RK/773-1/2018. EMLÉKEZTETŐ

Átírás

1 RK/773-1/2018. EMLÉKEZTETŐ Ülés megnevezése Egyetemi Tanács Ülés dátuma 2018/05/17 Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A/206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Juhász Tibor, rektorhelyettes dr. Bujdosó Zoltán, rektorhelyettes Lengyel Péter, kancellár dr. Pintér Márta Zsuzsanna, BMK dékán dr. Csáfor Hajnalka, GTK dékán Pénzesné Dr. Kónya Erika, TTK dékán dr. Fodor László, AVK dékán dr. Mező Ferenc, PK dékánhelyettes dr. Varró Bernadett, JC felelős oktatási és kutatási főigazgató dr. Kelemen Judit, SCC felelős oktatási és kutatási főigazgató Állandó meghívott További meghívottak Dudás Lászlóné, alkancellár Koczka Ferenc, igazgató Tóth Péter, igazgató Kalóné Szűcs Erzsébet, igazgató Oszlánczi Krisztina, könyvtár főigazgató dr. Murányi Zoltán, Pedagógiai Központ Főigazgató dr. Váczy Kálmán Zoltán, Kutatási és Fejlesztési Központ főigazgató dr. Tresó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető dr. Kőfalusi Eszter, Rektori-Kancellári Hivatal hivatalvezető; Jogi Osztály osztályvezető Harsányi Judit, PR csoport Prokajné Dr. Szilágyi Ibolya, Projekt Igazgatóság igazgató dr. Kőpataki-Németh Eszter, HR osztály osztályvezető Taylerné Tóth Katalin, NKK osztályvezető Légrádiné Kőházi Tímea, Gyakorlóiskola igazgató

2 Napirendi pontok 1. Bejelentések 2. Átszervezés: Médiainformatika Intézet 3. Énekzene-könnyűzene osztatlan tanárképzési szakpár létesítése 4. Egyebek JEGYZŐKÖNYV 1. Bejelentések Köszönti az Egyetemi Tanács tagjait és tájékoztat arról, hogy Dr. Liptai Kálmán illetve Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona MRK rendezvény miatt marad távol az üléstől. Dr. Tresó Andrásné: - Köszöni a kollégáknak a évi szöveges beszámoló elkészülését. - A számszaki beszámolót a fenntartó elfogadta - Ezt követően a évi költségvetést kellett elkészíteni ez alapján kapják majd őszén a sarokszámokat az idei évben beépítésre került egy 2 Mrd forintos igény is - Komoly anyagi problémák vannak, romlik a likviditási helyzet Nem tudunk eleget tenni fizetési kötelezettségeknek PPP; szerzői jogdíjak - Véleménye szerint kiemelten fontos, hogy a kollégák a takarékossági utasításokat betartsák és betartassák. - Felülvizsgálják a telefonköltségeket megújítják az ezzel kapcsolatos utasítást - Áttekintésre kerül gépjárműköltség a sofőrös hivatalos autó igénybevétele nagyon nagy anyagi teher a saját autóhasználat szigorítása is szükségessé vált csökkenteni kell a gépjárműköltségeket Az Intézmény alulfinanszírozott. A hallgatói normatíva nem elég ennek a dolgozói létszámnak illetve ennek az infrastruktúrának a fenntartására. A magasabb hallgatói létszám segítség lenne. A pedagógusképzésnek stratégiai ágazatnak kellene lennie. 2. Átszervezés: Médiainformatika Intézet - Az Intézet mindig a Pedagógiai Karhoz tartozott. - Korábban 4 tanszék tartozott hozzá Jelenleg 2: 1. Humáninformatika Tanszék 2. Oktatás és Kommunikációtechnológia Tanszék - A tervezett átszervezés 12 kollégát érint. - A hallgatói létszám alacsony - Az óraterhelések az átoktatások miatt rendben vannak - A könyvtári oktatást korábban Dr. Monok István és Dr. Verók Attila képviselte. Ez azonban most már nem ebben a formában működik. - Nem tart órát ezen a képzésen Oszlánczi Krisztina illetve Gál Tibor. - Véleménye szakmailag a szak gondozása nem rendezett.

