AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, ENERGETIKAI FELMÉRÉS ÉS SZAKÉRTŐI TEVÉKENYSÉG TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

Átírás

1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, ENERGETIKAI FELMÉRÉS ÉS SZAKÉRTŐI TEVÉKENYSÉG TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1

2 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér Határidők, időpontok: - Az ajánlat benyújtásának határideje: :00 óra - Az ajánlatok bontásának időpontja :00 óra - A tárgyalás időpontja: :30 óra 3. A közbeszerzési eljárás tárgya Energetikai felmérés és szakértői tevékenység: ELTE üzemeltetésben lévő 13 db PK épületegyüttes energetikai felmérése épületenként egy-egy a vonatkozó szabályoknak megfelelő - energetikai tanúsítvány elkészítése, és döntés-előkészítő dokumentum elkészítése arra vonatkozóan, hogy az egyes épületek esetében milyen energiahatékonysági beruházások megvalósítása indokolt, amelyeket gazdasági számításokkal és műszaki paraméterekkel szükséges alátámasztani, energetikai szakértői tevékenység a tervezett kivitelezések megvalósítása során, amennyiben ezekre a későbbiekben sor kerül. 4. Az ajánlatok értékelésnek szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1. Ingatlanok felmérése, energetikai tanúsítványok elkészítése és a döntés-előkészítő dokumentumok nettó összesen díja (Ft) Súlyszám: Energetikai szakértői tevékenység (a tervezett kivitelezések megvalósítása során) nettó óradíja (Ft/óra) Súlyszám: 5 3. Mennyi idő alatt készíti el ajánlattevő az ingatlanok felmérését, az energetikai tanúsítványok elkészítését, valamint a döntés-előkészítő dokumentumokat? (szerződéskötéstől számítva, naptári nap) Súlyszám: 5 Kiosztható pontok határai: Pontok kiosztásának módszere: fordított arányosítás mindegyik részszempontnál, az alább megadott képlet alkalmazásával. 2

3 Fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság által jén kiadott ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával.. (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok 1. Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. 2. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. 3. Felolvasólap 4. A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok 5. Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámolók 6. Árbevételre vonatkozó nyilatkozat 7. Referenciák bemutatása vagy igazolása 8. Szakemberek bemutatása, a felhívásban előírt iratok csatolása 9. ISO tanúsítvány, vagy egyenértékű intézkedések leírása 10. A Kbt. 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (5) bekezdése és a végső ajánlatban a 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatok. 11. Minta a felmérésre, valamint a döntés előkészítő dokumentumra. 12. Aláírási címpéldány vagy aláírásminta 13. Javaslat a szerződéstervezethez 14. Nyilatkozat papír alapú és elektronikus példány egyezőségéről. Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. A Kbt. 54. szerint tájékozódni lehet a teljesítés helye szerint illetékes Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervezeteinél (címek, elérhetőségek: és és a Magyar Bányászati és Földtani Hivatalnál (1145 Budapest, Columbus u , , és az illetékes bányakapitányságokon ( 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladatmeghatározás) Nyertes ajánlattevő feladata az Eötvös Loránd Tudományegyetem Pedagogikum épületeinek (13 db épületegyüttes, lásd felhívás 7. pontja) energetikai felmérése, energetikai audit, energetikai racionális elképzelés elkészítése (beruházási javaslatokkal a hatékonyság növelése érdekében). Az energiaracionalizálás kiindulópontja az, hogy az ELTE Pedagogikum épületei számos önálló, rendkívül heterogén műszaki állapotú és változatos épületgépészeti rendszerekkel felszerelt konkrét épületet testesítenek meg. Ezek között az épületek között vannak energiapazarló, rossz hatékonysággal, drágán üzemeltethető épületek is. Ha ezekben az épületekben műszaki (épületgépészeti, de akár építészeti pl. szigetelés, nyílászáró-csere) 3

