BUDAPEST FŐVÁROS XVI. KERÜLETI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTER Tisztelt Ajánlattevők! A Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (mint Ajánlatkérő) a Budapest XVI. kerületi önerős útépítések XXIII. tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás során érkezett Ajánlattevői kérdésekre az alábbi válaszokat adja. ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK: Kérdés: T. Ajánlatkérő által kiadott Meghatalmazás nyilatkozatban tévesen szerepel a közbeszerzés tárgya. Kérjük, a javított iratminta megküldését. Válasz: A dokumentáció részeként kiadott nyilatkozatmintában kérjük javítani az eljárás tárgyát. Kérdés: A www.budapest16.hu internetes portálról Közbeszerzés/Folyamatban lévő közbeszerzés/ Budapest XVI. kerületi önerős útépítések XXIII. Menüpontból letöltött pdf és xls formátumú költségvetésben az több eltérést is tapasztaltunk. Kérjük az ellentmondások feloldását megtenni, illetve a ténylegesen beadandó, árazatlan költségvetési kiírást amennyiben lehetséges Excel formátumban Ajánlattevők részére megküldeni szíveskedjenek! Válasz: A kiadott pdf és Excel formátumú árazatlan költségvetést, valamint a köztük lévő esetleges eltéréseket a HunCalk program automatikusan generálja. A mennyiségi eltérés csak látszólagos, az Excel fájlban a mennyiség cella tartalma helyes, csak a formátuma kerekített, tehát a költség kiszámításánál a tört értékekkel számol. Kérjük, szíveskedjenek az Excel formátumú költségvetést a pdf formátumú költségvetéssel azonos tartalomra kiegészíteni és azt beárazni, valamint benyújtani. Kérjük, hogy amennyiben lehetséges ajánlatukat kbz formátumban is beadni szíveskedjenek. Kérdés: T. Ajánlatkérő felvonulás előtt videofelvétel készítését írja elő az épületekről, telkekről. Elegendő-e a kerítések és az utcáról látható homlokzatokról, házrészletekről felvételt készíteni? Telken belüli felvételekhez a tulajdonosok engedélye szükséges. Válasz: Ezt a pontot Ajánlatkérő az Ajánlattevők védelmében is kéri. Nem kell az épületekről belülről is felvételt készíteni (kivétel, ha kívülről is látszik, hogy saját védelmében ez ajánlatos), a kerítésről, utcai homlokzatokról mindenképp, de ajánlott a járdáról, meglévő kapubejáróról is, ugyanis ezzel kapcsolatban érkezik a legtöbb bejelentés. A lakosok a közterületről készült felvételeket nem tilthatják meg, a telken belüli felvételekhez ha ez szükséges természetesen az engedélyük szükséges. Kérdés: A www.budapest16.hu internetes portálról Közbeszerzés/Folyamatban lévő közbeszerzés/ Budapest XVI. kerületi önerős útépítések XXIII. Menüpontból letöltött költségvetések között szerepel az István Király utca (Arany J u. - Hangulat u.) költségvetése is. Jól értelmezzük, hogy ezen útszakasz nem része a pályázati eljárás műszaki tartalmának! Kérjük állásfoglalásukat! Válasz: A kérdéses szakaszon jelenleg aszfaltburkolat van, a helyreállítást a vízelvezetésnek megfelelő kialakítással kell megoldani. Az erre vonatkozó terv és költségvetés a kiadott anyagban megtalálható. 1
