SIÓFOKI VÁROS POLGÁRMESTERE 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, 2017. február 16. Kónyáné dr. Zsarnovszky Judit jegyző E L Ő T E R J E S Z T É S Siófok Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2017. február havi ülésére Tárgy: Tour de Pelso támogatási kérelem Előterjesztő: dr. Lengyel Róbert polgármester Előkészítette: Siófok Város Polgármesteri Hivatala Tárgyalja: Idegenforgalmi és Rendészeti Bizottság Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság 1
Tisztelt Képviselő-testület! A Somogy Megyei Kerékpáros Szövetség nagyon köszöni a 2016-os rendezvény támogatását! Támogatott az Önkormányzattal kötött szerződésben rögzített vállalt feladatait, megjelenéseket teljesítette. Sajnálatosan az elmúlt évben az előre kitűzött célokat, a rendezvény több napra történő fejlesztését és ezzel a résztvevői létszám, valamint a vendégéjszakák növekedését, a kényszerű időpont módosítás és a javasolt támogatási összeg több mint a felére való - csökkentése miatt, a kerékpáros rendezvény nem tudta elérni. Az összes résztvevő létszáma ugyan nem csökkent - köszönhetően a támogatás összegéből fedezett kiegészítő programok résztvevőinek-, de ezek mind ingyenes programok voltak. A kiegészítő programok résztvevői leginkább siófokiak, valamint a környező településekről ide látogatók voltak, ezáltal sem a nevezési díj bevételt, sem a rendezvényhez köthető vendégéjszakák számát nem növelte az elmúlt évhez, évekhez képest. Az időpont módosítás miatt a legnagyobb indulói létszámot produkáló Balaton Maraton és Tihany Túra résztvevői létszáma 500 fővel csökkent, ami a nevezési díj bevételnél óriási kiesést jelentett a rendező számára. 2016-ban az időpont módosítást a rendező csak a bizottságok által javasolt 8,2 millió Ft-os támogatási összeg miatt vállalta, hiszen azzal az összeggel a hagyományos programoknál kieső résztvevői létszámot új programelemmel, a vasárnapi Balaton Maraton Váltóval tudta volna ellensúlyozni, sőt a vendégéjszakák számában is növekedést tudott volna elérni. A Somogy Megyei Kerékpáros Szövetség elnöke, Prohászka Attila, a Tour de Pelso kerékpáros rendezvény főszervezője 2017-ben is Siófok Városában megrendezésre kerülő TdP-re támogatási kérelemmel fordul az Önkormányzathoz. A szervező 2017-ben szerette volna a rendezvényt kibővíteni minimum 2, de jobb esetben 3 napra. Ehhez a fejlesztéshez az új programelemekhez (Pelso Kupa UCI 1.2, Balaton Maraton Váltó, stb ) nettó kilencmillióötszázezer forintos támogatásra lett volna szüksége. A rendező, ismerve Siófok Város Önkormányzatának kötelező feladatait és ebből következően a város anyagi helyzetét, 2017- ben a fejlesztésekről lemondva - a kilenc és fél milliós támogatási igény helyett - új, a hagyományos programok megerősítését helyezte célul. A június 17-én megrendezésre kerülő programhoz nettó három millió forintos támogatást kér. Az időpont egyeztetésre került a helyi és a Balaton körüli rendezvényekkel, ütközés nincs. Az általa szervezett kerékpár verseny először 1991-ben került megrendezésre, mely 3 napos 5 szakaszból álló Azúr Hotel-Pelso Kupa nemzetközi kerékpáros verseny volt. A 90-es évek végén a támogatók száma, támogatások mértéke lecsökkent, így a leghosszabb távú szakasz, a Balaton megkerülése maradt meg. 2002-ben a rendezvény szervezője egy régebbi tervet valósított meg, nyitott az amatőr sportolók, versenyzők felé is, ebből lett a Balaton Maraton. A szervező, hogy minden korosztályt és különböző edzettségi állapotú kerékpárost megszólítson, a 200 km-es Balaton Maraton mellett egy 76 km-es Tihany Túrát, 25 km-es és 40 km-es Panoráma Túrát is indított. Az első évben még csak 183-an álltak rajthoz különböző 2
