Campus Mundi ösztöndíjprogram. Információs nap Intézményi kapcsolattartók részére február 15.

Átírás

1 Campus Mundi ösztöndíjprogram Információs nap Intézményi kapcsolattartók részére február 15.

2 Helyzetértékelés, aktualitások november közepe: felületet informatikai támadás érte Válságkezelés: Hallgatói célcsoportok meghatározása, tájékoztatás az aktuális teendőkről Folyamatban lévő pályázatok kezelése: minden ben a szerződéskötésre és az előleg utalásra koncentráltunk Pályáztatás: dokumentumok ben + Limesurvey kérdőív formai és szakmai bírálat: TKA (kivéve: BGE, PPKE és BCE bírál) intézményi jóváhagyás ben Jelentős időbeli elmaradás, kapacitás problémák

3 Helyzetértékelés, aktualitások Pályázati rendszeren kívül kezelt létszámok: ben pályázott hallgatói létszám: SMS: 540, SMP: 250 (bírálat) Nyertes pályázók: SMS: 419, SMP: 110, SMR: 110 (nov, dec, jan. kuratóriumi döntések) + februárra: SMS: ~ 80, SMP: ~ 90 Kiutazók, szerződéskötés: ~ 400 hallgató Hazatérő hallgatók lezárása: ~ 470 hallgató (dokumentumok utólagos bekérése) Közben: pályázati felület üzemeltetésével kapcsolatos egyeztetések új szerverkörnyezet kialakítása folyamatok újjáépítése

4 Helyzetértékelés, aktualitások Lehetőség a korábbi hibák javítására Javaslatok?

5 Helyzetértékelés, aktualitások Tapasztalatok: kommunikáció, együttműködés, stressztűrő képesség, konfliktuskezelés, terhelhetőség, innováció, stb.

6 Részképzés pályázati lehetőségek Intézmény szerződései alapján - Parterintézményi lista - Max. 3 egyetem választható - Folyamatos pályázás - Küldő FOI bírál Freemover mobilitás - Hallgató keres fogadó egyetemet - Fogadólevél szükséges - Folyamatos pályázás - TKA bírál Államközi szerződések alapján (SH egység) - Külön pályázati felhívás - Tanévente egy forduló - Határidő: január-február - TKA bírál - Fogadó ország jóváhagy Bírálati szempontrendszer azonos Ösztöndíj összeg azonos

7 Részképzés - aktualitások Folyamatos pályázási lehetőség folyamatos FOI bírálat! FOI partnerlista frissítése határidő nincs, amikor aktuális Freemover: intézményi döntési helyzet: csak szaktanári ajánlás, intézményi jóváhagyás aláírásakor! Aktuális pályázati határidő: 2018/2019. tanévre (2019. szept. 30-ig): március :00 óra 2019/2020. tanévre (2019. júni. 1-től szept. 30-ig): március :00 óra Javasolt beadási határidő: 3 hónappal a kezdő dátum előtt Felhívás: Kuratóriumi döntés: havonta Európán kívüli partnerkapcsolatok kiaknázása! KA107-es projektek: SMS CM-ből!

8 Szakmai gyakorlat aktualitások Folyamatos pályázási lehetőség folyamatos FOI bírálat! Aktuális pályázati határidők: 2018/2019. tanévre (2019. szept. 30-ig): június :00 óra 2019/2020. tanévre (2019. júni. 1-től szept. 30-ig): június :00 óra (diploma utáni szakgyak is!) Javasolt beadási határidő: 3 hónappal a kezdő dátum előtt Felhívás: Kuratóriumi döntés: havonta

9 Listák frissítése SMS: partnerintézményi lista: külön lapon csak a változásokat! (törölni / új partner / módosul) ha változás van CM bírálók: ha változás van Szakos átlagok: a félév lezárása után SMS freemover Rövid tanulmányút

10 Változások: 2019/2020. tanév SMS, SMP: SMP: doktoris hallgatónak tanulmányi eredményre automatikusan 50 pont jár 1 lezárt félév elég a pályázat benyújtásakor lehet passzív félévben is lehet diploma megszerzése után is legfeljebb 3 hónap támogatható SMP, KA103: Erasmus+ zero grant státusz nem előfeltétel SMS, SMP, kezdő és záró napok: Erasmus+ LA-t elfogadjuk, ha a kezdő és befejező dátumban a napok is szerepelnek (akár kézzel ráírva) Erasmus zero grant hallgatónál elég, ha a zero grant szerződésben szerepelnek a dátumok Erasmus zero grant státusz: támogatási szerződés helyett igazolás elég (minta) Tartósan beteg, fogyatékossággal élők támogatása: Indokolt esetben a maximális összeg felett is adható támogatás (pl. kísérő személy költségei) CM E+ SN pályázat tartalma és a mellékletek ugyanazok legyenek Nem magyar állampolgárok vagy kettős állampolgárságú hallgatók az állampolgárságot adó ország irányába nem nyújthatnak be pályázatot

11 Változások: 2019/2020. tanév Ponthatár: EU-n kívüli országok esetében magasabb Ösztöndíj összegek: Albánia, Grúzia, Montenegró, Szerbia, Ukrajna: legolcsóbb országok közé tartozik Útiköltség támogatási összegek: km alatt 0 Ft km: Ft ( Ft helyett) km: Ft ( Ft helyett)

12 Változások Tanulmányi eredményre adott pontszám számítása: Szakátlag felett: 50 pont = Szakátlag: 35 pont Szakátlagtól a szakátlag feléig: 20 pont Szakátlag fele alatt: 0 pont 5 pontonként sávosan emelkedik / csökken

