Gyerekstratégia, cselekvési terv és forrástérkép készítésének javasolt koncepciója Feladat megnevezése Szakmai tartalom Szükséges közreműködés a Gyerek Iroda részéről I. Stratégia 1. Az érintettek tájékoztatása az elkészítés folyamatáról, bevonhatók és bevonandók köréről, feladataikról. A tervezett tevékenységekhez kapcsolódó elvárások tisztázása: gyerekbizottság, gyerekiroda Előkészítés: a Stratégia készítés folyamatához kapcsolódó elvárások, tájékoztatási és szervezési munkák tisztázása. - az érintettek tájékoztatása a Stratégia céljáról, szükségességéről, és az elkészítés folyamatáról - a Stratégia készítés ütemtervének (konkrét tevékenységek, felelősök, határidők) kialakítása - az elkészítési ütemterv tevékenységeihez kötődő részletes elvárások tisztázása - Az érintettek tájékoztatása a Stratégia céljáról, szükségességéről, és az elkészítésének folyamatáról ( régiós teamek; KT Elnökség; KT Társulási tanácsjogutódja; GYB; 523 projekt szakmai személyzete települési, és szakterületi koordinátorok; szakmaközi bizottság; szakmai szervezetek és szakmai szolgáltatók; civil szervezetek képviselői; intézményvezetők; szülői szervezetek képviselői, települési cigány kisebbségi önkormányzatok képviselői, hátrányos helyzetű emberek képviselői, egyházak, diákönkormányzatok képviselői, szakmaközi hálózat, KLIK - a Stratégia készítés ütemtervére (konkrét tevékenységek, felelősök,
határidők) javaslattétel, illetve elfogadtatása - Az elkészítési ütemterv szerinti elvárások tisztázása (TÁMOP 5.2.3 projekt szakmai megvalósítói, a gyerekesély iroda munkatársai és a GYB) - A menedzsment a szakértő által megfogalmazott elvárásokat folyamatosan közvetíti a szakmai közreműködők és a GYB felé. 2. Gyerekbizottsági ülés: stratégiai tervezés - A Stratégiakészítés ütemtervének véglegesítése, - Javaslat az egyes tevékenységeket végző team-ek kialakítására -Javaslat a szervezési munkákra - A Stratégia elkészítési ütemtervének véglegesítése, elfogadása a hozzá kötődő teamek kialakítása, szervezési munkák tevékenységek ütemezése. - A stratégiai tervezés végén az elkészült stratégiakészítési ütemterv GYB elé terjesztése, megvitatása, a javaslatok
elfogadása és a szakértők általi beépíttetése az elkészült szakmai anyagokba. - A stratégiakészítés ütemtervének GYB általi elfogadtatása. 3. Projekt-team: stratégiai tervezés elindítása Felkészítés. - A stratégiai tervezésről módszertani leírás rendelkezésre bocsátása. - Javaslat megfogalmazása az ütemtervi feladatok elvégzésére. - Szakterületi és szakmaközi teamekben felkészülés az ütemtervi feladatokra (az ütemtervi konkrét feladatok ismertetése és leosztása); - Koordináció, csoportvezetés, interjúzás (szakterületi koordinátorok, települési koordinátorok, szolgáltatásvezetők) 4. A térségi tükör felülvizsgálata, kiegészítése - A meglévő (eredeti) térségi tükör aktualizálása, kiigazítása és bővítése - Szakterületi ágazati - adatlapok elkészítése (fenntartó, szolgáltatás, intézmény) - Kérdőívek elkészítése (fenntartó, szolgáltatás, intézmény, szolgáltatást igénybe vevő kör...) - A meglévő (eredeti) térségi tükör aktualizálása, kiigazítása és bővítése (szakterületenként és település szinten is a menedzsment és a szakterületi koordinátorok irányításával) - Szakterületi korrdinátorok javaslatai az adatlapok tartalmára és egyéb, informatív adatok elérésére - Szakterületi adatlapok
