Javaslat az Ózd Városi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására

Javaslat az Ózd Városi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására Ó z d, 2011. július 28. Előterjesztő: Jegyző Előkészítő: Jogi, Képviselő-testületi és Kistérségi Osztály

Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület a 204/2011. (VII.14.) KH határozatával döntött a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásának átalakításáról 2011. augusztus 1-jei hatállyal. Fenti döntésre figyelemmel szükségessé vált az Ózd Városi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának (a továbbiakban: SZMSZ) módosítása. Miután a szervezeti átalakítás az SZMSZ-t jelentős mértékben átírja, javaslom, a 25/KH/2011. (II.17.) számú határozattal elfogadott SZMSZ hatályon kívül helyezését, és az új, a határozat 1. mellékletét képező SZMSZ elfogadását.

Határozati javaslat Ózd Város Önkormányzata Képviselő-testületének../2011. (VII.28.) KH határozata a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a fenti előterjesztést megtárgyalta és a következő határozatot hozta: 1) Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a határozat 1. mellékletét képező Ózd Városi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyja. 2) A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a Szervezeti és Működési Szabályzat aláírására. Felelős: Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak betartásáért és végrehajtásáért: Ózd Város Önkormányzatának Jegyzője Határidő: folyamatos

1. melléklet a../2011. (VII.28.) KH határozathoz Ózd Városi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38. (1) bekezdése alapján Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete egységes hivatalt hozott létre Ózd Városi Polgármesteri Hivatal elnevezéssel, az Önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására. Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 91. (2) bekezdése, valamint a 93. (1) bekezdés a) pontja alapján, továbbá az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet 20. -ában kötelezőn előírtak figyelembevételével a 72/KH/2009.(V.21.) számú határozattal elfogadott alapító okiratban foglaltak részletezésére az Ózd Városi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban SZMSZ) a következők szerint hagyja jóvá. I. A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai, jogállása I.1. Ózd Város Önkormányzata hivatalának neve: A hivatal megnevezése: Ózd Városi Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) I.2. A Polgármesteri Hivatal székhelye: 3600 Ózd, Városház tér 1. I.3. Az alapításra vonatkozó adatok Törzskönyvi azonosító száma: 350086 Az alapító okirat kelte: 2009. május 21. Az alapító okirat száma: 72/KH/2009. Az alapítás időpontja: 1990. október 24. I.4. A Polgármesteri Hivatal jogállása A Polgármesteri Hivatal az államháztartási törvény alapján költségvetési szerv, jogi személy, melynek feladata tekintettel arra, hogy a helyi önkormányzatokról szóló törvény szerint valamennyi tulajdonosi- és gazdálkodási jog, valamint az önkormányzati vagyonnal való rendelkezési jog a képviselő-testületet illeti meg az önkormányzati gazdálkodás végrehajtására terjed ki. I.5. A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása A Polgármesteri Hivatal a gazdálkodása megszervezésére való tekintettel önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv.

2 A Polgármesteri Hivatal költségvetése az önkormányzati költségvetés része, előirányzatai mint költségvetési szervnek az önkormányzati rendeletben elkülönítetten szerepelnek. I.6. A Polgármester Hivatal hivatalos bélyegzői A Polgármesteri Hivatal hivatalos bélyegzőinek lenyomatát, valamint a bélyegzőhasználati rendet külön belső szabályzat tartalmazza. A bélyegzőkről a Jegyzői Iroda irányítása alá tartozó Gondnoksági és Informatikai Csoport vezet nyilvántartást. II. Ellátandó feladatok II.1. A Polgármesteri Hivatal általános feladatai: II.1.1. A képviselő-testület és a bizottságok működésével, valamint a polgármester és a jegyző tevékenységével kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása. II.1.2. A helyi önkormányzati képviselők és az országgyűlési képviselő munkájának segítése. II.1.3. A társadalmi szervekkel, társszervekkel, közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés. II.2. A Polgármesteri Hivatal alaptevékenységként a következő feladatokat látja el: Szakfeladat Szakfeladat megnevezése száma 360000 Víztermelés, -kezelés, -ellátás 370000 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése 382101 Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása 411000 Épületépítési projekt szervezése 412000 Lakó- és nem lakó épület építése 421100 Út, autópálya építése 422100 Folyadék szállítására szolgáló közmű építése 422200 Elektromos, híradás-technikai célú közmű építése 431100 Bontás 431200 Építési terület előkészítése 552001 Üdülői szálláshely-szolgáltatás 562917 Munkahelyi étkeztetés 681000 Saját tulajdonú ingatlan adásvétele 682001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 682002 Nem lakó ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 811000 Építményüzemeltetés 841112 Önkormányzati jogalkotás 841114 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos, települési és területi kissebségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek

841117 Európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841124 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenységek 841126 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 841127 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése 841191 Nemzeti ünnepek programjai 841192 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények 841401 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő szolgáltatások 841402 Közvilágítás 841403 Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 841902 Központi költségvetési befizetések 842155 Önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai 842421 Közterület rendjének fenntartása 842531 Polgári védelem ágazati feladati 862101 Háziorvosi állapellátás 862102 Háziorvosi ügyeleti ellátás 862301 Fogorvosi alapellátás 862302 Fogorvosi ügyeleti ellátás 869041 Család és nővédelmi egészségügyi gondozás 869042 Ifjúság-egészségügyi gondozás 882111 Rendszeres szociális segély 882112 Időskorúak járadéka 882113 Lakásfenntartási támogatások normatív alapon 882114 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882116 Ápolási díj méltányossági alapon 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882118 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 882121 Helyi eseti lakásfenntartási támogatás 882122 Átmeneti segély 882123 Temetési segély 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 882125 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása 882129 Egyéb önkormányzati estei pénzbeli ellátások 882201 Adósságkezelési szolgáltatás 882202 Közgyógyellátás 882203 Köztemetés 889924 Családsegítés 889935 Otthonteremtési támogatás 3

889936 Gyermektartásdíj megelőlegezése 889942 Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatás 890301 Civil szervezetek működési támogatása 890302 Civil szervezetek program és egyéb támogatása 890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 890442 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 890443 Egyéb közfoglalkoztatás 900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk 931201 Versenysport-tevékenység és támogatása 931301 Szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása 931903 Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás 960302 Köztemető-fenntartás és működtetés 4 A Polgármesteri Hivatal által ellátandó alaptevékenységet meghatározó jogszabályok jegyzékét az 1. melléklet tartalmazza. III. A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése III.1. A hivatal engedélyezett létszámkerete: 188 fő III.2. A Polgármesteri Hivatalt a jegyző vezeti. III.3. A Polgármesteri Hivatal irodákra, az irodák osztályokra tagozódnak. Az osztályok önálló csoportokból, illetve csoportba nem osztott ügyintézőkből állnak. Nem osztályszervezetbe tartozó önálló csoport a Belső ellenőrzés, a Gondnoksági és Informatikai Csoport, valamint a függetlenített jogtanácsos. III.3.1. A hivatali szervezetben működő irodák tagozódása: III.3.1.1. Jegyzői Iroda: III.3.1.1.1. Humánerőforrás és Képviselő-testületi Osztály III.3.1.1.2. Jogtanácsos III.3.1.1.3. Belső ellenőrzés III.3.1.1.4. Gondnoksági és Informatikai Csoport III.3.1.2. Önkormányzati Iroda: III.3.1.2.1. Településfejlesztési és Vagyongazdálkodási Osztály III.3.1.2.2. Pénzügyi Osztály III.3.1.2.3. Oktatási, Művelődési és Sport Osztály III. 3.1.3.Hatósági Iroda: III.3.1.3.1. Hatósági Osztály III.3.1.3.2. Szociális és Egészségügyi Osztály

