Miskolci Egyetem. Stipendium Hungaricum Mentor program

Hasonló dokumentumok
Pályázati felhívás. Az ESN NUPS szekció a 2016/2017 tanévre pályázatot hirdet tisztújításra a következő Board pozíciókra:

A BBTE távoktatásos diákjainak ösztöndíj szabályzata. I. rész: A tanulmányi ösztöndíjak kiutalása

Erasmus+ Hallgatói Mobilitás és Szakmai Gyakorlat. SZTE Állam- és Jogtudományi Kar február 4.

INTÉZMÉNYI STIPENDIUM HUNGARICUM ELJÁRÁSREND PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM

STIPENDIUM HUNGARICUM ÖSZTÖNDÍJPROGRAM MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2/2017. (04.03.) számú dékáni utasítás a PTE Általános Orvostudományi Karára beérkező vendéghallgatók ügyintézéséről

Szakterületi iskolai gyakorlat

Félévkezdési KisOkos õszi szemeszter

SZAKMAI GYAKORLATI TÁJÉKOZTATÓ tanév 1. félévében szakmai gyakorlatot teljesítőknek

1. Rész: Kollégiumi Hallgatói Bizottság Ügyrendje

Kari BME ösztöndíj 2017/18. tanév őszi félév

SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 7/c. számú melléklete

bíróság, ügyészség, ügyvédi iroda közigazgatás (államigazgatás és önkormányzat) ÖSSZESEN

Campus Hungary Pályázati Felhívás hallgatók számára

SZMSZ III. KÖTETE HALLGATÓI KÖVETELMÉNYRENDSZER. III.2.8. Corvinus Hallgatói Kompenzációs Program tanulmányi eredményen alapuló ösztöndíjszabályzata

ÚTMUTATÓ A DEBRECENI EGYETEM ÁLLAM- ÉS JOGTUDOMÁNYI KAR IGAZSÁGÜGYI IGAZGATÁSI SZAKOS HALLGATÓK KÖTELEZŐ SZAKMAI GYAKORLATÁNAK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL

PÁLYÁZATI KIÍRÁS. Doktorandusz hallgatók pályázati kutatását támogató ösztöndíj az EFOP pályázati forrás terhére HTJSZ 16/E

ÚTMUTATÓ A DEBRECENI EGYETEM ÁLLAM- ÉS JOGTUDOMÁNYI KAR IGAZSÁGÜGYI IGAZGATÁSI SZAKOS HALLGATÓK KÖTELEZŐ SZAKMAI GYAKORLATÁNAK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL

FELSŐOKTATÁSI MUNKATÁRSI RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

OKTATÓ RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar. Hallgatói Önkormányzat


FELVÉTELI SZABÁLYZAT

feldolgozása Első szakmai műhely Tempus Közalapítvány, Brüsszel terem

ÁLLAMKÖZI ÖSZTÖNDÍJAK RÉSZKÉPZÉS

AZ ILLYÉS GYULA SZAKKOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. 1. Általános rendelkezések

Emlékeztető. a BME Építészmérnöki Kar Hallgatói Képviselet :00-kor tartott rendes üléséről

Sportpályázat. Pályázat leadás határideje: október 11. ( kedd ) 15 óra Hely: ÓE KANDÓ Kar, HTI 1084 Budapest, Tavaszmező u. 17. C ép. 501.

A külső szakmai gyakorlatok Eljárásrendje az SZTE Juhász Gyula Pedagógusképző Karon

Kari BME ösztöndíj JOGOSULT HALLGATÓK

MILTON FRIEDMAN EGYETEM

Kiadás száma Módosítás száma Határozat száma Hatályos 1. kiadás 63/2018. (aug. 31.) szeptember 1.

