HEXIUM Felhasználói Leírás
Hexium Kft. Felhasználói leírás 1 Felhasználói leírás - Tartalomjegyzék Felhasználói leírás - Tartalomjegyzék...1 Felhasználói leírás - bevezető...3 Elnevezések...4 Főképernyő...6 Licenszálás...7 A menük szerkezeti rajza...8 File menü...11 Nyugtázás menü...11 Bejelentkezés menü...11 Kijelentkezés menü...11 Nyomtatás menü...12 Napló nyomtatása...12 Felhasználók nyomtatása...12 Szervezeti egységek nyomtatása...12 Felhasználói események nyomtatása...14 Kártyanyomtatás...15 Személyi események nyomtatása...16 Munkaidő nyomtatás...17 Beállítások menü...18 Csoportok...18 Kapuk...19 Alállomások beállítása...20 Alállomás verzió információi...21 Be- és kimenetek beállítása...22 Be- és kimenet prototípusnév megadása...22 Kártyák beállítása...23 Időprogram...24 Kártyatípusok beállítása...24 Kártyavarázsló...25 Kártyatípusok...25 Naptár...25 Szervezeti egységek beállítása...26 Kezelők...26 Kezelő paraméterek...27 Környezeti beállítások...27 Kapu munkaidő paraméterek...29 Munkaidő azonosítók paraméterei...29 Állapotképernyők definiálása...30 Kommunikációs portok beállítása...30 Alállomások...30 Felhasználók...31 Vendégkártya kiadása...31 Vendégkártya visszavétele...32 Beállítás...32 Szervezeti egységek...34 Kártyahozzárendelés...34
Hexium Kft. Felhasználói leírás 2 Képkészítés kamera felhasználásával...35 Naptár megtekintése...35 Biztonsági másolat készítése...36 Munkaidő exportálás...37 Esemény import...37 Helyi olvasó beállítása...38 Személyesemények mentése...38 Alállomás kommunikáció...39 Fénymásoló felhasználók...40 Fénymásolás ellentételezés...40 Felhasználó fénymásolási események...41 Fénymásoló paraméterek beállítása...42 A programban előforduló főbb feladatok...43 Új felhasználó felvétele az adatbázisba...44 Felhasználó letiltása, törlése...44 Kártya hozzárendelése a felhasználóhoz...44 Kártya letiltása...44 Felhasználó (kártya) jogosultságainak megváltoztatása...45 Új kártya felvétele az adatbázisba...45 Felhasználók nyomtatása...45 Szervezeti egységek nyomtatása...45 Felhasználói események nyomtatása...46
Hexium Kft. Felhasználói leírás 3 Felhasználói leírás - bevezető A Hexium Azbest szoftver lehetővé teszi a Hexium proximity és Dallas ibutton azonosítókat kezelő beléptetőkből álló hálózat felügyeletét és az azonosítók és személyek nyilvántartását, konfigurálását. Ez a súgószöveg leírja a programban használt dialógusok jelentését és használatukat, továbbá hasznos segítséget nyújt az általánosan felmerülő feladatok megoldásában. A dokumentumban a különböző típusú hivatkozások esetén kis képek segítenek a könnyebb eligazodásban. a hardver konfigurációs esetekben a kábelezési esetekben a licenszelési esetekben azokban az esetekben, ha egyéb dokumentációkban lehet utánanézni a további információknak azokban az esetekben, ha ebben a dokumentációban találhatóak még kapcsolódó információk A szöveg olvasása előtt érdemes áttanulmányozni a szövegben használt elnevezéseket.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 4 Elnevezések Az Azbest szoftveren belül a következő elnevezések fordulnak elő. Kezelő Felhasználó Kártya Jogosultság Olvasó egység Alállomás Kommunikációs portok Esemény Napló Riasztás Nyugtázás Kapu Bemenet, kimenet Szervezeti egység Vendégkártya Vezérlési szekvencia Az a személy, aki az AZBEST rendszert kezeli. A kezelőnek ahhoz, hogy használhassa a programot, egy loginnevet és egy jelszót megadva be kell jelentkeznie a beléptetőrendszerbe. Az a személy, aki az azonosítóeszközt áthaladás, vagy azonosítás céljából felhasználja. A felhasználónak nincs joga beléptetőrendszert kezelni, hacsak nem rendelkezik kezelői jogokkal is. A személyek megkülönböztetésére azonosítóeszközt használ a rendszer. Ezek lehetnek kártya és gomb alakúak, számjegykódok illetve ezek kombinációja. A program ezeket egységes néven kártyáknak nevezi. A rendszer képes arra, hogy a személyeket csoportokba rendezve, különböző jogokat adjon nekik, mind időintervallumban, mind területekre felosztva. Azokat a jogokat, amelyekkel a személyek rendelkeznek, jogosultságnak nevezzük. Az olvasó egységek azok a berendezések, amelyek leolvassák az azonosítóeszközöket. Az alállomások dolgozzák fel az olvasóegységekről érkező információkat és hajtják végre a beavatkozásokat. Az alállomások másik feladata az, hogy kapcsolatot tartson fenn a számítógépen futó AZBEST beléptető rendszerrel. A központi számítógép alállomásokkal történő kapcsolattartásához szükséges kommunikációs csatornák. Azok az információk amiket az alállomások feldolgoznak. Ezek lehetnek például áthaladások valamely ellenőrző ponton, ajtónyitás illetve zárás, esetleg riasztás, hibajelzés, rendszerüzenet. A naplóban időrendi sorrendben tárolódnak az események. A naplót lehet archiválni, illetve kinyomtatni, ami hasznos lehet egy régebbi esemény kiértékelésekor. A riasztás egy speciális üzenet, aminek az a célja, hogy a fontosabb eseményekkel a kezelő kiemelten foglalkozzon. A program az ilyen eseményeket rendszerint hangjelzéssel is kíséri és a naplóban is megkülönböztetett színnel (piros) jelöli. A riasztás során fellépő hangjelzés megszüntetésére, illetve a riasztás felismerésének igazolására irányuló cselekvés. Azok az áthaladási pontok, ahol olvasóegységek helyezkednek el. Az alállomások bemenetei és kimenetei. Bemenetek lehetnek érzékelők, illetve kapcsolók, kimenetek pedig a vezérlő relék. Szervezeti egységeknek nevezzük egy vállalat egyik osztályát, dolgozóinak alcsoportját. A vendégkártya olyan azonosítóeszköz, amely előre meghatározott jogokat nyújt az ellenőrzött területen ideiglenesen tartózkodó vállalaton kívüli személynek. Az alállomás installációjától függő nyitási, zárási vagy egyéb vezérlési folyamat, ami az adott installáció esetén nyithat ajtót, kaput, rácsot, riasztót stb. Egyéb hasznos tudnivalók Gyorskereséshez kattintsunk az egérrel a listára, majd kezdjük el begépelni a keresendő szöveg első pár betűjét, mire a program az első illeszkedő elemre ugrik. Azbest Limited Edition: Szűkített változat, amely az olyan rendszerekhez készült, ahol nincs folyamatos on-line kapcsolat az alállomásokkal. A program a kommunikációban és egyéb tudásában korlátozott. A szoftver korlátairól a pontos adatok a szoftver adatlapjában találhatók meg. Azbest StandAlone: Teljes egy gépen önmagában működő változat. Az alállomásokkal folyamatosan tartja a kapcsolatot. A szoftver korlátairól a pontos adatok a szoftver adatlapjában találhatók meg. Azbest Client/Server: Hálózatban működő verzió. A kiépítésben mindig van egy kitüntetett gép melyen, fut az Azbest Server szoftver. A kliens szoftverek ehhez a géphez kapcsolódnak hálózaton keresztül. A kliensek lehetnek