Kérdés: Az azonos feltételű verseny érdekében kérjük meghatározni az Organizációs terv minimálisan benyújtandó tartalmi elemeit részletesen megadni Kérdés: Az ajánlattételi felhívás VI.3. pontja (További információk) 5 pontja meghatározza, hogy az Organizációs terv minőségének súlyszáma 15 pont valamint meghatározza alszempontként a súlyszám megoszlását. Az alszempont a forgalom legkisebb mértékű zavarása érdekében tett intézkedéseket 12 a lakossági bejelentések kezelését 3 súlyszámmal osztja meg, és az értékeléskor adható pontszámok kifejtését az ajánlati dokumentáció 4.5.3. pontja tartalmazza. A leírás szerint a hiányosságok alapján történik a rangsorolás. Kérjük meghatározni részletesen az értékelési rész-szempontok alpontjainak pontértékét, illetve ezek objektív ponthatárait, mert ezek a dokumentáció szerint adható konkrét értékelési részszempont esetében nem értelmezhetőek, illetve objektívan nem meghatározhatóak. Válasz: Az organizációs tervben vizsgált szempontokat az ajánlati dokumentáció 4.5.3. pontja, ezen belül a 4.5.3.1 és 4.5.3.2 alpontjai, továbbá a dokumentáció 44. oldalán található organizációs tervre vonatkozó előírások pontosan tartalmazzák. Az ezekben leírt feltételek megvalósulását pontról-pontra vizsgálja Ajánlatkérő, és a hiányosságok mértéke alapján sorba rendezi a beérkezett ajánlatokat, majd a dokumentációban megadott képlettel kiszámítja az egyes ajánlattevők pontszámát. Kérdés: Mivel bírálati szempont az organizációs terv, így az azonos versenyfeltételek biztosítása érdekében kérjük megadni a beadandó organizációs tervvel szemben támasztott részletes főbb elvárásaikat. (lezárható útszakaszok/elvárt ütemezés) Válasz: Az organizációs tervvel kapcsolatos elvárásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Egyéb feltételeket nem támaszt Ajánlatkérő, viszont elvárás, hogy az organizáció kellően átgondolt legyen, technológiai ellentmondás ne legyen benne, az ütemek összeállításával ne okozzon káoszt a területen. Az ütemterv egyértelműen térben és időben határozza meg a részleges és teljes lezárás alatti területeket. Kérdés: Jól értelmezzük-e, hogy a költségvetésben rögzített anyagminőségek/konkrét gyártmányok csak tájékoztató jelleggel a minőség meghatározására szolgálnak, vállalkozó ezeket megfelelő egyenértékű anyagokkal helyettesítheti. Válasz: Az ajánlati dokumentáció VIII. része alapján amennyiben gyártó vagy típus hivatkozás szerepel a dokumentációban, az csak a tárgy szerkezeti minőségi jellemzőinek, műszaki paramétereinek egyértelmű meghatározását szolgálja, bármely más, azzal egyenértékű megoldás is alkalmazható. Ebben az esetben viszont Ajánlattevőnek az egyenértékűséget igazolnia kell, például a tervező, a gyártó, illetve független akkreditált laboratórium nyilatkozatával, műszaki leírásával. Kérdés: A 3 sz bírálati szempont (Jótállás időtartama) 4 súlyszámmal kerül értékelésre minimálisan 36 hóban meghatározva. Az ajánlattételi dokumentációban nem található a maximális érték meghatározása. Kérjük ezt az azonos versenyfeltételek érdekében megadni Válasz: Ajánlatkérő nem határozta meg a jótállásra vonatkozó maximum időtartamot, azonban felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 87. alapján az irreális vállalást tartalmazó ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja. MŰSZAKI KÉRDÉSEK: Kérdés: Az István király utca, Blaha u. Töltény u. közötti szakasz exceles költségvetésében az előkészítő munkák 5. tétele (fák kalodázása) nem tartalmaz mennyiséget. Beírható a favédelmi tervben lévő 29 db? Válasz: Igen, beírható. Kérdés: A Károly utcai költségvetés 36. tételében (20 cm mély füvesített árok építése) kérjük a mennyiség és a nyílván valóan elírt normaérték és gépköltség felülvizsgálatát. Válasz: A normaérték és a gépköltség változtatható, a helyes mennyiség 5 db. 2
