ÁROP SZERVEZETFEJLESZTÉSI PROJEKTEK TÁMOGATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FŐBB TUDNIVALÓK GŐRI MELINDA MINISZTERELNÖKSÉG IRÁNYÍTÓ HATÓSÁG
TÁMOGATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FŐBB TUDNIVALÓK az uniós támogatások felhasználására vonatkozó dokumentumok ismerete (pályázati kiírás és útmutató, támogatási szerződés, általános szerződési feltételek, pénzügyi útmutató (!), tájékoztatáshoz kapcsolódó útmutatók, közbeszerzés ellenőrzésre vonatkozó útmutató) vonatkozó jogszabályok változásának nyomonkövetése a projekt folyamataihoz kapcsolódó időigény megfelelően kerüljön felmérésre és beépítésre a projekt ütemezésébe (különösen egymásra épülő folyamatok) adatokban történő változásokat, valamint a projekt műszaki tartalmában bekövetkezett változásokat minden esetben kötelező bejelenteni és azt megfelelően indokolni megvalósulását igazoló dokumentumok rendelkezésre állása Dokumentálás ( folyamatos)
Megvalósítással kapcsolatos tudnivalók Pályázati útmutatóban foglalt szakmai feltételek betartása Pályázati útmutatóban foglalt elszámolási feltételek betartása Két 30% -os szabály ( választható tevékenységek és célfeladat ) Külső tanácsadókkal kapcsolatos elvárás Korlátok betartása Képzés szervezéssel kapcsolatos feladatok Pénzügyi útmutatóban foglaltak Hasznosulás, indikátorok teljesítése Fizikai zárás Fenntartás Ellenőrzés, dokumentumok megőrzése
Képzések szervezésével kapcsolatos tudnivalók A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 80. (2) bekezdése értelmében ha külön jogszabály másként nem rendelkezik a Nemzeti Közszolgálati Egyetem biztosítja a képzést. Emiatt a képzést tervezése során a Nemzeti Közszolgálat Egyetemmel egyeztetni, valamint a lefolytatott egyeztetés dokumentálni szükséges. Az NKE-vel történő egyeztetés folyamatáról szóló tájékoztató: - egyrészt a palyazatok.gov.hu honlapján elérhető, valamint - részletes információ és kapcsolatfelvétel az NKE honlapján ( főoldal> vezető és továbbképzési intézet> továbbképzés > ÁROP-EKOP képzések menüpont ) http://vtki.uni-nke.hu/tovabbkepzes/arop-ekop-kepzesek-onkormanyzatok-esegyeb-szervek-kepzesei
Horizontális vállalások és kommunikációs kötelezettség HORIZONTÁLIS VÁLLALÁSOK : Esélyegyenlőségi tervvel (foglalkoztatási ET) kell rendelkezni Választható társadalmi fenntarthatósági szempontok: Jogszabályi keretek összefoglalása A szervezeti felelősségi rendszer áttekinthető és naprakész közzététele III. KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAG: A PROJEKT ELŐKÉSZÍTÉSI SZAKASZA - A beruházás helyszínén C típusú tábla elkészítése és elhelyezése A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSI SZAKASZA - Fotódokumentáció készítése - Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁT KÖVETŐ SZAKASZ - A beruházás helyszínén D típusú tábla elkészítése és elhelyezése MAGYARY PROGRAM LOGÓJÁNAK KÖTELEZŐ ELHELYEZÉSE. ÉRINT MINDEN KOMMUNIKÁCIÓS AKTIVITÁST.