Hexium Kft. Felhasználói leírás 5 Azbest vagy Azbest Falcon szoftverek. A gépen futhat a szerver mellett a kliens szoftver is. A szoftver korlátairól a pontos adatok a szoftver adatlapjában találhatók meg. A kiterjesztések olyan programbővítő modulok, amik kiegészítik és bővítik az Azbest szoftvert. A kiterjesztéseket általában külön kell licenszálni a programhoz.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 6 Főképernyő Az Azbest szoftver képernyője a 24 órás működést szem előtt tartva segíti a kezelőt a program kezelésében. A képernyő tetején található a menüsor és az alap kezelő által gyakran használt pár funkció gyors elérésére szolgáló gombsor. A képernyő középső területén lehet a rendszer állapotát nyomon követni. Ezen a területen a kezelő több megfigyelési mód közül választhat. Ezek sorrendben a következők. Napló: a napló üzemmód kiválasztása után lehetőség van az eseménynapló megtekintésére, egyszerűbb szűrések megadására és alapvető rendezési feltételek megválasztására. A bonyolultabb naplólekérdezéseket a nyomtatás menüben lehet megtekinteni nyomtatási képet kérve a megfelelő parancs kiválasztása után. Az egér jobb gombjával különböző szűkítések adhatóak meg. Ezek a szűkítések csak a napló naplózás szerinti rendezése esetében működnek. A napló rendezésénél beállíthatjuk, hogy mi alapján rendszerezze a kiírást a szoftver. Események: a programnak meg lehet adni, hogy a kép jobb oldali listájából kijelölt mely kapuk eseményeit jelenítse meg automatikusan. Ha ezt az üzemmódot választjuk, akkor nyomon lehet követni a felhasználók mozgását az adott helyeken. Tipikus esetben a portaszolgálathoz telepített szoftvernél a portás által szemmel követhető kapukat kiválasztva a portás vizuálisan ellenőrizheti az áthaladó személyeket a képernyőn megjelenő kép alapján. Kapuk: ezt az üzemmódot választva nyomonkövethető az egyes kapukhoz rendelt alállomás beés kimenetek állapotai. Ellenőrizhetőek a beléptető hálózat kommunikációs és egyéb paraméterei. Megtekinthetők az alállomásra vonatkozó verzióinformációk (Státusz), valamint megfelelő jogosultság esetén a vezérlési szekvenciák részen nyitási parancsok adhatók ki a megfelelő vezérlési szekvencián a jobb egérgomb lenyomásával. A kapuk kijelölését a kapuk listájában a kijelölt elemen a szóköz billentyű lenyomásával lehet az ellenkezőjére váltani. Felhasználók: a felhasználók üzemmód lehetővé teszi folyamatos on-line működés esetén a személyek nyomon követését azáltal, hogy a rendszer minden felhasználói esemény esetén megjegyzi, hogy az adott felhasználó hol és mikor jelent meg a rendszer szempontjából. Ezzel a hasznos eszközzel könnyen lekérdezhető egy adott személy tartózkodási helye a beléptetőrendszer szempontjából. A személy nevének megadásánál lehetőség van gyorskeresés használatára. Ez a személykövetési funkció csak az on-line Állapotok: verziókban a megfelelő licenszálás esetén használható. ezt az üzemmódot választva információkat kaphatunk a kapuk állapotáról. Zöld gomb esetén a kapu megfelelően működik, a sárga gomb hibát jelez, piros gomb esetén pedig riasztás történik. Ha semmilyen kijelzés nincs abban az esetben nincs információ a kapuról. Ha ugyan ezek a gombok vannak, de baloldalt fekete három szöggel, akkor nem készül napló információ. A képernyő alsó területén négy szűrés szerint látható az utolsó néhány naplótétel. Ez azt a célt szolgálja, hogy a középső terület üzemmódjától függetlenül az utolsó jelzések nyomonkövethetőek maradjanak. Amennyiben az eseményeknél az Automatikus megfigyelés nincs bekapcsolva, akkor az utolsó áthaladásoknál az egér jobb gombjával meghatározhatjuk, hogy a képernyő középső részén jelenjenek meg a kiválasztott esemény részletesebb adatai. A képernyő alsó sorában látható az aktuális gépidő, valamint a bejelentkezett kezelő loginneve. Alállomás verzióinformációk, Alállomás be- és kimenetek beállítása, Kapuk beállítása, Alállomások beállítása, Személyek beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 7 Licenszálás Az Azbest programot mind funkcionálisan, mind alállomások szerint licenszálni kell. Ez azt jelenti, hogy egy adott szoftver verzióhoz (LE, SA, CS) tartoznak alállomásonként licenszállományok, melyek engedélyezik a kommunikációt az adott alállomással. Az alállomások licenszáltságát a Kapuk dialógusban lehet ellenőrizni. Az alállomásokhoz vásárolt licenszek a program különböző verziói között nem felcserélhetőek. A programban lévő bizonyos funkcionális részek szintén licenszálást igényelnek. A dokumentációkban ezeket a részeket az embléma jelöli.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 8 A menük szerkezeti rajza
Hexium Kft. Felhasználói leírás 9
Hexium Kft. Felhasználói leírás 10
Hexium Kft. Felhasználói leírás 11 File menü A File menüben négy almenüt találunk melyeknek szerepei a következőek: Kilépés Az AZBEST programból tudunk kilépni Gépkijelentkezés Kilépés a programból, a rendszerből, és bejelentkezés új kezelőként Gépleállítás Kilépés a programból, és a számítógép leállítása Gépújraindítás Kilépés a programból, és a számítógépes rendszer újraindítása Nyugtázás menü Erre a menüre kattintva van lehetőség az események (pld. Riasztás) nyugtázására. Bejelentkezés menü A kezelő egy login nevet és egy jelszót megadva itt tud bejelentkezni a rendszerbe. A kezelő bejelentkezése után a neki megfelelő jogosultság szerint jelennek meg a programban a különböző menük és dialógusok. Kijelentkezés menü A kezelő ebben a menüben tud kijelentkezni a rendszerből. A kijelentkezés után az u.n. Nobody kezelő jogosultságainak megfelelően működik a rendszer.