Központi rendszerek a minőségi fl felsőoktatásértő FIR, AVIR Csulyák Gábor informatikai igazgató Educatio Kht. Fejérvári Bence folyamatmenedzser Educatio Kht.
Miről lesz szó? Felsőoktatási Információs rendszer (FIR) Adattár alapúvezetői információsrendszer rendszer (AVIR)
Amikre büszkék vagyunk
Adattár alapú vezetői információs rendszer AVIR
AVIR hangsúlyok Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről.
Mire jók a vezetői információk hosszú távú stratégia kialakítása a múltra alapozva stratégia teljesülésének nyomonkövetése információ a működés folyamataiban való anomáliákról segíti a napi operatív döntéseket nagyobb időtávot átölelő naprakész, megbízható információk
AVIR projekt céljai Stratégiai cél Hatékonyabb felsőoktatási ágazati és az intézményi működés megteremtése Közvetlen cél Felsőoktatási vezetői információs rendszer szakmai alapjai (követelményrendszer, szakmai támogatás) á Ágazati tervezéshez megalapozott információk a felsőoktatási intézményekműködéséről működéséről, teljesítménymutatóiról Központi és intézményi információs rendszerek közötti kölcsönös adatszolgáltatás feltételeinek megteremtése Kettős cél: 1. technológiai fejlesztés; 2. valódi felhasználói igények és alkalmazás
Szereplők Központi adatbázisok (KSH, stb) Educatio nyilvántartásai (FIR, felvételi, stb) Intézményi rendszerek Országos felsőoktatási adattár OKM Háttérintézmények OH, MRK, MAB, FTT, stb) Intézményi vezetők Érdeklődők
AVIR projekt eredményei központi adatbázisok (FIR, felvételi, KIR, stb. ) és központi adattár közötti integráció központi adattárak és intézményi nyilvántartások (adattárak) közötti adatátvitel fl felsőoktatási ő intézményi é mutatószám és VIR modellek dllk (TÁMOP 4.1.1. fejlesztés) egységes fogalomhasználat, adatminőség vizuális megjelenés, felhasználóbarát felületek gj, intézmények és az OKM vezetés számára ( VIR élmény )
Tervezett adatforrások Educatio Kht. ban Egyéb központi Intézményi működő nyilvántartások nyilvántartások nyilvántartások Felsőoktatás Diákhitel Tanulmányi FIR Tempus ETR, Neptun, ETN Felvételi rendszer Bursa Hungarica Gazdálkodási SAP, Tüsz, EGR, Oracle, Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás Balassi Intézet KSH Közoktatás Kincstári Vagyonkezelő Intézet KIR K+F nyilvántartás KÉNY FIR STAT Diákigazolvány Egyéb minisztériumok i i Microsoft Munkaügy Nexon, EGR, SAP Ingatlan FELIR
Educatio, TÁMOP 4.1.3 Átmeneti adatkezelés (Stage1, Stage2) Adatbevitel OKM Edu. rendszerek külső rendszerek FIR más Edu. adatok külső adatok Intézményi adatok Központi adattár Mutatók Stratégiai Mutatók VIR (riportok) elemzés modellezés FOI,, TÁMOP 4.1.1 Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. mgt Facility Management Adatbevitel Tanulm. adatok Gazd. adatok KF K+F Infrastr. Egyéb FOI adatfeladás FOI egyedi adattár OKM adatok és mutatók feladás Mutatók Stratégiai Mutatók VIR (riportok) elemzés modellezés
Felsőoktatási intézmények kapcsolódása Intézmény saját adattárral Elektronikus kapcsolatot nem létesítő intézmény Intézmény saját adattár nélkül elemző vezető vezető adat rögzítő vezető webes felület adat rögzítő Országos Oságos felsőoktatási adattár adat rögzítő
Információk felhasználása. Intézményi rendszerek gazdálkodási, tanulmányi Központi rendszerek FIR, DPR diákigazolvány, felvételi Adattár alapadatok témakörönként egyedi adatkörök Stratégiai mutatószám rendszer Rendszeres vezetői jelentések Ad hoc lekérdezés Elemzés, adatbányászat Felsővezetők Vezetők Jelentés készítők Elemzők Egyéb adatok KSH, KVI Tájékoztatás web en Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok
Működési elv
Mit nyújt a program az intézmények számára? I. Központi szolgáltatások: saját VIR létrehozásához ajánlások, minta intézményi adattárház adatmodell stratégiai mutatószám rendszer minta intézményi VIR alkalmazás minta központi VIR tapasztalatok, dokumentáció, beszámolók
A VIR intézményi modell felépítése
Mit nyújt a program az intézmények számára? II. Tartalom OKM felől érkező ad hoc lekérdezések, statisztikai kérdések kiváltása részletes adatok (képzett mutatók, aggregáltadatok) adatok) a saját intézményről összehasonlítások, mutatószámok minden intézményről
Mit nyújt a program az ágazati írányítás számára? információigényesetén igény közvetlen adatforrás gyors válasz ad hoc kérdésekre sokszor párhuzasmosanfolyó intézményi lekérdezés kiváltása ellenőrzött ő intézményi é adatgyűjtés ű pontos, megbízható információk stratégiai mutatókhoz adatforrás adatok, elemzések, háttér támogatás Átláthatóbb és hatékonyabb ágazati tervezés, működés
Kockázatok adatminőség ő félreértelmezés e és(adatszolgáltatás tatás vagy statisztika értelmezés esetén) vezetői elkötelezettség l tt kevés adat érkezik az intézményi oldalról felhasználói bizalom fenntarthatóság (források)
