WebCenter Online jóváhagyás és együttműködés Gönczi Zsolt 2011. Október 27-28.
Egy termék piaci bevezetésének kihívásai Alkalmazkodni kell az felek időbeosztásához A felek alkalomadtán földrajzilag távol vannak egymástól Szóbeli kommunikáció félreértések Formátum kérdések küldj JPG file-t File átvitel email-en méret, biztonság, spam-szűrők File átvitel FTP szerverre adatbiztonság Proof-ok, minták prototípusok szállítási költsége A felsorolt tételek mind a hatékonyságot csökkenthetik. Egyeként lehet, hogy csak percekkel de összeadódva akár napokkal is megnyújthatják az együttműködéshez szükséges időt. 2
a WebCenter lehet a megoldás A felvetett kérdésekre a válasz egy olyan megoldás ami szervesen kapcsolódik az adott gyártó cég munkafolyamataihoz, ugyanakkor egy online, Web-es felületen kaput nyit a külsős együttműködő partnerek számára. Egy ilyen megoldás lehet az EskoArtwork WebCenter-e. Felhasználási lehetőségek Intelligens FTP kapcsolat Online ellenőrző és jóváhagyó rendszer Munkafolyamat automatizálás Automation Engine környezetben Termékek teljes életciklusának követése Gyártás specifikus adatbázis 3
Online ellenőrző és jóváhagyó rendszer A WebCenter segítségével a grafikai tartalmakat ellenőrizhetjük, jóváhagyhatjuk bárhonnan, bármikor Könnyen használható, egyedileg beállítható kezelő felület Saját felületén jeleníti meg a grafikai tartalmakat A grafikához fűzött megjegyzések naplózása Felülmúlhatatlan verzió-követő és összehasonlító eszközök Csomagolástechnikára hangolva (CAD és grafikai file-ok együttes kezelése) 4
Munkafolyamat automatizálási lehetőségek A WebCenter egy külső, felhasználói kapcsolódási pont lehet az Automation Engine-hez (AE) Automatikus Job létrehozás az AE-ben a WebCenter-ből kezdeményezve Az AE-ből közvetlenül küldhetünk anyagot a WebCenter-be Automatizálási lehetőségek az AE-ben WebCenter-es jóváhagyással Az AE Viewer és a WebCenter Viewer azonos alapokon nyugszik 5
6 WebCenter több mint egy online jóváhagyó rendszer!
Termékek életciklusának követése A WebCenter felhasználható a csomagolástechnikai termékek fejlesztésének és gyártásának teljes irányítására, életciklusuk követésére Teljes task management a projektek WebCenter-ből történő irányítására Komplett felhasználó- jogosultság- feladat kezelés A kiadott és elvégzett feladatok teljes körű naplózása Többlépcsős jóváhagyási rendszer - Staged Approval support Teljes összehangolás az Automation Engine-el Adatátviteli lehetőség külső, kapcsolódó rendszerek felé Projekt nyomon követése klasszikus Gantt diagramon 7
Gyártás specifikus grafikai adatbázis Egy rugalmas, központi, biztonságos, web-alapú digitális tárhely a cég arculati és csomagolástechnikai grafikai elemeinek tárolására: (technikai leírások, grafikai elemek, logók, képek stb.) Keresési lehetőségek Teljes körű hozzáférési jogosultság kezelés ArtiosCAD integráció Online Viewer nyomdai grafikai formátumok támogatásával 8
9 Mitől különleges a WebCenter?
10 Beépített Viewer és jóváhagyó eszközök
11 Megjegyzések létrehozása, naplózása
12 Ellenőrző és összehasonlító eszközök
Rugalmasan definiálható jóváhagyási rendszer Bonyolult jóváhagyási igények kezelésére kialakítva Több szintű jóváhagyások Feltételes jóváhagyások Projekt-, könyvtár- és file szintű jóváhagyás lehetősége 1. szint 2. Stage2 szint 3. Stage3 szint 13
14 Bonyolult projektek kezelése Task-ok segítségével
Egyedi felület a különböző felhasználóknak Ügyfél/ Jóváhagyó 15
17 A grafikai formátumok széles skáláját támogatja
18 Együttműködés az Automation Engine-el
19 Együttműködés az ArtiosCAD-el
Céges arculathoz igazítható felhasználói felület Saját arculati elemek Saját nyelv 20
Bizonyított megtérülés Megtakarítás a papír alapú proof-olás csökkentése révén Szállítási költség Proof költsége Szállítási költség Proof költsége Megtakarítás a hatékonyabb jóváhagyási módszer miatt Jóváhagyási költség Jóváhagyá si költség Admin. Ktg. Admin. Ktg. Megtakarítás a kevesebb módosítás miatt Módosítás 4 Módosítás 3 Módosítás 2 Módosítás 4 Módosítás 2 Módosítás 1 Módosítás 1 Első verzió költsége Első verzió költsége 21
22 Köszönöm a figyelmet!