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 12 Nyomtatás menü A kezelő ebből a menüből tudja meghívni a nyomtatási feladatokat végző almenüket. Az almenü kiválasztásával tud belépni a megfelelő nyomtatási dialógushoz. Minden dialógusban lehetőség van egy nyomtatási kép megtekintésre, mely segíti a kezelőt a helyes nyomtatás kiválasztására. Napló nyomtatása A Nyomtatás menü Napló parancs esetén jelenik meg ez a dialógus. A nyomtatást a Nyomtatás gomb megnyomásával lehet elkezdeni. A napló nyomtatása esetén azok a naplótételek kerülnek kinyomtatásra amik a Főképernyő napló részében láthatóak, olyan sorrendben ahogy ott szerepelnek. E helyett a nyomtatás helyett inkább a Nyomtatás\Felhasználói események használatát javasoljuk. Főképernyő, Elnevezések, Felhasználói események nyomtatása Felhasználók nyomtatása Ebben a dialógusben van lehetőség a felhasználók kinyomtatására. A program a felhasználóhoz tartozó kártya számát, az azonosító kódot, nevet, ha kell a születési időt, illetve egy kis helyet az aláíráshoz nyomtat ki. Ha nem az összes felhasználót kívánjuk kinyomtatni, akkor a Felhasználók\ Beállítás dialógusban válasszuk ki a megfelelő felhasználókat. Ha szűkíteni akarjuk a kinyomtatandó felhasználókat kártya szerint is, akkor a Beállítások\Kártyák dialógusban válasszuk ki a kinyomtatandó felhasználók kártyáit. A Csak a kiválasztott kártyák bejelölése esetén a nyomtatásba csak azok a felhasználók kerülnek bele, akik kártyája ki van választva A Csak a kiválasztott felhasználók bejelölése esetén csak azok a felhasználók kerülnek kinyomtatásra akiket előzőleg kiválasztottunk A Nyomtatási kép gomb segítségével megtekinthetjük a nyomtatást a képernyőn, majd a kis nyomtató ikonnal a fejlécben a nyomtatást is elvégezhetjük Felhasználók beállítása, Kártyák beállítása, Elnevezések Szervezeti egységek nyomtatása Ebből az almenüből van lehetőség kinyomtatni a szervezeti egységeket. Ha szűrni kívánjuk a szervezeti egységhez tartozó azonosítók összeszámolását, akkor jelöljük ki a megfelelő személyeket és kártyákat. Ha kiválasztjuk Az előző személynyomtatás alapján kapcsolót, akkor a listában a számolás a kiválasztott felhasználók szerint történik meg.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 13 A Nyomtatási kép gomb segítségével megtekinthetjük a nyomtatást a képernyőn, majd a kis nyomtató ikonnal a fejlécben a nyomtatást is elvégezhetjük Felhasználók beállítása, Kártyák beállítása, Elnevezések
Hexium Kft. Felhasználói leírás 14 Felhasználói események nyomtatása A Nyomtatás\Felhasználói események nyomtatása funkcióval lehet a kiválasztott kapuknál bekövetkezett eseményeket kinyomtatni a kiválasztott személyekre vonatkozóan a megadott időintervallumok szerint. A nyomtatást szabályozó kapcsolók: Csak a kiválasztott szervezeti egységek bekapcsolt állapotban a nyomtatás csak a kiválasztott szervezeti egységekre vonatkozik Csak a kiválasztott személyek bekapcsolt állapotban a nyomtatás csak a kiválasztott személyekre vonatkozik Csak a kiválasztott kapuk eseményei bekapcsolt állapotban csak a főképernyő Állapotok részében kiválasztott kapukra vonatkozik a nyomtatás Szervezeti egységenként rendezve bekapcsolt állapota esetén a személyeket a szervezeti egységek alá rendezve sorrendben nyomtatja ki Minden szervezeti egység új oldalon bekapcsolt állapotában minden szervezeti egység új oldalon kezdődik Forrásidő szerinti sorrendben bekapcsolt állapota esetén az eseményeket nem beérkezési sorrendben, hanem keletkezési sorrendben nyomtatja ki Dátum szűrés bekapcsolt állapotában nyomtatáskor figyelembe veszi az Intervallum keretben lévő feltételeket Napi időkorlát bekapcsolt állapotában figyelembe veszi a nap közbeni megadott időkorlátot, amennyiben a kezdő időpont a nagyobb, akkor nem a két időpont közti eseményeket veszi, hanem a kisebb előttieket és a nagyobb utániakat Főképernyő, Elnevezések, Szervezeti egységek, Felhasználók beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 15 Kártyanyomtatás A kártyanyomtatás kiterjesztéssel lehetővé válik a kezelő számára a kártyák megszemélyesítésének elkészítése az adatbázis alapján. A kártyanyomtatáshoz szükség van egy speciális Windows Metafile-ra, ami tartalmazza az egy oldalra nyomtatandó kártyák körvonalait téglalapok formájában. Kártyanyomtatáshoz először ki kell jelölni a kinyomtatandó kártyákat a Kártyák dialógusban, majd meg kell nyitni a metafile-t. A megnyitás után a program megmutatja a nyomtatási képet, ahol a PageUp és PageDown gombokkal lehet lapozni. A Nyomtatás paranccsal lehet az eredményt kinyomtatni. Kártyák beállítása, Kártyatípusok beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 16 Személyi események nyomtatása A Nyomtatás\Személyi események dialógus ablak szolgál arra, hogy a Személyesemények menüben elkészített naplóból nyomtatni tudjunk. A dialógus meghívás után ki kell tölteni a kívánt dátumkorlátokat, majd válasszuk az Adatfrissítés funkciót. Ha szűrt tételeket kívánunk megnézni, vagy nyomtatni, akkor az adatfrissítés után az ablakon belül megjelent Szervezeti egységek, Felhasználók stb. fülek alatt található listában a szóköz billentyűvel válasszuk ki a kívánt tételeket. A kiválasztás után a Szűrések részben adjuk meg a szűrési paramétereket, majd ha az igény úgy kívánja, akkor a Rendezés részben rendezzük át a rendezési feltételeket. Ha a tételeket csak nézni szeretnénk, akkor válasszuk az Adatgyűjtés funkciót az adatok kigyűjtéséhez, majd az Események fülnél tekintsük meg az eredményt. Javaslat: nagy időhatárok esetén az Adatfrissítés funkció hosszú időt vehet igénybe, ezért ha például csak egy személy eseményeire vagyunk kíváncsiak, akkor először adjunk meg egy rövid intervallumot, majd a személy kíválasztása után bővítsük ki az intervallumot az Adatgyűjtés vagy a Nyomtatási kép parancs előtt. Felhasználók, Elnevezések, Szervezeti egységek, Kapuk, Kártyák
Hexium Kft. Felhasználói leírás 17 Munkaidő nyomtatás Ez a dialógus szolgál a munkaidő összesítés kinyomtatására. A dialógus meghívás után ki kell tölteni a kívánt dátumkorlátokat, majd válasszuk az Adatfrissítés funkciót. Ha szűrt tételeket kívánunk megnézni, vagy nyomtatni, akkor az adatfrissítés után az ablakon belül megjelent Rendezésnél válasszuk ki a rendezési feltételt,mely szervezeti egység vagy felhasználó szerint lehetséges. Ezután jelöljük be, hogy mit számoljon ki a számítógép. A Nyomtatás paranccsal lehet az eredményt kinyomtatni.