Ülés megnevezése EMLÉKEZTETŐ Intézményi Tanács Ülés dátuma 2016.02.11. Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Ollé János, rektorhelyettes dr. Zimányi Árpád, BTK dékán dr. Kelemen Judit, CK dékán dr. Dávid Lóránt, GTK dékán Dr. Perjés István, TKTK dékán Pénzesné dr. Kónya Erika, TTK dékán Csathó Csaba, kancellár Lengyel Péter, gazdasági és műszaki főigazgató Állandó meghívott További meghívottak Napirendi pontok dr. Tersó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető Korózs Tamás, költségvetési felügyelő Gönczi Gábor, gazdasági és műszaki főigazgató-helyettes dr. Kőfalusi Eszter, jogtanácsos Grebely Gergely, PR-ügyekért felelős rektori megbízott Prokajné dr. Szilágyi Ibolya 1. Bejelentések 2. Konzisztórium 3. Karok által szervezett konferenciák támogatása 4. Karok beszámolói 5. OKMR 6. Módszertani képzések 7. Heinnovate keretrendszer 8. Intézményi roadshow 9. Demonstrátori pályázatok 10. Nane 11. Virtuális egyetem 12. MRK - teljesítményértékelés 13. Egyebek JEGYZŐKÖNYV
1. Bejelentések Dr. Ollé János az ülés levezető elnöke ismertette a napirendeket Ezután megadta a szót a főiskola gazdasági és műszaki osztály főigazgatójának. Lengyel Péter tájékoztatta az Intézményi Tanács tagjait arról, hogy Csathó Csaba kancellár 2016. február 15-i dátummal lemondott posztjáról. Utolsó munkanapja 2016. február 10. volt azonban az intézmény zavartalan működése miatt 2016. február 23-ig (Szenátus ülésének dátuma) ellátja adminisztrációs feladatait. Helyettesítése egyelőre nem megoldott, mert a Főiskola SZMSZ-e nem rendelkezik arról ha az Intézménynek nincs kancellárja. Dr. Kőfalusi Eszter elmondja, hogy a jogalkotó észlelte a problémát, várható egy későbbi törvénymódosítás, azonban addig az Intézmény SZMSZ-ét kell módosítani. Arról, hogy ez a Szenátus virtuális ülésén vagy a soron következő rendes ülésén történik később lesz döntés. 2. Konzisztórium A konzisztórium tagjainak a tegnapi napon (2016.február 10.) átadták megbízóleveleiket. A testületnek 3 minisztérium által delegált tagja van. Őszi Csilla a ZF Hungária Kft. ügyvezető igazgatója, Gödri István az Aventics Hungary Kft. ügyvezető igazgatója, Dr. Bánhidy Péter a HKIK elnöke. A Főiskola a rektort illetve a kancellárt delegálja. A konzisztóriumnak a közeljövőben meg kell alakulnia, főként mert az Intézmény költségvetésben és az IFT - ben fontos jogköreik vannak. 3. A Karok által szervezett konferenciák támogatása Kialakult gyakorlat, hogy a Karok által szervezett konferenciákat az Intézmény valamilyen formában támogatja. A támogatások mértékének megállapításához létre kell hozni egy egyértelmű szempontrendszert amely alapján a rendezvények kategorizálhatók. Ezáltal a konferencia szervezői előtt világos, hogy bizonyos típusú konferenciákhoz milyen mértékű támogatásra számíthatnak az Intézménytől. Ennek megvalósítása érdekében a Tudományos Tanács a következő ülésén napirendi pontként tárgyalja a rendszert illetve egyeztet a Gazdasági és Műszaki Főigazgatósággal. GTK 4. Karok beszámolói Dr. Dávid Lóránt elmondja, hogy megérkezett a MAB-tól a párhuzamos akkreditációs jelentés, amely a GTK 3 fő szakját 2021. december 21-ig azzal a megjegyzéssel akkreditálja, hogy Intézkedési Tervet kell benyújtani 2016. március 31-ig. A megjegyzés Emberi erőforrás és a Turizmus szakokat érinti. A megjegyzésben foglalt feltételt a GTK 2016.03.31-ig teljesíti. CK Kelemen Judit arról tájékoztatja az Intézményi Tanács tagjait, hogy jelenleg az egyetemmé válással kapcsolatos munkákon dolgoznak. A jászberényi és a sárospataki képzéseket hangolják össze, melynek lényege, hogy egységes legyen a tanító, az óvodapedagógus és a csecsemőgondozó szak az oktatási helyszíneken. Ezen kívül jelzi, hogy 2016. február 11-én csütörtökön Budapesten dékáni kollé-