- Település, közösségi beszélgetések (tematika) - A változások, javaslatok beépítése a térségi tükörbe (az összesítés alapján) kijuttatása és begyűjtése, - Javaslat a kérdőívek tartalmára - Kérdőívek kijuttatása, felvétele, rögzítése - Települési közösségi beszélgetések megszervezése és lebonyolítása - Összesítés elkészítése (adatlapok; kérdőívek és közösségi beszélgetések) - az elvégzett adatgyűjtés adminisztrációja 5. Települési SWOT analízisek elkészítése - Módszertani segédanyag készítése a SWOT analízis elkészítéséhez - A SWOT analízis fókuszpontjainak kidolgozása - A SWOT analízisek kiértékelése, összegzése - Szervezés - Lebonyolítás - Az elkészült anyagok összegyűjtése és továbbítása - Emlékeztető, jegyzőkönyv készítése 6. Intézményi/ágazati SWOT analízisek elkészítése - Módszertani segédanyag készítése a SWOT analízis elkészítéséhez - Szervezés - Lebonyolítás - Az elkészült anyagok
- A SWOT analízis fókuszpontjainak kidolgozása - A SWOT analízisek kiértékelése, összegzése összegyűjtése és továbbítása - Emlékeztető, jegyzőkönyv készítése 7. Csoportos (szakember) interjú kérdéseinek összeállítása - Az interjú céljának meghatározása - A csoportos interjú fókusztémáinak meghatározása; - A meghívottak körének meghatározása - A konkrét kérdések megfogalmazása - Javaslattétel a fókusz-témák meghatározására - Javaslat étel a meghívottak kiválasztására - Javaslat tétel kérdéscsoportokra, konkrét kérdésekre - Előkészületek az interjú lebonyolítására - Interjú megszervezése, résztvevők meghívása, 8. Csoportos interjú lebonyolítása Szakmai, módszertani segítségnyújtás a csoportos, fókuszcsoportos interjúzással kapcsolatosan. - Interjú megszervezése, - Résztvevők meghívása, - Helyiség biztosítása - Csoportos interjúk lebonyolítása, felvétele - Az interjú teljes lejegyzése, 9. Csoportos interjú feldolgozása Az interjún elhangzott szakemberi válaszok, - Interjúk összefoglalása,
vélemények rendszerezése és összegzése (az interjúk teljes lejegyzése, az összefoglalók és az emlékeztetők alapján) - Emlékeztetők készítése 10. Csoportos (szülői) interjú kérdéseinek összeállítása - Az interjú céljának meghatározása - A csoportos interjú fókusztémáinak meghatározása; - A meghívottak körének meghatározása - A konkrét kérdések megfogalmazása - Javaslat tétel a fókusz-témák meghatározására - Javaslat tétel a meghívottak kiválasztására - Javaslat tétel kérdéscsoportokra, konkrét kérdésekre - Előkészületek az interjú lebonyolítására - Interjú megszervezése, résztvevők meghívása, 11. Csoportos interjú lebonyolítása Szakmai, módszertani segítségnyújtás a csoportos, fókuszcsoportos interjúzással kapcsolatosan. - Interjú megszervezése, - Résztvevők meghívása, - Helyiség biztosítása - Csoportos interjúk lebonyolítása - Az interjú teljes lejegyzése 12. Csoportos interjú feldolgozása Az interjún elhangzott szülői válaszok, vélemények rendszerezése - Interjúk összefoglalása, - Emlékeztetők készítése
és összegzése (az interjúk teljes lejegyzése, az összefoglalók és az emlékeztetők alapján) 13. Országos stratégiák Legyen jobb a gyerekeknek Nemzeti stratégia, drogstratégia, Magyary terv, Széll K Terv, Nemzeti Felzárkóztatási Stratégia, Új Nemzedék Jövőjéért Program - csak keretprogram) áttekintése, a helyi stratégiák és a problématérképek (települési / ágazati) összhangjának vizsgálata - Az egyes országos stratégiák vizsgálata, elemzése - Az egyes térségi, települési stratégiák, tervek vizsgálata, elemzése (időbeni hatályuk, problémák, célok, bevatkozások relevanciája, megvalósulási státuszai) - Az országos és a helyi (térségi, települési) stratégiák, tervek összhangjának vizsgálata - Javaslatok megfogalmazása a prioritást képviselő beavatkozási területekre - A Stratégiai illeszkedésének biztosítása az országos, nemzeti atratégiákhoz Helyi, térségi stratégiák, koncepciók összegyűjtése: - Esélyegyenlőségi program (települési / térségi) - Közoktatási Esélyegyenlőségi Terv (települési/térségi) - Közoktatási Intézkedési és Fejlesztési Tervek (települési/térségi) - Egészségterv - Szociális szolgáltatástervezési koncepciók - Esélyegyenlőségi tervek Lakáskoncepciók - Közfoglalkoztatási tervek -Esélyegyenlőségi helyzetelemzések - Településfejlesztési tervek - Települések szociális rendeletei - Egyéb fejlesztési tervek,