III.3.2. A hivatali szervezetben működő osztályok további tagozódása: 5 III.3.2.1.Humánerőforrás és Képviselő-testületi Osztály szervezeti felépítése: III.3.2.1.1. Osztályvezető III.3.2.1.2. Osztályvezető-helyettes III.3.2.1.3. Csoportba nem osztott ügyintézők III.3.2.2. Közvetlen jegyzői irányítás alatt áll: III.3.2.2.1. Jogtanácsos III.3.2.2.2. Belső Ellenőrzés III.3.2.2.3. Gondnoksági és Informatikai Csoport III.3.2.3.Településfejlesztési és Vagyongazdálkodási Osztály szervezeti felépítése: III.3.2.3.1. Osztályvezető III.3.2.3.2. Osztályvezető-helyettesek III.3.2.3.3. Csoportok: III.3.2.3.3.1. Vagyongazdálkodási és Fejlesztési csoport III.3.2.3.3.2. Műszaki csoport III.3.2.4.Pénzügyi Osztály szervezeti felépítése: III.3.2.4.1. Osztályvezető III.3.2.4.2. Osztályvezető-helyettes III.3.2.4.3. Csoportok: III.3.2.4.3. 1. Költségvetési csoport III.3.2.4.3. 2. Gazdálkodási csoport III.3.2.4.3. 3. Adócsoport III.3.2.4.3. 4. Beruházási csoport III.3.2.5.Oktatási, Művelődési és Sport Osztály szervezeti felépítése: III.3.2.5.1. Osztályvezető III.3.2.5.2. Osztályvezető-helyettes III.3.2.5.3. Csoportba nem osztott ügyintézők III.3.2.6.Hatósági Osztály szervezeti felépítése: III.3.2.6.1. Osztályvezető III.3.2.6.2. Osztályvezető-helyettesek III.3.2.6.3. Csoportok: III.3.2.6.3.1. Általános igazgatási csoport III.3.2.6.3.2. Okmányiroda III.3.2.6.3.3. Gyámügyi csoport III.3.2.6.3.4. Építési csoport III.3.2.7.Szociális és Egészségügyi Osztály szervezeti felépítése: III.3.2.7.1. Osztályvezető III.3.2.7.2. Osztályvezető-helyettes III.3.2.7.3. Csoportok III.3.2.7.3.1.Szociális és gyermekvédelmi hatósági, ügyfélszolgálati csoport I.

6 III.3.2.7.3.2.Szociális és gyermekvédelmi hatósági, ügyfélszolgálati csoport II. III.3.2.7.3.3.Szociális és gyermekvédelmi ellátások pénzügyi csoportja III.3.2.7.3.4.Csoportba nem osztott ügyintézők Az osztályokat osztályvezetők, a csoportokat osztályvezető-helyettesek vagy csoportvezetők vezetik. III.4. Polgármesteri Kabinet A kabinet feladata a Képviselő-testület és bizottságai döntéseinek előkészítéséhez, valamint a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátása. A Polgármesteri Hivatal szervezeti ábráját a 2. melléklet tartalmazza. IV. A Polgármesteri Hivatal működésének rendje IV.1. A Polgármesteri Hivatal irányítási feladata IV.1.1. A polgármester a hivatal irányításával kapcsolatban: IV.1.1.1.Meghatározza a hivatal önkormányzati tevékenységet segítő munkáját, beleértve a polgármesteri tevékenységének segítését, a képviselők munkájának támogatását, valamint a bizottságok elnökei által kért hivatali közreműködést. IV.1.1.2. A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásának meghatározására, a vonatkozó döntés alapján ellenőrzi, hogy a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-e, valamint a működés tényleges rendje az önkormányzati döntésnek megfelel-e. IV.1.1.3. A hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, egyes ügyekben a kiadmányozás teljes-, vagy rész jogát a hivatal dolgozóira átruházhatja. IV.1.1.4. Meghatározza azt, hogy mely munkakörök vonatkozásában kíván egyetértési jogot gyakorolni a kinevezés, a felmentés, a vezetői megbízás, a vezetői megbízás visszavonás, a jutalmazás vonatkozásában. IV.1.1.5.Rendszeresen tájékozódik a hivatal önkormányzati munkát segítő tevékenységéről. IV.2. A jegyző által ellátott feladat- és hatáskörök IV.2.1.A jegyző alapvető feladat- és hatáskörét a központi jogszabályok, valamint a helyi önkormányzati rendeletek határozzák meg. IV.2.2.A jegyző főbb feladat- és hatásköre: IV.2.2.1.Vezeti a Polgármesteri Hivatalt, ennek keretében gyakorolja a munkáltatói jogköröket, meghatározza az egyes osztályok feladatait. IV.2.2.2.Szervezi a hivatal munkáját, ennek érdekében rendszeresen értekezletet tart. IV.2.2.3. Rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a polgármesterrel, alpolgármesterrel, valamint a bizottsági elnökökkel az önkormányzati és a bizottsági tevékenységük segítése érdekében.

7 IV.2.2.4. Folyamatosan kapcsolatot tart a szervezeti egységek vezetőivel. IV.2.2.5. Feladat- és hatáskörében szabályozza a kiadmányozás rendjét. IV.2.2.6. Képviseli a Polgármesteri Hivatalt. IV.2.2.7. Gondoskodik a dolgozók továbbképzéséről. IV.2.2.8. Kiadja a hivatal megfelelő működéséhez szükséges belső szabályzatokat, utasításokat. IV.2.2.9. Biztosítja a megfelelő színvonalú szakmai munkát. IV.3. Az aljegyző feladata: IV.3.1.Távolléte esetén helyettesíti a jegyzőt. IV.3.2.A jegyző döntése alapján irányítja és vezeti a hatósági irodát. IV.3.3.Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző esetenként megbízza. IV.4. Osztályvezetők feladata: IV.4.1.Vezetik az osztályt, felelősek az osztály munkájáért, annak jogszerű működéséért, közvetlenül irányítják, felügyelik és ellenőrzik az osztályhoz tartozó csoportvezetők, ügyintézők és ügykezelők tevékenységét. IV.4.2.Gondoskodnak az osztályhoz tartozó dolgozók munkaköri leírásainak naprakészen való tartásáról. IV.4.3.Tevékenységi területüket illetően gondoskodnak az önkormányzati rendeletek, határozatok, előterjesztések, szakszerű, alapos és törvényszerű előkészítéséről, a döntések végrehajtásának megszervezéséről. IV.4.4.Tevékenységi területükre vonatkozóan átfogó elemzéseket készítenek. IV.4.5.Közreműködnek az intézmények irányításával, gazdasági társaságok esetében az alapítói (vagy tulajdonosi) jogok gyakorlásával kapcsolatos döntések előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében. IV.4.6.Kötelesek az osztályok tevékenysége, a feladatkörhöz kapcsolódó intézmények, gazdálkodó szervezetek tevékenységéről információval rendelkezni, ezeket figyelemmel kísérni, tapasztalataikról tájékoztatást adni. IV.4.7.Képviselik az osztályt, tájékoztatást adnak, illetve beszámolnak az osztály tevékenységéről. IV.4.8.Gondoskodnak a vezetésük alatt működő osztály ügyfélfogadására és munkarendjére vonatkozó szabályok betartásáról, a munkafegyelem biztosításáról. IV.4.9.Gyakorolják a jegyző által átruházott a Közszolgálati Szabályzatban meghatározott - hatáskörben az osztály dolgozói felett az egyéb munkáltatói jogokat. IV.4.10.Gyakorolják az osztályon keletkezett ügyiratok tekintetében a kiadmányozási jogot. IV.4.11.Felelősek az osztályok közötti folyamatos információ átadásért, az egységes Polgármesteri Hivatal munkáját elősegítő, az egyes osztályok együttműködését biztosító kapcsolattartásért. IV.4.12.Segítik a polgármestert és a tisztségviselőket feladataik ellátásában, tevékenységi területükről információt adnak a polgármester részére a lakossági tájékoztatás megszervezéséhez, IV.4.13.Részt vesznek a Képviselő-testület ülésein, valamint a feladatkörükkel összefüggő napirendeknél a bizottságok ülésein, és tevékenységi körüket illetően a szükséges tájékoztatást megadják.

