ADATTÖLTÉSI SZABÁLYOK

Felhasználói dokumentáció verzió 1.4 Budapest, 2017.

Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal 1.1. 2016.07.19. 2.5. Hallgató 11. 1.1. 2016.07.19. 2.6. Hallgató képzése 11. 1.1. 2016.07.19. 2.7. Hallgató képzésének féléve 13. 1.1. 2016.07.19. 4.16. Törlésre került a dokumentációból 25. 1.1. Ha a hallgató állampolgársága magyar, akkor kötelező legyen 2016.07.19. 4.34. tölteni a TAJ számot is 34. 1.1. Mennyi lehet a minimum összeg, ami feltölthető a 2016.07.19. 4.38. Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400) menüpontban a Kivetett önköltség mezőbe 37. 1.1. Ha a Felvétel módja mező kitöltésre került, akkor a 1.1. 2016.07.19. 4.39. Jogviszony létrejöttének oka csak Felvétel lehet 37. Ha a Felvétel módja mező üres, akkor a jogviszony létrejöttének oka nem veheti fel a Felvétel értéket 38. 2016.07.19. 4.40. 1.2. 2016.11.02. 1.1 Alapadatok tabulátorfül kezelése 6. 1.2. 2016.11.02. 2.5. Hallgató 11. 1.2. 2016.11.02. 2.6. Hallgató képzése 11. 1.2. 2016.11.02. 2.16. Cím 19. 1.3. 2016.12.14. 2.6. Hallgató képzése 11. 1.3. 2016.12.14. 2.8. Hallgató modul adatok 14. 1.3. 2016.12.14. 2.17. Oklevél adatok 18. 1.3. Ha a lehetséges aktív szakok száma = 1, akkor a Szakképzettség1 mezőt kötelező legyen tölteni, de a Szakképzettség2 mező ne legyen tölthető 28. 2016.12.14. 4.18. 1.3. 2016.12.14. 4.23. Törlésre került a dokumentációból 30. 1.4. 2017.03.30. 1.2. Szabályok definiálása 6. 1.4. 2017.03.30. 2.18. Diákigazolvány 20. 1.4. 1.4. 1.4. 2017.03.30. 2.1-2.18 2017.03.30. 4.40. 2017.03.30. 4.41. Új változók kerültek létrehozásra: $AKTUALISDATUM, $AKTUALISDATUMIDO 8. 21. Ha a Jogviszony vége dátum mező üres, akkor a várható befejezés dátuma nem lehet kisebb az aktuális dátumnál 38. Ha a hallgató diákigazolványa bevonásra kerül, akkor kötelező kitölteni a bevonás okát és dátumát 39. Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 2 / 39

Tartalomjegyzék 1. Adattöltési szabályok... 6 1.1. Alapadatok tabulátorfül kezelése... 6 1.2. Szabályok definiálása... 6 1.3. Szabályokhoz szerepkör rendelése... 7 2. Egyes adatkörök és tartalmuk... 8 2.1. Alkalmazott jogviszony... 8 2.2. Alkalmazott munkakör... 8 2.3. Előképzettség... 9 2.4. Előnyben részesítés... 10 2.5. Hallgató... 11 2.6. Hallgató képzése... 11 2.7. Hallgató képzésének féléve... 13 2.8. Hallgató modul adatok... 14 2.9. Kimeneti vizsga... 14 2.10. Mobilitás... 15 2.11. Nyelvvizsga... 15 2.12. Okmány... 16 2.13. Szakdolgozat... 16 2.14. Szakmai gyakorlat... 17 2.15. Vizsga... 18 2.16. Cím... 19 2.17. Oklevél adatok... 19 2.18. Diákigazolvány... 21 3. XML export, XML import... 22 4. Példatár... 23 4.1. Ha a jogviszony kezdő dátuma beállításra kerül, kötelező tölteni a felvétel dátumát is... 23 4.2. Ne lehessen beállítani a jogviszony végét azoknál a hallgatóknál, akiknek van aktív kiírásuk... 23 4.3. Ha a jogviszony megszűnés oka Átvétel kérelemre más magyarországi intézménybe, akkor kötelező legyen kitölteni az átvevő intézmény nevét, és a határozatszámot... 24 4.4. Ha a jogviszony keletkezés oka Átvétel kérelemre más magyarországi intézményből, akkor kötelező legyen kitölteni a korábbi intézmény nevét, és a határozatszámot... 24 4.5. Ha a mobilitás típusa töltve van, akkor kötelező legyen tölteni a mobilitás irányát is... 25 4.6. Ha a mobilitás típusa töltve van, akkor kötelező legyen tölteni a partnerintézmény adatokat is.. 25 4.7. Ha a mobilitási út kezdete töltve van, akkor kötelező legyen tölteni a mobilitási út végét is... 25 4.8. Ha töltve van a szakmai gyakorlat azonosítója, akkor kötelező legyen tölteni a szakmai gyakorlat helyét is... 26 4.9. Ha töltve van a szakmai gyakorlat azonosítója, akkor kötelező legyen tölteni a szakmai gyakorlat kezdődátumát is... 26 4.10. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál az igazoló neve, akkor az igazolás időpontját is kötelező legyen tölteni... 26 4.11. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál a duális szerződés száma, akkor a duális szerződés kezdete és vége dátumokat is kötelező legyen tölteni... 27 Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 3 / 39