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 18 Beállítások menü Ezekben az almenükben tudjuk a program működését beállítani. Itt van lehetőség a felhasználók, kapuk, alállomások beprogramozására. Csoportok Az Azbest alállomások minden egyes azonosítóeszközt (kártyát) egy jogosultságcsoportba osztanak. Egy ilyen csoport tartalmaz minden olyan információt, ami a jogosultság meghatározásához szükséges. Egy jogosultságcsoport megadja a jogosultságot hétköznap, hétvége és ünnepnapokra is. Minden egyes naptípusra lehet öt időintervallumot mondani 15 perces felbontásban, hogy mikor engedélyezett a kártya használata. Az Azbest programban az Beállítások\Csoportok dialógusban lehet beállítani a jogosultságcsoportokat. Az ablak bal felső részében lehet látni a jogosultságcsoportokat, az ablak többi részén lévő beállítás mindig az itt kiválasztott csoportra vonatkozik. Jogosultságcsoportot az Új időprogram gombbal lehet létrehozni, és a Törlés gombbal lehet törölni. Új csoport létrehozásakor meg kell mondani, hogy a csoport leszármaztatott csoport-e vagy sem. A leszármaztatott csoport örökli a szülőcsoportoktól az időprogramot. A szülőcsoport időprogramjának megváltoztatásakor az öröklő programok időbeállításai nem változnak meg automatikusan. Azokat az összes leszármaztatott esetén a Generálás gomb, míg a kiválasztott esetén a Frissítés gombbal lehet újra örököltetni. Mivel egy időprogram egy napra csak öt intervallumot adhat meg, így lehetséges, hogy az öröklés folyamán olyan helyzet alakul ki, hogy ez az öt intervallum nem elég. Ebben az esetben a program a legkisebb tiltott részt engedélyezettnek veszi addig, amíg nem lesz elég az öt intervallum, majd figyelmezteti a kezelőt, hogy az öröklés folyamán bővítés történt. A származtatott csoportok szülőcsoportjait a Szülők listájában az egér bal gombjának nyomásával lehet megváltoztatni. A Személyek listájában láthatók azon személyek nevei, akik az adott jogosultságcsoportba tartoznak. A Vendég kapcsoló segítségével lehet megadnunk azt, hogy az adott jogosultságcsoportot vendégkártyák (vendégfelhasználók) megkaphatják-e. A csoport időpont-jogosultságait az ablak alsó felében adhatjuk meg. A jobb alsó részen megadott intervallumok mindig a bal alsó részben kiválasztott kapukra vonatkoznak. A megadás könnyítése érdekében a kapukat ki lehet választani terület szerint is. Ha terület szerint választjuk ki a kapukat, de a területre vezető kapuk időprogramjai eltérnek, úgy csak a megegyező időprogrammal rendelkező kapuk kerülnek kiválasztásra, és aktív állapotba kerül a Területkiválasztás gomb. A területkiválasztás gomb segítségével kényszerítjük a programot, hogy az összes területre vezető kaput válassza ki. Ebben az esetben minden az adott területre vezető kapu megkapja az adott időprogramot. A kiválasztott kapukat a nevük előtt lévő keresztben áthúzott négyzet jelöli. A kapuk kiválasztását az egér bal gombjának dupla kattintásával lehet megváltoztatni, vagy a jobb oldali egérgombra előhívható menüvel. Amennyiben egy területhez nincs kiválasztva az összes hozzá tartozó kapu, akkor a területkiválasztás gomb aktív lesz. Kapuk beállítása, Kivételes napok beállítása, Naptár
Hexium Kft. Felhasználói leírás 19 Kapuk Az Azbest rendszerben a beléptetés és egyéb jogosultságok alapja a kapuk. A kapukra lehet szabályozni a különböző jogosultságokat, valamint a be- és kimeneteket is. A Kapuk beállítására szolgáló dialógusablakban lehet installálni a rendszerben lévő kapukat és a kapuk által meghatározott területeket. Az ablak felső felében lehet beállítani a kapukat és azok paramétereit. Kaput létrehozni az Új, törölni pedig a Kaputörlés gombbal lehet. Minden kapuhoz be kell állítani a különböző paramétereit. Kapunév a kapu neve a szoftveren belül Irány az áthaladás iránya (csak szöveges kiegészítés) Típus a kapu típusa, Hapon vagy Falcon attól függően, hogy a kapu kártyaolvasós, vagy rendszámfelismerős típusú Alállomás a kapu mely alállomáshoz kapcsolódik, illetve Falcon esetén mely alállomás fogja a vezérlést végrehajtani Olvasószám Honnan Hova kártyaolvasó száma a hardver bekötésnek megfelelően áthaladás esetén mely területről érkezik az áthaladó személy áthaladás esetén mely területre jut az áthaladó személy Az ablak alsó felében lehet megadni a területeket. Területet az Új terület gombbal lehet létrehozni. Területet gombnyomásra törölni nem lehet, viszont a Frissítés gomb használatával a program automatikusan kitörli azokat a területeket, amikre egy kapu sem hivatkozik. A baloldalon kiválasztott területhez a jobb oldali listában be lehet állítani az egér bal gombjának dupla kattintásával, hogy kapun való áthaladás nélkül mely egyéb területekre lehet átjutni. Ez az információ bekapcsolt anti-pass-back funkciónál biztosítja a helyes helyszínkezelést. Figyelem! Kapuk létrehozása illetve változtatása esetén nem szabad megfeledkezni a jogosultságcsoportok aktualizálásáról sem. A jogosultságcsoportok esetében általában használni kell a Területkiválasztás funkciót, vagy kézzel kell a megfelelő kapujogosultságokat beállítani. Elnevezések, Alállomások
Hexium Kft. Felhasználói leírás 20 Alállomások beállítása A Kapuk\Terminálok ablakban lehet megadni a rendszerben lévő alállomásokat. Alállomásokat létrehozni az Új, törölni pedig a Törlés gombbal lehet. Az alállomásoknál megadandó paraméterek: Név az alállomás neve a programban Gépszám jelenleg nem használt, értéke 1 Port kommunikációs port neve Alállomás száma az alállomás konfigurációjában beállított szám (1-254) Alállomás sorozatszáma Fénymásoló vezérlő Jogosult = áthaladás az alállomás sorozatszáma amennyiben az alállomás fénymásoló gépet vezérel, akkor ezt be kell kapcsolni ha az alállomás konfigurációja olyan, hogy áthaladás esetén csak jogosult eseményt generál, akkor ezt be kell állítani Az 1.3.0 feletti verziószámú alállomás szoftverek esetében az alállomásszám helyett az alállomás címzésére az alállomás sorozatszáma szolgál, így azt kell beállítani. Amennyiben az alállomáshoz tartozó licenszállomány a rendszer megfelelő könyvtárában van, akkor a sorozatszámot a listából lehet kiválasztani. Elnevezések, Alállomás portok
Hexium Kft. Felhasználói leírás 21 Alállomás verzió információi Az alállomás verzióinformációit lehet részletesen megtekinteni és lekérdezni a Főképernyő\Kapuk\Státusz dialógusban. A verzióinformációk két részre oszlanak. A kép bal oldalán lehet megtekinteni az alállomás szoftverének verzióinformációit. Itt fel vannak sorolva azok a modulok, amik az alállomás programjában jelen vannak. A listában megtekinthető az adott modul rövid neve, teljes megnevezése, verziója valamint a készítés dátuma. A kép jobb oldalán találhatóak az alállomás működési állapotára vonatkozó információk. Az Azbest program kezelőjének itt a leglényegesebb az alállomás licenszének állapota. Amennyiben itt a nem jogosult szöveg látható, úgy az alállomás licenszállománya nem megfelelően lett telepítve, ekkor forduljon a rendszer telepítőjéhez, mivel ebben az esetben az alállomás nem fog rendeltetésszerűen működni. Elnevezések,