Erasmus tájékoztató. Közgazdaságtudományi Kar. Pécs május 7.

bemutatkozik az egyesületünk

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT HALLGATÓI KULTURÁLIS ÉS SZAKMAI PÁLYÁZAT

bíróság, ügyészség, ügyvédi iroda közigazgatás (államigazgatás és önkormányzat) ÖSSZESEN

Pályázati Útmutató A Miskolci Egyetem Demján Sándor Alapítvány Külföldi Kiegészítő Ösztöndíjához

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG

A Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar Diákjóléti Bizottság Ügyrend

A KÖZSZOLGÁLATI ÖSZTÖNDÍJAS ÉS AZ ÖNKÖLTSÉGES HALLGATÓI JOGÁLLÁS, HALLGATÓI PÉNZÜGYEK, DIÁKHITEL

PÁLYÁZATI ADATLAP szakmai, tudományos ösztöndíjra 2017/2018. tanév őszi félév

BGE Biztos jövő ösztöndíj pályázati felhívás 2018/2019. tanév 1. félévére

A NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM REKTORÁNAK 24/2012. SZÁMÚ UTASÍTÁSA. az Erasmus Program megvalósításának rendjéről

Korábbi Új Ciklus. Log-in # Ösztöndíj elızmény. Kérünk minden kért anyagot 4 példányban benyújtani: az eredetit és 3 fénymásolt példányt!

CIPŐBOLTI KISEGÍTÉS BUDAPESTEN

KOLLÉGIUMI FELVÉTELI SZABÁLYZAT

2019 május október

Szociális kisokos. Gyakran ismételt kérdések és családmodellek. Gyakran ismételt kérdések Rendkívüli szociális ösztöndíj...

CAMPUS SPORTFESZTIVÁL STRANDRÖPLABDA VERSENYKIÍRÁSA 2018.

ÚTMUTATÓ ÉS PROGRAM AZ FOSZK KM KÉPZÉS HALLGATÓINAK SZAKMAI GYAKORLATÁHOZ 2014/2015. tanév

Magyarország és a magyarországi oktatás a hazánkban tanuló külföldi hallgatók véleményének tükrében

BGE Biztos jövő ösztöndíj pályázati felhívás a 2016/2017. tanév 1. félévére

Zamárdi Város Önkormányzat 24/2013. (X. 22.) önkormányzati rendelete (Egységes szerkezetben) Felsőfokú tanulmányok támogatásáról

A verseny rövid ismertetése

1. A Miskolci Egyetem Egészségtudományi Intézete Tudományos Diákköri Tanácsa 2. Az ITDT tisztségviselői 3. Az ITDT ügyrendje

A MAGYAR VÁMÜGYI SZÖVETSÉG VÁLASZTÁSI SZABÁLYZATA

Magyar Könyvtárosok Egyesülete XLI. Vándorgyűlése Debrecen, július Könyvtárosok a tehetségekért a reformációtól napjainkig

A tájékoztatóban segítséget szeretnénk nyújtani a rendszerben való eligazodáshoz.

tanegységek: 1. Bölcsődei, óvodai tájékozódás (egyéni szakmai gyakorlat) 2. Óvodai megfigyelés (csoportos szakmai gyakorlat) 1.

Zamárdi Város Önkormányzat 24/2013. (X. 22.) önkormányzati rendelete (Egységes szerkezetben) Felsőfokú tanulmányok támogatásáról

Diplomamunka tájékoztató előadás SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM AUDI HUNGARIA JÁRMŰMÉRNÖKI KAR BELSŐ ÉGÉSŰ MOTOROK TANSZÉK

A MISKOLCI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNYRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA

Tanpálya a hálózatos munkavégzések támogatására

CEEPUS egyéni hallgatói és oktatási mobilitási pályázatok Általános pályázati feltételek, formai és tartalmi követelmények

KÉPZÉSI TÁJÉKOZTATÓ BME KJK MUNKAVÉDELMI TOVÁBBKÉPZŐ KÖZPONT MUNKAVÉDELMI SZAKMÉRNÖK SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉS

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI

MNB kiválósági ösztöndíj

MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁSOK

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. - pályázni leghamarabb az első tanév két félévének teljesítésével lehet.

Erasmus tájékoztató. Közgazdaságtudományi Kar. Pécs október 21.

