EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, SZÁLLÁSSZOLGÁLTATÁS KOLLÉGIUMI CÉLRA TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. 2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat benyújtásának határideje: 2014.05.20. 10:00 óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: 2014.05.20. 10:00 óra Az ajánlati kötöttség: az ajánlat benyújtásától 30 napig tart. 3. A közbeszerzési eljárás tárgya Vállalkozási szerződés, melynek tárgya egyetemisták részére kollégiumi férőhely biztosítása (szállásszolgáltatás), maximum 3 ágyas szobákban, portaszolgálattal és takarítással, olyan épületben/épületekben, amelyek az ELTE VIII. ker. Múzeum krt. 4-6-8. és a XI. ker. Pázmány Péter sétány 1. telephelyétől tömegközlekedéssel megközelíthető/k. 4. Az ajánlatok értékelésnek szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbi részszempontok alapján: 1.Az egy férőhelyre számított napi szolgáltatási díj (nettó, Ft) Az ajánlati árnak (szolgáltatási díjnak) tartalmaznia kell a szolgáltatással kapcsolatos összes költséget (üzemeltetési, takarítási, portaszolgálat stb. költsége). 2.Tömegközlekedési eszközzel történő utazás időtartama (perc) 2.1. I. telephelyig (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.) (perc) 2.2. II. telephelyig (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) (perc) Az utazás időtartamának számítását az utazáshoz a leggyorsabb tömegközlekedési eszközre megadva, a BKV tanítási időszakra - reggel 7:00 8:00 között - érvényes menetrendje alapján, percben meghatározva kell elvégezni, a járatszám(ok) feltüntetésével. Amennyiben a BKV menetrendben a menetidő tól ig formában van megadva, a menetidő kiszámításánál a magasabb értéket kell figyelembe venni. Forrás: www.bkv.utvonalterv.hu. Az utazási útvonal és a menetidő bemutatását az ajánlatban egy külön nyilatkozatban kell megtenni, a Felolvasólapon csak a végső értéket kell megadni, alszempontok szerint. Alszempontonként tehát csak egy, a leggyorsabb tömegközlekedési eszközzel történő utazás időtartamát kell megadni. 3. A tömegközlekedési megálló és a megajánlott épület főbejárata közötti távolság, gyalog megtéve, a közlekedési szabályokat betartva (m) 3.1 I. telephelyre utazva (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.) (m) 3.2 II. telephelyre utazva (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) (m) 2
Ennél a részszempontnál a 2. pontban megadott tömegközlekedési eszköz megállójára vonatkozó adatokat kell megadni. 4. Az ellenszolgáltatásban szereplő, igénybe vehető közösségi helyiségek alapterülete (m²) 4.1.korlátozás nélkül igénybe vehető közösségi helyiségek (m2) 4.2 eseti jelleggel igénybe vehető közösségi helyiségek (m2) Ajánlatkérő az alábbiakat tekinti a közösségi helyiségek közé sorolhatóknak: - Tanulószoba (m²) - Számítógépterem (m²) - Konferenciaterem (m²) - Tv terem (m²) (Kivéve: nyereségérdekeltségi elven működő szolgáltató egységek!) Az alapterületeket az ajánlatban egy külön nyilatkozatban bontva, a helyiségek rendeltetése szerint is meg kell adni, ismertetve, hogy a rendelkezésre bocsátás korlátozás nélküli, vagy eseti jelleggel igénybe vehető. A Felolvasólapon csak az összesített m2-t kell megadni, alszempontok szerint. A Kbt. 54. szerint tájékozódni lehet az ajánlatkérő székhelye szerint illetékes Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervezeteinél (címek, elérhetőségek: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/szakigazgatasi-szervek/munkavedelmifelugyeloseg és http://www.kormanyhivatal.hu/hu/szakigazgatasi-szervek/munkaugyifelugyeloseg) és a Magyar Bányászati és Földtani Hivatalnál (1145 Budapest, Columbus u. 17-23., 1-301-2900, www.mbfh.hu) és az illetékes bányakapitányságokon (http://www.mbfh.hu/home/html/index.asp?msid=1&sid=0&hkl=20&lng=1) 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok e) Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámolók f) Referenciákra vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás g) Épület(ek) bemutatása a felhívásban előírtak szerint h) Nyilatkozat közösségi helyiségekről i) A Kbt. 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok j) Aláírási címpéldány vagy aláírásminta k) Nyilatkozat a papír alapú és az elektronikus példány egyezőségéről Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladat meghatározás) Az ELTE hallgatóinak elhelyezésére szolgáló kollégiumi szállás biztosítása 3 tanéven keresztül (2014/2015; 2015/2016; 2016/2017 tanévek). A szállás biztosítására a nyári 3
