A MARIA IMMACULATA KATOLIKUS ÓVODA

A MARIA IMMACULATA KATOLIKUS ÓVODA (3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B.) OM: 203124 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Jóváhagyta:..,..év.hónap..nap Fenntartó 1

T A R T A L O M J E G Y Z É K 1.Bevezetés 3. - Jogszabályi háttér - A Szervezeti-, és Működési Szabályzat célja, feladatai 2. Az intézmény általános jellemzői 4. - A közoktatási intézmény jellemzői - Az intézményi bélyegzők 3. Az intézmény működésének rendje 6. - Az intézménybe történő belépés és benntartózkodás rendje - 4. Dohányzás rendje 8. 5. Telefonhasználat 9. 6. Balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 9. 7. A rendszeres egészségügyi ellátás formái, rendje 12. 8. Az intézmény munkarendje 13. 9. Az egyház tanításával összefüggő viselkedési és megjelenési szabályok 13. 10. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti.formái és időkerete 14. 11. Az óvoda hagyományos ünnepei és egyéb rendezvényei 14. 12. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek használati rendje, valamint az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai 16. 13. Az intézménybe jelentkező gyermekek felvétele 18. 14.A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 18. 15.Az intézmény vezetése, feladatmegosztás 20. 16.A vezetők közti feladatmegosztás, a kapcsolattartás rendje, formái 22. - Munkaköri leírás intézményvezető-helyettes számára 22. 17.Az intézmény belső-, és külső kapcsolatai 26. 19.Munkaköri leírások 31. - Óvodapedagógus 31. - Gazdasági vezető 33. - Pedagógiai asszisztens-konyhai kisegítő személyzet 35. - Dajka 37. 20.Az intézményben kötelezően használt nyomtatványok vezetése 39. 21.Záró rendelkezések 41. 22.Jegyzőkönyvek 42. 2

1. BEVEZETÉS Jogszabályi háttér A közoktatási intézmények működésének legfontosabb szabályait, a szervezeti és eljárási kérdéseket a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló EMMI rendelet határozza meg. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata A szervezeti és működési szabályzat meghatározza - a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, - a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, - a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, - a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályait, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, - az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, - a vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, - a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, - a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az óvoda-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, - az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, - a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében, - az intézményi védő, óvó előírásokat, - bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, - annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról, - azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetet az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel, - az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, - az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, - az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, munkaköri leírás-mintákat, - mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni. - az egyéb foglalkozások célját, szervezeti formáit, időkereteit, 3

- az óvodai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét - a gyermekek, egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrendet, - az SZMSZ-ben meghatározhatók azok a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek. - 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI a. A közoktatási intézmény jellemzői Az intézmény neve: Maria Immaculata Katolikus Óvoda OM azonosítója: 203124 Az óvoda székhelye: 3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B. Az óvoda típusa: katolikus óvoda, 3 csoporttal Az óvoda elérhetőségei: Telefon: 0649/355-310 E-mail: miko.girincs@gmail.com Weblap: mariaimmaculata.webnode.hu A működés kezdete: 2015. szeptember 1. Az alapító neve és székhelye: az Egyházi Törvénykönyv alapján (CIC. 802-806) az Egri Főegyházmegye Ordináriusa 3300 Eger, Széchenyi u. 1. Az óvoda fenntartója: Egri Főegyházmegye 3300 Eger, Széchenyi u. 1. 4

b. Az intézményi bélyegzők Felirat: Hosszú bélyegző: Maria Immaculata Katolikus Óvoda 3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B. Adószám: A hosszú bélyegző bal oldalán az óvoda logója látható, mellette helyezkedik el a szöveg. Körbélyegző: Maria Immaculata Katolikus Óvoda 3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B. A körbélyegző közepén helyezkedik el az óvoda logója, a szöveg körötte fut. Felső részen az óvoda neve, alsó részen az óvoda címe. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: az óvodavezető, valamint meghatározott esetekben, megbízás alapján az óvodavezető helyettes és a gazdasági vezető. Az óvoda jelvénye A jelvény formája fehér kör. A fehér kör alapon látható az óvoda logója, Szűz Mária gyermekekkel. A logot körül öleli a Maria Immaculata Katolikus Óvoda felirat. A logo és a betűk színe sötétkék. Az óvoda működési rendjét meghatározó dokumentumok - az alapító okirat - a működési engedély - nyilvántartásba vételi határozat - a szervezeti és működési szabályzat - a pedagógiai program - a házirend - a munkaterv 5

3. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE a. Az intézménybe történő belépés és benntartózkodás rendje Gyermekek Az óvoda épülete hétfőtől péntekig 6.30 órától 16.30 óráig tart nyitva. A gyermekek felügyeletét az óvoda 6.30-16.30 óráig biztosítja. Az óvodai nyitva tartás egésze alatt óvodapedagógus felügyeli a gyermekeket. A gyermekek óvodában tartózkodására vonatkozó szabályokat a házirend rögzíti. Az óvodában a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők a házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül hozhassák be és vihessék haza. Az óvoda a nyári szünetben a fenntartó döntése alapján meghatározott rend szerint tart nyitva. A nevelés nélküli munkanapok tervezett időpontját a munkatervben határozzuk meg. A nevelés nélküli munkanapokon a szülők igénye szerint ügyeletet szervezünk, amennyiben legalább öt gyermek elhelyezéséről nem tudnak gondoskodni a szülők az adott napon. Alkalmazottak Az alkalmazottak benntartózkodását a munkaköri leírásukban foglaltak határozzák meg. Az óvoda plébánosa Az óvoda plébánosa bejelentkezés nélkül, bármikor beléphet, illetve bent tartózkodhat az óvodában, részt vehet az óvodai eseményeken, megfigyelheti az óvodai munkát. Vezetők Szorgalmi időben hétfőtől péntekig 08.00 órától 16.00 óráig az óvoda vezetőjének, vagy az óvodavezető helyettesének, illetve akadályoztatásuk esetén az óvodavezető által megbízott óvodapedagógusnak az óvodában kell tartózkodnia. Alkalmazottak Az intézmény valamennyi alkalmazottja köteles munkakezdésre átöltözve, munkaterületén munkaképes állapotban megjelenni. A benntartózkodás idejét az éves munkarend, a heti munkaidő, a kötelező óraszám határozza meg. Az intézményt napközben elhagyni az erre illetékes vezető, helyettes, vagy megbízott személy tudtával teheti meg oly módon, hogy a gyermekek egyedül nem maradhatnak. Olyan személyek, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával - Idegenek az épületben nem tartózkodhatnak, csak engedéllyel. Az óvodába belépő személyeket az ajtót nyitó dolgozó köteles az óvodavezetőhöz vezetni, aki intézkedik, vagy egyenesen a keresett személyhez kíséri. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt vagy jövetele célját. 6