stratégiák, felmérések (pl. - Szükségletfelmérés), amelyek még rendelkezésre állnak - Civil stratégiák - Aktív civil szervezetek, egyházak, civil kerekasztalok, civil érdekegyeztető fórum listája - települési rendezvények listája, amelyek nyilvánosságot biztosíthatnak a stratégiában foglaltaknak - Szociálpolitikai kerekasztalok hol, tagok, működésük rendje - Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok - Uniós forrásból megvalósított, illetve hazai pályázatok 14. Problématérkép és erőforrástérkép összeállítása - A szükségletek és lehetőségek vizsgálatához a fókuszálandó területek kijelölése; - Centrális területekhez a témakörök kijelölése (a helyzet, a probléma és a megoldások) - Az adatgyűjtés kategóriáinak Ekkorra biztosítani kell az alábbiakat: - Összesítés (adatlapok; kérdőívek és közösségi beszélgetések) - SWOT: emlékeztetők, jegyzőkönyvek; - Csoportos interjúk: az interjúk teljes lejegyzései; interjúk
meghatározása - A térképek összeállítása összefoglalásai, emlékeztetői - A menedzsment, szakmai megvalósítók, szakterületi koordinátorok tapasztalatai (elsősorban problématérképhez) - Helyi, térségi stratégiák, koncepciók - Szükség esetén egyéb információszolgáltatás 15. Probléma- és erőforrástérkép bemutatása, megvitatása az érintettekkel: gyerekbizottság, projektteam, társulás - Az elkészült probléma-, és erőforrástérkép bemutatása a menedzsmentnek, a projekt-teamnek. - A projekt-team felkészítése e szakmai anyagok további bemutatására és megvitatására. - Szervezési munkák, - Előterjesztések elkészítése - Bemutatás, fórumok szervezése és megvitatás: GYB.; Társulás, ágazati, stb. - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése - Összefoglalások a szakmai anyagok megvitatásáról 16. Stratégia megírása - a Stratégia tartalmának meghatározása - folyamatos egyeztetés a menedzsmenttel, a teammel - Folyamatos konzultáció; - Folyamatos véleményezés és ennek megszervezése, lebonyolítása (KT-JOGUTÓD, ágazati, civil, stb.) - a stratégia elkészítése - Javaslattétel
- Szükség esetén egyéb információszolgáltatás 17. Stratégia bemutatása, megvitatása az érintettekkel, érdekeltekkel - Az elkészült stratégia bemutatása a menedzsmentnek, a projekt-teamnek. - A projekt-team és menedzsment felkészítése ezen szakmai anyagok további bemutatására és megvitatására. - Szervezési munkák, - Előterjesztések elkészítése - Bemutatás, fórumok szervezése és megvitatás: GYB.; Társulás, ágazati, Települési (Közösségi, képviselőtestületi) és helyzetfeltárásban résztvevő érintetti kör stb. - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése - Települési, ágazati összefoglalások a stratégia megvitatásáról - Stratégia társadalmasítása, ne csak szakmai/döntéshozói szinten, hanem maguk az érintettek szintjén is - térségi fórum, lakossági fórumok, stb. 18. Javaslatok, vélemények beépítése a stratégiába - A bemutatás, megvitatás alapján a javaslatok, észrevételek írásos beépítése a Stratégiába. - Hogyan biztosítjuk a nyilvánosságot a - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése - Összefoglalások a stratégia megvitatásáról - Összefoglaló az összegyűlt