8 IV.5. Osztályvezető-helyettesek feladata: IV.5.1.Távolléte esetén helyettesítik az osztályvezetőt. IV.5.2.Ellátják azokat a feladatokat, amelyekkel az osztályvezető megbízza. IV.5.3.Gyakorolják az osztályvezető által rájuk ruházott feladat- és hatásköröket. IV.6. Csoportvezetők feladata: IV.6.1.Felelősek a csoport munkájáért, az ügyintézés rendjéért, a csoporton belüli munkaszervezésért, a helyettesítés megszervezéséért. IV.6.2.Gyakorolják az osztályvezető által rájuk ruházott feladat- és hatásköröket. IV.6.3.Feladatukhoz, tevékenységi körükhöz tartozóan folyamatosan kapcsolatot tartanak, együttműködnek a hivatal más csoportjaival, ügyintézőivel. IV.6.4.Megbízás alapján képviselik szakterületüket a Képviselő-testület és a bizottságok ülésein. IV.7. Ügyintézők feladata IV.7.1.A jogszabályban meghatározott hatáskörrel rendelkező ügyintéző gyakorolja a hatósági jogkörét, s ellátja mindazon egyéb feladatokat, amelyeket a jogszabályok számára előírnak. IV.7.2.Az ügyintéző feladata a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítése, felhatalmazás esetén kiadmányozása, valamint a végrehajtás szervezése. IV.7.3.A kapott utasítások és határidők figyelembevételével munkaterületén felelős a Polgármesteri Hivatal állandó és időszakos feladatainak megvalósításáért. IV.8. Ügykezelők feladata IV.8.1.Az ügykezelő a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok és ügyviteli szabályok ismeretében és betartásával végzi. IV.8.2.Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. IV.9. Fizikai alkalmazottak feladata IV.9.1.Tevékenységével segíti az érdemi ügyintézői és ügyviteli feladatok ellátását. IV.9.2.Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. IV.10. Az egyes szervezeti egységek feladata IV.10.1. Humánerőforrás és Képviselő-testületi Osztály feladatai: IV.10.1.1. Humánpolitikai feladatok IV.10.1.1.1.Ellátja a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó köztisztviselőket érintő munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos előkészítő feladatokat, döntésre előkészíti a személyi- és munkaügyeket.

9 IV.10.1.1.2.Nyilvántartja a személyi anyagokat, vezeti a közszolgálati alapnyilvántartást, KÖZIGTAD nyilvántartást, valamint a köztisztviselők teljesítményértékelési iratait. IV.10.1.1.3.Ellátja a hivatali dolgozókat érintő munkaügyi tervezési munkákat, elkészíti a költségvetéshez, beszámolóhoz, záráshoz a munkaügyi adatszolgáltatást. IV.10.1.1.4.Elkészíti a köztisztviselőket érintő Jegyzői, Polgármesteri és együttes utasítások tervezetét, részt vesz egyéb szabályzatok előkészítésében. IV.10.1.1.5.Gondoskodik a nyilatkozattételre köteles köztisztviselői és hozzátartozói vagyonnyilatkozat törvényben meghatározott eljárási szabályok szerinti védelméről, az adatkezelés jogszerűségéről. IV.10.1.1.6.Szükség esetén előkészíti a köztisztviselői munkakörök pályáztatását, lebonyolítja a pályázati eljárásokat. IV.10.1.1.7.Ellátja a dolgozók képzésével és továbbképzésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti a tanulmányi szerződéseket. IV.10.1.1.8.Közreműködik a minősítések előkészítésében IV.10.1.1.9.Testületi döntésre előkészíti a kitüntetési javaslatokat. IV.10.1.1.10.Közreműködik a tisztségviselők munkájának szervezésében, segíti az országgyűlési képviselő tevékenységét. IV.10.1.1.11.Segíti a hivatalvezetés feladatainak gyakorlását és adminisztrációs munkáját. IV.10.1.1.12.Közreműködik az önkormányzati rendezvények, ünnepségek előkészítésében, a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő szervezési feladatokban. IV.10.1.2. Képviselő-testület működésével kapcsolatos feladatok: IV.10.1.2.1.Közreműködik a Képviselő-testület, a bizottságok, a tisztségviselők munkájának szervezésében. IV.10.1.2.2.Gondoskodik a testületi, bizottsági anyagok, előterjesztések, munkatervek előkészítéséről, napirendek, meghívók összeállításáról. IV.10.1.2.3.Elkészíti a testületi ülések jegyzőkönyveit, ellátja az ebből adódó további feladatokat. IV.10.1.2.4.Gondoskodik a testületi döntések nyilvántartásáról, kihirdetéséről, a határozatok végrehajtásának megszervezéséről. IV.10.1.3. Egyéb önkormányzati feladatok: IV.10.1.3.1.Segíti az országgyűlési és települési képviselők tevékenységét, közreműködik lakossági fórumok, fogadóórák szervezésében. IV.10.1.3.2.Ellátja a választásokkal és népszavazásokkal, valamint a népszámlálással kapcsolatos feladatokat, a Gondnoksági és Informatikai Csoporttal együttműködve gondoskodik a technikai feltételekről. IV.10.1.3.3.Előkészíti a hivatal működésére vonatkozó egyes szabályzatokat, gondoskodik módosításukról. IV.10.1.4. Ózd Kistérség Többcélú Társulás működésével kapcsolatos feladatok: IV.10.1.4.1.Előkészíti a Társulási Tanács szükség szerint szervei üléseit, összeállítja a meghívót, közreműködik az ülések lebonyolításában.