4 fejlesztéseket lehetne végrehajtani, akkor az érintett épületek energiafelhasználása nagymértékben csökkenthető, így az üzemeltetési költségeik csökkenthetők, mivel üzemeltetésük lényegesen alacsonyabb közüzemi szolgáltatási díj fizetését (fűtési hő, villamos energia, gáz, víz) vonja majd maga után. A felmérés és döntés-előkészítés alapján részletesen ismertetetésre kerül az energiafelhasználás jelenlegi állapota (naturáliákban és költség szinten egyaránt) Ezen túlmenően meghatározza azon intézmények és energia-felhasználási területek körét, amelyek vonatkozásában műszaki, energetikai jellegű beruházással az energiafelhasználás optimálisabbá, költséghatékonyabbá tehető. A javaslatokat szakmailag megfelelő kalkulációkkal kell alátámasztani, amely a beruházási költségekre és megtérülésekre vonatkozóan is ad információt. A javaslatok célfüggvénye a középtávon (5 év) maximalizálható megtakarítás, azaz azon javaslatok preferáltak, amelyek ilyen időtávon a legtöbb költségcsökkenést eredményezik reális peremfeltételek (figyelembevett energia ár, beruházási költség, stb.) mellett. A dokumentáció mielőbbi elkészítése érdekében a téli (0 Celsius fok alatti) hőkamerás felvételek készítésétől az ELTE eltekint. Ajánlatkérő ezen információ birtokában kéri megadni a vállalt teljesítési határidőt, az ajánlattételi felhívásban szereplő értékelési részszempont szerint. A vállalt határidőbe a szerződéskötés napja nem számít bele. A felmérés eredményeként a műszakilag és gazdaságilag indokolt fejlesztési lehetőségekről az aktuális pályázati források tartalmi követelményeihez igazodó megvalósíthatósági tanulmányt is kell készíteni, amelynek az esetlegesen elérhető pályázati források megszerzéséhez szükséges tartalmi és formai követelményeknek meg kell felelnie (a készítéskor megvizsgálandó, hogy épp milyen pályázat van érvényben és annak megfelelően kell a dokumentációt kialakítani). Az ELTE a megvalósíthatósági tanulmány(ok) ismeretében saját hatáskörben döntést hoz arra vonatkozóan, hogy a javasolt intézkedések közül melyeket kívánja megvalósítani, milyen időtávon és milyen forrásokból. Ajánlattevőnek feladata az épületek energetikai jellemzőinek tanúsításáról szóló 176/2008. (VI. 30.) Korm. rendelet és az épületek energetikai jellemzőinek meghatározásáról szóló 7/2006. (V. 24.) TNM rendelet alapján az ELTE Pedagogikum épületeinek energetikai jellemzőinek tanúsítása. A felmérés hétköznapokon (8-16-ig) lehet végezni, az érintett intézmény vezetőségével előre egyeztetve. Az esetlegesen szükséges, ettől eltérő időpontban végzendő felmérésekről külön egyeztetni szükséges a felmérés előtt. Az esetleges kíséretről a GMF dönt és gondoskodik. A felméréshez készíthető fotó dokumentáció a szerződésben foglalt titoktartási feltételek mellett. A leadandó dokumentációnak kell tartalmaznia a felméréskor rögzített alapadatokat is (építészeti adatok, energetikai adatok, stb.) 4

5 MINIMÁLIS TARTALMI ELEMEK AZ ENEGETIKAI FELMÉRÉS / BERUHÁZÁSI DÖNTÉSELŐKÉSZÍTŐ DOKUMENTUMOK ESETÉN 1. Alapadatok 2. Állapot leírás a. Épület szerkezet elemei b. Épület gépészet elemei i. fűtés ii. szellőzés iii. vízszolgáltatás iv. világítás/elektromos hálózat 3. Az egyes rendszerek műszaki méretezése 4. A számított értékek összevetése a tényleges fogyasztási adatokkal 5. Javasolt, megtakarítást eredményező fejlesztések a. műszaki leírás b. becsült beruházási és fenntartási költség c. várható éves megtakarítás naturáliában és forintban d. megtérülési idő e. várható élettartam f. peremfeltételek Az elkészült javaslatoknak olyan részletezettségű felmérési adatokat és ezekre épülő számításokat kell tartalmazniuk, amelyek lehetővé teszik, hogy teljes mértékben megfeleljenek egy lehetséges későbbi kivitelezői pályáztatás műszaki dokumentációjának. Épületenként szükséges az egyes fejlesztési alternatívák rangsorolása az élettartam alatt az egységnyi költségre eső elérhető nettó megtakarítás alapján. Az ajánlattevők által az ajánlatban benyújtandó döntéselőkészítő mintadokumentummal és felmérési mintákkal kapcsolatban ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a nyertes ajánlattevőnek nem ezek alapján, hanem a dokumentáció jelen pontjában foglalt elvárások alapján, az itt meghatározott adattartalommal kell majd a végleges dokumentumokat elkészítenie. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő különböző építési beruházásokra és korszerűsítésekre vonatkozó pályázatokat kíván benyújtani, és a nyertes ajánlattevő által elkészített tanúsítványokat és dokumentumokat kívánja ezekhez felhasználni, ezért azoknak olyan részletezettségűeknek és minőségűeknek kell lenniük, hogy a pályázati dokumentumok részeként benyújthatóak legyenek. A fejlesztési alternatívákról készüljön az épületek vonatkozásában egy összefoglaló táblázat is a fenti rangsorolás figyelembe vételével. 5