vizsgaidőszak lezárását követően a szeptemberi szorgalmi időszak megkezdéséig ajánlatkérőnek nincsen szüksége. A kollégiumi szállásszolgáltatást az első tanévben 2014 szeptember hó 1. napjától, 2015 július 3. napjáig kívánjuk igénybe venni 400 fő hallgató részére. A második és harmadik tanévre vonatkozó pontos létszámot és a szállásszolgáltatás kezdő időpontját (a szorgalmi időszak szeptemberi kezdetét), illetve a szállásszolgáltatás befejező időpontját (a vizsgaidőszak júliusi utolsó időpontját) ajánlatkérő az adott évi szeptemberi tanév kezdete előtt 4 hónappal korábban pontosan megadja ajánlattevő részére. Ajánlatkérő a második és harmadik tanévre vonatkozóan a 400 fős hallgatói létszámtól az adott évben az ELTÉ-re jelentkezők létszámának függvényében a felhívás II.2.1. pontjában foglaltak szerint eltérhet. Kötelezően biztosítandó szolgáltatások a szállásszolgáltatás mellett: - éjjel/nappali portaszolgálat biztonsági feladatokkal, vendégként belépők mozgásának ellenőrzése, - vizesblokkok naponta, közösségi helyiségek legalább kétnaponta történő takarítása, - lakószobák heti egy alkalommal történő takarítása, - ágynemű kéthetente történő cseréje, - tönkrement vagy elhasználódott berendezések azonnali cseréje vagy javítása, - karbantartási és felújítási munkák elvégzése, - az épület üzemeltetéséhez szükséges jogszabályi előírások betartása és felülvizsgálatok elvégzése - közüzemi szolgáltatások (beleértve internet szolgáltatást). 4
1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: adószám: Kapcsolattartó neve: Értékelési részszempontok: 1.Az egy férőhelyre számított napi szolgáltatási díj, nettó Ft 2.Tömegközlekedési eszközzel történő utazás időtartama 2.1 I. telephelyig (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.)..perc 2.2. II. telephelyig (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.)..perc 3. A tömegközlekedési megálló és az épület főbejárata közötti távolság, gyalog megtéve, a közlekedési szabályokat betartva 3.1 I. telephelyre utazva (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.).m 3.2 II. telephelyre utazva (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.)..m 4. Az ellenszolgáltatásban szereplő, igénybe vehető közösségi helyiségek alapterülete 4.1 korlátozás nélkül igénybe vehető közösségi helyiségek..m² 4.1 eseti jelleggel igénybe vehető közösségi helyiségek.m², 2014... cégszerű aláírás 5
2.sz. melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok. 2014. cégszerű aláírás 6
3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58. (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10. -A SZERINT 1. A Kbt. 56. -a szerinti nyilatkozat A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. -a szerinti nyilatkozat ( A megfelelő aláhúzandó!) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2014. cégszerű aláírás 7
4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (kitöltendő vagy kihúzandó):.... 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe (kitöltendő vagy kihúzandó): a) alvállalkozó neve:. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:.. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállalkozókat igénybe vesszük: 2014. cégszerű aláírás 8
5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció feltételeit, a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!) 2014. cégszerű aláírás 9
6. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 56. (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA 1. A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó) 2. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos, ennek hiányában a jogi személy tulajdonos vezető tisztségviselőinek neve és állandó lakóhelye:. 2014. cégszerű aláírás 10
I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma:... a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Kollégium Főigazgatóság Székhely: 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 23. Képviseletében eljár: Dr. Mezey Barna rektor Kapcsolattartó: Név: Dr. Seifert Tibor Cím: 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 23. Telefon: 06-1/381-2340 Fax: 06-1/411-6500/4245 E-mail: seifert@kollegium.elte.hu a továbbiakban: Vállalkozó Székhely:. Törvényes képviselő:.. Nyilvántartási szám: Adószám: Számlavezető bank: Számlaszám: Kapcsolattartó: Név:. Cím: Telefon: Fax:.. E-mail:. II. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1. A Megrendelő mint ajánlatkérő Szállásszolgáltatás kollégiumi célra tárgyú, 2014.... napján indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2014.... napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. 11
