AZ ÖRKÉNY ISTVÁN SZÍNHÁZ HELYISÉGEINEK TAKARÍTÁSÁRA VONATKOZÓ PÁLYÁZATI FELHÍVÁS 2018.

Átírás

1 AZ ÖRKÉNY ISTVÁN SZÍNHÁZ HELYISÉGEINEK TAKARÍTÁSÁRA VONATKOZÓ PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

2 Preambulum A jelen pályázat célja a Örkény István Színház Nonprofit Kft. használatában lévő, a mellékletben felsorolt helyiségek napi rendszeres takarításának, és évi egyszeri alkalommal történő nagytakarításának vállalkozásba adása. 1. Pályázati felhívás tárgya A színpadok, irodák, közönségforgalmi területek, üzemi területek, vizes blokkok, öltözők, és egyéb technikai helyiségek rendszeres takarítása. Az üveg felületek tisztítása. A takarítási feladat és a takarítandó helyiségek részletes leírását a csatolt mellékeltek tartalmazzák. 2. Pályázat főbb paraméterei A jogviszony kezdete: január 01. A jogviszony tartalma: A pályázat benyújtásának határideje: 1 év november 20. án 16:00 óra A pályázat benyújtásának módja: A pályázatokat elektronikus úton, e- mailben kell megküldeni a fenti időpontig a következő címre: ba@orkenyszinhaz.hu A pályázatok elbírálásának határideje: november 30. ig. Az elbírálás szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A pályázat egyfordulós, meghívásos eljárás, érvényes ajánlatot csak az tehet, akit a Kiíró ajánlattételre felkért. A pályázattal kapcsolatban kérdéseket a ba@orkenyszinhaz.hu címen lehet feltenni. 3. Pályázati feltételek 3.1. Általános feltételek A pályázaton részt vehet bármely természetes vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely megfelel a pályázati feltételeknek és elfogadja a pályázati felhívásban foglalt feltételeket. 2

3 3.2. A pályázat érvényességi követelményei Érvényes pályázatot az a Pályázó nyújthat be, aki a pályázati kiírás mellékletét képező szerződéstervezetben foglalt feltételeket vállalja, és annak megfelelő pályázatot ad le. 3.3.Kizáró okok: A pályázaton nem vehet részt, illetve kizárásra kerül az olyan Pályázó, akinek 30 napnál régebbi adótartozása vagy bármely tartozása van a Főváros Önkormányzata, a helyi adóhatóság, illetve a központi adóhatóság, a NAV felé, kivéve ha a tartozás megfizetésére az adóhatóságtól halasztást kapott, illetve részletfizetésben állapodtak meg. A Pályázó nem állhat végelszámolás, felszámolás, vagy csődeljárás alatt. 4. Csatolandó igazolások és nyilatkozatok:. Pályázó csatolja be a pályázat aláírójának aki egyben a cégképviseletre is jogosult aláírási címpéldányát. Az önkormányzati adótartozás fenn nem állásásról Pályázó csatoljon be nyilatkozatot. A központi adóhatóság (NAV) felé meglévő adótartózás fenn nem állásáról Pályázó csatoljon be nyilatkozatot. Pályázó csatolja be nyilatkozatát, hogy a pályázati kiírásban szereplő feltételeket maradéktalanul elfogadja, és magára nézve kötelezőnek ismeri el. 5. A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek 5.1. Pályázónak gondoskodnia kell az takarításhoz szükséges valamennyi eszköz, gép, berendezés és tisztítószer biztosításáról, melyek ellenértékét a vállalkozói díjnak tartalmaznia kell Pályázó köteles alkalmazottait bejelenteni, utánuk a kötelező adókat és járulékokat megfizetni. Köteles továbbá az alkalmazottak nevét, címét és elérhetőségét, telefonszámát a Színháznak megadni. Színház a személyes adatokat az adatvédelmi szabályok szerint köteles kezelni Pályázónak biztosítania kell alkalmazottai részére a szabályozásnak megfelelő munkavédelmi felszereléseket, a tűz és munkavédelmi szabályzatok oktatási anyagának megismerését Pályázó felelősséget vállal a szerződésben rögzített kötelezettségek, valamint az egyéb, a tevékenységére vonatkozó szabályok maradéktalan betartásáért. Amennyiben a szerződést megszegi vagy a reá irányadó szabályokat megsérti, s ebből eredően Színháznak kárt okoz, köteles azt teljes egészében megtéríteni Pályázónak be kell tartania és tartatnia az alkalmazottjaival a dohányzási tilalmat.. 3