4.12. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál a duális szerződéshez kapcsolódó szakmai gyakorlóhely, akkor a duális szerződés kezdete és vége dátumokat is kötelező legyen tölteni... 27 4.13. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál a duális szerződés vége dátum, akkor a duális szerződés megszűnésének indoka mezőt is kötelező tölteni... 28 4.14. Duális szerződés vége dátum nagyobb legyen, mint a duális szerződés kezdő dátum... 28 4.15. Szakmai gyakorlatnál, ha töltve van az Elfogadó neve mező, akkor kötelező legyen tölteni a Teljesítés elfogadásának időpontja mezőt is... 28 4.16. Ha a kimeneti vizsga típusa töltve van, akkor kötelező legyen kitölteni az kimeneti vizsga dátumát és eredményét is... 29 4.17. Ha a költségtérítés/önköltség státusz kitöltésre kerül, akkor kötelező legyen kitölteni a képzési szerződés számát és dátumát... 29 4.18. Ha a hallgató képzés státusz2 értéke aktív vagy passzív, akkor kötelező legyen a törzsszám megadása... 30 4.19. Ha a lehetséges aktív szakok száma = 1, akkor a Szakképzettség1 mezőt kötelező legyen tölteni, de a Szakképzettség2 mező ne legyen tölthető... 30 4.20. Ha az okmány típus töltve van, akkor kötelező legyen tölteni az okmány azonosítóját is... 31 4.21. Ha az okmány típus töltve van, akkor kötelező legyen tölteni az okmány érvényesség kezdete és vége dátumot is... 31 4.22. Ha az okmány kiadás dátuma töltve van, akkor kötelező legyen tölteni az okmány kiadó helyét is 31 4.23. Ha az aktív szakok száma nagyobb, mint 1, akkor a modul jogviszony létrejöttének okát tölteni kell, ha a modultípus szak... 32 4.24. Hallgató szakdolgozat adatának töltésekor, ha kitöltésre kerül a cím, akkor kötelező legyen tölteni a beadás dátumát is... 32 4.25. Hallgató szakdolgozat adatának töltésekor, ha töltve van az elfogadás dátuma, akkor kötelező legyen tölteni az elfogadót is... 32 4.26. Hallgató szakdolgozat adatának töltésekor, ha töltve van az védés dátuma, akkor kötelező legyen tölteni a védés eredményét is... 33 4.27. Ha a hallgató féléves státusza nem aktív vagy passzív, ne legyen lehetőség lezárni a hallgató félévét 33 4.28. Ha a hallgató státusza Aktív (vendéghallgató), akkor a pénzügyi státusza csak Egyéb lehet... 34 4.29. Ha a hallgató státusza Aktív (Részismeretes), akkor a pénzügyi státusza csak Önköltséges vagy Költségtérítéses lehet... 34 4.30. Ha az alkalmazotti munkakörnél be van állítva a Feladás FIR-be jelölőnégyzet, akkor a jogviszonyt is kötelező legyen megadni, amelyikben belefér a munkakör... 35 4.31. Oktatói megbízás esetén mindig meg kell adni a befejezés dátumát... 35 4.32. Ha a hallgató állampolgársága magyar, akkor ne legyen lehetőség törölni a TAJ számot... 36 4.33. Ha a hallgató féléves státusza passzív, akkor kötelező legyen kitölteni a passziválás indoka mezőt 36 4.34. Ha a nyelvvizsga kiállítás dátuma ki van töltve, akkor kötelező legyen kitölteni a nyelvvizsgaközpont és a nyelvtudás típusa mezőket is... 36 4.35. Ha ki van töltve a hallgatónál az előnyben részesítés típusa, akkor kötelező legyen tölteni a jogosultság kezdetét is... 37 4.36. Mennyi lehet a minimum összeg, ami feltölthető a Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400) menüpontban a Kivetett önköltség mezőbe... 37 4.37. Ha a Felvétel módja mező kitöltésre került, akkor a Jogviszony létrejöttének oka csak Felvétel lehet. 37 Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 4 / 39

4.38. Ha a Felvétel módja mező üres, akkor a jogviszony létrejöttének oka nem veheti fel a Felvétel értéket. 38 4.39. Ha a FIR Felvett képzés hiányának indoka mező értékének Honosított oklevél érték kerül beállításra, akkor csak Doktorjelölti jogviszony képzési szintű lehet a képzés.... 38 4.40. Ha a Jogviszony vége dátum mező üres, akkor a várható befejezés dátuma nem lehet kisebb az aktuális dátumnál.... 38 4.41. Ha a hallgató diákigazolványa bevonásra kerül, akkor kötelező kitölteni a bevonás okát és dátumát. 39 Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 5 / 39

1. Adattöltési szabályok Megvalósult, hogy az intézmények saját maguknak meghatározott feltételek alapján adattöltési szabályokat készítsenek. Ezek a szabályok segíthetik a pontosabb adatrögzítés kikényszerítését. Készült egy új menüpont Adminisztráció/Adattöltési szabályok (76200) elnevezéssel, ahol az intézmények saját maguknak meghatározott feltételek alapján, adattöltési szabályokat készíthetnek, ezzel segítve a pontosabb adatrögzítést. Az új felületen Alapadatok, ek, Szabályok, Szerepkörök tabulátorfülek találhatóak. 1.1. Alapadatok tabulátorfül kezelése Az Alapadatok tabulátorfülön a Hozzáad gombra kattintás után a Megnevezés mezőben kell megadni a szabály nevét, melyhez a Leírás mezőben egy rövid leírás rögzíthető. A Típus mezőben lehet kiválasztani a szabály típusát, az alábbi lehetőségekből: Alkalmazott jogviszony, Alkalmazott munkakör, Előképzettség, Előnyben részesítés, Hallgató, Hallgató képzése, Hallgató képzésének féléve, Hallgató modul adatok, Kimeneti vizsga, Mobilitás, Nyelvvizsga, Okmány, Szakdolgozat, Szakmai gyakorlat, Vizsga. A típus egyben azt az adatkört (táblát) is jelenti, melynél a szabály figyelembe vételre kerül. A Hibaüzenet mezőben szövegesen kell megadni azt a szöveget, mely akkor jelenik meg a felhasználónak, ha nem a szabálynak megfelelő érték került beállításra. A mező töltése kötelező. Az adattöltési szabály általi visszajelző üzenet kiegészítésre került, ezentúl a visszajelző ablakban az adattöltési szabályhoz tartozó hibaüzenet mező szövege mellett zárójelben megjelenítésre kerül az adattöltési szabály neve is (Hibaüzenet (szabály: adattöltési szabály)). A felületen a Szabály futtatása panelben a Létrehozáskor, Módosításkor, Törléskor jelölőnégyzetek bejelölésével szabályozhatjuk, hogy mikor kerüljön figyelembe vételre az adott szabály. A felületen található még egy Érvényes jelölőnégyzet, melynek igaz értékre történő beállításával biztosíthatjuk, hogy az elkészített szabály érvényesüljön-e vagy sem. Az Érvényesség (HH:NN) elnevezésű mezőben azon felül, hogy az Érvényes jelölőnégyzet igaz értéket kapott, az is megadható, hogy mikortól (hónap, nap) legyen érvényes a szabály. 1.2. Szabályok definiálása Az Alapadatok tabulátorfül adatainak beállítása után a ek és Szabályok tabulátorfülön tudjuk a szabályt definiálni. A ek tabulátorfülön a belső Hozzáad gombra kattintva létrejön egy sor, és az legördülő mezőben annak az adatkörnek (táblának) a mezőiből tudunk választani, melyet az Alapadatok tabulátorfülön a Típus mezőben kiválasztottunk. Pl. Hallgató képzése típus választása esetén többek között a következő hivatkozásokat választhatjuk: $ABSZOLUTORIUMDATUMA, $DIPLOMADATUMA, $STATUSZ, $PENZUGYISTATUSZ, stb. Ezután a mezőben meg kell adni a feltételt: <, <=, <>, =, >, >=, benne van, Hamis, Igaz, üres, nem üres, nincs benne, regex. Ennek alapján változik az mező típusa. Relációs értékek kiválasztása esetén az mezőben egy érték választható ki az mezőben megadott hivatkozás értékei közül. Korábban a jelölőnégyzetek (pl. FIRbe felad ) Igaz / Hamis értékére a mezőben =, az mezőben pedig a T / F értékek megadásával lehetett vizsgálni. A továbbiakban a jelölőnégyzetek értékére úgy vizsgálhatunk, hogy a hivatkozó változó mezőben történő kiválasztását követően a mezőben kiválasztjuk az Igaz / Hamis érték valamelyikét. Ezt követőzen az mező nem is lesz látható, ezt nem kell külön tölteni. Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 6 / 39