- A gyermekeket kísérők a Házirendben meghatározottak szerint használhatják az épületet. - Idegen egyedül nem tartózkodhat az épületben. Az óvodavezető engedélyezheti: - óvoda iránt érdeklődők látogatását - fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos szerv látogatását - főiskolai, egyetemi hallgatók látogatását, - az óvodás gyermekekkel történő vizsgálatot. A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az őt fogadó alkalmazottnak vagy az óvodavezetőjének jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az ajtó zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket a vezetőhöz kíséri. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. A fenntartói, képviselői, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel, vagy távolléte esetén az erre kijelölt személlyel történő előzetes egyeztetés után történik. Az alkalmazottak családtagjainak benntartózkodási módja: Lehet véletlenszerű, spontán vagy szükségszerű, egyeztetett- az-az eset, amikor az alkalmazott hozzátartozója intézményi rendezvényeken van jelen, ill. elhelyezése nem megoldható. A benntartózkodóra is érvényesek az intézményben is megállapított szabályok, szokások. A benntartózkodás a munkarend megzavarása nélkül, a vezetővel egyeztetve történjen. Szülők benntartózkodásának rendje: A szülő az óvoda nyitvatartási ideje alatt hozza és viszi haza gyermekét. Erről nyilatkozik a csoportvezető óvónőknél meghatározott nyomtatványon(szülői/gondviselői nyilatkozat, eseti nyilatkozat.) Ezen túlmenően a szülők és egyéb hozzátartozók benntartózkodásának módját, lehetőségeit az intézmény helyi programja tartalmazza, a házirend szabályozza. Szolgáltatók benntartózkodása: Azok az intézménnyel kapcsolatban álló szolgáltatók (gyermekorvos, védőnő, fényképész, ételszállítók, postás stb.) akik rendszeresen, ill. alkalomszerűen tartózkodnak az intézményben, az óvodavezetővel történő egyeztetés útján a munkarend zavarása nélkül tehetik ezt. (előzetes időpont egyeztetés, időtartam, szolgáltatás tárgya.). Alkalomszerű belépés: azok a személyek teszik, akik ritkán, alkalomszerűen látogatják az intézményt pl. képviselő,riporter, ellenőrzést végző személyek). Előzetes megbeszélés alapján az óvodavezetővel, távollétében a helyettesítés rendje szerint történő megbeszélés alapján. A 7

személyzeti bejárón érkező személyt óvodai dolgozó kíséri a keresett intézményvezetőhöz, egyedül nem járkálhat az intézményben. Ugyanígy történik a távozáskor történő kikísérés is. Szülő az óvodában a gyermek beadása és hazavitelén túl a következő feltételekkel tartózkodhat: - az óvoda nyitott, ezért szülő bármikor, az óvónővel, vagy óvodavezetővel egyeztetve bent tartózkodhat a csoportban vagy az épületben úgy, hogy a csoport napi tevékenységét segítse, - ezen túl az óvoda által szervezett családi programokon, az óvónők által tanév elején meghirdetett és elfogadott ünnepségeken, a szülők számára szervezett fórumokon részt vehet, - az óvoda, a csoportok által meghirdetett munkadélutánokon - hivatalos ügyek intézése céljából, fogadóórán, vagy hivatali időben az óvodavezetőnél, ill. a gyermek fejlődéséről, nevelési problémákról az óvónővel, időpontot egyeztetve. A fenntartó képviselői a megbízott szakértők, bármikor ellenőrizhetik az óvoda gazdálkodását, törvényes működését. Az egyeztetett időpont esetén az óvodavezető, váratlan ellenőrzés vagy látogatás esetén, ha a vezető nincs az épületben, akkor az SZMSZ szabályozása szerinti helyettesítési rend szerint történik a fogadásuk, tájékoztatásuk. Ilyenkor a vezető mielőbbi tájékoztatása szükséges. Az óvodába belépő idegen a vezető értesítése, (távollétében a helyettesítési rend szerint) után, dolgozó kíséretében járkálhat az épületben. Idegen megjelenése esetén a dolgozóknak udvariasan érdeklődni kell jövetele céljáról, elkísérni a megfelelő helyre. Ha nincs dolga az épületben fel kell kérni a távozásra és ki kell kísérni. Az előtérben várakozhat mindaddig, amíg a keresett személy nem tudja fogadni. 4. DOHÁNYZÁS RENDJE Az óvoda egész területén épületben, udvaron - és az intézmény bejáratának 5 méteres körzetében tilos a dohányzás. A dolgozók kötelesek figyelmeztetni a dohányzási tilalomra az óvodába érkezőket, a szülőket. A tilalmat táblák is jelzik. Az óvodai dolgozó vagy munkakezdés előtt, vagy munkakezdés után dohányozhat, miután kilépett az óvoda területéről 5m-es távolságon kívülre. 8