4 6. Bírálati szempontok A Kiíró a pályázatokat az legalacsonyabb ár szempontja szerint bírálja el. 7. Egyéb előírások: 7.1. Kiíró biztosítja a helyszín megtekintésének a lehetőségét előzetes telefonon történő egyeztetés alapján. Az egyeztetést Berzy Tamás műszaki vezetőnél kell kezdeményezni a következő telefonszámon: Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa Az ajánlat készítésért Kiíró térítést nem fizet, annak valamennyi költsége a pályázót terheli Kiíró egy alkalommal biztosítja a benyújtott ajánlatok hiánypótlását. A hiánypótlás során az ajánlat értékelésre kerülő elemei (ajánlati ár) nem pótolhatóak A pályázat nyertese a szerződést személyesen köteles teljesíteni, alvállalkozó bevonására, csak a Kiíró előzetes jóváhagyása után van lehetősége. Budapest, október 30. Mácsai Pál ügyvezető igazgató 4

5 1. számú melléklet Ajánlati lap Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe: Kapcsolattartó neve: Kapcsolattartó faxszáma: Kapcsolattartó e mail címe: Kapcsolattartó telefonszáma: Vállalkozói díj Ft/hó + ÁFA (A vállalkozói díj az év 12 hónapjában azonos összegben kerül megállapításra) Kelt:. (Cégszerű aláírás helye) 5

6 2. számú melléklet Elfogadó nyilatkozat Alulírott Pályázó ezúton nyilatkozom, hogy az önök pályázati kiírásában foglalt feltételeket megismertem, és azokat magunkra nézve kötelezőnek ismerem el. A szerződéses feltételeket a pályázati felhívásban és a dokumentációban foglaltak alapján kötelezőnek ismerem el magunkra nézve. Nyertességem esetén vállalom a szerződés megkötését, és a szerződés teljesítését a pályázati felhívásban és a dokumentációban foglaltak szerint. Nyilatkozom, hogy Cégünk (vállalkozásunk) nem áll végelszámolás, csőd, illetve felszámolási eljárás alatt; Nyilatkozom, hogy Cégünknek (vállalkozásunknak) nincs a Fővárosi Önkormányzat, vagy a NAV felé lejárt esedékességű, rendezetlen tartozása; Kelt:. (Cégszerű aláírás helye) 6

7 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (TERVEZET) amely létrejött a Az Örkény István Színház Nonprofit Kft. Cím: 1075 Budapest, Madách tér 6. képviseli: Mácsai Pál ügyvezető igazgató adószám: mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), és a név: cím: adószám: cégjegyzékszám: Képviseletében eljár: (továbbiakban, mint Vállalkozó) között (a továbbiakban együttesen: Felek) az alábbi feltételekkel: Előzmény: Szerződő felek elöljáróban rögzítik, hogy Megrendelő a jelen szerződés tárgyára meghívásos pályázati eljárást írt ki. Vállalkozó ezen eljárás ajánlattevőjeként tett ajánlatot és Vállalkozót az eljárás eredménye alapján Megrendelő nyertesnek hirdette ki. Felek rögzítik továbbá, hogy a pályázati eljárás során keletkezett valamennyi dokumentum elválaszthatatlan részét képezi a jelen szerződésnek, akkor is, ha a dokumentumok nincsenek külön, tételesen felsorolva. 1.) Szerződés tárgya: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvégzi a Örkény István Színház Nonprofit Kft. helyiségeinek rendszeres, illetve évi egyszeri nagytakarítási munkáit az alábbiakban részletezett műszaki tartalommal 2.) Szerződés műszaki tartalma: A szerződés részletes műszaki tartalmát a jelen szerződéshez tartozó pályázati dokumentációban található Takarítási feladatok és takarítandó helyiségek listája nevű Excel táblázatok tartalmazzák. A munkavégzés során észlelt műszaki problémákat a Vállalkozó az üzemeltetési vezető felé jelzi. 3.) Vállalkozói díj: Felek megállapodnak, hogy a munkák vállalkozói díja...- Ft /hó+ ÁFA, 7