Emlékeztető. a BME Építészmérnöki Kar Hallgatói Képviselet :00-kor tartott rendes üléséről

NÖVÉNYSZERVEZETTAN TANTÁRGY KÖVETELMÉNYRENDSZERE

A verseny rövid ismertetése

KOLLÉGIUMI FELVÉTELI SZABÁLYZAT

MAGYAR EGYETEMI - FŐISKOLAI ORSZÁGOS VÁLTÓFUTÓ BAJNOKSÁG (MEFOB)

A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM KRISZBACHER ILDIKÓ TEHETSÉGGONDOZÓ ÖSZTÖNDÍJÁNAK ALAPSZABÁLYA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI (1-3)

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS AZ ISKOLAI KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT KÖZÖS LEBONYOLÍTÁSÁRÓL

ADMINISZTRÁTORI CSOPORTOS TANULMÁNYÚT Közös (csoportvezető) KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

27. Bosch Szarvasűzők

CEEPUS egyéni hallgatói és oktatási mobilitási pályázatok Általános pályázati feltételek, formai és tartalmi követelmények

2019/III/1. Szociálisan hátrányos helyzetű, tehetséges fiatalok részére szóló felsőoktatási ösztöndíj pályázat (2019/III/1.) Pályázati adatlap

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS TARTALOMJEGYZÉK

PÁLYÁZATI ŰRLAP

Az általános teendőkhöz társuló speciális hallgatói kötelezettségek a CK-n

TEHETSÉGGONDOZÁSI PROGRAMTERV A NASZÁLY-GALGA TISZKBEN február

Pályázati felhívás a Stipendium Hungaricum programban való részvételre Tartalom

ÉTA DIÁKÖNKÉNTES ÉS KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT PROGRAM

NYÍREGYHÁZI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNY KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSI RENDJE

AZ SZTE ÁJTK POLGÁRI JOGI, POLGÁRI ELJÁRÁSJOGI ÉS CSALÁDI JOGI TUDOMÁNYOS DIÁKKÖR ALAPSZABÁLYA

KOLLÉGIUMI FELVÉTELI SZABÁLYZAT

A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM TERMÉSZETTUDOMÁNYI ÉS INFORMATIKAI KARA HALLGATÓI MOBILITÁSI ALAP FELHASZNÁLÁSÁNAK KARI SZABÁLYZATA

1/2011. sz. Gazdasági Főigazgatói Utasítás

Felsőoktatási intézmények felvételijének szervezésének módja, megbeszélés az előzetesen kiküldött kérdőív alapján. Bélik Márton

TOLDI MIKLÓS ÉLELMISZERIPARI SZAKKÉPZŐ ISKOLA, ÉS KOLLÉGIUM KOLLÉGIUMI FELVÉTELI ELJÁRÁS REND - 1 -

Rendszeres szociális támogatás 2015/16/2 Kitöltési útmutató

E/1/2016. (VII.28.) számú H A T Á R O Z A T A

Az Emberi Erőforrások Minisztériuma felhívása Ápoló szakképesítés-ráépülés Országos Szakmai Tanulmányi Versenyre a 2015/2016.

Elektronikus Igénylő Nyomtatványok Mobilkommunikációs Szolgáltatáshoz. Felhasználói Tájékoztató.

Átírás:

Miskolci Egyetem Stipendium Hungaricum Mentor program - A mentorcsoport működési leírása Miskolc Buslig László 2018. SH Mentor koordinátor

Tartalom Működési alapelv... 1 Bevezetés... 2 Mentortoborzási útmutató... 4 A mentor feladata... 5 Adminisztratív ügyek lebonyolítása... 6 További feladatok:... 7

Működési alapelv A mentor board minden évben egy úgynevezett Éves PDCA (Plan-Do-Check-Act folyamatkövető metódus) dokumentumba előre és folyamatosan rögzíti az aktuális teendők listáját és ennek segítségével követi a folyamatok státuszát. A dokumentum sablonja a mellékletekben található, illetve szintén ugyan itt szemléltető példaként megtalálható a 2017-2018 tanévi folyamatábra. Ennek használatával áttekinthetőbb a mentor csapat működése, a különböző programok szervezése, kötelességek és felelőségi körök meghatározása. A PDCA-t csak a mentor board tagjai használhatják. Ezt a mentor koordinátornak rendszeresen frissíteni kell, illetve a vezetőségi gyűlésen a board tagokkal közösen megbeszélni a pontok állapotát. A tanév végén a folyamatábra prezentálandó az Intézményi SH Koordinátor felé. 1