5. TELEFONHASZNÁLAT - Az óvodából csak indokolt esetben lehet magán célból telefonálni az óvodavezető engedélyével. - A telefonálási díjat köteles mindenki kifizetni az utólag kiszámlázott díjtételek alapján! - Telefonhoz hívni csak sürgős esetben lehet a dolgozót. - Magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben lehet használni a mobiltelefont, megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet sor. 6. BALESETEK MEGELŐZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK Az óvodapedagógus közoktatási törvényben előírt feladata, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket életkoruknak megfelelő szinten átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék. Az intézményi munkavédelem szolgálja az alkalmazottak és a gyermekek biztonságos munkafeltételeit, a veszélyek, ártalmak megszüntetését, a baleset-megelőzést. E feladatokat az intézmény érvényes, elfogadott Munkavédelmi Szabályzata tartalmazza. A megjelölt feladatok végrehajtásáért elsődleges felelősséggel az intézmény vezetője tartozik, ill. az intézményben megbízott munkavédelmi vezető. Ezért a munkavédelmi vezető különösen kiemelt feladata, hogy az épületben és az udvaron biztosított legyen a balesetmentesség, a dolgozók balesetvédelmi oktatásának megtartása, baleset esetén a szükséges intézkedések, jelentés, jegyzőkönyv elkészítése. Az óvoda csak minőségi jellel ellátott játékot vásárolhat. (A gyermekjátékszerek biztonsági követelményeiről, vizsgálatáról és tanúsításáról szóló 24/1998 (IV. 29.) IKIM-NM együttes rendelet). A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert rendeltetésszerűen használni. Az óvodapedagógus által foglalkozásokra készített és használt pedagógiai eszközei csak a védőóvó előírások betartásával vihetők be a csoportba. Így: - az anyaga környezetbarát legyen, textilnél mosható, tisztítható; - a festék, a ragasztó a gyermek egészségére ne legyen káros; - ne legyenek rajta szúrós, éle, kiálló felületek; - ne legyenek apró, könnyen lenyelhető alkotórészei; - ne rongálja a gyermek ruháját, könnyen kimosható legyen; 9

- ne irritálja a bőrt. A játszóudvar, torna és játékeszközök épségét balesetmentes használhatóságát a, csoportos dajka, óvodapedagógus rendszeresen ellenőrzi. A balesetveszélyes eszközöket, állapotot köteles jelezni az óvoda vezetőjének, vezető helyettes óvónőnek és a veszélyforrás megszűnéséig a berendezés, eszköz használatát megtiltani. Az óvoda épületének állapotában bekövetkezett balesetveszély esetén a fenntartó köteles gondoskodni az épület karbantartásáról. A gyermekbalesetek megelőzési feladatai, ill. baleset esetén teendő intézkedés - Az óvónők feladata, hogy az épületben és az udvaron, ill. óvodán kívül biztosítsák a gyermekek számára a balesetmentességet. Baleset megtörténte esetén azonnal gondoskodnak a kisgyermek ellátásáról (mentőhívás, kötözés, hazavitel, elkísérés) ill. jelentik a történteket az óvodavezetőnek. Az óvónők feladata a szülők értesítése is. - A dajkák tegyenek meg mindent a biztonságos, egészséges környezet megteremtésében, megóvásában. Baleset esetén felügyeletet lát el a csoport többi gyermekét illetően, gondoskodik a gyermek elkülönítéséről, vagy a szülőt értesíti. Abban az esetben, ha a csoportban egy óvónő van, ő kíséri el mentővel a gyermeket. - Az óvoda vezetője teljes felelősséggel tartozik a gyermekek és alkalmazottak testi épségének megőrzéséért, a biztonságos és egészséges környezet megtartása érdekében. Baleset esetén mérlegelve az eset súlyosságát azonnal értesíti a mentőket, rendőrséget, vagy a tűzoltókat, s azonnal intézkedik a baleset okainak megszüntetése érdekében. Vizsgálatot kezdeményez, hogy történt-e személyes mulasztás, amely hozzájárult a balesethez. Vizsgálat után a felelősségre vonást kezdeményezi. A vétő, mulasztó ellen javaslatot tesz. Ugyanakkor javasolja a gyermekek balesetbiztosításának minél nagyobb számú megkötését. Ellenőrzéssel tartja fenn a biztonságot, a balesetvédelmet. - Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és elvárható magatartásformát. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében az óvónők a gyermekeket balesetmegelőző oktatásban részesítik. A nevelési tervükben évszakonként rögzítik azokat az óvó-védő szabályokat, amelyek betartása kötelező: - az óvoda épületében, játszóudvaron 10

- séták során - kirándulásokon - utazáskor - rendezvényeken - Gyermekbalesetek Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig, az óvodavezető, vagy - helyettes figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi. Ha a gyermeket baleset éri az óvodapedagógusnak kötelessége az alábbi szabályok szerint eljárni: - horzsolásos balesetek, ütésből származó sérülések helybeni elsősegélynyújtása, szülő tájékoztatása, - nyílt törések, életveszélyes sérülés esetén azonnal mentő hívás és a szülő értesítése, - életveszélyt nem jelentő, de orvosi baleseti ellátást igénylő sérülés esetén a szülő értesítése és közös döntés a további intézkedésről, - minden balesetet köteles jelenteni az óvoda vezetőjének, részt venni kivizsgálásban és a jegyzőkönyv elkészítésében, - a hasonló balesetek megelőzése érdekében számára meghatározott intézkedések betartása, ennek dokumentálása a csoportnaplóban. Gyermekbalesetek jelentése 1. A gyermekbaleseteket a törvény által előírt elektronikus nyomtatványon nyilván kell tartani. 2. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és közrehajló személyi, tárgyi és szervezési okokat. 3. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. 4. A súlyos balesetet telefonon, vagy személyesen azonnal be kell jelenteni az intézmény fenntartójának. Súlyos a gyermekbaleset, ha - a sérült halálát, - valamely érzékszerv elvesztését, vagy jelentős mértékű károsodást, - életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, - súlyos csonkulást (végtagok, -részeik elvesztése),- beszélőképesség elvesztését, feltűnő torzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott. 11

