in 12 pts
Ütemezés Projekt időtartama 24 hónap Projekt kezdete 2016. június 1. Projektek zárása 2018. május 31. 2016/17 ősz 2016/17 tavasz 2017/18 ősz 2017/18 tavasz Hallgatói mobilitásra 3 félév áll rendelkezésre! I. Időközi beszámoló 2017. március 31. II. Időközi beszámoló 2017. szeptember 30. Záró Beszámoló 2018. június 30. Date: in 12 pts
Ütemezés Projekt időtartama 26 hónap Projekt kezdete 2016. június 1. Projektek zárása 2018. július 31. 2016/17 ősz 2016/17 tavasz 2017/18 ősz 2017/18 tavasz Hallgatói mobilitásra 4 félév áll rendelkezésre! I. Időközi beszámoló 2017. március 31. II. Időközi beszámoló 2017. szeptember 30. Záró Beszámoló 2018. augusztus 30. Date: in 12 pts
2. FŐSZERZŐDÉS Különös feltételek + I. sz. melléklet: Általános feltételek II. sz. melléklet: A projekt részletei és költségvetés III. sz. melléklet: Pénzügyi és szerződéses feltételek IV. sz. melléklet: Alkalmazható támogatási ráták V. sz. melléklet: A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott szerződés-minták
Különös feltételek I.1. CIKKA SZERZŐDÉS TÁRGYA I.2. CIKK A SZERZŐDÉS HATÁLYBA LÉPÉSE ÉS IDŐBELI HATÁLYA I.3. CIKK A TÁMOGATÁS MAXIMÁLIS ÖSSZEGE ÉS FORMÁJA I.4 CIKK BESZÁMOLÓK ÉS FOLYÓSÍTÁSI SZABÁLYOK I.5 CIKK A KIFIZETÉSEKRE HASZNÁLT BANKSZÁMLA I.6 CIKK ADATKEZELŐ SZEMÉLYE ÉS A FELEK KAPCSOLATTARTÁSI ADATAI I.7 CIKK A RÉSZTVEVŐK VÉDELME ÉS BIZTONSÁGA I.8 CIKK AZ EREDMÉNYEK FELHASZNÁLÁSÁVAL I.9 CIKK IT ESZKÖZÖK HASZNÁLATA I.10 CIKK A KÖZREMŰKÖDŐKRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.11. CIKK AZ UNIÓS FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGÁRA VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.12 CIKKRÉSZTVEVŐKNEK NYÚJTOTT TÁMOGATÁS I.13 CIKK SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST NEM IGÉNYLŐ MÓDOSÍTÁSOK I.14 CIKK MONITORINGRA ÉS ÉRTÉKELÉSRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.15 CIKK AZ ÁLTALÁNOS FELTÉTELEKRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK Mobility Tool+ havi frissítése szerződéses kötelezettség!
FŐSZERZŐDÉS SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST NEM IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK I.3.3 Költségkategóriák közötti, szerződésmódosítást nem igénylő átcsoportosítások a) A kedvezményezett az eredetileg szervezési támogatásra szánt források maximum 50%-át jogosult átcsoportosítani hallgatói mobilitásra és/vagy személyzeti mobilitásra. I.13 CIKK a) A II. sz. mellékletben meghatározottak szerint az adott mobilitási tevékenységek támogatása egy partnerország esetében teljes időtartamra és bizonyos számú résztvevőre vonatkozóan került támogatásra. A kedvezményezett szabadon meghatározhatja az egyes mobilitások időtartamát, ha betartja a Program pályázati útmutatójában előírt minimális és maximális időtartamokat és az egyéb másodlagos, a Nemzeti Iroda által közzétett kritériumokat. b) Egy partnerország tekintetében az adott mobilitási tevékenységeken belül a kedvezményezett a II. sz. mellékletekben meghatározottaktól eltérő számú résztvevő számára is szervezhet mobilitást, feltéve, hogy betartja a Program pályázati útmutatójában előírt minimális és maximális időtartamokat és az egyéb másodlagos, a Nemzeti Iroda által közzétett kritériumokat.
FŐSZERZŐDÉS I. sz. melléklet: Általános feltételek II.15. CIKK VIS MAIOR II.15.1. Ha valamelyik fél vis maior helyzettel szembesül, arról haladéktalanul hivatalos értesítést kell küldenie a másik fél részére, a helyzet vagy az esemény jellegének, várható időtartamának és előre látható hatásainak feltüntetésével. II.15.2. A feleknek meg kell tenniük a szükséges intézkedéseket a vis maior következtében keletkező károk korlátozása érdekében. Minden tőlük telhetőt meg kell tenniük, hogy a lehető leghamarabb folytathassák a tevékenység végrehajtását. II.15.3. A vis maior helyzettel sújtott fél nem tekinthető felelősnek a megállapodás szerinti kötelezettségeinek megszegéséért, amennyiben a teljesítést vis maior helyzet gátolta.