Tervezett menetrend mikor mi 2009. ősz intézményi modellek, ajánlások, esettanulmányok módszertani útmutatók, demo felület 2009. vége központi adattár pontos adattartalma kommunikációs interfészek specifikációja 2010 nyara központi adattár kommunikációs interfészek működése 2010 ősz lekérdező felületek
Felsőoktatási Információs Rendszer FIR
Alapvető célok ágazati tervezés lehetővé tétele statisztikai adatszolgáltatás helyett összefüggések alaposabb elemzése központi adatelemzések lehetősége ágazati szereplők azonosítása jogviszonyhoz fűződő jogosultságok személytörzsek intézménytörzsek tör hallgatói, oktatói azonosító OM azonosítók diákigazolvány oklevél nyilvántartás
Folyamatalapú működés koncepció Életszerű folyamatok meglévő rendszerek flh felhasználása új rendszerek könnyű illesztése folyamatalapú rendszer
Alap nyilvántartások
Problémák megoldások emberi feldolgozás adatpontatlanság (személykeresés) időn túli jelentések technikai problémák intézményi rendszer verzióváltás tanúsítvány kártya, tanúsítvány gondok
Tapasztalatok technológia IBM Websphere Message Broker, Sun JES Solaris, cluster architektúra modularitás, hibatűrés fejlesztői, teszt, éles környezet integráció intézményi és központi rendszerek
Tapasztalatok egységes fogalomtár hiánya intézményi oldali forrás és kontroll hiány folyamatos fejlesztést igényel alapvetően nem informatikai projekt
Mérföldkövek 2005: 2005. évi CXXXIX. Tv. a felsőoktatásról a FIR születése 2006 ősz: központi rendszer specifikáció ió 2006 2007 tél: adatszolgáltatási interfész (v1, munka) 2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) 2007 tavasz nyár: tesztüzem 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból 2007. szeptember 1.: : FTV módosulás 2007. október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi rendszerből
Mérföldkövek 2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) 2007 tavasz nyár: tesztüzem 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból 2007. szeptember 1.: FTV módosulás 2007. október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi rendszerből 2007. december: adatszolgáltatási interfész (v2, munka) 2008. február: tesztüzem az új adatkörökkel 2008. április: adatszolgáltatási interfész (v2, végleges) 2008. július: áttérés az új adatkörökre
Hogyan tovább? adatformátum változás jogszabályok működés közben felmerült igények szolgáltatások bővítése állampolgári szolgáltatások statisztikai, lekérdező felületek FIR portál
Hogyan tovább? feltöltöttség szolgáltatások bővítése állampolgári szolgáltatások statisztikai, lekérdező felületek AVIR hoz bemenet rendszer kapcsolatok OEP, ONYF, DH KEK KH központi adatnyilvántartó
FIR feltöltöttség 600000 574303 581407 500000 460159 400000 360874 406865 300000 200000 293238 293246 293765 294152 298365 Hallgató (db) Oktató (db) 100000 0 18543 18589 19492 19545 19671 19676 20522 20929 21946 22028
FIR feltöltöttség Bejelentett hallgatók száma (aktív, passzív és lezárt) Hallgató (db) összes 60000 50000 53829 54432 51537 49413 40000 34468 30000 30741 24584 27740 20000 19126 20808 15416 15098 15451 17839 21040 16448 10000 0 10729 9030 10110 9284 8272 6798 6741 5437 5661 4355 5317 1767 2558 4206 15591147 1221 1074917395 1095 3115 2929 14831836 1893 66144 325 39 246 265200135 33 2351 35 272 58 112 22242466249 249 357 428 ANNYE ATF AVKF BCE BGF BHF BKF BKTF BME BMF BTA DE DF DRHE EGHF EHE EJF EKF ELTE ESZHF GDF GFHF GYHF HFF HJF KE KEE KF KJF KRE KRF LFZE ME MKE MOME MPANNI MTF MÜTF NYF NYME OR ZSE PE PHF PPKE PRTA PTE PTF RTF SRTA SSTF SSZHF SZAGKHF SZE SZF SZFE SZIE SZTE TPF VHF WJLF ZMNE ZSKF ÁVF
30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 FIR feltöltöttség Aktív Hallgatók a FIR rendszerben 25010 25761 19231 15652 15800 11935 11357 8761 9191 5058 5311 5545 3668 2935 2839 3326 3503 1821 2111 1915 1970 2428 1090 72 192 17939 69 295 644 529509190476 828 2 11282 0 364 256203 596 35 710 ATF AVKF BCE BGF BKF BME BMF BTA DE DF DRHE EHE ELTE GDF GFHF HFF KE KF KJF KRE KRF LFZE ME MKE MOME MPANNI MTF MÜTF PE PHF PTE PTF SRTA SSTF SSZHF SZE SZF SZFE SZIE SZTE TPF VHF WJLF ZSKF ÁVF
FIR feltöltöttség 600000 550000 500000 450000 400000 350000 300000 250000 Hallgató (db) 23000 22000 21000 20000 19000 18000 17000 16000 Oktató (db)
FIR válaszok A FIR be érkezett kérelmekre adott válaszok (típusonkénti eloszlás) 2500000 2057187 2000000 1500000 1000000 500000 319974 179577 286772 0 Sikeres Emberi feldolgozás Nem történt módosítás Sikertelen feldolgozás
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! További információk, kapcsolatfelvétel: Csulyak.Gabor@educatio.hu Fejervari.Bence@educatio.hu