3 - Jelenleg a képzés megújításra szorul Uniós szinten is vannak erre törekvések - A Stratégiai Tanács a racionalizálás jegyében tárgyalta az Intézet helyzetét - A legjobb megoldás az Informatikai Kar létrehozása lenne - A cél az Informatikai Intézet és a Médiainformatika Intézet 1 éven belüli megerősödése. - A Stratégiai Tanács álláspontja szerint a Médiainformatika Intézet tanszékként kerülne áthelyezésre a Matematika és Informatika Intézet alá június 1-i hatállyal Pénzesné Dr. Kónya Erika: - A Matematika és Informatika Intézet olyan egység, ahol az oktatók olyan órákat is tartanak, melyeket nem nekik kellene Ezek rendbetételére szükség van pl.: IKT tantárgyak - Személyügyek: Ezzel kapcsolatban már elindult az egyeztetés a két intézet között - Támogatja az intézkedést, amennyiben az szakmailag, oktatásügyileg és személyügyileg racionális Dr. Mező Ferenc: - El tudja képzelni, hogy ez hasznos lesz az Intézménynek - DE: Véleménye szerint ezzel gyengül a Pedagógiai Kar - Amennyiben az Intézet elkerül a Pedagógiai Karról akkor az Egri Campuson 2 Intézet marad a Neveléstudományi Intézet a Pszichológiai Intézet illetve a most alakuló Gyógypedagógia Intézet - A kollégák véleménye negatív lesz - A hallgatói létszám a Pedagógiai Karon jelenleg 2000 fő felett van, tehát az Intézet áthelyezése nem okoz gyengülést - Az érintett kollégákkal meg fog történni az egyeztetés, azonban véleménye szerint most a racionalizálás prioritást élvez Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: - Kérdése, hogy az Informatikus Könyváros szaknak ki a szakfelelőse és mi lesz a szak sorsa - A Bölcsészettudományi és Művészeti Kar és a Természettudományi Kar közös gondozásában kellene, hogy működjön - A szakfelelős Lengyelné Dr. Molnár Tünde Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: Kérdése, hogy a hátralévő idő elegendő-e az adminisztrációra. Dr. Csáfor Hajnalka: Szenátus előtt Kari Tanácsnak is véleményeznie kell. Dr. Kőfalusi Eszter: A következő Szenátusi ülés június 20-án lesz. A Kari Tanácsnak június 10. napján legkésőbb állást kell foglalnia. Dr. Murányi Zoltán: Az intézetnek a pedagógus-továbbképzésben is fontos szerepe van. Kérdése, hogy ez tartható e a változással. Véleménye szerint ez nem változik. Pénzesné Dr. Kónya Erika: - Ez már az Médiainformatika Intézet költözése óta kérdés volt - Kérdése, hogy mi lesz a vezetők sorsa.

