EGT Alap Ösztöndíj program Záróbeszámoló szeminárium Szakmai beszámolás Felsőoktatási mobilitási pályázatok (M2)

Átírás

1 EGT Alap Ösztöndíj program Záróbeszámoló szeminárium Szakmai beszámolás Felsőoktatási mobilitási pályázatok (M2) Bujtás Petra Tempus Közalapítvány április 6.

2 Tartalmi beszámoló Projekt befejezését követő 30 napon belül Online kitöltés + aláírt, eredeti példány postán A beszámoló linkje az I. és II. fordulós pályázatokhoz különböző, védett Jelszókat és a megfelelő linket minden koordinátornak kiküldtük! Kérdések megtalálhatóak egy MINTA dokumentumban a

3 A felületről Piros csillag kötelezően kitöltendő mezőt jelöl Kérdéstípusok Eldöntendő Feleletválasztós Számok Szabadszöveges - méretezhető

4 A felületről II. Navigálás a kérdések között Lap alján Oldalt Menteni munka közben lehet, később is vissza lehet térni a kitöltéshez

5 Kérdések felépítése Intézményi adatok Bilaterális szerződések Hallgatói információk, panaszkezelés Kiutazó hallgatók Tanulmányi célú, szakmai gyakorlat, nyári egyetem Beutazó hallgatók Tanulmányi célú, szakmai gyakorlat, nyári egyetem Kiutazó oktatók/személyzet Oktatói mobilitás, képzés, intézménylátogatás Beutazó oktatók/személyzet Oktatói mobilitás, képzés, intézménylátogatás Szervezés Egyenlő esélyek biztosítása Disszemináció Angol összefoglaló Angol leírás az eredményekről partnerenként

6 Intézményi adatok

7 Bilaterális szerződések a donor országok intézményeivel

8 Hallgatói információk, panaszkezelés Példa: Angol nyelvből hallgatói felkészítő kurzuson vett részt 12 hallgatónk, amit és között csütörtöki napokon (15:00-17:00) tartott Dr. Kis Pál és Dr. Nagy Erika

9 Kiutazó hallgatók Tanévekre bontva Pályázók száma Visszalépettek száma Fellebbezők száma Felhívás közzétételének időpontja Pályázati határidő

10 Beutazó hallgatók Milyen módon tud a bejövő hallgató az intézménynél jelentkezni, regisztrálni? Milyen támogatást biztosítanak a bejövő hallgatók integrációjához? Tanulmányi Átirat (Transcript of Records) kiadási eljárásának átlagos időtartama (napok száma) Szerveznek-e (kulturális, országismereti, intézményismertető) programokat a beérkező hallgatóknak?

11 Oktatók/személyzet Kiutazók Milyen nem anyagi jellegű támogatást biztosít az intézmény a kiutazó EGT oktatóknak? Milyen eredmények születtek a látogatások során? Milyen hozadéka volt a mobilitásoknak az intézmény számára? Beutazók Szerveznek-e (kulturális, országismereti, intézményismertető) programokat a beérkező oktatóknak, személyzetnek?

12 Szervezési kérdések Az ösztöndíj meghirdetésének módja (projekt URL: angolul és magyarul) Anyagok, termékek bemutatása, mobilitások szervezése Rendezvények száma, ahol ismertették az EGT programot Problémák, adminisztratív akadályok

13 További kérdések Egyenlő esélyek biztosítása Disszemináció Hogyan biztosítják? Hogyan segítik elő a hátrányos helyzetűek / speciális igényűek részvételét? Hogyan terjesztik a program eredményeit? Jó példák megosztása

14 Angol nyelvű összefoglaló Summary of project results How will the results be sustained? What was the objective, and to what extent was it reached? What was the main benefit for participants? Describe how each project partner has contributed to the achievement of the Project's objective What was the donor project partner's technical/professional contribution to the project? What has the partnership achieved towards the project outcomes? Any wider effects that the partnership had

15 Egyéni beszámolás Minden mobilitástípusban külön felület áll rendelkezésre A kapcsolódó linkek az egyéni szerződésmintában találhatóak (letölthetők a A hazaérkezést követően 15 napon belül a felületen ki kell tölteni a résztvevőnek Mentés Nyomtatás Aláírás Benyújtás a koordinátornak Hiba esetén az egtalaposztondij@tpf.hu címre (név, mobilitástípus, intézmény) Ha nincs mentve, de sikerült kinyomtatni, aláírni, akkor pdf formátumban elküldeni a fenti címre Minden ki- és beutazó egyéni beszámolóját meg kell őrizni.

16 Ütemezés I a mobilitások és kifizetések lezárása, egyéni beszámolók ellenőrzése II. III elektronikus és postai benyújtás TKA értékelés, esetleges hiánypótlások IV projektek lezárása (később nem lehetséges) V július-augusztus: utolsó részletek folyósítása A záróbeszámoló elfogadásától számított 5 évig megőrizni a dokumentációt (2022 nyara)

17 Fontos információ április 10-től Széll Adrienn vagy /255 veszi át a Felsőoktatási mobilitási pályázatok kezelését és az EGT Alap Ösztöndíj program koordinációját. A projektzáráshoz kapcsolódó kérdéseikkel, kérem, őt keressék a fenti elérhetőségein vagy az egtalaposztondij@tpf.hu címen.

18 Kérdések

19 Köszönöm a figyelmet! Sok sikert kívánok a projektzáráshoz!