Üres és feltétel érték választása esetén (mivel logikailag nem használható) eltűnik a felületről az mező. Abban az esetben, ha a benne van feltételt választjuk ki, akkor megjelenik az mező mellett megjelenik egy hozzárendelési lehetőség, ahol a Hozzáadás gombra kattintva az mezőben kiválasztott hivatkozás értékeiből akár többet is tudunk választani. A hozzáadott értékek között vagy kapcsolat van. Pl. ha az, mezőben a $STATUSZ került kiválasztásra, a feltétel mezőben pedig a benne van érték, akkor az mezőben a képzés státuszai jelennek meg (pl. Aktív, Passzív, Záróvizsgát tett, Abszolutóriumot szerzett, stb.). Ezzel megadhatjuk pl. feltételként, hogy a hallgató képzés státusza Záróvizsgát tett vagy Abszolutóriumot szerzett. Egy adattöltési szabályon belül lehetőség van összetett feltételek definiálására is, így egyszerre több feltétel sor is rögzíthető a ek tabulátorfülön a belső Hozzáad gombbal. A feltétel sorok között és kapcsolat van. A feltétel beállítása utána a feltételre vonatkozó szabályt a Szabályok tabulátorfülön szükséges megadni. A Szabályok tabulátorfülön szintén található, és mező. Ezen tabulátorfül alatt is az, mezőben a kiválasztott típus hivatkozásai láthatóak, a mezőben pedig az alkalmazható feltételek, amely alapján a ek tabulátorfüllel megegyezően változik az mező töltése. A felületen a ek tabulátorfülön korábban megadott feltételhez rendelhetünk szabályt, pl. ha $ABSZOLUTORIUMDATUMA értéket választunk ki az mezőben, a mezőben pedig értéket, ekkor (mivel logikailag nem használható) eltűnik a felületről az mező. Egy adattöltési szabályon belül lehetőség van összetett szabályok definiálására is, így egyszerre több szabály sor is rögzíthető a Szabályok tabulátorfülön a belső Hozzáad gombbal. A sorok között és kapcsolat van. Összefoglalva, a fenti példákban megadottak alapján az elkészített adattöltési szabályunk úgy néz ki, hogy, ha a hallgató képzései menüponton, a státusz mezőben a Záróvizsgát tett, vagy Abszolutóriumot szerzett státusz kerül kiválasztásra, akkor kötelező lesz az Oklevél tabulátorfülön az Abszolutórium dátuma mező adatát is kitölteni, egyébként nem menthető a Záróvizsgát tett vagy Abszolutóriumot szerzett státusz. Az adattöltési szabályok korlátozó szabályok, tehát beállításuk esetén csak a szabályban megadott feltételek alapján menthetőek az adatok. Fontos, hogy a definiált szabályok csak a szabályban megadott mező módosításakor futnak le! 1.3. Szabályokhoz szerepkör rendelése Az Adattöltési szabályok (76200) menüpontban található egy Szerepkör tabulátorfül, ahol szerepkör alapján szűkíthetjük a szabályok alkalmazását. A szabály csak annál a szerepkörnél érvényesül, amelyhez hozzárendelésre kerül. Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 7 / 39

2. Egyes adatkörök és tartalmuk 2.1. Alkalmazott jogviszony Jogviszony típus Jogviszony végének oka Kezdő dátum Befejezés dátuma Azonosító Részmunkaidős szorzó OECD besorolás Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $JOGVISZONYTIPUS $JOGVISZONYMEGSZUNESOKA $KEZDODATUM $BEFEJEZESDATUM $AZONOSITO $RESZMUNKAIDOSSZORZO $OECD_BESOROLAS $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.2. Alkalmazott munkakör Beosztás Foglalkoztatás Munkakör Besorolás Munkakör kezdő dátum Munkakör vég dátum Jogviszony végének oka Jogviszony Kezdő dátum Jogviszony Befejezés dátuma Telephely neve FIR-be felad Elsődleges szervezeti egység Leírás Kulcsszám Fizetési osztály $BEOSZTAS $FOGLALKOZTATAS $MUNKAKOR $BESOROLAS $KEZDODATUM $MUNKAKOR $JOGVISZONY_MEGSZUNESOKA $JOGVISZONY_KEZDODATUM $JOGVISZONY_BEFEJEZESDATUM $TELEPHELYNEVE $FIRBEFELAD $ELSODLEGES_SZERV_EGYSEG $LEIRAS $KULCSSZAM $FIZETESIOSZTALY Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 8 / 39

