EMLÉKEZTETŐ JEGYZŐKÖNYV

Átírás

1 EMLÉKEZTETŐ Ülés megnevezése Intézményi Tanács Ülés dátuma 2016/05/05 Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A/206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Ollé János, rektorhelyettes dr. Zimányi Árpád, BTK dékán dr. Kelemen Judit, CK dékán dr. Dávid Lóránt, GTK dékán dr. Perjés István, TKTK dékán dr. Kónya Erika, TTK dékán Lengyel Péter, kancellár-helyettes Gönczi Gábor, gazdasági és műszaki főigazgató-helyettes Állandó meghívott További meghívottak Napirendi pontok dr. Tresó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető dr. Korózs Tamás, költségvetési felügyelő dr. Kőfalusi Eszter, jogtanácsos Grebely Gergely, PR- és média osztályvezető Major-Kathi Veronika, menzetközi kapcsolatok központja, osztályvezető Orosz Rita, rendezvényszervező 1. Bejelentések 2. Kari aktualitások 3. Különfélék 1. Bejelentések JEGYZŐKÖNYV A rektor úr az ülés levezető elnöke köszöntötte az intézményi tanács tagjait, majd szót adott Orosz Ritának, aki beszámolt a ZSÓFI- CsodaVár Egyesület Heves Megyei koordinátorától érkezett megkeresésről. Az egyesület nem nyereségérdekelt, politikától független, éhezéssel és/vagy betegséggel küzdő gyermekes családok életminőségének javításáért tevékenykedő szervezet, amely Doboz a dobozban akcióját szeretné népszerűsíteni az EKF épületeiben, mely során tartós élelmiszer, tisztító- és tisztálkodószer, háztartási és konyhai eszközök, valamint iskolaszerek gyűjtését kezdeményezné. Pénzesné dr. Kónya Erika támogatja a kezdeményezést, azonban kéri, hogy a logisztika és az őrzés koordinálása ne a kar feladata legyen. Dr. Kelemen Judit részéről kérdésként merült fel, hogy az akcióban a Comenius Kar részvételére is számít-e az intézmény, amennyiben igen szívesen részt vesznek a gyűjtésben, de a logisztika meghaladja az erőforrásaikat. Orosz