3. INTÉZMÉNYKÖZI MEGÁLLAPÁS Első mobilitás kezdete előtt meg kell kötni Megállapodás tartalma: Létszámok Szakterület Kreditek, elismerés Szervezési kérdések ECHE elvek alkalmazása Diszkrimináció mentesség Teljes elismerés Nincs tandíj és más díjak Kurzuskatalógus Hallgatók felkészítése (nyelv, iratok, logisztika) Vízum, szállás, biztosítás Egyenlő bánásmód és szolgáltatások A helyi életbe történő integráció Mentorálás Módosítása szükség szerint
4. EGYÉNI TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK Közreadott szerződésminta a minimum követelményeket tartalmazza Módosítási szándék esetén TKA tájékoztatása, jóváhagyása Mellékletek: I. sz. melléklet: tanulmányi szerződés / megállapodás munkatársak mobilitásáról II. sz. melléklet: Általános feltételek III. sz. melléklet: Erasmus Hallgatói Charta
EGYÉNI TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK Számozás 16/1/KA107/IN/xxxxxx /SMS-001 16/1/KA107/IN/xxxxxx /SMS-001 16/1/KA107/IN/xxxxxx /STA-001 16/1/KA107/IN/xxxxxx /STA-001 16/1/KA107/IN/xxxxxx /STT-001 16/1/KA107/IN/xxxxxx /STT-001 Magyarázat: 16: 2016. évi pályázati forduló KA107: a pályázattípus azonosítója IN/OUT: a mobilitás iránya Magyarországról nézve xxx: a pályázó és a TKA között kötött szerződés száma (a pályázati azonosító szám utolsó 6 számjegye) SMS: hallgatói mobilitás /STA: oktatói mobilitás /STT: képzési célú személyzeti mobilitás 001: intézményen belüli sorszám
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS - HALLGATÓK Támogatott és zero-grant státusz (ld. lábjegyezet) Speciális igények támogatása: elméletileg lehetséges, csak kiutazók esetén van felhívás (ld. TKA felhívás) Egyéb forrásból kapott támogatás feltüntethető Utazási támogatás: szolgáltatás (kiegészítés/ kevesebb összeg esetén OS) vagy utazási támogatás Megélhetési támogatás: egész hónapokra és napokra fizetendő (törthónap: 30 nappal számolva) Teljes támogatás kifizetése: 50-70-100 % Első részlet: A Szerződés mindkét fél általi aláírásának napját követő 30 napon belül, vagy legkésőbb a mobilitási időtartam kezdőnapján (vagy az érkezés visszaigazolásának kézhezvételét követően), amelyik a kettő közül először megtörténik. 50 % - 3 részlet, további 30 % megállapodott dátumig 70 % - 2 részlet Utolsó részlet EU-Survey kitöltését követő 20 napon belül
HALLGATÓI TANULMÁNYI SZERZŐDÉS KA103 pályázattal közös mintadokumentum Before mobility : Tanulmányi követelmények rögzítése Nyelvtudás rögzítésére is van lehetőség DE NINCS OLS! During mobility : Tanulmányi követelmények módosítása Időtartam módosulás After mobility : Tanulmányi átirat Időtartam igazolás Guidelines: Learning Agreement for Studies
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS - MUNKATÁRSAK Támogatott és zero-grant státusz: (ld. lábjegyezet) Speciális igények támogatása: elméletileg lehetséges, csak kiutazók esetén van felhívás (ld. TKA felhívás) Egyéb forrásból kapott támogatás feltüntethető Utazási támogatás: szolgáltatás (kiegészítés/ kevesebb összeg esetén OS) vagy utazási támogatás Megélhetési támogatás: szolgáltatás (kiegészítés/ kevesebb összeg esetén OS) vagy utazási támogatás Teljes támogatás kifizetése: 70-100 % Első részlet: A Szerződés mindkét fél általi aláírásának napját követő 30 napon belül, és legkésőbb a mobilitási időtartam kezdőnapján. 70 % esetén 2 részlet Utolsó részlet EU-Survey kitöltését követő 45 napon belül
MUNKATÁRSI MOBILITÁSI MEGÁLLAPODÁS KA103 pályázattal közös mintadokumentum Mobilitási program rögzítése a mobilitás előtt Oktatók esetén: óraszám mobilitás alatt oktatott diákok száma oktatás nyelve Részvételi igazolás szükséges az elszámoláshoz!