Fizetési fokozat változás Gyakornoki idő kezdete Gyakornoki idő vége Következő kötelező előrelépés Jogviszony azonosító Jogviszony befejezés dátuma Jogviszony kezdő dátum Jogviszony végének oka Jogviszony OECD besorolás Jogviszony részmunkaidős szorzó Jogviszony típus Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $FIZETESIFOKOZATVALTOZAS $GYAKORNOKIIDOKEZDETE $GYAKORNOKIIDOVEGE $KOVETKEZOKOTELEZOELORELEPES $JOGVISZONY_AZONOSITO $JOGVISZONY_BEFEJEZESDATUM $JOGVISZONY_KEZDODATUM $JOGVISZONY_MEGSZUNESOKA $JOGVISZONY_OECD_BESOROLAS $JOGVISZONY_RESZMUNKAIDOSSZORZO $JOGVISZONY_TIPUS $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.3. Előképzettség Befejezés dátuma Tagozat Előképzettség típusa Minősítés Szakképzettség Azonosító Összes félév szám Eddigi költségtérítéses félévek száma Leírás Bizonyítvány típus Bizonyítvány fokozat FIR-be felad Oklevélen megjelenjen $BEFEJEZESDATUMA $TAGOZAT $ELOKEPZETTSEGTIPUSA $MINOSITES $SZAKKEPZETTSEG $AZONOSITO $OSSZESFELEVSZAM $EDDIGIKOLTSEGTERITESESFELEVEKSZAMA $LEIRAS $BIZONYITVANYTIPUS $BIZONYITVANYFOKOZAT $FIRBEFELAD $OKLEVELENMEGJELENJEN Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 9 / 39

Képzési idő Képzési szint Végzettség országa Neptun kód Nyomtatási név Keresztnév Vezetéknév Felsőfokú végzettség állami támogatott félévei Nyomdai sorszám Végzettség Egyéb végzettség Intézmény kódja Intézmény név Intézmény OM kód Nincs nyomdai sorszám Abszolutórium dátum Felvétel dátuma $KEPZESIIDO $KEPZESISZINT $VEGZETTSEGORSZAGA $NEPTUNCODE $NYOMTATASINEV $KERESZTNEV $VEZETEKNEV $ALLAMILAGTAMOGATOTTFELEVEK $NYOMDAISORSZAM $VEGZETTSEG $EGYEBVEGZETTSEG $INTEZMENYKOD $INTEZMENYNEV $INTEZMENYOMKOD $NINCSNYOMDAISORSZAM $HALLGATOKEPZES_ABSZOLUTORIUMDATUMA $HALLGATOKEPZES_REGISTRATIONDATE Záróvizsga bizottság határozat dátuma Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $HALLGATOKEPZES_ZAROVIZSGABIZOTTSAGHATAR OZATDATUMA $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.4. Előnyben részesítés Beadás dátum Típus Érvényesség kezdete Érvényesség vége Igazolás kiállítás dátuma $BEADASDATUMA $ELONYBENRESZESITESTIPUS $ERVENYESSEGKEZDETE $ERVENYESSEGVEGE $IGAZOLASKIALLITASDATUMA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 10 / 39

Igazolást kiállító címe Igazolást kiállító neve Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $IGAZOLASKIALLITOCIME $IGAZOLASKIALLITONEVE $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.5. Hallgató Magyar állampolgárság beállításra került-e a hallgatóhoz FIR státusz Születési dátum Születési hely TAJ szám Tartózkodás jogcíme Anyja neve Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $MAGYARALLAMPOLGARSAG $FIRSTATUSZ $SZULETESIDATUM $SZULETESIHELY $TAJSZAM $TARTOZKODASJOGCIME $ANYJANEVE $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.6. Hallgató képzése Abszolutórium dátum Aktív kiírások száma Képzési szint Képzés jogviszony kezdete Pénzügyi státusz Pénzügyi státusz2 Felvétel dátuma Státusz Státusz2 Szervezeti egység kódja Szervezeti egység neve $ABSZOLUTORIUMDATUMA $AKTIVKIIRASOKSZAMA $KEPZESISZINT $KEZDODATUM $PENZUGYISTATUSZ $PENZUGYISTATUSZ2 $REGISTRATIONDATE $STATUSZ $STATUSZ2 $SZERV_EGYSEG_KODJA $SZERV_EGYSEG_NEVE Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 11 / 39

Tagozat Telephely neve Ügyintéző Képzés jogviszony vége Hallgató FIR státusz Hallgató TAJ szám Hallgató Tartózkodás jogcíme Korábbi belföldi intézmény kódja Korábbi belföldi intézmény neve $TAGOZAT $TELEPHELYNEVE $UGYINTEZO_NEPTUNCODE $VEGDATUM $HALLGATÓFIRSTATUSZ $HALLGATÓTAJSZAM $HALLGATÓTARTOZKODASJOGCIME $KORABBIBELFOLDIINTEZMENYKOD $KORABBIBELFOLDIINTEZMENYNEV Korábbi belföldi intézmény azonosítója Korábbi külföldi intézmény kódja Korábbi külföldi intézmény neve Korábbi belföldi intézmény határozat szám Korábbi képzés szintje Korábbi képzés nyelve Korábbi képzés finanszírozási formája Korábbi képzés munkarendje Korábbi képzés neve Korábbi képzés helye Átvevő külföldi intézmény neve Átvevő külföldi intézmény kódja Átvevő belföldi intézmény kódja Átvevő belföldi intézmény neve Átvevő belföldi intézmény azonosítója Átvevő belföldi intézmény határozat szám Jogviszony keletkezés oka Jogviszony megszűnés oka $KORABBIBELFOLDIINTEZMENYAZONOSITO $KORABBIKULFOLDIINTEZMENYKOD $KORABBIKULFOLDIINTEZMENYNEV $KORABBIINTEZMENYHATAROZATSZAM $KORABBIKEPZESSZINTJE $KORABBIKEPZESNYELVE $KORABBIKEPZESFINANSZIROZASIFORMA $KORABBIKEPZESMUNKAREND $KORABBIKEPZESNEV $KORABBIKEPZESHELYE $ATVEVOKULFOLDIINTEZMENYNEV $ATVEVOKULFOLDIINTEZMENYKOD $ATVEVOBELFOLDIINTEZMENYKOD $ATVEVOBELFOLDIINTEZMENYNEV $ATVEVOBELFOLDIINTEZMENYAZONOSITO $ATVEVOINTEZMENYHATAROZATSZAM $JOGVISZONYLETREJOTTENEKOKA $JOGVISZONYMEGSZUNESOKA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 12 / 39