távokon. A jó koncepciónak köszönhetően, 2012-ben elérte az induló csúcsot a rendezvény, 2021 indulót regisztráltak. A terveik szerint 2018-ban mindenképp szeretnék beindítani a Balaton Maraton Váltót, mely teljesen új színt vinne a kerékpározásba. Az amatőrök és a szabadidősportolók mellett újra szeretnének profi kerékpárosokat is megszólítani, egy vagy akár kettő egynapos UCI 1.2-es versennyel. Az idén viszont, a hagyományos programokat erősíti meg a rendező azzal, hogy a Tour de Pelso már az idén csatlakozik az új Olimpiai Ötpróba pontgyűjtő eseménysorozathoz. Ezzel, az Olimpiai Ötpróba más sportágak kedvelőinek (úszás, kajak, futás, stb ) kötelezővé teszi a kerékpáros rendezvényeken való indulást is. Ezen kívül kettő futamon, a Tihany Túrán (76 km) és a Panoráma Túrán (30-45 km) az indulást ingyenessé teszi mindenki számára! A Tour de Pelso folyamatos növekedést mutat: Hagyományos programok: Balaton Maraton: 200 km Tihany-túra: 76 km Panoráma-túra: 25 és 40 km Kiváló visszajelzések: A Tour de Pelso hazánk legnagyobb amatőr kerékpáros eseménye. (www.velo.hu 2013. máj. 30.) A legnépszerűbb amatőr kerékpáros rendezvény a Tour de Pelso (www.bikemag.hu 2014. jún. 1.) Kifejezetten jól indult a szezon a Balatonnál. Nagymértékben köszönhetjük ezt a Tour de Pelsonak. Hegyi Károly; Siófoki Fürdőegylet (TDM) elnök 2015.jún.6. 3
A Tour de Pelso a Magyar Kerékpáros Szakági Szövetség kiemelt amatőr sportrendezvénye. (MKSZ - 2016. január) A partnerség előnyei Közvetlen előnyök: Bevétel: Idegenforgalmi adó bevétel Helyi fogyasztás növekedése Garantált média megjelenések Televízió és print kiadvány Élő webes online közvetítés ugyanez óriáskivetítőn a helyszínen Összefoglalók sugárzása nyomtatott média magazinokban való megjelenés On-line és közösségi média megjelenés Hírlevél küldése min. 4 alkalommal Pr-cikk megjelentetése a TdP facebook oldalán min. 4 alaklommal Honlap megjelenés (banner) >6000 fő közvetlen és szegmentált elérés ~100.000 fő affiliate elérés Közvetett előnyök: Minőségi turizmus fejlődése Kereskedelmileg értékes célcsoport (felső középosztály; 30-49 év) Szegmentált, egész éves és célzott elérés (hírlevelek) Siófok - Kerékpáros barát város márka bevezetés lehetősége Fiatalos, egészséges életmód melletti elköteleződés erősítése Kerékpár a fenntartható, környezettudatos életmód fő szimbóluma Nemzetközi célcsoport megszólítása Nemzetközi marketing lehetőségei Multimédia anyagok felhasználása a pr-anyagokban Verseny és túra részvételi lehetőség siófoki lakosok indulási lehetősége ingyenesen, ill. kedvezményesen A rendező által vállalható biztos megjelenések: - Programfüzet 2500 pldny. (méret: B5 hirdetés mérete: kifutó: 170 mm x 245 mm, vágott: 160 mm x 235 mm, keretes hirdetés (tükör): 150 mm x 225 mm) (A Megbízó biztosítja a megjelentetni kívánt anyagot) - Pannon Presztízs Magazin 4 alkalom (20.000 pldny országos terjesztés) - Presztízs Sport Magazin 4 alkalom (10.000 pldny országos terjesztés) - Presztízs Style Magazin 2 alkalom (10.000 pldny országos terjesztés) - Hírlevél négy (4) alkalom (a Megbízó biztosítja a megjelentetni kívánt anyagot, havonta) - Facebook-on (TdP facebook oldalán) hírek folyamatos megjelenése - TdP facebook oldalán 2 alkalommal Városi hír megjelentetése, ami kötődik a TdP-hez (A Megbízó biztosítja a megjelentetni kívánt anyagot) 4
- A TdP meghirdetése, német kerékpáros szaklapban október és/vagy november hónapban történő megjelentetéssel (cca 60.000 pldny.). - velo.hu on-line kerékpáros magazinban min. 2 megjelenés. - más szakmai weblapokon történő megjelenés - Siófok címerének megjelentetése: a kerékpáros mezen, a pólón, a rajtszámokon, a honlapon átlinkeléssel a siofok.hu oldalra - A Sport TV-ben Tour de Pelso magazin 20 perces összefoglaló a Tour de Pelsoról 30 másodperces rövid riport Siófok Város Polgármesterével 2017. június 17-én. A magazin ismétlése többször adásba kerül. A megjelenések összértéke jóval meghaladja az igényelt támogatás összegét. A rendezvény fejlesztése szükséges a siófoki sportturizmus fellendítése érdekében. A már 2016-ban megismert és 2017-ben a fent megnevezett okok miatt visszavont fejlesztési koncepció érdemes volna a támogatásra. A fejlesztési és ennek támogatási lehetőségeiről a TdP tulajdonosával az Önkormányzat megbízott képviselője kezdjen tárgyalásokat az idei rendezvény után, 2017-es év második felében. Határozati javaslat: Siófok Város Önkormányzatának Képviselő-testülete megtárgyalta a Somogy megyei Kerékpáros Szövetség rendezvényének, a Tour de Pelso támogatási kérelméről szóló előterjesztését, és 3.000.000,- Ft + Áfa összeggel támogatja a kerékpáros rendezvény megvalósulását. A 2017-es év második felében (legkésőbb szeptember hónapban) tárgyalásokat kezd a Tour de Pelso tulajdonosával a hosszútávú, a rendezvény fejlesztési együttműködéséről. Felelős: dr. Lengyel Róbert polgármester (a határozat közléséért) Határidő: értelem szerint Siófok, 2017. január 16. Dr. Lengyel Róbert polgármester 5