Hexium Kft. Felhasználói leírás 22 Be- és kimenetek beállítása Az alállomás be-, kimeneteit, jelzéseit valamint a védelmi rendszereit minden egyes kapuhoz be kell állítani installáláskor. Ezekre a beállításokra szolgál a Beállítások\Be- és kimenetek dialógusablaka. A képernyő bal oldalán ki kell választani a Kaput, majd az Új, Törlés, és Generálás gombok segítségével kell megadni a megfelelő be-, kimeneteket, jelzéseket és vezérlési szekvenciákat. A paraméterezésnél mindig figyelni kell arra, hogy egy típusú bejegyzésből a Szám mező alapján mindig csak egy lehet. A Hibajelzés és Riasztójelzés kapcsolók segítségével lehet megadni, hogy az adott bejegyzéshez tartozó esemény milyen besorolást kapjon a feldolgozás alatt. A bemenetek, kimenetek valamint a vezérlési szekvenciák megadásánál figyelemmel kell lenni az adott hardver huzalozási konfigurációjára. A jelzésekre vonatkozó információt az alállomás dokumentációjában lehet megtalálni. Több alállomás installálása esetén lehetőség van prototípusok létrehozására. Ez abban segíti az installálást, hogy több ugyanolyan bekötésű kapu esetén nem kell egyenként elkészíteni a bejegyzéseket, hanem elég az első után a Létrehozás gombbal létrehozni a prototípust, majd egy másik kapu esetén a Generálás gomb használatával elkészíteni az összes bejegyzést. Elnevezések, Alállomások, Kapuk Be- és kimenet prototípusnév megadása A Beállítások\Be- és kimenetek menü Létrehozás dialógus segítségével lehet megadni a be- és kimeneteket tartalmazó prototípus nevét. Az OK gomb megnyomásával a prototípus létrehozása megtörténik. Alállomások be- és kimenetek beállítása, Elnevezések
Hexium Kft. Felhasználói leírás 23 Kártyák beállítása A Beállítások\Kártyák beállítása dialógussal lehet a programban a kártyákat létrehozni, törölni és paramétereiket módosítani. A kártyák listája az ablak bal oldalán látható. Amelyik kártyát itt kiválasztjuk, annak a paraméterei jelennek meg az ablak többi részén. A rendszer kártyaként kezeli a proximity kártyát és a Dallas ibutton azonosítót is. A kártya paraméterei: Kártyaszám Élő kártya Vendég Időprogram Alapidőprogram Időkorlát Kártyakód Kódvédelem Kódvarázsló Kártyatípus az installációban egyedi szám kapcsoló, mely kikapcsolt állapotban tiltja a kártya jogosultságát és riasztást ad használata esetén kapcsoló mely ha ki van kapcsolva akkor a kártya nem rendelhető vendégfelhasználóhoz az időprogram dialógus ablaka nyílik meg ezzel a gombbal kapcsoló és időpont, ha be van kapcsolva akkor a kártya csak addig az időpontig lesz érvényes. Az időkorlát kezeléséhez folyamatos on-line kapcsolat szükséges a kártya fizikai azonosítókódja kapcsoló, mely bekapcsolt állásban nem engedi a kártyakód megváltoztatását több kártya létrehozása egy lépésben a kártya típusa ami a kártyanyomtatáshoz szolgáltat információt A kártyatípusok megadása a Típusok gomb megnyomására elinduló Kártyatípusok beállítása dialógusban történik. Kártyát létrehozni az Új kártya vagy a Varázsló gomb megnyomásával lehet. Az Új kártya esetén egy új kártya jön létre, míg a Varázsló gomb esetén több kártyát lehet egy lépésben létrehozni a Kártya varázsló dialógus segítségével. A Kódvédelem gomb segítségével egy lépésben lehet beállítani az összes kóddal rendelkező -de még nem kódvédett- kártyára a kódvédelmet. A kártyakódot be lehet állítani a kártyakód paraméter kézi állításával is, de ennél sokkal egyszerűbb a kód varázsló funkciót használni a következő módon: 1. válasszuk ki a betanításhoz használni kívánt kaput a lenyíló listában 2. kapcsoljuk be a Kód varázsló kapcsolót, mire a program a kártyák listájából kiveszi azokat a kártyákat, melyeknél be van kapcsolva a kódvédelem kapcsoló 3. válasszuk ki a listában az első betanítani kívánt kártyát 4. mutassuk be a kártyát a kiválasztott kapu olvasójánál, a rendszer naplóz egy ismeretlen kártya eseményt, a kártya kódját kitölti, és hangjelzés kíséretében ugrik a listában a következő kártyára 5. ismételjük a 4-es pontot addig, amíg szükséges figyelve mindig a betanítandó kártya számát 6. kapcsoljuk ki a Kód varázsló kapcsoló ha az nem kapcsolódott ki magától 7. használjuk a Kódvédelem funkciót Elnevezések, Jogosultságcsoportok, Kártyanyomtatás, Kártya varázsló, Kártyatípusok beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 24 Időprogram Ezt a dialógus ablakot hivatkozásként megtalálja Beállítások\Csoportok menünél, illetve ennek a leírásnak a Csoportok fejezetében. Kártyatípusok beállítása A program a kártyák készítését elősegítendő támogatja a kártya képének meghatározását is. A kártya képét egy speciálisan elkészített Windows Metafile tartalmazza, melyben a megfelelő részeket a program automatikusan kicseréli a megjelenítéskor a megszemélyesítésnek megfelelő szöveggel vagy képpel. Új kártyatípust az Új típus gombbal lehet létrehozni. A kártyatípust a Törlés gombbal lehet törölni. Egy adott kártyánál meg kell adni a hozzá tartozó metafile nevét, amit a listából lehet kiválasztani. A lista tartalmazza az installációban megadott könyvtárban lévő összes metafile nevét. A kártyához továbbá meg kell adni, hogy hány betű fér el a név megszemélyesítésének a sorában. Installációs beállítások
Hexium Kft. Felhasználói leírás 25 Kártyavarázsló A kártyavarázsló segítségével lehet egy lépésben több kártyát létrehozni a kártya törzsadatainak megadásával. A kártya adatai megegyeznek a Kártyabeállítás dialógusban lévőkkel. A Már létezők felülírása kapcsoló bekapcsolásával lehet azt beállítani, hogy a generáláskor a már létező kártyák paramétereit módosítsa a program. A Generálás gomb megnyomásával lehet létrehozni a kártyákat a Kártyaszámoknál meghatározottak szerint. Elnevezések, Jogosultságcsoportok, Kártyák beállítása Kártyatípusok Ezt a dialógust megtalálja a Kártyatípusok beállítása című fejezetnél. Naptár A program az időprogramok kezelésekor automatikusan számítja a beépített öröknaptárjának megfelelően a hétköznapokat és hétvégéket. Az ünnepnapok meghatározásához és az átrendezett napok kezeléséhez a program tartalmaz egy táblázatot a kivételesen kezelendő napokról. Ez a táblázat a Beállítások\Naptár dialógusnál található. Kivételesen kezelendő napot létrehozni az Új gomb megnyomásával, törölni pedig a Törlés gomb segítségével lehet. A kivételes nap időpontját az ablakban található naptár segítségével lehet beállítani. A naptárban használhatóak a kurzor, a PageUp, PageDown és a Home gombok, de léptetni lehet a naptárat a mellette lévő nyilakkal is. A dátum megváltoztatásához a Dátumcsere gombot kell használni. Jogosultságcsoportok beállítása, Naptár