2 Rita elmondta, hogy egy országos akcióról van szó. A karok dékánjai pozitívan reagáltak a kezdeményezés felkarolására, bár minden épület esetén javasolták a gyűjtődoboz porta közeli elhelyezését, illetve a megtelt gyűjtőedények folyamatos ürítésének megszervezését. Az ülés levezető elnöke megköszönte a kari vezetők támogatását és kérte a dékánokat, hogy tegyenek javaslatot a gyűjtőedények pontos helyére, valamint kezdeményezte, hogy a hivatalvezető vegye fel a kapcsolatot az épületek gondnokaival és tájékoztassa őket az akcióról. A rektor úr szót adott Major-Kathi Veronikának, aki megköszönte a karok támogatást és a segítséget a múlt héten megrendezésre kerülő Nemzetközi Napokhoz kapcsolódó rendezvénysorozathoz. A program fő feladata a kapcsolatépítés volt, mely teljes mértékben pozitív hangulatban zajlott mind a vendégek, mind a vendéglátók részéről. Dr. Liptai Kálmán megköszönte osztályvezető asszony és kollégáinak magas színvonalú munkáját, valamint kérte, hogy a karok vezetői osszák meg észrevételeiket az ülés résztvevőivel. A karok vezetői az eddigi legszínvonalasabb rendezvényként értékelték az eseményt, több egységvezető is eredményes tárgyalásokat folytatott az intézmények képviselőivel. Osztályvezető asszony három képzési területen előrehaladott egyeztetésről számolt be, szerződéskötésre júliusban kerülhet sor. Rektor úr egyetemi színvonalúnak ítélte az április között megrendezett nemzetközi napokat, melyhez méltó módon csatlakozott a Természettudományi Kar Nemzetközi Környezeti Nevelési Konferenciája. Dr. Liptai Kálmán röviden ismertette az ülés résztvevőivel az intézmény gazdasági helyzetét, melyre tekintettel a kancellár-helyettessel egyeztetve - megszorításokat kénytelen bevezetni a külföldi kiutazások külügyi keretből történő - támogatása terén. Rektor úr felhívta a figyelmet a Nemzetközi Kapcsolatok Központja által összegyűjtött utazást támogató pályázati listára, mely anyag rendszeresen megküldésre kerül a dékánok részére. Rektor úr az ülés levezető elnöke tájékoztatta az intézményi tanács tagjait az Eszterházy Károly Főiskolát érintő aktualitásokról: az intézményben született pedagógus továbbképzési rendszert támogatja a Közoktatási kerekasztal Pedagógus Hivatás munkacsoport. Főbb elemei: régiós, továbbképzést felsőoktatási intézményekhez rendeli, tanárok részére a képzés ingyenes. A részletes anyag kidolgozása folyamatban van, de várhatóan az észak-magyarországi centrum Eger lesz, mely feladat megvalósításához anyagi forrást is rendel a fenntartó. a karok vezetőitől minél aktívabb kommunikációt kér; hamarosan összdolgozói értekezlet összehívására kerül sor, Dr. Ollé János tájékoztatta a résztvevőket az egyesítési bizottságok megalakulásáról és feladatukról. Rektorhelyettes asszony felhívta a figyelmet a következő félévi órarendkészítés előttünk álló feladataira. Kérte a kari vezetés támogatását a kurzuslétszámok áttekintésében, a hallgatók tájékoztatását az 5+1 képzések előnyeiről, valamint tájékoztatást adott a KOALA program jelenlegi helyzetéről (szerződéskötés, támogatás- és projekt kezdete). Rektor úr úgy érzi jó szellem uralkodik az intézményi tanácsban, szeretné, ha ez ragadna át a főiskola polgáraira is. Dr. Liptai Kálmán kérte, hogy dr. Perjés István egyeztessen a gyakorlóiskola vezetőségével az intézményben tervezett kísérleti programokról. A karok vezetői támogassák az egységek ötleteinek megvalósítását, azonban minden esetben