10 IV.10.1.4.2.Közreműködik a Társulási Tanács ülése döntéseinek előkészítésében, elkészíti és az előterjesztésekkel együtt továbbítja az ülések meghívóit, részt vesz a feladatok végrehajtásának koordinálásában. IV.10.1.4.3.Részt vesz a Társulási Tanács szükség szerint bizottságai -, illetve a Jegyzői Kollégium ülésein, biztosítja az ülések megtartásához szükséges feltételeket, az ülésről jegyzőkönyvet készít. IV.10.1.4.4.Rendszeres kapcsolatot tart a kistérségben működő közigazgatási szervezetekkel, intézményekkel, kistérségi megbízottakkal, összegyűjti az elképzeléseket, javaslatokat. IV.10.1.4.5.Folyamatosan nyilvántartja a társulás szerveinek döntéseit, figyelemmel kíséri a döntések végrehajtását. (A részletes feladat- és hatáskörök, valamint a hatáskör gyakorlásának módjai a munkaköri leírásban kerülnek részletezésre.) A szervezeti egység vezetője csak eseti jelleggel, egyedi felhatalmazás alapján járhat el a Polgármesteri Hivatal képviselőjeként a feladat- és hatásköréhez közvetlenül kapcsolódó ügyekben. IV.10.2. Jogtanácsos feladatai: IV.10.2.1.Peres és peren kívüli eljárásokban jogi képviselet ellátása. IV.10.2.2.Okiratszerkesztés. IV.10.2.3.Hatóság előtti képviselet ellátása. IV.10.2.4.Jogi ügyekben tanácsadás a hivatal szervezeti egységei, polgármester és alpolgármester számára. IV.10.2.5.Az önkormányzatot érintő szerződések előkészítése, véleményezése. IV.10.2.6.Választásokban, népszavazásokban és népszámlálásokban való közreműködés. IV.10.2.7.Önkormányzati irodát érintő előterjesztések szignálása. (A részletes feladat- és hatáskörök, valamint a hatáskör gyakorlásának módjai a munkaköri leírásban kerülnek részletezésre.) A jogtanácsos eseti jelleggel, egyedi felhatalmazás alapján járhat el a Polgármesteri Hivatal képviselőjeként a feladat- és hatásköréhez közvetlenül kapcsolódó ügyekben. IV.10.3. Belső ellenőrzés feladatait a VII. fejezet tartalmazza. IV.10.4. Gondnoksági és Informatikai Csoport feladatai: IV.10.4.1.Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal épületének, építményeinek, gépi és egyéb berendezéseinek, felszereléseinek üzemeltetéséről, karbantartásáról, felújításáról, továbbá az épület fűtéséről, világításáról, vízellátásáról, takarításáról, a vagyonvédelméről, a rendeltetésszerű használat biztosításáról, az érintésvédelmi, tűzvédelmi és villámvédelmi felülvizsgálatok elvégeztetéséről. IV.10.4.2.Üzemelteti a hajdúszoboszlói és a mezőkövesdi üdülőket. IV.10.4.3.Biztosítja a Képviselő-testület és a hivatal munkavégzéshez szükséges berendezéseket, eszközöket, irodaszereket.

11 IV.10.4.4.Ellátja a postabontással és a kézbesítésekkel kapcsolatos feladatokat. IV.10.4.5.Gondoskodik a telefon, fax, és internet biztosításáról. IV.10.4.6.Biztosítja a hivatal folyóirat, szaklap, közlöny és szakkönyv ellátását. IV.10.4.7.Ellátja a hivatali gépjárművek üzemeltetésével, karbantartásával kapcsolatos feladatokat. IV.10.4.8.Biztosítja a portaszolgálatot. IV.10.4.9.A hatáskörébe utalt szakfeladatok vonatkozásában összeállítja a részletes működési dologi kiadások előirányzatait a Képviselő-testület által jóváhagyott kereten belül. IV.10.4.10.Gazdálkodik az éves működési költségvetésben jóváhagyott a hatáskörébe adott feladatokkal kapcsolatos előirányzatokkal. IV.10.4.11.A mindenkori hatályos rendelkezéseknek megfelelően nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal tárgyi- és kis értékű eszközeit, elvégzi a leltározással kapcsolatos feladatokat. IV.10.4.12.Vezeti a gazdálkodással összefüggő számviteli, illetve a feladatkörébe utalt egyéb nyilvántartásokat. IV.10.4.13.Adatokat szolgáltat a beszámolók elkészítéséhez a Pénzügyi Osztály részére. IV.10.4.14.Népszavazások, választások alkalmával gondoskodik a szavazások technikai feltételeinek biztosításáról. IV.10.4.15.Szervezi és irányítja az adatvédelmi és informatikai feladatokat. IV.10.4.16.Biztosítja a Polgármesteri Hivatal iktatási feladatainak ellátásához szükséges informatikai hátteret. IV.10.4.17.Szervezi az ügyintézés egyszerűsítését segítő gépi feldolgozási rendszer kialakítását. IV.10.4.18.Számítógépes nyilvántartásokat szerkeszt, kezel, adatokat rögzít. (A részletes feladat- és hatáskörök, valamint a hatáskör gyakorlásának módjai a munkaköri leírásban kerülnek részletezésre.) A szervezeti egység vezetője csak eseti jelleggel, egyedi felhatalmazás alapján járhat el a Polgármesteri Hivatal képviselőjeként a feladat- és hatásköréhez közvetlenül kapcsolódó ügyekben. IV.10.5. Településfejlesztési és Vagyongazdálkodási Osztály feladatai: IV.10.5.1. Vagyongazdálkodási és fejlesztési feladatok: IV.10.5.1.1. Előkészíti a Képviselő-testület, a bizottságok és a tisztségviselők hatáskörébe tartozó a térség- és településfejlesztéssel, városrehabilitációval, gazdaságfejlesztéssel, befektetés-ösztönzéssel kapcsolatos döntéseket. IV.10.5.1.2. Előkészíti Ózd Város Önkormányzatának településfejlesztési stratégiája kialakítására vonatkozó döntéseket és ennek figyelembevételével a településfejlesztési koncepciót. IV.10.5.1.3.Közreműködik az Önkormányzat által kialakított stratégia, várospolitikai koncepció megvalósításában. IV.10.5.1.4. Közreműködik a városi és a kistérségi gazdaságfejlesztésben, a település és a térség befektetési pozíciójának javításában és részt vesz a gazdaság