gium lesz melyen részt kíván venni. BTK Dr. Zimányi Árpád elmondta, hogy január második felében számos tudományos konferencián vettek részt a Karon dolgozó kollégák. Kiemelte a Műcsarnokban rendezett országos kiállítást, melyet a Vizuális Művészeti Intézet tartott. A kiállítással kapcsolatban Csontó Lajos a Kossuth rádióban adott interjút. A KKK-val kapcsolatban Dékán úr elmondta, hogy január végéig a Bölcsészettudományi és Társadalomtudományi területek KKK-ival sok adminisztratív gond volt, mely gondot okoz ezeknek a folyamatba helyezésénél. TKTK Dr. Perjés István Dr. Kelemen Judithoz visszacsatolva elmondja, hogy a képzések tartalmi egyeztetésében a Kar kollégái is részt vettek. 5. OKMR Dr. Perjés István elmondja, hogy lezajlott az OKMR által összegyűjtött adatok első elemzése, melyekből le lehet vonni bizonyos következtetéseket. Ennek alapján szeretnének olyan belső képzéseket indítani, amelyek reflektálnak ezekre a jelenségekre. Ezek néhány órás-1 napos képzések. Mellékletként csatolom a Dr. Perjés István és Dr. Héjja - Nagy Katalin által összeállított OKMR alapú belső képzések tervezete c. anyagot. A képzések szervezői a TKTK szervezeti egységei, az NKK és a Projektiroda. Kéri, hogy az Intézményi Tanács formáljon véleményt a lehetőségről. Amennyiben szükségét érzik a TKTK elkezdi az operatív szervezést így a tavaszi félév első felében ezeket a képzéseket le lehetne bonyolítani. Dr. Ollé János véleménye, hogy a kezdeményezés nagyon jó. Fontos, hogy az OMHV- nak illetve az OKMR - nek következménye legyen. Kéri a dékánokat, hogy véleményeztessék a tanszékekkel, intézetekkel és az észrevételeket a TKTK-hoz juttassák el. Így az oktatók nyilatkozhatnának, hogy milyen típusú képzésekre lenne szükség. Az OMHV 1-2-3 személyre lebontott adatai napokon belül rendelkezésre állnak. Az Intézményi lista már elkészült. Ennek utolsó 50 helyezettje mínusz pontot kapott, ami a hallgatóktól konkrét problémák jelzését jelenti. Fontos döntést hozni abban, hogy ezeknek az oktatóknak a képzéseken való részvétel kötelezően ajánlott legyen. Rektorhelyettes úr véleménye, hogy mielőtt egy konkrét képzés elindul, tartalmát véleményeztetni kell az önként jelentkező illetve kötelezően beíratott oktatókkal. Véleménye szerint az tervezetben jelenleg kevés felsőoktatás pedagógia, ennek módosítása szüksé-
ges. Az anyagban szereplő felsőoktatás pedagógia kurzust 3 részre kellene bontani, OMHV 1-2-3-ra. Az adatok alapján egyértelmű, hogy melyik oktatónak melyik területen van problémája, így azok alapján lehetne őket a képzésekre orientálni. Kelemen Judit kérdése, hogy hallgatói részvételről vannak e százalékos adatok. Ollé János elmondja, minden statisztika eljut a Karokhoz. Fontos a válaszadási hajlandóság, de nem ez számít elsősorban. Amelyik oktatónál 0 alatti érték jelentkezik ott baj van az oktatás minőségével, függetlenül attól, hogy hány hallgató töltötte ki. Zimányi Árpád elmondja eddig is érkeztek panaszok hallgatóktól ezért várják, hogy a mostani mérés is ezt tükrözi e. A képzésekkel kapcsolatban felmerült kérdése, hogy a pontrendszer értékeli e az ezeken való részvételt. Ollé János válasza hogy ez része is a pontrendszernek. A felsőoktatás pedagógiai képzés az OKMRben benne van. 5-ből 3 karon óraadó oktató érte el a legmagasabb pontszámot. Ezen el kell gondolkodni. Javasolja egy olyan tréning előkészítését amelynek keretein belül esettanulmányok készülnek a lista első 10-20 helyezettjének tanítási tevékenységéről, módszereikről. Így a képzésekbe a jó gyakorlatokat is be lehetne építeni. Jelenleg azért nincsenek még kész az adatok mert bizonyos óraadókról nem ismert, hogy pontosan melyik tanszékhez tartoznak, ezért szükség lenne a Humánerőforrás Osztály és más nyilvántartások összerendezésére. Amint meg lesznek az adatok, a Karok vezetői megkapják azokat, azonban ezeket bizalmasan kell kezelni. A nyilvánosan elérhető felületen csak a felső 50% fog megjelenni. 6. Módszertani képzések Dr. Perjés István arról tájékoztat, hogy környezeti nevelés, matematika-informatika, kémia-fizika, testnevelés, művészetek, magyar nyelv és irodalom, történelem, idegen nyelvek, pedagógusképzés területeivel kapcsolatos szakmódszertani napokat is terveznek. Ha ez rendszeres akkor 10 hónapra elosztva a fent említett területeket, havonta lehetne egy módszertani napot tartani. Pozitív visszajelzés esetén erre a területre is tervezne belső képzéseket a szakmódszertani csoport. 7. Heinnovate keretrendszer (mellékelt anyag) Prokajné dr. Szilágyi Ibolya bemutatja a rendszer alapjait és céljait. Az Európa Bizottság és az OECD közösen fejlesztette ki. Ingyenesen elérhető önértékelési eszközt kínálnak, melyet szakmapolitika és országértékelési rendszerként is használtak. Magyarországon 5 intézményt választottak ki: - Debreceni Egyetem - Szent István Egyetem - Széchenyi István Egyetem - Semmelweis Egyetem