Kérdés: A Károly utcai költségvetés 41. és 42. tételében a mennyiség értelemszerűen átírható 23,6 x 10 m2-re? Válasz: Igen, a mennyiséget kérjük kijavítani 23,6(10 m2)-re. Kérdés: A László utcai költségvetés 44. tételében (20 cm mély füvesített árok építése) kérjük a mennyiség és a nyílván valóan elírt normaérték és gépköltség felülvizsgálatát. Válasz: A normaérték és a gépköltség változtatható, a mennyiséget kérjük a kiírás szerint szíveskedjenek figyelembe venni. Kérdés: A László utcai költségvetés 49. és 50. tételében a mennyiség értelemszerűen átírható 98,4 x 10 m2-re? Válasz: Igen, a mennyiséget kérjük kijavítani 98,4(10 m2)-re. Kérdés: A Hangulat utcai költségvetés 42. tételében (20 cm mély füvesített árok építése) kérjük a mennyiség és a nyílván valóan elírt normaérték és gépköltség felülvizsgálatát. Válasz: A normaérték és a gépköltség változtatható, a mennyiséget kérjük a kiírás szerint szíveskedjenek figyelembe venni. Kérdés: T. Ajánlatkérő igényt tart a mart aszfaltra? Ha igen kérjük a szállítási helyét megadni szíveskedjen. Válasz: Ajánlatkérő nem tart igényt a mart aszfaltra. Kérdés: Kérjük megválaszolni szíveskedjen, hogy az elbontásra kerülő anyagokra T. Ajánlatkérőnek szüksége van-e. Amennyiben nem, úgy ajánlattevő az általa választott hulladéklerakóba fogja elszállítani. Ennek költségét a bontási tételben szándékozzuk szerepeltetni. Válasz: Az elbontott kezelés nélkül újrahasználható anyagokat (természetes kőanyagokat, ép betonelemeket) az önkormányzat Demeter utcai telephelyére kell szállítani, egyéb anyagokat a kivitelező az általa választott hulladéklerakóba szállíthatja. Kérdés: A projekttel együtt kiadott költségvetések elektronikusan 4 fajta költségvetési rendszerben és formátumban kerültek kiadásra. Jól értelmezzük-e hogy a kiadott költségvetések egy darab a szöveggel és műszaki tartalommal megegyező anyag/díj bontású költségvetésben benyújthatóak? Ha nem, kérjük megadni az érvényes közbeszerzési törvénynek megfelelő egységes elektronikus formátum kiadását. Válasz: A dokumentációban csatolt költségvetés a Kontroll Kft rendelet szerinti költségvetés készítő programjával készült, és tartalmazza az ellenőrző kódot is. Ez program több formátumban is megadja a költségvetést, de mindegyik formátum ugyanazt tartalmazza. Kérdés: Amennyiben nem kerül újabb költségvetés kiadásra, úgy mivel a kiadott négyfajta formátum eltéréseket tartalmaz kérjük egységesen a beadandó költségvetést kiadni Válasz: A kiadott pdf és Excel formátumú árazatlan költségvetést, valamint a köztük lévő esetleges eltéréseket a HunCalk program automatikusan generálja. A mennyiségi eltérés csak látszólagos, az Excel fájlban a mennyiség cella tartalma helyes, csak a formátuma kerekített, tehát a költség kiszámításánál a tört értékekkel számol. Kérjük, szíveskedjenek az Excel formátumú költségvetést a pdf formátumú költségvetéssel azonos tartalomra kiegészíteni és azt beárazni, valamint benyújtani. Kérjük, hogy amennyiben lehetséges ajánlatukat kbz formátumban is beadni szíveskedjenek. Kérdés: Ajánlattevő feladata az ideiglenes forgalomtechnikai munkák kivitelezése, ha igen kérjük megadni ennek költségvetési helyét megadni? Válasz: A bontási, előkészítési feladatok fejezetek tartalmazzák az ideiglenes forgalomtechnikai költségeket. 3