Törzsszám Aktív szakok száma Várható befejezés dátuma Költségtérítés/önköltség státusz Képzési szerződés száma Képzési szerződés dátuma Ösztöndíj szerződés dátuma FIR nyelvvizsga mentesség oka Nyelvvizsga bemutatásának dátuma $TORZSSZAM $AKTIVSZAKOKSZAMA $VARHATOBEFEJEZES $ONKOLTSEGSZERZODESSTATUSZ $KEPZESISZERZODESSZAM $KEPZESISZERZODESDATUM $OSZTONDIJSZERZODESDATUM $FIRNYELVIVZSGAMENTESSEGTIPUSA $NYELVVIZSGABEMUTATASDATUM Nyelvvizsga követelmény teljesülésének dátuma Felvétel módja Felvétel éve/féléve Hallgató képzéséhez kapcsolódó kiírások Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $NYELVVIZSGATELJESULESDATUMA $FELVETELMODJA $FELVETELFELEVE $AKTIVKIIRASOKSZAMAKEPZESEN $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.7. Hallgató képzésének féléve Félév Beiratkozás dátuma Pénzügyi státusz Félévközi passziválás dátuma Pénzügyi státusz2 Félévsorszám Státusz Státusz2 Finanszírozási forma változásának oka Külföldi finanszírozás Lezárás dátuma $FELEV $FELEVBEIRATKOZASDATUMA $FELEVEPENZUGYISTATUSZ $FELEVKOZIPASSZIVALASDATUMA $FELEVPENZUGYUSTATUSZ2 $FELEVSORSZAM $FELEVSTATUSZ $FELEVSTATUSZ2 $FINANSZIROZASIFORMAVALTOZASANAKOKA $KULFOLDIFINANSZIROZAS $LEZARASDATUMA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 13 / 39

Passziválás indoka Képzés jogviszony kezdete Képzés pénzügyi státusz Képzés pénzügyi státusz2 Képzés státusz Képzési szint Képzés jogviszony vége Kivetett önköltség Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $PASSZIVALASINDOKA $KEPZESKEZDODATUM $KEPZESPENZUGYISTATUSZ $KEPZESPENZUGYISTATUSZ2 $KEPZESSTATUSZ $KEPZESSZINT $KEPZESVEGDATUM $FELEVKIVETETTONKOLTSEG $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.8. Hallgató modul adatok Modul státusz $MODULSTATUSZ Modul státusz2 Modul kezdődátum Modul végdátum Abszolutórium dátuma Lehetséges aktív szakok száma Elvégzett modul Jogviszony létrejöttének oka Modultípus Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $MODULSTATUSZ2 $MODULKEZDODATUM $MODULVEGDATUM $ABSZOLUTORIUMDATUMA $AKTIVSZAKOKSZAMA $ELVEGZETTMODUL $MODULJOGVISZONYLETREJOTTENEKOKA $MODULTIPUS $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.9. Kimeneti vizsga Típus Eredmény Vizsga dátuma Aktuális dátum $KIMENETIVIZSGATIPUS $KIMENETIVIZSGAEREDMENY $KIMENETIVIZSGADATUM $AKTUALISDATUM Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 14 / 39

Aktuális dátum és idő $AKTUALISDATUMIDO 2.10. Mobilitás Mobilitás iránya Mobilitás típusa Mobilitás célja Mobilitás project típus Mobilitási út kezdete Mobilitási út vége Partner intézmény FIR azonosítója Partner intézmény neve Partner intézmény ország Partner intézmény települése Képzés neve Képzés munkarendje Erasmus kód Támogatási összeg Félév típusa Időszak száma Keret jellemző Támogatási összeg Tárgykód Tárgynév Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $MOBILITASIRANYA $MOBILITASTIPUSA $MOBILITASCELJA $MOBILITASPROJECTTIPUS $MOBILITASIUTKEZDETE $MOBILITASIUTVEGE $PARTNERINTEZMENYFIRAZONOSITO $PARTNERINTEZMENYNEVE $PARTNERINTEZMENYORSZAG $PARTNERINTEZMENYTELEPULES $KEPZESNEVE $KEPZESMUNKARENDJE $ERASMUSKOD $TAMOGATASIOSSZEG $FELEVTIPUSA $IDOSZAKSZAMA $KERETJELLEMZO $TAMOGATASIOSSZEG $TARGYKOD $TARGYNEV $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.11. Nyelvvizsga Nyelvtudás típusa Nyelvvizsga dátuma $NYELVTUDASTIPUSA $NYELVVIZSGADATUMA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 15 / 39

Nyelvvizsga foka Kiállítás dátuma Vizsgaközpont Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $NYELVVIZSGAFOKA $NYELVVIZSGAKIALLITASDATUMA $NYELVVIZSGAKOZPONT $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.12. Okmány Azonosító Típus Altípus Érvényesség kezdete Érvényesség vége Kiadás dátuma Kiadó hely Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $OKMANYAZONOSITO $OKMANYTIPUS $OKMANYALTIPUS $OKMANYERVENYESSEGKEZDET $OKMANYERVENYESSEGVEGE $OKMANYKIADASDATUM $OKMANYKIADOHELY $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.13. Szakdolgozat Sorszám Témakör Cím Bejelentés dátuma Visszavonás dátuma Elfogadás dátuma Beadás dátuma Védés dátuma Értékelés dátuma Védés eredménye Jelentkezés dátuma $SZAKDOLGOZATSORSZAM $SZAKDOLGOZATTEMAKOR $SZAKDOLGOZATCIM $BEJELENTESDATUM $VISSZAVONASDATUM $ELFOGADASDATUM $BEADASDATUM $VEDESDATUM $ERTEKELESDATUM $VEDESEREDMENY $JELENTKEZESDATUM Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 16 / 39

Jelentkezés sorrendje Leírás URL Nyelv Státusz Elfogadó nyomtatási neve Szervezet neve Szervezet kódja Modul neve Modulkód Archivált Titkos Kredit Modul neve Modulkód Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $JELENTKEZESSORREND $LEIRAS $URL $SZAKDOLGOZATNYELV $SZAKDOLGOZATSTATUSZ $ELFOGADONEVE $SZERVEZETNEVE $SZERVEZETKODJA $MODULNEV $MODULKOD $ARCHIVALT $TITKOS $KREDIT $KEPZESNEV $KEPZESKOD $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.14. Szakmai gyakorlat Azonosító Kezdődátum Végdátum Időtartam egység száma Időtartam egysége Szakmai gyakorlat helye Leírás Megnevezés Hallgató képzése $SZAKMAIGYAKORLATAZONOSITO $SZAKMAIGYAKORLATKEZDODATUM $SZAKMAIGYAKORLATVEGDATUM $IDOTARTAMEGYSEGSZAMA $IDOTARTAMEGYSEGE $SZAKMAIGYAKORLATHELYE $SZAKMAIGYAKORLATLEIRAS $SZAKMAIGYAKORLATNEVE $HALLGATOKEPZESE Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 17 / 39