13 Tapasztalatok Erasmus koordinátorok elérhetősége (nyári leállás miatt problémák) Erasmus+ zero grant szerződések: dátumok, időtartam = CM dátumok, időtartam kiutazás előtt ~2 hónappal készüljön el mindkét fél írja alá DE: elfogadunk helyette igazolást is: LA: szerepeljen rajta a teljes kezdő és befejező dátum (nap is!) Időtartam módosulást jelezze a CM referens felé is Nyári tapasztalatok: Intézményi zárás alatt is legyen ügyelet (heti 1x, 2x fél nap: E+ zero grant szerződések és LA aláírása) Terv: CM monitoring látogatások intézményeknél cél: jó gyakorlatok megismerése, pályázói létszám növelés lehetőségének feltérképezése intézményi belső munkamegosztás, szabályozások megismerése

14 Tapasztalatok SMS, SMP: folyamatos pályázás 3 hónappal a kezdő dátum előtt! SMS, SMP: folyamatos bírálat: Kuratóriumi ülések várható időpontja előtt 2 héttel (CM aktualitások levél) Aktuális feladatok érdemes hetente egyszer megnézni Erasmus vs. Campus Mundi A hallgató döntse el, hogy vár-e a CM ösztöndíjra, ne a koordinátor Tartalékosok beemelése Csak azokat emeljük át, akiknek zero grant E+ szerződése van Szerződéskötés, külföldi hallgatók: magyar adóazonosító, magyar bankszámlaszám szükséges SMS, minimális teljesítés 20 ECTS - beszámítás! Promóció: Honlapok aktualizálása Volt ösztöndíjasok bevonása a promócióba: élménybeszámolók, cikkek, mentorálás, CM Facebook posztok megosztása, VilágEgyetemista blog, stb.

15 Tapasztalatok Intézményi riportok adattartalom egyeztetés alatt CM angolul: nem prioritás Létszám növelése: Érdekeltségi / jutalmazási rendszer koordinátorok számára (E+)

16 Mobilitással kapcsolatos tanulmányi szabályok kommunikációs irány Átsorolás alóli mentesség külföldi részképzés esetén: Nftv. 48. (1) A hallgatót magyar állami (rész)ösztöndíjas vagy önköltséges képzési formára kell besorolni. (2) A felsőoktatási intézmény tanévenként köteles önköltséges képzésre átsorolni azt a magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatót, aki az utolsó két olyan félév átlagában, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt, illetve nem a 81. (3) és (4) bekezdésében meghatározott külföldi képzésben vett részt, nem szerzett legalább tizennyolc kreditet, és nem érte el az intézmény szervezeti és működési szabályzatában - a Kormány rendeletében meghatározottak szerint - megállapított tanulmányi átlagot, továbbá azt, aki a 48/D. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát visszavonja. Az átsorolás alól az Nftv. 48. (2) bekezdése alapján alanyi jogon mentesülnek a mobilitási programban részt vevő hallgatók. A többi, három hónapig vagy azt meghaladói időtartamban ösztöndíj keretében külföldi felsőoktatási intézményben tanulmányokat folytató hallgató egyedi kérelem alapján mentesülhet az átsorolás alól.

17 Mobilitással kapcsolatos tanulmányi szabályok - kommunikációs irány Kredittúlfutás elkerülése: A külföldi részképzés félévében a külföldön teljesített kurzusokat a hallgató itthon ne vegye fel így a külföldi felsőoktatási intézményben végzett tanulmányok (kreditek) nem számítanak bele az Nftv. 49. (2a) bekezdés a) pontjában meghatározott (felvett kredit) keretbe: A TANULMÁNYI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE A tanulmányi követelmények és a hallgatók teljesítményének értékelése (Nftv. 49. ) (2) Biztosítani kell, hogy a hallgató egyéni tanulmányi rendjében - külön önköltség, illetve térítési díj fizetése nélkül - a) az összes előírt kreditet tíz százalékkal meghaladó kreditértékű tárgyat, továbbá azt, hogy b) az összes előírt kredit tíz százalékáig terjedően nem magyar nyelven oktatott tárgyat vehessen fel. TEHÁT: nem felvett, hanem teljesített kredit lesz! Cél: a külföldön teljesített kurzusok teljeskörű beszámítása Kötelező és köt.vál. kurzusokra nagyobb arányú beszámítás (ne legyen kettős terhelés) A többi kurzust szabadon választható kurzusként

18 Mobilitással kapcsolatos tanulmányi szabályok - kommunikációs irány A tanulmányi eredmény alapján járó ösztöndíj (és egyéb támogatások) a külföldi mobilitás időszakára is jár aktív hallgatói jogviszony alapján

19 Rövid tanulmányút őszi forduló eredményei 163 beérkezett pályázat Ponthatárok: támogatott (75 100) tartalékos (70 74) elutasított (69 és ez alatt)

20 Rövid tanulmányút őszi forduló kimutatások Nyertesek intézményenként

21 Rövid tanulmányút őszi forduló kimutatások Nyertesek célországonként

22 Rövid tanulmányút 2019/2020. tanévi felhívás hamarosan A következő, tavaszi pályázati forduló jelentkezési határideje április óra Megvalósítási időszak: szeptember szeptember 30. Tevékenységek: Nemzetközi konferencia előadás vagy poszter-prezentáció (+) Kutatási vagy művészeti tevékenység Nemzetközi szakmai verseny (pl. Shell Eco-marathon) + Szakmai kurzusok (pl. nyári egyetem)

23 Kérdések

24 Köszönöm a figyelmet! Székely Ágnes agnes.szekely@tpf.hu