12 élénkülését, a foglalkoztatási helyzet javulását elősegítő rendezvények, programok szervezésében. IV.10.5.1.5. Részt vesz az önkormányzatot érintő fejlesztési programok kidolgozásában, megalapozásában, véleményezésében. IV.10.5.1.6. Ellátja az Önkormányzat által megpályázható területfejlesztési-, ill. településfejlesztési támogatások pályázatfigyelő rendszerének működtetését, amellyel az egyes pályázati kiírások követhetők. Előkészíti a pályázatokkal kapcsolatos döntéseket. IV.10.5.1.7.Ellátja a városba irányuló befektetői megkeresésekkel kapcsolatos feladatokat és elkészíti a településen működő, illetve befektetni szándékozó vállalkozások pályázataihoz igényelt önkormányzati nyilatkozatok kiadását, ha ez a feltétel a pályázati felhívásban is szerepel. IV.10.5.1.8. Javaslatot tesz az önkormányzati tulajdonú területek (ipari, szolgáltató, építési telkek, stb.) munkahely-teremtési és gazdaságfejlesztési célú hasznosítására, előkészíti a befektetési célú megkeresésekkel kapcsolatos döntéseket és részt vesz azok végrehajtásában. IV.10.5.1.9.Részt vesz a környezetvédelemmel kapcsolatos fejlesztésekről, beruházásokról szóló önkormányzati döntések előkészítésében, a megvalósítást célzó feladatok összeállításában. IV.10.5.1.10. Javaslatokat tesz az önkormányzati tulajdonú területek (ipari, kereskedelmi, szolgáltató, építési telkek, stb.) vevőinek kiválasztására irányuló pályázati feltételek meghatározására, elkészítteti a vételár megállapítására szolgáló értékbecsléseket, előkészíti az adásvételi szerződések megkötését. IV.10.5.1.11.A városrehabilitációs feladatok keretében előkészíti a városrehabilitációs programokat, pályázatokat, továbbá előkészíti az önkormányzat részére megvásárlásra felajánlott ingatlanokkal kapcsolatos döntéseket. IV.10.5.1.12.Folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati vagyongazdálkodást érintő jogszabályi változásokat és gondoskodik az önkormányzati vagyonrendelet karbantartásáról. IV.10.5.1.13.Ellátja a vagyongazdálkodással és hasznosítással kapcsolatos teendőket, koordinálja az önkormányzati vagyonkezelő szervezetek és a PH. osztályainak ez irányú tevékenységét. Ennek keretében: IV.10.5.1.13.1.előkészíti az ózdi martinsalakból készült lakóházak kárenyhítésével összefüggő önkormányzati döntéseket, IV.10.5.1.13.2.részt vesz az Önkormányzat ingatlanhasznosítás keretében hozott vagyonkezelési, használati jog átengedési, értékesítési döntéseinek előkészítésében és végrehajtásában, a mindenkor hatályos önkormányzati vagyonrendelet szerinti pályázati, versenyeztetési eljárások lebonyolításában és közreműködik a döntéseket megalapozó számítások, értékelések, vizsgálatok elvégzésében, szerződéstervezetek előkészítésében, IV.10.5.1.13.3.előkészíti az önkormányzat tulajdonában lévő lakások kezelésével, elidegenítésével kapcsolatos tulajdonosi döntéseket, együttműködve a lakások mindenkori üzemeltetőjével, bérbeadójával, IV.10.5.1.13.4.a vagyonkezelési és üzemeltetési szerződésekben előírt adatszolgáltatások alapján folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi az önkormányzati vagyon változásait és az amortizáció évenkénti visszapótlásának megvalósulását,

13 IV.10.5.1.13.5.ellátja a haszonbérleti szerződések esetében a polgármester hatáskörébe tartozó feladatokat, IV.10.5.1.14. Vagyonnyilvántartással kapcsolatos feladatok: IV.10.5.1.14.1.Biztosítja a számviteli zárási munkálatokhoz, az időszaki és a zárómérleg készítéséhez az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos adatszolgáltatásokat. IV.10.5.1.14.2.Gondoskodik az ingatlan vagyonkataszter elkészítéséről és folyamatos karbantartásáról. IV.10.5.1.14.3.Biztosítja a portfolió vagyon számbavételét és nyilvántartását. IV.10.5.1.14.4.Közreműködik a vagyonleltár összeállításában, elkészíti az önkormányzat vagyonkimutatását. IV.10.5.1.14.5.Figyelemmel kíséri a tartósan feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezésére és hasznosítására vonatkozó szabályzat betartását a nem költségvetési rend szerint gazdálkodó szervezeteknek üzemeltetésre átadott, a vagyonkezelésből visszavett, továbbá az Ózd Kistérség Többcélú Társulása részére üzemeltetési szerződéssel ingyenesen használatba adott vagyontárgyak esetében. IV.10.5.1.14.6.Elkészíti az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos belső és külső adatszolgáltatási és statisztikai jelentéseket. IV.10.5.1.14.7.Közreműködik - az önkormányzati ingatlanvagyon hasznosításával összefüggő - az ingatlan-nyilvántartásban szükséges módosítások végrehajtásában. IV.10.5.1.14.8.Részt vesz a fejlesztési programokkal összefüggő előkészítő munkálatokban, elsődlegesen önkormányzati vagyont, tulajdont érintő adatszolgáltatásban, a tulajdoni korlátozások bejegyeztetésében, nyilvántartásában. IV.10.5.1.15. Az önkormányzati vagyon központosított biztosításával kapcsolatos operatív feladatok: IV.10.5.1.15.1.Közreműködik a vagyonbiztosításra irányuló közbeszerzési pályázat, a szerződéskötések, - módosítások előkészítésében, IV.10.5.1.15.2.Ellenőrzi a díjfizetést, a kárrendezést. IV.10.5.1.15.3.Folyamatosan biztosítja a szükség szerinti egyeztetéseket és adminisztrációt. IV.10.5.1.16. Az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok cégfelügyeletével kapcsolatos feladatok: IV.10.5.1.16.1.Önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok alapításával, átalakításával, megszüntetésével, továbbá a cégek gazdálkodását és működését befolyásoló döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok. IV.10.5.1.16.2.Előkészíti, koordinálja a gazdasági társaságokról, valamint a közhasznú szervezetekről szóló törvények szerint a taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó döntéseket. IV.10.5.1.16.3.Előkészíti az Önkormányzatot megillető tőkerészesedéshez kapcsolódó tulajdonosi jogok gyakorlásával kapcsolatos döntéseket.

14 IV.10.5.1.16.4.Vizsgálja az önkormányzati ármegállapítási jogkörbe tartozó közüzemi szolgáltatók által a közszolgáltatási díj megállapításához készített díjkalkuláció megalapozottságát. IV.10.5.1.16.5. Figyelemmel kíséri az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok működését, gazdálkodását, kinn-lévőségeinek alakulását. IV.10.5.1.16.6. Javadalmazási szabályzatban foglaltakkal kapcsolatos döntéseket előkészíti, közreműködik azok végrehajtásában. IV.10.5.1.16.7. Elkészíti, majd folyamatosan aktualizálja a gazdasági társaságok ügyvezetőinek munkaszerződéseit, munkaköri leírásait, valamint az osztály felügyelete alá tartozó intézmény vezetőjének, gazdasági vezetőjének kinevezéseit. IV.10.5.1.16.8.Előkészíti a polgármesteri hatáskörben kiadandó tulajdonosi jognyilatkozatokat. IV.10.5.2. Műszaki és igazgatási feladatok: IV.10.5.2.1.Államigazgatási feladatok: IV.10.5.2.1.1.Ellátja a magasabb szintű jogszabályok által települési jegyző hatáskörébe utalt környezetvédelmi (hulladékgazdálkodás, zajvédelem, levegőtisztaság védelem, fás szárú növények védelme, parlagfű elleni védekezés, stb.), útügyi, közlekedési, vízgazdálkodási, hírközlési hatósági feladatokat. Az ugyanezen területeken a polgármester hatáskörébe utalt feladatok esetében végzi az előkészítési feladatokat, kiadmányozási jogot gyakorol. IV.10.5.2.1.2. A IV.10.5.2.1.1. pontban meghatározott területeken más hatóságok eljárásaiban szakhatóságként működik közre. IV.10.5.2.1.3.Ellátja az ózdi martinsalak felhasználásával készült lakóépületek tulajdonosainak kárenyhítéséről szóló 40/2003. (III.27.) Kormányrendeletben az I. fokú építésügyi hatósági feladatok kivételével a jegyző hatáskörébe utalt feladatokat (kárenyhítés megállapítása, stb.). IV.10.5.2.1.4.Ellátja a játékterem engedélyezésével kapcsolatban a jegyző hatáskörébe utalt feladatokat. IV.10.5.2.1.5.Ellátja a tevékenységével összefüggő műszaki nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatokat, végzi a jogszabályokban előírt nyilvántartások vezetését, statisztikai adatszolgáltatást biztosít. IV.10.5.2.2. Körzeti igazgatási feladatok: IV.10.5.2.2.1.Ellátja a 284/2007. (X.29.) Kormányrendelet alapján a kistérség székhelye szerinti települési önkormányzat jegyzőjének hatáskörébe utalt zajvédelmi feladatokat. IV.10.5.2.2.2.Ellátja a 306/2010. (XII.23.) Kormányrendelet alapján a kistérségi körzetközponti feladatot ellátó települési önkormányzat jegyzőjének hatáskörébe utalt levegőtisztaság-védelmi feladatokat.