Képzés szervezet kódja Képzés szervezet neve Tárgykód Tárgynév Szerződés kezdete Szerződés vége Szerződés száma Szerződés megszűnésének indoka Szakmai gyakorlóhely Elfogadó neve Elfogadó beosztása Teljesítés elfogadásának időpontja Elfogadva Igazoló neve Igazolás dátuma Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $KEPZESSZERVEZETKOD $KEPZESSZERVEZETNEV $TARGYKOD $TARGYNEV $SZERZODESKEZDETE $SZERZODESVEGE $SZERZODESSZAMA $SZERZODESMEGSZUNESINDOKA $SZAKMAIGYAKORLOHELY $ELFOGADONEVE $ELFOGADOBEOSZTASA $TELJESITESELFOGADASIDOPONTJA $ELFOGADVA $IGAZOLONEVE $IGAZOLASDATUMA $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.15. Vizsga Egyedi vizsgajelentkezési időszak kezdete Egyedi vizsgajelentkezési időszak vége Vizsga kezdete Vizsgához rendelt kurzusok közül azoknak a száma, ahol az ExtraDI1 I értéket vesz fel Vizsgához rendelt kurzusok közül azoknak a száma, ahol az ExtraDI1 N értéket vesz fel Maximális létszám Várólista maximális létszám Vizsga vége $EGYEDIIDOSZAKKEZDODATUM $EGYEDIIDOSZAKVEGDATUM $KEZDODATUM $KURZUSEXTRA1IGEN $KURZUSEXTRA1NEM $MAXLETSZAM $MAXVAROLISTALETSZAM $VEGDATUM Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 18 / 39

Vizsgatípus Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $VIZSGATIPUS $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.16. Cím Város Cím típusa Utca Érvényes Ország Közterület jellege Megye FIR-be felad Közterület Házszám Épület Lépcsőház Emelet Ajtó Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $VAROS $CIMTIPUSA $CIM $ERVENYESSEG $ORSZAG $KOZTERULETJELLEGE $MEGYE $FIRBEFELAD $KOZTERULET $HAZSZAM $EPULET $LEPCSOHAZ $EMELET $AJTO $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO 2.17. Oklevél adatok Oklevél ideje Oklevél eredménye Oklevél száma $DIPLOMADATUMA $DIPLOMAEREDMENY $DIPLOMASZAMA Záróvizsga bizottság határozat dátuma Szakképzettség1 Szakképzettség2 $ZAROVIZSGABIZOTTSAGHATAROZATDATUMA $FIRSZAKKEPZETTSEG1 $FIRSZAKKEPZETTSEG2 Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 19 / 39

Szakok a diplomához Végzettség FIR Felvett képzés hiányának indoka Oklevél eredménye számmal Modulkód Modultípus $SZAKKEPZETTSEG $VEGZETTSEG $FELVETTKEPZESHIANYANAKINDOKA $SZAKDIPLOMAEREDMENYSZAMMAL $MODULKOD $MODULTIPUS Felvett doktori iskola hiányának indoka Oklevél állapot Oklevél nyomtatvány sorszám Sorszám kiadás dátuma Sorszám státusza Sorszám státusz indoka Sorszám érvényesség vége Abszolutórium dátuma Aktív szakok száma Jogviszony megszűnés oka Nyelvvizsga bemutatásának dátuma Nyelvvizsga követelmény teljesülésének dátuma Státusz Státusz2 Képzési szint FIR nyelvvizsga mentesség oka Tagozat Képzés jogviszony vége Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $FELVETTDOKTORIISKOLAHIANYANAKINDOKA $OKLEVELFIRALLAPOT $NYOMTATVANYSORSZAM $SORSZAMKIADASDATUMA $SORSZAMSTATUSZ $SORSZAMSTATUSZINDOK $SORSZAMERVENYESSEGVEGE $ABSZOLUTORIUMDATUMA $AKTIVSZAKOKSZAMA $JOGVISZONYMEGSZUNESOKA $NYELVVIZSGABEMUTATASDATUM $NYELVVIZSGATELJESULESDATUMA $STATUSZ $STATUSZ2 $KEPZESISZINT $FIRNYELVIVZSGAMENTESSEGTIPUSA $TAGOZAT $VEGDATUM $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 20 / 39

2.18. Diákigazolvány Diákigazolvány sorszám Státusz Kiadva Tagozat Nyomdai kód Bevonás dátuma Bevonás oka Aktuális dátum Aktuális dátum és idő $SORSZAM $STATUSZ $KIADASDATUM $TAGOZAT $NYOMDAIKOD $BEVONASDATUM $BEVONASOKA $AKTUALISDATUM $AKTUALISDATUMIDO Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 21 / 39

3. XML export, XML import Adminisztráció/Adattöltési szabályok (76200) menüponton található Exportálás gombbal lehetőség van a szabályok csoportos xml exportjára. A gomb megnyomására megjelenő ablakban kiválasztható a mentés helye. Az xml állomány a szabály nevével egyező néven kerül mentésre. A felületen található Importálás gomb használatával adattöltési szabályok csoportos xml importjára van lehetőség, így az előzetesen az Exportálás gombbal létrehozott állományok beimportálására is. A funkcióval a továbbiakban lehetőség van a létrehozott szabályok átadására más felhasználók részére. A xml állomány az alábbi mezőket tartalmazza: Alapadatokra vonatkozóan: Megnevezés (kulcs mező), Leírás, Típus, Hibaüzenet, Futtatás törléskor, Futtatás létrehozáskor, Futtatás módosításkor, Érvényes, FromMMDD, ToMMDD ; tabulátorfül adataira vonatkozóan:,, ; Szabályok tabulátorfül adataira vonatkozóan:,, ; Szerepkörök tabulátorfül adataira vonatkozóan: Szerepkör neve. Az exportálás és importálás csoportosan, több szabály egyidejű kijelölésével is elvégezhető. Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 22 / 39