8 azaz:... A szolgáltatás összegét, leigazolt teljesítés alapján kiállított számla kézhezvételét követő 15 napon belül, átutalással egyenlíti ki Megrendelő. 4.) Kártérítés, szerződésszegés: 4.1.) A Vállalkozó viseli annak kockázatát, ha az pályázati dokumentáció téves értelmezése folytán, vagy bármely más okból az ajánlati árat helytelenül adta meg, beleértve annak kockázatát is, hogy az ajánlati árhoz képest előre nem kalkulált többletköltségei merülnek fel az ajánlati dokumentációban foglaltak kötelező teljesítése miatt. 4.2.) A Vállalkozó érdekkörében felmerült bármilyen okból bekövetkező, a teljesítés teljes vagy részleges meghiúsulása esetén a Vállalkozó tartozik megtéríteni a Megrendelő minden, ezzel összefüggésben keletkező kárát és többletköltségét. 4.3.) Ha a Megrendelő 5 nél több alkalommal történő írásbeli kifogása ellenére továbbra sincs megelégedve a vállalkozó által végzett munka minőségével, színvonalával, vagy a takarítószemélyzet magatartásával, akkor a Megrendelő jogosult a szerződést erre az okra tekintettel, azonnali hatállyal és egyoldalú nyilatkozatával felbontani. Vállalkozó, a szerződés fenti okra visszavezethető felmondása esetén semmiféle kártérítésre, elmaradt haszonra, vagy bármi egyéb okra történő hivatkozással Megrendelő felé követeléssel nem élhet. 5.) Egyéb: Vállalkozó és alkalmazottai vállalják, hogy az intézményre vonatkozó munkavégzési, tűzvédelmi és balesetvédelmi szabályokat betartják. Egyéb kérdésben a Ptk.-nak a vállalkozásokra vonatkozó előírásai az irányadóak. Vállalkozó csak olyan munkavállalót foglalkoztathat, aki rendelkezik érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal. Az erről szóló dokumentumokat a szerződés létrejöttét követő 30 napon belül Vállalkozó átadja Megrendelő részére. Ennek elmulasztása, a Megrendelő részéről történő azonnali és egyoldalú szerződést bontó oknak minősül. A megrendelő részére átadott erkölcsi bizonyítványnál rendelkező személyek lecserélése esetén, új személyzet csak az után állítható munkába, ha a Vállalkozó az illető erkölcsi bizonyítványát előzetesen átadta a Megrendelő részére. Ennek elmulasztása, a Megrendelő részéről történő azonnali és egyoldalú szerződést bontó oknak minősül. Amennyiben a Vállalkozó által foglalkoztatott személyzet munkájával, magatartásával a Megrendelő elégedetlen, úgy Vállalkozó köteles a kifogásolt személyt azonnali határidővel lecserélni és a helyettesítéséről gondoskodni. Ennek elmulasztása, a Megrendelő részéről történő azonnali és egyoldalú szerződést bontó oknak minősül. 8

9 A takarító személyzet által okozott valamennyi kárért Vállalkozó teljes körű felelősséget vállal mind a Megrendelő, mind pedig 3. személy felé. A szerződés módosítása csak írásban történhet. Felek kijelentik, hogy tudomással bírnak arról, hogy: a évi CXCV, törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak értelmében a központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Fentiekre tekintettel Vállalkozó jelen szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy átlátható szervezetnek minősül. A szerződés 2019.január 01. napján lép hatályba és 12 hónapos határozott időtartamra szól. Budapest, Megrendelő Vállalkozó 9