stratégiának? Ehhez valamilyen ütemtervet készíteni. - Hogyan aktualizáljuk? Milyen időközönként frissítjük..? javaslatokról, észrevételekről - A menedzsment, projekt-team önálló javaslatainak a megfogalmazása - A rendezett javaslatok alapján döntés azok beépítéséről II. CSELEKVÉSI TERV 1. A cselekvési terv kapcsolódásának bemutatása más helyi tervekhez, programokhoz, projektekhez.(az LHH programdokumentáció helyzetelemzésének feldolgozása alapján) - A cselekvési terv és a Stratégia kapcsolatának, viszonyuknak a bemutatása. - Más helyi tervek, projektek, programok vizsgálata - Kapcsolódási pontok vizsgálata - Az LHH-s tervezési folyamat, az eredmények és tapasztalatok összegyűjtése, bemutatása - Más helyi projektek, programok összegyűjtése az érintettekkel kivonatok készíttetése. Eddigre már rendelkezni kell az alábbiak akcióterveinek kivonatolásával: - Helyi, térségi stratégiák, koncepciók összegyűjtése: - Esélyegyenlőségi program (települési / térségi) - Közoktatási Esélyegyenlőségi Terv (települési/térségi)
- Közoktatási Intézkedési és Fejlesztési Tervek (települési/térségi) - Szociális szolgáltatástervezési koncepciók - Esélyegyenlőségi tervek Lakáskoncepciók - Közfoglalkoztatási tervek - Településfejlesztési tervek - Települések szociális rendeletei - Egyéb fejlesztési tervek, stratégiák, amelyek még rendelkezésre állnak - Civil stratégiák - Aktív civil szervezetek, egyházak, civil kerekasztalok, civil érdekegyeztető fórum listája - Települési rendezvények listája, amelyek nyilvánosságot biztosíthatnak a stratégiában foglaltaknak - Szociálpolitikai kerekasztalok hol, tagok, működésük rendje - Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok
- Uniós forrásból megvalósított, illetve hazai pályázatok 2. A rövidtávú (3 éves) célrendszer összeállítása. - a Cselekvési terv tartalmi elemeinek meghatározása - A célok és a célrendszer, mint az alapvető stabil pont bemutatása - A problématerületek, erre reagáló célok, feladatok és elvárt eredmények meghatározása a Stratégia által meghatározott területeken. - A célok szinergikus kapcsolatának bemutatása. - Munkacsoportok felállítása az egyes célterületekhez (ágazati/szolgáltatási, települési és szakterületi koordinátorokból)) - Folyamatos konzultációk megszervezése és folytatása ágazati/települési/ KT-JOGUTÓD, stb. szinten 3. A feladatok végrehajtásának ütemezése (akcióterv) és a felelősségi körök meghatározása - A stratégiában megfogalmazott, a cselekvési tervbe átültetett irányvonalak, célok részletes lebontása. - Az irányvonalak, célok elérésének tervezett tevékenységeinek, feladatainak, tervezett határidők kibontása, és megfoghatóvá tételének, - Folyamatos konzultációk (Munkacsoportok, GYB, KT - jogutód, ágazati, szolgáltatási vezetők, stb.) - Javaslattételek rögzítése, rendezése
végrehajthatóvá tételének bemutatása. - Az egyes célok megvalósításáért felelős szereplők meghatározása, az egyes felelősségi körök kijelölése. 4. A cselekvési terv társadalmasítási folyamatának a kidolgozása - A cselekvési tervben foglaltak megismertetési folyamatának bemutatása. - Ajánlás a társadalmi részvétel erősítésére, a Stratégia és a Cselekvési Terv nyitottságának és átláthatóságának a biztosítására. - Folyamatos konzultációk Települési (Közösségi, képviselőtestületi) / ágazati / és KT-JOGUTÓD bemutatások, fórumok megszervezése - Javaslattételek, vélemyének rögzítése, rendezése 5. A cselekvési terv megvalósulása nyomon követésének folyamatmeghatározása - A cselekvési terv ütemezése alapján az egyes részfeladatok, részcélok megvalósításának konkretizálása (konkrét feladatok, célok / felelősök, felelősségi körök/időpont, időtartam) - Folyamatos konzultáció (GYB, KT, ágazati, szolgáltatási vezetők) - Javaslattétel 6. A cselekvési terv bemutatása, megvitatása az - Az elkészült cselekvési terv bemutatása a menedzsmentnek, a - Szervezési munkák, - Előterjesztések elkészítése