15 IV.10.5.2.3. Önkormányzati hatósági feladatok: IV.10.5.2.3.1.A közterületekről szóló 16/1994. (VII.1.) önkormányzati rendeletben foglaltak szerint a polgármester hatáskörébe utalt feladatok - közterületek rendeltetéstől eltérő használata, igénybevétele, ezekkel kapcsolatos egyéb feladatok vonatkozásában végzi azok előkészítését, kiadmányozási jogot gyakorol. IV.10.5.2.3.2.A közterületek elnevezéséről, a házszámozás rendjéről, valamint a közterületnév táblák és házszám táblák elhelyezéséről szóló 18/2011. (VI.22.) önkormányzati rendeletben foglaltak szerint a polgármester hatáskörébe utalt feladatok vonatkozásában végzi azok előkészítését, kiadmányozási jogot gyakorol. IV.10.5.2.4. Önkormányzati feladatok: IV.10.5.2.4.1.Előkészíti a Képviselő-testület, a bizottságok, a tisztségviselők hatáskörébe tartozó városfejlesztést, városrendezést, városüzemeltetést érintő, műszaki vonatkozású döntéseket, ellenőrzi azok végrehajtását. IV.10.5.2.4.2.Elkészíti a szakterülethez tartozó önkormányzati rendeletek tervezetét, koordinálja a feladatkörébe tartozó rendeletek előkészítését. Előkészíti a meglévő rendeletek (helyi közszolgáltatások díjairól, köztisztaságról, települési szilárd és folyékony hulladékról, talajterhelési díjról, közterületekről, zöldfelületekről, temetőkről, környezetvédelmi programról, levegő minőségének védelméről, környezetvédelmi alapról, hulladékgazdálkodási tervről, helyi autóbusz közösségi közlekedésről, helyi építési szabályzatról, stb.) szükség szerinti módosítását és gondoskodik arról, hogy az elfogadott rendeletek az aktuális változatban a mindenkori módosításokkal egységes szerkezetben álljanak rendelkezésre. IV.10.5.2.4.3.Végzi a helyi autóbusz közösségi közlekedéssel kapcsolatos szerződések aktualizálását, előkészíti az e tevékenységhez igényelhető állami normatív támogatásokra vonatkozó pályázatokat. IV.10.5.2.4.4.Kivizsgálja a feladatköréhez kapcsolódóan a lakosság és az önkormányzati képviselők részéről érkező észrevételeket, panaszügyeket, szükség esetén intézkedést kezdeményez. Ennek során szükség szerint kapcsolatot tart a társhatóságokkal, a Közterület Felügyelettel és a műszaki infrastruktúrát üzemeltető cégekkel és közszolgáltatókkal (Város- és Sportlétesítmény-üzemeltető Intézmény, ÓZDSZOLG Nonprofit Kft., ÓHG Kft., Ózdi Vízmű Kft., Ózdi TÁVHŐ Kft., Borsod Volán Személyszállítási ZRt., MÁV Zrt., stb.) IV.10.5.2.4.5.Közreműködik Ózd Város Településrendezési Terve készítésében, felülvizsgálatában, módosításában és karbantartásában, a Képviselő-testület településrendezéshez kapcsolódó döntéseinek előkészítésében, javaslatokat tesz a helyi építési előírások módosítására. IV.10.5.2.4.6.Szervezi a településrendezéssel, a környezet természetes és épített elemeinek védelmével kapcsolatos feladatokat. IV.10.5.2.4.7.Közreműködik a megyei területrendezési tervek önkormányzati véleményezésében.

16 IV.10.5.2.4.8.Közreműködik az önkormányzati beruházások hatósági engedélyei beszerzésében. IV.10.5.2.4.9.Szakmai előkészítést végez forgalomszervezési kérdésekben: gyalogátkelőhely kijelölése, lakó-, pihenő övezet kijelölése, közösségi közlekedési járatok útvonalának kialakítása, menetrendjük meghatározása, stb. IV.10.5.2.4.10.Figyelemmel kíséri a város zöldterületeinek, közparkjainak, egyéb közterületeinek állapotát. Javaslatot tesz azok állapotát, arculatát meghatározó intézkedésekre, fejlesztésekre, kertészeti megoldásokra, valamint a kihelyezendő közterületi tárgyakra. IV.10.5.2.4.11.Javaslatot tesz erdősítésre alkalmas területek kijelölésére. Intézi az erdősítéssel kapcsolatos engedélyezési eljárásokat, és közreműködik a lehetséges pályázatok benyújtásában. IV.10.5.2.4.12.Végzi az önkormányzati tulajdonú, mezőgazdasági művelésre alkalmas önkormányzati ingatlanok hasznosításának előkészítését (haszonbérleti szerződések kötése, meghosszabbítása, felbontása), továbbá az ehhez kapcsolódó feladatokat (szerződések nyilvántartása, földterületek kimérése, helyszíni szemlék, stb.). IV.10.5.2.4.13.Végzi a termőföld hasznosítás (bérlet, értékesítés) hirdetményi kifüggesztésével, közzétételével kapcsolatos feladatokat a központi elektronikus rendszer keretében. IV.10.5.2.4.14.Végzi a vadászterületek kialakításával, működtetésével és hasznosításával kapcsolatos jegyzői feladatokat, előkészíti e területen a polgármester hatáskörébe tartozó feladatokat. IV.10.5.2.4.15.Végzi a rendezetlen önkormányzati tulajdonú területek ingatlannyilvántartási rendezésével (telekalakítások, új beruházások feltüntetése, stb.) kapcsolatos feladatokat. IV.10.5.2.4.16.Részt vesz a környezetvédelemmel kapcsolatos fejlesztésekről, beruházásokról szóló önkormányzati döntések előkészítésében. IV.10.5.2.4.17.Közreműködik a környezetvédelmi törvényben az önkormányzat számára előírt feladatok és kötelezettségek teljesítésében. Ezen belül koordinálja az önkormányzati környezetvédelmi program, valamint a helyi hulladékgazdálkodási terv elkészítését. A környezetvédelmi program alapján évente környezetvédelmi intézkedési tervet készít. IV.10.5.2.4.18.Közreműködik a Sajó-Bódva Völgye és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulás társulási tagságából adódó önkormányzati feladatok ellátásában. Elkészíti a Képviselő-testület részére a Társulás, illetve a hulladékgazdálkodási rendszer működéséről szóló beszámolókat. Előkészíti a kapcsolódó önkormányzati döntéseket. IV.10.5.2.4.19.Figyelemmel kíséri a város környezetvédelmi helyzetét, arról évente tájékoztatja a Képviselő-testületet. IV.10.5.2.4.20.Végzi a Polgármesteri Hivatal Környezetközpontú Irányítási Rendszere (KIR) működtetésével kapcsolatos feladatokat. IV.10.5.2.4.21.Feladatainak ellátása során rendszeresen kapcsolatot tart a társszervekkel és társhatóságokkal (helyi vízfolyásokat kezelő szervezetek, környezetvédelmi, természetvédelmi, erdészeti, stb. hatóságok). IV.10.5.2.4.22.Javaslatokat tesz az infrastrukturális városfejlesztés feladataira, szakmai véleményezéssel, a szükséges adatok szolgáltatásával elősegíti a megvalósítás érdekében pályázatok benyújtását.