5. A nevelési intézményeknek lehetővé kell tenni a szülői szervezetek képviselője részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásába. 6. Minden gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedéseket a hasonló balesetek megelőzésére. Felnőtt balesetek A baleset az azt észlelő dolgozó köteles jelenteni az óvodai intézkedésre jogosult vezetőjének és részt venni a sérült ellátásában. A felnőtt balesetekről jegyzőkönyv készül, amelynek kivizsgálását a munkavédelmi ellenőr végzi. - A munkavédelmi felelős feladata a munkavédelmi szabályzat kidolgozása (vezetővel együtt), a szabályok betartásának ellenőrzése, a felnőttek oktatása. A személyét az óvodavezető bízza meg. - A gyermekek oktatása esetén a feladatot a munkavédelmi felelős átruházza a csoportvezető óvodapedagógusokra, akik azt az éves nevelési tervben rögzítik. A gyermekek életkorának megfelelően beépítik a mindennapi nevelőmunkába, felhívják a veszélyforrásokra és az elvárható magatartásra a gyermekek figyelmét. - Az óvodapedagógus és a munkavédelmi felelős köteles minden játékot, játékra használt területet balesetvédelmi szempontból átvizsgálni, és a gyermekek csak ezután vehetik birtokba. - Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus köteles elsősegélyt nyújtani, a szülőket, de szükség szerint a mentőket értesíteni. Az eseményről minden esetben tájékoztatni kell a vezetőt és a munkavédelmi felelőst, akik a Munkavédelmi szabályzatban rögzítettek szerint járnak el. - Felnőtt baleset esetén is a vezetőt és a munkavédelmi felelőst kell értesíteni az elsősegély nyújtás, illetve az esetleges mentő kihívása után. - A megfelelő dokumentálásról, a balesetek jelentéséről, a hivatalos nyomtatványok beszerzéséről a törvénynek megfelelően a munkavédelmi felelős gondoskodik. (Munkavédelmi szabályzat) - 7. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS FORMÁI, RENDJE - A gyermekek egészségügyi ellátása a mindenkor érvényes egészségügyi törvény szerint történik. - Védőoltás, gyógyszer adása tilos! - Betegségre gyanús, lázas gyermek nem látogathatja az óvodát. Napközbeni megbetegedés esetén a szülőket azonnal értesíteni kell. A szükségnek megfelelően a beteg gyermeket el kell különíteni. (További részleteket a Házirend tartalmaz) 12

- A felnőttek egészségügyi vizsgálatáról az erre vonatkozó szabályzat szerint kell eljárni. Az óvoda működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szempontokat figyelembe kell venni. 8. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE Gyermekek Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik, oly módon, hogy a teljes nyitva tartás ideje alatt a gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozik. Óvodapedagógusok Az óvodapedagógusok jogait és kötelességeit a Nemzeti Köznevelési törvény rögzíti. Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. Az óvodapedagógusok munkarendjét a munkaköri leírások szabályozzák. Az óvodapedagógus az óvodában az óvodavezető által készített beosztás szerint tartózkodik. Az óvodapedagógus az aznapi feladatokra felkészülten köteles az óvodában megjelenni az aznapi munkába állása előtt 10 perccel. Rendszeres késés fegyelmi intézkedést von maga után. A nevelő-, és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak A nevelő-, és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak (gazdasági vezető, pedagógiai asszisztens, dajkák, stb.) munkarendjét a munkaköri leírások szabályozzák. Az óvodapedagógusok, technikai dolgozók konkrét napi munkabeosztásának összeállításnál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. b. A nevelési év rendje A nevelési évet a mindenkori, az adott tanév rendjéről kiadott miniszteri rendelet szabályozza. Az éves munkaterv ennek alapján készül el. 9. AZ EGYHÁZ TANÍTÁSÁVAL ÖSSZEFÜGGŐ VISELKEDÉSI ÉS MEGJELENÉSI SZABÁLYOK A gyermekek és pedagógusok az éves munkatervben meghatározottak szerint közös imákon, szentmiséken, rendezvényeken vesznek részt. Az intézmény szellemiségéből adódóan a gyermekek alkalmazottak viselkedésének, megjelenésének, minden megnyilvánulásának az intézmény értékrendjét kell tükröznie az imák, a szentmisék, egyéb rendezvények, valamint az óvodai hétköznapok során is. Fentiek elmulasztása, illetve kötelességszegés esetén fegyelmi eljárás indítható. 13

10. EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETE Az óvodában az óvodavezetővel egyeztetve lehet egyéb foglalkozásokat tartani, a szülők igényeinek figyelembe vételével, a munkatervben rögzítettek szerint. Az egyéb foglalkozásokon óvodapedagógus is részt vesz. Közös imával, reggeli áhítattal kezdünk minden napot, valamint a nap folyamán több alkalommal is sor kerül közös imára. A gyerekek a munkatervben meghatározott időpontokban szentmiséken vesznek részt, valamint a játékos hittan foglalkozások heti két alkalommal kerülnek megtartásra az óvoda keretein belül. A munkatervben meghatározott módon emlékezünk meg az egyházi ünnepekről, jeles magyar szentekről és egyéb jeles napokról. Az óvodapedagógusok, a nevelési terv teljesülése, a nevelőmunka elősegítése csoportjaik számára egyéb közművelődési helyeken megtartott foglalkozásokat szervezhetnek. A különféle közművelődési intézményekben, illetve művészeti, kulturális előadásokon tett csoportos látogatásokon a gyermekek és szülők részvétele ha az költségekkel jár önkéntes. A felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük. Bármilyen foglalkozás vagy előadás, illetve az azon történő részvétel csak az óvodavezetővel történt előzetes egyeztetés után szervezhető meg. 11. AZ ÓVODA HAGYOMÁNYOS ÜNNEPEI ÉS EGYÉB RENDEZVÉNYEI Szeptember /Biblia hónapja 1. Veni Sancte (évnyitó szentmise) a templomban 2. Biblia napja (szeptember utolsó vasárnapja) Október / Rózsafüzér hónapja 1. Szentmise a templomban 2. Idősek világnapjának megünneplése 3. Rózsafüzér Királynője ünnepe 4. Szüreti mulatság November /Mindenszentek hónapja 1. Szent Márton napi szentmise 2. Lelki nap az óvoda dolgozói számára 3. Kulturális program szervezése a gyerekek számára 14