Kérdés: Van-e kivitelezőnek bármilyen engedélyeztetési, jóváhagyatási feladata? Amennyiben igen, akkor kérjük a feladatot részletesen megadni szíveskedjenek, valamint azt is hogy ezt a költségvetés melyik során szerepeltessük? Válasz: Kivitelezőnek nincs ilyen feladata. Kérdés: Jól értelmezzük, hogy valamennyi útcsatlakozásnál szükséges vakokat segítő kő burkolat beépítése. Ha igen,kérjük a mennyiségek felülvizsgálatát mert véleményünk szerint ez útcsatlakozásonként minimálisan 2 +2 m2 vakvezető kő beépítését teszi szükségessé. Válasz: Kérjük a kiadott mennyiséget szíveskedjenek beárazni. Kérdés: Az általánosan kiadott műszaki specifikációban az építendő aszfaltburkolat 2 réteg (kötő és kopó) AC-11 jelű aszfalt beépítését határozza meg azonban a kiviteli terveken 5+6 cm AC jelű aszfalt kopóréteg szerepel. Jól értelmezzük-e hogy a pályázatban már a helyes mennyiségekkel 4+4 cm AC-11 kopóréteg építendő be. Válasz: Igen, az értelmezés helyes. Kérdés: Az általánosan kiadott műszaki specifikációban az utcákban építendő szegélyek kiemelt típusúak, ugyanakkor a kiviteli terveken K szegély beépítése szerepel. Kérjük megerősíteni, hogy a szegélyek típusa egységesen mindenütt kiemelt szegély. Válasz: A megrendelő műszaki elvárásaiban kerültek felsorolásra a tervtől való eltérések, így az is, hogy egységesen kiemelt szegélyt kell építeni. Kérdés: Az általánosan kiadott műszaki specifikációban az István király utcán 80-as és 100 as vízcsőkiváltások szerepelnek. Amelyek építésének műszaki tartalmát a kiadott tervek nem tartalmazzák. A Közbeszerzési értesítőben megjelent ajánlati felhívás tervezési feladatokat nem tartalmaz. Ajánlattevő feladatát képezi-e a fenti tételek elvégzése? Ha igen kérjük T. Ajánlatkérőt a hiányzó részletes műszaki tartalom megküldésére, kiegészítésére, valamint kérjük megadni, hogy ezeket a költségeket a költségvetés melyik során szerepeltessük? Válasz: Az István király utca csapadékcsatorna építés költségvetésében a Bontás és előkészítő munkáknál található az erre vonatkozó 2 tétel. Kérdés: Az általánosan kiadott műszaki specifikációban rögzített kiváltandó villanyoszlopokat ajánlatkérő rögzített áron 28.500.000 Ft+ÁFA összeggel kéri megrendelni közműszolgáltatótól. Kérjük megadni, hogy ezeket a költségeket a költségvetés melyik során szerepeltessük? Kérdés: Az általánosan kiadott műszaki specifikációban rögzített kiváltandó telefonoszlopokat ajánlatkérő rögzített áron 1.000.000 Ft+ÁFA összeggel kéri megrendelni közműszolgáltatótól. Kérjük megadni, hogy ezeket a költségeket a költségvetés melyik során szerepeltessük? Kérdés: Az István u közműépítési költségvetésében K tételként 100 fm távközlési kábelkiváltás szerepel, valamint távközlési oszlopok kiváltása (6 db) és 13 db elektromos transzformátorállomás cseréje szerepel a közmű üzemeltetők részvételével (13/14/115 sz tételek) A költségvetés kiírásban szereplő fenti K tételek építésének műszaki tartalmát a kiadott tervek nem tartalmazzák. A Közbeszerzési értesítőben megjelent ajánlati felhívás tervezési feladatokat nem tartalmaz. Ajánlattevő feladatát képezi-e a fenti tételek elvégzése? Ha igen kérjük T. Ajánlatkérőt a hiányzó részletes műszaki tartalom