3 történjen egyeztetés az intézményi tanáccsal. Célunk, hogy a jövőben a projektek megvalósításán több szervezeti egység dolgozzon együtt. 2. Kari aktualitások A rektor úr az ülés levezető elnöke szót adott a karok képviselőinek. Pénzesné dr. Kónya Erika beszámolt a résztvevőknek az előző napi óraellenőrzés tapasztalatairól és az eredmények kapcsán felmerült órarendkészítéshez kapcsolódó kérdésekről. Rektor úr javasolja, hogy a karok egyeztessenek Varga Csillával a tapasztalatok órarendbe építéséről. Dr. Kelemen Judit megköszönte az intézményi tanács tagjainak múlt heti kari látogatását, továbbá jelezte, hogy a következő hétre összehívott dékáni kollégium idején szarvasi konferencián vesz részt, ezért a kollégium munkájába videó-konferencia keretében tud bekapcsolódni. Rektor úr elmondta: támogatja a jövőben is- külső kari helyszínen rendezett ülések összehívását. Valamint tájékoztatta a tanácstagokat a comenius kar petíciójával kapcsolatban kialakított álláspontjáról. Az akadémiai vezetés egyetértett abban, hogy a kar oktatóit célszerű megismertetni a campus státusz előnyeivel, mely tájékoztató előadás/beszélgetés levezetését dr. Perjés István vállalta fel. A Természettudományi Kar dékánja kérte az intézmény vezetőségének állásfoglalását az iskolakert program KOALA programba illeszthetőségéről, valamint hozzájárulását a biológiaföldrajztudományi mester képzések MAB előterjesztésének kidolgozásához. Rektor úr mindkét kérés támogatásáról biztosította a kari vezetőt. Dékán asszony beszámolt a múlt heti rendezvények sikereiről, valamint jelezte, hogy a következő évben előre elkészítenék éves rendezvény naptárukat, melynek forrásigényéről egyeztet az intézmény kancellárjával. Továbbá pontosítást kért a külföldi kiutazások támogatásával kapcsolatban. Dr. Ollé János ismertette a tanácstagokkal, hogy a jövőben is kell leadniuk az oktatóknak kiutazási engedélyt, azonban anyagi támogatást csak szigorú mérlegelés után tud nyújtani az intézmény. Felhívta a figyelmet a karokra érkező külföldi kollégák bejelentési kötelezettségére is, mely feladatot a Nemzetközi Kapcsolatok Központjának munkatársai látják el. Pénzesné dr. Kónya Erika a Kutatók éjszakája programsorozat megvalósításának finanszírozásáról is érdeklődött. Rektorhelyettes Úr tájékoztatta az ülés résztvevőit, hogy az idei programsorozat költségvetését az előző évektől eltérően - tanszéki keret terhére kell kigazdálkodniuk az egységeknek. Azonban felhívta a figyelmet a program főszervezői felé történő információszolgáltatásra. Dékán asszony a továbbiakban kitért a MAB illetékeseitől érkezett 5+1 képzésekkel kapcsolatos észrevételekre, melyekre egy kivételével válaszolt az intézmény. A középiskolai testnevelő-tanár osztatlan tanár szak kapcsán HR-kifogások érkeztek a MAB részéről, mely megoldásához az intézmény vezetésének segítségét kéri. Rektor úr kéri, hogy a kar egyeztessen rektorhelyettes és oktatási igazgató asszonnyal és a MAB által szabott határidőn belül küldjük meg észrevételeinket. Dr. Ollé János és dr. Perjés István felajánlotta segítségét a HR kérdés megoldásában. Dr. Zimányi Árpád az alábbi kari aktualitásokra hívta fel a tanács tagjainak figyelmét: előző napi tanszékvezetői értekezlet aktualitásai, a Vizuális Művészeti Intézet aktív részvétele a július 8-9. közötti programsorozathoz, kari TDK nap Nyelv, poetika, kogníció elmélet és módzser a poétikai kutatásban - műhelykonferencia Az EKF Történelemtudományi Intézete május én társadalomtörténeti