December / Karácsony hónapja 1. Adventi időszak 2. Mikulás ünnepség az óvodában Szent Miklós ünnepén 3. Maria Immaculata ünnepség 4. Karácsony-várás 5. Karácsonyi ünnepség Január / Három királyok hónapja 1. Újévi szentmise 2. Vízkereszt január 6. 3. Egészség nevelési hét Február / Urunk bemutatásának hónapja 1. Urunk bemutatásának ünnepe (Gyertyaszentelő Boldogasszony-február 2.) 2. Farsangi mulatság 3. Hamvazószerda 4. Az első nagyböjti héten keresztútjárás a gyerekekkel és a szülőkkel Március /Nagyböjt hónapja 1. Keresztútjárás a gyerekekkel és a szülőkkel 2. Nőnapi köszöntés 3. Március 15-i műsor 4. Lelki nap az óvoda dolgozói számára 5. Apák napi szentmise és ünnepség 6. Húsvéti ünnepkör Április / Isteni Irgalmasság hónapja 1. Szentmise 2. Föld napja (április 22.) Május / Szűz Mária hónapja 1. Anyák napi szentmise és ünnepség 2. Pünkösdi szentmise 3. Kirándulás a gyermekek számára 4. Gyereknap 5. Ballagás az óvodában 6. Pedagógus kirándulás 7. Évzáró-hálaadó szentmise (TE Deum) 15

Ezeken kívül a következő jeles napokat tartjuk nyilván, amelyekről óvodai kereteken belül a foglalkozásokon és a játékidőben megemlékezünk: - népmese napja (szeptember 30.) - magyar szentek emléknapja (november 13.) Egyéb rendezvények Az intézményben bármilyen rendezvényt csak az óvodavezető előzetes engedélyével lehet szervezni. A rendezvény ideje alatt a felügyeletről, az épület állagmegóvásáról a rendezvény szervezője gondoskodik, azért anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik. 12. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK, HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE, VALAMINT AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI Az intézmény helyiségeinek használata Az intézmény helyiségeinek használói felelősek: az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért az intézményi SZMSZ-ben és a házirendben megfogalmazott előírások betartásáért A gyermekek az óvoda létesítményeit, helyiségeit a házirendben meghatározott módon használhatják. Az intézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az intézményvezető engedélyével lehet, átvételi elismervény ellenében. Az intézmény helyiségeit csak előzetes intézményvezetői engedéllyel lehet használni, az intézményvezető által meghatározott rend szerint. Térítésmentesen használhatja az óvoda helyiségeit: a logopédus az iskolaorvos, a védőnő a plébános a szülők és gyermekek 16

a fejlesztőpedagógusok egyéb pedagógusok, és szakemberek, akik a gyermekeknek és szülőknek tartanak foglalkozásokat Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az intézmény ellátja a gyermekek, felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Bérbeadás Az intézmény helyiségeit külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az óvodai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja, illetve az óvodavezető engedélyezi. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek bérbeadása az intézményvezető joga és felelőssége. Bérbeadás kizárólag az intézmény vezetőjének engedélyével történhet. Az intézmény helyiségeit használó külső igénybevevők csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak az épületben. A bérbeadás során belépő személyek felügyeletéről a bérlő gondoskodik, értük ő felel. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek állagmegóvásáért a bérbeadás esetén a bérlő anyagi felelősséggel tartozik. A bérleti díjat az intézmény vezetője állapítja meg. Befizetése számla ellenében az intézmény pénztárába, vagy az óvoda bankszámlájára. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Az óvodában csak az intézmény értékrendjének megfelelő, az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, közéleti-, hitéleti- illetve kulturális tevékenységgel összefüggő reklámtevékenység folytatható. Reklámtevékenység csak az intézményvezető engedélyével történhet. Csak az intézmény pecsétjével ellátott, az intézményvezető által engedélyezett plakát kerülhet elhelyezésre. Belépés és benntartózkodás rendje A nevelési év elején az intézményvezető az éves munkatervben megállapítja a szülői értekezletek, fogadóórák és egyéb olyan alkalmak időpontját, melyen a szülők, hozzátartozók és az egyéb szervek képviselői az épületben tartózkodhatnak. Kereskedelmi tevékenységet folytató ügynökök az óvodát csak az óvodavezető előzetes engedélyével látogathatják olyan időpontban, amikor az az óvodai tevékenységet nem zavarja. Gyermek csak kísérettel mehet az óvodába és csak kísérettel mehet ki. A gyermeket kísérő személy köteles a gyermeket az óvodába érkezés után átadni az ügyeletes óvodapedagógusnak. Gyermeket csak a szülő írásbeli engedélye alapján vihet ki idegen az épületből. Év elején a szülő által aláírt nyomtatványon rögzítjük, hogy ki viheti haza a gyermeket az óvodából. 17