- Eszterházy Károly Főiskola Az EMMI koordinálja a Tempus pedig a lebonyolításban segít. Sürgős feladat a EMMI által küldött kérdőív kitöltése. Ennek visszaküldése után meg kell szervezni a teljes Heinnovate kérdőív kitöltését, melyhez kisebb munkacsoportokat kell felállítani. Dr. Ollé János javasolja, hogy a Karok vezetői jelöljék ki az általuk a munkacsoportokba delegálni kívánt személyt. GTK: Dr. Csáfor Hajnalka CK: Stóka György BTK: Dr. Antal Éva TTK: Juhász Tibor TKTK: Dr. Héjja-Nagy Katalin KFK: Dr. Ruszkai Csaba A kutatáson belül március 3-én intézménylátogatást is tervez az EMMI és az OECD. Ennek keretén belül a Karok vezetésével is találkozni kívánnak ezért Prokajné Dr. Szilágyi Ibolya kérése, hogy erre az időpontra az érintettek más programot ne tervezzenek. 8. Intézményi roadshow Lengyel Péterrel egyeztetve Prokajné dr. Szilágyi Ibolya márciusi kezdéssel a jogásszal illetve a pénzügyi résszel összefogva kommunikációt kezdeményezne a karokkal a beszerzés folyamatairól, a pályázati eljárásrendről, szabályzatokról és egyéb közérdekű ügyekről. Ehhez Lengyel Péter a kari hivatalvezetők aktív részvételét kéri. 9. Demonstrátori pályázatok Összesen 24 (fele-fele arányban oktatási és kutatási demonstrátori) pályázat érkezett. A többség fél évre pályázott. A pályázatok tartalmi minősége általában jó, azonban formailag a döntő többség hibás. Pl.: vannak pályázatok ahol nem egyértelmű, hogy a pályázó oktatási vagy kutatási asszisztensnek szeretne jelentkezni, nem ismert a témavezető, illetve, hogy melyik szervezeti egység fogadja be. Tájékoztatni kell a hallgatókat, hogy a szervezeti egység megjelölése nélkül nem lehet elbírálni az anyagot, hiszen a befogadó nyilatkozat kötelező eleme a pályázatnak. 10. Nane - Kérsz-e teát? Grebely Gergely elmondja, hogy a NANE (nők a nőkért az erőszak ellen egyesület) intézménylátogatást tartott. Az egyesület egy országos roadshow-ra indult el egy színdarabbal. A munkahelyi, iskolai és egyéb közösségi térben történő elbagatellizált tabutémákkal foglalkoznak (nők egyenjogúsága, integrációja, az erőszak mibenléte) A Kérsz-e teát programjuk egy weboldalból indult és egy színdarab kapcsolódik hozzá, mely a fiatalokhoz szól és a fent említett témákkal foglakozik. Megmutatja, hogy lehet ezeket a helyzeteket fel-
ismerni, kezelni és mely fórumokhoz lehet fordulni. Az első lehetséges időpont a színdarab Intézményünk hallgatóival, dolgozóival történő megismertetésére február 29. (még egyeztetés alatt van). A pontos időpontról a Facebookon, az intézményi oldalakon és egy körlevélben minden érintett tájékoztatva lesz. 11. Virtuális egyetem Dr. Ollé János ismerteti a virtuális egyetem jelenlegi helyzetét. A portál jelenleg alkalmas lenne fizetős távoktatási kurzusok indítására. Rektorhelyettes úr kéri a dékánokat, hogy közösen döntsenek arról, hogy az Intézmény akarja e az online disszeminációs portált. Az egyeztetést Dr. Perjés István koordinálja. 2 hét múlva újra tárgyalásra kerül. 12. MRK Teljesítményértékelés Az ágazatirányítás kérése, hogy a különböző teljesítményértékelési rendszereket működtető intézmények egységes állapotot képviseljenek. A felsőoktatási irányítás kezdeményezi annak bevezetését, hogy a teljesítményértékelésnek anyagi és más természetbeni következményei legyenek. Az egységes álláspont kidolgozására 1,5 hónap áll rendelkezésre. 13. Egyebek A február 23-i Szenátusülésen tárgyalásra kerülnek szabályzatok és a költségvetés, ezért Lengyel Péter jelzi, hogy a jövő héten ezekről a témákról egyeztetni kell. A kapcsolódó anyagokat hétfőn kiküldik az érintetteknek. Grebely Gergely kéri, hogy a héten megalakult Köznevelési Kerekasztallal melyen Dr. Liptai Kálmán az MRK delegáltjaként vett részt - kapcsolatban érkező sajtómegkereséseket továbbítsák felé illetve a Rektori Hivatalnak. Döntés sorszáma sorszáma Döntés leírása határideje DÖNTÉSEK FELADAT leírása felelőse MELLÉKLETEK Melléklet sorszáma Kelt: Eger, 2016.02.11 Melléklet címe Kapcsolódó napirendi pont