17 IV.10.5.2.4.23.A város területén tervezett infrastrukturális beruházások (közművek, út, járda, parkoló, közterületépítés, stb.) előkészítésében végzi az Önkormányzatot, mint tulajdonost érintő feladatokat (tulajdonosi nyilatkozatok, állásfoglalások kiadása, előzetes véleményezés, nyilvántartás vezetése, stb.). IV.10.5.2.4.24.Közreműködik a városrekonstrukciós, városrehabilitációs programok pályázatainak előkészítésében, a nyertes pályázatok lebonyolításában. IV.10.5.2.4.25.Részt vesz a vis maior jellegű feladatok műszaki előkészítésében, a helyi védelmi bizottsági, a polgári védelmi, katasztrófavédelmi feladatok ellátásában. IV.10.5.2.4.26.Javaslatot tesz a költségvetés összeállításánál a szakági fejlesztésekre és felújításokra. IV.10.5.3. Kistérségi feladatok IV.10.5.3.1.Közreműködik a térség területfejlesztési koncepciója, illetve annak figyelembevételével a területfejlesztési programja előkészítésében, figyelemmel kíséri azok megvalósulását. IV.10.5.3.2.Közreműködik a megyei, illetve regionális fejlesztési koncepciókról, programokról, különösen azok kistérséget érintő intézkedéseiről készítendő Kistérségi Társulási vélemény elkészítésében. IV.10.5.3.3.Koordinálja a kistérségben működő a területfejlesztésben érdekelt szervezetek együttműködését, együttműködik az állami és civil szervezetekkel. IV.10.5.3.4.Ellátja az Ózd Kistérség Többcélú Társulása munkaszervezetének részeként az osztály feladatkörébe tartozó kistérségi feladatokat. Ennek keretében IV.10.5.3.4.1.Közreműködik a Kistérségi Stratégia megvalósításával kapcsolatos operatív teendők ellátásában. IV.10.5.3.4.2.Figyelemmel kíséri a térségi kihatású, illetve térségi összefogást igénylő település- és térségfejlesztési lehetőségeket, IV.10.5.3.4.3.Elkészíti, koordinálja a Társulás által benyújtandó település és térségfejlesztési pályázatokat, figyelemmel kíséri a nyertes pályázatok megvalósítását. IV.10.5.3.4.4.Koordinálja a Kistérségi Fejlesztési Bizottság munkáját. IV.10.5.4. Sajtóreferensi feladatok Folyamatos kapcsolatot tart a helyi sajtóval, televízióval a lakosság tájékoztatása érdekében. (A részletes feladat- és hatáskörök, valamint a hatáskör gyakorlásának módjai a munkaköri leírásban kerülnek részletezésre.) A szervezeti egység vezetője csak eseti jelleggel, egyedi felhatalmazás alapján járhat el a Polgármesteri Hivatal képviselőjeként a feladat- és hatásköréhez közvetlenül kapcsolódó ügyekben.

IV.10.6. Pénzügyi Osztály feladatai: IV.10.6.1. Önkormányzati feladatok: IV.10.6.1.1. Költségvetési feladatok: 18 IV.1.6.1.1.1. Előkészíti a költségvetésre, annak módosításaira és a zárszámadásra vonatkozó önkormányzati rendeletek tervezetét. IV.1.6.1.1.2. Előkészíti a költségvetés első féléves és háromnegyed éves teljesítésére vonatkozó tájékoztatót. IV.1.6.1.1.3. Előkészíti az önkormányzat egyszerűsített költségvetési beszámolójának könyvvizsgálatára vonatkozó tájékoztatót. IV.1.6.1.1.4. Az éves beszámoló keretében elkészíti az önkormányzatot megillető normatív állami hozzájárulások és egyéb központi támogatások elszámolását. IV.1.6.1.1.5. Előkészíti a költségvetési gazdálkodást érintő önkormányzati rendeletek és testületi határozatok tervezetét. IV.1.6.1.1.6. Szervezi és irányítja a költségvetés végrehajtását, gondoskodik a számviteli feladatok végrehajtásáról. IV.1.6.1.1.7. Előkészíti az éves pénzmaradvány felosztására vonatkozó javaslatot. IV.1.6.1.1.8. Szakmailag segíti az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szervek pénzügyi-gazdasági tevékenységét. IV.1.6.1.1.9. Határidőre elkészíti és megküldi a költségvetéssel, az I. félévi beszámolóval és zárszámadással összefüggő adatszolgáltatást a MÁK felé. IV.1.6.1.1.10.Határidőre elkészíti a negyedéves költségvetési jelentéseket, mérlegjelentéseket a MÁK részére. IV.1.6.1.1.11.Előkészíti a testületi, bizottsági, tisztségviselői hatáskörű pénzügyi döntéseket. IV.1.6.1.1.12.Közreműködik a pénzügyi kihatású ágazati intézkedések kidolgozásában. IV.1.6.1.1.13.Részt vesz önkormányzati szinten összefogja az önállóan gazdálkodó intézményeket érintő létszámcsökkentési döntésekkel kapcsolatos többletkiadások központi költségvetési forrásból történő támogatására vonatkozó pályázatok elkészítésében. IV.1.6.1.1.14.Az Önkormányzat pénzügyi egyensúlyának megteremtése, javítása érdekében elkészíti az önhibájukon kívül hátrányos helyzetben lévő önkormányzatok támogatására vonatkozó pályázatot. Gondoskodik az elnyert támogatás - éves beszámoló keretében történő - elszámolásáról. IV.1.6.1.1.15.Bejelenti a Kincstár felé az intézmény-alapítás, megszűnés, átszervezés esetén a törzskönyvi nyilvántartásban végrehajtandó változásokat. IV.10.6.1.2. Pénzügyi-gazdálkodási feladatok: IV.10.6.1.2.1. Közreműködik az önkormányzati bevételek beszedésében. IV.10.6.1.2.2. Szervezi a működési és felhalmozási feladatok finanszírozását, gondoskodik az önkormányzat pénzügyi egyensúlyának megtartásáról. IV.10.6.1.2.3. Előkészíti a Polgármesteri Hivatal részletes költségvetését, annak zárását, vezeti az előirányzat-változások nyilvántartásait. IV.10.6.1.2.4. Vezeti a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, eleget tesz a bevallási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek.