Bevezetés A Miskolci Egyetemen működő Stipendium Hungaricum mentor csapat legfontosabb feladatai, hogy a tanulmányaikat a Miskolci Egyetemen folytató, Stipendium Hungaricum ösztöndíjas külföldi hallgatók segítségére legyenek szociális, illetve egyetemi életbe való beilleszkedésben, valamint adminisztratív ügymenetben. A mentorok munkájukért megállapodás alapján havi díjazásban részesülnek ösztöndíjkiegészítés formájában. Minden mentor hallgató a szemeszter lezárását követő két héten belül beszámolót kell, hogy készítsen, a féléves munkájáról, tapasztalatairól. A csapat létszáma az érkező diákok számától függ, illetve élén egy 3 fős board áll: 1 fő mentor koordinátor aki felel a mentor rendszer működéséért, szükség esetén javaslatot tesz az Intézményi SH Koordinátor (ISHK) felé valamint 2 fő vezető mentor. Minden év májusában megválasztásra kerül a következő tanévi mentor koordinátor és a vezető mentorok (1 éves ciklus). A mentor koordinátor személyét az ISHK hagyja jóvá. A csapat létrehozásáért a mentor board a felelős, akik az ISHCS segítségével mentorfelvételit hirdetnek, elkészítik az ehhez szükséges promóciós anyagokat. A mentor koordinátor az ISHCS által megküldött SH hallgatói lista alapján elkészíti a mentorbeosztást, melyet megküld a mentoroknak, az ISHCS-nek és a kollégiumnak. A mentor board által megadott szempontok a következő fejezetben olvashatók. 2

3

Mentortoborzási útmutató A Miskolci Egyetemen működő Stipendium Hungaricum mentorcsapat működéséért felelős vezetőségi tagok, az alábbi szempontok alapján szabályozzák a mentorok toborzási eljárását. A felvételi eljárást minden alkalommal közvetlenül a céltanév előtti tanulmányi félévben, szorgalmi időszakban kell lebonyolítani. A felvételi eljárás két hónap alatt teljesítendő, az erre előre elkészített PDCA sablont kell alkalmazni a folyamat lépéseinek meghatározására, nyomon követésére és ellenőrzésére. Minden toborzási időszakban minimum két, maximum négy alkalommal kell személyes felvételit tartani, online toborzásra csak különleges alkalmakkor kerülhet sor. Minden alkalommal legkevesebb három mentor (ebből két vezetőségi tag) felvételiztet, külsős szervezettől nem kérhető segítség. A megfelelő jelölt Nappali tagozatos, aktív státuszú hallgató a Miskolci Egyetem bármelyik karán. Magas szintű angol nyelvtudással rendelkezik. Jó kommunikációs és problémamegoldó képességgel bír. Felelősségteljes, határozott és talpraesett személyiség. Részt tud venni a kötelező mentortréningeken és lehetőleg egy teljes tanulmányi évet vállalni tud. A toborzás lépései A felvételi két fordulóból, egy szóbeli és egy írásbeli részből áll. Mindkét forduló 50 pontot ér, a kérdéseket és ezek kiértékelését előre egyeztetni kell a mentorkoordinátorral. A szóbeli és írásbeli fordulókra az előre elkészített sablonokat kell használni. 4

Szóbeli: Angol nyelven zajlik, egy általános bemutatkozást, szituációs játékot és két mentorsághoz kapcsolódó kérdést foglal magába, maximum 15 perc áll rendelkezésre. (50 pont) Írásbeli: Magyar nyelven zajlik, 5 kérdést foglal magába, maximum 20 perc kidolgozási idő. (5*10 pont) A toborzások lebonyolítása után, vezetőségi gyűlésen kell konzultálni a jelöltek eredményeiről. Itt kell meghozni a végső döntést, illetve elektronikus levélben értesíteni a pályázókat. A felvételt nyert hallgatóknak belső csapatösszerázó mentortréninget kell tartani, ahol leoktatandó a Mentor Kisokos, illetve a vezetőség tagjai válaszolnak az új mentorok esetleges kérdéseire. Az említett sablonok a vezetőségi Google drive fiókban, illetve a mellékletekben találhatóak meg. A mentor feladata A mentorok feladata a beérkező hallgatók fogadásával kezdődik, ugyanis a mentor koordinátor által elkészített és előzetesen az ISHK-nak megküldött és általa jóváhagyott beosztás alapján, fel kell vennie a kapcsolatot e-mailben a hozzárendelt Stipendium Hungaricum ösztöndíjas hallgatókkal. A mentor hallgató ezután az előre jelzett érkezési időponton fogadja az ösztöndíjas hallgatót a városban, a kollégiumhoz kíséri és segíti a beköltözésben. Amennyiben ez nem valósul meg, a mentorhallgató az érkezést követő napon felkeresi az SH hallgatót és elkíséri az orientációs találkozóra, ahol segít az ott kézhez kapott dokumentumok helyes kitöltésében. Továbbá a mentorhallgató közreműködik az alábbi adminisztratív ügyek lebonyolításában: tartózkodási engedély beszerzése, bankszámla nyitás, állandó és ideiglenes diákigazolvány igénylés illetve magyarországi telefonkártya beszerzés. A 5