II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. III. IV. Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles az 1. számú mellékletben írt, illetve a 2014... napján kelt ajánlata szerinti egyetemisták részére kollégiumi szállás férőhely biztosítására három (3) tanéven keresztül (2014/2015; 2015/2016; 2016/2017. tanévek), maximum három (3) ágyas szobákban, portaszolgálattal és takarítással, olyan épület(ek)ben, amelytől az ELTE Budapest VIII. kerület, Múzeum körút 4-6-8. szám alatt található (I.) telephely tömegközlekedéssel.. perc alatt megközelíthető, a Budapest XI. kerület Pázmány Péter sétány 1. szám alatt található (II.) telephelye pedig tömegközlekedéssel.. perc alatt megközelíthető (a továbbiakban: Épület(ek). A tömegközlekedési megálló és a megajánlott épület főbejárata közötti távolság, gyalog megtéve, a közlekedési szabályokat betartva I. telephelyre utazva (VIII., Bp., Múzeum krt. 4-6-8.). m, II. telephelyre utazva (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) m. A Vállalkozó az Épület(ek)ben köteles az 1. számú melléklet szerinti korlátozás nélkül igénybe vehető közösségi helyiségeket.. m 2 területen, valamint eseti jelleggel igénybe vehető közösségi helyiségeket.. m 2 területen biztosítani. A Vállalkozó az Épület(ek)ben köteles továbbá éjjel/nappali portaszolgálatot működtetni, valamint a vizesblokkok, közösségi helyiségek, lakószobák takarítását, az ágyneműk cseréjét, a tönkrement, elhasználódott berendezések azonnali cseréjét, javítását, a karbantartási, felújítási munkák elvégzését ellátni, illetve az épület üzemeltetéséhez szükséges jogszabályi előírásokat betartani és felülvizsgálatokat elvégezni, a közüzemi szolgáltatásokat (beleértve az internet szolgáltatást is) biztosítani. A szolgáltatások részletes leírását, az egyes helyiségekben, illetve területrészeken ellátandó feladatokat és azok gyakoriságát az 1. számú melléklet tartalmazza. A Felek rögzítik, hogy az egy férőhelyre számított napi szolgáltatási díj nettó,- Ft + Áfa, azaz nettó forint + Áfa, amely tartalmazza az 1. számú mellékletben meghatározott szállásszolgáltatással és az egyéb kötelezően biztosítandó szolgáltatásokkal kapcsolatos összes költséget. Felek rögzítik, hogy Megrendelő az 1. számú mellékletben meghatározott szállásszolgáltatást és az egyéb kötelezően biztosítandó szolgáltatást a 2014/2015. tanévre négyszáz (400) fő hallgató részére veszi igénybe. A 2015/2016. és a 2016/2017. tanévre vonatkozóan a Megrendelő köteles a pontos létszámot és a szolgáltatás igénybevételének kezdő, illetve befejező időpontját az adott tanév kezdete előtt négy (4) hónappal korábban megadni a Vállalkozó részére. Megrendelő köteles az 1. számú mellékletben meghatározott szállásszolgáltatás és az egyéb kötelezően biztosítandó szolgáltatások átvételére és a II.5. pont alapján számított ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és 2014. szeptember 1. napján lép hatályba és 2017. július 7. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI IV.1. A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. 12
IV.2. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. IV.6. A Megrendelő jogai és kötelezettségei IV.6.1. A Megrendelő jogosult a részére biztosított Épület(ek)et és az abban található szálláshelyeket és közösségi helyiségeket, berendezéseket stb. a Szerződés teljesítése érdekében szükséges körben használni. IV.6.2. A Megrendelő utasítási joga IV.6.2.1. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. IV.6.2.2. Az utasítás vonatkozhat különösen: a Vállalkozó által rendelkezésre bocsátott Épület(ek) őrzésének módjára, a balesetvédelmi körülményekre, a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítése során felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatások egyes elemeire. IV.6.2.3. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. IV.6.2.4. A Megrendelő utasítást csak a jelen Szerződés keretei között adhat. IV.6.2.5. A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. IV.6.3. A Megrendelő ellenőrzési joga IV.6.3.1. A Megrendelő a szálláshelyek és közösségi helyiségek állapotát, a szolgáltatások végzését, a Vállalkozó tevékenyégét, a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket stb. ellenőrizheti. IV.6.3.2. A Vállalkozó nem mentesül a szerződésszegés jogkövetkezményei alól amiatt, hogy a Megrendelő a vállalkozó tevékenységét nem vagy nem megfelelően ellenőrizte. IV.6.3.3. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV.6.3.4. Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV.6.3.5. Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV.6.3.6. Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.7. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei IV.7.1. A Vállalkozó jogai IV.7.1.1. A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére, a Szerződés módosítására, a szolgáltatások hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés 13