érintettekkel, érdekeltekkel projekt-teamnek. - A projekt-team és menedzsment felkészítése a cselekvési terv további bemutatására és megvitatására. - Bemutatás, fórumok szervezése és megvitatás: GYB.; KTjogutódja, ágazati, és az érintettek szintjén is (térségi fórumok, lakossági fórumok, stb. - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése - Összefoglalások a cselekvési terv megvitatásáról - Vélemények összegzése 7. Javaslatok, vélemények beépítése a cselekvési tervbe - A bemutatás, megvitatás - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek alapján a javaslatok, készítése észrevételek írásos beépítése - Összefoglalások a cselekvési Cselekvési tervbe. terv megvitatásáról - Összefoglaló az összegyűlt javaslatokról, észrevételekről - A menedzsment, projekt-team önálló javaslatainak a megfogalmazása III. FORRÁSTÉRKÉP 1. Hazai adatbázisok feltérképezése - A Stratégia, a Cselekvési terv, az NS és a térségi specialitások figyelembe vételével a szükséges - Az LHH-s tervezési folyamat, az eredmények és tapasztalatok összegyűjtése, bemutatása
adatok strukturálása és összesítése. (különös tekintettel a térségi programban megvalósuló elemek fenntartására) - A strukturált és rendezett adatok elérhetőségeinek felkutatása. - az adatok elérhetőségi forrásainak rendszerezése. - Más helyi projektek, programok összegyűjtése az érintettekkel kivonatok, rövid tartalmi összefoglalók (kiíró, támogatás időtartama, pályázó személye, támogatás mértéke, célja, önerő mértéke, támogatás formája: vissza nem térítendő, visszatérítendő) készíttetése. 2. Térségi anyagok feltérképezése, áttekintése - A forrástérkép elkészítéséhez szükséges térségi (települési) stratégiák, koncepciók és tervek elemzése. - A térségi főbb fejlesztési irányok, prioritások megismerése, összegzése - Folyamatban lévő térségi projektek vizsgálata. - Az LHH-s tervezési folyamat, az eredmények és tapasztalatok összegyűjtése, bemutatása - Más helyi projektek, programok összegyűjtése az érintettekkel kivonatok, rövid tartalmi összefoglalók (kiíró, támogatás időtartama, pályázó személye, támogatás mértéke, célja, önerő mértéke, támogatás formája: vissza nem térítendő, visszatérítendő) készíttetése. Eddigre már rendelkezni kell az alábbiakkal: - Helyi, térségi stratégiák, koncepciók összegyűjtése: - Esélyegyenlőségi program
(települési / térségi) - Közoktatási Esélyegyenlőségi Terv (települési/térségi) - Közoktatási Intézkedési és Fejlesztési Tervek (települési/térségi) - Szociális szolgáltatástervezési koncepciók Lakáskoncepciók - Közfoglalkoztatási tervek - Településfejlesztési tervek - Települések szociális rendeletei - Egyéb fejlesztési tervek, stratégiák, amelyek még rendelkezésre állnak - Civil stratégiák - Aktív civil szervezetek, egyházak, civil kerekasztalok, civil érdekegyeztető fórum listája - települési rendezvények listája, amelyek nyilvánosságot biztosíthatnak a stratégiában foglaltaknak - Szociálpolitikai kerekasztalok hol, tagok, működésük rendje
- Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok - Uniós forrásból megvalósított, illetve hazai pályázatok (elemezve) 3. Kapcsolódó jogszabályok áttekintése - Jogszabályok elemzése (Különös tekintettel a közoktatás és szociális részekre, mint nagyon fontos intervenciós területekre.) - Kockázatkezelő javaslatok, tapasztalatok szakterületkénti begyűjtése (menedzsment; szakterületi koordinátorok) - Véleményezés 4. Forrástérkép elkészítése, elfogadtatása - Bevezető: a forrásfejlesztésről - A térség belső és külső forrásainak számbavétele. - Az adatbázisok feltérképezésével, a térségi fejlesztési folyamatok elemzésével és a humánerőforrásfejlesztés helyi szükségleteinek figyelembe vételével a jövőben ajánlott és/vagy elérendő, elérhető pályázati források elérhetőségének írásos összefoglalása. Lásd II.6 és 7. pont!
- Az adatbázis létrehozása