INDIKÁTOROK Az ÁROP-1.A.5 és 3.A.2 indikátorok Mutató neve Korábbi szervezetfejlesztés megvalósulását bemutató tanulmány (ha a projektgazda korábban megvalósított projektet az ÁROP 1.A.2 / 3.A.1 konstrukciók keretében) A megváltozott feladatellátást lekövető belső szabályzat Támogató infrastruktúrát, szerződéses kapcsolatokat bemutató tanulmány Típus Mértékegység Kiinduló érték (2013) Minimálisan elvárt célérték output db 0 1 output db 0 1 output db 0 1 Intézményirányítási modell output db 0 1 Hatékonyságnövelés lehetőségeit bemutató tanulmány output db 0 1 Célérték elérésének időpontja 2014. szeptember 30. 2014. szeptember 30. 2014. szeptember 30. 2014. szeptember 30. 2014. szeptember 30. Mutató forrása Kedvezményez ett Kedvezményez ett Kedvezményez ett Kedvezményez ett Kedvezményez ett Lakossági igényfelmérés (csak a 20.000 feletti lakosságszámú települések esetében kötelező) output db 0 2 2014. december 31. Kedvezményez ett Adatszolgáltatás alá eső indikátor: Munkakör elemzés útján átalakított munkakörök száma Záráskor : célcsoportra vonatkozó adatszolgáltatás
Az ÁROP-1.A.5 és 3.A.2 pályázati kiírás módosítása Indikátor módosulás : A lakossági igényfelmérés elnevezésű mutató esetében az új definíció: A lakosság véleményének, igényeinek, és javaslatainak felmérése minimum egy adekvát módszer (kérdőív, személyes megkérdezés, online adatgyűjtés, telefonos interjú stb.) alkalmazásával minimum két időintervallumban: a projekt kezdetén és végén, de minimum 6 hónap különbséggel oly módon, hogy a második felmérés esetében az a fizikai zárást megelőző 2 hónappal történjen meg.
ADATSZOLGÁLTATÁS Típusok: Kifizetés ütemezés adatszolgáltatás Monitoring adatszolgáltatás Beküldés: Minden hónap utolsó napjáig KSZ részére elektronikusan Aktuális adatok szerint frissítve Szerkeszthető formátum Adatszolgáltatásként nem minősül változás bejelentésnek! Negyedévente azonban a kifizetés ütemezés változásbejelentés.
MONITORING ADATSZOLGÁLTATÁS Monitoring adatszolgáltatás a KSZ számára: 1. blokk: A kedvezményezett tölti ki, a megkötött szerződésnek megfelelően (az esetleges változásokat csak elfogadott változás-bejelentés ellenében): Projekt száma Projekt megnevezése Kijelölt kapcsolattartó Támogatási összeg Projekt fizikai zárásának időpontja Konzorciumi partner 2. Blokk: Hatályos TSzszerinti aktuális státusz Jelen státusz Státuszeltérés indoka / Kockázatok Kedvezményezett kockázatkezelése Folyamatban lévő szerződésmódosítás / változás-bejelentés Kifizetési igénylések Szakmai előrehaladás Kifizetési igénylések Szakmai előrehaladás Kifizetési igénylések Szakmai előrehaladás Kifizetési igénylések Szakmai előrehaladás Igen / nem Szerződésmódosítás benyújtásának dátuma, rövid tartalma Változás-bejelentés benyújtásának dátuma, rövid tartalma Tevékenységenként és az eddigi összes papír alapon benyújtott kifizetési igénylésenként.
SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS MÓDOSULT FOLYAMATA A szerződésmódosítás folyamata módosul! Lépések: 1. Előzetes egyeztetés kezdeményezése a Közreműködő Szervezet ( KSZ) felé elektronikusan (kérelem indoklással, megfelelő alátámasztó dokumentumok, a szerződésmódosítással érintett mellékletek); 2. A KSZ hivatalos jelzése után a szerződésmódosítási kérelem papír alapon történő benyújtása a KSZ hez - Az IH állásfoglalása a KSZ-nek a szerződésmódosításról - A kedvezményezett értesítése a kérelem elbírálásáról és a szerződésmódosítás megküldése aláírásra a KSZ részéről
Irányító Hatóság elérhetőségek : Metzker Erika TEL.: +36 1 474 9515 E-mail: erika.metzker@me.gov.hu Gőri Melinda TEL.: +36 1 474 9111 E-mail: melinda.gori@me.gov.hu
Köszönöm a figyelmet!