Hexium Kft. Felhasználói leírás 26 Szervezeti egységek beállítása A felhasználók csoportokba sorolásának érdekében a programban minden egyes felhasználót egy szervezeti egységbe lehet sorolni. A szervezeti egység segít a különböző nyomtatásoknál és egyéb szűrések esetén a felhasználókat osztályozni. A Beállítások\Szervezeti egységek dialógusban új szervezeti egységet az Új gombbal lehet létrehozni, és a Törlés gombbal lehet törölni. A szervezeti egység kiválasztását a szóköz billentyűvel lehet megváltoztatni. Felhasználók beállítása Kezelők A Beállítások\Kezelők dialógus ablaknál lehet kezelőt az Új nyomógombbal hozzá adni, törölni a Törlés gomb segítségével lehet. A Módosítás nyomógombbal pedig módosítani a kezelő jogosultságait. Itt nézhetjük meg azt is, hogy a kezelőnek milyen jogai vannak a program használatával kapcsolatosan. Az x-el jelölt négyzet jelenti azt, hogy a kezelő jogosult arra a műveletre. Kapcasolódó témakörök: Felhasználók jogai
Hexium Kft. Felhasználói leírás 27 Kezelő paraméterek A Felhasználók paraméterei dialógus ablaknál lehet a kezelő jelszavát megváltoztatni, illetve a helyi olvasón történő nyugtázáshoz szükséges kártyakódot kell beírni abban az esetben, ha a kis négyzet be van jelölve. Kapcasolódó témakörök: Felhasználók jogai Környezeti beállítások A program futásának szabályozására bizonyos paramétereket nem adatbázisban hanem a registry-ben tárol. Ezen paraméterek beállítására szolgál a Beállítások\Környezeti változók dialógus. A dialógus Azbest részében lehet beállítani a következőket: Program a telepítés helye Metafile a kártyaképeket tartalmazó metafile-ok helye Kiterjesztések a programhoz tartozó kiterjesztések helye Szervernév az Azbest szerver neve amihez a kliens kapcsolódni fog (csak Azbest Client/Server esetén) Szerver betöltése 24 órás üzemmód esetén a betöltőprogramot arra utasítja, hogy a kliens előtt a szervert is töltse be (szintén csak Client/Server verzió esetén) Képkészítő itt lehet beállítani a digitalizálókártya típusát, amivel a kártya készítésnél tudunk digitalizálókártya felvételt készíteni I/O kártya az I/O kártyát tudjuk beállítani, ha van telepítve a rendszerhez Relé a relé típusát adhatjuk meg, ha relé van telepítve az I/O kártyához Nyugtázás várakozási azt az idő intervallumot állíthatjuk be, ami után a program automatikusan nyugtázza ideje a riasztást abban az esetben ha a kezelő nem tenné meg A Terminálkezelés részben lehet beállítani az alállomásokra vonatkozó paramétereket. TimeOut az alállomás maximális válaszideje Felfüggesztési idő kapcsolat megszűnt után mennyi ideig ne próbálkozzon az alállomással Próbálkozások száma hányszor próbálkozzon egy alállomással mielőtt kapcsolat megszűnt jelzést adna A Nem felhasználókhoz rendelt kártyák engedélyezése kapcsolóval lehet szabályozni azt, hogy azok a kártyák melyek nincsenek felhasználóhoz rendelve a rendszerben engedélyezettek legyenek-e vagy sem. Amennyiben ez a kapcsoló kikapcsolt állapotban van, akkor a kártyák csak akkor működnek a beállított jogosultságuk szerint, ha felhasználóhoz vannak rendelve. Az Anti pass back funkció kapcsolóval lehet beállítani, hogy egy felhasználó ne tudja ugyan azt az útvonalat többször használni. (Pld. ne tudjon kétszer ugyan azon a kapun kijönni, ha nem ment közöttük be)
Hexium Kft. Felhasználói leírás 28 A Rendszámfelismerő résznél lehet beállítani a rendszámfelismerő szoftver paramétereit, illetve itt lehet megnézni a már bevitt rendszámokat. A rendszámfelismerő paraméterei: Kameraváltási várakozás két kamera közötti ugrási időt lehet megadni Azonos olvasás ismert esetén mennyi az beolvasás ami után fogadja el a rendszámot Azonos olvasás nem ismert esetén mennyi az a beolvasás ami után biztosan tiltja a rendszámot Jogosult olvasás felfüggesztési idő jogosult rendszám után meddig ne olvassa a következőt Képtartási idő Rendszámtiltási idő I/O kártya típusa ha van I/O kártya, akkor melyiket használja Képek maximális száma a tárolt fényképek számát lehet megadni Minimális üres hely a tároló egységen mekkora szabad lemezterületet kell szabadon hagyni A Telepítés részben lehet megadni az adott installációra vonatkozó megszemélyesítési állományokat. A cégjelzés a nyomtatások esetén a papír fejlécének jobb oldalán jelenik meg. A cégjelzést tartalmazó metafile-t a Cégjelzés gombbal lehet megadni, és a Nincs gombbal lehet törölni. A kártyaátvételi elismervény lapra lehetőség van egy külön szöveg elhelyezésére, amiben figyelmeztetik az átvevő felhasználókat a beléptetőrendszer és az azonosítóeszköz használatának szabályaira és egyéb kötelességeire stb. A file nevét be lehet írni kézzel, vagy a Szövegfile gomb segítségével. A Jogosultságok résznél lehet megadni a kezelői jogosultságok listájába bekerülő szöveges adatbázisokat. Ezt a különböző bővítmények installációja esetén kell megtenni, illetve a hálózatba kötött rendszer esetén ezzel biztosítható, hogy olyan jogosultságokat is lehessen kezelni amiknek az adott Azbest szoftverben nincs hatásuk, de a hálózat egy másik gépén telepített rendszerben viszont van. Egy tipikus jogosultság-megadás: Azbest:ri_falcon.db a rendszámfelismerő rendszer esetén. A Kiterjesztések részben lehet beállítani a betöltendő file-okat, melyek a szoftver működéséhez szükségesek. Felhasználók beállítása, Kártyák beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 29 Kapu munkaidő paraméterek A Beállítások\Kapu m.i. paraméterek dialógusban állíthatjuk be a munkaidő nyílvántartással kapcsolatos paramétereket. A Típus Nyomógombra jelenik meg a Munkaidő azonosítók beállítása ablak. Alolvasószám Név Munkaidő típus Kapuk, Kapuk beállítása, Elnevezések Munkaidő azonosítók paraméterei A Munkaidő azonosítók beállítására szolgáló ablak. Ez az ablak megfelel a Munkaidő azonosítók beállítása menüvel. A paraméterek a következők Munkaidő azonosítók Név Export azonosító Típus Lehet munka kezdés, befejezés, illetve egyéb
Hexium Kft. Felhasználói leírás 30 Állapotképernyők definiálása A Beállítások\Állapotképernyők menüben tudjuk az állapotképernyőt megjeleníteni, mely azt a célt szolgálja, hogy visszajelzést kapjunk a különböző kapuk, és esetleges egyéb jelzők állapotáról. Kapuk, Kapuk beállítása, Elnevezések Kommunikációs portok beállítása A rendszer működéséhez be kell állítani a gép kommunikációs portjait, ezt a Beállítások\Kommunikációs portok dialógus ablaknál tehetjük meg. Minden kommunikációs portnál be lehet állítani a port nevét, sebességét és azt, hogy a gép melyik soros kommunikációs portja. A program a kommunikációs portok elé írt indexszám alapján kezeli az alállomásokat. Az Azbest SA és Azbest Server programok az első négy portot míg az Azbest LE az első portot kezelik. A port sebességénél azt a sebességet kell beállítani amire az alállomás egységek konfigurálva lettek. Elnevezések Alállomások Ennek a menünek a leírása megtalálható az Alállomások beállítása menünél a 17. oldalon.