dr. Korózs Tamás, költségvetési felügyelő Kassai Zita, Humánerőforrás Osztály osztályvezető

Átírás

1 RK/ 148 /2016. EMLÉKEZTETŐ Ülés megnevezése Egyetemi Tanács Ülés dátuma 2016/09/15 Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A/206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Ollé János, rektorhelyettes dr. Zimányi Árpád, BTK dékán dr. Fodor László, AVK dékánhelyettes dr. Csáfor Hajnalka, GTK dékán dr. Perjés István, TKTK dékán Pénzesné dr. Kónya Erika, TTK dékán Lengyel Péter, kancellár dr. Varró Bernadett, JC felelős oktatási és kutatási főigazgató dr. Bujdosó Zoltán, GyKRC felelős oktatási és kutatási főigazgató dr. Kelemen Judit, SCC felelős oktatási és kutatási főigazgató Állandó meghívott További meghívottak Dudás Lászlóné, alkancellár Koczka Ferenc, igazgató Tóth Péter, igazgató Kalóné Szűcs erzsébet, igazgató Ferenczné Oszlánczi Krisztina, könyvtár főigazgató dr. Murányi Zoltán, Pedagógiai Központ Főigazgató dr. Váczy Kálmán Zoltán, Kutatási és Fejlesztési Központ főigazgató dr. Tresó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető Gönczi Gábor, igazgató-helyettes dr. Kőfalusi Eszter, Rektori-Kancellári Hivatal hivatalvezető; Jogi Osztály osztályvezető Grebely Gergely, dr. Korózs Tamás, költségvetési felügyelő Kassai Zita, Humánerőforrás Osztály osztályvezető

2 Napirendi pontok 1. Doktori tandíjakhoz kapcsolódó támogatás, 2. Különfélék, kari aktualitások, 3. Kari Tanács tagok megválasztásának folyamata JEGYZŐKÖNYV 1. Doktori tandíjakhoz kapcsolódó támogatás: Hivatalvezető asszony köszöntötte az egyetemi tanács tagjait, majd ismertette a tervezett napirendi pontokat. Újabb napirendi pont nem merült fel. Dr. Kőfalusi Eszter tájékoztatta a jelenlévőket, hogy a Doktori tandíjakhoz kapcsolódó támogatásról Rektori-Kancellári utasítás készül. Pályázatok során elkülönül: - kedvezményben részesülhet saját doktori iskolánk hallgatója; - támogatásnyújtás lehetséges saját közalkalmazott dolgozónk, aki más intézmény doktori iskolájának hallgatója; Tanulmányi szerződés megkötése feltétele (maximum öt év időtartamra) a támogatás igénybe vételének. Az eljárási díj kedvezmény illetve támogatás: nyílt eljárás keretében lesz elbírálva. A kari kvóták megszűnnek. A pályázati anyagot a Rektorhelyettesi Irodába kell benyújtani papír alapon, illetve elektronikus formában. A felosztható összeget félévenként a kancellár határozza meg. Rektori javaslatra Egyetemi Tanács dönt a pályázatok elbírálásában. Pozitív elbírálás után a HR kezdeményezi a Tanulmányi Szerződés megkötését. Az érintett hallgató tanulmányi előmenetelét félévente felülvizsgálják. A támogatás mértéke: a kancellári döntés függvényében felülvizsgálatra kerül, ennek megfelelően a tanulmányi szerződés módosulhat. A mai napig benyújtásra került anyagokról szeptember 27-i egyetemi tanács hoz döntést. Pénzesné dr. Kónya Erika: kéri a felhívás központi kiküldését. Dr. Kőfalusi Eszter: Grebely Gergely közreműködését kéri a honlapra feltöltésben, valamint a minden dolgozóra megküldésre kerül. Dr. Tánczos Tamás: kérdése, hogy folyamatban lévő doktori esetén is beadható-e támogatási kérelem. Hivatalvezető Asszony tájékoztatta az egyetemi tanács tagjait, hogy beadható támogatási kérelem a képzési folyamat megkezdését követően is. Kassai Zita javasolta a posztgraduális képzések támogatását is. Gönczi Gábor jelezte, hogy finanszírozás csak a hátralévő félévekre történik, visszamenőleg nem igényelhető. Pénzesné dr. Kónya Erika felvetette, hogy amennyiben a posztgraduális képzések is bekerülnek a pályázható kitételek közé, akkor a kiírás két jól - elkülöníthető kategóriára történjen. A szavazati joggal rendelkező tanácstagok egyetértenek ezen tartalmú utasítás kibocsátásával.