megküldésére! Válasz: A fix összegű tételeket az említett K tételeknél kell szerepeltetni. A megadott szolgáltatói ár a tervezést és a kivitelezést is tartalmazza. Kérdés: A 25. kérdésben (előző kérdés) szereplő elektromos kiváltás után a műszaki specifikáció szélesebb járdát rendel megépíteni, mert a villanyoszlopok kerítés mellé kerülnek, azonban ennek műszaki tartalma, és mennyisége nem ismert. Kérjük Ajánlattevőt a műszaki tartalom kiegészítésére, valamint ha ez vállalkozó feladata akkor ennek költségvetési helyét megadni 4
Válasz: Az István király utca csapadékcsatorna építés költségvetésében a Befejező munkáknál található a tétel. Kérdés: A kiadott költségvetések (valamennyi költségvetés) általános tételeket nem tartalmaz. (pl.: megvalósulási terv, szakfelügyeletek, ideiglenes melléklétesítmények, felvonulás, létesítmény megvalósítási táblák, biztosítások, stb.) Kérjük, a költségvetést kiegészíteni szíveskedjenek, vagy kérjük megadni, hogy ezeket a költségeket a költségvetés melyik során szerepeltessük? Válasz: A főösszesítőben lehet Általános költségek fejezetet felvenni. Az ilyen jellegű költségeket itt lehet szerepeltetni. Kérdés: Az István u közműépítési költségvetésében V Egyéb tételek 3 sz K tételként 3000 m2 fakivágás felméréssel szerepel. A költségvetés kiírásban szereplő fenti tétel építésének műszaki tartalmát a kiadott tervek nem tartalmazzák. A Közbeszerzési értesítőben megjelent ajánlati felhívás tervezési feladatokat nem tartalmaz. Ajánlattevő feladatát képezi-e a fenti tételek elvégzése? Ha igen kérjük T. Ajánlatkérőt a hiányzó részletes műszaki tartalom megküldésére! Válasz: A fenti famennyiség a Sarjú utcai erdőben található. Tervezni nem kell. Kérdés: A XVI. Ker Önkormányzat 6/56599/01/2008 sz Útkezelői hozzájárulása tartalma szerint a füves padkában (zöldsávban) az eredeti állapot helyreállítandó 10 cm vtg humuszterítés és 5 dkg/m2 fűmag felhasználásával. Ezt a tervek nem tartalmazzák, illetve burkolt padkákat tartalmaznak. Ezek vállalkozó feladatát képezik-e? Ha igen akkor kérjük ezek részletes műszaki tartalmát és költségvetésbe beépítendő helyét megadni Válasz: A burkolt padkát kell kiépíteni. Kérdés: A Fővárosi Vízművek 429912 (MSZO-2921/08) hozzájárulása az útépítési kivitelezési munkák végzésekor megtiltja dinamikus hatásokkal járó tömörítési munkák elvégzését (pl vibrohenger) Véleményünk szerint a műszaki tervekben előírt tömörséget más eszközökkel nem lehet biztosítani. Kérjük állásfoglalásukat. Válasz: Ez egy általános útépítéssel kapcsolatos probléma a Főváros területén, az ajánlatkérő ennek megválaszolásában nem kompetens, az építés folyamán a Vízművek szakfelügyeletével lehet rendezni ezt a problémát. Kérdés: A Főgáz BC-089/03396 (V sz melléklet) közműnyilatkozata szerint a meglévő gázszerelvényeket szintbe kell helyezni, ezt azonban a közműtervek nem tartalmazzák.. Ezek vállalkozó feladatát képezik-e? Ha igen akkor kérjük ezek részletes műszaki tartalmát és költségvetésbe beépítendő helyét megadni Válasz: A költségeket a bontási és előkészítési fejezetek tartalmazzák. A szerelvényeket a kopóréteg elhelyezése előtt a végleges szintre kell emelni, és ott rögzíteni kell, úgy, hogy az aszfaltozás alatt ne mozduljon el. A sérült szerelvények helyett a közműszolgáltatók biztosítják az épet. Budapest, 2010. június 8. Tisztelettel: 5