6 1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k neve: címe: telefonszáma: fax: cím: adószám: Kapcsolattartó neve: 1. Ingatlanok felmérése, energetikai tanúsítványok elkészítése és a döntés-előkészítő dokumentumok nettó összesen díja Ft 2. Energetikai szakértői tevékenység (a tervezett kivitelezések megvalósítása során) nettó óradíja..ft/óra 3. Mennyi idő alatt készíti el ajánlattevő az ingatlanok felmérését, az energetikai tanúsítványok elkészítését, valamint a döntés-előkészítő dokumentumokat? (szerződéskötéstől számítva naptári nap) nap, cégszerű aláírás 6

7 2.sz. melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. (1) bekezdésében pontjaiban foglalt kizáró okok cégszerű aláírás 7

8 3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58. (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10. -A SZERINT 1. A Kbt a szerinti nyilatkozat A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt a szerinti nyilatkozat ( A megfelelő aláhúzandó!) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll cégszerű aláírás 8

9 4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (kitöltendő vagy kihúzandó): az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe (kitöltendő vagy kihúzandó): a) alvállalkozó neve:. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:.. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállalkozókat igénybe vesszük: cégszerű aláírás 9

10 5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (5) BEKEZDÉSÉRE A..ajánlattevő képviseletében nyilatkozom, hogy társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!) cégszerű aláírás 10

11 6. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) BEKEZDÉSÉRE (végső ajánlatban nyújtandó be, eredetiben) A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit, nyertességünk esetén a tárgyalást követően kialakuló szövegű szerződést megkötjük és teljesítjük a végső ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért cégszerű aláírás 11

12 7. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 56. (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA 1. A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó) 2. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye: (a 3. ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjéről kell nyilatkozni): Tulajdonos/Vezető tisztségviselő: cégszerű aláírás 12

13 I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma:... a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca Képviseletében eljárnak:.. Kapcsolattartó: Név: Cím: Telefon:.. II. a továbbiakban: Vállalkozó Székhely:... Törvényes képviselő:. Cégjegyzékszám:. Adószám:.. Számlavezető bank: Számlaszám:... Kapcsolattartó: Név:. Cím:. Telefon: ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1. A Megrendelő, mint ajánlatkérő Energetikai felmérés és szakértői tevékenység tárgyú, napján indult hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. 13