tanév során ugyanakkor a mentor csapat szociális programokat is szervez az érkező hallgatóknak (kirándulások, csapatépítő programok, sportesemények stb.). A szociális programokhoz a mentorok támogatást igényelhetnek, ehhez a mellékletekben megtalálható Rendezvény kérvény sablont kell kitölteni és megküldeni az ISHK-felé. Adminisztratív ügyek lebonyolítása: Tartózkodási engedély: Szeptember elején, amikor a külföldi hallgatók nagy része megérkezett és elfoglalta szálláshelyét a kollégiumokban, a mentorkoordinátor külön időpontot egyeztet a miskolci Bevándorlási és Állampolgársági Hivatallal és együtt, a mentorok segítségével, elkísérik az adott időponton a hallgatókat a tartózkodási engedélyek és lakcímet igazoló dokumentumok beszerzésére. A hallgatóknak rendelkezniük kell minden hivatalos dokumentummal, ami a folyamat sikeres végrehajtásához szükséges. Ezek meglétéről a mentorok gondoskodnak: az orientációs napon elhangzott dokumentumokat a diákok mentoraik segítségével tudják beszerezni. Amennyiben valaki lemarad a csoportos ügyintézésről, annak saját mentora kíséretében kell ügyfélfogadási időben rendezni az ügyet. A tartózkodási engedély meghosszabbításában szintén a mentor hallgató segít. Telefon kártya: Bankszámla igényléshez szükséges magyar SIM kártyával rendelkezni, ezért ezt egyéni igények szerint a diákoknak be kell szerezni. Ebben is a mentor hallgatók segítenek. Bankszámla: A bankszámla intézése egyéni igények szerint történik, minden mentornak el kell vinnie diákjait az általuk preferált, vagy korábban bevált bankfiókokba számlát nyitni. Diákigazolvány: A diákigazolvány intézése a bankszámlához hasonlóan történik, mindenki a saját mentorával megy el ügyfélfogadási időben. A sikeres diákigazolvány elkészítéséhez szükség van egy Neptun rendszerbéli igénylés indítványozására, amelyben a mentorok segítenek. 6

További feladatok: Az adminisztratív feladatok mellett a mentoroknak a további, esetlegesen előforduló problémákban is a külföldi diákok rendelkezésére kell állniuk: A Stipendium Hungaricum ösztöndíjprogramos hallgatók érkezésekor transzport foglalás / részletes útvonal tájékoztatás a diákok részére Budapest Miskolc útvonalon. A diákok fogadása Miskolcon. Egészségügyi probléma esetén tolmácsként az adott szakorvosi rendelésre, előre egyeztetett időpontra el kell kísérni a diákot. A kampusz, egyetem területén való tájékozódásban a diákok segítése. Kollégiummal kapcsolatos kérések/kérdések továbbítása a kollégiumi igazgatóság felé. Esetenként mentortársak kisegítése. Amennyiben a mentor nem tud személyes okokból kifolyólag mentoráltja segítségére lenni, köteles segítséget kérnie társaitól. Mindemellett vannak olyan problémák is, amelyek megoldása nem a mentor kötelességei. Ezek a következők: A mentor csak a hozzárendelt diákok ügyeinek rendezéséért felelős. Diákok barátai, családtagjai problémáinak megoldásáért nem. Diákoknak apartman keresése / foglalása. Más diákokkal való szociális nézeteltérések megoldása. Diákoknak való munka keresése. A fent említett pontokban természetesen a mentor hallgató saját belátása szerint mentoráltjai segítségére lehet. 7