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 31 Felhasználók Ebben a menürészben találkozhatunk a Személyek beállításával illetve a Vendégkártya kiadással és visszavétellel. Vendégkártya kiadása A Felhasználók\Vendégkártya kiadásánál a program lépésről lépésre segíti a kezelőt. A vendégkártya dialógusban első lépésként ki kell választani a kiadni kívánt vendégkártyát. A kártya kiválasztása után ki kell választani a vendégfelhasználót (ha egy előző alkalommal már rögzítésre kerültek az adatai), vagy be kell írni a nevét. A személy kiválasztásánál lehet használni gyors keresést is. Mindezek után a Tovább gomb megnyomásával a kezelő a Felhasználók beállítása dialógusba jut, ahol a vendégfelhasználó egyéb adatait lehet beírni. Ha mégsem kívánjuk a vendégkártyát kiadni, akkor a Mégse gombbal lehet visszatérni az alapállapotba. Vendégkártya visszavétele, Elnevezések, Kártyák beállítása, Felhasználók beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 32 Vendégkártya visszavétele A vendégkártyát a Felhasználók\Vendégkártya visszavétele dialógus segítségével lehet a vendégfelhasználótól visszavenni. A dialógusban ki kell választani a kártyát a száma alapján. Az ablak jobb felső sarkában látszik a kártyához rendelt személy neve. A kártyát a Kártyavissza gomb megnyomásával lehet visszavenni. Amennyiben további kártyákat kell visszavenni, úgy az előbbieket kell ismételgetni amíg ez szükséges. Ha nem kívánunk több vendégkártyát visszavenni, akkor az OK gomb megnyomásával juthatunk vissza az alapállapotba. Vendégkártya kiadása, Elnevezések, Kártyák beállítása, Felhasználók beállítása Beállítás A Felhasználók\Beállítás dialógus ablak szolgál a rendszerben kezelt felhasználók létrehozásához, törléséhez, paramétereinek állításához valamint jogosultságuk és kártyájuk megadásához. Az ablak bal oldalán láthatóak a rendszerben jelen lévő felhasználók. A felhasználók listájában a felhasználó neve alapján lehet gyorskeresést végezni. Felhasználót kijelölni a listára kattintás után a szóköz billentyűvel lehet. Az a felhasználó van kiválasztva akinek a neve melletti négyzet keresztben áthúzott. A kiválasztást törölni szintén a szóköz billentyűvel lehet. A listán történt jobb oldali egérgomb lenyomása után a kiválasztásra vonatkozó menü látható, amivel egyszerűen lehet több személyre vonatkozó kiválasztásokat eszközölni. A kiválasztott felhasználó paraméterei: Előnév Név Személy ig. szám Szervezeti egység Szül. idő Megjegyzés Munkaidőnyilvántartási azonosító Kártyaszám Élő Jogosultságcsoport Vendég Aktív felhasználó a felhasználó neve elé kerülő rész pl. Dr. Özv. Vitéz stb. a felhasználó neve a felhasználó személyi igazolvány száma a felhasználó szervezeti egysége a felhasználó születési ideje (akkor érdekes, ha két személyt csak ezek alapján lehet megkülönböztetni) szöveges mező a munkaidő-nyilvántartási export esetén ez azonosítja a felhasználót a felhasználóhoz rendelt kártya száma a kártya állapotát jelző rész, a nem élő kártya nem jogosult a rendszerben, használata riasztást eredményez a kártya jogosultságcsoportja ha a felhasználó vendég, akkor ez bejelölt állapotban van, ekkor a felhasználóhoz csak vendégkártya rendelhető, vendégjogosultsággal ha ez bejelölt, akkor a felhasználó a megfelelő kártya jogosultságokkal bír, ha nem akkor nem jogosult, áthaladási próbálkozásai riasztást eredményeznek
Hexium Kft. Felhasználói leírás 33 Munkahely munkahelyének neve (vendégfelhasználó esetén érdekes). A munkahely paramétereit az ablak jobb alsó részében lehet szerkeszteni. Felhasználót létrehozni az Új személy gombbal lehet, ekkor létrejön egy Új személy nevű felhasználó aminek be kell állítani a paramétereit. Amennyiben nem vendégfelhasználót hozunk létre, akkor a kártya hozzárendelése előtt ki kell kapcsolni a Vendég kapcsolót azért, hogy a nem vendégkártyák is megjelenjenek a választásnál. Felhasználót törölni a Törlés gombbal lehet, azonban a kereszthivatkozások miatt célszerűbb a nem kívánt felhasználót törlés helyett inaktívvá tenni az Aktív felhasználó kapcsoló kikapcsolásával. A felhasználó képét a Kép import vagy a Képfelvétel gombbal lehet megadni. A kép optimális formája 216 x 288 pixel méretű Windows bitmap. A kép megadásakor a program a képet bemásolja az adatbázisba, így a kép állományt többet nem használja. Az adatbázisból a képet törölni a Képtörlés gombbal lehet. Felhasználóhoz tartozó cégeket létrehozni az Új cég gombbal lehet. A Cégfrissítés gomb megnyomására a program kitörli az összes olyan céget amikhez nem tartozik egy felhasználó sem. Ha a felhasználó szervezeti egysége nincs a listában, akkor a Sz. egységek gomb használatával elő lehet hívni a Szervezeti egységek beállítása dialógust, ahol fel lehet venni az új szervezeti egységet a listára. A felhasználóhoz kártyát a Kártya gombbal lehet rendelni. Ha a felhasználótól vissza akarjuk venni a kártyát, akkor a Kártyavissza gombot kell használnunk. A Kártya kiadásakor megjelenő dialógusablakban csak a felhasználónak kiosztható kártyák jelennek meg, tehát az eddig nem felhasználóhoz rendelt kártyák valamint vendégfelhasználó esetén természetesen csak a vendégkártyák. Kártyakiadás esetén ha a felhasználónál volt már kártya, illetve kártyavissza esetén a program automatikuson megkérdezi, hogy a visszavett kártyát letiltsa-e. Abban az esetben, ha a felhasználó elveszítette a kártyát, akkor a kérdésre igenlő választ kell adni. Ekkor a program a visszavett kártyát automatikusan letiltja. Installációs időben szükség lehet nagyon sok ember kártya-hozzárendelésének beállítására, ebben segít a Kártyakiosztás gomb. A funkció használata esetén beállításoktól függően az összes felhasználó közül, vagy csak a kiválasztottakból azon felhasználóknak akikhez nincs kártya rendelve, a program automatikusan elvégzi a kártya hozzárendelést. A Kártyakiválasztás törlése beállítás esetén a hozzárendelés előtt a program törli a kártyakiválasztásokat, így a funkció használata után csak azok a kártyák lesznek kiválasztva amik most lettek felhasználóhoz rendelve. Ez azért hasznos, mivel a kártyanyomtatási kiterjesztés így automatikusan tudja, hogy mely kártyákat kell nyomtatni. A kártyakiosztás funkció hívásakor a program először kiszámolja a kiosztható kártyák számát, ami után visszakérdezi a felhasználót, hogy kívánja-e a kártyák kiosztását. Elnevezések, Kártyák beállítása, Szervezeti egységek, Jogosultságcsoportok, Kártyanyomtatás