4 konferenciája A BTK szakok KKK anyagai Dr. Dávid Lóránt felhívta a figyelmet dr. Borsi Balázs kedd délutáni sikeres habilitációs cselekményére. Dékán úr beszámolt dr. Táncos Tamás a Károly Róbert Főiskolán betöltött TDK zsűritagi tevékenységéről, továbbá a kar hallgatóinak pozitív visszajelzéseiről a júliusi intézményi ünnepségen történő részvételéről. A karon kérdésként merült fel, hogy az egyetemmé válási ünnepség meghívott díszvendégei a vállalati szférából is kikerülhetnek-e. Rektor úr egyértelműen támogatta a felvetést. A kar szeretne tájékoztatást kérni az EKE szenátusának, illetve kari tanácsainak megválasztásának menetéről. Rektor úr a felmerült kérdések megválaszolására szót adott dr. Kőfalusi Eszter részére, aki az alábbiakat ismertette a tanácstagokkal: július 1. után indulhat a Kari Tanácsok választása, hiszen a vezetői megbízások is ezen időponttól datálósnak. A Szenátus tagjainak megválasztásának rövid kronológiája: május 15-ig a választási bizottságok tagjainak kijelölése, a bizottságok elnökeivel rövid egyeztetés, választások lebonyolításának határideje: június 20. A szenátori névsor június 30-án rendelkezésünkre fog állni. Az EKE Szenátusának első ülése július 1-én lesz. Pénzesné dr. Kónya Erika a végleges választási lista megküldésének időpontjáról érdeklődött. Jogtanácsos asszony a HEO vezetőjétől azt az ígéretet kapta, hogy következő hét elejére összeállítják a listákat. Rektor úr kéri a dékánok segítségét a választások sikeres lebonyolításában. Dr. Tresó Andrásné bejelentette, hogy a Líceum Alapítvány új kuratóriumát bejegyezte az egri Törvényszék, továbbá kérte a kollégák adójuk egy százalékos támogatását. Rektor úr Grebely Gergely segítségét kérte ezen felhívás népszerűsítésében. Grebely Gergely tájékoztatta az ülés résztvevőit júliusi díszünnepség programtervének megküldéséről és kérte az észrevételek megküldését. A július 9-i kulturális ünnepség sárospataki résztvevői iránt is érdeklődött. Dékán asszony kari egyeztetés után ígért visszajelezést a résztvevőkről. Osztályvezető úr jelezte, hogy az eseménysorozat keretében kiállítási bemutatóteret biztosítanak mindhárom campus részére. 3. Különfélék Rektor úr jelezte, hogy a fenntartói részvételtől függően a júliusi ünnepség időpontja módosulhat. Grebely Gergely felvetette, hogy vezetői támogatás esetén - a Líceum-toronyban berendezett optika kiállítás megnyitója is része lehetne az ünnepségsorozatnak. Keresztury Erzsébet tájékoztatta az ülés résztvevőit, hogy a felületen megkezdődött az Intézményi Tanács anyagainak feltöltése. A belépési jelszavak a napokban megküldésre kerülnek, melyek segítségével a tanácstagok jogosulttá válnak a jegyzőkönyvek és üléshez kapcsolódó mellékeltek megtekintésére, valamint tájékoztató anyagok feltöltésére. Korózs Tamás javasolja, hogy a jegyzőkönyvben feltüntetett feladatokra a későbbi ülések során térjen vissza a tanács, illetve a feladatok felelősei számoljanak be az eredményekről. Döntés sorszáma Döntés leírása DÖNTÉSEK

5 FELADAT sorszáma határideje leírása május 15. Doboz a dobozban gyűjtéssel kapcsolatban a dékánok tegyenek javaslatot a gyűjtőedények pontos helyére, a hivatalvezető vegye fel a kapcsolatot az épületek gondnokaival és tájékoztassa őket az akcióról Dr. Liptai Kálmán kérte, hogy dr. Perjés István egyeztessen a gyakorlóiskola vezetőségével az intézményben tervezett kísérleti programokról Rektor úr javasolja, hogy a karok egyeztessenek Varga Csillával a tapasztalatok órarendbe építésének lehetőségeiről Az akadémiai vezetés egyetértett abban, hogy a kar oktatóit célszerű megismertetni a campus státusz előnyeivel, mely tájékoztató előadás/beszélgetés levezetését dr. Perjés István vállalta fel Dr. Ollé János felhívta a figyelmet a Kutatók éjszakája programsorozat kapcsán a program főszervezői felé történő információszolgáltatásra. 6. MAB határidő A középiskolai testnevelőtanár osztatlan tanár szak kapcsán HR-kifogások érkeztek a MAB részéről, mely megoldásához az intézmény vezetésének segítségét kéri dékán asszony. Rektor úr kéri, hogy a kar egyeztessen felelőse Dékánok, Keresztury Erzsébet dr. Perjés István Dékánok dr. Perjés István Egységvezetők Dékán, Rektorhelyettes, Oktatási igazgató

6 rektorhelyettes és oktatási igazgató asszonnyal és a MAB által szabott határidőn belül küldjük meg észrevételeinket. MELLÉKLETEK Melléklet sorszáma Melléklet címe Kapcsolódó napirendi pont 1. EKE díszünnepség programterve 2 AZ EMLÉKEZTETŐT KAPJÁK: - az Intézményi Tanács tagjai Kelt: Eger,