4. Példatár Az Adattöltési szabályok (76200) menüponton definiálható szabályok közül az alábbiakban néhány példa olvasható. 4.1. Ha a jogviszony kezdő dátuma beállításra kerül, kötelező tölteni a felvétel dátumát is Szabály típusa: Hallgató képzése $KEZDODATUM $REGISTRATIONDATE 4.2. Ne lehessen beállítani a jogviszony végét azoknál a hallgatóknál, akiknek van aktív kiírásuk Szabály típusa: Hallgató képzése $AKTIVKIIRASOKSZAMA >= 1 $VEGDATUM üres Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 23 / 39

4.3. Ha a jogviszony megszűnés oka Átvétel kérelemre más magyarországi intézménybe, akkor kötelező legyen kitölteni az átvevő intézmény nevét, és a határozatszámot Szabály típusa: Hallgató képzése $JOGVISZONYMEGSZUNESOKA = Átvétel kérelemre más magyarországi intézménybe $ATVEVOBELFOLDIINTEZMENYNEV ÉS $ATVEVOINTEZMENYHATAROZATSZAM 4.4. Ha a jogviszony keletkezés oka Átvétel kérelemre más magyarországi intézményből, akkor kötelező legyen kitölteni a korábbi intézmény nevét, és a határozatszámot Szabály típusa: Hallgató képzése $JOGVISZONYLETREJOTTENEKOKA = Átvétel kérelemre más magyarországi intézményből $KORABBIBELFOLDIINTEZMENYNEV ÉS $KORABBIINTEZMENYHATAROZATSZAM Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 24 / 39

4.5. Ha a mobilitás típusa töltve van, akkor kötelező legyen tölteni a mobilitás irányát is Szabály típusa: Mobilitás $MOBILITASTIPUSA $MOBILITASIRANYA 4.6. Ha a mobilitás típusa töltve van, akkor kötelező legyen tölteni a partnerintézmény adatokat is Szabály típusa: Mobilitás $MOBILITASTIPUSA $PARTNERINTEZMENYNEVE ÉS $PARTNERINTEZMENYORSZAG 4.7. Ha a mobilitási út kezdete töltve van, akkor kötelező legyen tölteni a mobilitási út végét is Szabály típusa: Mobilitás $MOBILITASIUTKEZDETE $MOBILITASIUTVEGE Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 25 / 39

4.8. Ha töltve van a szakmai gyakorlat azonosítója, akkor kötelező legyen tölteni a szakmai gyakorlat helyét is Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $SZAKMAIGYAKORLATAZONOSITO $SZAKMAIGYAKORLATHELYE 4.9. Ha töltve van a szakmai gyakorlat azonosítója, akkor kötelező legyen tölteni a szakmai gyakorlat kezdődátumát is Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $SZAKMAIGYAKORLATAZONOSITO $SZAKMAIGYAKORLATKEZDODATUM 4.10. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál az igazoló neve, akkor az igazolás időpontját is kötelező legyen tölteni Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $IGAZOLONEVE $IGAZOLASDATUMA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 26 / 39

4.11. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál a duális szerződés száma, akkor a duális szerződés kezdete és vége dátumokat is kötelező legyen tölteni Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $SZERZODESSZAMA $SZERZODESKEZDETE ÉS $SZERZODESVEGE 4.12. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál a duális szerződéshez kapcsolódó szakmai gyakorlóhely, akkor a duális szerződés kezdete és vége dátumokat is kötelező legyen tölteni Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $SZAKMAIGYAKORLOHELY $SZERZODESKEZDETE ÉS $SZERZODESVEGE Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 27 / 39

4.13. Ha töltve van a szakmai gyakorlatnál a duális szerződés vége dátum, akkor a duális szerződés megszűnésének indoka mezőt is kötelező tölteni Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $SZERZODESVEGE $SZERZODESMEGSZUNESINDOKA 4.14. Duális szerződés vége dátum nagyobb legyen, mint a duális szerződés kezdő dátum Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $SZERZODESVEGE $SZERZODESVEGE > $SZERZODESKEZDETE 4.15. Szakmai gyakorlatnál, ha töltve van az Elfogadó neve mező, akkor kötelező legyen tölteni a Teljesítés elfogadásának időpontja mezőt is Szabály típusa: Szakmai gyakorlat $ELFOGADONEVE $TELJESITESELFOGADASIDOPONTJA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 28 / 39

4.16. Ha a kimeneti vizsga típusa töltve van, akkor kötelező legyen kitölteni az kimeneti vizsga dátumát és eredményét is Szabály típusa: Kimeneti vizsga $KIMENETIVIZSGATIPUS $KIMENETIVIZSGADATUM ÉS $KIMENETIVIZSGAEREDMENY 4.17. Ha a költségtérítés/önköltség státusz kitöltésre kerül, akkor kötelező legyen kitölteni a képzési szerződés számát és dátumát Szabály típusa: Hallgató képzése $ONKOLTSEGSZERZODESSTATUSZ $KEPZESISZERZODESSZAM ÉS $KEPZESISZERZODESDATUM Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 29 / 39

4.18. Ha a hallgató képzés státusz2 értéke aktív vagy passzív, akkor kötelező legyen a törzsszám megadása Szabály típusa: Hallgató képzése $STATUSZ2 benne van Aktív Passzív $TORZSSZAM 4.19. Ha a lehetséges aktív szakok száma = 1, akkor a Szakképzettség1 mezőt kötelező legyen tölteni, de a Szakképzettség2 mező ne legyen tölthető Szabály típusa: Oklevél adatok $AKTIVSZAKOKSZAMA_OA = 1 $FIRSZAKKEPZETTSEG1 ÉS $FIRSZAKKEPZETTSEG2 üres Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 30 / 39

4.20. Ha az okmány típus töltve van, akkor kötelező legyen tölteni az okmány azonosítóját is Szabály típusa: Okmány $OKMANYTIPUS $OKMANYAZONOSITO 4.21. Ha az okmány típus töltve van, akkor kötelező legyen tölteni az okmány érvényesség kezdete és vége dátumot is Szabály típusa: Okmány $OKMANYTIPUS $OKMANYERVENYESSEGKEZDET ÉS $OKMANYERVENYESSEGVEGE 4.22. Ha az okmány kiadás dátuma töltve van, akkor kötelező legyen tölteni az okmány kiadó helyét is Szabály típusa: Okmány $OKMANYKIADASDATUM $OKMANYKIADOHELY Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 31 / 39