EGYÉNI MOBILITÁSOK - szervezés, ütemezése Intézményi folyamatok átgondolása: érintettek köre Kiválasztás átgondolása és megszervezése Szerződéskötés (bejövők esetén elektronikus dokumentumok?) Felkészítés Útlevél, vízum, biztosítás Számlanyitás Szállás Interkulturális kérdések Kapcsolattartás Kint tartózkodás alatti teendők: pl. változások kezelése, kapcsolattartás a partnerrel Kint tartózkodás utáni teendők: beszámolás, elismertetés, eredmények hasznosítása
EGYÉNI MOBILITÁSOK - szervezés, ütemezése A mobilitás előtt: Szerződéskötés: FOI hallgató/munkatárs Learning Agreement / Mobility Agreement (before mobility) Esetlegesen a mobilitás közben: Szerződésmódosítás időtartam változás tartalmi változás A mobilitást követően: Learning Agreement / Mobility Agreement (after mobility) Tanulmányi átirat (Trasncript od records) / Részévetli igazolás EU Survey
IiI. Szerződésmódosítással kapcsolatos tudnivalók
SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK A Nemzeti Iroda jóváhagyásának függvénye, amely során megvizsgálja, hogy: - a támogatott projekt eredeti célkitűzései nem sérülnek-e (a szerződés mellékletét képező I. számú melléklet szerint), továbbá - a meghatározott másodlagos kritériumokat tiszteletben tartja-e a pályázó. Alapszabályok: kizárólag írásban történhet szerződésmódosítás partnerországok között nem lehetséges átcsoportosítás bejövő és kimenő mobilitások közötti átcsoportosításra van lehetőség a módosítások után a teljes támogatási összeg nem haladhatja meg a pályázatban igényelt teljes támogatási összeget Guide on Amendments http://www.tka.hu/docs/palyazatok/guide_on_amendments_to_benef iciary_grant_agreement_ka107_july2016_clean1607201636.pdf
SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK 3 típusú, a kedvezményezett által kezdeményezhető szerződésmódosítás: I. Utazási és megélhetési támogatás közötti átcsoportosítás II. Partnerországbeli felsőoktatási intézmény megváltoztatása III. Projekt futamidejének meghosszabbítása TKA sablon: SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSI KÉRELEM ÉS SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS http://www.tka.hu/getdoc.php?doc=aec0f8f62c9a2434e6aaea6d0 69047b6de20ca73 + IV. típus: SN támogatás, kiegészítő támogatás: TKA kezdeményezi a szerződésmódosítást a kérelem jóváhagyását követően
SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK Utazási és megélhetési támogatás közötti átcsoportosítás max. 100 % partnerországonként a) bejövő hallgatói mobilitások között b) kimenő hallgatói mobilitások között c) bejövő hallgatói és személyzeti mobilitások között d) kimenő hallgatói és személyzeti mobilitások között e) oktatási és képzési célú személyzeti mobilitások között f) bejövő és kimenő hallgatói vagy személyzeti mobilitások között
SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK Special needs support Kimenő mobilitás esetén a TKA által meghirdetett felhívásra lehet pályáznia a résztvevőknek Bejövő mobilitás esetén nem érvényes a TKA felhívása, egyedi elbírálás, igény felmerülése esetén további egyezetés szükséges a TKA-val Támogatás a TKA bírálata és a rendelkezésre álló költségvetési keret függvénye Elnyert támogatás esetén a szerződésmódosítást a TKA kezdeményezi
ZERO GRANT mobilitások Típusok: A teljes időtartamra zero-grant státuszú résztvevők Támogatott résztvevő mobilitásának zero-grant státuszú meghosszabbítása Nem támogatható: A mobilitás kezdetén a mobilitási időtartam egy részére támogatott, más részére zero-grant státuszó mobilitás Csak támogatott partnerintézményekkel lehet ilyen mobilitást megvalósítani Nem csak a pályázatban szereplő mobilitás-típusokat lehet megvalósítani zero-grant formában OS igényelhető, de nem jár automatiksan
V. Kommunikáció Logók, kötelező elemek ÁFSZ II.8. CIKK AZ UNIÓS FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA II.8.1. Tájékoztatás az uniós finanszírozásról, valamint az Európai Unió jelképének használata a kedvezményezett köteles: (a) megemlíteni, hogy uniós pénzügyi támogatásában részesített tevékenységről van szó; valamint (b) fel kell tüntetnie az Európai Unió jelképét. Ha az Európai Unió jelképe más logóval együtt jelenik meg, a jelképet kellőképpen hangsúlyosan kell elhelyezni. II.8.2. A Bizottság felelősségét kizáró nyilatkozatok A kedvezményezett által a tevékenység kapcsán bármilyen formában és bármilyen eszköz útján tett valamennyi közlés vagy nyilvánosságra hozatal esetén jelezni kell az alábbiakat: (a) az abban foglaltak csak a szerző véleményét tükrözik; valamint (b) a Bizottság felelős az ott szereplő információk semminemű felhasználásáért.
Intézményi Erasmus+ honlapon kötelező elem: aláírt ECHE feltöltése Logók használata: https://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en Írásbeli kommunikáció Az uniós támogatás nyilvános kommunikációjának preferált módja az, hogy az uniós emblémával ellátott kommunikációs anyagon az uniós embléma mellett elhelyezik Az Európai Unió társfinanszírozásával feliratot. TKA oldalak: www.studyinhungary.hu Facebook akciók Graphic Design User Guide >>letölthető logók, kritériumok
Köszönöm a figyelmet!