4 - Jelenleg a Kar 3 területet fog át. Véleménye szerint egy második dékánhelyettesi pozíció létrehozását szükséges mérlegelni. Kalóné Szűcs Erzsébet: - Sok kérdés jutott el hozzá arra vonatkozóan, hogy bizonyos szakok elindulnak e (nemzetközi tanulmányok, kommunikáció és médiatudomány) - Kérése, hogy a kollégák azt kommunikálják, hogy indul a szak, hiszen a téves információ nagy hatással lehet a jelentkezőkre. Dr. Kőfalusi Eszter: Ezt a kollégáknak kell kommunikálni Kalóné Szűcs Erzsébet: Azt az információ kapta, hogy a Történelemtudományi Intézet nem kívánja indítani a nemzetközi tanulmányok szakot szeptemberétől hivatkozva arra, hogy nem adottak ennek személyi feltételei. Ez azonban nem csak a magyar jelentkezőket, de a stipendium hugaricum keretein belül az Intézményhez jelentkező hallgatókat is befolyásolja. Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: A nappali tagozatos első helyes jelentkezések száma olyan alacsony, hogy a szakot nem lehet elindítani A levelezős hallgatók megvannak. A stipendium hungaricum keretén belül jelentkező hallgatóknál 10 fő a minimum a szakindításhoz. Dr. Mező Ferenc: Kérdése, hogy az Intézet dolgozóival ki fog egyeztetni az átszervezésről. Ezt Dr. Liptai Kálmán rektor úr dönti el. Határozati javaslat: Az Egyetemi Tanács egyetért azzal, hogy a Médiainformatika Intézet július 1-vel kezdődően a Matematika és Informatika Intézet tanszékeként folytassa szakmai tevékenységét. Szavazás eredménye Nyílt szavazás Leadott szavazatok száma: 7 Igen szavazatok száma: 6 Nem szavazatok száma: 1 Tartózkodik: 0 Érvénytelen szavazatok száma: 0 3. Énekzene-könnyűzene osztatlan tanárképzési szakpár létesítése Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: A KKK kidolgozása is a feladatuk lenne. Más intézményeknél nincs ilyen képzés. A tanszék oktatói támogatják a kezdeményezést. A szak 2 év múlva indulna. Az első lépés az, hogy május 30-án megrendezésre kerül a Music Hungary szövetség konferenciája. Kéri az Egyetemi Tanács támogatását. A szak 2 év múlva indulna. Kéri az Egyetemi Tanács támogatását. Határozati javaslat: Az Egyetemi Tanács támogatja az Énekzene-könnyűzene osztatlan tanárképzési szakpár létesítését. Szavazás eredménye Nyílt szavazás

5 Leadott szavazatok száma: 7 Igen szavazatok száma: 7 Nem szavazatok száma: 0 Tartózkodik: 0 Érvénytelen szavazatok száma: 0 4. Egyebek - A szervezeti egységek honlapjaival kapcsolatban felhívja az Egyetemi Tanács tagjainak figyelmét arra, hogy ezek minősége jelenleg nem minden egység esetében megfelelő. - Kérése a dékánok felé, hogy ezeket vizsgálják felül. Ennek határidejéül május 31-t jelöli meg, mely napon a dékánoktól írásos visszajelzést vár a honlapok rendezettségéről. Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: Kérése, hogy ez vonatkozzon az oktatási egységeken kívül a funkcionális egységek honlapjaira is, mint például a Projekt Igazgatóság illetve a Gazdasági Igazgatóság. Dr. Tresó Andrásné: május 31. napjára ezeket a honlapokat is áttekintik. Koczka Ferenc: Kérése, hogy az Intézmény IO felületén is legyenek rendben a kollégák adatai. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Fejlesztik az angol honlapot is, de az jelenleg nem működik. Ugyanaz a határidő ezek áttekintésére is. A működésével kapcsolatban intézkedik. Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: Javasolja a Facebook oldalak áttekintését is. Dr. Kőfalusi Eszter: - Új facebook oldala van az intézménynek. Kérése, hogy a kollégák terjesszék. Az előző facebook oldalunk a nem hivatalos minősítést kapta. Jelenleg több kolléga dolgozik az Egyetem facebook és weboldalán. Fejlesztés alatt áll egy egyszerűbb, jobban átlátható új weboldal felépítése. - Beszámol a GDPR adatvédelmi rendeletről Tájékoztató dokumentum készült ezzel kapcsolatban, melyet a Humánerőforrás Központ illetve a Projekt Igazgatóság eljuttat minden érintetthez. Ez minden fontos információt tartalmazni fog. Titoktartási nyilatkozat is készül, melyet június 1-ig minden kolléga aláírva vissza kell, hogy küldjön a Humánerőforrás Központnak. Elkészültek az adatkezelési nyilatkozatok. Két szabályzat készül: 1. Általános adatvédelmi és Incidenskezelési Szabályzat (életbelépése: 2018.május 25.) 2. Információbiztonsági Szabályzat Tudatosítani kell a kollégákban, hogy a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat minden esetben dossziéban kell kezelni. Dokumentum fedőlap sablon készült, mely lehetővé teszi az adatok zártan történő kezelését. A továbbiakban csak abban az esetben adható át dokumentum amennyiben az átadás ebben a fedlapban történik. A rendeletben foglaltak be nem tartása büntetéssel jár, a büntetési tétel nagyon magas. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Amennyiben konferenciára papíralapon történik a regisztráció milyen nyilatkozatot töltessenek ki a résztvevőkkel.