Az óvodában a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők a házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül hozhassák be és vihessék haza. Amennyiben ezt valamilyen rendkívüli esemény miatt nem tudják megtenni, értesíteniük kell az óvodát, ahol a gyermek megőrzéséről gondoskodnak a szülő megérkezéséig. 13. AZ INTÉZMÉNYBE JELENTKEZŐ GYERMEKEK FELVÉTELE Óvodai felvétel Az óvodába jelentkezők az óvoda vezetőjénél jelentkeznek az előre megadott időpontban. A felvételről az óvodavezető dönt. A szülő írásbeli értesítést kap a döntésről. A gyermek csoportba való beosztásáról az óvodavezető dönt a pedagógusok véleményének figyelembe vételével. Óvodánknak nincs körzethatára. A felvétel alapvető szempontja, hogy a szülő lehetőség szerint gyakorolja vallását, elfogadja a katolikus értékrendet, az intézmény pedagógiai programját és együttműködjön annak megvalósításában. További szempont, ha a testvér már az intézményünkbe jár, vagy járt. 14. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének célja, feladatai A pedagógus munkájának értékelése lehetőséget ad arra, hogy fejlődését folyamatosan nyomon kövessük. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért, hatékony működtetéséért az óvodavezető felel. Az ellenőrzés területeit, tartalmát, módszereit, ütemezését az éves munkaterv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az óvodavezető dönt. Az ellenőrzés feladata - biztosítani az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű működését, - segíteni az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, - megfelelő információt adni az óvodavezető számára a pedagógusok munkavégzéséről, - kellő mennyiségű adatot és tényt nyújtani a külső és belső értékelések elvégzéséhez Belső ellenőrzésre jogosultak - szakmai rész: óvodavezető, megbízás alapján egyéb ellenőrzések: óvodavezető helyettes - az óvodavezető által megbízott, óvodapedagógus - gazdasági vezető 18

Az intézményvezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető-helyettes és a gazdasági vezető munkáját, ennek egyik eszköze a beszámoltatás írásban és/vagy szóban. Az óvodavezető helyettes, és a gazdasági vezető a megbízásukból adódó területen végzik az ellenőrzést. A belső ellenőrzés kiemelt területei Minden alkalmazottra vonatkozóan: - munkafegyelem, elkötelezettség, példamutatás, precíz dokumentációs munka - szakmai tudás alkalmazása, az elvégzett munka minősége - pontosság, megbízhatóság, felelősségvállalás - együttműködés - kommunikáció, kapcsolatok kezelése: kapcsolat a munkatársakkal, felettesekkel, a gyerekekkel, szülőkkel - komplexitás - a keresztény értékek megjelenítése - A nevelő és oktató munka színvonala csoportfoglalkozásokon - A csoportfoglalkozásokon: - a gyermekek személyiségének fejlesztése - a tehetség, képesség kibontakoztatását segítő tevékenység - felzárkóztató tevékenység - tervezőmunka, felépítettség, szervezés - alkalmazott módszerek - motiválás, értékelés - eredményesség a pedagógiai program tükrében - közösségépítés - a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció - a csoportszoba, folyosó rendezettsége, dekorációja - az óvónő-gyermek kapcsolat Egyéb: - Gazdasági ügyek - Intézményi adminisztráció A belső ellenőrzés hatálya, módszerei, tapasztalatai Az általános ellenőrzési feladatokat, az ellenőrzésben részt vevők jogait és kötelességeit a vonatkozó jogszabályok alapján a pedagógiai programban, illetve az éves munkatervben leírtak alapján kell elvégezni. 19

Az egyes nevelési évre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését az óvodai munkaterv határozza meg, melynek elkészítéséért az intézményvezető a felelős. Pedagógusok ellenőrzése, értékelése Az ellenőrzés módszerei: - foglalkozások látogatása - dokumentumok vizsgálata - önértékelés - interjú - beszámoltatás szóban és írásban Az ellenőrzés tapasztalatait az óvodapedagógusokkal egyénileg, szükség esetén beszélni. A csoportlátogatás tényét a csoportnaplóban rögzítjük. A csoportlátogatás szempontjait az éves munkatervben részletezzük. meg kell Munkatársak ellenőrzése, értékelése: Az ellenőrzés módszerei: - a gazdasági ügyek / adminisztráció áttekintése, szúrópróbaszerű, illetve tételes ellenőrzése - dokumentumok vizsgálata - beszámoltatás szóban és írásban - munkavégzés ellenőrzése Az ellenőrzés tapasztalatait az érintettekkel meg kell beszélni. 15. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, FELADATMEGOSZTÁS Az intézményvezető jogköre és feladatai Az intézményvezető munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Az intézmény vezetőjét a fenntartó nevezi ki. Felette a munkáltatói jogokat az EKIF intézményvezetője gyakorolja. A vezető kinevezésekor Köröm- Girincs Egyházközségek plébánosának véleményezési joga van. Az intézményvezető munkáltatói jogát a plébánossal egyetértve gyakorolja. Az intézményvezető hivatalból tagja a helyi plébánia képviselőtestületének. Az intézmény vezetője - felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, - gyakorolja a munkáltatói jogokat, - dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, - felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, - elkészíti az intézmény pedagógiai programját és egyéb szabályzatait, programjait - méltó módon képviseli az intézményt. 20

Az intézmény vezetője felel - a pedagógiai munkáért, - a nevelőtestület vezetéséért, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, - a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, - a gyermekbaleset megelőzéséért, - a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Az intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, az egyes alkalmazottak munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. Az intézmény vezetősége Az intézményvezető közvetlen munkatársait az alábbi vezető beosztású dolgozók alkotják: - óvodavezető helyettes - gazdasági vezető - az óvoda plébánosa, akivel az intézményvezető egyeztet minden felmerülő kérdésben. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint a Maria Immaculata Katolikus Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása alapján végzik. Az intézményvezetőt távollétében a munkáltatói és a kötelezettségvállalási jogkör kivételével, az intézményvezető-helyettes helyettesíti a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően. Az intézményvezetőség rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az intézmény vezetősége az intézmény egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az intézmény vezetősége a nevelési év előkészítésekor és alkalomszerűen a feladatoktól függően tartja megbeszéléseit. A vezetőségi megbeszéléseket az intézményvezető készíti elő. Minden hónap elején össz dolgozói-, és nevelőtestületi értekezletet tartunk az intézményvezető irányításával az óvoda plébánosának a jelenlétével. 21