3 2. Különfélék, kari aktualitások Gönczi Gábor tájékoztatta a jelenlévőket, hogy ma reggel megküldésre került a külsős óraadók és túlóradíjak adatgyűjtését célzó levél. Kéri a figyelmes kitöltést. Szerződéskötésre az engedélyezési folyamat végén kerül sor. Kérdéseiket a gazd@ címre szíveskedjenek eljuttatni. Dr. Zimányi Árpád két pontosító kérdést tett fel igazgató-helyettes úrnak: - indoklásra két sor elegendő-e; - előző félévi túlóraszámítást kell figyelembe venni + 15%? Gönczi Gábor megerősítette az információt. Kassai Zita felhívta a figyelmet, hogy a leadott táblázatokban szerepeltessék a 04., 05., 06. hónapban beadott kérelmeket is. Gönczi Gábor kérése, hogy teljes körű legyen a táblázat, tehát a korábban beadottak is legyenek benne. Továbbá az alábbiakról tájékoztatta a jelenlévőket: - Koczka Ferenc kérését továbbítva felhívja a figyelmet az egyetemi címekre átállásra, mert amíg nem történik meg addig az egységesített címtár nem tud megalakulni; - Az intézmény a továbbiakban is az EOS rendszert fogja használni. A KRF és az EKF záró beszámolót készítik, beadási határidő: szeptember 30. Ezzel párhuzamosan folyik az évindítás is: a témaszám-szerkezet / kódok újragondolása történik. Az új rendszer október 1-től indul. NEPTUN. NEXON, KIRA bemutató lesz. - A kinevezések eljuttatása a dolgozókhoz folyamatban van, eddig zökkenőmentes volt a bérfizetés. Pénzesné dr. Kónya Erika a vezetői pályázatok kiírásának időpontjára kérdezett rá. Kassai Zita javaslatot tett a kinevezések meghosszabbítására, azonban egyetemi vezetői döntés még nincs a kérdésben. Dr. Kőfalusi Eszter tájékoztatta a tanács tagjait a jogi helyzetről: a pályázatokat a rektor írja ki. Kancellári oldalon is hosszabbítás várható. Dr. Murányi Zoltán az alábbiakat osztotta meg a tanácstagokkal: - A PKK megtartotta a gólya héten a bemutatkozását; - új munkatárs érkezik; - működés szabályozásáról rektorhelyettes asszonnyal egyeztetés folyik; - kari képviseletükkel kapcsolatban lesz kérdése. Dr. Tresó Andrásné tájékoztatta a jelenlévőket, hogy a konzisztóriumi jelölőbizottság elvégezte munkáját. A három jelölt (Gödri István, Őszi Csilla, dr. Bánhidy Péter) egyhangú támogatással került felterjesztésre a minisztérium felé. Grebely Gergely három programra hívta fel a figyelmet: szeptember 20. Sportnap (Érsekkert); szeptember 30. Kutatók éjszakája; - Családbarát nap. Dr. Kőfalusi Eszter a Családbarát naphoz kapcsolódó plakátokat átadta a Campusok vezetőinek. Pénzesné dr. Kónya Erika az intézményi reklámanyagok meglétéről érdeklődött. Grebely Gergely elmondta, hogy az intézményi arculati bizottság hamarosan összeül. A magyar nyelvű kiadványok elkészültek, melyek a PR csoportnál igényelhetők. A szeptember október havi Paletta hamarosan megjelenik. Egyéb anyagot az NKK-n keresztül lehet kérni. Dr. Varró Bernadett jelezte, hogy a Jászberényi Campus falán két tábla található, melyre szeretnénk kérni az egyetemi és campus feliratot. Kérdése, hogy szeptember 30-ig