azonban csak a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 132. szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. IV.7.1.2. A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt. 4. 2. pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi, akinek/amelynek személyéhez a Megrendelő hozzájárul. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a Kbt. 128. (2)-(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. IV.7.2. A Vállalkozó kötelezettségei IV.7.2.1. A Vállalkozó köteles a saját tulajdonában vagy a rendelkezése alatt álló Épület(ek)et a jelen Szerződés hatálya alatt a Megrendelő rendelkezésére bocsátani. IV.7.2.2. A Vállalkozó köteles a II.2. pontban meghatározott Épület(ek)ben és eszközökkel biztosítani és elvégezni a jelen Szerződésben írt szolgáltatásokat. Az eszközöknek a teljesítés helyére történő szállítása a Vállalkozó költsége. IV.7.2.3. A Vállalkozó a szerződésszerű teljesítés érdekében köteles továbbá II.2. pontban meghatározott Épület(ek)ben huszonnégy (24) órás portaszolgálatot biztosítani munka- és munkaszüneti napokon egyaránt. IV.7.2.4. A szolgáltatás helyének biztosításáról a Vállalkozó köteles gondoskodni. IV.7.2.5. A szolgáltatások teljesítéséhez szükséges elektromos áram-, fűtés-, világítás-, és vízellátás költsége a Felek eltérő megállapodása hiányában a Vállalkozót terheli. IV.7.2.6. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatások eredményességét vagy kellő időben történő elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV.7.2.7. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatást elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV.7.2.8. A Vállalkozó a szolgáltatások végzése során amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a szolgáltatás, tevékenység végzése során betartani és betartatni. A Vállalkozó az e kötelezettsége elmulasztásából eredő a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért felelősséggel tartozik. IV.7.2.9. A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy 14
azzal, illetve azokkal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.7.2.10. A IV.7.2.1.-7.2.9. pontban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival, alvállalkozóival történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV.7.2.11. A Vállalkozó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, alvállalkozói alkalmazottainak a jegyzékét, akiknek a II.2. pontban írtak szerinti Épület(ek)be történő belépését a Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV.7.2.12. A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, vagy bármely alkalmazott magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV.7.2.13. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 125. (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV.7.2.14. A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V. A TELJESÍTÉS V.1. V.2. V.3. V.4. A Vállalkozó a II.2. pont szerinti és a jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletezett szállásszolgáltatást és egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatásokat saját költségén végzi el. A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. A Vállalkozónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. A Szerződés teljesítését a Vállalkozó köteles a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott módon, a megfelelő alkalmazotti létszám vagy egyéb közreműködő állandó, együttes munkájával biztosítani. 15
V.5. A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:540. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. V.6. V.7. V.8. V.9. A Vállalkozó által a jelen Szerződés 1. számú melléklete szerint biztosítandó Épület(ek) minősége és a szolgáltatások teljesítésének szakmai színvonala vonatkozásában szerződő Felek a Vállalkozó ajánlatában foglaltakat fogadják el kötelezőnek. A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles a jelen Szerződésben foglalt szolgáltatásokat kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni. A szállásszolgáltatásnak és az egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlati felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen. A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlati felhívásban és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. V.10. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szállásszolgáltatás és az egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban, a Szerződésben vagy annak mellékleteiben meghatározott minőségi követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban, a Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott minőségi követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni. V.11. A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta az adott hónapra vonatkozó nettó szerződéses érték 2 %-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Szolgáltató számlájába beszámítani. V.12. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. V.13. A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó, illetve az általa a IV.7.2.11. pontban írtak szerint megjelölt személyek részére a II.2. pontban írt Épület(ek)be történő belépést. V.14. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem felel a harmadik személy által a II.2. pontban meghatározott Épület(ek)be történő belépéssel összefüggésben a Vállalkozónak okozott károkért, illetve a Vállalkozó által bármely harmadik személynek okozott károkért. VI. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK VI.1. A jelen Szerződésben és az 1. számú mellékletben részletezett szállásszolgáltatás és egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatások teljesítéséért a Vállalkozót a II.5. pont alapján számított szolgáltatási díj illet meg, amely összeget a Megrendelő havonta, számla ellenében egyenlít ki. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a fizetendő díj a Vállalkozó által ellátandó összes szolgáltatás ellenértékét tartalmazza. VI.2. A II.5. pontban írt szolgáltatási díj végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a 16
szolgáltatások teljesítésének valamennyi munka- és anyagköltségét is. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a szolgáltatási díj csökkentésére. VI.3. A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) napon belül köteles a II.5. pont alapján számított díjról szóló számlát kiállítani és a Megrendelő részére átadni. A Megrendelő havonta, a számla kézhezvételét követően, a szerződésszerű teljesítéstől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az esedékes szolgáltatási díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára. VI.4. A Megrendelő részéről az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő köteles megvizsgálni a szolgáltatások teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. VI.5. A számlák benyújtásának helye: ELTE Egyetemi Kollégium Főigazgatóság, 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 23. VI.6. A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamatot felszámítani. VI.7. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek a részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII. A SZERZŐDÉS ÉS AZ ESETI MEGRENDELÉSEK ALAPJÁN LÉTREJÖTT SZERZŐDÉSEK MEGSZŰNÉSE VIII.1. A Szerződés megszűnik a meghatározott idő lejártával, a teljesítés lehetetlenné válásával, ha a Megrendelő felmondja a Szerződést, a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.2. A Megrendelő a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, ha a Vállalkozó a jelen Szerződés bármely rendelkezését megszegi. A Megrendelő a Megrendelőre vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül akkor is jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a Vállalkozó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Szerződés teljesítését. VIII.3. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata 17
ellátásáról gondoskodni tudjon ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített építési beruházás ellenértékére jogosult. VIII.4. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés nem teljesítése esetén a jelen Szerződés II.5. pontja alapján meghatározott teljes nettó ellenérték 15 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.5. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.6. A Felek a Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a szolgáltatási díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Vállalkozónak megfizetni. VIII.7. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással, és a Megrendelő köteles haladéktalanul elhagyni és rendeltetésszerű állapotban visszaszolgáltatni a Vállalkozónak az Épület(ek)et. IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK IX.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. rendelkezéseiben is írtakra. IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. 18
IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2. A Vállalkozó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdésének megfelelően jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. IX.3. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. IX.4. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. IX.5. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Dokumentáció 2. számú melléklet: Ajánlati felhívás 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra.. napján írásban megküldött válasz 5. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 6. számú melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. 19
IX.6. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. IX.7. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. IX.8. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. IX.9. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: 2014... Kelt: 2014.. (név) (tisztség) Megrendelő részéről (név) (tisztség) Vállalkozó részéről A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 2014. évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 2014. év.. hónap nap Pénzügyi ellenjegyző:.. 20