16. A VEZETŐK KÖZTI FELADATMEGOSZTÁS, A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁI Intézményvezető-helyettes munkaköri leírása Munkavégzés helye: Maria Immaculata Katolikus Óvoda, 3578 Girincs, Petőfi Sándor utca 1/B. Munkaideje: heti 40 óra. Ebből kötelező óraszám: 24 óra, melyet a gyermekcsoportban tölt el. A fennmaradó időben az óvodai nevelőmunkájával összefüggő egyéb feladatokat és az intézményvezetőhelyettesi feladatokat látja el. Az intézményvezető-helyettes a munkáját a munkaköri leírásában foglaltak szerint, a törvényi előírásoknak megfelelően köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Feladata az intézményvezető munkájának segítése. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Az intézményvezetőt tartós távolléte esetén (több hét) az óvoda ügyeiben a munkáltatói és a kötelezettségvállalási jogkör kivételével helyettesíti az intézményvezető utasításainak megfelelően, ha az intézményvezető vagy a fenntartó másképpen nem rendelkezik. Az intézményvezető távolléte esetén elsődleges feladatai: - az intézményi működés zavartalan biztosítása (helyettesítés megoldása, felügyelet megszervezése, balesetvédelmi-, és munkavédelmi szabályok betartatása, a gyermekek számára biztosítani a megfelelő ellátottságot, az óvoda rendjének és fegyelmének betartatása). - kötelezően beszámolni az intézmény vezetőjének a napi történésekből írásbeli beszámoló formájában (v.marianna04@gmail.com) az alábbi e-mail címen. Amennyiben az intézményvezető nem tud az óvodában tartózkodni, az intézményvezetőhelyettes tart ügyeletet az intézményben. Amennyiben a vezető-helyettes sem tud az óvodában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az alkalmazotti közösség egyik tagja kap megbízást. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. Az intézményt az intézményvezető, vagy az intézményvezető-helyettes, vagy az óvodavezető által megbízott dolgozó képviseli a különböző programokon, rendezvényeken. A képviselő az intézmény értékrendjének megfelelő módon, felelősen jár el az intézmény képviseletében. Az intézményi bélyegzők használatára az intézményvezető jogosult, valamint meghatározott esetekben megbízás alapján az óvodavezető helyettes és a gazdasági vezető jogosult. Az intézményvezető-helyettes jogosult a bélyegző használatára: - áruátvétel igazolásánál szállítólevél vagy számla lepecsételésére és aláírására. Munkába állásával az intézmény belső ügyeire vonatkozóan titoktartási kötelezettséget vállal. 22

Közvetlen felettese: az intézmény vezetője. A munkaidő és a munkarend betartása minden óvodapedagógusra kötelezően vonatkozik! Az intézményvezető-helyettest az intézményvezető bízza meg a feladat ellátásával, kizárólag az intézményvezető utasításainak megfelelően végzi munkáját. Munkába állásával az intézmény belső ügyeire vonatkozóan titoktartási kötelezettséget vállal. Feladatok: - Vezetői tevékenységét az óvodavezető irányításával, illetve azzal egyidejűleg, az óvodavezető irányítása alatt, annak utasításai alapján végzi. - Segíti és támogatja az óvoda rövid-, közép-, és hosszú távú pedagógiai-szakmai célkitűzéseinek megvalósulását a legjobb tudása szerint. - A Pedagógiai Program célkitűzéseit figyelembe véve végzi munkáját, segíti kollégái munkavégzését. - Szükség szerint részt vesz a nevelőtestületi-, és szülői értekezletetek előkészítésében, tartásában, a munkatársak, kollégák valamint a szülők irányába biztosítja a korrekt információáramlást előzetesen az intézményvezetővel egyeztetve. - A szülői szervezettel történő kapcsolattartásban aktívan részt vesz az intézményvezető mellett. - Gondoskodik a szülők felé kiosztott, a szülők által kitöltött hivatalos papírok, nyomtatványok összegyűjtéséről (gyermekvédelmi határozatok, igazolás tartós betegségről, 3 gyerekes nyilatkozatok, stb.) - Havonként összegyűjti és dokumentálja a csoportokból a térítési díj elszámolásához szükséges információkat, és eljuttatja azokat a gazdasági ügyintézőnek. - Szervezi és irányítja a takarítási munkálatokat a nyári takarítási szünetben, szükség esetén ügyeletet tart. - Ellenőrzi a munkavédelmet, valamint a tűzvédelmi szabályok betartását, betartatását az óvoda dolgozói körében. - A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrást haladéktalanul jelent az intézmény vezetőjének. - Ellenőrzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését. - Az éves statisztika elkészítésében felelősséggel részt vesz, biztosítja a korrekt és pontos adatszolgáltatást. - A belső ellenőrzési feladatokat az óvoda vezetőjének utasításai alapján határidőre látja el. - A leltár és selejtezés munkálataiban aktívan részt vesz. - Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására. - Figyelemmel kíséri a pályázatokat, elkészítésükben aktívan részt vesz. - Az óvodában aktívan részt vesz programok, rendezvények szervezésében az intézményvezetővel egyeztetve. - Segíti a pedagógusok önértékelésének elkészítését. - Felelősséggel tartozik a gyakornok munkájáért, szervezi, segíti, ellenőrzi a gyakornok munkáját. - Az általa végzett munkáért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. - Rendeltetésszerűen használja a munkája során használt eszközöket, tárgyakat, gépeket. - Feladatköréhez tartozik mindaz, amellyel ezeken kívül az óvoda vezetője megbízza az óvoda működésével, az óvoda szakmai munkájával kapcsolatban. 23