4 elkészülnek-e a táblák. Grebely Gergely tájékoztatásul elmondta, hogy a közbeszerzési tervben szereplő kereten belül megérkeztek az árajánlatok a táblára. Vezetői döntés után készíttetik a táblákat. Dr. Fodor László szót kapva bemutatkozott szeptember 1-től az AVK dékánhelyettese. Kérdése na táblázatos formájú túlóra / külső megbízás leadás kapcsán merült fel: az óraterhelést nem egész évre kell nézni? Gönczi Gábor válaszában jelezte, hogy fél évre kell nézni az adatokat. Dr. Fodor László másik problémája, hogy még csak szerveződik a kar: oktatói státuszban lévő kollégák is vannak, akik más egységhez soroltak. Esetükben pontosan mit kell figyelembe venni. Göncz Gábor elmondta, hogy az oktatói/kutatói óraszámot ismerni kell, ezt személyre szabottan kell rendezni. Kéri, hogy a kar kapcsán erről külön egyeztetés történjen. Kassai Zita véleménye szerint ez dolgozónként egyéni, melyet a munkaköri leírás tartalmazza. Szabályzatunk is azt tartalmazza, hogy két félév átlagát nézzük. Gönczi Gábor véleménye szerint ez módosítható. Dr. Kőfalusi Eszter kezdeményezi az AVK képviselőjével a szűkebb körű megbeszélést. Dr. Murányi Zoltán kéri a vezetőség állásfoglalását a kis létszámú órák tervezésénél (három fős nappalis MA képzésük esetén). Gönczi Gábor kérése, hogy ezen kurzusok megjegyzéssel szerepeljenek a táblázatban. Pénzesné dr Kónya Erika hozzáfűzte, hogy a dékáni hivatalok vezetői szűrik ezen adatokat a teljesítésigazolásoknál. Oszláncziné Ferencz Krisztina az akadémiai és a kancellári oldallal is együtt dolgoznak a könyvtár munkatársai. Dr. Kőfalusi Eszter tájékoztatta a jelenlévőket, hogy a Szenátus tegnap elfogadta az Archívum szabályzatot. A Honlapon az aktualizált szabályzatok megtalálhatók. Felhívta a figyelmet, hogy az Adatvédelmi szabályzat is elfogadásra került már, melynek gyakorlati alkalmazását szeretné kérni. dr. Varró Bernadett megköszönte a Tanévnyitó ünnepségen a nagy létszámú vezetői részvételt. Pénzesné dr. Kónya Erika tájékoztatta a tanács tagjait a 2016 szeptember 23-i nyitott kertek programról. Dr. Zimányi Árpád megköszönte Gyöngyös, Jászberény, Sárospatak campusainak szíves vendéglátását. Dr. Kőfalusi Eszter felhívta a figyelmet az egységvezetőkhöz megküldött iktatáshoz kapcsolódó levélre és kérte, hogy aki még nem jelezte az iktatásra kijelölt kolléga nevét az mielőbb tegye meg. Tájékoztatásul elmondta, hogy jövő héten pénteken tájékoztató beszélgetést kezdeményez a Poszeidon rendszerrel kapcsolatban. Továbbá elmondta a jelenlévőknek, hogy az OFI organogram- és alapító okirat-tervezet megküldésre került a Minisztériumba, melyhez kapcsolódóan a Könyvtárigazgatóságot érintő változásokról számolt be. 3. Kari Tanács tagok megválasztásának folyamata Dr. Kőfalusi Eszter a kari tanács tagjainak megválasztásával kapcsolatban az alábbiakról egyeztetett a karok képviselőivel: - a választást a dékán írja ki; - a választóbizottsági tagok (három tagú, melyből egyikük az elnök) megbízólevelet kapnak, melyet a dékán ír alá; - a dékán tájékoztató levelet ír a kar minden dolgozójának; - külön választ az oktatói, kutatói csoport és az egyéb dolgozók. Felhívta a figyelmet, hogy a Campuson dolgozó egyéb dolgozók is itt választanak és választhatnak. (Melyhez segítségül dr. Kőfalusi Eszter sorvezetőt küld.) - megbízóleveleket kiadni a választóbizottság tagjainak; (dr. Kőfalusi Eszter mailban mintát küld.) - választási forgatókönyv elkészítése; - választói névjegyzéket a Bérügy összeállítja; (Határidő: hétfő dél.) Minden