Hexium Kft. Felhasználói leírás 34 Szervezeti egységek Ebben a menüben lehet új Szervezeti egységet létre hozni, illetve törölni. Létre hozni az Új, törölni a Törlés gombbal lehet. Kártyahozzárendelés A Felhasználók\Beállítás menü Kártya gombja szolgál a kártya kiválasztására, amikor a felhasználóhoz rendelünk egy kártyát. A dialógusban csak azok a kártyák jelennek meg amik a felhasználóhoz rendelhetők. Nem jelennek meg a listában a felhasználóhoz rendelt kártyák, valamint vendégfelhasználó esetén a nem vendég típusú kártyák sem. Elnevezések, Kártyák beállítása, Felhasználók beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 35 Képkészítés kamera felhasználásával A Képfelvétel funkcióval lehető válik a kép felhasználóhoz rendelése kamera segítségével is. A kamera jelét a Hexium HV-PCI6, Comet vagy Orion kártyák segítségével lehet a számítógépbe juttatni. A képkészítéssel rögzíthetjük a saját dolgozók és/vagy a vendégfelhasználók képét. A kép bal alsó sarka alatti gombokkal lehet megállítani és továbbindítani a képfelvételi folyamatot. Az OK gomb megnyomása esetén az aktuális kép hozzárendelődik a kiválasztott felhasználóhoz. A Mégse gomb megnyomásával tudunk képkészítés nélkül visszatérni az előző dialógusba. A felhasználókhoz rögzített kép és a kártyanyomtatás funkció segítségével könnyedén készíthetőek megszemélyesített kártyák az Azbest programból. Elnevezések, Felhasználók beállítása, Kártyanyomtatás Naptár megtekintése A programban a Naptár funkcióval lehet megtekinteni a beépített öröknaptárt, valamint a kivételes napokat. A naptár részben használhatók a kurzor, a PageUp, PageDown és a Home gombok, de léptetni lehet a naptárat az alatta lévő nyilakkal is. A Ma gomb használatával gyorsan a mai napra lehet ugrani. A Kivételes napok listájában szerepelnek az installációban adott kivételes napok. Jogosultságcsoportok beállítása, Kivételes napok beállítása
Hexium Kft. Felhasználói leírás 36 Biztonsági másolat készítése A Kiterjesztések\Biztonsági másolat menü pontban tudunk készíteni a rendszerről biztonsági másolatot. Az automatikus archiválás funkció célja, hogy a folyamatosan kezelt eseménynapló mérete ne nőjön minden határon túl. Az automatikus archiválásnál megadható, hogy egy adott időnél (1,2,3 hónap) régebbi naplótételeket távolítsa el az eseménynaplóból. Az eltávolított események egy archiv naplóba kerülnek át, ahol a rendszernek kizárólag a háttértár-kapacitását terhelik. Tipikus esetben úgy érdemes az időkorlátot beállítani, hogy az eseménynapló aktuális mérete valahol 50000 és 100000 esemény között maradjon. A Mappaváltás nyomógombbal lehet kiválasztani azt a helyet ahova az archiválást el szeretnénk végezni, az Archiválás nyomógombbal tudjuk elkezdeni az adat mentést. Ha automatikusan szeretnénk a munkát elvégeztetni, abban az esetben pedig a Kiterjesztések\Automatikus archiválás menüt használjuk. Itt megadhatjuk, hogy a hónap hányadik napján készítsen biztonsági másolatot, mennyi hónapra visszamenőleg, illetve hova mentse az adatokat. Elnevezések
Hexium Kft. Felhasználói leírás 37 Munkaidő exportálás A Kiterjesztések\Munkaidő export dialógus ablakban lehetőségünk van az adatok elmentésére négy féle file formátumban. A Beállítás nyomógombnál tudjuk beállítani a mentés helyét. Elnevezések Esemény import A Kiterjesztések\Esemény import dialógus ablaknál tudjuk beállítani a Microraab rendszerből érkező állományok elérési útvonalát. Itt láthatjuk a Kapu nevét, illetve irányát. Kapuk, Felhasználók, Kártyák,
Hexium Kft. Felhasználói leírás 38 Helyi olvasó beállítása A Kiterjesztések\Helyi olvasó menü pontban lehet a helyi olvasó paramétereit beállítani. A kommunikációs portnál adhatjuk meg, hogy a számítógép melyik COM portjára van csatlakoztatva, illetve milyen adatátviteli sebességet használunk. Ugyan itt kapunk információt az olvasó működéséről is. Személyesemények mentése A Kiterjesztések\Személyesemények dialógus arra szolgál, hogy a kereszthivatkozásokkal működő aktív naplóból egy olyan archívum keletkezzen, amiben minden eseményhez tartozó adat rendelkezésre áll. Az így képződőtt archivumban lehet keresni és egyéb műveleteket végezni. A funkciót futtatva lehetőségünk van beállítani az automatikus archiválást. Megadhatjuk a mentés időkörlátját. (az 1 nap azt jelenti, hogy az előző nap 24:00 óráig bezárólag történt események kerülnek be az archívumba) Az archívumba került események a rendszernaplóban benne maradnak. Felhasználók, Elnevezések, Szervezeti egységek, Kapuk, Kártyák
Hexium Kft. Felhasználói leírás 39 Alállomás kommunikáció Információs ablak. Az alállomásokkal folyó kommunikáció portjainak állapotát mutatja. Négy kommunikációs portot tud a szoftver összesen kezelni: Terminálport 1-4. Az alállomásokkal történő kommunikációban szereplő portok állapota aktív, a többieké inaktív.
Hexium Kft. Felhasználói leírás 40 Fénymásoló felhasználók A Fénymásoló\Felhasználók menü használata esetén lehet kiválasztani azt a felhasználót aki fénymásolási keretet szeretne vásárolni, vagy akinek a fénymásolási eseményeit szeretnénk megtekinteni. A felhasználók listájában használható a gyorskeresés funkció. A felhasználó fénymásolási keretét a Vásárlás gombbal lehet változtatni, illetve ellentételezni a fénymásolásokat. Az Események gomb megnyomása esetén megtekinthetőek a felhasználó Fénymásolási eseményei. Felhasználók beállítása, Elnevezések, Felhasználói események nyomtatása, Fénymásolás ellentételezése, Fénymásolási események, Licenszelés Fénymásolás ellentételezés A Fénymásoló\Felhasználók menü Vásárlás nyomógomb használatakor jelenik meg a Fénymásolás ellentételezésére szolgáló dialógus. Itt lehet ellentételezni a fénymásolásokat, illetve beállítani a hitelkeretet. Az ablak felső részén láthatóak a kiválasztott személy adatai. Az ablak középső részében lehet az ellentételezést beállítani. Ha a befizetésre kerülő összeg mezőbe írjuk be az összeget, akkor a beállításoknak megfelelően az igényelt mennyiség mezőben megjelenik az összegből visszaszámolt egységoldalszám. Ha az igényelt mennyiséget töltjük ki, akkor a befizetésre kerülő összeg állítódik be automatikusan. Az ellentételezés az OK gomb megnyomására történik meg. Az ellentételezés megtörténte után a program megkérdezi, hogy nyomtasson-e bizonylatot. A kérdés igenlő megválaszolása után a program kinyomtatja a bizonylatot. A rendszerben lehetőség van hitelkeret beállítására. A hitelkeret egységlapban mért mennyiségét a hitelezhető mennyiség mezőbe kell beírni, majd a Beállítás gombbal lehet érvényesíteni. A dialógusból a Mégse gombbal lehet kilépni. Felhasználók beállítása, Elnevezések, Felhasználói események nyomtatása, Fénymásoló felhasználók, Fénymásoló beállítások, Fénymásolási események, Licenszelés