4.23. Ha az aktív szakok száma nagyobb, mint 1, akkor a modul jogviszony létrejöttének okát tölteni kell, ha a modultípus szak Szabály típusa: Hallgató modul adatok $AKTIVSZAKOKSZAMA > 1 ÉS $MODULTIPUS = Szak $MODULJOGVISZONYLETREJOTTENEKOKA 4.24. Hallgató szakdolgozat adatának töltésekor, ha kitöltésre kerül a cím, akkor kötelező legyen tölteni a beadás dátumát is Szabály típusa: Szakdolgozat $SZAKDOLGOZATCIM $BEADASDATUM 4.25. Hallgató szakdolgozat adatának töltésekor, ha töltve van az elfogadás dátuma, akkor kötelező legyen tölteni az elfogadót is Szabály típusa: Szakdolgozat $ELFOGADASDATUM $ELFOGADONEVE Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 32 / 39

4.26. Hallgató szakdolgozat adatának töltésekor, ha töltve van az védés dátuma, akkor kötelező legyen tölteni a védés eredményét is Szabály típusa: Szakdolgozat $VEDESDATUM $VEDESEREDMENY 4.27. Ha a hallgató féléves státusza nem aktív vagy passzív, ne legyen lehetőség lezárni a hallgató félévét Szabály típusa: Hallgató képzésének féléve $FELEVSTATUSZ2 <> Aktív ÉS $FELEVSTATUSZ2 <> Passzív $LEZARASDATUMA üres Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 33 / 39

4.28. Ha a hallgató státusza Aktív (vendéghallgató), akkor a pénzügyi státusza csak Egyéb lehet Szabály típusa: Hallgató képzése $STATUS = Aktív (vendéghallgató) $PENZUGYISTATUS = Egyéb 4.29. Ha a hallgató státusza Aktív (Részismeretes), akkor a pénzügyi státusza csak Önköltséges vagy Költségtérítéses lehet Szabály típusa: Hallgató képzése $STATUS = Aktív (Részismeretes) $PENZUGYISTATUS benne van Önköltséges Költségtérítéses Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 34 / 39

4.30. Ha az alkalmazotti munkakörnél be van állítva a Feladás FIR-be jelölőnégyzet, akkor a jogviszonyt is kötelező legyen megadni, amelyikben belefér a munkakör Szabály típusa: Alkalmazott munkakör $FIRBEFELAD $JOGVISZONY_KEZDODATUM <= $KEZDODATUM ÉS $JOGVISZONY_BEFEJEZESDATUM >= $VEGDATUM 4.31. Oktatói megbízás esetén mindig meg kell adni a befejezés dátumát Szabály típusa: Alkalmazott munkakör $JOGVISZONYTIPUS = Megbízási jogviszony $JOGVISZONY_BEFEJEZESDATUM Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 35 / 39

4.32. Ha a hallgató állampolgársága magyar, akkor ne legyen lehetőség törölni a TAJ számot Szabály típusa: Hallgató $MAGYARALLAMPOLGARSAG > 0 $TAJSZAM 4.33. Ha a hallgató féléves státusza passzív, akkor kötelező legyen kitölteni a passziválás indoka mezőt Szabály típusa: Hallgató képzésének féléve $FELEVSTATUSZ2 = Passzív $PASSZIVALASINDOKA 4.34. Ha a nyelvvizsga kiállítás dátuma ki van töltve, akkor kötelező legyen kitölteni a nyelvvizsgaközpont és a nyelvtudás típusa mezőket is Szabály típusa: Nyelvvizsga $NYELVVIZSGAKIALLITASDATUMA $NYELVVIZSGAKOZPONT ÉS $NYELVTUDASTIPUSA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 36 / 39

4.35. Ha ki van töltve a hallgatónál az előnyben részesítés típusa, akkor kötelező legyen tölteni a jogosultság kezdetét is Szabály típusa: Előnyben részesítés $ELONYBENRESZESITESTIPUS $ERVENYESSEGKEZDETE 4.36. Mennyi lehet a minimum összeg, ami feltölthető a Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok (6400) menüpontban a Kivetett önköltség mezőbe Szabály típusa: Hallgató képzésének féléve $FELEVPENZUGYUSTATUSZ2 = Önköltséges $FELEVKIVETETTONKOLTSEG > 500 Arra érdemes figyelni, hogy a szabálynál a Szabály futtatása panelben ne állítsuk be a Létrehozáskor jelölőnégyzet értékét, mert ez megakadályozza a hallgató képzésének féléves adataihoz az új félév felvitelét. 4.37. Ha a Felvétel módja mező kitöltésre került, akkor a Jogviszony létrejöttének oka csak Felvétel lehet. Szabály típusa: Hallgató képzése $FELVETELMODJA $JOGVISZONYLETREJOTTENEKOKA = Felvétel Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 37 / 39

4.38. Ha a Felvétel módja mező üres, akkor a jogviszony létrejöttének oka nem veheti fel a Felvétel értéket. Szabály típusa: Hallgató képzése $FELVETELMODJA üres $JOGVISZONYLETREJOTTENEKOKA <> Felvétel 4.39. Ha a FIR Felvett képzés hiányának indoka mező értékének Honosított oklevél érték kerül beállításra, akkor csak Doktorjelölti jogviszony képzési szintű lehet a képzés. Szabály típusa: Hallgató képzése $FELVETTKEPZESHIANYANAKINDOKA = Honosítás történt $KEPZESISZINT = Doktorjelölti jogviszony 4.40. Ha a Jogviszony vége dátum mező üres, akkor a várható befejezés dátuma nem lehet kisebb az aktuális dátumnál. Szabály típusa: Hallgató képzése $VEGEDATUM üres $VARHATOBEFEJEZES >= $AKTUALISDATUM Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 38 / 39

4.41. Ha a hallgató diákigazolványa bevonásra kerül, akkor kötelező kitölteni a bevonás okát és dátumát. Szabály típusa: Diákigazolvány $STATUSZ benne van Visszavont Elveszett Visszaszolgáltatott $BEVONASDATUM ÉS $BEVONASOKA Kiadás: 2017.03.30. Verzió: 1.4 Oldalszám: 39 / 39