14 II.2. Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles a napján kelt, a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írtak szerint, az ELTE üzemeltetésben lévő 13 db PK épületegyüttes (1053 Budapest, Papnövelde utca 4-6., 1088 Budapest, Trefort utca 6-8., 1146 Budapest, Cházár András utca 10., 1075 Budapest, Kazinczy utca , 1064 Budapest, Izabella utca 46., 1117 Budapest, Bogdánfy Ödön utca 10/B., 1119 Budapest, Mérnök utca 35., 1237 Budapest, Vízisport utca 48., 1097 Budapest, Ecseri út 3., 1071 Budapest, Damjanich utca , 1126 Budapest, Kiss János altábornagy utca 40., 1126 Budapest, Kiss János altábornagy utca , 1126 Budapest, Beethoven utca 3., 1126 Budapest, Kiss János altábornagy utca 29., a továbbiakban: Épületek) vonatkozásában tizenhárom (13) darab teljes körű energetikai felmérés, tizenhárom (13) darab döntés-előkészítő dokumentum, tizenhárom (13) darab energetikai tanúsítvány elkészítésére és legfeljebb százhúsz (120) óra energetikai szakértői tevékenységre vonatkozó szolgáltatást a jelen Szerződésben és annak mellékleteiben részletesen meghatározott feltételeknek megfelelően elvégezni. II.3. III. IV. IV.1. IV.2. A Megrendelő köteles a szolgáltatás átvételére és az Épületek felméréséért, az energetikai tanúsítványok és a döntés-előkészítő dokumentumok elkészítéséért összesen nettó..,- Ft + Áfa, azaz nettó. forint + Áfa, az energetikai szakértői tevékenységért pedig óránként nettó..,- Ft + Áfa, azaz forint + Áfa ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A Szerződés az aláírás napjától érvényes és hatályos, és a harminchat (36) hónapig tartó határozott időtartamra szól. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. IV.3. A Megrendelő jogai és kötelezettségei IV.3.1. A Megrendelő utasítási joga IV A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. IV Az utasítás vonatkozhat különösen: a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítése során felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatás munkafolyamatának egyes elemeire. IV Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. IV A Megrendelő utasítást csak a Szerződés keretei között adhat. IV A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. IV.3.2. A Megrendelő ellenőrzési joga IV A Megrendelő a munkát és a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket ellenőrizheti. 14

15 IV A Vállalkozó nem mentesül a szerződésszegés jogkövetkezményei alól amiatt, hogy a Megrendelő a vállalkozó tevékenységét nem vagy nem megfelelően ellenőrizte. IV Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.4. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei IV.4.1. A Vállalkozó jogai IV A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére, a Szerződés módosítására, a szolgáltatás hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés azonban csak a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 132. szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. IV A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írt cégeket/személyeket alvállalkozóként veszi igénybe. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a Kbt (2)-(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. IV.4.2. A Vállalkozó kötelezettségei IV A Vállalkozó köteles a saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközökkel elvégezni a jelen Szerződésben írt szolgáltatást. IV A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatás eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatást elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV A Vállalkozó a szolgáltatások végzése során amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a szolgáltatás, tevékenység végzése során betartani és betartatni. A Vállalkozó az e kötelezettsége elmulasztásából eredő a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért felelősséggel tartozik. IV A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat titoktartási kötelezettség terheli mind a Szerződés teljesítése során vagy azzal, illetve azokkal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert 15

16 minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV A IV.4.1.-IV pontokban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival, alvállalkozóival és alvállalkozói alkalmazottaival történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV A Vállalkozó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, alvállalkozói alkalmazottainak a jegyzékét, akiknek a II.2. pontban írtak szerinti Épületekbe történő belépését a Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V. A TELJESÍTÉS V.1. V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.8. A Vállalkozó a II.2. pont szerinti és a jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletezett szolgáltatásokat saját költségén végzi el. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítése érdekében vállalja, hogy az Épületek felmérését, valamint az energetikai tanúsítványokat és a döntés-előkészítő dokumentumokat a jelen Szerződés aláírását követően.. nap alatt elkészíti. A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. A Vállalkozónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. A Vállalkozó szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:540. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles a jelen Szerződést kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, a szolgáltatás elvégzését úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos és gyors befejezését. A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlati felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen. A Vállalkozó késedelmesen teljesít, 16