6 Dr. Kőfalusi Eszter: Már a jelentkezési lapra rá kell vezetni. Dr. Csáfor Hajnalka: Az informatikai eszközökre vonatkozó szabályok esetében meddig terjed a dékánok, egységvezetők felelőssége? Csak tájékoztatni kell a dolgozókat a változásról, vagy az ellenőrzés is hozzátartozik? Koczka Ferenc: Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: Az iktatási rendszert is felül kell vizsgálni az adatvédelem szempontjából. Dr. Kőfalusi Eszter: Ez most is le van szabályozva. Amennyiben a beérkező levél névreszólóan érkezik azt személyesen kell felbontani, ha pedig az Intézménynek akkor az ügyintéző nyitja fel. Három programra hívja fel a jelenlévők figyelmét: A Gyakorlóiskola szervezésében ezen a napon zajlik az Egri Dalosünnep A rendezvény lezárásán Oszlánczi Krisztina képviseli az Intézményt május :00 Hősök napja koszorúzás Az ünnepségen Dr. Pintér Márta Zsuzsanna dékán asszony vesz részt az Egyetem képviseletében június 6. (Budapest) Fókuszban a minőségfejlesztés című konferencia Dr. Juhász Tibor kérése, hogy az NKK 2 fővel képviselje magát illetve a nemzetköziesítésben érintett karok is képviseltessék magukat Dr. Mező Ferenc: Kérdései - az oktatók Campusok közötti utazása hogyan kerül elszámolásra? - a hallgatók tanulmányi versenyének költségét hogyan tudnánk fedezni? Dr. Tresó Andrásné: - a kollégáknak igényt kell erre leadni - amennyiben a hallgatók tanulmányi versenyének költségét a HÖK nem tudja fedezni, akkor továbbítsanak erről egy kérelmet. Pénzesné Dr. Kónya Erika: - Levelezős majálist szerveznek május 19-én Oszlánczi Krisztina: - Az MTMT-vel kapcsolatban arról tájékoztat, hogy az új szoftverre való átállás egy hónappal eltolódik, júliusban várható - A rendszer átjárható lesz - Az átállásban segítséget nyújtanak Kalóné Szűcs Erzsébet: - Tájékoztat egy az Oktatási Hivataltól érkezett levélről, melyben a Hivatal felajánlja, hogy a rektort, a kancellárt tájékoztatja a diplomás pályakövetési rendszer intézményi eredményeiről. Ajánlhatja e, hogy egy csütörtöki napon várjuk őket?

7 Az Egyetemi Tanács tagjai egyet értenek a kijelölt nappal. Dr. Tresó Andrásné: Tájékoztat az SAP rendszer januárjában várható bevezetéséről illetve ennek előkészítő munkájáról. További hozzászólás hiányában megköszöni a jelenlévők munkáját és lezárja az ülést. DÖNTÉSEK Döntés sorszáma 1. Döntés leírása: Az Egyetemi Tanács egyetért azzal, hogy a Médiainformatika Intézet július 1-vel kezdődően a Matematika és Informatika Intézet tanszékeként folytassa szakmai tevékenységét. 2. Az Egyetemi Tanács támogatja az Énekzene-könnyűzene osztatlan tanárképzési szakpár létesítését. MELLÉKLETEK Melléklet sorszáma Melléklet címe 1. AZ EMLÉKEZTETŐT KAPJÁK: Kapcsolódó napirendi pont - az Egyetemi Tanács tagjai és az állandó meghívottak Kelt: Eger, május 17.