5 közalkalmazotti jogviszonyú választ és választható. (GYES, 4-órás jogviszonyú választ; további jogviszonyos nem választ.) - fontos, hogy a jelölési lapok ugyanazon bélyegzővel legyenek lebélyegezve; - jelölés: csak a választható Kari Tanács létszámának megfelelő számban tehet mindenki; október 7-re fel kell állnia a kari Tanácsoknak; - egyéb dolgozó: minden karon egy fő jelölhető; - jelölés érvényes: jelölésre jogosultak minimum ¼-e adott le jelölőlapot - jelölőlistára mindenki felkerül, aki egy jelölést is kap; - írásban kell igazolni, hogy elfogadja-e a jelölést; - szavazólap lebélyegzése fontos; - választási gyűlés összehívása: szeptember 29. (csütörtök); - új jelölés tehető: 50% támogatásával és amennyiben a jelölést elfogadja; - választási bizottság elnöke vezeti le a választói gyűlést; - annyi főre lehet szavazni, amennyi tagú a kari tanács. Érvénytelen a szavazat, amely szavazólapon több jelöltet jelöl meg. Érvényes a szavazat, ha a kari tanács tagjainak megfelelő számú, vagy kevesebb jelöltre ad le szavazatot; - szavazatszámlálás: 50% feletti szavazat kell az érvényes megválasztáshoz. Második körben 30% elérésével válik választott taggá. Póttagok: 20%. - a választásról jegyzőkönyv készül; - A folyamatokhoz a sablont dr. Kőfalusi Eszter elkészítette. - Karokon csak az oktatók szavaznak, aki csak kutató: a KFK Tanácsnál van képviselve. - Dátumok, határidők: október 7. Kari Tanács feláll szeptember Választás időpontja (kari döntés) szeptember 23. Jelölési határidő: jelölési lapok leadási határideje szeptember 19. Levél kiküldése szeptember Bér lista Dr. Tánczos Tamás érdeklődött, hogy kari pecsétek elkészültek-e már. Dr. Kőfalusi Eszter tájékoztatta a jelenlévőket, hogy egyetemi pecséttel rendelkezünk. Külön sorszámmal ellátott bélyegzőt kapnak a karok hivatalai. Dr. Zimányi Árpád érdeklődött, hogy a tanszékek kapnak-e bélyegzőt. Hivatalvezető asszony elmondta, hogy a külön épületben lévő egységek és az iktatást végző irodákban kell bélyegzőt elhelyezni. Pénzesné dr. Kónya Erika kérdése: ok közül mire reagáljon. Dr. Kőfalusi Eszter véleménye szerint az elektronikus levelezést is iktatni kell. DÖNTÉSEK Döntés Döntés leírása: sorszáma 1. Doktori Tandíjakhoz kapcsolódó támogatásokról Rektori-Kancellári Utasítás kibocsátása Feladat Feladat sorszáma határideje FELADAT Feladat leírása választói összeállítása névjegyzék Feladat felelőse Bérügyi Osztály vezetője

6 MELLÉKLETEK Melléklet sorszáma Melléklet címe 1. AZ EMLÉKEZTETŐT KAPJÁK: Kapcsolódó napirendi pont - az Egyetemi Tanács tagjai és az állandó meghívottak Kelt: Eger, szeptember 15.