Projektmenedzsment tisztán és világosan ÖKO Közösségek a Fenntartható Jövőért Klaszter Konferencia Előadó: Ulicsák Béla bela@brit-tech.hu műszaki igazgató BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft.
Napirend 1. A projektvezetés mestersége 2. Kihívások az építőipari projektekkel szemben 3. Építőipari és szerelőipari projektek sajátosságai 4. Az építő-, szerelőipar érdekcsoportjai 5. A projektirányítás modellezése az építőipari projektek esetén 6. A projektvezetést támogató eszköz 7. Célok és irányelvek az építési projektek esetében 8. A projektvezetés haszna 9. Kérdések és válaszok
Előszó helyett Miért fontos a projektvezetés (projektmenedzsment)? A jó munkához idő kell, a rossz munkához kétszer annyi! illetve Előbb tervezz és gondolkozz és aztán valósítsd (hajtsd végre) meg!
A projektvezetés mestersége (Prof. Dr. Görög Mihály) A projektvezető felkészültsége jelentős szerepet játszik a projektsiker elérésében. Nagyon fontos a projekttulajdonos és a különböző érdekcsoportok elvárásainak értelmezése. A projektvezetés mesterségének tanítható és elsajátítható eszközei vannak. A projektvezetés mesterségének tartalmi összetevői: Projektvezetési képességek Projektvezetési mesterség eszköztárának ismerete
Projektvezetési képességek (Prof. Dr. Görög Mihály) Technikai képességek, csak a projekt szakmai tartalmából adódó műszaki, gazdálkodási stb. szakmai ismeretek értendők. Humán képességek, mindazok a készségek, amelyek segítségével a projektvezetők a szervezet vezetőivel és a projektcsoport tagjaival érintkeznek. Projektspecifikus vezetési képességek, mindazon projektspecifikus vezetési eszközöknek a tudását jelentik, amelyek segítségével a projektvezetők a projekt-teljesítés folyamatát irányítani és vezetni tudják.
Projektvezetési mesterség eszköztárának ismerete (Prof. Dr. Görög Mihály) Projektvezetési technikák, determinisztikus (CPM hálóterv) és sztochasztikus (PERT) Projektvezetési módszerek, amelyek jellegüknél fogva nem kvantitatívak, így a projektvezetési folyamat egy-egy részterületére vonatkozó kérdésre nem számszerűsített formában adjuk meg a választ, hanem mintegy irányként jelzik az adott helyzetben optimálisnak tartható megoldást. Projektvezetési eljárások, olyan projektvezetési eszközök, amelyek a projektvezetési folyamat egészét szem előtt tartva, mintegy forgatókönyvszerűen leírják és szabályozzák a folyamat lépéseit és a vonatkozó szerepköröket, illetve dokumentációkat.
Kihívások az építőipari projektekkel szemben Szerződéskötési kihívások Szerződéstípus és az elszámolás módja Projektvezetési kihívások Projektszervezeti forma Kockázatkezelési kihívások Kockázatkezelés módja (kockázat beazonosítás, nagyságrend, gyakoriság és hatás) Dokumentálási kihívások Projekthez kapcsolódó, működéssel kapcsolatos Kommunikációs kihívások Belső és projekten kivűli
Építőipari és szerelőipari projektek sajátosságai 1. Az eredmény mindig kézzel fogható és látványos 2. A műszaki tervezési szakasz jelentős szerepet tölt be 3. Az engedélyek beszerzése lassítja a kivitelezési folyamatot 4. A kivitelezés szabályozott módon történik 5. Gyakran fedezet nélkül indul a projekt 6. A projekt tulajdonos és a szponzor nem azonos szervezet 7. A projekteredmény értékesítése bizonytalan
1. A megrendelő Az építőipar-, szerelőipar érdekcsoportjai 2. A szponzor (bank vagy hitelező) 3. Az üzemeltető 4. A hatóságok 5. A tervező (*) 6. A generál kivitelező (*) 7. A beruházás-bonyolító (*) 8. A mérnök (a műszaki ellenőr) 9. Az alvállalkozók és beszállítók * Nincs projektvezető szervezet!!!
A projektirányítás modellezése az építőipari projektek esetén
Bevezetés, alapok A projekt A projekt, olyan egyszeri alkalommal elvégzendő komplex feladat, amelyet viszonylagos újszerűség, rögzített kezdési és befejezési időpont, időbeli ütemezés, esetenként különleges bonyolultság és interdiszciplináris feladatkitűzés jellemez. A projektmenedzsment Projekt folyamatok és erőforrások tervezése, irányítása és ellenőrzése, hogy a projekt megfeleljen az előzetesen meghatározott elvárásoknak, az idő és költség korlátoknak megfelelően.
A projektvezetés modellje 1 - PROJEKT MEGHATÁROZÁS 2 PROJEKT- TERVEZÉS 3 A PROJEKT MEGVALÓSITÁSA 4 PROJEKT KONTROLL 5 A PROJEKT BEFEJEZÉSE ÉS LEZÁRÁSA
A projektvezetést segítő eszközök A projektvezetést segítő eszközök ki kell terjedjenek azon funkcionális képességekre, melyek: Képesek hatékony támogatást biztosítani a projektvezetési tevékenység számára A realitásnak megfelelően modellezze a projektfolyamatot Lehetőséget biztosítani a szimulációhoz
Célok és irányelvek az építési projektek esetében (dr. Takács László)
A projektvezetés haszna Teljes szervezet Kimenett: Fizetés Kimenett: Büdzsé vs. Tényleges ktsg. Feladatok Szakterületi vezető Alkalmazot-tak Munka melyet ennek az alkalmazottnak meg kell csinálni Minden munka Projektek Minden munka e projektben ezen héten. Összes munka ennél az egy alkalmazottnál ezen a héten.
A BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft. A teljes körű projektvezetési szolgáltatás biztosítása: Projektmenedzsment tudástranszfer Projektmenedzsment megoldás biztosítása Projektvezetési eljárás kialakítása Projektvezetési eljárás beillesztése az üzleti folyamtokba Projektmenedzsment eszköz bevezetése a megrendelői szervezetbe Projektvezetési tanácsadás Projekt-együttműködési szolgáltatás
Kérdések és válaszok
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!