- Elvégzi az intézmény gyermek-, és ifjúságvédelmi feladatait, melyek a következők: o segítse az óvodapedagógusokat abban, hol és milyen időpontban fordulhatnak hozzá, továbbá, hogy az óvodán kívül milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel, o a veszélyeztető okok feltárása érdekében családlátogatást végez, o gyermekbántalmazás és egyéb gyermeket ért sérelmezés vélelme esetén a Gyermekjóléti Szolgálathoz fordul, o részt vesz az esetmegbeszéléseken, o a gyermek anyagi veszélyeztetettsége esetén gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi a gyermek lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat polgármesteri hivatalánál, o az óvodában jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (pl. Gyermekjóléti Szolgálat) elérhetőségét, o nyilvántartást vezet az óvodában lévő veszélyeztetett, hátrányos helyzetű gyermekekről o Közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködik a Gyermekjóléti Szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. o A gyermek szüleit a nevelési év kezdetekor írásban tájékoztatja a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős személyéről, valamint arról, hogy milyen időpontban és hol kereshető fel. o Segíti az óvoda munkatervében nem rögzített, év közben adódó feladatok megoldását. - Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el. - Az intézményben és annak 5 méteres körzetében nem dohányozhat, alkoholt nem fogyaszthat. - Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el. - Szükség szerűen elvégzi azokat a feladatokat, amelyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal a gyermekek szerelésével, az óvoda működésével, a pedagógiai munkával, vagy/és az óvodai programban szereplő keresztény többlettel kapcsolatban. (Pl.: utazó gyermekek kísérése, könyvtár felelőse, eseti helyettesítések, gyermekek felkészítése szereplésre, programokon történő részvétel, stb.) - Munkája során magára kötelező érvényűnek tekinti a Római Katolikus Egyház által kiadott Etikai Kódexben foglaltakat. a. Helyettesítési rend az intézményvezető, vagy helyettese akadályoztatása esetére 24

A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezetők beérkezéséig, illetve a délután távozó vezetők után a megbízott alkalmazott felelős az óvoda működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben az intézményvezető vagy helyettese nem tud az óvodában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az alkalmazotti közösség egyik tagja kap megbízást. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. b. A képviselet rendje Az intézményt az intézményvezető, vagy az óvodavezető, vagy az óvodavezető által megbízott dolgozó képviseli a különböző programokon, rendezvényeken. A képviselő az intézmény értékrendjének megfelelő módon, felelősen jár el az intézmény képviseletében. c. A kiadmányozás rendje Az intézményvezető az intézmény nevében kiadmányozza: - az intézmény működésével összefüggő jelentéseket, beszámolókat, a hatáskörébe tartozó szabályzatokat és utasításokat - a fenntartóval, felsőbb szintű egyházi és közigazgatási szervekkel folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket Saját nevében kiadományozza: - A nevelőtestület, munkaközösségek, szülők részére összeállított tájékoztató anyagokat, az általa készített jelentéseket, valamint a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvét - a gyermekekkel, alkalmazottakkal kapcsolatban hozott döntéseket - saját nevére érkezett kiadványok esetében a tett intézkedésekről szóló leveleket, kivéve azokat, amelyek tartalmuk alapján határozati formába kell önteni, - alkalmazási okiratokat, egyéb személyi jellegű ügyekben hozott intézkedéseket 25

17. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATAI Óvodaközösség, nevelőtestület, szakmai munkaközösség, alkalmazotti közösség, munkacsoportok, szülői közösségek Az óvodaközösség Az óvodaközösséget az alkalmazottak, a gyermekek és a szülők alkotják Az intézmény nevelőtestülete, döntési, véleményezési jogköre A nevelőtestület tagjai az intézmény valamennyi óvodapedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. Az óvodapedagógus felvételének elsődleges feltétele a katolikus értékrend elfogadása, a képzettség, és a rátermettség. A dolgozó felvételéről az óvodavezető dönt. Döntési, véleményező jogkör, átruházás A nevelőtestület az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező vagy javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület dönt: - a pedagógiai program elfogadásáról, - az SZMSZ elfogadásáról, - a házirend elfogadásáról, - a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, - a továbbképzési program elfogadásáról, - a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, - jogszabályban meghatározott más ügyekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. A nevelőtestület nem ruházza át a jogkörébe tartozó feladatokat. A nevelőtestület értekezletei Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja a munkatervben meghatározott időpontokban és témában: - tanévnyitó értekezlet - tanévzáró értekezlet - nevelési-, és munka értekezlet - munkaközösségi értekezlet Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az érintettek 1/3 része kéri, illetve ha az intézmény vezetője vagy vezetősége ezt indokoltnak tartja. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyvet kell vezetni. 26

Az intézményvezetés és a nevelőtestület kapcsolattartása Az intézményvezetőség az aktuális feladatokról a nevelői értekezleteken, az óvónői szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint szóbeli, írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti, tájékoztatja a pedagógusokat. A nevelők szakmai munkaközösségei, kapcsolattartás Az intézményi munka, hasonló feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból szakmai munkaközösségek alakulhatnak az intézményvezetőség döntése alapján, a fenntartó egyetértésével. Legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Az intézményben legfeljebb egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség tagjai és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség feladatai a szakterületükén belül: - részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának megvalósításában - szakmai, módszertani kérdésekben segíti az vezetőség munkáját, - részt vesz az óvoda oktató-nevelő munka belső fejlesztésében (tartalmi és módszertani korszerűsítés), - segíti a pályakezdő pedagógusok munkáját, - gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről, - segítséget nyújt a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések előkészítéséhez A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, a munkaköri leírásában foglaltak alapján. A munkaközösség-vezetőt a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bízza meg. A szakmai munkaközösség az intézmény pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított munkaterv szerint tevékenykedik. A szakmai munkaközösség dönt - működési rendjéről és munkaprogramjáról, - szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről, A szakmai munkaközösség szakterületét érintően véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére. A A szakmai munkaközösség véleményt nyilvánít szakterületét érintően - a pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához, - az óvodai nevelést oktatást segítő eszközök, segédkönyvek kiválasztásához, A munkaközösségek szorosan együttműködnek az óvodavezetéssel, egymással, az intézmény dolgozóival a munkatervben meghatározott feladatok elvégzésére. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az intézményi munka egyes aktuális feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az intézményvezetőség döntése alapján. 27