19 IV.10.6.1.2.5. Gondoskodik a nem rendszeres kifizetések bérszámfejtéséről, kifizetésre történő előkészítéséről. IV.10.6.1.2.6. A MÁK által előírt rendben gondoskodik a rendszeres és eseti jellegű adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséről és határidőben történő továbbításáról. IV.10.6.1.2.7. Ellátja az adó-és TB igazolások kiadásával kapcsolatos teendőket, a dolgozók külön kérésére munkáltatói- és keresetigazolásokat ad ki. IV.10.6.1.2.8. Ellátja a Polgármesteri Hivatal bérgazdálkodásával kapcsolatos egyéb feladatokat. IV.10.6.1.2.9. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal házipénztárának a jogszabály és pénzkezelési szabályzat szerinti működtetéséről. IV.10.6.1.2.10. Ellátja a béren kívüli juttatások biztosításával kapcsolatos feladatokat. IV.10.6.1.2.11. Elkészíti és folyamatosan karbantartja a számviteli törvény által előírt szabályzatokat, utasításokat. IV.10.6.1.2.12. Közreműködik az ózdi martinsalak felhasználásával készült lakóépületek tulajdonosainak kárenyhítéséről szóló kormány-rendeletből adódó pénzügyi feladatok ellátásában. IV.10.6.1.2.13. Nyilvántartja az Önkormányzati munkáltatói lakáskölcsönöket és ellátja az ezekkel összefüggő adminisztratív feladatokat. IV.10.6.1.2.14. Folyamatosan nyilvántartja a költségvetés általános és céltartalék, a lakóterületi előirányzatok felhasználásait. IV.10.6.1.2.15. Gondoskodik a civil szervezetek részére biztosított támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátásáról. IV.10.6.1.2.16. Gondoskodik a költségvetési intézmények pénzellátásáról. IV.10.6.1.2.17. Ellátja az Önkormányzat hitelműveleteivel kapcsolatos feladatokat. Ennek keretében előkészíti a hitelfelvételekre vonatkozó előterjesztéseket, hitelszerződéseket, intézi a szerződéskötéseket, a hitelek lehívását, törlesztését. Analitikus nyilvántartást vezet az Önkormányzat hitelállományáról célonként, a kamatkiadásokról működési és felhalmozási bontásban. IV.10.6.1.2.18. Gazdálkodik a kötvénykibocsátásból származó - még fel nem használt - pénz-eszközökkel és az egyéb szabad pénzeszközökkel. IV.10.6.1.2.19. Ellátja a titkos ügyiratkezelést. IV.10.6.1.3. Ózd Kistérség Többcélú Társulásával kapcsolatos pénzügyi feladatok: IV.10.6.1.3.1. Előkészíti a Társulás költségvetésére, annak módosítására és a zárszámadásra vonatkozó határozat-tervezetet. IV.10.6.1.3.2. Előkészíti a Társulás költségvetése első féléves és háromnegyed éves teljesítésére vonatkozó tájékoztatót. IV.10.6.1.3.3. Az éves beszámoló keretében elkészíti a Társulást megillető normatív állami hozzájárulások és egyéb központi támogatások elszámolását. IV.10.6.1.3.4. Előkészíti az éves pénzmaradvány felosztására vonatkozó javaslatot. IV.10.6.1.3.5. Szervezi és irányítja a társulás költségvetésének végrehajtását, gondoskodik a számviteli feladatok végrehajtásáról. IV.10.6.1.3.6. Felügyeli és szakmailag segíti a Kistérségi Közszolgáltató Iroda tevékenységét. IV.10.6.1.3.7. Ellátja a Társulás bérgazdálkodásával kapcsolatos feladatokat.

20 IV.10.6.1.3.8. Elkészíti és a Magyar Államkincstár felé megküldi a költségvetésre, az I. féléves beszámolóra, negyedéves költségvetési jelentésekre, mérlegjelentésekre és zárszámadásra vonatkozó adatszolgáltatásokat. IV.10.6.1.3.9. Elkészíti és szükség szerint aktualizálja a szabályszerű működéshez szükséges szabályzatokat. IV.10.6.1.3.10. Biztosítja a Társulás házipénztárának működési feltételeit. IV.10.6.1.3.11. Ellátja a Társulás vagyon- és egyéb főkönyvi könyveléséhez kapcsolódó nyilvántartással kapcsolatos feladatokat. IV.10.6.1.4. Beruházásokkal kapcsolatos feladatok: IV.10.6.1.4.1. Gondoskodik az önkormányzati beruházások pénzügyi lebonyolításáról. IV.10.6.1.4.2. Vezeti az analitikus nyilvántartásokat, elkészíti az aktiválási jegyzőkönyveket. IV.10.6.1.4.3. Pályázatból megvalósuló beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatban előkészíti a szerződéskötéseket, intézi a támogatások lehívását, elkészíti az elszámolásokat. IV.10.6.1.4.4. Gondoskodik a negyedéves beruházás - statisztikai jelentések elkészítéséről és a KSH-nak történő megküldéséről. IV.10.6.1.4.5. Folyamatosan figyelemmel kíséri a pályázati céltartalék felhasználását. IV.10.6.1.4.6. A beruházási és felújítási feladatokkal kapcsolatos kiadásokat figyelemmel kíséri, a költségvetési rendelet módosítása során javaslatot tesz a szükséges előirányzat módosításokra. IV.10.6.1.4.7. Megtervezi a beruházásokhoz kapcsolódó állami forrásokat és átvett pénzeszközöket, figyelemmel kíséri a teljesítéseket, a teljesítésekről analitikus nyilvántartást vezet IV.10.6.1.5. Közbeszerzéssel kapcsolatos feladatok: IV.10.6.1.5.1. Előkészíti, lefolytatja, nyilvántartja az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal közbeszerzéseit. IV.10.6.1.5.2. Az önkormányzati intézmények vonatkozásában igény esetén szakmai segítséget nyújt a közbeszerzési eljárások lefolytatásához. IV.10.6.1.5.3. Az éves költségvetési rendelet elfogadását követően elkészíti és szükség szerint módosítja a Polgármesteri Hivatal éves közbeszerzési tervét. IV.10.6.1.5.4. Elkészíti az önkormányzati közbeszerzésekről az éves statisztikai összegzést. IV.10.6.1.5.5. Elkészíti és folyamatosan aktualizálja Ózd Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzatát. IV.10.6.1.5.6. Gondoskodik a közbeszerzési hirdetmények megjelentetéséről. IV.10.6.1.5.7. Folyamatos kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel, valamint az önkormányzati intézményekkel a közbeszerzési eljárások hatékony lebonyolítása érdekében. IV.10.6.1.5.8. A kistérségi közbeszerzéseket a Társulási Megállapodásban szabályozottaknak megfelelően látja el.