17 V.9. V.10. V.11. V.12. V.13. V.14. V.15. V.14. V.15. VI. VI.1. VI.2. ha a Szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő eredménytelenül eltelt, más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti. A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát. Ha a Vállalkozó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve, ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Vállalkozó késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a nettó szerződéses ellenérték 1 %-a, legfeljebb azonban a nettó szerződéses ellenérték 25 %-a. A Megrendelő a késedelmes teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani. A Megrendelő függetlenül attól, hogy a Vállalkozó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Szerződéstől. A Megrendelő késedelembe esik, ha a Szerződésben írt vállalkozói díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. A Megrendelő köteles megtéríteni a Vállalkozónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlati felhívásban és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban és a Szerződésben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni. A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő naponta a meghatározott nettó szerződéses ellenérték 1 %-ának megfelelő összegű hibás teljesítési kötbérre jogosult, amely azonban nem haladhatja meg a nettó szerződéses ellenérték 25 %-át. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK A Vállalkozót az Épületek felméréséért, az energetikai tanúsítványok és a döntés-előkészítő dokumentumok elkészítéséért a II.3. pontban írt fix összegű vállalkozói díj, valamint az energetikai szakértői tevékenységért a II.3. pont alapján számított vállalkozói díj illeti meg, amely összeget a Megrendelő (rész)számla ellenében egyenlít ki. A Vállalkozó jogosult az Épületek felmérését, az energetikai tanúsítványok és a döntéselőkészítő dokumentumok elkészítését követően egy darab részszámla, továbbá az építési 17

18 VI.3. projekt befejezését követően a szakértői tevékenységre vonatkozóan egy darab végszámla benyújtására. A II.3. pontban írt vállalkozói díjak véglegesek, a Szerződés tartamára rögzített díjak, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhetők, és tartalmazzák a szolgáltatások teljesítésének valamennyi munka- és anyagköltségét. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a vállalkozói díjak csökkentésére. VI.4. A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) munkanapon belül köteles az esedékes díjról szóló (rész)számlát kiállítani és a Megrendelő részére átadni. A Megrendelő a (rész)számla kézhezvételét követően, a szerződésszerű teljesítéstől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az esedékes vállalkozói díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára. VI.5. VI.6. VI.7. VI.8. VII. A Megrendelő részéről az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítések igazolására. A Megrendelő a II.2. pontban meghatározott egyes szolgáltatások elvégzését követő öt (5) munkanapon belül köteles megvizsgálni a szolgáltatás teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles a (rész)számlát kiállítani. A (rész)számlák benyújtásának helye a Megrendelő jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye. A Vállalkozó a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek a részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE VIII.1. A Szerződés megszűnik: a meghatározott idő lejártával, a szolgáltatás teljesítésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, ha a Megrendelő eláll a Szerződéstől, a Kbt (5) bekezdésében írt feltételek esetén a Megrendelő általi felmondással, a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.2. A Megrendelő bármikor jogosult elállni a Szerződéstől, köteles azonban a Vállalkozó kárát megtéríteni. VIII.3. Ha a Megrendelő a Szerződéstől azért állt el, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy az elállásra a Vállalkozó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződéstől való elállás esetén a Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 25 %-a. A 18

19 szerződéstől való elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Szerződés teljesítését a Vállalkozótól. A Megrendelő jogosult a meghiúsulási kötbér értékét számla kibocsátása útján érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.4. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített építési beruházás ellenértékére jogosult. VIII.5. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés nem teljesítése esetén a szerződés teljes időtartamára meghatározott nettó ellenérték 25 %-ának megfelelő összeg, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. A Megrendelő jogosult a meghiúsulási kötbért számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani. VIII.6. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.7. A Felek a Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a vállalkozási díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Vállalkozónak megfizetni. VIII.8. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX. IX.1. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Felek a jelen Szerződés és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt rendelkezéseiben is írtakra. IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből 19

20 elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben és a 33. (1) bekezdésében írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2. A Vállalkozó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdésének megfelelően jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. IX.3. IX.4. IX.5. IX.6. IX.7. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Dokumentáció 2. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: A. napján tartott tárgyalás jegyzőkönyve 5. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 6. számú melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény szerinti aláírás-mintája vagy azzal egyenértékű dokumentum 7. számú melléklet: Vállalkozó IX.2. pont szerinti nyilatkozata A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a 20

21 IX.8. IX.9. kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: Budapest, Kelt: Budapest, (név) (tisztség) (név) (tisztség) (név) (tisztség) Megrendelő részéről Vállalkozó részéről A Vállalkozási szerződés szerinti díj kifizetését az Eötvös Loránd Tudományegyetem évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. Budapest, év. hónap nap Pénzügyi ellenjegyző:. 21